Pengurusan Organisasi

2. PENGURUSAN ORGANISASI
PENUBUHAN &
KEPIMPINAN
ORGANISASI
SURAT-MENYURAT
&
SISTEM FAIL
PENGURUSAN
MESYUARAT
PENGURUSAN
KEWANGAN

3. PERLEMBAGAAN
PROSES
PENUBUHAN
ORGANISASI
TUGAS AJK
PERLANTIKAN
AHLI
JAWTANKUASA
GAYA & CIRI
KEPIMPINAN
KATEGORI

4. KKAATTEEGGOORRII OORRGGAANNIISSAASSII
 PPeerrssaattuuaann yyaanngg ttiiaaddaa bbaaddaann iinndduukk
 PPeerrssaattuuaann yyaanngg ttiiaaddaa bbaaddaann iinndduukk ddiilluuaarr iinnssttiittuussii
ppeennddiiddiikkaann yyaanngg mmeennggaawwaassii ddaann mmeennggeelloollaakkaann
sseeccaarraa kkhhuussuuss.. CCoonnttoohhnnyyaa PPeerrssaattuuaann KKeejjuurruutteerraaaann ,,
PPeerrssaattuuaann BBaahhaassaa IInnggggeerriiss,, KKeellaabb BBoollaasseeppaakk,, KKeellaabb
HHookkii
 PPeerrssaattuuaann MMeemmppuunnyyaaii bbaaddaann iinndduukk
 PPeerrssaattuuaann yyaanngg mmeemmppuunnyyaaii bbaaddaann iinndduukk ddii lluuaarr
iinnssttiittuussii ppeennddiiddiikkaann yyaanngg mmeemmppuunnyyaaii pprroosseedduurr ddaann
ssyyaarraatt--ssyyaarraatt yyaanngg ddiitteettaappkkaann oolleehh bbaaddaann iinndduukk
ppeerrssaattuuaann tteerrsseebbuutt sseeppeerrttii PPeennggaakkaapp,, PPaanndduu PPuutteerrii,,
KKaaddeett BBoommbbaa

5. PROSES PENUBUHAN ORGANISASI
( TIADA BADAN INDUK )
 Persatuan yang tiada bbaaddaann iinndduukk ddiilluuaarr iinnssttiittuussii
ppeennddiiddiikkaann
 PPeerruunnddiinnggaann aannttaarraa KKJJ // PPeeggaawwaaii ssuukkaann ddeennggaann ppeennssyyaarraahh
tteerrbbaabbiitt
 TTiiddaakk ppeerrlluu mmeennddaaffttaarr ddeennggaann ppeerrssaattuuaann ddii ppeerriinnggkkaatt tteerrttiinnggggii
((CCtthh.. KKeellaabb BBoollaa SSeeppaakk ttiiddaakk ppeerrlluu bbeerrddaaffttaarr ddeennggaann FFAAMM ))
 MMeennyyeeddiiaakkaann ddrraaff ppeerrlleemmbbaaggaaaann ddaann uunnddaanngg--uunnddaanngg
 MMeennyyeeddiiaakkaann bboorraanngg kkeeaahhlliiaann ddaann ppeennggaammbbiillaann aahhllii
 MMeennddaaffttaarr kkeeaahhlliiaann
 MMeennggaaddaakkaann mmeessyyuuaarraatt aagguunngg ddaann ppeemmiilliihhaann jjaawwaattaannkkuuaassaa
 MMeerraannccaanngg ddaann mmeellaakkssaannaakkaann aakkttiivviittii
 MMeemmbbuuaatt ppeellaappoorraann aakkttiivviittii kkeeppaaddaa ppeennttaaddbbiirraann (( PPeennssyyaarraahh))

6. PROSES PENUBUHAN ORGANISASI
( ADA BADAN INDUK )
 Persatuan Mempunyai badan induk ddii lluuaarr iinnssttiittuussii
ppeennddiiddiikkaann
 KKJJ // PPeeggaawwaaii ssuukkaann // PPeennssyyaarraahh ppeerrlluu mmeennggaaddaakkaann
ppeerrbbiinnccaannggaann ddeennggaann wwaakkiill bbaaddaann iinndduukk bbeerrkkaaiittaann pprroossuuddeerr
ppeennuubbuuhhaann,, ccaarraa ppeennggiissiiaann bboorraanngg,, kkeerrttaass kkeerrjjaa,, ssyyaarraatt--ssyyaarraatt
ddaann llaaiinn--llaaiinn llaaggii
 MMeennggiissii bboorraanngg ppeerrmmoohhoonnaann yyaanngg ddiikkeelluuaarrkkaann oolleehh bbaaddaann iinndduukk
ddaann mmeennyyeeddiiaakkaann mmaakklluummaatt yyaanngg ddii ppeerrlluukkaann mmeennggiikkuutt
ppeerraattuurraann bbaaddaann iinndduukk tteerrsseebbuutt
 MMeenngghhaannttaarr bboorraanngg ppeennddaaffttaarraann kkeeppaaddaa sseettiiaauussaahhaa aattaauu
ppeeggaawwaaii ppeennddaaffttaarr uunnttuukk ddiipprroosseess
 PPeennggaammbbiillaann aahhllii bboolleehh ddiillaakkuukkaann sseemmeennttaarraa mmeennuunngggguu bboorraanngg
ddiipprroosseess
 MMeennddaappaattkkaann kkeelluulluussaann aattaauu ssiijjiill ppeennddaaffttaarraann ddrrppdd bbaaddaann iinndduukk
 MMeellaakkssaannaakkaann ddaann mmeennjjaallaannkkaann aakkttiivviittii ppeerrssaattuuaann

7. PPEERRLLEEMMBBAAGGAAAANN
 FFuunnggssii
 PPaanndduuaann ddaann ppeeddoommaann uunnttuukk mmeennggggeerraakkkkaann ppeerrssaattuuaann
 MMeelliicciinnkkaann ppeerrjjaallaannaann PPeerrssaattuuaann
 MMeenneettaappkkaann bbiiddaanngg ttuuggaass ddaann ttaanngggguunnggjjaawwaabb sseettiiaapp AAJJKK
 RRuujjuukkaann jjiikkaa bbeerrllaakkuu mmaassaallaahh,, kkrriissiiss mmeennggeennaaii ppeerrjjaallaannaann ddaann
aakkttiivviittii ppeerrssaattuuaann
 KKaanndduunnggaann ppeerrlleemmbbaaggaaaann
 NNaammaa && AAllaammaatt ppeerrssaattuuaann
 MMaattllaammaatt
 KKeeaahhlliiaann
 YYuurraann
 AAJJKK PPeerrssaattuuaann
 KKeewwaannggaann
 PPeemmbbaattaallaann ddaann ppeemmbbuubbaarraann ppeerrssaattuuaann
 PPiinnddaaaann ppeerrlleemmbbaaggaaaann ddaann uunnddaanngg--uunnddaanngg ppeerrssaattuuaann
 MMeessyyuuaarraatt ppeerrssaattuuaann


8. PPEERRLLAANNTTIIKKAANN AAJJKK
 TTeerrddaappaatt 22 kkaaeeddaahh ppeemmiilliihhaann AAJJKK
 MMeellaalluuii MMeessyyuuaarraatt AAgguunngg
 SSeemmuuaa aahhllii bboolleehh mmeennjjaaddii ccaalloonn,, mmeennccaalloonn ddaann
mmeenngguunnddii
 DDiijjaallaannkkaann sseeccaarraa uunnddiiaann tteerrttuuttuupp aattaauu
mmeennggaannggkkaatt ttaannggaann
 CCaalloonn mmaajjoorriittii aakkaann ddiippiilliihh
 MMeellaalluuii UUjjiiaann aattaauu KKeekkaannaannaann AAhhllii
 PPeemmiilliihhaann bbeerraassaasskkaann kkeeppuuttuussaann uujjiiaann
 AAhhllii yyaanngg bbeerrppaannggkkaatt ppaalliinngg kkaannaann aakkaann ddiillaannttiikk
uunnttuukk jjaawwaattaann uuttaammaa
 CCoonnttoohh :: KKeettuuaa PPAALLAAPPEESS mmeemmppuunnyyaaii ppaannggkkaatt
LLeefftteennaann

9. TTUUGGAASS AAJJKK
Penaung
Terdiri daripada Ketua Jabatan / Pengarah
Memantau keseluruhan aktiviti dan pengurusan persatuan
Penasihat
Terdiri daripada pensyarah / Staf
Pensyarah / staf akan ditauliah untuk mengendali persatuan terbabit
Membuat perancangan dan memberi latihan kepada AJK
menjalankan aktiviti
Penghubung antara badan induk dengan pihak institusi
Pengerusi
Dilantik dikalangan pelajar
Mengetuai persatuan mengikut perlembagaan
Mengurus dan mentadbir persatuan
Melaksana keputusan mesyuarat dan mempengerusikan mesyuarat
Naib Pengerusi
Dilantik dikalangan pelajar
Menjalankan semu tugas pengerusi, apabila ketiadaan pengerusi
Membantu pengerusi mentadbir dan mengurus persatuan

10. TTUUGGAASS AAJJKK
Setiausaha/ Penolong Setiausaha
Dilantik dikalangan pelajar
Menyimpan pendaftaran keahlian
Bertanggungjawab terhadap tugas surat-menyurat antara pihak luar,
institusi dan ahli
Menjemput dan mengedar surat untuk tujuan mesyuarat kepada AJK &
ahli
Membantu pengerusi mentadbir dan mengurus persatuan
Bendahari/ Penolong Bendahari
Dilantik dikalangan pelajar
Menyimpan rekod & stok harta persatuan
Memungut dan menyimpan rekod pembayaran yuran
Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan
Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira
Ketua AJK / AJK Kecil
Dilantik dikalangan pelajar
Mengetuai/mewakili sebuah kumpulan kecil didalam persatuan
Cth wakil kelas kursus

11. GGAAYYAA && CCIIRRII KKEEPPIIMMPPIINNAANN
 DDeemmookkrraattiikk
 MMeenngggguunnaakkaann kkuuaassaa ffoorrmmaallnnyyaa
 BBeerrkkoonnggssii iiddeeaa ddaallaamm mmeemmbbuuaatt kkeeppuuttuussaann
 PPeenniillaaiiaann sseettiiaapp pprrooggrraamm ddiiaaddaakkaann
 KKoommuunniikkaassii ddaann ppeerrhhuubbuunnggaann aawwaamm ddiiuuttaammaakkaann
 PPeennttaaddbbiirr yyaanngg aakkttiiff
 BBeerrsseeddiiaa mmeenneerriimmaa kkrriittiikkaann//tteegguurraann mmeemmbbiinnaa
 AAuuttookkrraattiikk
 MMeenngggguunnaakkaann kkuuaassaa mmuuttllaakk
 AAhhllii hhaarruuss ttuunndduukk ddaann mmeennuurruutt kkeehheennddaakknnyyaa
 TTiiddaakk bbeerrssiikkaapp mmeemmbbiimmbbiinngg tteettaappii lleebbiihh kkeeppaaddaa mmeemmeerriinnttaahh
 IInnddiivviidduu tteerrppiilliihh ddiibbeerriikkaann kkuuaassaa mmeemmiimmppiinn
 PPeennttaaddbbiirr mmeerruuppaakkaann kkeettuuaa tteettaappii bbuukkaann ppeemmiimmppiinn
 PPeennttaaddbbiirr kkuurraanngg mmeennddaappaatt ssookkoonnggaann

12. GGAAYYAA && CCIIRRII KKEEPPIIMMPPIINNAANN
 LLaaiisseezz--FFaaiirree
 PPeennttaaddbbiirr ttiiddaakk bbaannyyaakk mmeennoonnjjoollkkaann ddiirrii
 OOrrggaanniissaassii bbeerrffuunnggssii ddeennggaann sseennddiirrii
 TTiiaaddaa aauuttoorriittii ddaann kkuuaassaa mmeennggaarraahh
 MMeemmbbeerrii kkeebbeebbaassaann kkeeppaaddaa aahhllii mmeemmbbuuaatt
kkeeppuuttuussaann
 DDiikkttaattoorr
 MMeenngggguunnaakkaann kkuuaassaa mmuuttllaakknnyyaa
 SSuukkaa mmeennggaarraahh
 BBeerrmmiinnaatt ddeennggaann aahhllii ddaann sseellaalluu mmeemmbbeerrii ppuujjiiaann
 SSeemmaannggaatt bbeekkeerrjjaa yyaanngg ttiinnggggii

13. JENIS
SURAT
RASMI
ISI
SURAT
RASMI
CONTOH
SURAT
RASMI
FUNGSI
SISTEM
FAIL
CIRI-CIRI
SISTEM
FAIL
JENIS
SISTEM
FAIL

14. JJEENNIISS SSUURRAATT RRAASSMMII
SSuurraatt ppaannggggiillaann mmeessyyuuaarraatt
SSuurraatt ppeemmbbeerriittaahhuuaann mmeemmoo
SSuurraatt mmeemmoohhoonn tteemmppaatt
llaawwaattaann
SSuurraatt jjeemmppuuttaann ppeenncceerraammaahh

15. IISSII SSUURRAATT RRAASSMMII
 LLooggoo,, NNaammaa ddaann aallaammaatt oorrggaanniissaassii
 NNoommbboorr ffaaiill (( rruujjuukkaann kkaammii//rruujjuukkaann ttuuaann ))
 TTaarriikkhh
 AAllaammaatt ppeenneerriimmaa
 MMeenngghhaaddaapp aattaauu mmeemmbbuukkaa ssuurraatt (( TTuuaann//PPuuaann ))
 PPeerrkkaarraa
 KKaanndduunnggaann ssuurraatt (( sseerriinnggkkaass yyaanngg mmuunnggkkiinn ))
 UUccaappaann tteerriimmaa kkaassiihh ddaann ppeenngghhaarrggaaaann
 CCooggaann kkaattaa jjiikkaa aaddaa
 YYaanngg mmeennuurruutt ppeerriinnttaahh // yyaanngg mmeennjjaallaannkkaann
ttuuggaass
 TTaannddaattaannggaann // nnaammaa // jjaawwaattaann

16. CCOONNTTOOHH SSUURRAATT RRAASSMMII

17. FFUUNNGGSSII SSIISSTTEEMM FFAAIILL
 UUnnttuukk mmeellaannccaarrkkaann ppeerrjjaallaannaann
sseesseebbuuaahh ppeerrssaattuuaann ddaann ddiigguunnaakkaann
uunnttuukk mmeennyyiimmppaann rreekkoodd,, ddookkuummeenn
ppeennttiinngg ppeerrssaattuuaann,, ccaattaattaann ddaann
kkeeppuuttuussaann yyaanngg tteellaahh ddiijjaallaannkkaann
 mmeemmaassttiikkaann mmaakklluummaatt ddaann rreekkoodd
ttiiddaakk hhiillaanngg ddaann mmuuddaahh ddii ccaarrii

18. CCIIRRII--CCIIRRII SSIISSTTEEMM FFAAIILL
 MMuuddaahh ddiiccaarrii ddaann ddiijjuummppaaii ddeennggaann cceeppaatt
 TTiiddaakk kkoommpplleekkss (( mmuuddaahh
ddiikkeennddaallii//ddiiffaahhaammii//ttiiddaakk mmeennggeelliirruukkaann ))
 SSeessuuaaii ddeennggaa kkeeppeerrlluuaann oorrggaanniissaassii --
BBoolleehh ddiiuubbaahhssuuaaii
 KKooss ddaann rruuaanngg yyaanngg mmiinniimmuumm -- BBeebbaass
kkoottoorraann,, kkeerroossaakkaann,, kkeebbaakkaarraann ddaann
kkeebbooccoorraann rraahhssiiaa

19. JJEENNIISS SSIISSTTEEMM FFAAIILL
 PPeennggeellaassaann ffaaiill mmeennggiikkuutt aabbjjaadd
 CCoonnttoohh:: AA//HHookkii//PPaaddaanngg//22001100//((1100))
 PPeennggeellaassaann ffaaiill mmeennggiikkuutt ppeerrkkaarraa
 CCoonnttoohh :: JJEERRSSIIHHOOKKII11//22001100//((1155))
 PPeennggeellaassaann ffaaiill mmeennggiikkuutt aannggkkaa
 CCoonnttoohh :: 776644..3366//PPOOLLIIKKOOMMHHCC//rrhh
 PPeennggeellaassaann ffaaiill mmeennggiikkuutt tteemmppaatt//kkaawwaassaann
 KKHHPPMM ((PPAA)) 0011//8888//((22001100))((2211))
FFaaiill PPeennddaaffttaarraann AAhhllii KKeellaabb HHookkii PPoolliimmeellaakkaa

20. AGENDA
TUJUAN
TUGAS
JENIS
MINIT
MESYUARAT
SETIAUSAHA
PENGERUSI

21. TTUUJJUUAANN MMEESSYYUUAARRAATT
 MMeennyyeelleessaaiikkaann mmaassaaaallaahh
 MMeewwuujjuuddkkaann ppeerrhhuubbuunnggaann ddaann
ppeerrbbiinnccaannggaann
 MMeennyyeellaarraass ddaann mmeemmbbiinnccaanngg aakkttiivviittii
oorrggaanniissaassii
 MMeemmbbuuaatt kkeeppuuttuussaann ddaann mmaannddaatt
ppeennttiinngg
 MMeerraannccaanngg ssttrraatteeggii ddaann pprrooggrraamm

22. JJEENNIISS--JJEENNIISS MMEESSYYUUAARRAATT
 MMeessyyuuaarraatt AAgguunngg TTaahhuunnaann
 MMeessyyuuaarraatt AAgguunngg LLuuaarrbbiiaassaa//TTeerrggeemmppaarr
 MMeessyyuuaarraatt JJaawwaattaannkkuuaassaa KKeerrjjaa
 MMeessyyuuaarraatt JJaawwaattaannkkuuaassaa KKeecciill//BBiirroo
 MMeessyyuuaarraatt JJaawwaattaannkkuuaassaa SSeemmeennttaarraa

23. AAGGEENNDDAA MMEESSYYUUAARRAATT
 UUccaappaann ppeennggeerruussii
 MMeemmbbeennttaanngg ddaann mmeennggeessaahh mmiinniitt mmeessyyuuaarraatt
yyaanngg lleeppaass
 MMeemmbbeennttaanngg,, mmeennggeessaahh ddaann mmeenneerriimmaa ppeennyyaattaa
ttaahhuunnaann
 MMeemmiilliihh jjaawwaattaannkkuuaassaa kkeerrjjaa yyaanngg bbaarruu
 MMeemmbbiinnccaanngg ddaann mmeelluulluusskkaann uussuull ddaann
ccaaddaannggaann
 PPeerrkkaarraa--ppeerrkkaarraa bbeerrbbaannggkkiitt
 HHaall--hhaall llaaiinn
 UUccaappaann ppeennaanngggguuhhaann

24. TTUUGGAASS PPEENNGGEERRUUSSII
 Semasa kata aluan, pengerusi memperkenalkan
jemputan khas jika ada.
 Menjelaskan tujuan mesyuarat dan menyatakan
agenda-agendanya.
 Tujukan semua pendapat kepada pengerusi.
 Perbincangan mengikut urutan agenda.
 Menyatakan perkara-perkara yang ingin dibincangkan
dengan jelas dan lengkap
 Bercakap dengan ringkas tetapi jelas dan mudah
difahami.
 Menjadi orang yang aktif, tidak memonopoli tetapi
sebagai fasilitator
 Mengawal suasana mesyuarat, seorang pendengar
yang baik, dapat merumuskan agenda dengan tepat
 Tidak memperkecilkan pendapat ahli
 Pastikan ramai ahli tidak bercakap dalam satu masa
 Segera menutup mesyuarat jika perbincangan telah
tamat.

25. TTUUGGAASS SSEETTIIAAUUSSAAHHAA
MMaassaa TTuuggaass
SSeebbeelluumm
MMeessyyuuaarraatt
aa)) MMeennyyeeddiiaakkaann aaggeennddaa mmeessyyuuaarraatt bbeerrssaammaa ppeennggeerruussii
bb)) MMeenngghhaannttaarr ssuurraatt jjeemmppuuttaann mmeessyyuuaarraatt
cc)) MMeemmaassttiikkaann tteemmppaatt mmeessyyuuaarraatt
dd)) MMeennyyeeddiiaakkaann ppeerraallaattaann mmeessyyuuaarraatt
ee)) MMeennyyeeddiiaakkaann mmiinniitt mmeessyyuuaarraatt
SSeemmaassaa
MMeessyyuuaarraatt
aa)) DDaattaanngg aawwaall,, ppaassttiikkaann kkeelleennggkkaappaann ddaann ppeerraallaattaann
mmeessyyuuaarraatt lleennggkkaapp
bb)) MMeennccaattaatt bbuuttiirraann ppeerrbbiinnccaannggaann ddeennggaann rriinnggkkaass,, tteeppaatt
ddaann ppaaddaatt
cc)) MMeennggeeddaarr ddaann mmeennccaattaatt kkeehhaaddiirraann mmeessyyuuaarraatt
SSeelleeppaass
MMeessyyuuaarraatt
aa)) MMeennyyiiaappkkaann mmiinniitt mmeessyyuuaarraatt
bb)) MMeennggeeddaarrkkaann mmiinniitt mmeessyyuuaarraatt sseebbeerraappaa sseeggeerraa uunnttuukk
ttiinnddaakkaann mmeerreekkaa yyaanngg bbeerrkkeennaaaann

26. MMIINNIITT MMEESSYYUUAARRAATT
 DDeeffiinniissii :: PPeerrkkaarraa yyaanngg ddiippuuttuusskkaann
ddaallaamm sseessuuaattuu mmeessyyuuaarraatt.. IIaa ppeerrlluu
ddiittuulliiss ddeennggaann lleennggkkaapp sseebbaaggaaii
rruujjuukkaann uunnttuukk ttiinnddaakkaann sseellaannjjuuttnnyyaa..
 PPeerrkkaarraa yyaanngg ppeerrlluu aaddaa ddaallaamm mmiinniitt
mmeessyyuuaarraatt
11.. BBiillaannggaann mmiinniitt mmeessyyuuaarraatt
22.. SSeennaarraaii kkeehhaaddiirraann:: yyaanngg hhaaddiirr,, ttiiddaakk hhaaddiirr ddaann ttuurruutt
hhaaddiirr
33.. TTaarriikkhh
44.. TTeemmppaatt
55.. MMiinniitt ddiiccaattaatt sseebbeerraappaa rriinnggkkaass,, ddaann mmeennggiikkuutt
aaggeennddaa
66.. TTaannddaattaannggaann ppeennccaattaatt aattaauu sseettiiaauussaahhaa ddaann
ppeennggeessaahhaann ppeennggeerruussii..

28. DDEEFFIINNIISSII PPEENNGGUURRUUSSAANN KKEEWWAANNGGAANN
“Pengurusan kewangan melibatkan satu jentera dan
kaedah atau cara yang mana wang bagi tujuan
perkhidmatan atau perniagaan diperolehi,
dibelanjakan dan diakaunkan”
ATAU
“Proses untuk mempastikan supaya sumber kewangan
yang diterima diurus dan dibelanjakan dengan cara
yang terbaik untuk memenuhi objektif organisasi”
ATAU
“Bagaimana wang diurus”
INDIVIDU YANG TERBABIT
Pegawai Kewangan @ Bendahari Kelab/Persatuan

29. KEPENTINGAN PPEENNGGUURRUUSSAANN KKEEWWAANNGGAANN
 MMeemmaassaattiikkaann mmaattllaammaatt oorrggaanniissaassii tteerrccaappaaii
 MMeemmaakkssiimmuummkkaann kkeekkaayyaaaann oorrggaanniissaassii
 MMeemmaakkssiimmuummkkaann kkeeuunnttuunnggaann
 MMeemmiinniimmuummkkaann kkooss
 MMeennccaappaaii oobbjjeekkttiiff kkeewwaannggaann
 MMeenngguurruusskkaann aasseett ddeennggaann bbaaiikk
 MMeemmaassttiikkaann aalliirraann ttuunnaaii ddaappaatt mmeemmeennuuhhii mmaattllaammaatt && vviissii
oorrggaanniissaassii
 MMeerraannccaanngg kkeewwaannggaann mmeennggiikkuutt kkeesseessuuaaiiaann ddaannaa oorrggaanniissaassii
 MMeenngguurruuss ppeerrbbeellaannjjaaaann
 SSuummbbeerr kkeewwaannggaann ddiigguunnaakkaann ddeennggaann bbaaiikk
 MMeennggaawwaall aalliirraann ssuummbbeerr kkeewwaannggaann && ppeerrbbeellaannjjaaaann oorrggaanniissaassii
ddeennggaann bbaaiikk
 MMeennccaarrii aalltteerrnnaattiiff ppeellaabbuurraann yyaanngg bbaaiikk
 MMeennddaappaatt kkaaddaarr ppuullaannggaann ppeellaabbuurraann && kkeeuunnttuunnggaann yyaanngg ttiinnggggii
 MMeemmppeerrcceeppaattkkaann ppuullaannggaann mmooddaall

30. KKOONNSSEEPP PPEERRAAKKAAUUNNAANN
 PPeerraakkaauunnaann aaddaallaahh bbeerrkkaaiittaann ddeennggaann kkuuaanntt iiff iikkaassii
ppeerriisstt iiwwaa eekkoonnoommii ddaallaamm bbeennttuukk wwaanngg yyaanngg
bbeerrttuujjuuaann uunnttuukk mmeenngguutt iipp,, mmeerreekkoodd,, mmeenniillaaii ddaann
mmeenngghhuubbuunnggkkaann kkeeppuuttuussaann..
 AAnnddaa ttiiddaakk ppeerrlluu mmeennjjaaddii ppaakkaarr ddaallaamm bbiiddaanngg
ppeerraakkaauunnaann,, tteettaappii,, aappaa yyaanngg ppeennttiinngg aaddaallaahh uunnttuukk
aannddaa ffaahhaammii ppeennyyaattaa kkeewwaannggaann aannddaa..
 AAkkaauunn ddaann ppeennyyaattaa kkeewwaannggaann yyaanngg ddiisseeddiiaakkaann oolleehh
oorrggaanniissaassii bbuukkaann ppeerrddaaggaannggaann iiaallaahh::
 AAkkaauunn kkuummppuullaann wwaanngg yyaanngg tt eerrkkuummppuull..
 AAkkaauunn ppeenneerriimmaa ddaann ppeemmbbaayyaarraann..
 AAkkaauunn ppeennddaappaatt aann ddaann ppeerrbbeellaannjjaaaann..
 KKuunnccii kkiirraa--kkiirraa..

31. PPEENNYYAATTAA BBUUKKUU SSTTOOKK
 KKeennyyaatt aaaann yyuurraann kkeeaahhlliiaann..
 KKeennyyaatt aaaann wwaanngg kkeelluuaarr mmaassuukk..
 KKeennyyaatt aaaann ssiimmppaannaann ddii bbaannkk ddaann llaaiinn--llaaiinn..
 RReessiitt --rreessiitt ppeemmbbaayyaarraann..
 BBuukkuu rreessiitt tt eerriimmaa wwaanngg..
 DDaaff ttaarr nnaammaa kkeeppuunnyyaaaann ppeerrssaatt uuaann ((bbuukkuu ssttookk))
 AAllaatt tt uulliiss ddaann llaaiinn--llaaiinn..
 AAllaatt ppeerrmmaaiinnaann ddaann aakktt iivviitt ii..
 BBuukkuu rruujjuukkaann ddaann mmaajjaallaahh..
 DDllll……..

32. KKAAEEDDAAHH PPEERROOLLEEHHAANN
 SSeettiiaapp ppeerrssaattuuaann ddaann oorrggaanniissaassii
mmeemmppuunnyyaaii ppeerraattuurraann ppeemmbbeelliiaann
tteerrsseennddiirrii.. PPeerraattuurraann ppeemmbbeelliiaann tteerrsseebbuutt
tteerrbbaahhaaggii kkeeppaaddaa ttiiggaa::
 PPeemmbbeelliiaann sseeccaarraa ttuunnaaii
 PPeemmbbeelliiaann sseeccaarraa ppuussaatt..
 PPeemmbbeelliiaann sseeccaarraa sseebbuutt hhaarrggaa..

33. PPEEMMBBEELLIIAANN SSEECCAARRAA TTUUNNAAII
 PPeerraattuurraann ppeemmbbeelliiaann bbaaggii ppeerrssaattuuaann
bbeerrggaannttuunngg kkeeppaaddaa ppeerrlleemmbbaaggaaaann ddaann
ppeerraattuurraann ppeerrssaattuuaann bbeerrkkeennaaaann..
 CCoonnttoohhnnyyaa,, sseebbuuaahh ppeerrssaattuuaann mmeenneettaappkkaann
ppeerraattuurraann ppeemmbbeelliiaann sseeccaarraa ttuunnaaii iiaaiittuu::
 BBeennddaahhaarrii bbeerrkkuuaassaa mmeelluulluusskkaann sseettiiaapp
ppeemmbbeelliiaann kkuurraanngg ddaarriippaaddaa RRMM220000..
 UUnnttuukk kkeegguunnaaaann sseeggeerraa
 TTiiaaddaa ddookkuummeenn ppeemmbbeelliiaann ddiippeerrlluukkaann (( ccuukkuupp
ddeennggaann rreessiitt ssaahhaajjaa ))

34. PPEEMMBBEELLIIAANN SSEECCAARRAA PPUUSSAATT
 PPeessaannaann tt eemmppaatt aann mmeerruuppaakkaann ddookkuummeenn yyaanngg
jjeellaass ddaann mmeemmaasstt iikkaann ppeerrkkaarraa sseeppeerrtt ii kkuuaanntt iitt ii
sseerrtt aa hhaarrggaa bbaarraanngg sseeuunniitt yyaanngg hheennddaakk ddiibbeellii..
 PPeessaannaann tt eemmppaatt aann jjuuggaa mmeerruuppaakkaann bbuukktt ii
aappaabbiillaa bbeerrllaakkuunnyyaa ppeerrbbaallaahhaann ddeennggaann ppiihhaakk
ppeemmbbeekkaall..
 II aa jjuuggaa ddiigguunnaakkaann uunntt uukk ppeennggaauuddiitt aann aakkaauunn..
 BBoorraanngg ppeemmbbeelliiaann bbaarraanngg hheennddaakkllaahh ddiitt uulliiss
ddaallaamm tt iiggaa ssaalliinnaann..
 Perlu rujuk kepada Pekeliling Kontrak
Perbendaharaan(PKP)

35. PPEEMMBBEELLIIAANN SSEECCAARRAA SSEEBBUUTTHHAARRGGAA
 Bekalan/Perkhidmatan-Melebihi RM50,000
hingga RM200,000 setahun
 Melebihi RM50,000 hingga RM100,000 dipelawa
dikalangan pembekal bertaraf Bumiputera yang
berdaftar dengan Kementerian Kewangan.
 Melebihi RM100,000 hingga RM200,000 terbuka kepada
pembekal Bumiputera / BukanBumiputera yang
berdaftar dengan Kementerian Kewangan.
 Pelawaan dibuat kepada sekurang-kurangnya lima
(5) pembekal / syarikat.
 Dokumen seperti diLampiran Q (AP) digunakan
 Diproses seperti tender.
 Setuju terima Jawatankuasa Sebut Harga.

36. PPEENNGGUURRUUSSAANN SSTTOOKK
 BBuukkuu ssttookk mmeerruuppaakkaann bbuukkuu rreekkoodd yyaanngg mmeerreekkoodd ddaann
mmeennccaattaatt kkaann sseemmuuaa ssttookk aattaauu bbeennddaa yyaanngg ddiippuunnyyaaii
oolleehh sseesseebbuuaahh ppeerrssaattuuaann..
 BBuukkuu ssttookk iinnii ssaannggaatt mmuussttaahhaakk ddaann ddiippeerrlluukkaann bbaaggii
mmeennggaawwaall ddaann mmeennggeennaallppaasstt ii ssaammaa aaddaa sseesseebbuuaahh bbeennddaa
aattaauu hhaarrttaa iittuu mmaassiihh tteerrddaappaatt ddaallaamm ssiimmppaannaann
ppeerrssaattuuaann aattaauu sseebbaalliikknnyyaa..
 DDaaff ttaarr iinnvveennttoorrii ddiippeerrkkeennaallkkaann uunnttuukk mmeerreekkooddkkaann
ppeerroolleehhaann ddaann ppeenneemmppaattaann iinnvveennttoorrii..
 II aa ddiiaaddaakkaann ddaallaamm bbeennttuukk kkaadd yyaanngg ddiissuussuunn mmeennggiikkuutt
jjeenniiss iinnvveennttoorrii aattaauu aabbjjaadd && ssaattuu ddaaff ttaarr hheennddaakkllaahh
ddiissiimmppaann uunnttuukk mmeerreekkoodd ppeenngggguunnaaaann bboorraanngg iinnii..
 HHaarrttaa--hhaarrttaa kkeellaabb// ppeerrssaattuuaann bboolleehh ddiikkaatteeggoorriikkaann
kkeeppaaddaa dduuaa iiaaiittuu::
 HHaarrtt aa aatt aauu bbaarraanngg lluuaakk aatt aauu yyaanngg bboolleehh hhaabbiiss ddiigguunnaakkaann
sseeppeerrtt ii bboollaa hhookkii,, jjeerrssii ddaann sseebbaaggaaiinnyyaa..
 HHaarrtt aa kkeekkaall sseeppeerrtt ii ppiinntt uu ggooll hhookkii,, KKaayyuu hhookkii ddaann sseebbaaggaaiinnyyaa..

37. KKAAEEDDAAHH PPEENNGGUURRUUSSAANN SSTTOOKK
 CCaarraa mmeerreekkooddkkaann kkeeddaallaamm bbuukkuu ssttookk ::
 PPeerrggeerraakkaann hhaarrttaa yyaanngg lluuaakk aattaauu hhaabbiiss iiaallaahh ddeennggaann
mmeennccaattaattkkaann sseemmuuaa mmaakklluummaatt bbaarraanngg aattaauu hhaarrttaa yyaanngg
ddiitteerriimmaa sseeppeerrttii nnoommbboorr ppeessaannaann,, ppeemmbbeekkaall,, ttaarriikkhh ddaann
jjuummllaahh ppeenneerriimmaa..
 PPeerrggeerraakkaann hhaarrttaa kkeekkaall ppeerrssaattuuaann ppeerrlluu ddiiccaattaattkkaann ddaallaamm
sseebbuuaahh bbuukkuu ssttookk yyaanngg llaaiinn ddaann mmaakklluummaatt jjuuggaa ddiiccaattaattkkaann
 SSeettiiaapp JJaawwaattaannkkuuaassaa ppeerrlluu mmeennggiissii bboorraanngg tteerrtteennttuu
ddaann ddiisseerraahhkkaann kkeeppaaddaa ppeennjjaaggaa ssttookk,, bbeennddaahhaarrii
aattaauu qquuaarrtteerr mmaasstteerr uunnttuukk ddiiaauuddiitt..
 BBoorraanngg bbeerrkkeennaaaann mmeerruuppaakkaann bbuukkttii tteennttaanngg
ppeennggeelluuaarraann ddaann ppeenneerriimmaaaann sseessuuaattuu aallaattaann..
 FFoorrmmaatt bboorraanngg bbeerrkkeennaaaann bbeerrggaannttuunngg ppaaddaa
oorrggaanniissaassii aattaauu ppeerrssaattuuaann yyaanngg tteerrbbaabbiitt..

38. TTAAMMAATT
UUNNTTUUKK
KKAALLII
IINNII