1. Microsoft Excel 2007

2. พื้นฐานเกี่ยวกับ Microsoft Excel
เป็นโปรแกรมสำาหรับงานด้านเอกสารใน
รูปแบบของตารางเหมาะสำาหรับนำาไป
ใช้งานด้านการคำานวณ
แบ่งการทำางานเป็น Worksheet ใน
หนึ่งไฟล์ (Workbook) สามารถมี
หลาย Worksheet
ใน Worksheet ประกอบด้วย Row
และ Column
จุดตัดของ Row และ Column เรียก

3. รู้จักกับโปรแกรม Excel 2007
 มีอะไรใหม่ใน Excel 2007
 Ribbon : ส่วนที่ใช้ติดต่อระหว่างผู้ใช้กับ
โปรแกรมแบบใหม่
Office Button : ปุ่มสำาหรับการเข้าถึงเมนู
พื้นฐานต่างๆ เช่น เช่น New, Open
Save, Close เป็นต้น
 Table Tools : ช่วยในการจัดรูปแบบเซลล์
หรือตารางให้สวยงามยิ่งขึ้น
 มีแถวและคอลัมน์มากขึ้น โดยมีแถวทั้งหมด
1,048,576 แถว มีคอลัมน์ 16,384 คอลัมน์

4. การป้อนข้อมูล
 ชนิดของข้อมูล
 1. ค่าคงที่ (Constant) หมายถึง ข้อมูลที่
ใส่ไปในเซลล์โดยตง โดยอาจเป็นตัวเลข,วัน-
เวลา หรือข้อความ โดยข้อมูลนี้จะไม่เปลี่ยน
ค่า เว้นแต่เราได้ดำาเนินการแก้ไขเอง
 2. สูตรการคำานวณ (Formula) หมายถึง
นิพจน์ที่อาจเกิดจากค่าคงที่ ,ฟังก์ชัน หรือ
เครื่องหมายคำานวณมาประกอบกัน ข้อมูล
ชนิดนี้ต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = เสมอ
และค่าของผลลัพธ์จะแปรเปลี่ยนตามค่าที่

5. การสร้างสูตรคำานวณ
Microsoft Excel 2007

6. รู้จักกับตัวดำาเนินการ
(Operation) ใน Excel
เครื่องห
มาย
ความหมาย ตัวอย่าง
+ บวก 3+7
- ลบ 18-5
* คูณ 6*2
/ หาร 50/4
% เปอร์เซ็นต์ 18%
^ ยกกำาลัง 10^3
= เท่ากับ A1=A2
< น้อยกว่า A1<A2
> มากกว่า A1>A2

7. ประเภทตัวดำาเนินการ
ตัวดำาเนินการทางคณิตศาสตร์
ตัวดำาเนินการเปรียบเทียบ
ตัวดำาเนินการข้อความ
ตัวดำาเนินการอ้างอิง

8. ลำาดับการคิดคำานวณ
ลำาดับ ตัวดำาเนินการ คำาอธิบาย
1 ( ) วงเล็บ
2 % เปอร์เซ็นต์
3 ^ ยกกำาลัง
4 * , / คูณและหาร
5 + , - บวกและลบ
6 =,<, >, >=,<=,<> เปรียบเทียบ

9. หลักการพิมพ์สูตรคำานวณลงใน
เซลล์
 1. ใส่เครื่องหมาย = ทุกครั้งก่อนสร้างสูตร เช่น
=D3*E2
 2. ใส่วงเล็บ คล่อมสูตรคำานวณ เพื่อให้โปรแกรม
ทราบว่าต้องการจะให้เซลล์ใดกระทำากับเซลล์ใด
ก่อน เช่น (A1+A2)*A3
 3. ใส่เครื่องหมายคอมม่า (,) คั่นเพื่อแยกกลุ่มของ
เซลล์เป็นส่วนๆ เช่น B4,C5,D2
 4. ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ (“ ”) ในข้อความ
เวลา หรือ วันที่

10. เครื่องหมายในการอ้างอิง
เครื่องหม
าย
คำาอธิบาย ตัวอย่าง
: โคล่อน บอกช่วงข้อมูล เช่น A1:A20
หรือ 1:3 หมายถึงทั้งแถวที่ 1
ถึง 3
, คอมม่า ใช้ข้อมูลทั้ง 2 ช่วง เช่น
SUM(B5:B1,D5:D15)

11. ความผิดพลาดของสูตรคำานวณ
(Error Message)
ความผิด
พลาด
สาเหตุ การแก้ไข
#### ผลลัพธ์มีความยาวเกิน
ช่องเซลล์
ปรับคอลัมน์ให้
กว้างขึ้น
#
VALUE!
ใช้ตัวดำาเนินการผิด
ประเภท เช่น นำาตัวเลขมา
คำานวณกับข้อความ
ตรวจสอบตัว
ดำาเนินการ
#
NAME?
-ชื่อเซลล์หรือฟังก์ชัน
สะกดผิด
-ไม่ใส่ colon(;) ในสูตรที่
อ้างอิงถึงช่วงเซลล์
-ตรวจสอบชื่อ
เซลล์และชื่อ
ฟังก์ชัน
-ใส่ colon (;) ใน
สูตรช่วงที่อ้างอิง
เช่น A1:A5

12. การสร้างสูตรคำานวณ
การสร้างสูตรเอง
= A+B
การใช้ฟังก์ชั่น
=SUM
=MAX
=Median
=MIN
=AVERAGE

13. การอ้างอิงตำาแหน่งเซล
การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์
การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์