SIM,Aryo Prawiro,Hapzi Ali,Sumber Daya Komputasi Dan Komunikasi,Universitas M...
109 116
1. Information System that Support the Supply Chain
Teknologi Informasi mendukung operasi internal serta kerjasama antar perusahaan dalam rantai pasok.
Menggunakan jaringan data yang cepat dan database, perusahaan dapat berbagi data guna mengelola
rantai pasok secara menyeluruh dan posisi individu mereka sendiri dalam rantai pasok tersebut.
Keefektivitasan penggunaan teknologi ini meruakan kunci kesuksesan perusahaan. Semua system
informasi adalahpenggabungandari teknologiyangmenampilkan3fungsi utamayaitu,datacapture and
communication,datastorage and retrieval,dandatamanipulationandreporting.System informasi yang
berebda memliki kombinasi yang berbeda dari kemampuan pada tiga bidang fungsional tersebut.
Kombinasi spesifik kemampuan bergantung pada tuntutan pekerjaan yang system rancang untuk
dikerjakan.Systeminfromasi yangdigunakanuntukmendukungberbagai aspekmanajemenrantai pasok
tercipta dari teknologi yang melakukan beberapa kombinasi dari tiga fungsi tadi.
Data Capture and Data Communications
Area fungsional pertama merupakan kombinasi dari system dan teknologi yang menggunakan capture
data berkecepatan tinggi dan komunikasi network, seperti:
Internet
Broadband
Electronic Data Interchange (EDI)
eXtensible Markup Languange (XML)
Internet
Internetmerupakanjaringankomunikasi dataglobal yangseringdikenalsebagaiInternetProtocol
(IP) standar yang digunakan untuk memindahkan data satu tempat ke tempat lain. Internet merupakan
jaringan komunikasi yang universal dan dapat terhubung dengan semua computer dan perangkat
komunikasi lainnya.Jikasuatuperangkattelahterhubungke internet,hal tersebutdapatberkomunikasi
dengan perangkat lain yang juga tersambung ke Internet, terlepas dari perbedaan internal data format
yang mungkin mereka gunakan.
SebelumInternet,perusahaanharusmengeluarkanbiayamahal untukmenyambungkanjaringan
mereka ke perusahaan lain dan memindahkan data diantara beberapa computer. Sekarang, dengan
adanya Internet, berbagai perusahaan dapat menghubungkan system computer mereka satu dengan
lainnya. Jika perlu, perlindungan data dan privas juga dapat disediakan dengan menggunakan virtual
private network atau VPN.
Broadband
Pada umunya, broadband berarti komunikasi teknologi yag menyediakan akses berkecepatan
tinggi ke Internetdengankoneksiyangselalutersedia.Hal ini meliputiteknologi sepertikabelaxial,digital
subscriberline(DSL),metroEthernet,fixedwireless,danjugasatellite.Teknologibroadbandtersebarluas
dan hal itu mempermudah semua perusahaan untuk mengkoneksikan perusahaan mereka dan
pertukaran data dalam jumlah besar secara realtime
2. Kebanyakan perusahaan menghubungkan internal mereka menggunakan LAN, teknologi seperti
Ethernet yang menyediakan kapasitas internal yang cukup. Banyak perusahaan terkoneksi dengan
beberapa computer mereka pada posisi yang berbeda dan jauh menggunakan WAN. Yang dibutuhkan
saat ini adalah kecepatan tinggi, koneksi yang relative murah diantara beberapa perusahaan.
Electronic Data Interchange (EDI)
Electronic Data Interchange (EDI) adalah sebuah pengembangan teknologi untuk mentransmisikan
beberapatipe datadiantaraperusahaanyangmelakukankerjasamabisnis.Perusahaanbesarmanufaktur,
otomotif, dan industry transportasi bergerak pada awal 1980an. Itu dibangun untuk mengotomatisasi
kantorkembali transaksi sepertiESENSI112 pengirimanmanajemenrantai suplaidanmenerimapesanan
pembelian (dikenal sebagai "850" transaksi), faktur ("810"), memajukan pengiriman pemberitahuan
("856"), dan kembali status pesanan ("855") untuk nama hanya beberapa. Awalnya dibangun untuk
berjalan pada besar, komputer mainframe menggunakan jaringan nilai tambah (VANs) untuk
menghubungkan dengan mitra perdagangan lainnya. Teknologi itu mahal. Banyak perusahaan memiliki
investasi besar yang ada dalam sistem EDI dan nd kesan bahwa itu sangat efektif biaya untuk terus
menggunakansisteminiuntukberkomunikasi denganbisnislain.StandarEDIdatasettelahdefineduntuk
sejumlahbesartransaksi bisnis.Perusahaandapatmemutuskansetdatayangmerekaakanmenggunakan
dan bagian mana dari masing-masing set data yang akan mereka gunakan. EDI sistem sekarang dapat
dijalankan pada semua jenis komputer dari mainframe ke PC dan dapat menggunakan Internet untuk
komunikasi data serta Van. Biaya untuk EDI teknologi telah datang jauh.
Extensible Markup Languange (XML)
XML (eXtensibleMarkupLanguage) adalahsebuahteknologi yangsedangdikembangkanuntukmengirim
data dalam format exible mungil FL antara komputer dan antara komputer dan manusia. Mana EDI
menggunakan kaku, predefined data set untuk mengirim data bolak-balik, XML extensible dan, setelah
standartertentutelahdisepakati,XMLjugadapatdigunakanuntukberkomunikasi berbagaijenisdatadan
pengolahan terkait petunjuk antara sistem komputer yang berbeda. XML dapat juga digunakan untuk
berkomunikasi antara komputer dan manusia karena dapat mendorong pengguna antarmuka seperti
browser web dan menanggapi manusia masukan. Tidak seperti EDI, tepat data transaksi dan urutan
pengolahan tidak harus sebelumnya defi ned ketika menggunakan XML. Ada banyak berkembang XML
standar dalam industri yang berbeda tetapi belum tak satu pun dari standar-standar ini telah banyak
diadopsi. Industri yang telah membuat kemajuan yang kebanyakan mengadopsi standar XML adalah
menggunakaninformasiteknologi 113industri elektronik.ItumulaimenerapkanstandarRosettaNetXML.
Dalam waktu dekat, XML dan EDI penggabungan ke dalam sistem hibrida yang berkembang untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan dalam rantai pasokan yang berbeda. Hal ini tidak efektif biaya untuk
perusahaan dengan sistem EDI yang ada yang bekerja cukup baik untuk menggantikan mereka dengan
sistemXMLyanglebihbarusekaligus.Jadi XMLekstensiyangdicangkokkanke EDIsistem.Perangkatlunak
ini tersedia untuk cepat menerjemahkanEDI data XML dan kemudian kembali ke EDI. Penyedia layanan
sekarang menawarkan EDI berbasis Internet untuk pemasok yang lebih kecil yang melakukan bisnis
denganpelangganmenggunakanEDIbesar.Dalamjangkapanjang,EDIakansepenuhnyadikonsumsioleh
XML sebagai XML standar yang disepakati dan mulai untuk menyebarkan. Sebagai standar ini menyebar
mereka akan memungkinkan sangat mungil FL exible komunikasi antara perusahaan dalam rantai
pasokan. XML akan memungkinkan komunikasi yang lebih spontan dan bentuk bebas, seperti bahasa
apapun manusia.Komunikasi semacamini akanmendorongsebuahjaringankomputerdanorang-orang
3. yang berinteraksi dengankomputerlaindanorang lain.Tujuandari jaringanini akan mengkoordinasikan
pasokan operasi setiap hari
Data Storage and Retrieval
Kedua daerah fungsional sistem informasi terdiri dari teknologi yang menyimpan dan mengambil data.
Kegiatan ini dilakukan oleh teknologi database. Database adalah pengelompokan terorganisir data yang
disimpandalamformatelektronik.Jenisyangpalingumumdari database menggunakanapayangdisebut
"database relasional". Database relasional menyimpan grup terkait data dalam tabel individu dan
menyediakan untuk pengambilan data dengan menggunakan bahasa standar yang disebut structured
query language (SQL). Database adalah model dari proses bisnis yang mengumpulkan dan menyimpan
data. Model adalah defi ned oleh tingkat detail dalam ESENSI data 114 Supply Chain Management
mengumpulkan. Desain database setiap harus mencapai keseimbangan yang sangat agregat data pada
satuekstrimdansangatrinci datadi sisi ekstremlain.Keseimbanganinitibadi denganmenimbangdengan
kebutuhandananggaran bisnisterhadappeningkatanbiayayangterkaitdengandata yang lebihbanyak
dan lebih rinci. Keseimbangan adalah refl ected dalam apa yang disebut data model database. Seperti
peristiwa terjadi dalam proses bisnis, ada database transaksi. Model data dari database menentukan
transaksi yangdapatdirekamkarenadatabasetidakmerekamtransaksi yanglebihrinci ataulebihagregat
daripada diberikan dalam data model. Transaksi ini dapat direkam sebagai mereka terjadi — disebut
"realtime"memperbarui— ataumerekadapatmenangkapdanmerekamdalambatchyangterjadisecara
periodik — disebut "batch" memperbarui. Database juga menyediakan kebutuhan-kebutuhan
pengambilan data yang berbeda dari orang-orang yang menggunakannya. Orang-orang yang melakukan
pekerjaanyangberbedaakaninginkombinasi yangberbedadatadari database yang sama.Ini kombinasi
yang berbeda yang disebut "tampilan." Pemandangan dapat dibuat dan dibuat tersedia untuk orang-
orang yang membutuhkanmerekauntukmelakukanpekerjaanmereka.Sebagai contoh,pertimbangkan
database yang berisi sejarah penjualan untuk berbagai produk yang berbeda untuk berbagai Pelanggan
yang berbeda. A view pelanggan data ini mungkin menunjukkanpelanggan produk yang berbeda dan
jumlahmerekadibeli selamaperiodewaktudanTampilkandetailpembeliandi masing-masingpelanggan.
Pandanganprodusenmungkinmenunjukkansemuapelangganyangmembeli sekelompokprodukmereka
selama periode waktu dan menunjukkan detail untuk produk-produk yang dibeli setiap pelanggan.
Data Manipulation and Reporting
Sistem rantai pasokan yang berbeda diciptakan dengan menggabungkan pengolahan logika untuk
memanipulasi dan menampilkan data dengan teknologi yang dibutuhkan untuk menangkap,
berkomunikasi, menyimpandan mengambil data. Cara bahwa sistem yang memanipulasi menggunakan
informasi teknologi 115 dan menampilkan data yang mungil FL lagi permohonan melalui itu ditentukan
olehkegiatanusahacspecifibahwasisteminidirancanguntukmendukung.Sisteminformasi berisilogika
pengolahanyangdiperlukanolehoperasibisnismerekamendukung.ChopradanMeindlne defibeberapa
jenis sistem yang mendukung suplai rantai operasi:
Enterprise Resource Planning (ERP)
Procurement Systems
Advanced Planning and Scheduling (APS)
Transportation Planning Systems
4. Demand Planning
Customer Relationship Management (CRM) and Sales Force Automation (SFA)
Supply Chain Management (SCM)
Inventory Management Systems
Manufacturing Execution Systems (MES)
Transportation Scheduling Systems
Warehouse Management Systems (WMS)
Enterprise Resource Planning
Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) mengumpulkan data dari di beberapa fungsi dalam suatu
perusahaan. Sistem ERP memantau order, jadwal produksi, pembelian bahan baku dan kesan nished-
barangpersediaan.Merekamendukungpandanganprosesberorientasibisnisyangmelintasi Departemen
fungsional yangberbeda.Sebagai contoh,sistemERPdapat melihatseluruhurutan-fulfillmentprosesdan
melacak pesanan dari pengadaan bahan untuk kesan ll agar pengiriman kesan nished produk kepada
pelanggan.116 ESSENTIALSsistemsuplai rantai manajemenERPdatangdalam modul-modul yangdapat
diinstal padamerekasendiri ataudalam kombinasi denganmodul lain.Biasanyaadamodul untuk kesan
nance,pengadaan,manufaktur,urutanfulfillment,sumberdayamanusia,danlogistik.Fokusdari modul
ini adalahterutamapadamelaksanakandanmemantautransaksiharian.SistemERPseringkali kurangnya
kemampuan analitis diperlukan untuk mengoptimalkan ini berkisar bukan hanya transaksi ini.
Procurement Systems
Sistem pengadaan berfokus pada kegiatan pengadaan yang terjadi antara perusahaan dan para
pemasoknya. Tujuan dari sistem ini adalah untuk merampingkan proses pengadaan dan membuatnya
lebihefisienini.SistemtersebutbiasanyamenggantikanpemasokKatalogdenganprodukdatabase yang
berisi semuainformasi yangdibutuhkantentangprodukperusahaanmembeli.Merekajugaterusmelacak
yang nomor bagian, harga, pembelian sejarah dan kinerja pemasok. Sistem pengadaan memungkinkan
orang untuk membandingkan kemampuan harga dan performa pemasok yang berbeda. Cara ini adalah
pemasok terbaik identifi ed sehingga dapat didirikan hubungan dengan pemasok dan harga
dinegosiasikan. Transaksi rutin yang terjadi dalam proses pembelian kemudian menjadi sebagian besar
otomatis.
Advanced Planning and Scheduling
Advancedperencanaandanpenjadwalan(APS) sistemyangsangatanalitikaplikasi yangtujuannyaadalah
untuk menilai kapasitas pabrik, ketersediaan bahan dan permintaan pelanggan. Sistem ini kemudian
menghasilkan jadwal untuk apa yang membuat di mana tanaman dan pada waktu. APS sistem dasar
perhitungan mereka pada input data tingkat transaksi yang diekstrak dari ERP atau warisan sistem
pengolahan transaksi. Mereka kemudian menggunakan teknik pemrograman linier dan lain algoritma
yang canggih untuk membuat jadwal mereka yang direkomendasikan.