1. Dokumen memberikan panduan penggunaan perangkat absensi digital, meliputi registrasi pengguna, pengaturan shift dan jadwal kerja, manajemen data, dan laporan. 2. Terdapat menu utama untuk pengaturan departemen, shift, pengguna, laporan, dan pengaturan lanjutan seperti nama perusahaan dan waktu. 3. Dokumen menjelaskan proses registrasi wajah, sidik jari, kartu ID, dan kata sandi pengguna beserta cara meli

1. 1
KATALOG
1.PERINGATAN PENGGUNAAN ..........................................................................2
Langkah-langkah yang direkomendasi ............................................................... 2
LAYAR AWAL DAN MENU UTAMA
Metode autentifikasi ....................................................................................... 3
2.Set departemen ............................................................................................3
3.Pengaturan shift ..........................................................................................4
Pengaturan shift.............................................................................................. 4
Peraturan absensi............................................................................................ 5
Pengunduhan shift .......................................................................................... 5
Mengunggah shift............................................................................................ 5
4.Manajemen pengguna...................................................................................7
Registrasi Pengguna ........................................................................................ 7
Modifikasi informasi pengguna.......................................................................... 9
Pengunduhan data .......................................................................................... 9
Mengunggah data ........................................................................................... 9
5.Laporan pengunduhan.................................................................................10
6.Pengaturan Lanjutan...................................................................................11
Nama perusahaan ......................................................................................... 12
Pengaturan alat............................................................................................. 12
Pengaturan waktu ......................................................................................... 13
Pengaturan perekaman.................................................................................. 13
Informasi koneksi.......................................................................................... 13
Inisialisasi..................................................................................................... 14
7.Informasi pertanyaan ..................................................................................14
Tampilan rekaman......................................................................................... 14
Registrasi informasi ....................................................................................... 16
Informasi alat ............................................................................................... 16
Penggunaan ................................................................................................. 16
8. Lampiran..................................................................................................17
Keypad......................................................................................................... 17
Metode input T9......................................................................................... 17

2. 2
1.PERINGATAN PENGGUNAAN
1.1 Langkah-langkah yang direkomendasi
Langkah satu: Sambungkan perangkat
dengan sumber listrik.
Langkah dua:
Registrasi pengguna, muka, sidik jari, dan
kartu identitas
Registrasi, atur kata sandi, masukkan izin
Langkah tiga: Autentifikasi pengguna ,
pastikan muka, sidik jari, kartu identitas,
dan kata sandi tersedia.
Langkah empat: Masukkan u-disk,
masukkan menu utama “shift”, unduh
shift, atur tabel dalam computer, atur shift
dan jadwal kerja pekerja.
Langkah lima: Masukkan u-disk,
masukkan menu utama “shift”,
unggah tabel pengaturan absensi.
Langkah enam: Periksa waktu pada
perangkat, setelah konfirmasi anda dapat
memulai penghitungan absensi.
Langkah tujuh: Pada akhir bulan,
masukkan u-disk, masukkan main menu
“laporan” dan unduh laporan.
1.2 LAYAR AWAL DAN MENU UTAMA
Layar awal dan menu utama adalah seperti yang ditunjukkan di bawah :
Status absensi : Dekatkan diri anda ke depan perangkat, Status pemindai akan
ditampilkan pada layar, Setelah mengidentifikasi, informasi pegawai akan
ditampilkan.
Waktu dan tanggal : Perangkat akan menampilkan waktu dan tanggal saat ini.
Pengaturan lanjutan dapat dilakukan untuk mengatur waktu dan tanggal.
Pada layar awal, tekan tombol menu, administrasi akan identifikasi dan masuk ke
menu utama.
Tekan tombol
menu pada layar
awal
Identifikasi
administrasi berhasil

3. 3
1.3 Metode Autentifikasi
Pada layar inisialisasi, absensi tersimpan pada perangkat setelah pencatatan waktu
dan absensi, dan akan keluar suara “terimakasih.”
Pengenalan wajah,
sidik jari dan
pengenalan ID
Pencatatan
absensi
berhasil
2. Set departemen
1. Pada menu utama, pilih “Dept.” tekan “ok” atau
tekan “1”, masuk set departemen.
2. Tekan “ok”, ubah nama departemen, Pekerja default
Menjadi bagian dari departemen pertama.
3. Setelah melakukan edit, tekan “ESC”,
lalu pilih ”simpan”. Catatan : Ada 16
departemen yang dapat diedit.

4. 4
3. Pengaturan shift
Pada menu utama pilih “shift” lalu tekan “OK” atau
tekan “2” masuk ke pengaturan shift, pengaturan
shift normal pada perangkat (untuk shift kompleks,
ubah set absensi, ubah tabel pada computer,
unggah tabel ke perangkat.)
3.1 Pengaturan shift
Pada menu pengaturan shift tekan
“pengaturan shift” tekan “OK” atau tekan
“1” masuk ke pengaturan shift. Anda
dapat melakukan sebanyak 24 shift,
pekerja default akan dijadwalkan ke shift
1, atur shift lain pada computer dan
unggah tabel ke perangkat.
Untuk kebutuhan
tinggi dapat dicapai
dengan shift silang

5. 5
3.2 Aturan absen
Pada pengaturan menu shift pilih “aturan absen” lalu tekan “OK” atau tekan “2”
masukkan pengaturan aturan absen, atur toleransi waktu terlambat dan juga
toleransi waktu pulang awal. (maksimal 60 menit.)
Toleransi waktu terlambat : Masuk bekerja tidak melebihi waktu ini maka tidak
terlambat.
Toleransi waktu pulang awal : Jika waktu pulang tidak lebih awal dari waktu ini, maka
tidak dihitung pulang awal.
Contoh : Toleransi waktu terlambat 5 menit, jika waktu masuk kerja adalah pukul
1:30 ; maka masuk sesudah 1:35 akan terhitung telat, sedangkan masuk sebelum
pukul 1:35 tidak akan dihitung terlambat.
Catatan :
1. Absensi dalam periode yang tidak sesuai dengan jam kantor dalam satu
hari (kecuali jam lembur)
2.Periode absensi tidak sesuai jam absen (lupa absen) tidak akan
dihitung.
3.3 Unduh shift
Masukkan U-disk nke perangkat, pada
“pengaturan shift” pilih “mengunduh”
dan tekan “OK” atau tekan “3” lalu
unduh “pengaturan tabel absensi”.
Tabel dapat dilihat dan diubah dengan
computer.
.
3.4 Unggah shift
Ubah pengaturan tabel absensi”.
Gunakan U-disk untuk mengunggah
tabel.
Unduh
shift
Unggah
shift

6. 6
Pengaturan table absensi : dapat mencapai total 24 shift, 1 shift dapat dibagi menjadi
3 periode absensi, terminal menyokong absensi beberapa hari, dan pengaturan
nomor table pada jadwal kehadiran pekerja .
Shift sederhana:
Shift kompleks :
Table jadwal shift:
Jadwal skejul pekerja sederhana:
Jadwal skejul pekerja kompleks:
Catatan : atur table untuk jadwal pekerja, anda dapat memodifikasi nama pekerja,
departemen, dan kartu

7. 7
4. Manajemen Pengguna
Pada menu utama pilih “Manajemen Pengguna”
lalu tekan “OK” atau tekan “3” lalu masuk
manajemen pengguna.
Data pengguna dapat di backup dan
diunduh ke perangkat yang memiliki seri
sama.
4.1 Registrasi Pengguna
Pekerja baru harus melakukan input nomor kerja dan nama untuk registrasi.
Registrasi wajah : perangkat akan secara otomatis mendeteksi kondisi pencahayaan.
Berdiri di depan absensi dan tekan “OK” sesuai dengan perintah suara untuk melakukan
registrasi wajah.

8. 8
Registrasi sidik jari : Letakkan jari yang akan
Diregistrasi pada tempatnya, lalu ikuti sesuai
langkah yang diminta.
Registrasi kartu ID :
Letakkan kartu ID dekat
dengan letak menaruh sidik
jari, Identifikasi yang
berhasil akan menampilkan
informasi kartu. Tekan “OK”
untuk melengkapi proses
registrasi.
Registrasi kata sandi : Masukkan
kata sandi dan tekan “OK” lalu
masukkan ulang kata sandi
untuk memastikan. Setelah
registrasi berhasil kembali ke
layar awal lalu masukkan nomor
kerja dan kata sandi untuk
absensi.

9. 9
4.2 Memodifikasi Informasi Pengguna
Pengguna dapat mengubah
informasi yang telah
dimasukkan. Termasuk di
dalamnya nomor kerja, nama,
kata sandi, departemen, dan
ijin pengguna. Semua dapat
dimasukkan ulang atau
dihapus.
4.3 Mengunduh Data
Unduh data ke backup U-disk untuk
menghindari hilangnya data-data.
4.4 Mengunggah Data
U-disk dapat diunggah ke
informasi pegawai untuk lebih
dari 1 absensi.

10. 10
5. Laporan Pengunduhan
Langkah-langkah :
1. Masukkan U-disk.
2. Pada menu utama pilih “lapor”
lalu tekan “OK” atau tekan “4”.
3. Tekan waktu mulai dan waktu berakhir.
4. Kata "working" berarti sedang
mengunduh laporan ke U-disk,
tunggu kata “unduh berhasil” lalu
unplug U-disk.
5. Akan muncul tabel ringkasan, dan
tabel dapat di cek dengan
komputer.
Catatan : Untuk absensi ganda, unduh
laporan pada beebrapa mesin, laporan
absensi akan tergabung secara otomatis.

11. 11
6. Pengaturan Lanjutan
Pada menu utama pilih “Pengaturan”
tekan “OK” atau tekan “5” dan masuk ke
dalam pengaturan lanjutan.

12. 12
6.1 Nama Perusahaan
Pada “pengaturan lanjut” pilih “Nama
Perusahaan” tekan “OK” atau tekan “1” lalu
masuk ke edit “Nama Perusahaan”, Setelah
melakukan edit tekan “OK” dan simpan
nama perusahaan
6.2Pengaturan Perangkat
Pada menu pengaturan lanjutan pilih
“perangkat” dan tekan “OK” atau “2” lalu
masuk ke pengaturan perangkat. Anda dapat
memilih bahasa yang digunakan (bahasa
mandarin, korea, dan inggris); jumlah total
manajer , atur volume (0-10), autentifikasi
(FC adalah facial; sedangkan FP adalah sidik
jari; C adalah kartu ID; sedangkan P adalah
kata sandi ), waktu kembali layar (sesudah
absensi berhasil, maka akan kembali ke layar
awal ), Screensaver time(Perangkat tidak
akan menggunakan lebih dari waktu ini
untuk masuk ke mode screensaver), sleeping
time (Perangkat tidak menggunakan lebih
dari waktu ini untuk mematikan layar), open
delay (External entrance guard opened delay
time), Pengaturan Ring (1 hari dapat
melakukan pengaturan 24 set ring).

13. 13
6.3 Pengaturan Waktu
Pada “Pengaturan” menu pilih
“Waktu”dan tekan “OK” atau tekan “3”
lalu masuk ke pengaturan waktu.
Setelah pengaturan tekan “ESC” untuk
menyimpan pengaturan.
6.5 InformasiKonektivitas
Pada “Pengaturan” pilih “Konektivitas”dan
tekan “OK” atau tekan “5” lalu masuk ke
pengaturan konektivitas. (pengaturan
nomor mesin, alamat IP, Subnet
Mask,Default Gateway, nomor port, kata
sandi konektivitas, alamat server IP, server
port, dan pengaturan untuk pengiriman
pesan).
6.4.Pengaturan Rekaman
Pada “Pengaturan” menu pilih
“Rec.Rule” dan tekan “OK” atau
tekan “4” lalu masuk
pengaturan rekaman.

14. 14
7. Informasi Pertanyaan
Pada menu utama pilih “Log
Pengguna” dan tekan “OK” atau
tekan “6” dan masuk ke informasi
pertanyaan.
Melihat record
Pihak administrasi melihat record
pengguna :
Masukkan nomor kerja, pilih waktu mulai
dan waktu berakhir.
Tekan “OK” dan lakukan pengecekan
periode dari wajah pekerja, sidik jari, ID
atau kata sandi dari waktu identifikasi.
Catatan : Metode identifikasi “wajah”
mengacu pada registrasi wajah. “Jari”
mengacu pada registrasi sidik jari.”Kartu”
mengacu pada registrasi kartu ID,
“PWD” mengacu pada registrasi kata
sandi

15. 15
Pengguna Umum melihat record pengguna :
Pada mode pemindai wajah tekan “OK”, jari tekan di tempat menaruh jari. Kartu ID
didekatkan dengan kepala perangkat atau masukkan nomor kerja dan masukkan
pula kata sandi. Masuk ke dalam log, masukkan waktu awal dan waktu, periksa
absensi dari pekerja.
Rekoknisi
berhasil
Konfirmasi
kata sandi
berhasil

16. 16
Informasi Registrasi
Periksa registrasi pengguna, registrasi
manajemen, catatan absensi, rekoknisi
wajah, registrasi sidik jari, registrasi ID,
registrasi kata sandi dan informasi lainnya.
7.3 InformasiPerangkat
Tunjukkan tanggal manufaktur
produksi, versi firmware dan
informasi lainnya.

17. 17
8.Lampiran
Keypad
Metode Input T9
Kepanjangan dari metode input T9 adalah metode input yang pintar, masukkan
karakter untuk kecepatan serta efisiensi. Perangkat ini menyokong input T9
mandarin, T9 Inggris. Terdapat beberapa huruf pada numeric keypad, sebagai
contoh num2 keypad memiliki alphabet A, B, C.