2. TATACARA PENGURUSAN
PERAKAUNAN KUMPULAN
WANG SEKOLAH
BAHAGIAN AKAUN,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
2012
_____________________________________________________________________________________
HAK CETAK TERPELIHARA

3. Laporan Awal Pelan Pembangunan Pendidikan
2013
yang perlu dilakukan bagi menghasilkan
salah satu anjakan yang dibentangkan adalah berkaitan dengan Pengurusan Kewangan
cekap bagi memaksimumkan pulangan bagi setiap ringgit yang dibelanjakan
Sehubungan itu, bagi merealisasikan
pendapatan diuruskan dengan cekap dan mematuhi peraturan kewangan supaya segala
peruntukan kewangan di sekolah dapat digunakan
kewangan yang cekap di peringkat sekolah
pelbagai jenis peruntukan dan bantuan
Tatacara Pengurusan Perakaunan
diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan kewangan dan perakaunan di kalangan mereka
yang mengendalikan pengurusan k
audit disebabkan ketidakpatuhan kepada peraturan
Semoga semua pihak yang terlibat dengan pengurusan kewangan sekolah
buku panduan ini dengan sebaik mungkin
berkesan di peringkat sekolah.
Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa
Penerbitan Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah kerana telah
berjaya menerbitkan edisi yang
tidak berhenti setakat ini kerana ia perlu sentiasa dikaji dan diberi ruang penambahbaikan
secara berterusan.
Sekian, terima kasih.
Dato' Dr. Rosli bin Mohamed
Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan
Salam 1 Malaysia.
engetua/Guru Besar selaku Pengurus
sahaja dikehendaki mahir dalam bidang
tetapi juga mahir dalam bidang pengurusan,
khususnya pengurusan kewangan sekolah.
Laporan Awal Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
2013 – 2025 menggariskan 9 bidang keutamaan dan 11 anjakan
yang perlu dilakukan bagi menghasilkan perubahan yang
alah satu anjakan yang dibentangkan adalah berkaitan dengan Pengurusan Kewangan
bagi memaksimumkan pulangan bagi setiap ringgit yang dibelanjakan.
Sehubungan itu, bagi merealisasikan PPPM, sekolah perlu memastikan segala s
pendapatan diuruskan dengan cekap dan mematuhi peraturan kewangan supaya segala
peruntukan kewangan di sekolah dapat digunakan secara efisyen dan optimum.
kewangan yang cekap di peringkat sekolah sangat penting kerana pihak sekolah menerim
antuan daripada Kerajaan.
Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah yang telah dikemaskini ini
diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan kewangan dan perakaunan di kalangan mereka
yang mengendalikan pengurusan kewangan sekolah seterusnya dapat mengurangkan teguran
audit disebabkan ketidakpatuhan kepada peraturan-peraturan kewangan yang berkuatkuasa.
semua pihak yang terlibat dengan pengurusan kewangan sekolah dapat
sebaik mungkin agar wujud satu bentuk kawalan dalaman yang
Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa
Penerbitan Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah kerana telah
rjaya menerbitkan edisi yang dikemaskini. Saya berharap usaha mengemaskini panduan
tidak berhenti setakat ini kerana ia perlu sentiasa dikaji dan diberi ruang penambahbaikan
Kementerian Pelajaran Malaysia
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan
engurus Sekolah bukan
sahaja dikehendaki mahir dalam bidang pendidikan
mahir dalam bidang pengurusan,
Malaysia (PPPM),
menggariskan 9 bidang keutamaan dan 11 anjakan
perubahan yang mana
alah satu anjakan yang dibentangkan adalah berkaitan dengan Pengurusan Kewangan yang
, sekolah perlu memastikan segala sumber
pendapatan diuruskan dengan cekap dan mematuhi peraturan kewangan supaya segala
secara efisyen dan optimum. Pengurusan
kerana pihak sekolah menerima
Sekolah yang telah dikemaskini ini
diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan kewangan dan perakaunan di kalangan mereka
ewangan sekolah seterusnya dapat mengurangkan teguran
peraturan kewangan yang berkuatkuasa.
dapat menggunakan
agar wujud satu bentuk kawalan dalaman yang
Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa
Penerbitan Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah kerana telah
kemaskini. Saya berharap usaha mengemaskini panduan
tidak berhenti setakat ini kerana ia perlu sentiasa dikaji dan diberi ruang penambahbaikan

4. menerbitkan Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah
Pengurusan perakaunan yang cekap dapat memberikan
di institusi pendidikan Negara. Pengetua/G
perlu memainkan peranan utama dalam mempastikan setiap
Kerajaan dapat digunakan secara optima bagi melahirkan modal insan yang berjaya.
Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan
panduan dan rujukan utama kepada mereka yang terlibat dengan pengurusan perakaunan
kewangan di sekolah. Penerbitan
peraturan-peraturan kewangan
disarankan untuk merujuk kepada peraturan yang berkaita
aset, stor dan sebagainya yang dikeluarkan oleh Kementerian dari semasa ke semasa.
Justeru itu, saya berharap buku ini dapa
peringkat sekolah untuk menguruskan
meningkatkan akauntabiliti dan integriti dalam pengurusan perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah. Moga dengan usaha ini akan dapat me
menyediakan penyata kewangan Sekolah yang sempurna setiap tahun serta memperolehi sijil
audit bersih atau tanpa teguran audit.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada
Tatacara Pengurusan Perakaunan Sekolah
menyumbangkan tenaga, masa dan pengetahuan mereka samada secara langsung mahupun
tidak langsung. Seterusnya saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua warga kerja
Bahagian Akaun di atas usaha gigih dan komitmen yang sepenuhnya dalam mempastikan buku
ini dapat diterbitkan mengikut piawaian yang ditetapkan.
Sekian, terima kasih. Wassalam
Hj. Senin Bin Yusof
Ketua Akauntan
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan
Salam Sejahtera,
lhamdulillah, bersyukur saya ke hadrat Illahi
dengan limpah kurnia dan rahmat daripadaNya
Bahagian Akaun dapat merealisasikan usaha
menerbitkan Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah Tahun 2012.
yang cekap dapat memberikan impak yang penting dalam
pendidikan Negara. Pengetua/Guru Besar selaku pentadbir di peringkat Sekolah
memainkan peranan utama dalam mempastikan setiap sumber yang
digunakan secara optima bagi melahirkan modal insan yang berjaya.
Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah ini adalah
rujukan utama kepada mereka yang terlibat dengan pengurusan perakaunan
Penerbitan Buku ini telah mengambilkira perubahan
peraturan kewangan semasa yang berkuatkuasa. Pentadbir Sekolah adalah juga
disarankan untuk merujuk kepada peraturan yang berkaitan dengan kewangan, perolehan,
set, stor dan sebagainya yang dikeluarkan oleh Kementerian dari semasa ke semasa.
Justeru itu, saya berharap buku ini dapat dimanfaatkan oleh semua pegawai perakaunan
peringkat sekolah untuk menguruskan rekod-rekod kewangan dengan berkesan di samping
akauntabiliti dan integriti dalam pengurusan perakaunan Kumpulan Wang
Moga dengan usaha ini akan dapat membantu dan memudahkan pihak Sekolah untuk
menyediakan penyata kewangan Sekolah yang sempurna setiap tahun serta memperolehi sijil
audit bersih atau tanpa teguran audit.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua ahli Jawatankuasa Penerbitan Buku
cara Pengurusan Perakaunan Sekolah tahun 2012 ini serta individu yang telah
menyumbangkan tenaga, masa dan pengetahuan mereka samada secara langsung mahupun
Seterusnya saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua warga kerja
aun di atas usaha gigih dan komitmen yang sepenuhnya dalam mempastikan buku
ini dapat diterbitkan mengikut piawaian yang ditetapkan.
Wassalam.
Kementerian Pelajaran Malaysia
abarakatuh dan
lhamdulillah, bersyukur saya ke hadrat Illahi kerana
dengan limpah kurnia dan rahmat daripadaNya,
Bahagian Akaun dapat merealisasikan usaha
menerbitkan Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan
dalam tadbir urus
pentadbir di peringkat Sekolah
sumber yang disediakan oleh
digunakan secara optima bagi melahirkan modal insan yang berjaya.
ini adalah sebagai garis
rujukan utama kepada mereka yang terlibat dengan pengurusan perakaunan dan
Buku ini telah mengambilkira perubahan dan pindaan
. Pentadbir Sekolah adalah juga
n dengan kewangan, perolehan,
set, stor dan sebagainya yang dikeluarkan oleh Kementerian dari semasa ke semasa.
pegawai perakaunan
kewangan dengan berkesan di samping
akauntabiliti dan integriti dalam pengurusan perakaunan Kumpulan Wang
mbantu dan memudahkan pihak Sekolah untuk
menyediakan penyata kewangan Sekolah yang sempurna setiap tahun serta memperolehi sijil
watankuasa Penerbitan Buku
tahun 2012 ini serta individu yang telah
menyumbangkan tenaga, masa dan pengetahuan mereka samada secara langsung mahupun
Seterusnya saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua warga kerja
aun di atas usaha gigih dan komitmen yang sepenuhnya dalam mempastikan buku

5. KANDUNGAN
i
BAB TAJUK MUKASURAT
1 PENGENALAN
1.1 Pendahuluan 1
1.2 Tujuan 2
1.3 Penggunaan Buku Tatacara Pengurusan Kewangan dan
Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah
2
1.4 Kesimpulan 3
2 AKAUNTABILITI
2.1 Pendahuluan 4
2.2 Penurunan Kuasa 4
2.3 Serahan Tugas 5
2.4 Penyata Kewangan Sekolah 6
2.5 Melantik Juruaudit Dalam 6
2.6 Pelantikan Jawatankuasa Di Sekolah 7
2.7 Mengadakan Pemeriksaan Mengejut 8
2.8 Penyediaan Rekod/Dokumen Kewangan Untuk
Pengauditan
9
2.9 Menjawab Laporan/Pertanyaan Audit 9
2.10 Kehilangan dan Hapuskira 9
2.11 Surcaj dan Penalti 10
Lampiran 11 - 12
3 KUMPULAN WANG SEKOLAH
3.1 Pendahuluan 13
3.2 Jenis-jenis Kumpulan Wang Sekolah 13
3.3 Kumpulan Wang Kerajaan 13
3.4 Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam) 14
3.5 Kumpulan Wang Asrama 16
PERAKAUNAN
4 TERIMAAN
4.1 Pendahuluan 17
4.2 Tatacara Mengakaunkan Terimaan 17
4.3 Kawalan Terimaan dan Pungutan 19
4.4 Kutipan Melalui Bank 22
Lampiran 27 - 40
Carta Aliran 41 - 43

6. KANDUNGAN
ii
BAB TAJUK MUKASURAT
5 PEMBAYARAN
5.1 Pendahuluan 44
5.2 Tanggungjawab Pengurus Sekolah 44
5.3 Daftar Bil 45
5.4 Baucar Bayaran 46
5.5 Tatacara Penyediaan Baucar Bayaran 46
5.6 Pulangan Balik Kutipan 48
5.7 Mengeluarkan Wang Untuk Dibahagi-bahagikan Bagi
Aktiviti/Program Yang Telah Diluluskan
49
5.8 Pembayaran Kepada Penerima Yang Tiada Akaun Bank 49
5.9 Pengeluaran Cek 50
5.10 Kuasa Menandatangan Cek 51
5.11 Pembatalan Cek Tamat Tempoh Laku atau Rosak 52
5.12 Penggantian Cek Hilang 53
5.13 Stok Buku Cek 53
5.14 Caj Bank 54
Lampiran 56 - 63
Carta Aliran 64
6 BUKU TUNAI
6.1 Pendahuluan 65
6.2 Jenis Buku Tunai 65
6.3 Penyelenggaraan Buku Tunai 66
6.4 Maksud/Fungsi Lajur Peruntukan Buku Tunai 67
6.5 Akaun Subsidiari 69
6.6 Akaun Bank 69
6.7 Penyata Bank dan Penyata Penyesuaian Bank 70
6.8 Tatacara Penutupan Akaun Bank Bagi Sekolah Yang
Tamat Operasi
73
Lampiran 75-86
7 PANJAR WANG RUNCIT
7.1 Pendahuluan 87
7.2 Proses Untuk Mewujudkan Panjar Wang Runcit 87
7.3 Proses Penambahan Dana Panjar Wang Runcit 88
7.4 Tatacara Penyelenggaraan Panjar Wang Runcit 88
7.4.1 Buku Tunai Panjar Wang Runcit 88
7.4.2 Penerimaan Dana Permulaan/Rekupmen PWR 88

7. KANDUNGAN
iii
BAB TAJUK MUKASURAT
7.4.3 Pembayaran PWR 89
7.4.4 Rekupmen 90
7.5 Tatacara Penutupan Buku Tunai Panjar Wang Runcit Pada
Akhir Tahun
90
7.6 Penutupan Panjar Wang Runcit 91
Lampiran 92 - 102
Carta Aliran 103
8 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN
8.1 Pendahuluan 104
8.2 Dokumen-dokumen Yang Diperlukan Untuk Menyediakan
Penyata Kewangan Tahunan Sekolah
104
8.3 Format Penyata Kewangan Tahunan Sekolah 105
8.4 Penyata Penerimaan dan Pembayaran 105
8.5 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan 105
8.6 Kunci Kira-kira 106
8.7 Nota Kepada Akaun 108
8.8 Penyata Lain 109
8.9 Penyerahan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah 109
Lampiran 110 -112
9 AKAUN BELUM BAYAR (ABB)
9.1 Pendahuluan 113
9.2 Perkara-perkara Yang Menyebabkan Berlakunya Akaun
Belum Bayar (ABB)
113
9.3 Daftar ABB 113
9.4 Kelulusan Ketua PTJ 114
9.5 Langkah-langkah Untuk Mengelakkan ABB 114
9.6 Syarat Permohonan Pelarasan ABB 114
9.7 Permohonan Pelarasan ABB 115
9.8 Tindakan Selepas Kelulusan Pelarasan ABB 115
Lampiran 117 - 118
10 AKAUN BELUM TERIMA (ABT)
10.1 Pendahuluan 119
10.2 Perkara-perkara Yang Menyebabkan Berlakunya Akaun
Belum Terima (ABT)
119
10.3 Daftar ABT 119
10.4 Langkah-langkah Bagi Mengelakkan ABT 119
10.5 Tindakan Untuk Hapuskira 120

8. KANDUNGAN
iv
BAB TAJUK MUKASURAT
10.6 Tindakan Selepas Kelulusan Hapuskira Diperolehi 120
Lampiran 121 - 123
PENGURUSAN PEROLEHAN, ASET DAN STOR
11 PEROLEHAN
11.1 Pendahuluan 124
11.2 Jenis-jenis Perolehan 124
11.3 Kaedah Perolehan 125
11.3.1 Pembelian Melalui Kontrak Pusat 125
11.3.2 Pembelian Melalui Kontrak Pusat Sistem Panel 126
11.3.3 Pembelian Terus 127
11.3.4 Sebut Harga 128
11.4 Tatacara Perolehan 130
11.5 Proses Kerja Perolehan Di Sekolah 131
11.5.1 Pembelian Terus 131
11.5.2 Sebut Harga 134
11.5.3 Tender 146
11.6 Tatacara Perolehan Peralatan ICT Di Peringkat Sekolah 146
11.7 Permohonan Perolehan ICT 147
11.8 Perolehan Harta Modal 147
Lampiran 148 - 158
Carta Aliran 159 - 165
12 PENGURUSAN ASET ALIH
12.1 Pendahuluan 166
12.2 Definisi
• Aset
• Aset Alih
166
12.3 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan 166
12.4 Pelaksanaan Pengurusan Aset Alih Kerajaan 167
13 PENGURUSAN STOR
13.1 Pendahuluan 168
13.2 Definisi
• Stor
• Stok
• Bekalan Pejabat (Barang Gunahabis)
• Pengurusan Kawalan Stok
168
13.3 Kategori Stor Sekolah 169

9. KANDUNGAN
v
BAB TAJUK MUKASURAT
13.4 Pelaksanaan Pengurusan Stor 169
PENGURUSAN AM
14 BANTUAN PERSEKOLAHAN 170
15 MAJALAH SEKOLAH DAN BAHAN MULTIMEDIA
15.1 Pendahuluan 172
15.2 Pelaksanaan Projek Majalah dan Bahan Multimedia
Sekolah
172
15.3 Panduan Pelaksanaan Projek Majalah dan Bahan
Multimedia Sekolah
173
16 PINDAH PERUNTUKAN
16.1 Pendahuluan 174
16.2 Bidang Kuasa 175
16.3 Pindah Peruntukan Yang Tidak Dibenarkan 175
16.4 Tatacara Pindah Peruntukan 176
16.5 Tatacara Mengakaun Pindah Peruntukan 177
Lampiran 180 - 183
17 TAKRIFAN 184 - 186

10. Bab 1 PENGENALAN
1
1.1 PENDAHULUAN
1.1.1 Sekolah merupakan sebuah institusi pendidikan yang mana
pengurusan aset dan kewangan adalah tertakluk pada peruntukan yang
terdapat dalam Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan
Perbendaharaan, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun Dan Audit)
2002 di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) serta peraturan-
peraturan Kewangan yang sedang berkuatkuasa.
1.1.2 Di bawah peruntukan tersebut, pihak sekolah dikehendaki
menyelenggara dan menyimpan akaun-akaun dan rekod kewangan
dengan sempurna.
1.1.3 Pengurus Sekolah hendaklah bertanggungjawab bagi:
(a) menyediakan suatu penyata kewangan tahunan bagi tahun
berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun mengikut prinsip
perakaunan yang diterima umum;
(b) mengemukakan penyata kewangan tahunan tersebut kepada
Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang kemudiannya
dikemukakan kepada Bahagian Audit Sekolah tidak lewat dari
31 Mac tahun berikutnya.
Walau bagaimanapun, pihak sekolah dikehendaki
mengemukakan penyata kewangan tahunan tersebut satu (1)
bulan lebih awal iaitu pada 28 Februari atau 29 Februari tahun
berikutnya (yang mana berkenaan). Ini adalah bertujuan untuk
membolehkan pembetulan dibuat pada penyata kewangan
tahunan tersebut jika didapati perlu; dan
(c) memberi jawapan atas Laporan atau pertanyaan Audit tidak
lewat satu (1) bulan dari tarikh laporan atau pertanyaan.
Peraturan 6,
Peraturan-
Peraturan
Pendidikan
(Akaun Dan
Audit) 2002
Akta
Pendidikan
1996
SPK
Bil 4/88
AP 306
Seksyen
130(m), Akta
Pendidikan
1996

11. Bab 1 PENGENALAN
2
1.1.4 Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) bertanggungjawab untuk
memastikan:
(a) Penyata kewangan tahunan sekolah dikemukakan kepada
Bahagian Audit tidak lewat dari 31 Mac tahun yang berikutnya;
dan
(b) Sekolah mengambil apa-apa tindakan, jika keadaan
memerlukan, atas apa-apa laporan atau pertanyaan audit yang
berhubungan dengan sekolah tersebut.
1.2 TUJUAN
1.2.1 Buku Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah dikeluarkan bertujuan untuk memberi panduan
mengenai Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah yang seragam. Semakan semula dan pindaan telah
dibuat untuk mengemaskini isi kandungan buku Tatacara Pengurusan
Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Edisi Keempat –
Tahun 2005, berdasarkan:
(a) Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Malaysia,
Akauntan Negara Malaysia, dan Kementerian Pelajaran
Malaysia sehingga November 2011; dan
(b) maklumbalas yang diterima daripada pengguna buku Tatacara
Pengurusan Kewangan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah
Edisi Keempat – Tahun 2005.
1.3 PENGGUNAAN BUKU TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DAN
PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH
1.3.1 Semua sekolah dikehendaki mematuhi tatacara yang terkandung di
dalam buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah. Penggunaan tatacara ini juga tertakluk kepada pekeliling dan
surat pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.
Peraturan 7,
Peraturan-
Peraturan
Pendidikan
(Akaun Dan
Audit) 2002
Akta
Pendidikan
1996
Peraturan 12,
Peraturan-
Peraturan
Pendidikan
(Akaun Dan
Audit) 2002
Akta
Pendidikan
1996

12. Bab 1 PENGENALAN
3
1.3.2 Buku Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah ini berkuatkuasa mulai 1 JANUARI 2013.
1.4 KESIMPULAN
1.4.1 Buku ini dapat memberi faedah khususnya kepada pengurusan sekolah
bagi mempertingkatkan akauntabiliti dan kecekapan dalam
menguruskan kewangan dan perakaunan Kumpulan Wang Sekolah.

13. Bab 2 AKAUNTABILITI
4
2.1 PENDAHULUAN
Akauntabiliti adalah memikul amanah untuk menjalankan aktiviti yang
ditentukan, secara bertanggungjawab ke atas kejayaan atau kegagalannya.
Ia merupakan obligasi seseorang untuk memberi penjelasan mengenai
tindakan dan prestasinya kepada pihak yang berhak mendapatkan jawapan
tersebut.
Konsep akauntabiliti adalah tanggungjawab Pengurus Sekolah atau individu
yang menjalankan tugas menguruskan sumber-sumber awam melalui
perwakilan kuasa. Mereka yang menerima kuasa perlu melapor kepada pihak
yang mewakilkan kuasa mengenai segala urusniaga dan perubahan yang
berlaku mengikut tempoh yang ditetapkan.
Dalam menentukan akauntabiliti, Pengurus Sekolah perlu:
(a) mematuhi Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan,
Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan, Tatacara Pengurusan
Kewangan Dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah serta arahan-
arahan dari KPM; dan
(b) mewujudkan struktur organisasi yang sesuai dan mengadakan sistem
kawalan dalaman untuk menjalankan tanggungjawab dengan berkesan.
2.2 PENURUNAN KUASA
2.2.1 Surat Perwakilan Kuasa
Dalam menjalankan tugas, Pengurus Sekolah sebagai Pegawai
Perakaunan akan diberi kuasa oleh Pegawai Pengawal untuk
menjalankan tugas-tugas kewangan dan perakaunan sekolah yang
menjadi tanggungjawab kepadanya.

14. Bab 2 AKAUNTABILITI
5
2.2.2 Kebenaran Menjalankan Tugas
Pengurus Sekolah perlu mengeluarkan surat kebenaran bertulis kepada
pegawai yang menjalankan tugas-tugas kewangan dan perakaunan
sekolah (Lampiran 2-1).
2.2.3 Sumber rujukan kuasa:
(a) AP 69 : Kebenaran Bertulis Untuk Menerima Wang
(b) AP 70 : Pengeluaran Resit Rasmi
(c) AP 101 : Kuasa Menandatangan Baucar
(d) AP 119 : Kuasa Menandatangan Cek (AK 52)
(e) AP 11 : Kuasa Kewangan Yang Lain.
Contoh:
- Menyelenggara/mengemaskini/memeriksa dokumen
kewangan
- menyelenggara Panjar Wang Runcit
2.2.4 Ketiadaan Pengurus Sekolah
(a) Pengurus Sekolah perlu mengeluarkan surat perwakilan kuasa
kepada pegawai yang lain untuk menjalankan tugas semasa
ketiadaannya.
(b) Sekiranya Pengurus Sekolah bersara atau bertukar dan
menyebabkan kekosongan dalam tempoh yang panjang, menjadi
tanggungjawab pegawai yang paling kanan di sekolah untuk
memaklumkan kepada Ketua PTJ bagi mendapatkan surat
perwakilan kuasa.
2.3 SERAHAN TUGAS
2.3.1 Apabila pegawai bertukar ganti, kedua-dua pegawai ini hendaklah
menandatangan satu kenyataan serahan tugas yang menunjukkan

15. Bab 2 AKAUNTABILITI
6
kedudukan helaian dokumen kewangan untuk dikepilkan bersama Nota
Serah Tugas. Contoh dan panduan pengisian Borang Serahan
Dokumen Kewangan adalah seperti di Lampiran 2-2.
TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH
2.4 PENYATA KEWANGAN SEKOLAH
2.4.1 Penyediaan Penyata Kewangan
Pengurus Sekolah bertanggungjawab menyediakan Penyata Kewangan
Tahunan bagi tahun berakhir 31 Disember tiap-tiap tahun mengikut
prinsip perakaunan yang diterima umum; dan
Pengurus Sekolah hendaklah mengemukakan Penyata Kewangan
Tahunan kepada Ketua PTJ yang kemudiannya mengemukakan
penyata kewangan tahunan tersebut kepada Pejabat Audit Sekolah
Negeri tidak lewat daripada 31 Mac tahun berikutnya.
Walau bagaimanapun, sekolah dikehendaki mengemukakan Penyata
Kewangan Tahunan Sekolah pada atau sebelum 28 Februari kepada
Ketua PTJ.
2.5 MELANTIK JURUAUDIT DALAM
2.5.1 Pengurus Sekolah perlu melantik secara bertulis seorang guru yang
tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan kewangan dan
perakaunan sekolah sebagai Juruaudit Dalam untuk memastikan wujud
kawalan dalaman dalam pengurusan kewangan dan perakaunan
sekolah.
2.4.2 Mengemukakan Penyata Kewangan
Peraturan-
peraturan
Pendidikan
(Akaun dan
Audit) 2002
Pekeliling
SPK Bil
4/1988

16. Bab 2 AKAUNTABILITI
7
2.5.2 Tugas Juruaudit Dalam adalah seperti berikut:
(a) menyemak rekod kewangan;
(b) memastikan prosedur dan peraturan kewangan dipatuhi; dan
(c) menyediakan laporan hasil pemeriksaan dan mengemukakan
kepada Pengurus Sekolah serta membentangkan dalam Mesyuarat
JPKA.
2.6 PELANTIKAN JAWATANKUASA DI SEKOLAH
2.6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
(JPKA)
(a) Ahli-ahli Jawatankuasa adalah terdiri daripada:-
Pengerusi : Pengurus Sekolah
Setiausaha : KPT/PT yang mentadbir kewangan
Ahli : Semua Guru Penolong Kanan
Ketua Bidang/Ketua Panitia
Juruaudit Dalam
Pegawai-pegawai lain yang sesuai
(b) Bidang tugas jawatankuasa adalah untuk membantu Pengurus
Sekolah mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan
kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati
kehendak Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan
Perbendaharaan, Pekeliling, Surat Pekeliling dan Tatacara yang
berkuat kuasa.
(c) Bidang tugas jawatankuasa meliputi pengurusan bajet,
perbelanjaan, perakaunan, pungutan dan tunggakan hasil, aset
dan stor, penyediaan dan pembentangan penyata kewangan
SPK Bil.
6/2009
PP
10/2008

17. Bab 2 AKAUNTABILITI
8
dan laporan tahunan sekolah. Jawatankuasa ini juga perlu
meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan
Audit serta perancangan latihan untuk kakitangan yang
mengurus hal-hal pengurusan kewangan.
(d) Kekerapan mesyuarat
Jawatankuasa ini hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya tiga (3) bulan sekali selepas tamat tempoh setiap suku
tahun. Mesyuarat yang diadakan secara tersusun boleh membantu
jawatankuasa mengesan dan mengawasi operasi kewangan dan
perakaunan dengan lebih berkesan.
2.6.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK) (rujuk
Bab 12)
2.6.3 JAWATANKUASA SEBUT HARGA (rujuk Bab 11)
2.7 MENGADAKAN PEMERIKSAAN MENGEJUT
2.7.1 Pengurus Sekolah hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut
secara berkala ke atas peti besi atau peti wang tunai dalam
penyimpanan wang awam, setem atau barang-barang lain yang
berharga.
2.7.2 Pemeriksaan ini hendaklah dilakukan tidak kurang dari sekali dalam
enam (6) bulan dan hasilnya hendaklah direkodkan dalam Buku
Pemeriksaan Mengejut (Am 28). Butir-butir yang perlu dicatat:-
(a) tarikh dan masa pemeriksaan;
(b) nama pegawai yang bertanggungjawab menyimpan wang tunai dan
setem;
PP 10/2008
& SPK6/2009
AP 309

18. Bab 2 AKAUNTABILITI
9
(c) amaun wang dan setem yang diamanahkan kepadanya;
(d) perihal barang-barang berharga yang diamanahkan termasuk buku
resit dan cek yang belum digunakan;
(e) hasil pemeriksaan termasuk catatan nombor siri cek (akaun KWK/
SUWA/ Asrama) yang belum digunakan pada tarikh pemeriksaan;
dan
(f) tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa.
2.8 PENYEDIAAN REKOD/DOKUMEN KEWANGAN UNTUK PENGAUDITAN
Pengurus Sekolah bertanggungjawab:
(a) menyedia dan mengemukakan semua rekod/dokumen kewangan
kepada Pejabat Audit Sekolah Negeri;
(b) memberi penjelasan atau maklumat yang diperlukan
(c) membenar dan memberi kerjasama ke atas pengauditan atau
pemeriksaan.
2.9 MENJAWAB LAPORAN/PERTANYAAN AUDIT
Pengurus Sekolah hendaklah memberi jawapan ke atas laporan atau
pertanyaan audit dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh laporan atau
pertanyaan audit.
2.10 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
Sekiranya berlaku kehilangan wang atau aset awam Pengurus Sekolah
hendaklah bertanggungjawab untuk mengambil tindakan seperti yang
digariskan di dalam Bab C (II) Arahan Perbendaharaan.
AP 306

19. Bab 2 AKAUNTABILITI
10
2.11 SURCAJ DAN PENALTI
2.11.1Surcaj
Surcaj boleh dikenakan kepada Pengurus Sekolah jika:-
(a) gagal memungut apa-apa wang yang telah dipertanggungjawabkan
ke atasnya;
(b) telah bertanggungjawab tentang apa-apa bayaran wang awam yang
tidak disahkan dengan sempurna;
(c) telah menyebabkan berlakunya kekurangan atau kehilangan wang
awam atau harta benda kerajaan;
(d) Gagal menyimpan akaun dan rekod kewangan dengan sempurna
dan teratur; atau
(e) Gagal membuat apa-apa bayaran atau bertanggungjawab bagi apa-
apa kelewatan dalam pembayaran wang awam.
2.11.2 Penalti
Seseorang yang melanggar Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun
Dan Audit) 2002 yang terkandung di dalam Akta Pendidikan 1996
adalah dianggap telah melakukan suatu kesalahan dan apabila
disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu Ringgit Malaysia
(RM5,000) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga (3)
bulan atau kedua-duanya.
Seksyen
18 AAK
1957
Akta
Pendidikan
1996
Peraturan-
peraturan
(Akaun dan
Audit) 2002

20. Lampiran 2-1
SURAT KEBENARAN MENJALANKAN TUGAS KEWANGAN
Saya sebagai Pengetua/Guru Besar SM/SK …………………………………….
dengan ini memberi kebenaran kepada …………………………………………………
no. Kad Pengenalan ………………………. Jawatan …………………………………...
untuk menjalankan tugas-tugas kewangan berikut:
1. Menerima wang awam
2. Menandatangan Resit Rasmi Pejabat
3. Menyelenggara Buku Tunai
4. Menyelenggara Panjar Wang Runcit
5. Menandatangan Pesanan Sekolah
6. Memperaku Baucar Bayaran
7. Memasukkan wang ke bank
8. Menyelenggara rekod-rekod kewangan yang lain.
Kebenaran ini berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehingga dibatalkan.
Dengan ini surat kebenaran ………………………………………(no.rujukan)
bertarikh…………… adalah terbatal.
…………………………………..
t.t Pengetua/ Guru Besar Tarikh:………………
Saya ……………………………. No. Kad Pengenalan ………………………….
dengan ini menerima kebenaran bagi menjalankan tugas-tugas kewangan seperti di
atas.
……………………………
Tandatangan Tarikh:………………………..

21. Lampiran 2-2
BORANG SERAHAN DOKUMEN KEWANGAN
Nama Pegawai Bertukar :
Jawatan :
Nama Pegawai Terima Tugas :
Jawatan :
Perihal, Siri dan
No. Borang
Nombor Siri
Borang yang
digunakan
sehingga tarikh
Nombor Siri
Borang Belum
Guna
Catatan
Resit Rasmi
Pejabat
No. Siri:
Mula Akhir Mula Akhir
Borang Pesanan
Sekolah
No. Siri :
Cek KWK
No. Siri :
Cek KWS
No. Siri :
Cek KWA
No. Siri :
Saya/kami memperakui bahawa dokumen-dokumen yang ditunjukkan dalam
jadual di atas telah disemak oleh saya/kami dan didapati betul.
..............(t.t Penyerah)....................... ..............(t.t Penerima)......................
Nama : Nama :
Tarikh : Tarikh :

22. Bab 3 KUMPULAN WANG SEKOLAH
13
3.1 PENDAHULUAN
Kumpulan Wang Sekolah terdiri daripada tiga jenis kumpulan wang yang
dipertanggungjawabkan kepada Pengurus Sekolah untuk diurus dan
diperakaunkan mengikut peraturan dan tatacara yang telah ditetapkan.
3.2 JENIS-JENIS KUMPULAN WANG SEKOLAH
3.2.1 Tiga jenis Kumpulan Wang Sekolah adalah seperti berikut:-
(a) Kumpulan Wang Kerajaan (KWK);
(b) Kumpulan Wang SUWA (KWS); dan
(c) Kumpulan Wang Asrama (KWA).
3.2.2 Setiap kumpulan wang diuruskan secara berasingan dan satu akaun
bank dibuka bagi setiap kumpulan wang tersebut. Walau
bagaimanapun, sekolah yang bilangan muridnya kurang daripada 150
orang atau Sekolah Kurang Murid (SKM) dibenarkan mempunyai satu
akaun bank bagi menguruskan semua Kumpulan Wang Sekolah.
3.2.3 Sekolah tidak dibenarkan untuk mengakaunkan kutipan bayaran balik
yang melibatkan Vot seperti bayaran balik emolumen, bayaran balik
utiliti dan lain-lain yang berkaitan ke dalam akaun bank Kumpulan
Wang Sekolah.
3.3 KUMPULAN WANG KERAJAAN
3.3.1 Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) bertujuan mengakaunkan terimaan
dan bayaran daripada sumber Kerajaan termasuk biasiswa daripada
lain-lain agensi kerajaan dan faedah bank serta dibelanjakan mengikut
maksud setiap terimaan kecuali berkaitan dengan asrama.

23. Bab 3 KUMPULAN WANG SEKOLAH
14
3.3.2 Sumber kewangan yang diperakaunkan ke dalam KWK termasuklah:
(a) Bantuan Persekolahan daripada KPM
(b) Bantuan Biasiswa ;
(c) Faedah bank; dan
(d) Pemberian lain bagi program khas Kementerian Pelajaran
Malaysia dan lain-lain agensi Kerajaan.
3.3.3 Walau bagaimanapun, sumber kewangan KWK adalah tertakluk
kepada pekeliling/surat edaran yang berkuat kuasa dari semasa ke
semasa.
3.4 KUMPULAN WANG SUWA (Sumbangan Wang Awam)
3.4.1 Kumpulan Wang SUWA (KWS) bertujuan mengakaunkan terimaan dan
bayaran daripada sumber awam termasuk terimaan daripada murid/
pelajar/orang awam/agensi bukan kerajaan dan faedah bank serta
dibelanjakan mengikut maksud setiap terimaan kecuali berkaitan
dengan asrama.
3.4.2 Sumber kewangan yang diperakaunkan ke dalam KWS termasuklah:
(a) Semua kutipan daripada murid/pelajar/ibu bapa/penjaga yang
telah mendapat kelulusan daripada Pendaftar atau bayaran-
bayaran yang dibenarkan mengikut peruntukan Akta Pendidikan
1996, Peraturan-Peraturan Pendidikan dan Surat-Surat Siaran
berkaitan Bayaran Persekolahan yang masih berkuatkuasa
kecuali yuran PIBG.
(b) Sewa kantin sekolah dan kedai buku sekolah;
(c) Sumbangan daripada kedai buku sekolah/ koperasi sekolah;
(d) Sumbangan daripada orang awam;
(e) Caj yang dikenakan ke atas penggunaan harta dan kemudahan
sekolah;
(f) Deposit diterima;
SPI
11/2011

24. Bab 3 KUMPULAN WANG SEKOLAH
15
(g) Faedah bank; dan
(h) Terimaan-terimaan lain yang berkaitan.
3.4.3 Kegunaan wang SUWA adalah seperti berikut:
(a) Wang Yang Dikutip Khas Untuk Sesuatu Tujuan
Apabila pihak sekolah membuat kutipan daripada
murid atau orang awam untuk sesuatu tujuan seperti:
(i) Bayaran tambahan di Sekolah Agama Bantuan
Kerajaan (SABK);
(ii) Penerbitan Majalah Sekolah; dan
(iii) Lain-lain kutipan yang diluluskan oleh Pendaftar.
(b) Wang Yang Dikutip Secara Am
Kutipan seperti sewa kantin, derma am, pendapatan daripada
kedai buku sekolah, caj yang dikenakan ke atas penggunaan
harta dan kemudahan sekolah, faedah bank dan pelbagai
merupakan kutipan yang tidak dikhaskan untuk sesuatu tujuan.
Wang yang diterima daripada punca ini boleh digunakan oleh
pihak sekolah untuk:
(i) Perbelanjaan menjalankan aktiviti-aktiviti murid;
(ii) Perbelanjaan membawa murid mendapatkan rawatan
kecemasan;
(iii) Perbelanjaan yang memberi manfaat secara langsung
kepada murid.
(c) Kegunaan Lain Wang SUWA
Perbelanjaan selain daripada perkara (a) dan (b) diwajibkan
mendapat kelulusan daripada Ketua PTJ sebelum sebarang
perolehan dibuat.

25. Bab 3 KUMPULAN WANG SEKOLAH
16
3.5 KUMPULAN WANG ASRAMA
3.5.1 Kumpulan Wang Asrama (KWA) bertujuan mengakaunkan terimaan
dan bayaran berkaitan dengan asrama daripada sumber kerajaan dan
awam termasuk terimaan daripada murid/pelajar/orang awam/agensi
bukan kerajaan dan faedah bank serta dibelanjakan mengikut maksud
setiap terimaan.
3.5.2 Sumber kewangan yang diperakaunkan di bawah KWA termasuklah:
(a) Bantuan Geran Per Kapita Lain-lain Perbelanjaan Berulang
Tahun untuk asrama (LPBT Asrama);
(b) Bantuan Makanan Asrama (BMA);
(c) Bayaran Kokurikulum Asrama (BKKA);
(d) Derma/Sumbangan dari orang ramai/Agensi Kerajaan/Badan
Berkanun
(g) Faedah bank; dan
(h) Pelbagai pemberian/kutipan lain berkaitan asrama yang
diluluskan oleh Pendaftar dan bayaran-bayaran yang
dibenarkan mengikut peruntukan Akta Pendidikan 1996,
Peraturan-Peraturan Pendidikan dan surat-surat siaran
berkaitan bayaran persekolahan yang masih berkuatkuasa.
3.5.3 Bagi asrama yang disediakan berasingan daripada sekolah (Asrama
Pusat), sekolah yang dilantik oleh Ketua PTJ hendaklah mengurus
serta mengendalikan kewangan dan perakaunan berkaitan dengan
KWA. Ketua Warden bertanggungjawab membuat kutipan bayaran
makanan asrama dan pelbagai pemberian/kutipan lain berkaitan
asrama yang dibenarkan mengikut peraturan-peraturan sedia ada.

26. Bab 4 TERIMAAN
17
4.1 PENDAHULUAN
Terimaan adalah wang yang diperolehi oleh pihak sekolah daripada Kerajaan
dan orang awam dalam bentuk wang tunai, cek, kiriman wang dan pindahan
dana elektronik (EFT). Semua terimaan hendaklah diperakaunkan dengan
betul dan tepat mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan bagi
mengelakkan daripada berlaku kehilangan wang sekolah yang mungkin
berpunca daripada kegagalan memungut dan merekod, kecuaian dan
penyelewengan.
4.2 TATACARA MENGAKAUNKAN TERIMAAN
4.2.1 Sekolah hendaklah mengeluarkan resit rasmi yang ditetapkan bagi
memperakui setiap terimaan. Resit rasmi yang digunakan di sekolah
adalah seperti berikut:
(a) Resit Rasmi Pejabat (RP.01) hendaklah dikeluarkan oleh
Pengurus Sekolah bagi setiap terimaan.
(i) Format resit adalah seperti di Lampiran 4-1.
(ii) Panduan pengisian resit seperti di Lampiran 4-1A.
(b) Resit Rasmi Murid (RM.01) dikeluarkan oleh guru kelas/warden/
penyelia asrama kepada murid.
(i) Format resit adalah seperti di Lampiran 4-2.
(ii) Panduan pengisian resit seperti di Lampiran 4-2A.
4.2.2 Sekolah hendaklah menggunakan buku resit yang berasingan bagi
setiap kumpulan wang.
4.2.3 Sekolah hanya dibenarkan memperolehi buku resit daripada
Percetakan Nasional Malaysia Berhad (PNMB).

27. Bab 4 TERIMAAN
18
4.2.4 Kutipan yang diterima daripada murid hendaklah dikeluarkan resit oleh
guru dan dicatat di dalam Jadual Kedatangan Murid. Pengurus
Sekolah hendaklah memastikan bahawa nombor resit serta jumlahnya
direkod di dalam ruangan yang disediakan dalam buku tersebut.
4.2.5 Pungutan yang dibuat oleh guru kelas hendaklah direkodkan dalam
Borang Kutipan Dan Serahan Guru Ke Pejabat seperti format di
Lampiran 4-3, diisi dalam dua (2) salinan dan satu salinan diserahkan
bersama-sama buku resit dan wang pungutan kepada Pengurus
Sekolah pada hari yang sama. Panduan pengisian borang ini adalah
seperti di Lampiran 4-3A.
4.2.6 Semua terimaan melalui pos hendaklah direkodkan di dalam Daftar
Penerimaan Wang Melalui Pos seperti di Lampiran 4-4. Resit untuk
terimaan ini hendaklah dihantar melalui pos ke alamat pembayar.
Nombor resit hendaklah dicatat dalam daftar ini dan seterusnya
direkodkan di dalam Buku Tunai.
4.2.7 Berpandukan resit yang telah dikeluarkan, Pengurus Sekolah
hendaklah menentukan jenis kumpulan wang bagi terimaan tersebut
untuk direkod dalam Buku Tunai.
4.2.8 Setiap Resit Rasmi Pejabat yang dikeluarkan termasuk yang dibatalkan
hendaklah direkod dalam Buku Tunai pada hari yang sama.
4.2.9 Pengurus Sekolah yang menerima wang sekolah adalah dikehendaki
jika:
Pungutan wang tunai melebihi RM500.00 atau jumlah pungutan
(termasuk tunai, cek, wang pos dan lain-lain) yang melebihi
RM2,000.00 atau apa-apa jumlah yang lebih kecil yang telah ditetapkan
oleh Pusat Tanggungjawab masing-masing, hendaklah dimasukkan ke
dalam bank pada hari itu juga dan jika lewat diterima, hendaklah
dimasukkan pada hari kerja yang berikutnya. Walau bagaimanapun,

28. Bab 4 TERIMAAN
19
tiap-tiap cek yang diterima mestilah dikreditkan ke akaun sekolah dalam
tempoh seminggu selepas diterima.
4.2.10 Pungutan tanpa mengira jumlahnya yang masih ada dalam tangan
hendaklah dimasukkan ke akaun bank sekolah pada hari kerja yang
akhir dalam bulan berkenaan. Semua pungutan yang diterima pada
sesuatu tahun hendaklah diperakaunkan pada tahun itu juga.
4.2.11 Slip Bayar Masuk Bank hendaklah disediakan mengikut kumpulan
wang yang berkenaan apabila pungutan hendak dimasukkan ke akaun
bank sekolah. Slip berkenaan boleh didapati dari bank di mana akaun
sekolah dibuka. Pastikan nombor akaun bank di Slip Bayar Masuk Bank
adalah betul sebelum pungutan dibankkan.
4.2.12 Salinan Slip Bayar Masuk Bank yang telah diakui terima oleh bank
hendaklah disemak dengan Buku Tunai oleh Pengurus Sekolah dan
ditandatangan ringkas beserta tarikh sebelum difailkan mengikut jenis
kumpulan wang.
4.2.13 Pungutan juga boleh dimasukkan ke akaun bank melalui Mesin Deposit
Tunai (Cash Deposit Machine). Slip urusniaga dan salinan fotokopinya
hendaklah ditandatangan ringkas beserta tarikh oleh Pengurus Sekolah
dan difailkan dengan sempurna.
4.3 KAWALAN TERIMAAN DAN PUNGUTAN
4.3.1 Setiap kutipan mestilah mengikut peraturan yang berkuatkuasa.
4.3.2 Pengurus Sekolah hendaklah memberi kebenaran khusus secara
bertulis kepada pegawai-pegawai yang membuat pungutan bagi
pihaknya. Pemungut hendaklah menyelenggara rekod mengenai
kebenaran yang telah diberi. Format Surat Kebenaran Menerima Wang
Awam seperti di Lampiran 4-5.

29. Bab 4 TERIMAAN
20
4.3.3 Pengurus Sekolah adalah dibenarkan menerima cek sebagai bayaran
bagi pihak sekolah. Semua cek yang dibayar kepada pihak sekolah
hendaklah dibuat atas nama jawatan Pengetua/Guru Besar.
4.3.4 Sekiranya cek yang dibayar masuk ke bank ditolak oleh pihak bank,
pihak sekolah perlu mengambil tindakan berikut:
(a) membuat pelarasan di bahagian BAYARAN Buku Tunai dengan
catatan ‘kontra-cek tak laku’.
(b) hendaklah menyelenggara Daftar Cek Tak Laku seperti di
Lampiran 4-6.
(c) segera mendapatkan balik pungutan tersebut.
(d) apabila menerima bayaran gantian, prosedur terimaan hendaklah
dipatuhi semula.
4.3.5 Pengeluaran Resit Rasmi Pejabat (RP.01) hendaklah dikendalikan oleh
dua orang pegawai. Pegawai yang diberi kebenaran untuk menerima
wang awam hendaklah menulis resit dengan menggunakan karbon dua
muka dan hendaklah ditandatangan oleh pegawai yang lain.
4.3.6 Pengeluaran Resit Rasmi Murid (RM.01) boleh ditulis dan
ditandatangan oleh pegawai yang sama.
4.3.7 Pindaan pada resit adalah dilarang. Jika terdapat sebarang kesilapan
semasa resit ditulis, resit itu hendaklah dibatalkan dan resit yang baru
dikeluarkan. Resit yang dibatalkan itu hendaklah dikepilkan bersama-
sama salinannya untuk tujuan pengauditan.
4.3.8. Sebagai langkah kawalan, resit rasmi hanya boleh dibatalkan oleh
pegawai yang menandatangan resit.

30. Bab 4 TERIMAAN
21
4.3.9. Semua buku resit yang diterima daripada PNMB hendaklah disemak
bagi menentukan nombor siri di dalamnya adalah lengkap dan betul.
Pegawai yang menyemak hendaklah membuat catatan di belakang
helaian pertama salinan pejabat dalam buku resit dengan catatan
perakuan berikut:-
“Diperiksa oleh saya pada hari ini dan didapati mengandungi .............
helai resit berpendua yang bernombor dengan betul daripada nombor
.................. hingga nombor ...........................”
Tandatangan Pemungut ……………....
Nama Penuh Pemungut……………….
Tarikh : ………
4.3.10 Pengurus Sekolah hendaklah menyelenggara Daftar Stok Buku Resit
seperti di Lampiran 4-7 yang menunjukkan semua buku resit yang
diterima dan dikeluarkan.
4.3.11 Buku resit hanya boleh dikeluarkan kepada pegawai yang diberi
kebenaran menerima wang awam. Daftar Stok Buku Resit mestilah
ditandatangan oleh pegawai yang menerima buku resit. Buku resit
hendaklah dikeluarkan mengikut jumlah yang dikehendaki dengan
susunan nombor siri yang betul. Contoh dan panduan pengisian Daftar
Stok Buku Resit adalah seperti di Lampiran 4-7A.
4.3.12 Apabila pemungut bertukar ganti, kedua-dua pegawai ini hendaklah
menandatangan satu kenyataan serahan tugas yang menunjukkan
kedudukan helaian resit.
4.3.13 Baki helaian Buku Resit Murid (RM.01) yang tidak digunakan sehingga
akhir tahun hendaklah dibatalkan. Walau bagaimanapun, baki helaian
Buku Resit Murid tersebut boleh terus digunakan pada tahun berikutnya
dengan merekodkan semula baki helaian tersebut dalam Daftar Stok
Buku Resit.

31. Bab 4 TERIMAAN
22
4.3.14 Sekolah dibenarkan menggunakan baki helaian Buku Resit Pejabat
(RP.01) pada tahun berikutnya tanpa perlu merekod semula dalam
Daftar Stok Buku Resit.
4.3.15 Semua pungutan yang lewat diterima dan tidak dapat dimasukkan ke
bank pada hari yang sama hendaklah disimpan dalam peti besi. Bagi
sekolah yang tidak mempunyai peti besi, wang tunai melebihi RM500
atau jumlah pungutan termasuk cek melebihi RM2,000 hendaklah
disimpan di Balai Polis yang berdekatan dengan menggunakan karung
berkunci dan suatu resit didapatkan daripada pegawai polis yang
menjaga.
4.3.16 Wang pungutan tidak boleh dibelanjakan atau ditukarkan terlebih
dahulu sebelum dibankkan ke akaun bank sekolah.
4.4 KUTIPAN MELALUI BANK
4.4.1 Sekolah dibenarkan untuk membuat kutipan secara bayaran terus ke
akaun bank sekolah dengan mematuhi syarat-syarat seperti berikut:
(a) Sekolah perlu mendapat persetujuan bertulis daripada bank untuk
memulakan sistem ini dan berbincang dengan pihak bank mengenai
format Slip Bayar Masuk Bank seperti di Lampiran 4-8;
(b) Slip Bayar Masuk Bank perlu dicetak khas bagi tujuan memenuhi
keperluan sekolah dan bank. Maklumat berikut perlu dimasukkan
dalam Slip Bayar Masuk bank iaitu:
(i) Dicetak terus atas borang.
• No. Siri Slip Bayar Masuk Bank (bermula dengan huruf K
(KW Kerajaan), S (KW SUWA), A (KW Asrama).
• Nama dan alamat sekolah.
• Nombor Akaun Bank.
• Tujuan bayaran (Jenis kutipan)

32. Bab 4 TERIMAAN
23
(ii) Diisi oleh murid.
• Nama.
• Nombor Kad Pengenalan.
• Tingkatan.
• Amaun.
(c) Mendapat kelulusan bertulis daripada Bahagian Akaun, KPM
dengan mengemukakan:
(i) Persetujuan bertulis dari bank.
- persetujuan ini mestilah mengandungi klausa berikut:
‘Dengan ini pihak bank bersetuju untuk tidak menerima
pembayaran yang menggunakan slip bayar masuk bank
selain daripada yang telah dipersetujui’.
(ii) Format slip bayar masuk bank yang telah dipersetujui.
(d) Pastikan Slip Bayar Masuk Bank diserahkan kepada murid untuk
tujuan bayaran sebelum cuti persekolahan akhir tahun. Slip Bayar
Masuk Bank ini perlu direkodkan dalam satu Daftar Slip Bayar
Masuk Bank seperti di Lampiran 4-9. Contoh pengisian adalah
seperti di Lampiran 4-9A.
(e) Slip Bayar Masuk Bank perlu disediakan dalam tiga (3) salinan
(berkarbon) untuk kegunaan bank, sekolah dan murid.
(f) Sekolah hendaklah memastikan tiada halangan kepada ibubapa
sekiranya mereka memilih untuk membuat bayaran seperti biasa.
(g) Resit Rasmi Murid (RM.01) hanya dikeluarkan setelah Slip Bayar
Masuk Bank diakui terima oleh bank (cetakan komputer) dan
diserahkan kepada sekolah. Sekiranya berlaku kekeliruan seperti
kehilangan salinan Slip Bayar Masuk Bank, semakan boleh dibuat
dengan Penyata Bank dan Daftar Slip Masuk Bank.

33. Bab 4 TERIMAAN
24
4.4.2 Tatacara Kutipan Melalui Bank
(a) Guru Kelas/Warden/Penyelia Asrama hendaklah mengeluarkan
Resit Rasmi Murid (RM.01) setelah menerima salinan Slip Bayar
Masuk Bank. Nombor siri Slip Bayar Masuk Bank hendaklah dicatat
pada ruang ‘Tunai/Cek’ di resit. Nombor resit tersebut hendaklah
direkod dalam Jadual Kedatangan Murid/ Daftar Penghuni Asrama
berpandukan nombor siri dan tarikh Slip Bayar Masuk Bank
diterima.
(b) Daftar Slip Bayar Masuk Bank hendaklah dilampirkan bersama
Borang Kutipan Dan Serahan Guru Ke Pejabat dan dikemukakan
kepada pejabat sekolah pada hari yang sama atau selewat-
lewatnya hari kerja berikutnya.
(c) Sekolah hendaklah mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat kepada
guru kelas/warden/penyelia asrama bagi mengakui terima kutipan
sekolah. Tarikh Resit Rasmi Pejabat adalah tarikh penerimaan
Borang Kutipan Dan Serahan Guru Ke Pejabat.
(d) Catatan di Buku Tunai perlu direkod pada hari yang sama Resit
Rasmi Pejabat dikeluarkan.
(e) Tarikh urusniaga kutipan yang direkodkan dalam buku tunai adalah
berdasarkan tarikh terimaan nota kredit/ penyata bank.
(f) Jika slip bayar masuk bank hilang sebelum pembayaran dibuat,
pihak sekolah hendaklah:
(i) Mengeluarkan slip yang baru dan merekodkan di dalam
Daftar Slip Bayar Masuk Bank; dan
(ii) Membuat catatan kehilangan pada rekod slip yang hilang
di Daftar Slip Bayar Masuk Bank.

34. Bab 4 TERIMAAN
25
4.4.3 Deposit Diterima
(a) Deposit diterima hendaklah diakaunkan dalam Buku Tunai
Kumpulan Wang SUWA (Bahagian Terimaan) di bawah lajur
Pelbagai dengan menyelenggara Akaun Subsidiari.
(b) Deposit diterima hendaklah dikembalikan oleh sekolah kepada
pendeposit tanpa faedah, tidak lewat dari tujuh (7) hari daripada
tarikh tamat perjanjian, tertakluk kepada apa-apa potongan
bayaran yang tertunggak dan dibenarkan di dalam perjanjian.
Resit Rasmi Pejabat asal perlu dikemukakan bagi tujuan
pemulangan deposit.
4.4.4 Sewaan
(a) Sewa kantin hendaklah diakaunkan dalam Buku Tunai
Kumpulan Wang SUWA di bawah lajur Caj/Sewaan Kantin.
(b) Lain-lain caj dan sewaan hendaklah diakaunkan dalam buku
tunai Kumpulan Wang Suwa di bawah lajur Caj/Sewaan Lain-
lain.
(c) Sekolah hendaklah menyelenggara satu Daftar Sewaan bagi
setiap jenis sewaan.
4.4.5 Terimaan Bantuan Persekolahan
(a) Resit dikeluarkan berdasarkan tarikh terimaan Nota Kredit/
Penyata Bank/makluman rasmi secara bertulis daripada pihak
yang menyalurkan peruntukan dengan pengesahan daripada
bank.
(b) Terimaan hendaklah dicatatkan di dalam Buku Tunai di bawah
lajur yang telah ditetapkan.
Lampiran
14 Buku
PPKS m/s
77 dan 78

35. Bab 4 TERIMAAN
26
(c) Perbelanjaan hanya boleh dibuat selepas terimaan direkodkan
di dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Sekolah.
4.4.6 Faedah Bank
Faedah bank merupakan terimaan sekolah. Resit Rasmi Pejabat perlu
dikeluarkan berdasarkan tarikh terima penyata bank. Wang ini boleh
dibelanjakan mengikut maksud yang ditetapkan di bawah kumpulan
wang berkenaan.

36. Lampiran 4-1
RESIT RASMI PEJABAT
RP.01(Pin.09) A
ASAL
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SEKOLAH: ……………………………………………………….
TAHUN: ………………
Diterima daripada: …………………………………………………………………….
………………………………………………………………………
Bil. Perihal Penerimaan RM Sen
1. Peruntukan PCG
2. Kutipan Murid
JUMLAH
Ringgit Malaysia: ……………………………………………………………
…………………………………………………………...
*Tunai / Cek / Wang Pos / Bankdraf / Kiriman Wang / EFT
(Potong yang tidak berkenaan)
*No.: ……………………………..
Tarikh: ……………….. ……………………….
(Tandatangan dan Cop)
Pengetua / Guru Besar
No. Kelulusan: BPKS(8.15)248-11(20) JD108638 - PNMB., K.L.

37. Lampiran 4-1A
RESIT RASMI PEJABAT
RP.01(Pin.09) A
ASAL
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SEKOLAH: ……………………………………………………….
TAHUN: ………………
Diterima daripada: …………………………………………………………………….
………………………………………………………………………
Bil. Perihal Penerimaan RM Sen
1. Peruntukan PCG
2. Kutipan Murid
JUMLAH
Ringgit Malaysia: ……………………………………………………………
…………………………………………………………...
*Tunai / Cek / Wang Pos / Bankdraf / Kiriman Wang / EFT
(Potong yang tidak berkenaan)
*No.: ……………………………..
Tarikh: ……………….. ……………………….
(Tandatangan dan Cop)
Pengetua / Guru Besar
No. Kelulusan: BPKS(8.15)248-11(20) JD108638 - PNMB., K.L.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Panduan mengisi :
1. Nama Sekolah
2. Tahun kewangan
3. Nama pembayar
4. Perihal penerimaan
5. Amaun yang diterima
6. Jumlah amaun yang diterima
7. Jumlah terimaan dalam perkataan
8. Kaedah pembayaran
9. No. Rujukan cek/wang pos/bankdraf/kiriman wang/EFT
10. Tarikh terima wang
11. Tandatangan Pengurus Sekolah

38. Lampiran 4-2
RESIT RASMI MURID
RM.01(Pin.09) B
ASAL
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SEKOLAH: ……………………………………………………………
TAHUN: ………………………….
Diterima daripada: …………………………………………………………...
Kelas: ……………………………………………………………………...
Bagi bayaran Kumpulan Wang: SUWA /Asrama
(Potong yang tidak berkenaan)
Bil. Perihal Penerimaan RM Sen
1 Kokurikulum
2 Kertas Ujian Dalaman
3 Sukan Tahunan Sekolah
4 Skim Perlindungan Diri
5 MSSM
6 Majalah Sekolah
7 Asrama : Makanan
Pendaftaran
Dobi
Lain-lain
8 Pelbagai
JUMLAH
Ringgit Malaysia: ……………………………………………………………
. …………………………………………………………...
*Tunai / Wang Pos / Bankdraf / Kiriman Wang
(Potong yang tidak berkenaan)
*No. : ……………………………..
Tarikh: ……………….. ……………………….
(Tandatangan dan Cop)
Pengetua/Guru Besar
No. Kelulusan: BPKS(8.15)248-11(21) JD108638 - PNMB., K.L.

39. Lampiran 4-2A
RESIT RASMI MURID
RM.01(Pin.09) B
ASAL
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SEKOLAH: ……………………………………………………………
TAHUN: ………………………….
Diterima daripada: …………………………………………………………...
Kelas: ……………………………………………………………………...
Bagi bayaran Kumpulan Wang: SUWA /Asrama
(Potong yang tidak berkenaan)
Bil. Perihal Penerimaan RM Sen
1 Kokurikulum
2 Kertas Ujian Dalaman
3 Sukan Tahunan Sekolah
4 Skim Perlindungan Diri
5 MSSM
6 Majalah Sekolah
7 Asrama : Makanan
Pendaftaran
Dobi
Lain-lain
8 Pelbagai
JUMLAH
Ringgit Malaysia: ……………………………………………………………
. …………………………………………………………...
*Tunai / Wang Pos / Bankdraf / Kiriman Wang
(Potong yang tidak berkenaan)
*No. : ……………………………..
Tarikh: ……………….. ……………………….
(Tandatangan dan Cop)
Pengetua/Guru Besar
No. Kelulusan: BPKS(8.15)248-11(21) JD108638 - PNMB., K.L.
1
2
3
4
5 6
7
8
9
10
11
Panduan mengisi :
1. Nama Sekolah
2. Tahun kewangan
3. Nama pembayar
4. Kumpulan Wang yang dikenakan
5. Perihal penerimaan
6. Amaun yang diterima
7. Jumlah amaun yang diterima
8. Jumlah terimaan dalam perkataan
9. Kaedah pembayaran
10. No. Rujukan wang pos/bankdraf/kiriman wang
11. Tarikh terima wang
12. Tandatangan Guru Kelas/Pegawai yang diberi kuasa
12

40. NAMAGURU:Tahun:
DARJAH/TINGKATAN:BilanganMurid:
JUMLAHKUTIPANHARIAN
JUMLAHKUTIPANTERKUMPUL
JUMLAHSEPATUTNYA
Lampiran4-3
BORANGKUTIPANDANSERAHANGURUKEPEJABAT
Tarikh
No.SiriResit
Murid
Bil.Murid
JENISKUTIPANJumlahBayaranResitRasmiPejabat
Tunai/Cek
Melalui
Bank
Jumlah
Besar
NomborTarikh
JUMLAHSEPATUTNYA
JUMLAHBELUMTERIMA
Isidalam2salinansetiapkaliserahandibuat(satusalinandisimpanolehguruGuru/Pegawaiyangmenyerahkanwang;Pegawaiyangmenerimawang
dansatusalinandisimpanolehpejabat).
………………………………………………………………………………………………
TandatanganGuruTandatangan
(Nama:……………………………………)(Nama:………………………………)
Tarikh:…………………………………Tarikh:…………………………………

41. NAMAGURU:PuanNorlailabt.AliTahun:2005
BilanganMurid:30
3.1.2005051-060101201001201540395395A0013.1.2005
3.1.2005061-070101201001201540395395A0023.1.2005
JENISKUTIPANJumlahBayaran
Jumlah
Besar
Nombor
Lampiran4-3A
BORANGKUTIPANDANSERAHANGURUKEPEJABAT
DARJAH/TINGKATAN:2A
Tarikh
No.SiriResit
Murid
Bil.Murid
Tarikh
ResitRasmiPejabat
Yuran
Khas
KertasUjianMajalahInsurans
MSSD/
MSSM
Tunai
Melalui
Bank
1
2
8
675
4
3
Panduanmengisiborang:
1.NamaGurukelas
2.Namadarjah/tingkatan
3.Tahunkewangan
4.Jumlahmuriddalamkelas
5.TarikhterimaantunaiatauSlipBayarMasukBank
6.Nomborsiriresitmurid(dari-hingga)
7.Bilanganmuridmembayaryuran(rujukresit)
8.Amaunmengikutanalisaperuntukanyangditerima
9.Jumlahbayaranmelaluitunaidanmelaluibank
10.Jumlahkutipanharianyangditerima
11.Jumlahkutipanyangtelahditerima(jikaada)ditambahjumlahkutipanharian
12.Jumlahsepatutnyaditerimamengikutjumlahmuriddalamkelas
13.Jumlahbelumterima
14.TandatangandantarikhGuruKelasyangmenyerahkanwangkepajabat
15.Tandatangandantarikhpegawaiyangdiberikuasamenerimawangdiperingkatpejabat
16.Nomborresitpejabatdantarikhdikeluarkanresit.
916
JUMLAHKUTIPANHARIAN2402002403080395395790
JUMLAHKUTIPANTERKUMPUL
JUMLAHSEPATUTNYA360300360451201185
JUMLAHBELUMTERIMA1201001201540395
Isidalam2salinansetiapkaliserahandibuat(satusalinandisimpanolehguruGuru/Pegawaiyangmenyerahkanwang;Pegawaiyangmenerimawang
dansatusalinandisimpanolehpejabat).
…………………………………………………………………………………………
TandatanganGuruTandatangan
(Nama:…………………………………)(Nama:………………………………)
Tarikh:…………………………………Tarikh:…………………………………
14
13
14.TandatangandantarikhGuruKelasyangmenyerahkanwangkepajabat
15.Tandatangandantarikhpegawaiyangdiberikuasamenerimawangdiperingkatpejabat
16.Nomborresitpejabatdantarikhdikeluarkanresit.
12
10
15
11

42. T.T.
PENERIMA
NO.RESIT
PEJABAT
CATATAN
Lampiran4-4
DAFTARPENERIMAANWANGMELALUIPOS
NO.
RUJUKAN
MEL
NO.
CEK/WANG
POS
TARIKH
TERIMA
BIL
NAMA
PENGIRIM
AMAUN
(RM)
PERIHAL
NAMADANJAWATAN
PENERIMA

43. Saya sebagai Pengetua/Guru Besar SMK/SK ………………………………
dengan ini memberi kebenaran menerima wang awam serta menulis dan menandatangan
Resit Rasmi Murid kepada:
Nama : _________________________________________________________
Kad Pengenalan : _________________________________________________
Jawatan :________________________________
2. Kebenaran menerima wang awam yang diberi adalah seperti berikut :-
i) _______________________________________________
ii) _______________________________________________
iii) _______________________________________________
3. Kebenaran ini diberi mulai ……………………… sehingga …………………….
atau kebenaran ini ditarik balik.
Lampiran 4-5
SURAT KEBENARAN
MENERIMA WANG AWAM, MENULIS DAN MENANDATANGAN RESIT
(AP 69 dan AP 70(a)(iv))
atau kebenaran ini ditarik balik.
………………………………..
t.t PENGETUA / GURU BESAR
COP NAMA DAN JAWATAN
Saya……………………………………………..
yang telah diberi seperti di atas.
………..
TARIKH
Nota :
i. Gunakan Kepala Surat Rasmi Sekolah
ii. Isi dalam 2 salinan. Tandatangan tidak boleh menggunakan karbon
iii. Asal disimpan oleh penerima kuasa
iv. Pendua disimpan dalam fail sekolah
…………………………………………………….
TANDATANGAN
TARIKH
dengan ini menerima kebenaran
…………

44. Lampiran4-6
NamaPengirimNo.CekTarikhAmaun(RM)SebabCekTakLaku
Catatan
DAFTARCEKTAKLAKU
PerihalCekTakLaku
TarikhCekTakLaku
DiterimaDariBank
Bil

45. TERIMAAN
Baki
(Naskah)
Catatan
Tarikh
Jumlah
Naskah
Kepada(Nama&Jawatan)
Tanda
tangan
Penerima
KELUARAN
NomborSiriNomborSiri
Tarikh
Jumlah
Naskah
Oleh(Nama&Jawatan)
Lampiran4-7
DariHinggaDariHingga
DAFTARSTOKBUKURESIT

46. 3.01.1010AB251001AB251500Hj.AhmadKarim(GB)ahmad10
4.01.101AB251001AB251050SitiAzrinaDaud(PT)sad9KWK
Tarikh
Jumlah
Naskah
Oleh(Nama&Jawatan)
Lampiran4-7A
DariHinggaDariHingga
DAFTARSTOKBUKURESIT
TERIMAAN
Baki
(Naskah)
Catatan
Tarikh
Jumlah
Naskah
Kepada(Nama&Jawatan)
Tanda
tangan
Penerima
KELUARAN
NomborSiriNomborSiri
1234567891011
Panduanmengisi:
1.Tarikhterimastokbukuresit
2.Jumlahbukuresityangditerima
3.Nomborsiripertamabukupertamahingganomborsiriterakhirbukuterakhir
4.NamaPegawaiPemungutdanjawatan
5.Tarikhbukuresitdikeluarkan
6.Jumlahbukuresityangdikeluarkan
7.Nomborsiribukuresityangdikeluarkan
8.NamaPegawaiyangmengendalikanbukuresitdanjawatan
9.Tandatanganpenerimabukuresit
10.Bakistokbukuresityangbelumdigunakan10.Bakistokbukuresityangbelumdigunakan

47. Contoh Slip Bayar Masuk Bank
TUNAI
BUKAN TUNAI
NAMA PENERIMA: No. Akaun:
ALAMAT PENERIMA: Nama:
Tingkatan:
No. KP
Bank Pembayar No. Cek: Tempat: Amaun
Tujuan Pembayaran (Jenis Yuran/Penggal/Tahun)
Lampiran 4-8
Logo
Sekolah
Nama & alamat Sekolah:.
…………………………………………………
………………………………………………...
Logo
Bank
Nama & alamat bank:
……………………………………………...
……………………………………………...
BORANG MASUK KIRA-KIRA SEMASA Tarikh: …………….
NO. SIRI: ……………………..
Sah apabila ada cetakan komputer
PERHATIAN KEPADA PELANGGAN-PELANGGAN NOTICE TO CUSTOMERS
Resit ini hanya diakui sah apabila ada pengesahan komputer atau This slip is only valid with computer validation or it bears a signature of
ditandatangani oleh pegawai pegawai bank ini. an authorized officer.
Peringatan:
1 Bayaran hendaklah dijelaskan sepenuhnya.
2 Murid dikehendaki mengambil 2 salinan slip selepas pembayaran di bank.
3 Murid mesti menyerahkan salinan ketiga kepada Guru Kelas sebagai bukti bayaran telah dibuat.
4 Pindaan pada slip bank adalah tidak dibenarkan.

48. NAMAGURU/WARDEN/PENYELIAASRAMA:……………………………………..
KELAS/BLOK/DORMASRAMA:……………….
NO.SIRISLIPAMAUNNO.RESITTARIKH
BIL.NAMAMURIDBAYARMASUK(RM)RASMIMURIDRESIT
BANK
Lampiran4-9
SERAHANSLIP
DAFTARSLIPBAYARMASUKBANK(UNTUKKUTIPANYURANMELALUIBANKSAHAJA)
TERIMAANSLIP
CATATAN

49. NAMAGURU/WARDEN/PENYELIAASRAMA:……………………………………..
KELAS/BLOK/DORMASRAMA:……………….
NO.SIRISLIPAMAUNNO.RESITTARIKH
BIL.NAMAMURIDBAYARMASUK(RM)RASMIMURIDRESIT
BANK
1.AinulMaisarahBintiKhairulAnuar2110200.00AK91341316.01.2010
2.DaniaAisyahBintiIskandar2111600.00AK91341016.01.2010
3.NurulAinBintiMohdAmin2112200.00AK91341116.01.2010
4.SitiFatimahBintiAhmad2113200.00AK91341216.01.2010
Lampiran4-9A
SERAHANSLIP
DAFTARSLIPBAYARMASUKBANK(UNTUKKUTIPANYURANMELALUIBANKSAHAJA)
TERIMAANSLIP
CATATAN
Hjh.RamlahbtIsmail
AsramaKenanga
1
2
345678
Panduanmengisi:
1.NamaPegawaiyangdiberikuasamembuatkutipan
9
Panduanmengisi:
1.NamaPegawaiyangdiberikuasamembuatkutipan
2.Namakelas/blok/dormasrama
3.Bilanganmurid/penghuniasrama
4.Namamurid/penghuniasrama
5.NomborsiriSlipBayarMasukBankmengikutsetiapmurid/penghuniasrama
6.Jumlahkutipanyangperludijelaskanolehmurid/penghuniasrama
7.NomborrujukanResitRasmiMuridyangdikeluarkan
8.TarikhResitRasmiMuriddikeluarkankepadamurid/penghuniasrama

50. BAB 4 - TERIMAAN
TAJUK : 4.1 PROSES PENERIMAAN WANG KUTIPAN DARI MURID / PEMBAYAR (KWS)
Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Terima kutipan daripada
murid / pembayar.
Tulis dan tandatangan Resit
Rasmi Murid (RM01)
Serahkan kepada murid /
pembayar
Rekod dalam Daftar Slip
Bayar Masuk Bank (sekiranya
kutipan terus ke dalam bank)
Rekod dalam Buku
Kedatangan Murid
Catat dalam Borang Kutipan
Dan Serahan Guru Ke
Pejabat
Serah kutipan bersama-sama
Borang Kutipan Dan Serahan
Guru Ke Pejabat (Lampiran
5-5) dan buku Resit Murid
(RM01) berkaitan ke pejabat.
Dapatkan Resit Pejabat untuk
dikepil dan dicatat pada
Borang Kutipan dan Serahan
Guru Ke Pejabat.
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Guru Kelas
Terima Kutipan
Mula
Sedia Resit Rasmi Murid
(RM01)
Catat Dalam Borang
Kutipan Dan Serahan Guru
Ke Pejabat
Rekod Dalam Buku
Kedatangan Murid
Tamat
1. Wang Kutipan
2. Buku Resit Murid
3. Borang (Lampiran 5-5)
Serah Ke
Pejabat
Resit Rasmi
Murid (RM01)
Murid /
Pembayar
Kutipan terus
ke bank?
Rekod Dalam
Daftar Slip Bayar
Masuk Bank
Ya
Tidak
Dapatkan Resit Pejabat

51. BAB 3 - TERIMAAN
TAJUK : 3.2 PROSES PENERIMAAN WANG KUTIPAN DARI MURID / PEMBAYAR (KWA)
Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Terima kutipan dari murid /
pembayar.
Tulis dan tandatangan Resit
Rasmi Murid (RM01)
Serahkan kepada murid /
pembayar
Rekod dalam Daftar Slip
Bayar Masuk Bank
(sekiranya kutipan terus ke
dalam bank)
Rekod dalam Buku
Kedatangan Murid
Catat dalam Borang Kutipan
Dan Serahan Guru Ke
Pejabat
Serah kutipan bersama-
sama Borang Kutipan Dan
Serahan Guru Ke Pejabat
(Lampiran 5-5) dan buku
Resit Murid (RM01) berkaitan
ke pejabat.
Dapatkan Resit Pejabat
untuk dikepil dan dicatat
pada Borang Kutipan dan
Serahan Guru Ke Pejabat.
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Warden/Pegawai
yang diberi
kuasa
Terima Kutipan
Mula
Sedia Resit Rasmi Murid
(RM01)
Catat Dalam Borang
Kutipan Dan Serahan Guru
Ke Pejabat
Rekod Dalam Buku
Kedatangan Murid
Tamat
4. Wang Kutipan
5. Buku Resit Murid
6. Borang (Lampiran 5-5)
Serah Ke
Pejabat
Resit Rasmi
Murid (RM01)
Murid /
Pembayar
Kutipan terus
ke bank?
Rekod Dalam
Daftar Slip Bayar
Masuk Bank
Ya
Tidak
Dapatkan Resit Pejabat
No Resit Pejabat

52. BAB 3 - TERIMAAN
TAJUK : 3.3 PROSES TERIMAAN OLEH PEJABAT
Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Terima wang tunai/ cek/
kiriman wang / terimaan atas
talian (EFT).
Rekod terimaan melalui pos
ke dalam Daftar Penerimaan
Wang Melalui Pos (sekiranya
menerima kiriman wang/cek
melalui pos)
Tulis Resit Rasmi Pejabat
(RP01) dan dapatkan
tandatangan Pengurus
Sekolah
Serahkan Resit Pejabat
kepada pembayar. Bagi
pungutan melalui pos, Resit
Pejabat hendaklah dikirimkan
melalui pos.
Rekod dalam Buku Tunai di
bahagian Terimaan setiap
Resit Pejabat yang
dikeluarkan termasuk yang
dibatalkan pada hari yang
sama.
Sediakan Slip Bayar Masuk
Bank untuk memasukkan
kutipan (tunai/cek/kiriman
wang) ke bank pada hari yang
sama.
PT / Penyelia
Asrama
PT / Penyelia
Asrama
PT / Penyelia
Asrama &
Pengurus
Sekolah
PT / Penyelia
Asrama
PT / Penyelia
Asrama
PT / Penyelia
Asrama
Terima Kutipan
Mula
Rekod Daftar
Mel
Sedia Resit Pejabat
(RP01)
Serah Kutipan
Tamat
Resit Pejabat
(RP01)
Melalui Pos
Pembayar
Rekod Dalam Buku
Tunai (Terimaan)
Sediakan Slip Bayar
Masuk Bank Bank
Tunai/ Cek/
EFT

53. Bab 5 PEMBAYARAN
44
5.1 PENDAHULUAN
Pembayaran merupakan proses menyelesaikan tanggungan sekolah.
Pengurus Sekolah perlu memahami kaedah pembayaran dengan baik untuk
melicinkan lagi pengurusan pentadbiran kewangan. Selaku Pegawai
Perakaunan seperti yang ditakrifkan dalam Akta Tatacara Kewangan 1957,
Pengurus Sekolah bertanggungjawab tentang kesahihan semua perbelanjaan
yang dilakukan berkenaan dengan kumpulan wang yang diselenggarakan di
sekolah.
5.2 TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH
5.2.1 Dalam urusan pembayaran, Pengurus Sekolah hendaklah memastikan
bahawa:
(a) Peruntukan bagi setiap kumpulan wang yang terlibat mencukupi
dan bersesuaian dengan jenis perbelanjaan yang dibuat.
(b) Semua bil/invois/tuntutan dijelaskan dalam tempoh 14 hari dari
tarikh bil/invois/tuntutan diterima dengan lengkap dan
sempurna.
(c) Segala pembayaran yang dilakukan oleh sekolah adalah sah
serta disokong dengan Baucar Bayaran dan dokumen
sokongan.
(d) Pembayaran hendaklah dibuat kepada penerima yang sah.
(e) Sekiranya membenarkan atau mengarahkan sesuatu
perbelanjaan tanpa kuasa sepatutnya, akan
dipertanggungjawab bagi jumlah yang dibelanjakan.
AP3 & AP9
Sek.3 Akta
Tatacara
Kewangan
1957
(Akta61)
AP 92b

54. Bab 5 PEMBAYARAN
45
5.3 DAFTAR BIL
5.3.1 Daftar Bil merupakan satu daftar yang merekodkan setiap bil yang
diterima dan butiran bayaran oleh sekolah. Format Daftar Bil adalah
seperti di Lampiran 5-1 dan contoh pengisian adalah seperti di
Lampiran 5-1A. Tujuan daftar ini diselenggara adalah bagi
memastikan:-
(a) Semua bil/invois/tuntutan (kecuali bil Panjar Wang Runcit)
direkod dan dijelaskan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh
ianya diterima dengan lengkap dan sempurna. Bagi tujuan ini
semua bil/invois/tuntutan yang diterima hendaklah dicop tarikh
terima.
(b) Semua bil/invois/tuntutan yang belum dijelaskan pada akhir
tahun kewangan hendaklah diambil kira sebagai Akaun Belum
Bayar.
5.3.2 Catatan dalam Daftar Bil perlu dibuat mengikut turutan tarikh sebaik
sahaja bil/invois/tuntutan diterima dengan lengkap dan sempurna.
Daftar Bil hendaklah dikemaskini selepas Baucar Bayaran disediakan
dan cek bayaran dikeluarkan.
5.3.3 Daftar Bil hendaklah diperiksa sekurang-kurangnya sekali sebulan oleh
Pengurus Sekolah atau pegawai yang diberi kuasa dan hendaklah
ditandatangan beserta tarikh.
5.3.4 Bil/invois/tuntutan yang tidak direkod ke dalam Daftar Bil dan tidak
diambil kira dalam Akaun Belum Bayar pada akhir tahun kewangan,
hendaklah mendapatkan kelulusan Ketua PTJ sebelum membuat
pembayaran.
AP 103(a)
AP 103(b)

55. Bab 5 PEMBAYARAN
46
5.4 BAUCAR BAYARAN
5.4.1 Baucar Bayaran merupakan dokumen asas untuk membolehkan
sesuatu pembayaran dibuat.
5.4.2 Terdapat dua jenis Baucar Bayaran yang digunakan di sekolah:-
(a) Baucar Bayaran ( DKS 006 )
(b) Baucar Kecil (Panjar Wang Runcit)
5.4.3 Baucar Bayaran
(a) Baucar Bayaran perlu disertakan dengan dokumen sokongan
yang lengkap serta diperakukan dan diluluskan oleh Pengurus
Sekolah/pegawai yang diberi kuasa.
(b) Format Baucar Bayaran seperti di Lampiran 5-2.
(c) Contoh pengisian Baucar Bayaran seperti di Lampiran 5-2A.
5.4.4 Baucar Kecil (Panjar Wang Runcit)
Baucar Kecil disediakan untuk tujuan pembayaran secara tunai melalui
Panjar Wang Runcit (untuk keterangan lanjut, sila rujuk Bab 8 Panjar
Wang Runcit).
5.5 TATACARA PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN
5.5.1 Baucar Bayaran hendaklah disediakan setelah bil/invois/tuntutan yang
lengkap diterima.
5.5.2 Baucar Bayaran disediakan dalam dua (2) salinan. Baucar asal
hendaklah disimpan bersama dokumen sokongan di sekolah dan
salinan kedua dihantar kepada penerima bersama-sama cek.

56. Bab 5 PEMBAYARAN
47
5.5.3 Baucar Bayaran bernilai kurang daripada RM10,000 hendaklah
diperakukan oleh dua (2) orang pegawai yang diberi kuasa.
(a) perakuan I (Ketua Pembantu Tadbir/Penolong Kanan) -
penyemak dan pengesah.
(b) perakuan II (Pengurus Sekolah) - pelulus
5.5.4 Baucar Bayaran bernilai RM10,000 dan ke atas hendaklah diperakukan
oleh tiga (3) orang pegawai yang diberi kuasa.
(a) perakuan I (Ketua Pembantu Tadbir /Penolong Kanan) -
penyemak dan pengesah
(b) perakuan II (Penolong Kanan)
(c) perakuan III (Pengurus Sekolah)
5.5.5 Setiap Baucar Bayaran mesti disertakan dengan dokumen sokongan
yang asal iaitu bil/invois, pesanan sekolah, nota minta atau satu
penyataan yang telah diperakui seperti kertas kerja terperinci.
5.5.6 Baucar Bayaran tersebut hendaklah disokong dengan maklumat yang
lengkap mengenai tiap-tiap satu perkhidmatan, bekalan atau kerja
seperti tarikh, nombor dan kuantiti untuk membolehkan ianya disemak
tanpa merujuk kepada apa-apa dokumen selain daripada yang
dikembarkan padanya. Apabila bayaran dibuat bagi sesuatu kontrak,
baucar itu hendaklah mengandungi rujukan mengenai nombor kontrak
tersebut.
5.5.7 Bayaran tidak boleh dibuat atas nama pegawai kerajaan kecuali
berkenaan dengan gaji, pendahuluan dan pinjaman atau tuntutan
persendirian yang lain.
5.5.8 Sekiranya bil/invois/Pesanan Sekolah asal hilang, pembayaran
hendaklah dibuat terhadap salinan fotokopi Pesanan Sekolah (salinan
peniga) yang telah diperakukan dengan tandatangan Pengurus Sekolah
seperti berikut :
AP 99(a)
AP 99(b)

57. Bab 5 PEMBAYARAN
48
“Saya mengesahkan bahawa bil/invois/Pesanan Sekolah asal telah
didapati hilang dan saya memperakukan bahawa pembayaran
sebenarnya belum lagi dibuat dan jika bil/invois/Pesanan Sekolah asal
tersebut dijumpai, ia tidak akan digunakan untuk tujuan pembayaran”.
5.5.9 Sebelum meluluskan baucar, Pengurus Sekolah hendaklah
memastikan peruntukan adalah mencukupi dan pembayaran belum lagi
dibuat dengan menyemak Daftar Bil.
5.5.10 Setiap Baucar Bayaran yang telah diluluskan hendaklah direkod di
dalam Buku Tunai.
5.5.11 Sebaik sahaja pembayaran dilakukan, Baucar Bayaran dan semua
dokumen sokongan hendaklah dicop “TELAH BAYAR” bagi
mengelakkan berlaku pembayaran dua kali.
5.5.12 Baucar Bayaran yang telah dibayar hendaklah disusun dan difailkan
mengikut turutan nombor siri dan diasingkan mengikut kumpulan wang.
5.6 PULANGAN BALIK KUTIPAN
5.6.1 Jika mana-mana peraturan/pekeliling membolehkan untuk membuat
pulangan balik kutipan daripada murid, tindakan berikut perlu diambil:
(a) Pemohon hendaklah memperakukan jumlah wang yang hendak
dipulangkan dengan mengemukakan Resit Rasmi Murid; dan
(b) Bayaran pulangan balik tersebut hendaklah dipertanggungkan
kepada butiran peruntukan berkenaan.

58. Bab 5 PEMBAYARAN
49
5.7 MENGELUARKAN WANG UNTUK DIBAHAGI-BAHAGIKAN BAGI AKTIVITI/
PROGRAM YANG TELAH DILULUSKAN
5.7.1 Baucar Bayaran mestilah disertakan dengan senarai nama murid yang
diluluskan oleh pegawai yang diberi kuasa dan perakuan oleh penerima
wang tersebut.
5.7.2 Pengurus Sekolah boleh melantik seorang pegawai lain untuk
menerima dan menunaikan cek yang disediakan atas nama jawatan
Pengurus Sekolah.
5.7.3 Dalam tempoh 21 hari atau sesuatu tempoh yang lebih singkat, senarai
nama penerima wang beserta tandatangan dan baki hendaklah
diserahkan kepada Pengurus Sekolah untuk dilampirkan bersama
Baucar Bayaran.
5.7.4 Baki wang tersebut hendaklah dimasukkan semula ke dalam
peruntukan asal. Resit Rasmi Pejabat hendaklah dikeluarkan atas
nama jawatan pengurus sekolah tersebut dan dikepilkan bersama
Baucar Bayaran.
5.8 PEMBAYARAN KEPADA PENERIMA YANG TIADA AKAUN BANK
5.8.1 Jika bayaran perlu dibuat kepada sesiapa yang tidak mempunyai akaun
bank tetapi terdapat bank yang berhampiran, suatu cek perintah yang
tidak berpalang boleh dikeluarkan atas nama penerima.
5.8.2 Di belakang cek tersebut hendaklah ditandatangan beserta nama
jawatan Pengurus Sekolah dan juga dicatatkan nombor kad
pengenalan penerima.
AP 96(a)
AP 96(b)
AP 97(b)

59. Bab 5 PEMBAYARAN
50
5.9 PENGELUARAN CEK
5.9.1 Semua cek yang dikeluarkan tidak boleh dibuka palang kecuali cek
yang dikeluarkan bagi tujuan Panjar Wang Runcit, bayaran yang dibuat
kepada penerima yang tiada akaun bank dan pembayaran seperti di
para 5.7.2 sahaja.
5.9.2 Cek yang dikeluarkan bagi Panjar Wang Runcit dan cek pembayaran
agihan secara tunai hendaklah dibuat atas nama jawatan “Pengetua
Sekolah” atau “Guru Besar Sekolah”. Nama dan nombor kad
pengenalan pembawa perlu dicatat di belakang cek dan disahkan oleh
salah seorang pegawai pengesah yang dinyatakan di perenggan 4
borang Kuasa Tetap (borang AK 52).
Contoh:
”Saya dengan ini membenarkan ………….(nama)...................... No.
Kad Pengenalan ................................. menunaikan cek yang bernilai
RM....................... ini.”
Tandatangan: ……………………..
5.9.3 Bagi bayaran kepada penerima yang tiada akaun bank, cek hendaklah
dibuat atas nama penerima.
5.9.4 Semua butiran di atas cek perlu ditulis dengan jelas menggunakan
dakwat kekal. Keratan cek hendaklah dilengkapkan dengan maklumat
seperti yang terdapat di cek.
5.9.5 Jika berlaku kesilapan/kerosakan, cek tersebut hendaklah dibatalkan
dan dikepilkan bersama-sama keratan cek. Sekiranya perlu, cek yang
baru perlu dikeluarkan bagi menggantikan cek yang dibatalkan.
5.9.6 Cek-cek yang dikeluarkan hendaklah dihadkan tempoh laku selama tiga
bulan.
AP 117

60. Bab 5 PEMBAYARAN
51
5.9.7 Pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan cek tarikh tertunda (Post
Dated Cheque).
5.9.8 Pengurus Sekolah atau pegawai yang diberi kuasa dilarang untuk
menandatangan cek yang belum disediakan dengan lengkap dan
sempurna.
5.9.9 Semua cek yang dikeluarkan hendaklah berdasarkan nama penerima
pada Baucar Bayaran. Pengeluaran cek ‘TUNAI’ adalah dilarang.
5.9.10 Nombor, tarikh dan amaun pada cek hendaklah direkod ke dalam
Daftar Bil bagi melengkapkan daftar tersebut.
5.10 KUASA MENANDATANGAN CEK
5.10.1 Cek hanya boleh ditandatangan oleh pegawai yang diberi kuasa melalui
Kuasa Tetap (Borang AK 52).
5.10.2 Kuasa menandatangan cek bernilai kurang RM10,000.00 diberi kepada
dua (2) orang pegawai iaitu Pengurus Sekolah dan mana-mana
seorang daripada pegawai berikut:-
(a) Penolong Kanan (Pentadbiran)
(b) Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid)
(c) Penolong Kanan (Kokurikulum)
5.10.3 Kuasa menandatangan cek bernilai RM10,000.00 dan ke atas diberi
kepada tiga orang pegawai iaitu Pengurus Sekolah dan mana-mana
dua orang daripada pegawai berikut:-
(a) Penolong Kanan (Pentadbiran)
(b) Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid)
(c) Penolong Kanan (Kokurikulum)
SPK Bil
3/1999

61. Bab 5 PEMBAYARAN
52
5.10.4 Semasa ketiadaan Pengurus Sekolah dalam tempoh yang panjang
seperti cuti belajar, cuti haji dan sebagainya, cek boleh ditandatangan
oleh Penolong Kanan (Pentadbiran)/Guru Kanan untuk menggantikan
Pengurus Sekolah sekiranya ada surat kuasa daripada Ketua PTJ.
5.11 PEMBATALAN CEK TAMAT TEMPOH LAKU ATAU ROSAK
5.11.1 Cek yang tamat tempoh laku atau rosak dan telah direkod dalam Buku
Tunai hendaklah dibatalkan seperti berikut :-
(a) Satu resit perlu dikeluarkan mengikut kumpulan wang atas
nama Jawatan Pengurus Sekolah bagi membatalkan cek
berkenaan dengan keterangan pada resit “Untuk Pembatalan
Cek Nombor …………………………………… bertarikh
……………………..serta No Baucar Asal………..”.
(b) Cek yang dibatalkan perlu direkod ke dalam Daftar Cek Batal
seperti di Lampiran 5-3. Contoh pengisian Daftar Cek Batal
seperti di Lampiran 5-3A.
(c) Resit berkenaan hendaklah direkod sebagai terimaan di lajur
peruntukan yang asal dalam Buku Tunai.
(d) Untuk membuat pembayaran semula, satu Baucar Bayaran
yang baru perlu disediakan dan hanya resit asal pembatalan cek
perlu dikepilkan sebagai dokumen sokongan.
(e) Butiran cek gantian perlu direkodkan ke dalam Daftar Cek Batal.
(f) Cek gantian yang tidak dapat dikeluarkan sehingga akhir tahun
hendaklah diambilkira sebagai Akaun Belum Bayar.
(g) Sekiranya cek gantian tidak diperlukan, ia tidak diambilkira
sebagai Akaun Belum Bayar dan catatan ‘Cek Gantian Tidak
Diperlukan’ hendaklah ditulis di dalam Daftar Cek Batal.

62. Bab 5 PEMBAYARAN
53
5.11.2 Cek rosak yang belum direkod dalam Buku Tunai hendaklah dibatalkan
dan dikepilkan bersama keratan cek dan direkod di dalam Daftar Cek
Batal.
5.12 PENGGANTIAN CEK HILANG
5.12.1 Apabila berlaku kehilangan cek yang masih sah tempoh laku, Pengurus
Sekolah hendaklah mengambil tindakan-tindakan berikut:-
(a) Mendapatkan surat pengesahan tentang kehilangan cek
daripada penerima.
(b) Memaklumkan pihak bank secara bertulis untuk menahan
pembayaran dan mendapatkan pengesahan daripada pihak
bank secara bertulis.
(c) Setelah dipastikan bahawa cek yang hilang itu tidak ditunaikan,
maka tindakan menggantikan cek boleh diambil seperti yang
diterangkan dalam para 5.11.1.
(d) Semakan hendaklah dibuat terhadap Penyata Bank bagi bulan
berkenaan untuk memastikan cek yang hilang tidak ditunaikan
sehingga tarikh arahan menahan pembayaran.
5.13 STOK BUKU CEK
5.13.1 Setiap buku cek yang diterima daripada bank perlu diperiksa oleh
Pengurus Sekolah untuk menentukan ia berada dalam keadaan baik
dan nombor cek adalah berturutan. Sekiranya ada cek yang rosak atau
tidak sempurna, buku cek tersebut hendaklah dipulangkan kepada
pihak bank.

63. Bab 5 PEMBAYARAN
54
5.13.2 Pengurus Sekolah hendaklah membuat perakuan dengan
menandatangan ringkas di belakang keratan cek yang terakhir dengan
catatan seperti berikut :
“Diperakui cek bernombor………hingga………adalah betul.”
Tandatangan :
Nama :
Tarikh :
5.13.3 Semua buku cek yang diterima atau dikeluarkan hendaklah direkod
dengan serta merta dalam Daftar Stok Buku Cek seperti di
Lampiran 5-4. Contoh pengisian format Daftar Stok Buku Cek seperti
di Lampiran 5-4A. Sekolah dibenarkan menggunakan baki cek pada
tahun berikutnya tanpa perlu merekod semula dalam Daftar Stok Buku
Cek.
5.13.4 Buku cek hendaklah disimpan di dalam peti besi sekolah. Manakala
bagi sekolah yang tidak mempunyai peti besi, buku cek hendaklah
disimpan di dalam kabinet besi yang berkunci di tempat yang selamat di
premis sekolah.
5.14 CAJ BANK
5.14.1 Caj Bank adalah satu jumlah wang yang dikenakan kepada pemegang
akaun atas perkhidmatan yang diberi oleh pihak bank. Ianya
merupakan perbelanjaan bagi pihak sekolah.
5.14.2 Pengurus Sekolah perlu menyediakan Baucar Bayaran Tanpa Cek
untuk direkodkan di ruang bayaran di buku tunai di bawah butiran
Faedah Bank/Caj Bank mengikut kumpulan wang masing-masing.
5.14.3 Sekiranya tiada faedah bank diberi oleh pihak bank, jumlah wang
tersebut hendaklah dipertanggungkan kepada peruntukan/butiran
seperti berikut:
AP 115
AP 116

64. Bab 5 PEMBAYARAN
55
Bil. Jenis Kumpulan Wang Peruntukan/Butiran
i. Kerajaan LPBT
ii. Asrama LPBT
iii. SUWA
• Pelbagai (Kantin) atau
• Sumbangan
5.14.4 Baucar Bayaran tersebut hendaklah disokong dengan salinan Penyata
Bank yang menunjukkan jumlah amaun dikenakan dan perlu diakui sah.

65. TARIKHNOMBORTARIKHNOMBORTARIKHNOMBOR
DAFTARBIL
Lampiran5-1
PEMBELIANBARANGAN/PERKHIDMATANBAYARAN
(DKS008)
JENISKUMPULANWANG:
BIL
NO.
PESANAN
SEKOLAH/
KONTRAK
PERUNTUKAN
AMAUN
(RM)
NAMA
PEMBEKAL/
KONTRAKTOR
TARIKH
BIL/INVOIS
DITERIMA
CATATAN
CEKBIL/INVOISBAUCAR
No.Kelulusan:BPKS(8.15)248-11(24)

66. TARIKHNOMBORTARIKHNOMBORTARIKHNOMBOR
NAMA
PEMBEKAL/
KONTRAKTOR
TARIKH
BIL/INVOIS
DITERIMA
CATATAN
CEKBIL/INVOISBAUCAR
DAFTARBIL
Lampiran5-1A
PEMBELIANBARANGAN/PERKHIDMATANBAYARAN
(DKS008)
JENISKUMPULANWANG:
BIL
NO.
PESANAN
SEKOLAH/
KONTRAK
PERUNTUKAN
AMAUN
(RM)
1
2
34
5678
9
1011121
1
Panduanmengisi:
1.JenisKumpulanWang
2.Bilanganbil
3.Tarikhbil/invoisditerima
4.NamaPembekal/kontraktor
5.Tarikhbil/invoisdikeluarkanolehpembekal
6.No.rujukanbil/invois
7.Amaunyangtercatatdibil/invois
8.Peruntukanyangakandikenakan
9.No.rujukanPesananSekolah/kontrak
No.Kelulusan:BPKS(8.15)248-11(24)
6.No.rujukanbil/invois
7.Amaunyangtercatatdibil/invois
8.Peruntukanyangakandikenakan
9.No.rujukanPesananSekolah/kontrak
10.Tarikhbaucarbayarandisediakan
11.No.rujukanbaucarbayaran
12.Tarikhcekdisediakan
13.Nomborcek
14.Sebarangcatatanberkaitanbil/baucar/cek

67. Lampiran 5-2
( DKS 006 )
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Tahun Kewangan ...................
BAUCAR BAYARAN
Bayaran Tahun Sebelumnya Bayaran Tahun Hadapan Nombor Baucar Tarikh Baucar
Nama Sekolah :
Nama Penerima :
Nombor Kad Pengenalan/Akaun Bank :
Alamat/Nama Bank :
Perihal :
Pesanan/Kebenaran Invois Pembekal
Tarikh No. Rujukan
Amaun
Tarikh No. Rujukan
Amaun
RM Sen RM Sen
Jumlah Jumlah
PERBELANJAAN DIKENAKAN KEPADA PERUNTUKAN DI BAWAH
Butiran Cek
Peruntukan Akaun Subsidiari
Amaun
Tarikh Nombor RM Sen
Jumlah Bersih
Amaun (Dalam Perkataan) Ringgit Malaysia :
Disediakan oleh :
Tandatangan dan Tarikh
Perakuan I :
Tandatangan, Nama dan Jawatan
Cop Sekolah : Perakuan II :
Tandatangan, Nama dan Jawatan
Perakuan III:
Tandatangan, Nama dan Jawatan
No. Kelulusan: BPKS(8.15)248-11(23)
* bagi pembayaran bernilai RM 10,000.00 dan ke atas, perakuan oleh tiga (3) tandatangan pegawai adalah diperlukan

68. Lampiran 5-2A
( DKS 006 )
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Tahun Kewangan ...................
BAUCAR BAYARAN
Bayaran Tahun Sebelumnya Bayaran Tahun Hadapan Nombor Baucar Tarikh Baucar
Nama Sekolah :
Nama Penerima :
Nombor Kad Pengenalan/Akaun Bank :
Alamat/Nama Bank :
Perihal :
Pesanan/Kebenaran Invois Pembekal
Tarikh No. Rujukan
Amaun
Tarikh No. Rujukan
Amaun
RM Sen RM Sen
Jumlah Jumlah
PERBELANJAAN DIKENAKAN KEPADA PERUNTUKAN DI BAWAH
Butiran Cek Peruntukan Akaun Subsidiari Amaun
Tarikh Nombor RM Sen
Jumlah Bersih
Amaun (Dalam Perkataan) Ringgit Malaysia :
Disediakan oleh :
Tandatangan dan Tarikh
Perakuan I :
Tandatangan, Nama dan Jawatan
Cop Sekolah : Perakuan II :
Tandatangan, Nama dan Jawatan
Perakuan III:
Tandatangan, Nama dan Jawatan
No. Kelulusan: BPKS(8.15)248-11(23)
* bagi pembayaran bernilai RM 10,000.00 dan ke atas, perakuan oleh tiga (3) tandatangan pegawai adalah diperlukan
1
2 3
4
5
6
7
8
9 10
11
13 14
15
12
16
17 18
19 20
21
22
23
24 25
25
25

69. Panduan Pengisian:
1. Tahun kewangan semasa
2. Nombor Baucar Bayaran yang berturutan mengikut Kumpulan Wang
3. Tarikh Baucar Bayaran disediakan
4. Nama Sekolah
5. Nama penerima bayaran/pembekal
6. Nombor akaun bank (syarikat) atau nombor kad pengenalan (individu)
7. Alamat penerima atau nama dan alamat bank bagi syarikat
8. Butir-butir pembayaran tentang bekalan/perkhidmatan yang telah dibekalkan/dilaksanakan
9. Tarikh Pesanan Sekolah dikeluarkan kepada pembekal
10. Nombor siri Pesanan Sekolah yang dikeluarkan kepada pembekal
11. Amaun berdasarkan Pesanan Sekolah yang dikeluarkan kepada pembekal.
12. Jumlah berdasarkan Pesanan Sekolah yang telah dikeluarkan kepada pembekal.
13. Tarikh invois dikeluarkan oleh pembekal.
14. Nombor rujukan invois yang telah dikeluarkan oleh pembekal.
15. Amaun berdasarkan invois yang dikeluarkan oleh pembekal.
16. Jumlah berdasarkan invois-invois yang telah dikeluarkan kepada pembekal.
17. Tarikh cek disediakan.
18. Nombor siri cek.
19. Peruntukan yang akan dikenakan bagi perbelanjaan yang terlibat.
20. Akaun Subsidiari yang akan dikenakan (jika ada).
21. Amaun berdasarkan setiap peruntukan yang dikenakan.
22. Jumlah bersih seperti yang tercatat dalam cek.
23. Amaun bayaran dalam perkataan.
24. Tandatangan beserta tarikh oleh penyedia
25. Tandatangan perakuan baucar seperti yang digariskan dalam para 7.5.3 dan para 7.5.4

70. DAFTARCEKBATAL
Catatan
Lampiran5-3
Bil.
NomborTarikhNombor
PenerimaCekAmaun(RM)
CekYangDibatalkanResitRasmiPejabat
TarikhNombor
Sebab-sebabCek
Dibatalkan
T.T.Pengurus
Sekolah
CekGantian
TarikhNo.Baucar

71. DAFTARCEKBATAL
1.2516223.05.2011AC23478123.05.2011Sykt.SeriMelur300.00KesilapanejaannamapenerimaAC23479024.05.2011K53/11
TarikhNombor
Sebab-sebabCekDibatalkan
T.T.
Pengurus
Sekolah
CekGantian
TarikhNo.Baucar
Catatan
Lampiran5-3A
Bil.
NomborTarikhNombor
PenerimaCek
Amaun
(RM)
CekYangDibatalkanResitRasmiPejabat

72. NomborSiriOlehNomborSiriKepada
DariHingga(Nama&Jawatan)DariHingga(Nama&Jawatan)
Tarikh
Lampiran5-4
DAFTARSTOKBUKUCEK
TERIMAAN
Jenis
Kumpulan
Wang
Jumlah
Naskah
Baki
Naskah
Catatan
T.T
Penerima
KELUARAN

73. NomborSiriOlehNomborSiriKepada
DariHingga(Nama&Jawatan)DariHingga(Nama&Jawatan)
5.2.20101KWK265101265200En.YazidbDollah(GB)YazidYazidYazidYazid1
265101265200En.YazidbDollah(GB)YazidYazidYazidYazid0
Tarikh
Lampiran5-4A
DAFTARSTOKBUKUCEK
TERIMAAN
Jenis
Kumpulan
Wang
Jumlah
Naskah
Baki
Naskah
CatatanT.TPenerima
KELUARAN

74. BAB 5 - PEMBAYARAN
TAJUK : 5.1 TATACARA PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN
Bil. Tindakan Tanggungjawab Carta Aliran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Terima bil / invois / tuntutan
dan dokumen yang tidak
lengkap hendaklah
dikembalikan kepada
Pembekal / Penerima.
Cop tarikh terima pada bil /
invois / tuntutan yang
lengkap dan rekod dalam
Daftar Bil.
Sediakan Baucar bayaran
dalam dua (2) salinan.
Dapatkan 2 tandatangan
peraku baucar bagi amaun
<RM 10,000 dan 3
tandatangan peraku bagi
amaun >RM10,000. Rekod
no. Baucar serta tarikh dalam
Daftar Bil.
Rekod dalam Buku Tunai di
bahagian Bayaran mengikut
Kumpulan Wang masing-
masing.
Sediakan Cek serta rekod
dalam Buku Tunai dan
Daftar Bil
Cop ’Sudah Bayar’ pada
baucar serta semua
dokumen sokongan setelah
cek ditandatangan oleh
Pengurus Sekolah.
Pembantu
Tadbir
Pembantu
Tadbir
Pembantu
Tadbir /
Pengurus
Sekolah dan
Pegawai yang
diberi kuasa
untuk
tandatangan
baucar
Pembantu
Tadbir
Pembantu
Tadbir /
Pengurus
Sekolah dan
Pegawai yang
diberi kuasa
untuk
tandatangan
cek
Pembantu
Tadbir
Tamat
Mula
Terima Bil /
Invois/ Tuntutan
Lengkap?
Ya
Tidak
Pembekal /
Penerima
Cop tarikh terima Rekod Dalam
Daftar Bil
Sedia Baucar
Bayaran dan
dapatkan
tandatangan
Rekod dalam Buku
Tunai (Bayaran)
Sedia Cek & Rekod
dalam Buku Tunai
Cop ’Sudah
Bayar ’

75. Bab 6 BUKU TUNAI
65
6.1 PENDAHULUAN
Buku Tunai merupakan buku perakaunan utama bagi merekod semua
urusniaga penerimaan dan pembayaran serta perlu diselenggara mengikut
peraturan dan pekeliling yang sedang berkuatkuasa. Buku Tunai merupakan
dokumen asas yang penting bagi penyediaan Penyata Kewangan Tahunan
Sekolah.
6.2 JENIS BUKU TUNAI
6.2.1 Terdapat 3 jenis Buku Tunai di sekolah iaitu:-
(a) Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) - DKS 009
Merekod semua terimaan dan bayaran berkaitan dengan
Kumpulan Wang Kerajaan. Format Buku Tunai adalah seperti di
Lampiran 6-1 dan Lampiran 6-2.
(b) Buku Tunai Kumpulan Wang SUWA (KWS) – DKS 010
Merekod semua terimaan dan bayaran berkaitan dengan Kumpulan
Wang SUWA. Format Buku Tunai adalah seperti di Lampiran 6-3
dan Lampiran 6-4.
(c) Buku Tunai Kumpulan Wang Asrama (KWA) – DKS 011
Merekod semua terimaan dan bayaran berkaitan dengan Kumpulan
Wang Asrama. Format Buku Tunai adalah seperti di Lampiran 6-5
dan Lampiran 6-6.
6.2.2 Penerangan berkaitan ruangan yang terdapat dalam Buku Tunai dan
panduan pengisian adalah seperti di Lampiran 6-1A dan Lampiran 6-
2A.
SPK Bil
1/2003
dan SPK
Bil 9/2004

76. Bab 6 BUKU TUNAI
66
6.3 PENYELENGGARAAN BUKU TUNAI
6.3.1 Buku Tunai hendaklah diselenggara secara berasingan bagi setiap
kumpulan wang iaitu KWK, KWS dan KWA (bagi sekolah yang
mempunyai asrama), termasuk sekolah yang mempunyai satu (1)
akaun bank yang menguruskan lebih daripada satu (1) Kumpulan Wang
Sekolah. Ini bertujuan untuk memudahkan proses penyediaan Penyata
Penyesuaian Bank dan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah.
6.3.2 Buku Tunai perlu diselenggara secara berasingan mengikut tahun
kewangan.
6.3.3 Buku Tunai perlu sentiasa dikemaskini. Catatan terimaan dibuat
mengikut turutan sebaik sahaja resit dikeluarkan, manakala catatan
bayaran dibuat berdasarkan Baucar Bayaran yang telah disediakan dan
nombor cek dicatat sebaik sahaja cek dikeluarkan.
6.3.4 Pengurus Sekolah hendaklah mengesahkan setiap urusniaga terimaan
dan bayaran dengan menurunkan tandatangan ringkas pada ruangan
tandatangan di Buku Tunai.
6.3.5 Catatan dalam Buku Tunai hendaklah dibuat dengan tepat dan betul.
Jika berlaku kesilapan, catatan yang salah itu tidak boleh dipadam,
tetapi hendaklah digaris dengan satu garisan sahaja dan catatan yang
betul perlu ditulis semula di bahagian atas catatan asal serta
ditandatangan ringkas oleh Pengurus Sekolah.
6.3.6 Sekiranya catatan terimaan atau bayaran dalam Buku Tunai
memerlukan lebih daripada satu muka surat, jumlahkan semua
terimaan atau bayaran dalam muka surat itu dan pindahkan kepada
muka surat yang berikutnya.
AP 147
AP 144

77. Bab 6 BUKU TUNAI
67
6.3.7 Pada akhir setiap bulan Buku Tunai hendaklah diimbangkan tanpa
perlu menunggu Penyata Bank. Baki pada akhir bulan berkenaan akan
menjadi baki awal bagi bulan berikutnya.
6.3.8 Barisan kosong sebelum garisan imbangan pada urusniaga terakhir
dalam Buku Tunai hendaklah dibuat garisan lintang dari kiri ke kanan
dan dari atas kanan ke bawah kiri sama ada di Bahagian Terimaan atau
Bahagian Bayaran Buku Tunai.
6.3.9 Buku Tunai yang telah diimbang perlu ditandatangan beserta tarikh
oleh penyedia dan pengesah (Pengurus Sekolah).
4.3.10 Buku Tunai hendaklah disimpan di tempat yang selamat.
6.4 MAKSUD/FUNGSI LAJUR PERUNTUKAN BUKU TUNAI
6.4.1 Lajur Peruntukan Buku Tunai KWK:
Bil Lajur Maksud/Fungsi
1 Bantuan Perkapita - Mata
Pelajaran
Mengakaunkan semua bantuan PCG
Mata Pelajaran.
2 Bantuan Perkapita -
Bukan Mata Pelajaran
Mengakaunkan semua bantuan PCG
Bukan Mata Pelajaran.
3 Pra Sekolah Mengakaunkan semua bantuan
berkaitan Pra Sekolah.
4 Pendidikan Khas Integrasi Mengakaunkan semua bantuan
berkaitan Pendidikan Khas Integrasi.
5 Biasiswa Mengakaunkan semua Bantuan
Biasiswa kepada pelajar/murid.
6 Bantuan Persekolahan
Lain
Mengakaunkan semua bantuan yang
diterima oleh semua sekolah secara
berterusan.

78. Bab 6 BUKU TUNAI
68
Bil Lajur Maksud/Fungsi
7 Pelbagai Mengakaunkan semua bantuan yang
diterima oleh sekolah tertentu dan
terimaan lain.
6.4.2 Lajur Peruntukan Buku Tunai KWS:
Bil Lajur Maksud/Fungsi
1 Ko-Kurikulum
Mengakaunkan kutipan bayaran
tambahan yang diluluskan.
2 Kertas Ujian
3 Sukan Tahunan Sekolah
4 Skim Perlindungan Diri
5 MSSM
6 Caj/Sewaan Mengakaunkan kutipan sewaan dan
caj kemudahan sekolah.
7 Sumbangan Mengakaunkan semua sumbangan
untuk sekolah.
8 Pelbagai Mengakaunkan terimaan lain.
6.4.3 Lajur Peruntukan Buku Tunai KWA:
Bil Lajur Maksud/Fungsi
1 LPBT/LPK Mengakaunkan bantuan asrama
yang terlibat.2 Bantuan Makanan Asrama
3 Makanan
Mengakaunkan kutipan yang
berkaitan.
4 Pendaftaran
5 Dobi
6 Pelbagai Mengakaunkan terimaan lain.

79. Bab 6 BUKU TUNAI
69
6.5 AKAUN SUBSIDIARI
6.5.1 Akaun Subsidiari perlu diselenggara secara berasingan mengikut tahun
kewangan bagi peruntukan yang memerlukan keterangan lanjut .
6.5.2 Akaun Subsidiari yang perlu diselenggara adalah seperti yang
digariskan dalam surat arahan yang dikeluarkan oleh Bahagian Akaun
yang sedang berkuat kuasa.
6.5.3 Format Akaun Subsidiari adalah seperti di Lampiran 6-7. Penerangan
berkaitan dengan ruangan yang terdapat dalam Akaun Subsidiari dan
panduan pengisian adalah seperti di Lampiran 6-7A.
6.6 AKAUN BANK
6.6.1 Akaun bank sekolah (akaun semasa) hendaklah dibuka di bank
tempatan yang diluluskan oleh Pejabat Perakaunan. Bank yang dipilih
hendaklah berhampiran dengan sekolah dan memberi perkhidmatan
yang terbaik.
6.6.2 Satu akaun bank perlu dibuka bagi setiap kumpulan wang yang
diselenggara seperti yang dinyatakan di Bab 2 perenggan 2.2.2.
Pembukaan akaun bank bagi tujuan selain daripada yang dinyatakan
adalah tidak dibenarkan.
6.6.3 Permohonan untuk membuka, menutup atau menukar akaun bank dan
menukar kuasa menandatangan cek hendaklah diperakukan oleh Ketua
PTJ atau pegawai yang diberi kuasa dan dikemukakan kepada Pejabat
Perakaunan di negeri/cawangan masing-masing untuk kelulusan. Lima
(5) salinan asal Borang Kuasa Tetap (AK 52) seperti di Lampiran 6-8
dan lima (5) keping kad/borang contoh tandatangan asal daripada bank
yang berkenaan perlu dilengkapkan.
6.6.4 Akaun bank mesti dibuka atas nama jawatan Pengetua/Guru Besar.
SPK
Bil
3/1999

80. Bab 6 BUKU TUNAI
70
6.7 PENYATA BANK DAN PENYATA PENYESUAIAN BANK
6.7.1 Penyata Bank
(a) Penyata Bank merupakan penyata yang diterima oleh sekolah
daripada bank pada setiap bulan. Sekiranya penyata ini tidak
diterima selepas 10 haribulan bulan berikutnya, pihak sekolah
hendaklah berhubung dengan bank untuk mendapatkannya.
(b) Penyata Bank hendaklah dicop tarikh terima dan difailkan mengikut
kumpulan wang masing-masing.
6.7.2 Penyata Penyesuaian Bank
(a) Penyata Penyesuaian Bank ialah penyata yang disediakan oleh
sekolah bagi menyesuaikan baki Buku Tunai dengan baki Penyata
Bank.
(b) Penyata Penyesuaian Bank perlu disediakan bagi setiap akaun
bank kumpulan wang yang diselenggara. Bagi sekolah yang
mempunyai satu (1) akaun bank dan menguruskan lebih daripada
satu (1) kumpulan wang, sekolah hanya perlu menyediakan satu (1)
Penyata Penyesuaian Bank.
(c) Penyata ini perlu disediakan dalam tempoh tujuh (7) hari daripada
tarikh Penyata Bank diterima.
6.7.3 Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank
(a) Penyata Penyesuaian Bank disediakan untuk mengenal pasti
perbezaan yang terdapat antara Buku Tunai dengan Penyata Bank
supaya apa-apa perbezaan yang berlaku boleh diambil tindakan
atau diselaraskan. Antara sebab-sebab berlaku perbezaan adalah
seperti berikut:

81. Bab 6 BUKU TUNAI
71
(i) Kemasukan wang yang tidak dikreditkan oleh pihak bank ke
akaun sekolah yang berkaitan.
(ii) Cek yang dikeluarkan tidak direkodkan ke dalam Buku
Tunai.
(iii) Amaun cek di Buku Tunai berbeza dengan amaun di
Penyata Bank.
(iv) Kesilapan pihak bank seperti mendebitkan cek pihak lain ke
dalam akaun bank sekolah.
(v) Cek yang telah dikeluarkan masih belum ditunaikan.
(vi) Cek yang dibayar masuk didapati tidak laku.
(vii) Terimaan wang telah dikreditkan terus ke dalam bank yang
belum diambilkira dalam Buku Tunai.
(viii) Faedah bank yang belum diambilkira ke dalam Buku Tunai.
(ix) Caj bank dan caj perkhidmatan yang belum diambilkira ke
dalam Buku Tunai.
(b) Buku Tunai disemak menggunakan teknik rujukan silang dengan:-
(i) Membandingkan catatan di sebelah terimaan Buku Tunai
dengan catatan di sebelah kredit/wang masuk di Penyata Bank.
Senaraikan amaun yang tidak sama:
• Amaun yang tidak terdapat dalam Buku Tunai tetapi ada di
Penyata Bank, contoh faedah bank.
• Amaun yang tidak terdapat dalam Penyata Bank tetapi ada
di Buku Tunai, contoh kemasukan tunai/cek yang belum
diambilkira oleh bank.
(ii) Membandingkan catatan di sebelah bayaran Buku Tunai
dengan catatan di sebelah debit/wang keluar di Penyata Bank.
Senaraikan amaun yang tidak sama:
• Amaun yang tidak terdapat dalam Buku Tunai tetapi ada di
Penyata Bank, contoh caj bank atau caj perkhidmatan.
• Amaun yang tidak terdapat dalam Penyata Bank tetapi ada
di Buku Tunai, contoh cek yang belum ditunaikan.

82. Bab 6 BUKU TUNAI
72
(c) Jika perbezaan berpunca daripada kesilapan pihak bank maka
pihak bank hendaklah diberitahu segera secara bertulis supaya
pembetulan dapat dibuat.
(d) Jika perbezaan berpunca daripada kesilapan dan kecuaian pihak
sekolah, maka siasatan dan pembetulan hendaklah segera dibuat.
Sekiranya perbezaan tersebut melibatkan kehilangan wang atau
penyelewengan, sekolah hendaklah mengambil tindakan bagi
kehilangan dan hapuskira sepertimana yang digariskan dalam Bab
C (II) Arahan Perbendaharaan (AP).
(e) Sekiranya terdapat perbezaaan, amaun ini hendaklah ditunjukkan di
dalam Penyata Penyesuaian Bank dan tindakan pembetulan
hendaklah dibuat dengan segera antaranya:
(i) Mengeluarkan resit bagi terimaan yang tiada di Buku Tunai.
(ii) Mengambil tindakan bagi cek tamat tempoh seperti di Bab 5
para 5.11.
(f) Penyata Penyesuaian Bank yang disediakan secara berasingan
perlu ditandatangan beserta tarikh oleh penyedia dan pengesah.
Penyata tersebut difailkan secara berasingan. Contoh format
Penyata Penyesuaian Bank adalah seperti di Lampiran 6-9.
6.7.4 Faedah Bank
Faedah bank hendaklah dicatat di bawah lajur Pelbagai dalam Buku
Tunai kumpulan wang yang berkaitan.

83. Bab 6 BUKU TUNAI
73
6.8 TATACARA PENUTUPAN AKAUN BANK BAGI SEKOLAH YANG TAMAT
OPERASI
Akaun bank hendaklah ditutup apabila akaun bank tersebut tidak lagi
diperlukan. Tindakan berikut hendaklah diambil bagi tujuan penutupan:
(a) Sekolah perlu mengemukakan permohonan kepada Pejabat
Perakaunan melalui Ketua PTJ untuk mendapatkan kelulusan.
(b) Pastikan ABT dan ABB telah diselesaikan serta semua cek bayaran
yang dikeluarkan telah ditunaikan.
(c) Imbangkan Buku Tunai dan Akaun Subsidiari.
(d) Dapatkan Penyata Bank bagi akaun bank yang hendak ditutup dan
sediakan Penyata Penyesuaian Bank berkenaan.
(e) Sekolah menyediakan Penyata Kewangan Akhir dan kemukakan
kepada Ketua PTJ untuk dikemukakan kepada Bahagian Audit
Sekolah, KPM serta disalinkan kepada Bahagian Akaun, KPM.
Dokumen yang perlu disediakan adalah seperti berikut:
(i) Kunci Kira-Kira;
(ii) Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan;
(iii) Penyata Penerimaan dan Pembayaran;
(iv) Nota Kepada Akaun; dan
(v) Penyata lain yang berkaitan (jika ada).
(f) Bahagian Audit Sekolah, KPM akan mengeluarkan sijil pengesahan
audit kepada Ketua PTJ dan satu (1) salinan kepada Seksyen Akaun
Sekolah, Bahagian Akaun, KPM.
(g) Baki wang yang masih ada perlu diselaraskan sebagaimana Surat
Pekeliling Kewangan Dan Akaun Bilangan 5/1979 – Peraturan
Penutupan Akaun Bagi Sekolah-Sekolah Yang Ditutup.
SPKA
Bil.
5/1979
dan
SPK
Bil.
3/1999

84. Bab 6 BUKU TUNAI
74
(h) Setelah pelarasan baki dibuat, Ketua PTJ perlu berurusan dengan bank
untuk menutup Akaun Bank dengan menyertakan surat penutupan
rasmi dan cek-cek yang belum digunakan.
(i) Bahagian Akaun, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Pejabat
Perakaunan perlu dimaklumkan setelah akaun bank berjaya ditutup.

85. No.Kelulusan:BPKS(8.15)248-11(26)
Lampiran6-1
TERIMAAN(DKS009)
BUKUTUNAI
KumpulanWangKerajaan
BagiBulan………………………………Tahun……………..
TarikhPerihal
No.
Resit
Pejabat
PERUNTUKAN
Jumlah
Terimaan
MasukBank
T.T
BantuanPerkapita-MataPelajaran
BantuanPerkapita-
BukanMataPelajaran
Pra
Sekolah
Pendidikan
Khas
Integrasi
Biasiswa
Bantuan
Persekolahan
Lain
PelbagaiJumlahTarikh
MasukTerasWajib
Tambahan/
Bahasa
Asing
ElektifIElektifIIElektifIIILPBT
Bimbingan
Kaunseling
Pusat
Sumber
Sekolah
RMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRMRM

86. TerasWajib
Tambahan/
T.Bahasa
Asing
ElektifElektifElektifLPBT
Bimbingan
Kaunseling
Pusat
Sumber
Sekolah
PERUNTUKAN
Bayaran
No.
Cek
BantuanPerkapita-
BukanMataPelajaran
Pra
Sekolah
Perihal
BantuanPerkapita-MataPelajaran
Jumlah
Bayaran
Pendidikan
Khas
Integrasi
BiasiswaPelbagai
No.
Baucar
Peperiksaan
Kerajaan
DKS009
Lampiran6-2
T.T
BUKUTUNAI
KumpulanWangKerajaan
BagiBulan…………………………………Tahun…………..
Tarikh

87. No.Kelulusan:BPKS(8.15)248-11(27)
(DKS010)
MasukBank
Lampiran6-3
TERIMAAN
BUKUTUNAI
KumpulanWangSUWA
BagiBulan………………………………Tahun……………..
TarikhPerihal
Kantin
Kertas
Ujian
Skim
Perlindungan
Diri
MSSMSumbangan
Sukan
Tahunan
Sekolah
Lain-lain
Ko-kurikulum
No.
Resit
Pejabat
RM
Caj/Sewaan
RMRMRMRMRMRM
Tarikh
T.T
RMRMRMRM
Pelbagai
Jumlah
TerimaanJumlah
PERUNTUKAN

88. BagiBulan………………………………Tahun……………..
TarikhPerihal
Lampiran6-4
(DKS010)
BAYARAN
BUKUTUNAI
KumpulanWangSUWA
Jumlah
BayaranT.T
SukanTahunan
Sekolah
PelbagaiKo-kurikulum
Kertas
Ujian
Skim
Perlindungan
Diri
MSSM
RMRMRM
Nombor
Baucar
PERUNTUKAN
RMRM
Nombor
CekKantinLain-lain
RMRMRMRMRM
Caj/Sewaan
Sumbangan

89. No.Kelulusan:BPKS(8.15)248-11(28)
MasukBank
DobiPelbagaiTarikh
Jumlah
Terimaan
TERIMAAN
BUKUTUNAI
KumpulanWangAsrama
No.
Resit
Pejabat
PERUNTUKAN
RMRMRMRM
LPBT/LPKJumlahMakananPendaftaran
RMRM
Bantuan
Makanan
Perihal
Lampiran6-5
(DKS011)
BagiBulan………………………………Tahun……………..
RM
T.T
RM
Tarikh

90. Lampiran6-6
BUKUTUNAI
KumpulanWangAsrama
BagiBulan………………………………Tahun……………..
(DKS011)
BAYARAN
DobiPelbagai
RMRMRM
TarikhPerihal
No.
Baucar
PERUNTUKAN
No.Cek
Jumlah
Bayaran
RMRMRMRM
T.TLPBT/LPK
Bantuan
Makanan
MakananPendaftaran

91. No.Kelulusan:BPKS(8.15)248-11(26)
RMRMRMRMRMRMRMRM
Bimbingan
Kaunseling
Pusat
Sumber
Sekolah
RMRMRMRMRMRMRMRM
Biasiswa
Bantuan
Persekolahan
Lain
Tarikh
MasukTerasWajib
Tambahan/
Bahasa
Asing
ElektifIElektifIIElektifIIILPBT
BagiBulan………………………………Tahun……………..
TarikhPerihal
No.
Resit
Pejabat
PERUNTUKAN
Jumlah
Terimaan
MasukBank
T.T
Pra
Sekolah
Pendidikan
Khas
Integrasi
BantuanPerkapita-MataPelajaran
BantuanPerkapita-
BukanMataPelajaran
Lampiran6-1A
TERIMAAN(DKS009)
BUKUTUNAI
KumpulanWangKerajaan
PelbagaiJumlah
34
5
6
12
78
910
Panduanmengisi:
1.Bulankewangan
2.Tahunkewangan
3.Tarikhurusniaga
4.NamaPembayar
5.No.ResitPejabat
6.Peruntukanyangdikenakan
7.Jumlahterimaan(rujukresit)
8.Amaunyangdimasukkankebank(berdasarkanslipmasukbank)
9.Tarikhmasukbank
10.TandatanganringkasPengurusSekolah

92. TerasWajib
Tambahan/
T.Bahasa
Asing
ElektifElektifElektifLPBT
Bimbingan
Kaunseling
Pusat
Sumber
Sekolah
PERUNTUKAN
Bayaran
No.
Cek
BantuanPerkapita-
BukanMataPelajaran
Pra
Sekolah
Perihal
BantuanPerkapita-MataPelajaran
Jumlah
Bayaran
Pendidikan
Khas
Integrasi
BiasiswaPelbagai
No.
Baucar
Peperiksaan
Kerajaan
DKS009
Lampiran6-2A
T.T
BUKUTUNAI
KumpulanWangKerajaan
BagiBulan…………………………………Tahun…………..
Tarikh
12
3456
7
89
Panduanmengisi:
1.Bulankewangan
2.Tahunkewangan
3.Tarikhbaucar
4.NamaPembekal/penerimacek
5.No.Baucar
6.No.cek
7.Peruntukanyangdikenakan
8.Jumlahbayaran(rujukbaucar)
9.TandatanganPengurusSekolah

93. JENISKUMPULANWANG:………………………………………….
PERUNTUKAN:………………………………………………………..
SUBSIDIARI:……………………………………………………………….
No.Kelulusan:BPKS(8.15)248-11(25)
(DKS007)
Jumlah
Bayaran
Sehingga
Tarikh
Baki
Jumlah
Terimaan
Sehingga
Tarikh
RM
AKAUNSUBSIDIARI
RMRM
Lampiran6-7
TarikhPerihal
No.Br/
No.Resit
Terimaan
T.T
BAGITAHUN……………………….
RMRM
Bayaran