Downloaded 90 times
1# PENCATATAN DAN PELAPORAN PPI (1).pptx
- 1. PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAMPPI DI FKTP
- 2. Pencapaian Hasil Belajar Pesertamampu peserta mampu menyusun laporan program PPI di FKTP Pencapaian Indikator Hasil Belajar Peserta pelatihan Mampu Tentang : a. Menjelaskan jenis – jenis laporan PPI b. Menyusun laporan program kegiatan PPI 01 02
- 3. PEMBAHASAN 1 PROGRAM PPI 2PENGERTIAN PENCATATAN & PELAPORAN 4 SISTEM PENYAMPAIAN HASIL LAPORAN 3 PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM PPI
- 4. PENGERTIAN • LAPORAN adalahsebuah bentuk dokumen atau penyajian yang berisi tentang fakta suatu keadaan atau kegiatan. • Suatu kegiatan mencatat semua data yang berkaitan dengan pelaksanaan semua kegiatan dalam proram kerja PPI selanjutnya di buat laporan, evaluasi dan tindak lanjut dan rekomendasi. • Mengkomunikasikan secara tertulis kepada Tim Kesehatan lain yang memerlukan data kesehatan atau data KEJADIAN INFEKSI secara teratur.
- 5. 1. Sebagai SARANAmenyampaikan informasi dan KOMUNIKASI yang efektif antar petugas kesehatan sehingga kesinambungan informasi dan upaya pelayanan kesehatan dapat tercapai. 2. Sebagai BAHAN PERTANGGUNG JAWABAN 3. Sebagai BAHAN EVALUASI terhadap hasil intervensi yang diberikan dan dokumentasi 4. Merupakan dasar ANALISIS MASALAH kesehatan pada individu, keluarga maupun masyarakat 5. Sarana pengawasan 6. Sebagai bahan PENGAMBILAN KEPUTUSAN 7. Sebagai sumber data untuk PENELITIAN LEBIH LANJUT TUJUAN PENCATATAN LAPORAN
- 6. PEMBUATAN LAPORAN MEMPERHATIKAN RINGKAS Fokus d an b erkaitan lan g su n g p ad a masalah LOGIS segala keterangannya dapat ditelusuri dengan alasan yang masuk akal LE NGKAP Laporan yang sempurna adalah laporan yang tersusun secara lengkap dan ringkas S IS T E M AT IS Keterangan yang dikemukakan tersusun secara rapih dan saling berkaitan.
- 7. BENTUK LAPORAN BENTUK LAPORANJENIS LAPORAN A. LAPORAN BERDASARKAN WAKTU 1. Laporan secara berkala Laporan yang pembuatannya dilakukan secara rutin berkala dalam jangka waktu tertentu, seperti laporan bulanan, Triwulan, Semester dan tahunan. 2. Laporan insidental Laporan yang dibuat saat diperlukan saja, atau jika ada kondisi yang memerlukan segera dalam bentuk laporan B. LAPORAN BERDASARKAN PENYAMPAIAN 1. Laporan secara LISAN Sebuah informasi atau keterangan yang disampaikan secara langsung 2 Laporan Tertulis Laporan sebuah informasi atau keterangan yang disampaikan secara tertulis 3. Laporan visual: Laporan ini biasa disampaikan tatap muka dengan media presentasi menggunakan power point.
- 8. JENIS PELAPORAN PPI 1.Laporan hasil monitoring/audit program PPI/Penggunaan AB 2. Laporan Surveilans 3. Laporan KLB (jika ada) 4. Laporan Hasil ICRA 5. Laporan kegiatan penerapan PPI 6. Laporan Diklat & penyuluhan PPI
- 9. LAPORAN MAMPU MENJAWAB : 1.Isi laporan akan menjawab apa yang telah dilaksanakan ?(WHAT) 2. Di mana Hasil laporan tersebut dilaksanakan ? (WHERE) 3. Laporan berisikan waktu kejadian atau masalah tersebut didapatkan ? (WHEN) 4. Menjelaskan sumber kejadian dan siapa yang menyampaikan laporan (WHO)
- 10. Flowchart Power Point DATASTATISTIK DALAM LAPORAN Laporan menyajikan data menggunakan GRAFIK (bentuk Batang, Line, Pie) maka buatlah supaya mudah dimengerti dan dipahami oleh semua orang yang membacanya . 10 GRAFIK ATAU DIAGRAM BATANG memiliki fungsi untuk membandingkan nilai dalam bentuk berbagai kategori. Diagram batang ini sangat cocok untuk membandingkan data dengan kurun waktu tertentu LINE CHART merupakan grafik yang sangat cocok untuk digunakan pada data yang menunjukkan perbandingan mengenai naik turunnya suatu tren.. PIE CHART digunakan menampilkan kontribusi setiap nilai yang dimasukkan untuk melihat hasil data dalam bentuk persentase (%)
- 11. JUDUL LAPORAN Menggambarkan isidari laporan 04 FORMAT LAPORAN PPI 06 01 03 PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan program yang sudah dilaksanakan Hasil Kegiatan Laporan capaian kegiatan dalam satu periode Penutup Kesimpulan laporan 02 PENDAHULUAN/LATAR BELAKANG Masalah yang menjadi bahan laporan 05 UPAYA PERBAIKAN Tidakan perbaikan yang sudah dilakukan
- 12. Next Step SlidePresentation SUPERVISI Monitoring adalah proses pengumpulan data untuk memastikan pelaksanaan program sesuai dengan perencanaan kegiatan program Dilakukan secara rutin dan berkelanjutan Pengamatan atas kualitas dari layanan yang kita berikan. Berorientasi pada perbaikan kinerja Menyusun indikator keberhasilan memenuhi prinsip S M A R T Dilaksanakan oleh pihak yang kompeten, obyektif, dan independen /tidak memihak.oleh Komite/tim PPI yang kompeten 01 02 03 04 TIDAK MENGGUNAKAN CHEK LIST HANYA PENGAMATAN …DAN DIAMBIL KESIMPULAN SEMENTARA
- 13. LAPORAN HASIL SUPERVISIPPI MAN Pengawasan terhadap perilaku petugas dalam menjalankan dan mematuhi standar program PPI MATERIAL Peraturan , SOP, Sosialisasi, Pengembangan Program PPI METHODE Pengawasan dalam ketersediaan sarana dan prasarana penunjang pelaksaan PPI : SDM, Sarana kebersihan tangan, APD, Pendidikan & Pelatihan PPI
- 14. CONTOH : LAPORAN HASIL SUPERVISI Menggambarkanhasil pengamatan Melihat gambaran fakta di lapangan Faktor pendukung dan penghambat Pembahasan hasil supervise Kesimpulan dan rencana perbaikan 1 2 3 4 5 HANYA MEMBERIKAN GAMBARAN HASIL PENGAMATAN
- 15. CONTOH : LAPORAN HASIL SUPERVISI HASILSUPERVISI PELAKSANAN PROGRAM PPI DI IGD PUSKESMAS ‘x’ Tanggal 22 Agustus 2022 Pendahuluan Program PPI merupakan bagian penting dalam peningkatan mutu pelayanan Kesehatan, Pelaksanaan PPI di FKTP merujuk pada Pedoman tekhnis PPI di FKTP dan sumber lainnya. Pelaksanan program PPI di Puskesmas X saat ini baru mulai pelaksaannya di bulan Mei 2022 sehingga masih dalam peningkatan kepatuhan terhadap standar Pembahasan Pelaksanaan program PPI yang dilakukan berdasarkan data hasil supervise tanggal 1 - 15 Agustus 2022 didapatkan gambaran : kepatuhan kebersihan tangan belum Terlaksanakan oleh seluruh petugas yang bertugas di IGD, Kepatuhan penggunaan APD sudah dilakukan akan tetapi sarung tangan tidak sesuai ukuran tangan petugas (kekecilan), Limbah Infeksius masih bercampur dengan Non Infeksius, saat wawancara petugas belum paham 5 moment kebersihan tangan Kesimpulan dan saran Hasil supervise dapat disimpulkan bahwa kepatuhan kebersihan tangan dan penggunaan APD masih renda maka direncanakan untuk : 1. Hasil supervise terkait kepatuhan kebersihan tangan dan penggunaan APD akan dilanjutkan dengan Audit 2. Berkoordinasi dengan kepala unit IGD untuk Langkah perbaikan 3. Melakukan Koordinasi dengan farmasi terkait pengadaan sarung tangan sesuai tangan petugas
- 16. Kegiatan pengumpulan datadan informasi yang faktual dan signifikan Bersifat sistimatis, objektif, dan terdokumentasi Membandingkan antara standar dengan pelaksanaan di lapangan dengan hasil data persentasi
- 17. CONTOH : LAPORAN HASIL AUDIT HasilAudit Kebersihan Tangan 1. Kepatuhan kebersihan tangan dokter, bidan dan tenaga penunjang belum tercapai > 85 % 2. Kepatuhan terendah pada tenaga Kesehatan penunjang sebesar 78 % Hasil Analisa Permasalahan: 1. Petugas baru Sebagian ikut workshop PPI secara internal Puskesmas 2. Sarana kebersihan tangan (handrubs) masih kurang 3. Kepatuhan petugas masih bergantung jika ada audit kebersihan tangan Rencana Tindak lanjut: 1. Membuat perencanaan workshop inter PPI sesi kedua setelah mendapatkan persetujuan Kapus 2. Melakukan koordinasi ketersediaan handrub 3. Memberikan motivasi pemahaman kebersihan tangan disaat kegiatan Puskesmas Memberikan hasil laporan 1. Lokasi/tempat dan waktu dilakukan audit 2. Memberikan gambaran data GAP antara standar dan data dilapangan 3. Mencari akar masalah terjadinya GAP 4. Memberikan solusi tindak lanjut
- 18. 75 84.6 83.95 84.2384.68 84.5 0 20 40 60 80 100 Dokter Peraw at Bidan Nurse Assisten Nakes Lain Mhs Praktek KepatuhanHHFivem om ent T arget85% Kepatuhan nakes melakukan kebersihan tangan Puskesmas “X” Semester II tahun 2021 Analisa : Fasilitas handrub masih kurang Kurangnya media edukasi Belum ada regulasi/SPO Kurangnya sosialisasi Tindak Lanjut : Melengkapi fasilitas handrub di setiap tempat tidur pasien Membuat edukasi HH (Banner dll) Membuat regulasi/SPO Melakukan sosialisasi (lomba dll) Contoh Contoh Laporan Kepatuhan Kebersihan tangan
- 19. LAPORAN SURVEILANS HAIs 3/15/2023 19 1.Apakah Laporan tersebut itu benar- benar merupakan hasil surveilans aktif . 2. Hasil digambarkan sebagaiIncidence Rate nya berdasarkan data numerator/denominator x konstanta (100 atau 1000). 3. Perbandingan hasil penghitungan dengan standard/Angka indikator kinerja, Standar FKTP 4. Memberikan data akar masalah. 5. Memberikan Rencana tindak lanjut dan hasil perbaikan
- 20. Laporan hasil surveilans 1. Hasil datasurveilans fakta dan valid 2. Mengukur angka kejadian berdasarkan lokasi/tempat dan waktu Menghitung data numerator /denominator x konstanta (100 atau 1000) data dengan Grafik/line/pie Capaian angka surveilan dibandingkan dengan indicator kinerja atau indicator FKTP 3. Mencari akar masalah 4. Langkah perbaikan
- 21.
- 22. CONTOH LAPORAN HASIL SURVEILANS Laporankejadian Infeksi di Puskesmas X Periode Jan-Maret 2022
- 23. Laporan KLB 1. Pastikan kriteriaKLB dengan jelas oleh TIM yang ditetapkan 2. Hasil digambarkan defenisi kasus KLB yang jelas Mis: Diare, IDO 3. Tim melakukan pemantau kemajuan wabah & tindakan pengendalian 4. Penerapan dan evaluasi langkah pengendalian dikemukakan dari hasil survei yang ditemukan. 5. Laporan tindak lanjut dan hasil perbaikan
- 24. LAPORAN KLB PPI adalahLaporan timbulnya ataumeningkatnya kejadian kesakitan kesakitan dan/atau kematian yang bermakna secara epidemiologi pada suatu daerah dalam kurun waktu tertentu, dan merupakan keadaan yang dapat menjurus pada terjadinya wabah. ISI LAPORAN KLB PENDAHULUAN METODE INVESTIGASI HASIL TEMUAN/INVESTIGASI PEMBAHASAN KESIMPULAN DAN SARAN
- 25. Mengikuti hasil pencatatan,analisis data dan pelaporan kegiatan surveilans, Audit, ICRA Menggunakan Form secara manual 01 Sistem IT sesuai format laporan harian , bulanan dan lain lain 02 PERIODE LAPORAN BENTUK LAPORAN Pelaporan kejadian infeksi per satu bulan atau kebijakan FKTP 01 Laporan disampaikan ke pimpinan Fasyankes oleh Ketua/PJ/Koord PPI 02
- 26. 26 CONTOH : LAPORANPPI TARGET KEJADIAN INFEKSI BERDASARKAN INDIKATOR KINERJA PPI
- 27. 27 LAPORAN ANGKA KEJADIANINFEKSI PERIODE : JULI 2022 Pendahuluan Program PPI di Puskesmas X sudah berjalan secara rutin dan dilakukan pemantauan terkait kejadian infeksi. Berdasarkan indikator kinerja PPI dimana angka infeksi IDO/KIPI/Abses gigi/Infeksi Post Partum > 2 % Hasil capaian Data hasil surveilan kejadian infeksi didapatkan data 1. kejadian infeksi pada Abses Gigi adalah 20 % diatas target 2 % dan Infeksi Post partum 16,6 % diatas target 2 % kemudian Plebitis 64 ‰ diatas target 5 ‰ 2. Tingkat kepatuhan kebersihan tangan baru mencapai 67 % yang seharus > 85 %, dan kepatuhan penggunaan APD sudah mencapai 100 % Hasil Analisa masalah 1. Angka kejadian infeksi masih tinggi dikarena kepatuhan terhadap bundles HAIs masih kurang, sosialisasi terhadap bundles barus Sebagian petugas yang mengikuti 2. Kepatuhan kebersihan tangan masih rendah hal ini disebabkan sarana kebersihan tangan (handrub) masih kurang, tingkat kesadaran melaksanakan kebersihan tangan masih rendah Rekomendasi tindak lanjut 1. Sosialisasi bundles Hais akan dilaksanakan Kembali pada bulan September dan diikuti audir kepatuhan bundles Hais 2. Melaporkan hasil audit kebersihan tangan masih rendah dan meminta pemenuhan sarana handrub di area perawatan 3. Melakukan motivasi kepada petugas untuk mematuhi kebersihan tangan
- 28. Pelaporan Hasil MonitoringProgram PPI
- 29. SISTIM PELAPORAN KA.PUS/KLINIK PJ MUTU PJ…..PJ….. PJ…... TIM PPI UNIT UNIT UNIT DINAS KES KEMENKES 6 BULAN 6 BULAN 1 BULAN 3 BULAN
- 30. ALUR PELAPORAN Kord /Tim PPI PJ.MutuKa.Puskesmas BAG TERKAIT RUANG PERAWATAN UNIT TERKAIT DOKTER PJ……..
- 31. KESIMPULAN 1. Laporan KegiatanProgram Pencegahan dan Pengendalian Infeksi harus dilaksanakan secara berkesinambungan 2. Berfungsi sebagai sarana menyampaikan informasi dan komunikasi yang efektif antar petugas kesehatan 3. Sebagai bahan pertanggung jawaban, dokumentasi dan bahan evaluasi
- 32. ADA YANG MAUDIDISKUSIKAN
- 34. LATIHAN PENCATATAN &PELAPORAN 1. Didapatkan data kejadian infeksi di Puskesmas Bunga Melati bulan Jan- Maret 2022 a) Ruang Kebidanan : ISK 4 %, Plebitis 20 ‰ , IDO 8 % b) Poli Gigi : Abses gigi 4 % c) IGD : ISK 9 ‰, Plebitis 10 ‰, IDO 4 ‰, d) Poli Umum : KIPI 5 %, 2. Buat data dalam bentuk grafik 3. Lakukan analisis dari data yang ada, kemudian susun Laporan Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) di FKTP 4. Hasil diskusi masalah yang kemungkinan penyebab dan Langkah perbaikan
- 35. No Unit Pelayanan InfeksiPost Partum ABSES GIGI KIPI PLEBITIS ISK KET N D % N D % N D % N D % N D % JUMLAH LAPORAN KEJADIAN INFEKSI (HAIs) DI PUSKESMAS MELATI PERIODE l : JAN – MARET 2022