業務をExcelに頼りきってしまうのは危険です。 「だいたいどのパソコンにも入っている」からといって「誰でも使える」というものではありません。

1. 写真提供：
PAKUTASO （ http://www.pakutaso.com/）
足成 （ http://www.ashinari.com/）
モデルピース （ http://www.modelpiece.com/）
介護予定管理ソフト
けあすけ
Excel が苦手でも

2. 事例
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導入先：熊本県熊本市 介護事業 S 様
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事業内容：訪問介護
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課題：
「保存ってどうするんでしたっけ？」

3. ずっと前は…
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紙と電卓を使った手作業
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ヘルパーさんのシフト組み
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日々の訪問予定管理
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月末の集計（請求に使うので超重要）
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手作業だから漏れや間違いが多かった。
そこで

4. そう、 Excel ならね！
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Excel でちょっとしたシート＆マクロを
作って差し上げました。
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ヘルパーさんのシフト組み
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日々の訪問予定管理
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月末の集計
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時間短縮。ミス減少。そう、 Excel ならね！
ところが

5. 担当者退職
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時が過ぎ、担当者が退職。
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新しい担当者さんは、
パソコン操作よりも、かなり実務重視の方。
（＝ Excel がお得意なほうではない）
ノウハウ断絶

6. 手計算 Excel の時代
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関数式を入れていたのに…
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数値で上書きされていて機能せず
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ピボットテーブルが…
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行と列がずれて機能せず
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ファイルの保存先を決めていたのに…
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デスクトップだったりマイドキュメントだったり
毎月いろいろな場所に保存

7. そこで…
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Excel が苦手でも使える
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「保存」や「計算」を意識せずにできる
を目標に再開発

8. 余計な操作ができないように
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Excel のダメな所（いい所か？）は、
機能が多くて、何をするのか分からない。
もう Windows 用アプリにしました
その時にできることだけしか
画面に表示しないから、
操作に迷わない！！

9. 主な機能
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シフト組み
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シフト表印刷（シフト視点 / 担当者視点）
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ケア予定組み
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ケア予定表印刷（利用者視点 / 担当者視点）
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ケア実績集計（利用者視点 / 担当者視点）
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食事サービス予約表
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食事サービス請求額計算

10. まとめ
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今、 Excel でできている業務は、
担当者が変わった時に引き継げますか？
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「 Excel と Word 使えます！」は
人によって使える度合いが全然違いますよ。
本当に誰でも使えるように
しておきませんか？