cover, partition file, preschool

1. -Sejarah
Penubuhan
Kelas
Prasekolah
NO. FAIL : 1 Pengurusan AM

2. - Maklumat
• SegalamaklumatmengenaiPrasekolah
( akta pendidikan1996, visi KPM,misiKPM,
moto, pelan ( kedudukanprasekolah, pelan
lantaidan pelankebakaran ), piagam pelanggan,
peraturan prasekolah, peraturan sekolah)
• Penyebaran maklumat– banner,brosur,
risalahdan pengumuman.
NO. FAIL : 1 Pengurusan AM

3. Program Peningkatan
Kualiti Pendidikan
Prasekolah
• Kelas
• Guru prasekolah
• PPM
• Murid prasekolah
NO. FAIL : 1 Pengurusan AM

4. Salinan Dokumen
Disertakan
NO. FAIL : 1 Pengurusan AM

5. -Sukatan / Huraian
Sukatan Pelajaran
Jadual Waktu
Dokumen Standard KSPK
Rancangan Tahunan
NO. FAIL : 2 PENGURUSAN KURIKULUM

6. Perancanganaktiviti
tahunankurikulum
peringkatprasekolah
dansekolah
Pelan operasi
Pelan taktikal
NO. FAIL : 2 PENGURUSAN KURIKULUM

7. Penguasaan Murid
4M
Senarai Semak
Rekod Anekdot
Rekod Berterusan
Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program
KEMBARA)
Junior Kids Programme
Analisis peratusan penguasaan murid mengikut
tunjang pembelajaran
NO. FAIL : 2 PENGURUSAN KURIKULUM

8. Pencerapan /
Penyeliaan
JadualPencerapanGuru
JadualPenyeliaanPPM
SalinanLaporan pencerapanpihak
sekolah/ pemantauan(akademik)
pihakKPM/JNJK/JPN/PPD
NO. FAIL : 2 PENGURUSAN KURIKULUM

9. Perancangan
aktiviti tahunan
kokurikulum peringkat
prasekolah dan
sekolah
Aktiviti Kokurikulum
Aktiviti Ko-Akademik
Kertas Kerja / Konsep
Surat kebenaran ibu bapa
NO. FAIL : 3 PENGURUSAN KOKURIKULUM

10. PERANCANGANAKTIVITI
TAHUNANHEM
PERINGKAT PRASEKOLAH
DAN SEKOLAH
NO. FAIL : 4 PENGURUSAN HEM

11. Pemilihan Murid
• JawatankuasaPemilihan( Guru
Besar, PKPentadbiran, PK HEM, PK
Kokurikulum, GuruPrasekolah, Guru
PendidikanIslam,Guru Tahap1, PPM,
Ketua Kampung/ JKKK / PIBG )
• Minit mesyuaratpemilihan
• Senarainama muridkeseluruhan
/ perkapita
NO. FAIL : 4 PENGURUSAN HEM

12. PENDAFTARAN
MURID
 Senarai nama & maklumat murid dan maklumat
ibu bapa / penjaga
 Borang permohonan kemasukan murid ke
prasekolah
 Surat pengesahan pendaftaran
 Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) –
sijilanakangkat
 Surat doktor / sijilsakit murid (jikaada)
NO. FAIL : 4 Pengurusan HEM

13. Anggaran Perbelanjaan
dan salinan dokumen
( nota minta, invois , resit /
bukti pembelian )
• Bantuan MakananMurid
• Perbelanjaan Perkapita
• Bantuan Kokurikulum
NO. FAIL : 5 PENGURUSAN KEWANGAN

14. -
Surat
Panggilan
Mesyuarat
Kewangan
NO. FAIL : 5 PENGURUSAN KEWANGAN

15. Minit
Mesyuarat
Kewangan
NO. FAIL : 5 PENGURUSAN KEWANGAN

16. Surat Perjanjian
Perbekalan (Sekiranya
Melebihi RM20 Ribu
Setahun )
• Sijil pendaftaran
perniagaan
NO. FAIL : 5 PENGURUSAN KEWANGAN

17. Senarai Jawatankuasa Dan
Carta Organisasi
• JPN
• PPD
• Sekolah
NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

18. Perancanganaktiviti
tahunanprasekolah
• Takwim
NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

19. Rubrik SKPK
NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

20. Mesyuarat
Jawatankuasa
Prasekolah
( Sekurang-Kurangnya
3 Kali Setahun )
• Surat Panggilan
Mesyuarat
• Minit Mesyuarat
• Edaran bahan
NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

21. SalinanLaporan
Pemantauan
Pengurusan
PrasekolahPihak
KPM/
JPN/PPD
 InstrumenPPBPSH
NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

22. -Semua Surat
Siaran Atau
Portal
NO. FAIL : 7 PEKELILING/ SURAT SIARAN

23. -
PEKELILING
NO. FAIL : 7 PEKELILING/ SURAT SIARAN

24. Surat
Panggilan
NO. FAIL : 8 MESYUARAT/ TAKLIMAT/KURSUS/
BENGKEL

25. -
Bahan-
bahan
sokongan
yang
diterima
NO. FAIL : 8 MESYUARAT/ TAKLIMAT/KURSUS/
BENGKEL

26. Jawatankuasa Pemuafakatan
Prasekolah
NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

27. surat
lantikan
NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

28. Surat Panggilan
Mesyuarat
NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

29. Minit
Mesyuarat
NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

30. Perancangan
Aktiviti
NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

31. SalinanDokumen
(maklumatasalletakkandipejabat
Kadinventori(KEWPA5)danhartamodal
(KEWPA4)
1. Surat Akuan Penerimaan ( SAP )
2. Surat Pengujian Pemasangan (SPP)
3. Laporan kedudukan stok ( KEW. PA- 7 )
4. (senarai aset alih kerajaan)
NO. FAIL : 10 HARTA MODAL & INVENTORI

32. Surat permohonan
/laporan kerosakan /
pelupusan / penggantian
peralatan dan
penyelenggaraan
bangunan
Prasekolah
NO. FAIL : 11 PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN

33. Salinan dokumen
berkaitan
NO. FAIL : 11 PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN

34. -Laporan / Post
Mortem
• Aktiviti kurikulum
• Aktiviti kokurikulum
• Aktiviti hal ehwal murid
• Aktiviti pemuafakatan
NO. FAIL : 12 AKTIVITI TAHUNAN –
LAPORAN/ DOKUMENTASI

35. Portfolio
• Butiran Peribadi
Murid
• Salinan Sijil Lahir
• Salinan Kad
Pengenalan Ibu Bapa/
Penjaga
• Rekod Kesihatan
Murid
• Rekod Kemajuan dan
Perkembangan Murid
• Eviden
NO. FAIL : 13 PROFIL MURID (INDIVIDU)

36. SALINAN
DOKUME
N
• Rekod stok
NO. FAIL : 14 KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN
BASAH / KERING

37. Data SMPK
• Maklumat asas
sekolah/kelas
• Maklumat asasGuru dan
PPM
• Salinan sijil Guru/PPM (jika
ada)
• Senarai Nama Murid
NO. FAIL : 15 DATA MAKLUMAT ASAS
SEKOLAH / KELAS/ GURU/
PEMBANTU PENGURUSAN
MURID (PPM) / MURID