1. 1С:Документооборот
Современное решение для автоматизации
документооборота в организации и
контроля исполнительской дисциплины
Комарова Екатерина
директор ГК «ЭРИКОС»

2. План презентации

Представление продукта и компании-разработчика

Документы и файлы в 1С: Документооборот

Совместная работа в 1С: Документооборот

Контроль и управление в 1С: Документооборот

О компании «ЭРИКОС»
2

3. СЭД от 1С: разработчики и
внедренцы
Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется
на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке
компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Компания «ЭРИКОС» - первый партнер «1С» на Урале. Уже
более 20 лет мы продаем, проводим обучение и внедряем ПП
линейки «1С».
"1С:Документооборот", разработанный фирмой «1С» современное решение для автоматизации оборота документов
и взаимодействия работников предприятия.
СЭД от 1С не имеет отраслевой специфики и может
эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и
на коммерческих предприятиях, от распределенной
холдинговой структуры с большим количеством пользователей
до небольшого предприятия.
3

4. 1C: Документооборот –
тройная автоматизация
Учет
документов
и файлов
Совместная
работа
Контроль и
управление
4

5. Учет документов и файлов
Входящие и исходящие документы
Внутренние документы
Обращения граждан
Договоры и сопроводительные документы
Обычные файлы
5

6. Карточка документа
Хранит все
важные
сведения о
документах и
файлах
Бизнес-инструкция для решения задач
Во всех ключевых карточках
6

7. Откуда приходят документы
Почта России
факс, курьер
Со сканера
По e-mail
Из личных или
сетевых папок
Из других
систем
Создаются по
шаблонам
7

8. 1C: Документооборот –
тройная автоматизация
Учет
документов
и файлов
Совместная
работа
Контроль и
управление
8

9. Контроль доступа
Папка
Корреспондент
Вид документа
Гриф доступа
Организация
Вопрос
деятельности
9

10. Встроенная почта
Простой, привычный,
функциональный
почтовый клиент
10

11. Совместное редактирование
Помнит кто, что, когда
изменил для любых файлов
и документов
11

12. Журнал передачи
12

13. Задачи
Учет
Контроль
Планирование
13

14. Типовые процессы
Поручение
Рассмотрение
Обработка
входящего
документа
Исполнение
Ознакомление
Обработка
исходящего
документа
Согласование
Утверждение
Регистрация
Обработка
внутреннего
документа
14

15. Мероприятия
Ведется учет мероприятий


Полный цикл от подготовки, до анализа
Совещания, собрания, обсуждения, заседания,
корпоративные мероприятия и проч.
В результате

Сокращается время на подготовку и проведение

Упрощается согласование участия


Мероприятия проводятся в соответствии с
планом
Обеспечивается принятие решений и их
своевременное выполнение
15

16. Форум

Сотрудники обсуждают рабочие документы

Сотрудники-эксперты отвечают на вопросы коллег

Типичная структура форума
 Новости компании
 Объявления
 Обсуждение проектов документов
 Вопросы по программам
Еще один способ коммуникации
Кладезь коллективного разума
16

17. Мой календарь
Обычный календарь, но в него
можно поместить задачи, письма,
мероприятия, документы…
17

18. Календари других
сотрудников
Планирование
совместной
работы,
Поиск
свободного
времени,
Анализ
загрузки
сотрудников
18

19. Проектный учет
19

20. Структура проекта
20

21. Диаграмма Ганта
21

22. Наши результаты внедрения:

Оповещения о ходе исполнения задач на электронную почту
22

23. Наши результаты внедрения:

Имеем удобный инструмент учета задач по проектам
 Список задач с указанием состояния (выполняются с просрочкой,
не начаты вовремя, выполняются без просрочки, завершены, …)
 План-факт по срокам (информация о превышении плановых
сроков)


Перечень проектов с отборами по руководителю, заказчику,
состоянию
Функциональные руководители получают отчеты о затратах
рабочего времени сотрудников
23

24. 1C: Документооборот –
тройная автоматизация
Учет
документов
и файлов
Совместная
работа
Контроль и
управление
24

25. Учет договоров
Подготовка
проекта
Расторжение
7
Согласование
Передача на
подпись
процессов
Исполнение
Продление
Контроль
документов
Автоматизирует все процессы
договорной работы
25

26. Результаты внедрения:

настроено электронное согласование договоров, а также
документов по договору (например, «Заявок на расходование
средств» по договорам)
 ускоряет процедуру внутреннего согласования
 хранит историю согласований
 выявляет службы, которые «тормозят» процесс




отслеживаются сроки действия договоров
легко отследить связь основного и подчиненного договоров:
доп.соглашения, субподрядные договоры, договоры поставки
под договор с Заказчиком и т.д.
созданы архивы договоров (со сканами договоров, протоколов
разногласий и т.д)
благодаря распределенной системе прав доступа каждый
видит только те документы, которые необходимы ему по
функционалу.
26

27. Механизм связей
27

28. Интеграция с 1С
28

29. 1С:Документооборот
«внутри» другого решения
В карточке документа «Заказ клиента»
закладка «Документооборот»:
• Все связанные документы
• Процессы и задачи
• Файлы
29

30. МЭДО

Поддержка МЭДО в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010

Возможность подключения к уже развернутой МЭДО

Встроенный сервер МЭДО

Возможность использования различных способов передачи
сообщений
 Веб-сервисы
 Электронная почта
 Другие способы
настраиваются на внедрении

Для коммерческих предприятий
и государственных учреждений
30

31. Мобильный клиент

iOs (iPhone, iPad) и Android

Документы, задачи, почта, календарь, заметки…
31

32. Линейка решений
1С:Документооборот



«1С:Документооборот 8 ПРОФ»
для небольших и средних организаций, имеющих несложную
организационную структуру или документооборот
«1С:Документооборот 8 КОРП»
для крупных организаций, имеющих сложную, территориальнораспределенную структуру или сложный документооборот
«1С:Документооборот государственного учреждения 8»
для создания систем электронного документооборота в
государственных и муниципальных учреждениях
32

33. О компании «ЭРИКОС»




ГК «Эрикос» - один из лидеров
регионального рынка «1С» с
многолетней историей и богатым
опытом.
С момента ее основания (1990 г.),
компания занимает достойное
место на рынке автоматизации и
разработки программного
обеспечения.
В 1993 году фирма «Эрикос»
первая на Урале и третья в
России получила статус
«Партнер фирмы «1С».
С 2008 года компания «Эрикос»
прошла сертификацию на
соответствие системы
менеджмента качества
международному стандарту ISO
9001:2000
33

34. Главные статусы компании
«Эрикос» в сфере «1С»







Центр компетенции по производству (ЦКП).
Центр компетенции по документообороту
(ЦКД).
Центр компетенции по бюджетному учету
(ЦКБ).
Центр компетенции по строительству
(ЦКС).
Центр сертифицированного Обучения
Фирмы «1С».
Авторизированный учебный центр фирмы
«1C».
1С:КОНСАЛТИНГ – партнер.
34

35. Основные направления
деятельности
компании:
• Квалифицированный подбор и продажа программных
продуктов фирмы «1С»
• Установка и настройка программ на рабочем месте клиента
• Сопровождение программ «1С»
• Интернет-отчетность
• Обучение пользователей и программистов работе в «1С»
• Разработка и реализация проектов внедрения программных
продуктов «1С»
35

36. ПРИГЛАШАЕМ К СОТРУДНИЧЕСТВУ!
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Комарова Екатерина
директор ГК «ЭРИКОС»
36