Dokumen tersebut menjelaskan definisi administrasi sebagai proses kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan. Ia juga menyebutkan bahwa administrasi merupakan ilmu yang mempelajari unsur-unsur seperti organisasi, manajemen, dan komunikasi. Unsur-unsur tersebut terdiri dari unsur pokok seperti orang, tujuan, dan tugas serta unsur umum seperti keuangan, perbekalan, dan hubungan m

1. 1.Menurut Dr. Sondang Siagian (2012:13 admintrasi dapat didefinisikan sebagai keseluruhan
proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasrkan atas rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
2.Administrasi Sebagai Ilmu dan Seni
Sebagai bukti bahwa administrasi sebagai ilmu adalah sebagai berikut:
Penelaahan Administrasi sebagai suatu ilmu,karena administrasi dapat ikaji secara
ilmiah,dimana administrasi memiliki 8(delapan) unsur dan sangat bermanfaat bagi orang-orang
yang melakuakn kerjasama untuk mencapai tujuan.
3.Unsur administrasi merupakan bagian atau unsur yang harus ada dalam setiap kegiatan
administrasi.
Jika unsurnya tidak lengkap, maka kegiatan administrasi bisa terganggu atau tidak
terlaksanakan dengan baik.
Unsur administrasi dibagi menjadi dua, yaitu unsur pokok dan unsur umum. Berikut
penjelasannya:
Unsur pokok administrasi
Artinya unsur yang harus ada atau tidak bisa dihilangkan dalam kegiatan administrasi. Unsur
pokok tersebut meliputi:
Dua orang manusia atau lebih
Unsur pokok yang harus ada dalam administrasi karena setiap manusia membutuhkan bantuan
orang lain. Kegiatan administrasi bisa berlangsung dengan baik jika ada dua orang manusia
atau lebih yang saling membantu.
Tujuan
Merupakan nilai atau kebutuhan manusia, baik secara jasmani ataupun rohani. Tujuan
organisasi atau perusahaan bisa didapatkan jika dua orang manusia atau lebih saling bekerja
sama untuk meraih tujuan tersebut.
Tugas dan pelaksanaan
Setiap orang yang terlibat dalam kegiatan administrasi sudah memiliki tugas dan peranannya
masing-masing. Mereka harus melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya.
Peralatan dan perlengkapan
Agar kegiatan administrasi berjalan dengan baik dan tujuan organisasi dapat tercapai, setiap
orang yang bekerja di dalamnya memerlukan peralatan serta perlengkapan.
Unsur umum administrasi
Artinya unsur ini harus dimiliki di segala bentuk kegiatan administrasi. Unsur umum tersebut
meliputi:
Organisasi
Merupakan kumpulan orang dengan visi, misi dan tujuan yang sama. Adanya kesamaan ini
membuat orang di dalam organisasi tersebut bekerja sesuai tugas dan wewenangnya, serta
bekerja sama satu sama lain agar tujuannya tercapai.
Manajemen
Dalam pelaksanaan tugas dan wewenang, setiap orang dalam organisasi harus diawasi. Hal ini
menjadi salah satu fungsi utama dari manajemen, yaitu fungsi pengawasan.

2. Komunikasi
Komunikasi sangat diperlukan di bidang apapun, termasuk administrasi. Adanya komunikasi
akan mempermudah orang untuk saling bekerja sama, melaksanakan tugas dan mencapai
tujuan bersama.
Kepegawaian
Sering juga disebut sumber daya manusia. Kepegawaian mencakup pencarian, penempatan
serta penggunaan tenaga manusia dalam sebuah kegiatan administrasi. Kepegawaian juga
mencakup pelatihan serta analisis dan klasifikasi jabatan.
Keuangan
Sering disebut administrasi keuangan. Bidang ini berfokus pada tugas penganggaran belanja,
pembukuan, pemeriksaan atau auditing serta pekerjaan di ranah keuangan lainnya.
Perbekalan
Adalah perlengkapan, persediaan, logistik serta urusan rumah tangga. Bidang ini sering juga
disebut administrasi perlengkapan. Fokus tugasnya ialah pembelian, persediaan, klasifikasi
serta strandarisasi alat dan pengendalian harta benda.
Ketatausahaan
Merupakan kegiatan perencanaan, pengadaan, pengiriman serta penyimpanan berbagai
informasi yang diperlukan dalam kerja sama. Ketatausahaan bisa menyangkut administrasi
perkantoran, manajemen perkantoran, tata persuratan, arsip, sekretaris, dan lainnya.
Hubungan masyarakat
Perusahaan atau organisasi butuh interaksi baik dengan publik serta pelanggan, agar
mendapat dukungan baik. Hubungan masyarakat juga sering dikenal dengan public relation dan
advertising (iklan untuk promosi).