Download to read offline
dasar dasar administrasi perkantoran stu
- 1. Nada Nabila Fariza EkaPutri Aisyah Aulia Hidayati Anggota Kelompok
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6. Secara umum, pengertianadministrasi adalah usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan agar bisa mencapai tujuan. Istilah ini sendiri berasal dari bahasa Yunani, yaitu administrare yang artinya melayani atau membantu. Administrasi Menurut Para Ahli The Liang Gie: rangkaian perbuatan yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. E Walters: proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, penilaian, serta pengendalian dari suatu usaha. Sondang Siagian: keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasar asas rasionalitas untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
- 7.
- 8. Apa Saja Fungsi Administrasi? Planning: perencanaanyang baik dan matang dalam berbagai kegiatan administrasi atau ketatausahaan. Organizing: setiap kegiatan administrasi membutuhkan pengorganisasian yang bagus agar tujuan tercapai. Staffing: berhubungan dengan sumber daya manusia, seperti perekrutan tenaga kerja, pengembangan, serta pemberhentian. Directing: membimbing, memberikan feedback, dan masukan agar bisa melakukan tugas lebih baik.
- 9. Coordinating: mengkoordinasi agar semua kepentingandan tujuan organisasi bisa bersatu sesuai tempat dan waktu yang ditentukan. Reporting: melaporkan apa yang telah dilakukan sebagai bentuk pertanggungjawaban. Budgeting: berhubungan dengan perencanaan keuangan, seperti anggaran yang dibutuhkan, sumber biaya, perhitungan uang masuk dan keluar, hingga pengawasan.
- 10. 03 Tujuan Administrasi ● Menyusun Program ●Memantau Aktivitas ● Memastikan Keamanan ● Mengevaluasi Kegiatan
- 11. Unsur-Unsur Administrasi 04 Organisasi Manajemen Komunikasi Kepegawaian Keuangan Perbekalan Tata Usaha Hubungan Masyarakat
- 12. 05 Jenis Administrasi Perkantoran: aktivitasnya terdiridari perencanaan keuangan, pencatatan, distribusi barang, dan HRD (personalia). Negara: kegiatannya berkaitan erat dengan kepentingan masyarakat umum. Misalnya, kebijakan publik, etika, dan semacamnya. Keuangan: berhubungan erat dengan aktivitas keuangan, seperti membuat laporan keuangan. Pendidikan: kegiatannya seputar dunia pendidikan. Misalnya, perencanaan pendidikan, pengarahan, serta pengawasannya. Niaga: meliputi perencanaan dan pengawasan berbagai hal yang bersifat keniagaan. Dilakukan untuk mendapatkan keuntungan atau profit. Pembangunan: meliputi segala proses pengendalian usaha oleh pemerintah untuk merealisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan. Lingkungan: kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah dan masyarakat dengan tujuan untuk mewujudkan wawasan lingkungan.
- 13. Contoh Kegiatan Administrasi Pembuatan KartuKeluarga, KTP, Akta lahir, Surat Kematian, dan lain-lain. Membuat jadwal pelajaran, mengurus surat-menyurat, dan mengatur aktivitas sekolah. Mengurus absensi pegawai, membuat surat masuk dan keluar barang, pencatatan stok barang, dan lain-lain. 06
- 15. Soal Pertanyaan : 1.Sebutkan nilai guna administrasi? 2. Apa saja contoh administrasi pendidikan? 3. Apa yang akan terjadi jika dalam suatu usaha tidak ada administrasi? 4. Kegiatan apa saja yang dilakukan administrasi? 5. Apa saja 8 unsur administrasi? 6. Apa perbedaan antara administrasi dan manajemen? 7. Apa peran manusia dalam administrasi transaksi?
- 16. 1) Nilai GunaAdministasi Nilai guna administrasi adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/instansi pencipta arsip. Arsip-arsip yang berisikan hal-hal yang berkaitan dengan perumusan dan pelaksanaan kebijaksanaan umumnya mempunyai nilai guna tinggi dan perlu disimpan lebih lama daripada arsip-arsip yang sifatnya hanya untuk menunjang kegiatan rutin sehari-hari. 2) Contoh Administrasi Pendidikan • Organisasi dan struktur pegawai tata usaha. • Anggaran belanja keuangan sekolah. • Masalah kepegawaian dan personalia sekolah. • Keuangan dan pembukuan. • Korespondensi atau surat menyurat. • Masalah pengangkatan, pemindahan, penempatan, laporan, pengisian buku induk, raport dan lain sebagainya.
- 17. 3) Apa yangakan terjadi jika dalam suatu usaha tidak ada administrasi? Di dalam sebuah organisasi, perusahaan, atau instansi, administrasi adalah suatu hal yang penting. Jika tidak ada administrasi maka sebuah perusahaan, organisasi, atau instansi tidak akan berkembang dan tidak tertata. 4) Administrasi adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan. 5) Unsur -Unsur Administrasi yang Harus Dipenuhi Organisasi. • Organisasi merupakan tempat di mana kegiatan administrasi dilakukan. • Manajemen. Manajemen adalah alat utama untuk melakukan pelaksanaan administrasi. • Komunikasi. • Kepegawaian. • Keuangan. • Perbekalan. • Tata Usaha. • Hubungan Masyarakat.
- 18. 6) Administrasi bertugasuntuk menentukan tujuan, menyusun kebijakan, sekaligus membuat formulasi dari rencana yang dibuat. Sedangkan manajemen bertugas sebagai pelaksanaan atau aktor dalam menerapkan rencana maupun kebijakan yang telah dibuat. 7) Manusia yang terlibat dalam kegiatan administrasi transaksi harus mempunyai keterampilan administrasi yang baik. Mereka juga harus teliti dan terbiasa dengan proses hitung-menghitung, supaya buku atau dokumen administrasi transaksi yang dihasilkan bisa rapi dan tidak terdapat kesalahan pada data-datanya.
- 19.