1. SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )
PERSEDIAN FAIL SEKOLAH
BIL JENIS FAIL CADANGAN
PELAKSANAAN
KANDUNGAN CATATAN
1 **FAIL INDUK
PENGURUSAN
PBS
(PENTAKSIRAN
BERASASKAN
SEKOLAH)
JANUARI
1. Fail Putih – AM *
1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD
1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah
kepada KPM/JPN/PPD
1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )***
2.1 PEKELILING-PEKELILING
 Pekeliling daripada
KPM/JPN/PPD
 Buku Panduan Pengurusan
dan Pengendalian PBS
2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH
 Struktur Jawatankuasa
 Jadual Petugas Pentaksiran
 Carta Organisasi
2.3 MAKLUMAT GURU PBS
 Senarai Guru PBS
 Biodata Guru PBS
 Surat Lantikan sebagai
guru PBS / Pentaksir
 Jadual Waktu Mengajar
2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS
 Takwim aktiviti PBS
 Program Tahunan PBS
(Mengikut Panitia Mata Pelajaran)
 Rancangan Tahunan M/Pel
PBS
2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
 Minit mesyuarat J/Kuasa
PBS tahunan atau bulanan
 Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS .
 Minit mesyuarat Khas(Kes
Khas) jika ada
 Laporan aktiviti PBS
2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN
 Data murid PBS tahun
berkenaan
 Analisis Pentaksiran
Setengah Tahun dan Akhir Tahun
2.7 LAPORAN PENCERAPAN/PEMANTAUAN
 Jadual
* Simpan di
Pejabat
** Fail mengikut
Sistem
Pengurusan
Sekolah Kualiti
(SPSK)
***Fail Pendua
disimpan oleh
Penyelaras/SU
PBS
1

2. Pencerapan/pemantauan
 Laporan Pencerapan
/pemantauan Guru PBS oleh GB/PK
 Laporan
Pencerapan/pemantauan oleh
Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir
2.8 KES-KES KHAS
 Murid yang kerap tidak
datang ke sekolah
 Murid yang tidak ada
maklumat / Murid luar negara
 Murid Berkeperluan Khas
 Kes- Kes Lain
2 PORTFOLIO FAIL
PERKEMBANGA
N MURID (FPM)
FEB - NOVEMBER SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID
i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid
ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun 1)
ii. Pengisian fail: semua guru subjek.
meletakkan evidens murid (i.e. lembaran
kerja)
iii. Evidens yang diletakkan adalah evidens
terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap
mata pelajaran.
iv. Masukkan mengikut partition subjek
masing-masing.
v. Evidens terdahulu diserah kepada murid
setelah direkodkan dalam SPPBS dan
pelaksanaan Penjaminan Kualiti seperti
yandg dijadualkan oleh JK PBS Sekolah
(rujuk Buku Panduan Pengendalian
PBS )
vi. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan
Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)
*Disimpan dalam
kelas / tempat
yang selamat
3
PORTFOLIO FAIL
SHOWCASE
JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS
i. Maklumat Murid
ii. Laporan Perkembangan Keseluruhan
iii. Evidens terbaik bagi setiap mata
pelajaran
vii. Masukkan mengikut partition subjek
masing-masing.
* Kandungan
showcase diambil
dari Portfolio
Perkembangan
Murid
4 FAIL PORTFOLIO
GURU
JAN - NOVEMBER
SEBUAH FAIL SETIAP GURU *
 Maklumat Guru
 Dokumen Standard Prestasi (DSP
MP)
 Borang checklist evidens/ Rekod
Transit setiap mata pelajaran yang ajar.
( kelompok)
(Rekod Transit penting kerana guru akan
key-in data pentaksiran secara online)
 Instrumens Pentaksiran
 Surat Lantikan Pentaksir
* Sekiranya guru
mengajar lebih
daripada satu
mata pelajaran
sediakan satu fail
sahaja
2

3. RUMUSAN
BI
L
JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN
1. FAIL INDUK PENGURUSAN PBS
– AM
1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT
2.
FAIL INDUK PENGURUSAN PBS
– PENDUA
1 PENYELARAS
DISIMPAN OLEH PENYELARAS
PBS /SU
3. FAIL PERKEMBANGAN MURID
MENGIKUT
BILANGAN MURID
GURU MATA
PELAJARAN
DISIMPAN DI BILIK OPERASI
PENTAKSIRAN
4. FAIL SHOWCASE 1 GURU KELAS
DISIMPAN DI BILIK OPERASI
PENTAKSIRAN
5. FAIL GURU 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU
3