ภารกิจ ที่ 1 การแก้ปัญหาโดย Fishbone
- 2. สถานการณ์
โรงเรียนบ้านโนนม่วงวิทยาคาร เป็นโรงเรียนในฝันที่มีวิสัยทัศน์มุ่งเน้นการพัฒนา
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อนามาใช้ในการบริหารจัดการในโรงเรียน โดยเฉพาะงานฝ่ายทะเบียน ซึ่งเป็นงานที่มีความเกี่ยวข้องและมีความสาคัญกับการบริหารงานโรงเรียน โดยมีหน้าที่จัดการดูแล เกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล ได้แก่ ข้อมูลนักเรียน, บุคลากร, รายวิชา, การลงทะเบียน และการวัดผล ซึ่งมีผู้รับผิดชอบงานเพียง 3 คนได้แก่ รองฝ่ายวิชาการ, ผู้ช่วยฝ่ายวิชาการ และธุรการ
โดยมีการเก็บข้อมูลในรูปแบบของการกรอกเอกสารเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลแยกไว้เป็นหมวดหมู่ นอกจากนี้ยังมีการเก็บข้อมูลบางส่วนโดยการบันทึก เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ แต่ไม่เป็นระบบโดยเก็บ บันทึกในรูปแบบไฟล์เอกสารด้วยโปรแกรม MS-Word และ MS-Excel เป็นส่วนใหญ่ ซึ่งทาให้เกิด ปัญหาในการค้นหาข้อมูล เพื่อดูรายละเอียดของการลงทะเบียนและวัดผลย้อนหลังได้ ปัญหาการเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลซึ่งทาได้ยากกว่าจะหาข้อมูลได้ตามต้องการต้องใช้เวลานานมาก รวมถึงปัญหาการ จัดทารายงานต่างๆ ที่จาเป็น ซึ่งใช้เวลานานในการจัดทา
- 3. ระบบฐานข้อมูลไม่ มีประสิทธิภาพ
เพิ่มหรือแก้ไข้ข้อมูล
บุคลากร
การจัดทารายงาน
ระบบค้นหาข้อมูล
ทายากใช้เวลานาน
เทคโนโลยี
ล้าสมัย
การจัดเก็บข้อมูล
ไม่เป็นระบบ
ใช้เวลานาน
เอกสารไม่ตอบสนอง การใช้งานจริง
ค้นหาข้อมูลล่าช้า
เรียกดูข้อมูล ย้อนหลังไม่ได้
ระบบงานไม่สนับสนุน การใช้งานในอนาคต
ขาดบุคลากรที่มี ความเชี่ยวชาญ
ขั้นตอนซับซ้อน
จานวนบุคลากร จากัด
