‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬




                          ‫מתחילים הכי מהר ואחר כך‪ÆÆÆ‬‬
                                      ‫מגבירים מהירות‬
     ‫מאת∫ יוסי קורן‬




       ‫המאמר מציג תהליך של שיפור ביצועים בקבוצת עיצוב במה, החברה המובילה בארץ בתחום תשתיות‬
              ‫למופעים, אירועים ותפאורות‪ Æ‬תוצרי תהליך שיפור הביצועים באו לידי ביטוי בתחומים הבאים:‬
       ‫±‪ Æ‬חיזוק מיצובה ומעמדה של החברה כמובילה בשוק בו היא פועלת, הן טכנולוגית והן כחברה שכדאי‬
                                                                                     ‫לעבוד בה‪Æ‬‬
                                                                                 ‫≤‪ Æ‬עלייה ברווחיות‬
                                                                ‫≥‪ Æ‬עליה ברמת שביעות רצון הלקוחות‬
                                                                 ‫¥‪ Æ‬עליה ברמת שביעות רצון עובדים‬
                 ‫‪ Æμ‬יכולת ניהול מספר פרויקטים מורכבים, בו זמנית, ביתר קלות ובפחות אנרגיה ניהולית‪Æ‬‬

                      ‫יוסי קורן, יועץ ארגוני למנהלים וארגונים, מתמחה בהובלת תהליכי שינוי ושיפור ביצועים ארגוניים‪Æ‬‬



‫≥≥‬   ‫‪˘Â ‡ È ·‡˘ Ó‬‬
‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬

‫בטיחות מחמירים הקיימים הן בארץ והן של‬                                                                               ‫החברה‬
‫מהנדסי בטיחות ותקנים אירופאים‪ Æ‬כמעט כל‬
‫אמן מחו¢ל, המכבד את עצמו, מביא עימו צוות‬                         ‫עיצוב במה הינה חברה העוסקת בבניית תשתיות‬
‫בודקים המוודאים , כי העבודה עומדת‬                                ‫ותפאורות לאירועים ומופעים‪ Æ‬סביר להניח שכמעט‬
         ‫בסטנדרטים הגבוהים ביותר בתחום‪Æ‬‬                          ‫כל אחד מקוראי המאמר נחשף אליה‪ Æ‬אם באולפן‬
                                                                 ‫החדשות החדש של ערוץ ≤ ואם בהופעותיהם של‬
‫‪ Æμ‬לוגיסטיקה ושליטה בציוד ≠ הקמת מופעים‬                          ‫פול מקרטני, פיל קולינס, רוג‪ß‬ר ווטרס ≠ פינק פלויד,‬
‫בסדרי הגודל של הופעות ענק מחו¢ל ומהארץ‬                           ‫עבודה עברית בפארק, ‪ TECH ED‬ועוד‪ÆÆÆ‬כל אלה‬
‫דורשת שינוע ושמשקלו, לעיתים, מספר גדול‬                                           ‫הם רק מקצת מפעילויות החברה‪Æ‬‬
‫של טונות, על גבי עשרות משאיות תוך תאום‬                           ‫כאשר בוחנים את התחום בו פועלת החברה ניתן‬
‫לוגיסטי מושלם ועבודת ממשקים מסונכרנת‬                                        ‫לזהות מספר משתני הצלחה קריטיים:‬
                          ‫לפרטי פרטים‪Æ‬‬
                                                                 ‫±‪ ≠ THE SHOW MUST GO ON...TIME Æ‬הגורם‬
                                                                 ‫המרכזי והחשוב ביותר בהבנת פעילותה של‬
                                                                 ‫קבוצת עיצוב במה‪ Æ‬ההופעה של פול מקרטני‬
                                                                 ‫הייתה חייבת להתחיל בתאריך ∏∞∞≤‪ ≤μÆπÆ‬בשעה‬
                                                                 ‫∞≥∫∞≤‪ Æ‬ע ד אז הכול ל ה יות ח יי ב לה יות מוכ ן‬
                                                                 ‫לשביעות רצון ההפקה מחו¢ל וההפקה בארץ‪ Æ‬אין‬
                                                                 ‫מועד ב‪ ,ß‬אין דחיות, אין גרסת בטא, אין אופס‬
                                                                 ‫טעי נ ו , א י ן נ י ס י ו ן שני ‪ Æ‬ע ש ר ות אל פ י ם מג יע י ם‬
                                                                 ‫למופע שמתחיל בשעה מסוימת והמערכת‬
                                                                 ‫חייבת לעבוד‪ Æ‬כך זה בכל מופע ובכל אירוע‪ Æ‬אין‬
                                                                                                 ‫אלטרנטיבה אחרת.‬

                                                                 ‫≤‪ Æ‬לוחות זמנים קצרים ≠ בכדי להעצים את מה‬
                                                                 ‫שנכתב בסעיף ±, יש להבין, כי לוחות הזמנים‬
                                                                 ‫בהם פועלת החברה קצרים מאוד‪ Æ‬הח וזה,‬
                                                                 ‫פ ור מט ו ת כ ני ו ת הע ב ו ד ה נס גר י ם כ ש ב וע יי ם‬
                                                                 ‫שלושה לפני המופע או האירוע‪© Æ‬מסיבות של‬
‫∂‪ Æ‬תאום וממשקי עבודה עם קבלני משנה ≠ החברה‬                       ‫מו¢מ, אישורים נדרשים מרשויות ועוד, חלקם‬
‫נמצאת בקשר עם קבלני משנה רבים שגם הם‬                             ‫א י נ ם ת ל ו י י ם כ ל ל ב ח ב ר ה ע צ מ ה ® ‪ Æ‬ב א י רו ע י ם‬
‫חייבים לעמוד בלוחות זמנים ו תקני איכות‬                           ‫גדולים נדרשת עבודה בנייה הנמשכת כשבוע‬
‫מ ח י י ב י ם , כ ש ק י י מ ת ת ל ו ת ה ד ד י ת ג ב ו ה ה בי ן‬   ‫עד שבועיים, המשמעות היא עבודה מאומצת,‬
        ‫עבודות החברה ועובדות קבלני המשנה‪Æ‬‬                        ‫לעיתים מסביב לשעון בטווחי זמן קצרים מאוד‪Æ‬‬

‫∑‪ Æ‬פעילות במספר אתרים בו זמנית ≠ במהלך העונה‬                     ‫≥‪ Æ‬הלקוחות קובעים, נקודה ≠ עבודה עם מעצבים‬
‫הבוערת, בעיקר בקיץ, החברה פועלת במספר‬                            ‫ו א נ ש י ם י צ י ר ת י י ם מ ח י י ב ת ג מ י ש ו ת וה ת א מ ה‬
‫אתרים בו זמנית‪ Æ‬בכל אתר היא מחויבת לעמוד‬                         ‫מרבית לדרישות הלקוח‪ Æ‬לא כל מה שנראה נכון‬
‫בכל התנאים והדרישות שצוינו בסעיפים‬                               ‫ו טו ב ב ת כ נו ן , ע ל ה נ יי ר , ת וא ם למ צ יא ו ת א ו‬
                                ‫הקודמים‪Æ‬‬                         ‫לחלומו של המעצב‪Ø‬מפיק‪Ø‬בעל האירוע‪Æ‬‬
                                                                 ‫הח ב ר ה נ ד ר ש ת ל פ תח מנ גנ ו נ י ם ו מ יו מ נו י ו ת‬
‫∏‪ Æ‬גמישות העסקת עובדים ≠ כוח האדם הפועל‬                          ‫המ א פ שר י ם ג מי ש ו ת ו הת א מה ל ש ינ וי י ם של‬
‫בענף מאופיין מחד, בעובדים צעירים, חלקם‬                                       ‫הדקה ה ≠ ∞‪ π‬בהתאם לצרכי הלקוחות‪Æ‬‬
‫בעלי מחויבות ארגונית נמוכה, הצוברים במהלך‬
‫עבודתם ידע מקצועי רב ועזיבתם פוגעת לאורך‬                         ‫¥‪ Æ‬סטנדרטים גבוהים ≠ העבודות המתבצעות על‬
‫זמן בפעילות החברה‪ Æ‬מאידך, החברה פועלת‬                            ‫ידי החברה חייבות לעמוד בסטנדרטים ותקני‬



                                                                                                               ‫‪˘Â ‡ È·‡ ˘ Ó‬‬      ‫¥≥‬
‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬

     ‫הרבה כתוצאה מצמיחה מהירה של החברה‪Æ‬‬                       ‫ב ע ו נת י ות ש אי נ ה מא פ שר ת להע ס י ק את כ ל‬
     ‫הצמיחה הוסיפה מורכבויות ניהוליות ויצרה צרכים‬             ‫העובדים לאורך כל השנה‪ Æ‬מכאן האתגר הגדול:‬
     ‫ח דש י ם‪ Æ‬הצ ו רך לע צב ו למ ס ד ת ה לי כי ם , לי יצ ר‬   ‫כיצד לשמר עובדים שצברו ידע וניסיון שיבואו‬
     ‫תשתיות ניהול ולפתח כלים ניהוליים נולד כחלק‬               ‫לידי ביטוי בעבודות עתידיות‪ Æ‬נוסף לכך,‬
     ‫טבעי של המעבר משלב הצמיחה לשלב הבגרות‬                    ‫העבודה הינה עבודה פיזית, במשך שעות רבות‬
                                               ‫של החברה‪Æ‬‬      ‫ביום ובלילה, לא קל לגייס לעבודה זו עובדים‪Æ‬‬
     ‫משלב זה החל תהליך שיפור הביצועים לתפוס‬                   ‫בעת לחץ קשה מאוד לאתר עובדים שימשיכו‬
                                                   ‫תאוצה‪Æ‬‬                         ‫לעבוד לאורך זמן בחברה‪Æ‬‬


                                          ‫מו דל העבו דה‬                                                          ‫הצורך™‬
     ‫לאחר ביצוע אבחון וזיהוי הנושאים המחייבים‬                 ‫הנהלת עיצוב במה הבינה בשנת ‪ ,≤∞∞μ‬כי אם היא‬
     ‫טיפול, נושאים שעליהם הסכימו ההנהלה והיועץ,‬               ‫רוצה לגדול ולהתפתח היא חייבת לשנות את דפוסי‬
     ‫אומץ מודל העבודה של ‪ DAN COHEN‬כמתואר‬                     ‫ה ע ב ו ד ה ש ה ב י א ו ה צ ל ח ו ת ב ע בר ו ל א מ ץ ד פ ו ס י‬
     ‫בספרו∫ ‪ ¨THE HEART OF CHANGE‬שיצא לאור‬                    ‫עבודה ושיטות ניהול חדשות שיתאימו להתפתחות‬
     ‫בשנת ‪ Æ≤∞∞μ‬הספר מציג מודל עבודה מערכתי‬                   ‫הקבוצה בהווה ויהוו בסיס איתן לצמיחה בעתיד‪Æ‬‬
                               ‫לניהול תהליך שינוי‪Æ‬‬            ‫הצו ר ך ה מר כ זי נוצר ב ש ל ה מו ר כבו ת הנ י הול י ת‬




     ‫™ עבודת האבחון בוצעה על ידי צביקה רול, מנכ¢ל חברת קונספט‪ Æ‬עבודת הייעוץ נעשתה בחלק מהזמן,‬
     ‫תוך שיתוף פעולה ועבודה משותפת עימו‪ Æ‬ברצוני להודות לצביקה רול ולנירה טיראן, מנהלת משאבי‬
                                        ‫אנוש בקבוצת עיצוב במה, על הערותיהם והארותיהם הבונות‪Æ‬‬



‫‪≥μ‬‬   ‫‪˘Â ‡ È ·‡˘ Ó‬‬
‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬

‫התפקידים היה צריך להציג את האתגרים שהוא‬                     ‫מתן מענה לכל אחת מהנקודות המופיעות במודל‬
‫מתמודד איתם בקשר שלו עם גורמים אחרים‬                        ‫מאפשרת להוביל תהליך שינוי ושיפור ביצועים‬
‫בחברה ולהגדיר את הציפיות מבעלי התפקידים‬                     ‫כולל ומערכתי, המגדיל את סיכויי ההצלחה של‬
‫האחרים‪ Æ‬המפגשים גם שימשו למטרת פיתוח‬                                                           ‫התהליך‪Æ‬‬
‫צוות הנהלה תוך מיקוד בתוכן העסקי‪Æ‬‬                           ‫כיוון שהחזון והאסטרטגיה של עיצוב במה היו‬
‫המפגשים עזרו לפתור הרבה מאוד אי הבנות‬                       ‫מגובשים וברורים להנהלה והיא הייתה מחויבת‬
‫וקשיים, שיפרו את התקשורת הפנים ארגונית‬                      ‫ומכוונת לפעול על פיהם, המיקוד היה במרכיבים‬
‫ויצר ו לכידות במטרות תוך מתן פתרונות‬                        ‫האחרים של המודל, בכדי לאפשר לחברה למקסם‬
                         ‫לקשיים שהוצפו‪Æ‬‬                                   ‫את יכולותיה ולשפר את ביצועיה‪Æ‬‬

‫מפגשי הנהלה אפקטיביים ≠ מפגשי הנהלה‬
‫משקפים לא פעם את התרבות הארגונית‬                                                                       ‫מבנה ארגוני‬
‫הקיימת בחברה‪ Æ‬הנהלת עיצוב במה החלה לנהל‬
‫מפגשי הנהלה ודיווח אפקטיביים שבהם נבחנים‬                    ‫חברת עיצוב במה היא חברה משפחתית‬
‫הנושאים והפרויקטים המרכזיים העומדים בפני‬                    ‫ה מ נ ו ה ל ת ע ל י ד י ש ל וש ה א ח י ם‪ Æ‬א ח ת ה פ ע ו ל ו ת‬
‫החברה במהלך השבוע‪Ø‬החודש הקרוב ≠ דבר‬                         ‫המרכזיות הייתה זיהוי מקורות החוזק והעוצמה של‬
‫שהגביר את הסנכרון, התאום, שיפר את העברת‬                     ‫כל אחד מהמנהלים‪Ø‬אחים ולהתאים את תפקידם‬
    ‫המידע וייעל את תהליכי העבודה בחברה‪Æ‬‬                     ‫הניהולי בהתאם לחוזקות שלהם‪ Æ‬הדבר היה כרוך‬
                                                            ‫בשינוי הגדרות תפקידים, תחומי פעילות, אחריות‬
                                                            ‫וסמכויות המנהלים מתוך הבנה שטובת החברה‬
                                                                                       ‫עומדת לפני נושאים אחרים‪Æ‬‬


                                                                                             ‫מערכות טכנולוגיות‬
                                                            ‫החברה מטמיעה בימים אלה תוכנה שתאפשר לה‬
                                                            ‫מע קב הד וק א ח ר ה צ י וד ו ת שפ ר את י כ ול ו ת יה‬
                                                            ‫הלוגיסטיו ת‪ Æ‬ב נוסף החברה בוח נת תהליכים‬
                                                            ‫נוספים שיאפשרו לה נגישות גבוהה יותר‬
                                                                                                      ‫ללקוחותיה‪Æ‬‬


                                                                                                            ‫תהליכים‬
‫השינויים שבוצעו בתחום זה יצרו מסה קריטית‬
‫בא ר ב עה תח ו מ י ם מ ר כז יי ם וק ר יט י ים ב תהל י כ י‬   ‫פעילות החברה מחייבת ממשקי עבודה הפועלים‬
                                                  ‫שינוי:‬    ‫ללא דופי, אחרת המשמעות היא הפסדים כספיים‬
‫±‪ ≠ QUICK WINS Æ‬ההנהלה החלה לראות, תוך‬                      ‫גדולים‪© Æ‬הערה: תחום זה אינו אופייני וקריטי רק‬
‫זמן קצר יחסית, תוצאות ותוצרים הבאים לידי‬                    ‫בעיצוב במה, כמעט בכל חברה יש הרבה מאוד כסף‬
‫ביטוי בעבודה אפקטיבית יותר של המנהלים‬                       ‫¢זרוק על הרצפה¢ כתוצאה מממשקי עבודה שאינם‬
                                         ‫והעובדים‪Æ‬‬                     ‫מסונכרנים ואינם פועלים באופן מיטבי®‪Æ‬‬
                                                                                                   ‫הפתרונות שיושמו:‬
 ‫≤‪ Æ‬כפועל יוצא של ה ≠ ‪ QUICK WINS‬נוצרה‬                      ‫סדנת ממשקים ≠ הנהלת החברה קיימה מספר‬
‫שביעות רצון רבה הן של ההנהלה והן של‬                         ‫מ פ ג ש י ם ב ה ם ז ו ה ו ו ה ו ג ד ר ו מ מ ש ק י ה עב ו ד ה‬
‫מנהלים בדרג הביניים מתהליך השינוי‬                           ‫המרכזיים בחברה, תואמו ציפיות, פותחו נהלי‬
‫ומהיועץ‪ Æ‬המוכנות להמשיך את תהליך‬                            ‫עבודה והוגדרו דפוסי פעולה שיחזקו ממשקים‬
‫שיפור הביצועים, תוך אמונה והיכולת לסמוך‬                     ‫אלה‪ Æ‬נבנתה טבלת מטריצה בה כל אחד מבעלי‬



                                                                                                         ‫‪˘Â ‡ È·‡ ˘ Ó‬‬      ‫∂≥‬
‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬

                              ‫מיקו ד העבודה הייעוצית‬              ‫ע ל היוע ץ כמ וביל הת הלי ך ה פכ ה להיו ת‬
                                                                  ‫חשובה ומשמעותית ואיפשרה לקדם נושאים‬
            ‫העבודה הייעוצית התמקדה בדגשים הבאים:‬                  ‫מתוך אמונת הלקוח, כי גם אם המסע הוא‬
       ‫· ‪ ≠ SHADOWING‬הצללה‪ Æ‬בגישה זו היועץ‬                        ‫ארוך וקשה הרי שהתוצאות מגיעות וניתן‬
     ‫מתלווה למנהל למשך מספר ימי עבודה ¢כצל¢‬                       ‫לכמת אותן למספרים המראים רווח, עלייה‬
     ‫ול ומ ד ב או פ ן יש י ר ו בלתי אמ צ עי על ס ג נ ון‬                         ‫בשביעות רצון לקוחות ועוד‪Æ‬‬
     ‫הניהול והעבודה, דפוסי התקשורת, דרכי קבלת‬
     ‫ההחלטות, ניהול הזמן והאינטראקציה שלו עם‬                      ‫≥‪ Æ‬המנהלים בחברה היו מוכנים לשתף פעולה,‬
     ‫מנהלים, עובדים ולקוחות‪ Æ‬שימוש בגישה זו‬                       ‫לתרום ולהפוך לסוכני שינוי כיוון שראו את‬
     ‫מאפשר ליועץ לתת משוב למנהל תוך הצגת‬                          ‫נכונות ומוכנות ההנהלה להשקיע, ליישם‬
     ‫דוגמאות קונקרטיות להן היו עדים הן היועץ‬                             ‫ולהטמיע נושאים שהוחלט עליהם‪Æ‬‬
     ‫והן המנהל‪© Æ‬שלא כמו הגישה של מתן משוב‬
     ‫למנהל על סמך נושאים שהמנהל מביא לפגישת‬                       ‫¥‪ Æ‬ר מ ת ה א מ ו ן ב י ן ה מ נ ה ל י ם ע ל ת ה פ ל א י ם ‪Æ‬‬
     ‫הייעוץ עם היועץ ומוצגים דרך עיני המנהל®‪Æ‬‬                     ‫מספר הקונפליקטים ביניהם פחת ובמידה‬
     ‫כלי רב עוצמה זה שימש להיכרות מעמיקה עם‬                       ‫והתרחשו הפכו להיות ענייניים וממוקדים‬
     ‫הא רג ו ן , חשף א ת ה מ נ ה ל י ם ב ע ב ו ד ת ם ה י ו ם‬      ‫בתהליכי עבודה ופחתו החששות מאי‬
     ‫יומית ללא פילטרים ©כמעט® ואפשר התערבות‬                       ‫שיתופי פעולה על רקע אינטרסים לא‬
     ‫ייעוצית אפקטיבית‪ Æ‬תרומה נוספת, שיש לכלי‬                                                                  ‫רלבנטיים‪Æ‬‬
     ‫זה, האמון הנבנה בין היועץ לנועץ לאורך זמן‬
     ‫הצפייה ומאפשר איכות דיאלוג ומשוב טובה בין‬
                                             ‫המנהל ליועץ.‬                                               ‫מנהלים ועובדים‬
     ‫· י ע וץ אי שי ≠ מיק ו ד רב בעבו דה פ רטנית עם‬               ‫תחום נוסף שעבר מהפכה משמעותית‪ Æ‬גויסה‬
     ‫מ נ ה ל י ם ש נ ו עד ה ל נ תח מ צ ב י ם ו ס י ט ו א צי ו ת‬   ‫מנהלת משאבי אנוש הנותנת להנהלה מענה‬
     ‫ניהוליות, דרכי תגובה אפשריות וגיבוש חלופות‬                   ‫מ ק צ ו ע י ו א יכ ו ת י ל ח ב רה ש ה י א ת ל ו י ת כ ח אד ם‬
     ‫נ יהוליות למצבים שנותחו‪ Æ‬הייעוץ האישי‬                        ‫ומחויבת בגמישות העסקת עובדים‪ Æ‬סכומי כסף‬
     ‫איפשר צמיחה ושיפור האפקטיביות הניהולית‬                       ‫ניכרים הושקעו בהדרכה ורווחה במטרה לפתח‬
                                   ‫של המנהלים הנועצים‬             ‫ולשמר עובדים, נקבעו הגדרות תפקידים, החברה‬
                                                                  ‫נ פ ר דה מ ע ו בד י ם ש ל א נ ת נ ו מ ע נ ה מ ש ב י ע ר צ ו ן‬
     ‫· סדנאות ממשקים ≠ ניתוח תהליכי וממשקי‬                        ‫לדרישותיה, תהליך שאפשר בניית אופק ניהולי‬
     ‫עבודה תוך מיקוד בדרכי שיפור ושינוי הנדרשים‬                   ‫וקידום עובדים איכותיים וטובים לתפקידי מפתח‪Æ‬‬
     ‫כדי להגיע לתפוקות ותוצאות‪ Æ‬פיתוח מיומנויות‬                   ‫החברה פיתחה מודעות לניתוח אירועים, הפקת‬
             ‫ניהול למנהלים ודרכי שימור עובדים.‬                    ‫לקחים ולמידה מהצלחות ואי הצלחות , תוך‬
                                                                                  ‫הטמעה של שיפור מתמיד בביצועים‪Æ‬‬
     ‫כפי שצוין בתחילת המאמר התוצאות מצביעות‬
                                   ‫בעד עצמן:‬
                                                                                                        ‫מדידה ותגמולים‬
     ‫±‪ Æ‬חיזוק מיצובה ומעמדה של החברה כמובילה‬
         ‫בשוק בו היא פועלת, הן טכנולוגית והן‬                      ‫החברה החלה להטמיע תפיסה של ניהול על פי‬
                     ‫כחברה שכדאי לעבוד בה‪Æ‬‬                         ‫‪, ®KEY PERFORMANCE INDICATORS © KPI‬‬
                                                                  ‫המאפשרים מדידה, בקרה ושיפור ביצועים מתמיד‪Æ‬‬
                                     ‫≤‪ Æ‬עלייה ברווחיות‬            ‫הטמעת התפיסה נמצאת בעיצומה ונראה, כי היא‬
                                                                  ‫תשד רג את עב ודת ה מנהל ים ות אפש ר לחב רה‬
              ‫≥‪ Æ‬עליה ברמת שביעות רצון הלקוחות‬                    ‫קפיצת מדרגה בביצועיה העסקיים‪ Æ‬נבנתה מערכת‬
                                                                  ‫חדשה של שכר ותגמולים כאשר הקו המנחה הוא‬
                ‫¥‪ Æ‬עליה ברמת שביעות רצון עובדים‬                                                ‫שקיפות והוגנות‪Æ‬‬



‫∑≥‬   ‫‪˘Â ‡ È ·‡˘ Ó‬‬
‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬

‫≥‪ Æ‬עיסוק בסוגיות הליבה ≠ כמי שהיה שותף ללא‬                      ‫‪ Æμ‬יכולת ניהול מספר פרויקטים מורכבים, בו‬
‫מעט תהליכי שינוי, מצאתי שאחד ההבדלים‬                           ‫זמנית, ביתר קלות ובפחות אנרגיה ניהולית‪Æ‬‬
‫הבולטים המסייעים להצלחה או אי הצלחה‬
‫של תהליכי שינוי הוא המוכנות או אי המוכנות‬                      ‫לקחים ותובנות מהמסע לשיפור ביצועים בחברת‬
‫לעסוק ב תהליכי ל יבה‪ Æ‬מנהלים ויועצים‬                                                                                  ‫עיצוב במה‬
‫שי ש כי ל ו , ל ה תמ ו ד ד ע ם ס ו ג י ות ה נו שא י ם‬          ‫±‪ Æ‬מחויבות הנהלה ≠ אין ספור מילים נכתבו על‬
‫ה מ ר כ ז י י ם ה מ ט ר י ד י ם א ת ה א ר ג ו ן ו מ ונ ע י ם‬   ‫כך‪ Æ‬בהובלה של תהליך שינוי יש צורך‬
‫ממנ ו לגד ול , לצמוח ולהתפתח י אפשרו‬                           ‫בהנהלות ומנהלים שלוקחים אחריות,‬
‫לארגון לשפר את ביצועיו העסקיים‪ Æ‬הקושי‬                          ‫מעורבים ויורדים לפרטים‪ Æ‬בראיון שפורסם‬
‫הוא ב צו ר ך ש ל ש נ י ים ל טנ גו ‪ Æ‬הן הנ הל ה,‬                ‫עם פרופסור תיאודור פרידיס מומחה לניהול‬
‫מנ הלי ם ו אר ג ון ה מ ו כנ ים לע ס ו ק בנ וש א ים‬             ‫אסטרטגי מבית≠הספר למנהל עסקים‬
‫טעונים ומורכבים הדרושים התייחסות ומענה‬                         ‫‪ Schulich‬של אוניברסיטת יורק הקנדית,‬
‫והן יועצים שיהיו מוכנים לקחת את הסיכון‬                         ‫ב ג ל וב ס ב ת אר יך ∏∞ ∞≤ ‪ ± ∑Æ πÆ‬הו א צי י ן כ י:‬
                             ‫לעסוק בנושאים אלה‪Æ‬‬                ‫¢לצערי, יותר מדי מנהלים לא מבינים היום‬
                                                               ‫שאסטרטגיה וביצוע © ‪ ®Execution‬הם שני‬
‫¥‪ Æ‬הדרכה אינה פיתוח ארגוני ≠ לא פעם הדרכות,‬                    ‫פנים של אותו מטבע ממש‪ Æ‬ביותר מדי מקרים‬
‫קורסים, סדנאות והכשרות הופכות להיות‬                            ‫מנהלים מרשים לעצמם להתרחק מהביצוע,‬
‫מהות תהליך הפיתוח הארגוני‪ Æ‬הסיבות לכך‬                          ‫מהפרטים , מהשלבים הקטנים שבדרך¢‪Æ‬‬
‫רבות ומגוונות ודוגמאות אינן חסרות, החל‬                         ‫הנהלות מצופות ונדרשות לא רק להתניע את‬
‫מימי ה ≠‪ TQM‬העליזים בשנות ה ≠ ∞∏ של‬                            ‫השינוי אלא להיות מעורבות בו, לנהל אותו‬
‫המאה הקודמת, שהפכו בידי ההנהלות ל ≠‬                            ‫ואף להשתנות בעצמן‪ Æ‬אחד הלקחים‬
‫‪TQ‬הם, כלומר ביצוע ‪ TQ‬בקרב העובדים ולא‬                          ‫והתובנות מהשינוי בקבוצת עיצוב במה הוא‬
‫בהנהלה ©לכן הוסרה ה ≠‪ M‬שהיא הקיצור ל ≠‬                         ‫ש מח ו י ב ו ת ה נ ה ל ה , מ ו כ נ ו ת ל ה ש ק י ע , ז מ ן ,‬
‫‪ Æ®MANAGEMENT‬פרויקטים של שירות‬                                 ‫א נ ר ג י ה , מ ש אב י ם ו ל ק ב ל ה ח ל ט ו ת , מ ה ו ו ה‬
‫איכותי המתמקדים בעיקר בסדנאות‬                                        ‫נדבך יסוד בכל הצלחה של תהליך שינוי‪Æ‬‬
‫לעובדים תוך הדגשת מיומנות שירות‬
‫שכמעט ואינן תורמות דבר וחצי דבר לשירות‬                         ‫≤‪ Æ‬מ ע נ ה מ ע ר כ ת י ≠ ה צ ל ח ת ת ה ל י כ י ש י נ ו י‬
‫איכותי או לשיפור תהליכי שירות‪ Æ‬נהפוך הוא,‬                      ‫מחייבת , לתפיסתי המקצועית , הן את‬
‫רמת התסכול בקרב העובדים המשתתפים‬                               ‫ההנהלה והן את היועצים לתת את הדעת על‬
‫בסדנאות עולה כיוון שהם יודעים בדיוק היכן‬                       ‫מכלול המרכיבים הארגוניים המשפיעים או‬
‫מוקדי הקושי ©רמז: מדיניות, תהליכי עבודה,‬                       ‫מושפעים מהשינוי‪ Æ‬זהו משתנה קריטי נוסף‬
‫נ י ה ו ל , ת ש תי ו ת א ר ג ו ני ו ת ו ע ו ד ® א ב ל ב ה ם‬    ‫שיש לשקלל בעת שיפור ביצועים ושינויים‬
‫כמעט ואין נוגעים , בוודאי שלא באופן‬                            ‫ארגוניים‪ Æ‬ראיה מערכתית כוללת תוך הבנת‬
‫משמעותי‪ Æ‬פיתוח צוות עובדים כסדנא‬                               ‫מכלול הנושאים שיש להתייחס אליהם‬
‫העוסקת בעקרונות לעבודת צוות‬                                    ‫בתהליך, היא משמעותית להצלחת השינוי‪Æ‬‬
‫א פ ק ט י בי ת , ר צ ו י ע ם ה ש י ל ו ב ה מ נצ ח של‬           ‫המודל בספרו של דן כהן מהווה מפת דרכים‬
‫‪ ¨ODT‬עושים הרבה כייף, הנאה ושינוי ≠ לרוב‬                       ‫המציגה את הנושאים הארגוניים שיש לתת‬
                                                  ‫≠ אין‪Æ‬‬       ‫על י ה ם א ת הד ע ת כא שר מ ו ב ילי ם ת הל יך‬
‫בתהליך הפיתוח הארגוני בעיצוב במה, כמעט‬                         ‫שינוי‪ Æ‬אם נתעלם או ננטרל נדבך אחד‬
‫ו ל א ה ת ק י י מו ס ד נ או ת ו הד ר כו ת מ מו ק ד ו ת‬                 ‫מהמודל, ספק אם תהליך השינוי יצליח‪Æ‬‬
‫נושא ©ניהול זמן, תקשורת אפקטיבית, פתרון‬                        ‫בחברת עיצוב במה כל אחד מהנושאים טופל‬
‫קונפליקטים‪ Æ®ÆÆÆ‬העבודה הייעוצית התמקדה‬                         ‫או מטופל ©ברור שלא ניתן לעסוק בכל‬
‫בניהול השינוי תוך מיקוד בהנהלת החברה‪ Æ‬רק‬                       ‫הנושאים בו זמנית ויש צורך בתכנית עבודה תוך‬
‫במקומות בהם זוהה פער ידע בין מה שמנהלים‬                        ‫הג ד רת ס ד ר י ע ד י פ ו י ות ® ‪ Æ‬ה נ ה ל ו ת ו י ו ע צ י ם‬
‫צריכים לדעת, לפעול ולהתנהג ובין מה שקיים‬                       ‫צריכים להתייחס לראייה ומענה מערכתי כאחד‬
       ‫בפועל, רק שם בוצעו הדרכות ניהוליות‪Æ‬‬                      ‫מהמשתנים הקריטיים להצלחה תהליך שינוי‬



                                                                                                              ‫‪˘Â ‡ È·‡ ˘ Ó‬‬       ‫∏≥‬
‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬

     ‫של סערה כלכלית‪ Æ‬תחום משאבי אנוש הוא אחד‬           ‫‪ Æμ‬משאבים ≠ הובלת תהליכי שינוי והטמעתם,‬
     ‫התחומים שבדרך כלל נפגעים ראשונים בעת כזו‪Æ‬‬         ‫בו ודאי בהתייחסות מע רכ תית , מחייבים‬
     ‫מנהלי משאבי אנוש, הדרכה ופיתוח ארגוני נדרשים‬      ‫השקעה של משאבי זמן, אנרגיה, כסף ומעל‬
     ‫להוכיח, כי ההוצאה הכספית על פעילויות שהם‬          ‫לכל מוכנות הארגון להיחשף , להיפתח‬
     ‫מקיימים מוצדקת, רלבנטית ותורמת לארגון‪ Æ‬ניהול‬      ‫ולהשתנות‪ Æ‬בכדי להגיע לתוצאות בתהליך‬
     ‫תהליכי שינוי ושיפור ביצועים בתפיסה המוצגת‬         ‫שינוי יש צורך במשאבים וסבלנות ולאפשר‬
     ‫במאמר זה יכולה להגדיל באופן משמעותי את ה ≠‬                  ‫לתהליכים להתרחש ולהתממש‪Æ‬‬
     ‫‪ ROI‬של פרויקטי פיתוח ארגוני, שינוי ושיפור‬
                                  ‫ביצועים ארגוניים‪Æ‬‬    ‫לא ניתן לסיים מאמר זה בלי להתייחס לימים אלה‬

                                                                                          ‫מקורות∫‬

       ‫,‪1. DAN COHEN, THE HEART OF CHANGE FIELD GUIDE. HARVARD BUSINESS SCHOOL PRESS. BOSTON‬‬
       ‫.5002 ‪MASSACHUSETTS‬‬
       ‫≤‪ Æ‬ראיון עם פרופסור תיאודור פרידיס מומחה לניהול אסטרטגי מבית≠הספר למנהל עסקים ‪Schulich‬‬
                                              ‫של אוניברסיטת יורק הקנדית, עיתון גלובס ∏∞∞≤‪Ʊ∑ÆπÆ‬‬




‫‪≥π‬‬   ‫‪˘Â ‡ È ·‡˘ Ó‬‬

מאמר בירחון משאבי אנוש פברואר 2009

  • 1.
    ‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬ ‫מתחילים הכי מהר ואחר כך‪ÆÆÆ‬‬ ‫מגבירים מהירות‬ ‫מאת∫ יוסי קורן‬ ‫המאמר מציג תהליך של שיפור ביצועים בקבוצת עיצוב במה, החברה המובילה בארץ בתחום תשתיות‬ ‫למופעים, אירועים ותפאורות‪ Æ‬תוצרי תהליך שיפור הביצועים באו לידי ביטוי בתחומים הבאים:‬ ‫±‪ Æ‬חיזוק מיצובה ומעמדה של החברה כמובילה בשוק בו היא פועלת, הן טכנולוגית והן כחברה שכדאי‬ ‫לעבוד בה‪Æ‬‬ ‫≤‪ Æ‬עלייה ברווחיות‬ ‫≥‪ Æ‬עליה ברמת שביעות רצון הלקוחות‬ ‫¥‪ Æ‬עליה ברמת שביעות רצון עובדים‬ ‫‪ Æμ‬יכולת ניהול מספר פרויקטים מורכבים, בו זמנית, ביתר קלות ובפחות אנרגיה ניהולית‪Æ‬‬ ‫יוסי קורן, יועץ ארגוני למנהלים וארגונים, מתמחה בהובלת תהליכי שינוי ושיפור ביצועים ארגוניים‪Æ‬‬ ‫≥≥‬ ‫‪˘Â ‡ È ·‡˘ Ó‬‬
  • 2.
    ‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬ ‫בטיחות מחמיריםהקיימים הן בארץ והן של‬ ‫החברה‬ ‫מהנדסי בטיחות ותקנים אירופאים‪ Æ‬כמעט כל‬ ‫אמן מחו¢ל, המכבד את עצמו, מביא עימו צוות‬ ‫עיצוב במה הינה חברה העוסקת בבניית תשתיות‬ ‫בודקים המוודאים , כי העבודה עומדת‬ ‫ותפאורות לאירועים ומופעים‪ Æ‬סביר להניח שכמעט‬ ‫בסטנדרטים הגבוהים ביותר בתחום‪Æ‬‬ ‫כל אחד מקוראי המאמר נחשף אליה‪ Æ‬אם באולפן‬ ‫החדשות החדש של ערוץ ≤ ואם בהופעותיהם של‬ ‫‪ Æμ‬לוגיסטיקה ושליטה בציוד ≠ הקמת מופעים‬ ‫פול מקרטני, פיל קולינס, רוג‪ß‬ר ווטרס ≠ פינק פלויד,‬ ‫בסדרי הגודל של הופעות ענק מחו¢ל ומהארץ‬ ‫עבודה עברית בפארק, ‪ TECH ED‬ועוד‪ÆÆÆ‬כל אלה‬ ‫דורשת שינוע ושמשקלו, לעיתים, מספר גדול‬ ‫הם רק מקצת מפעילויות החברה‪Æ‬‬ ‫של טונות, על גבי עשרות משאיות תוך תאום‬ ‫כאשר בוחנים את התחום בו פועלת החברה ניתן‬ ‫לוגיסטי מושלם ועבודת ממשקים מסונכרנת‬ ‫לזהות מספר משתני הצלחה קריטיים:‬ ‫לפרטי פרטים‪Æ‬‬ ‫±‪ ≠ THE SHOW MUST GO ON...TIME Æ‬הגורם‬ ‫המרכזי והחשוב ביותר בהבנת פעילותה של‬ ‫קבוצת עיצוב במה‪ Æ‬ההופעה של פול מקרטני‬ ‫הייתה חייבת להתחיל בתאריך ∏∞∞≤‪ ≤μÆπÆ‬בשעה‬ ‫∞≥∫∞≤‪ Æ‬ע ד אז הכול ל ה יות ח יי ב לה יות מוכ ן‬ ‫לשביעות רצון ההפקה מחו¢ל וההפקה בארץ‪ Æ‬אין‬ ‫מועד ב‪ ,ß‬אין דחיות, אין גרסת בטא, אין אופס‬ ‫טעי נ ו , א י ן נ י ס י ו ן שני ‪ Æ‬ע ש ר ות אל פ י ם מג יע י ם‬ ‫למופע שמתחיל בשעה מסוימת והמערכת‬ ‫חייבת לעבוד‪ Æ‬כך זה בכל מופע ובכל אירוע‪ Æ‬אין‬ ‫אלטרנטיבה אחרת.‬ ‫≤‪ Æ‬לוחות זמנים קצרים ≠ בכדי להעצים את מה‬ ‫שנכתב בסעיף ±, יש להבין, כי לוחות הזמנים‬ ‫בהם פועלת החברה קצרים מאוד‪ Æ‬הח וזה,‬ ‫פ ור מט ו ת כ ני ו ת הע ב ו ד ה נס גר י ם כ ש ב וע יי ם‬ ‫שלושה לפני המופע או האירוע‪© Æ‬מסיבות של‬ ‫∂‪ Æ‬תאום וממשקי עבודה עם קבלני משנה ≠ החברה‬ ‫מו¢מ, אישורים נדרשים מרשויות ועוד, חלקם‬ ‫נמצאת בקשר עם קבלני משנה רבים שגם הם‬ ‫א י נ ם ת ל ו י י ם כ ל ל ב ח ב ר ה ע צ מ ה ® ‪ Æ‬ב א י רו ע י ם‬ ‫חייבים לעמוד בלוחות זמנים ו תקני איכות‬ ‫גדולים נדרשת עבודה בנייה הנמשכת כשבוע‬ ‫מ ח י י ב י ם , כ ש ק י י מ ת ת ל ו ת ה ד ד י ת ג ב ו ה ה בי ן‬ ‫עד שבועיים, המשמעות היא עבודה מאומצת,‬ ‫עבודות החברה ועובדות קבלני המשנה‪Æ‬‬ ‫לעיתים מסביב לשעון בטווחי זמן קצרים מאוד‪Æ‬‬ ‫∑‪ Æ‬פעילות במספר אתרים בו זמנית ≠ במהלך העונה‬ ‫≥‪ Æ‬הלקוחות קובעים, נקודה ≠ עבודה עם מעצבים‬ ‫הבוערת, בעיקר בקיץ, החברה פועלת במספר‬ ‫ו א נ ש י ם י צ י ר ת י י ם מ ח י י ב ת ג מ י ש ו ת וה ת א מ ה‬ ‫אתרים בו זמנית‪ Æ‬בכל אתר היא מחויבת לעמוד‬ ‫מרבית לדרישות הלקוח‪ Æ‬לא כל מה שנראה נכון‬ ‫בכל התנאים והדרישות שצוינו בסעיפים‬ ‫ו טו ב ב ת כ נו ן , ע ל ה נ יי ר , ת וא ם למ צ יא ו ת א ו‬ ‫הקודמים‪Æ‬‬ ‫לחלומו של המעצב‪Ø‬מפיק‪Ø‬בעל האירוע‪Æ‬‬ ‫הח ב ר ה נ ד ר ש ת ל פ תח מנ גנ ו נ י ם ו מ יו מ נו י ו ת‬ ‫∏‪ Æ‬גמישות העסקת עובדים ≠ כוח האדם הפועל‬ ‫המ א פ שר י ם ג מי ש ו ת ו הת א מה ל ש ינ וי י ם של‬ ‫בענף מאופיין מחד, בעובדים צעירים, חלקם‬ ‫הדקה ה ≠ ∞‪ π‬בהתאם לצרכי הלקוחות‪Æ‬‬ ‫בעלי מחויבות ארגונית נמוכה, הצוברים במהלך‬ ‫עבודתם ידע מקצועי רב ועזיבתם פוגעת לאורך‬ ‫¥‪ Æ‬סטנדרטים גבוהים ≠ העבודות המתבצעות על‬ ‫זמן בפעילות החברה‪ Æ‬מאידך, החברה פועלת‬ ‫ידי החברה חייבות לעמוד בסטנדרטים ותקני‬ ‫‪˘Â ‡ È·‡ ˘ Ó‬‬ ‫¥≥‬
  • 3.
    ‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬ ‫הרבה כתוצאה מצמיחה מהירה של החברה‪Æ‬‬ ‫ב ע ו נת י ות ש אי נ ה מא פ שר ת להע ס י ק את כ ל‬ ‫הצמיחה הוסיפה מורכבויות ניהוליות ויצרה צרכים‬ ‫העובדים לאורך כל השנה‪ Æ‬מכאן האתגר הגדול:‬ ‫ח דש י ם‪ Æ‬הצ ו רך לע צב ו למ ס ד ת ה לי כי ם , לי יצ ר‬ ‫כיצד לשמר עובדים שצברו ידע וניסיון שיבואו‬ ‫תשתיות ניהול ולפתח כלים ניהוליים נולד כחלק‬ ‫לידי ביטוי בעבודות עתידיות‪ Æ‬נוסף לכך,‬ ‫טבעי של המעבר משלב הצמיחה לשלב הבגרות‬ ‫העבודה הינה עבודה פיזית, במשך שעות רבות‬ ‫של החברה‪Æ‬‬ ‫ביום ובלילה, לא קל לגייס לעבודה זו עובדים‪Æ‬‬ ‫משלב זה החל תהליך שיפור הביצועים לתפוס‬ ‫בעת לחץ קשה מאוד לאתר עובדים שימשיכו‬ ‫תאוצה‪Æ‬‬ ‫לעבוד לאורך זמן בחברה‪Æ‬‬ ‫מו דל העבו דה‬ ‫הצורך™‬ ‫לאחר ביצוע אבחון וזיהוי הנושאים המחייבים‬ ‫הנהלת עיצוב במה הבינה בשנת ‪ ,≤∞∞μ‬כי אם היא‬ ‫טיפול, נושאים שעליהם הסכימו ההנהלה והיועץ,‬ ‫רוצה לגדול ולהתפתח היא חייבת לשנות את דפוסי‬ ‫אומץ מודל העבודה של ‪ DAN COHEN‬כמתואר‬ ‫ה ע ב ו ד ה ש ה ב י א ו ה צ ל ח ו ת ב ע בר ו ל א מ ץ ד פ ו ס י‬ ‫בספרו∫ ‪ ¨THE HEART OF CHANGE‬שיצא לאור‬ ‫עבודה ושיטות ניהול חדשות שיתאימו להתפתחות‬ ‫בשנת ‪ Æ≤∞∞μ‬הספר מציג מודל עבודה מערכתי‬ ‫הקבוצה בהווה ויהוו בסיס איתן לצמיחה בעתיד‪Æ‬‬ ‫לניהול תהליך שינוי‪Æ‬‬ ‫הצו ר ך ה מר כ זי נוצר ב ש ל ה מו ר כבו ת הנ י הול י ת‬ ‫™ עבודת האבחון בוצעה על ידי צביקה רול, מנכ¢ל חברת קונספט‪ Æ‬עבודת הייעוץ נעשתה בחלק מהזמן,‬ ‫תוך שיתוף פעולה ועבודה משותפת עימו‪ Æ‬ברצוני להודות לצביקה רול ולנירה טיראן, מנהלת משאבי‬ ‫אנוש בקבוצת עיצוב במה, על הערותיהם והארותיהם הבונות‪Æ‬‬ ‫‪≥μ‬‬ ‫‪˘Â ‡ È ·‡˘ Ó‬‬
  • 4.
    ‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬ ‫התפקידים היהצריך להציג את האתגרים שהוא‬ ‫מתן מענה לכל אחת מהנקודות המופיעות במודל‬ ‫מתמודד איתם בקשר שלו עם גורמים אחרים‬ ‫מאפשרת להוביל תהליך שינוי ושיפור ביצועים‬ ‫בחברה ולהגדיר את הציפיות מבעלי התפקידים‬ ‫כולל ומערכתי, המגדיל את סיכויי ההצלחה של‬ ‫האחרים‪ Æ‬המפגשים גם שימשו למטרת פיתוח‬ ‫התהליך‪Æ‬‬ ‫צוות הנהלה תוך מיקוד בתוכן העסקי‪Æ‬‬ ‫כיוון שהחזון והאסטרטגיה של עיצוב במה היו‬ ‫המפגשים עזרו לפתור הרבה מאוד אי הבנות‬ ‫מגובשים וברורים להנהלה והיא הייתה מחויבת‬ ‫וקשיים, שיפרו את התקשורת הפנים ארגונית‬ ‫ומכוונת לפעול על פיהם, המיקוד היה במרכיבים‬ ‫ויצר ו לכידות במטרות תוך מתן פתרונות‬ ‫האחרים של המודל, בכדי לאפשר לחברה למקסם‬ ‫לקשיים שהוצפו‪Æ‬‬ ‫את יכולותיה ולשפר את ביצועיה‪Æ‬‬ ‫מפגשי הנהלה אפקטיביים ≠ מפגשי הנהלה‬ ‫משקפים לא פעם את התרבות הארגונית‬ ‫מבנה ארגוני‬ ‫הקיימת בחברה‪ Æ‬הנהלת עיצוב במה החלה לנהל‬ ‫מפגשי הנהלה ודיווח אפקטיביים שבהם נבחנים‬ ‫חברת עיצוב במה היא חברה משפחתית‬ ‫הנושאים והפרויקטים המרכזיים העומדים בפני‬ ‫ה מ נ ו ה ל ת ע ל י ד י ש ל וש ה א ח י ם‪ Æ‬א ח ת ה פ ע ו ל ו ת‬ ‫החברה במהלך השבוע‪Ø‬החודש הקרוב ≠ דבר‬ ‫המרכזיות הייתה זיהוי מקורות החוזק והעוצמה של‬ ‫שהגביר את הסנכרון, התאום, שיפר את העברת‬ ‫כל אחד מהמנהלים‪Ø‬אחים ולהתאים את תפקידם‬ ‫המידע וייעל את תהליכי העבודה בחברה‪Æ‬‬ ‫הניהולי בהתאם לחוזקות שלהם‪ Æ‬הדבר היה כרוך‬ ‫בשינוי הגדרות תפקידים, תחומי פעילות, אחריות‬ ‫וסמכויות המנהלים מתוך הבנה שטובת החברה‬ ‫עומדת לפני נושאים אחרים‪Æ‬‬ ‫מערכות טכנולוגיות‬ ‫החברה מטמיעה בימים אלה תוכנה שתאפשר לה‬ ‫מע קב הד וק א ח ר ה צ י וד ו ת שפ ר את י כ ול ו ת יה‬ ‫הלוגיסטיו ת‪ Æ‬ב נוסף החברה בוח נת תהליכים‬ ‫נוספים שיאפשרו לה נגישות גבוהה יותר‬ ‫ללקוחותיה‪Æ‬‬ ‫תהליכים‬ ‫השינויים שבוצעו בתחום זה יצרו מסה קריטית‬ ‫בא ר ב עה תח ו מ י ם מ ר כז יי ם וק ר יט י ים ב תהל י כ י‬ ‫פעילות החברה מחייבת ממשקי עבודה הפועלים‬ ‫שינוי:‬ ‫ללא דופי, אחרת המשמעות היא הפסדים כספיים‬ ‫±‪ ≠ QUICK WINS Æ‬ההנהלה החלה לראות, תוך‬ ‫גדולים‪© Æ‬הערה: תחום זה אינו אופייני וקריטי רק‬ ‫זמן קצר יחסית, תוצאות ותוצרים הבאים לידי‬ ‫בעיצוב במה, כמעט בכל חברה יש הרבה מאוד כסף‬ ‫ביטוי בעבודה אפקטיבית יותר של המנהלים‬ ‫¢זרוק על הרצפה¢ כתוצאה מממשקי עבודה שאינם‬ ‫והעובדים‪Æ‬‬ ‫מסונכרנים ואינם פועלים באופן מיטבי®‪Æ‬‬ ‫הפתרונות שיושמו:‬ ‫≤‪ Æ‬כפועל יוצא של ה ≠ ‪ QUICK WINS‬נוצרה‬ ‫סדנת ממשקים ≠ הנהלת החברה קיימה מספר‬ ‫שביעות רצון רבה הן של ההנהלה והן של‬ ‫מ פ ג ש י ם ב ה ם ז ו ה ו ו ה ו ג ד ר ו מ מ ש ק י ה עב ו ד ה‬ ‫מנהלים בדרג הביניים מתהליך השינוי‬ ‫המרכזיים בחברה, תואמו ציפיות, פותחו נהלי‬ ‫ומהיועץ‪ Æ‬המוכנות להמשיך את תהליך‬ ‫עבודה והוגדרו דפוסי פעולה שיחזקו ממשקים‬ ‫שיפור הביצועים, תוך אמונה והיכולת לסמוך‬ ‫אלה‪ Æ‬נבנתה טבלת מטריצה בה כל אחד מבעלי‬ ‫‪˘Â ‡ È·‡ ˘ Ó‬‬ ‫∂≥‬
  • 5.
    ‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬ ‫מיקו ד העבודה הייעוצית‬ ‫ע ל היוע ץ כמ וביל הת הלי ך ה פכ ה להיו ת‬ ‫חשובה ומשמעותית ואיפשרה לקדם נושאים‬ ‫העבודה הייעוצית התמקדה בדגשים הבאים:‬ ‫מתוך אמונת הלקוח, כי גם אם המסע הוא‬ ‫· ‪ ≠ SHADOWING‬הצללה‪ Æ‬בגישה זו היועץ‬ ‫ארוך וקשה הרי שהתוצאות מגיעות וניתן‬ ‫מתלווה למנהל למשך מספר ימי עבודה ¢כצל¢‬ ‫לכמת אותן למספרים המראים רווח, עלייה‬ ‫ול ומ ד ב או פ ן יש י ר ו בלתי אמ צ עי על ס ג נ ון‬ ‫בשביעות רצון לקוחות ועוד‪Æ‬‬ ‫הניהול והעבודה, דפוסי התקשורת, דרכי קבלת‬ ‫ההחלטות, ניהול הזמן והאינטראקציה שלו עם‬ ‫≥‪ Æ‬המנהלים בחברה היו מוכנים לשתף פעולה,‬ ‫מנהלים, עובדים ולקוחות‪ Æ‬שימוש בגישה זו‬ ‫לתרום ולהפוך לסוכני שינוי כיוון שראו את‬ ‫מאפשר ליועץ לתת משוב למנהל תוך הצגת‬ ‫נכונות ומוכנות ההנהלה להשקיע, ליישם‬ ‫דוגמאות קונקרטיות להן היו עדים הן היועץ‬ ‫ולהטמיע נושאים שהוחלט עליהם‪Æ‬‬ ‫והן המנהל‪© Æ‬שלא כמו הגישה של מתן משוב‬ ‫למנהל על סמך נושאים שהמנהל מביא לפגישת‬ ‫¥‪ Æ‬ר מ ת ה א מ ו ן ב י ן ה מ נ ה ל י ם ע ל ת ה פ ל א י ם ‪Æ‬‬ ‫הייעוץ עם היועץ ומוצגים דרך עיני המנהל®‪Æ‬‬ ‫מספר הקונפליקטים ביניהם פחת ובמידה‬ ‫כלי רב עוצמה זה שימש להיכרות מעמיקה עם‬ ‫והתרחשו הפכו להיות ענייניים וממוקדים‬ ‫הא רג ו ן , חשף א ת ה מ נ ה ל י ם ב ע ב ו ד ת ם ה י ו ם‬ ‫בתהליכי עבודה ופחתו החששות מאי‬ ‫יומית ללא פילטרים ©כמעט® ואפשר התערבות‬ ‫שיתופי פעולה על רקע אינטרסים לא‬ ‫ייעוצית אפקטיבית‪ Æ‬תרומה נוספת, שיש לכלי‬ ‫רלבנטיים‪Æ‬‬ ‫זה, האמון הנבנה בין היועץ לנועץ לאורך זמן‬ ‫הצפייה ומאפשר איכות דיאלוג ומשוב טובה בין‬ ‫המנהל ליועץ.‬ ‫מנהלים ועובדים‬ ‫· י ע וץ אי שי ≠ מיק ו ד רב בעבו דה פ רטנית עם‬ ‫תחום נוסף שעבר מהפכה משמעותית‪ Æ‬גויסה‬ ‫מ נ ה ל י ם ש נ ו עד ה ל נ תח מ צ ב י ם ו ס י ט ו א צי ו ת‬ ‫מנהלת משאבי אנוש הנותנת להנהלה מענה‬ ‫ניהוליות, דרכי תגובה אפשריות וגיבוש חלופות‬ ‫מ ק צ ו ע י ו א יכ ו ת י ל ח ב רה ש ה י א ת ל ו י ת כ ח אד ם‬ ‫נ יהוליות למצבים שנותחו‪ Æ‬הייעוץ האישי‬ ‫ומחויבת בגמישות העסקת עובדים‪ Æ‬סכומי כסף‬ ‫איפשר צמיחה ושיפור האפקטיביות הניהולית‬ ‫ניכרים הושקעו בהדרכה ורווחה במטרה לפתח‬ ‫של המנהלים הנועצים‬ ‫ולשמר עובדים, נקבעו הגדרות תפקידים, החברה‬ ‫נ פ ר דה מ ע ו בד י ם ש ל א נ ת נ ו מ ע נ ה מ ש ב י ע ר צ ו ן‬ ‫· סדנאות ממשקים ≠ ניתוח תהליכי וממשקי‬ ‫לדרישותיה, תהליך שאפשר בניית אופק ניהולי‬ ‫עבודה תוך מיקוד בדרכי שיפור ושינוי הנדרשים‬ ‫וקידום עובדים איכותיים וטובים לתפקידי מפתח‪Æ‬‬ ‫כדי להגיע לתפוקות ותוצאות‪ Æ‬פיתוח מיומנויות‬ ‫החברה פיתחה מודעות לניתוח אירועים, הפקת‬ ‫ניהול למנהלים ודרכי שימור עובדים.‬ ‫לקחים ולמידה מהצלחות ואי הצלחות , תוך‬ ‫הטמעה של שיפור מתמיד בביצועים‪Æ‬‬ ‫כפי שצוין בתחילת המאמר התוצאות מצביעות‬ ‫בעד עצמן:‬ ‫מדידה ותגמולים‬ ‫±‪ Æ‬חיזוק מיצובה ומעמדה של החברה כמובילה‬ ‫בשוק בו היא פועלת, הן טכנולוגית והן‬ ‫החברה החלה להטמיע תפיסה של ניהול על פי‬ ‫כחברה שכדאי לעבוד בה‪Æ‬‬ ‫‪, ®KEY PERFORMANCE INDICATORS © KPI‬‬ ‫המאפשרים מדידה, בקרה ושיפור ביצועים מתמיד‪Æ‬‬ ‫≤‪ Æ‬עלייה ברווחיות‬ ‫הטמעת התפיסה נמצאת בעיצומה ונראה, כי היא‬ ‫תשד רג את עב ודת ה מנהל ים ות אפש ר לחב רה‬ ‫≥‪ Æ‬עליה ברמת שביעות רצון הלקוחות‬ ‫קפיצת מדרגה בביצועיה העסקיים‪ Æ‬נבנתה מערכת‬ ‫חדשה של שכר ותגמולים כאשר הקו המנחה הוא‬ ‫¥‪ Æ‬עליה ברמת שביעות רצון עובדים‬ ‫שקיפות והוגנות‪Æ‬‬ ‫∑≥‬ ‫‪˘Â ‡ È ·‡˘ Ó‬‬
  • 6.
    ‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬ ‫≥‪ Æ‬עיסוקבסוגיות הליבה ≠ כמי שהיה שותף ללא‬ ‫‪ Æμ‬יכולת ניהול מספר פרויקטים מורכבים, בו‬ ‫מעט תהליכי שינוי, מצאתי שאחד ההבדלים‬ ‫זמנית, ביתר קלות ובפחות אנרגיה ניהולית‪Æ‬‬ ‫הבולטים המסייעים להצלחה או אי הצלחה‬ ‫של תהליכי שינוי הוא המוכנות או אי המוכנות‬ ‫לקחים ותובנות מהמסע לשיפור ביצועים בחברת‬ ‫לעסוק ב תהליכי ל יבה‪ Æ‬מנהלים ויועצים‬ ‫עיצוב במה‬ ‫שי ש כי ל ו , ל ה תמ ו ד ד ע ם ס ו ג י ות ה נו שא י ם‬ ‫±‪ Æ‬מחויבות הנהלה ≠ אין ספור מילים נכתבו על‬ ‫ה מ ר כ ז י י ם ה מ ט ר י ד י ם א ת ה א ר ג ו ן ו מ ונ ע י ם‬ ‫כך‪ Æ‬בהובלה של תהליך שינוי יש צורך‬ ‫ממנ ו לגד ול , לצמוח ולהתפתח י אפשרו‬ ‫בהנהלות ומנהלים שלוקחים אחריות,‬ ‫לארגון לשפר את ביצועיו העסקיים‪ Æ‬הקושי‬ ‫מעורבים ויורדים לפרטים‪ Æ‬בראיון שפורסם‬ ‫הוא ב צו ר ך ש ל ש נ י ים ל טנ גו ‪ Æ‬הן הנ הל ה,‬ ‫עם פרופסור תיאודור פרידיס מומחה לניהול‬ ‫מנ הלי ם ו אר ג ון ה מ ו כנ ים לע ס ו ק בנ וש א ים‬ ‫אסטרטגי מבית≠הספר למנהל עסקים‬ ‫טעונים ומורכבים הדרושים התייחסות ומענה‬ ‫‪ Schulich‬של אוניברסיטת יורק הקנדית,‬ ‫והן יועצים שיהיו מוכנים לקחת את הסיכון‬ ‫ב ג ל וב ס ב ת אר יך ∏∞ ∞≤ ‪ ± ∑Æ πÆ‬הו א צי י ן כ י:‬ ‫לעסוק בנושאים אלה‪Æ‬‬ ‫¢לצערי, יותר מדי מנהלים לא מבינים היום‬ ‫שאסטרטגיה וביצוע © ‪ ®Execution‬הם שני‬ ‫¥‪ Æ‬הדרכה אינה פיתוח ארגוני ≠ לא פעם הדרכות,‬ ‫פנים של אותו מטבע ממש‪ Æ‬ביותר מדי מקרים‬ ‫קורסים, סדנאות והכשרות הופכות להיות‬ ‫מנהלים מרשים לעצמם להתרחק מהביצוע,‬ ‫מהות תהליך הפיתוח הארגוני‪ Æ‬הסיבות לכך‬ ‫מהפרטים , מהשלבים הקטנים שבדרך¢‪Æ‬‬ ‫רבות ומגוונות ודוגמאות אינן חסרות, החל‬ ‫הנהלות מצופות ונדרשות לא רק להתניע את‬ ‫מימי ה ≠‪ TQM‬העליזים בשנות ה ≠ ∞∏ של‬ ‫השינוי אלא להיות מעורבות בו, לנהל אותו‬ ‫המאה הקודמת, שהפכו בידי ההנהלות ל ≠‬ ‫ואף להשתנות בעצמן‪ Æ‬אחד הלקחים‬ ‫‪TQ‬הם, כלומר ביצוע ‪ TQ‬בקרב העובדים ולא‬ ‫והתובנות מהשינוי בקבוצת עיצוב במה הוא‬ ‫בהנהלה ©לכן הוסרה ה ≠‪ M‬שהיא הקיצור ל ≠‬ ‫ש מח ו י ב ו ת ה נ ה ל ה , מ ו כ נ ו ת ל ה ש ק י ע , ז מ ן ,‬ ‫‪ Æ®MANAGEMENT‬פרויקטים של שירות‬ ‫א נ ר ג י ה , מ ש אב י ם ו ל ק ב ל ה ח ל ט ו ת , מ ה ו ו ה‬ ‫איכותי המתמקדים בעיקר בסדנאות‬ ‫נדבך יסוד בכל הצלחה של תהליך שינוי‪Æ‬‬ ‫לעובדים תוך הדגשת מיומנות שירות‬ ‫שכמעט ואינן תורמות דבר וחצי דבר לשירות‬ ‫≤‪ Æ‬מ ע נ ה מ ע ר כ ת י ≠ ה צ ל ח ת ת ה ל י כ י ש י נ ו י‬ ‫איכותי או לשיפור תהליכי שירות‪ Æ‬נהפוך הוא,‬ ‫מחייבת , לתפיסתי המקצועית , הן את‬ ‫רמת התסכול בקרב העובדים המשתתפים‬ ‫ההנהלה והן את היועצים לתת את הדעת על‬ ‫בסדנאות עולה כיוון שהם יודעים בדיוק היכן‬ ‫מכלול המרכיבים הארגוניים המשפיעים או‬ ‫מוקדי הקושי ©רמז: מדיניות, תהליכי עבודה,‬ ‫מושפעים מהשינוי‪ Æ‬זהו משתנה קריטי נוסף‬ ‫נ י ה ו ל , ת ש תי ו ת א ר ג ו ני ו ת ו ע ו ד ® א ב ל ב ה ם‬ ‫שיש לשקלל בעת שיפור ביצועים ושינויים‬ ‫כמעט ואין נוגעים , בוודאי שלא באופן‬ ‫ארגוניים‪ Æ‬ראיה מערכתית כוללת תוך הבנת‬ ‫משמעותי‪ Æ‬פיתוח צוות עובדים כסדנא‬ ‫מכלול הנושאים שיש להתייחס אליהם‬ ‫העוסקת בעקרונות לעבודת צוות‬ ‫בתהליך, היא משמעותית להצלחת השינוי‪Æ‬‬ ‫א פ ק ט י בי ת , ר צ ו י ע ם ה ש י ל ו ב ה מ נצ ח של‬ ‫המודל בספרו של דן כהן מהווה מפת דרכים‬ ‫‪ ¨ODT‬עושים הרבה כייף, הנאה ושינוי ≠ לרוב‬ ‫המציגה את הנושאים הארגוניים שיש לתת‬ ‫≠ אין‪Æ‬‬ ‫על י ה ם א ת הד ע ת כא שר מ ו ב ילי ם ת הל יך‬ ‫בתהליך הפיתוח הארגוני בעיצוב במה, כמעט‬ ‫שינוי‪ Æ‬אם נתעלם או ננטרל נדבך אחד‬ ‫ו ל א ה ת ק י י מו ס ד נ או ת ו הד ר כו ת מ מו ק ד ו ת‬ ‫מהמודל, ספק אם תהליך השינוי יצליח‪Æ‬‬ ‫נושא ©ניהול זמן, תקשורת אפקטיבית, פתרון‬ ‫בחברת עיצוב במה כל אחד מהנושאים טופל‬ ‫קונפליקטים‪ Æ®ÆÆÆ‬העבודה הייעוצית התמקדה‬ ‫או מטופל ©ברור שלא ניתן לעסוק בכל‬ ‫בניהול השינוי תוך מיקוד בהנהלת החברה‪ Æ‬רק‬ ‫הנושאים בו זמנית ויש צורך בתכנית עבודה תוך‬ ‫במקומות בהם זוהה פער ידע בין מה שמנהלים‬ ‫הג ד רת ס ד ר י ע ד י פ ו י ות ® ‪ Æ‬ה נ ה ל ו ת ו י ו ע צ י ם‬ ‫צריכים לדעת, לפעול ולהתנהג ובין מה שקיים‬ ‫צריכים להתייחס לראייה ומענה מערכתי כאחד‬ ‫בפועל, רק שם בוצעו הדרכות ניהוליות‪Æ‬‬ ‫מהמשתנים הקריטיים להצלחה תהליך שינוי‬ ‫‪˘Â ‡ È·‡ ˘ Ó‬‬ ‫∏≥‬
  • 7.
    ‫‪¯‡Â¯·Ù≠¯‡Â È‬‬ ‫של סערה כלכלית‪ Æ‬תחום משאבי אנוש הוא אחד‬ ‫‪ Æμ‬משאבים ≠ הובלת תהליכי שינוי והטמעתם,‬ ‫התחומים שבדרך כלל נפגעים ראשונים בעת כזו‪Æ‬‬ ‫בו ודאי בהתייחסות מע רכ תית , מחייבים‬ ‫מנהלי משאבי אנוש, הדרכה ופיתוח ארגוני נדרשים‬ ‫השקעה של משאבי זמן, אנרגיה, כסף ומעל‬ ‫להוכיח, כי ההוצאה הכספית על פעילויות שהם‬ ‫לכל מוכנות הארגון להיחשף , להיפתח‬ ‫מקיימים מוצדקת, רלבנטית ותורמת לארגון‪ Æ‬ניהול‬ ‫ולהשתנות‪ Æ‬בכדי להגיע לתוצאות בתהליך‬ ‫תהליכי שינוי ושיפור ביצועים בתפיסה המוצגת‬ ‫שינוי יש צורך במשאבים וסבלנות ולאפשר‬ ‫במאמר זה יכולה להגדיל באופן משמעותי את ה ≠‬ ‫לתהליכים להתרחש ולהתממש‪Æ‬‬ ‫‪ ROI‬של פרויקטי פיתוח ארגוני, שינוי ושיפור‬ ‫ביצועים ארגוניים‪Æ‬‬ ‫לא ניתן לסיים מאמר זה בלי להתייחס לימים אלה‬ ‫מקורות∫‬ ‫,‪1. DAN COHEN, THE HEART OF CHANGE FIELD GUIDE. HARVARD BUSINESS SCHOOL PRESS. BOSTON‬‬ ‫.5002 ‪MASSACHUSETTS‬‬ ‫≤‪ Æ‬ראיון עם פרופסור תיאודור פרידיס מומחה לניהול אסטרטגי מבית≠הספר למנהל עסקים ‪Schulich‬‬ ‫של אוניברסיטת יורק הקנדית, עיתון גלובס ∏∞∞≤‪Ʊ∑ÆπÆ‬‬ ‫‪≥π‬‬ ‫‪˘Â ‡ È ·‡˘ Ó‬‬