pengurusan panitia untuk sekolah (panduan)

1. PENGURUSAN
PANITIA

2. Bagaimana menguruskan
panitia yang berkualiti ?
Perlu :
1. Berdasar Pekeliling Ikhtisas
4/1986
2. Perancangan yang teratur
3. Pengetahuan
4. Pengalaman dan pengalamian
5. Perkongsian idea dan tenaga

3. 2. BIDANG PENGURUSAN PANITIA
PENGURUSAN
PANITIA
PERANCANGAN
TAHUNAN PANITIA
MESYUARAT PANITIA
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
PEMBANGUNAN STAF
PENCERAPAN
PROGRAM SOKONGAN PANITIA
KOORDINASI PANITIA DAERAH
KOORDINASI PERSATUAN
POST MORTEM PEPERIKSAAN
PENGURUSAN FAIL PANITIA
STOK DAN KEWANGAN

4. 1. Perancangan Panitia:
 Mempunyai “buku perancangan
tahunan” yang terancang.
 Buku perancangan mengandungi:
1. Pengurusan dan Pentadbiran Panitia
2. Perancangan akademik panitia
3. Perancangan persatuan /kelab
4. Dokumen sokongan

5. BUKU PERANCANGAN PANITIA
Bahagian 1:
Pengurusan pentadbiran
1. Visi , misi, matlamat sekolah
2. Carta organisasi sekolah
3. Carta organisasi JK Kurikulum
4. Carta Organisasi Panitia
5. Senarai guru dan biodata
6. Senarai penyedia soalan ujian/pep.
7. Data pelajar tahun semasa
8. Perancangan aktiviti panitia (Carta
Gantt)
9. Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

6. Bahagian 2:
Perancangan Akademik
1. Prestasi semasa mata pelajaran tahun
lalu semua tingkatan/ darjah dan
peperiksaan awam
2. Data/rekod Peperiksaan SPM mata
pelajaran hingga tahun terkini
3. Data/rekod penilaian kecergasan/UDTA
4. Perancangan strategik semua tingkatan:
 Keputusan peperiksaan terakhir
 Sasaran tahun semasa
 Strategi / aktivti peningkatan prestasi

7. Bahagian 3:
Dokumen sokongan :
1. Penetapatan kuota latihan setiap
tingkatan
2. Panduan penentuan gred peperiksaan
atau ujian
3. Pemeriksaan buku nota/latihan/
kerja/projek pelajar
4. Laporan dan Pemantauan Kurikulum
Berkualiti
5. Sistem Fail Panitia
6. Senarai Disket Panitia
7. Senarai Buku Rujukan / CD / BBM untuk
guru

8. 2. MESYUARAT PANITIA
 Minima 3 kali setahun
 Tarikh terancang mengikut Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
 Prosedur pengurusan mesyuarat :
1. Penetapan tarikh mengikut takwim sekolah
2. Penetapan tempat mesyuarat
3. Surat panggilan mesyuarat
4. Penetapan agenda mesyuarat

9. 1. Surat Panggilan Mesyuarat
- nombor rujukan
- tarikh surat
- mesyuarat panitia kali ke berapa
- butiran mesyuarat
* tarikh
* hari
* masa
* tempat

10. 2. Agenda mesyuarat :
2.1 Ucapan aluan pengerusi /Ketua Panitia
2.2 Ucapan penasihat/Pengetua
2.3 Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat yang lalu
2.4 Perkara berbangkit
2.5 Aktiviti semasa Panitia/Keperluan
semasa
2.6 Hal-hal lain

11. 3. Minit Mesyuarat Panitia:
 Menggunakan format penulisan minit yang betul
 Maklumat yang jelas
 Ayat yang ringkas dan mudah difahami
 Setiap aktiviti/perkara mempunyai keputusan
tertentu,ketetapan petugas dan tempoh masa
 Diedarkan dalam tempoh seminggu selepas
mesyuarat kepada ahli
 Difailkan dalam Fail Mesyuarat Panitia
 Memastikan tindakan diambil mengikut
keputusan minit mesyuarat.

12. 3. Pengajaran dan pembelajaran
3.1 Penetapanan guru :
 Penetapan guru mengikut tahun/tingkatan
 Pengkhususan guru mengikut tingkatan atau
mengikut tahap murid
3.2 Permohonan guru :
 Jika guru opsyen tidak mencukupi

13. 3.3 Penyediaan Rancangan Pengajaran
Tahunan :
 Menetapkan penulisan RPT mengikut format
Kurikulum Berkualiti ( SPI Bil. 3/1999 )
 Membuat semakan berkala dan menganalisa
status pencapaian RPT ( menggunakan format
Pemantauan Kurikulum Berkualiti)
 Salinan RPT difailkan dalam Fail Dokumen
Panitia ( Disatukan untuk semua darjah/
tingkatan )

14. 3.4 Menyedia dan menyimpan data murid:
 Jumlah pelajar mengikut kelas
 Jumlah pelajar mengikut tingkatan/aliran
3.5 Menyimpan data peperiksaan/penilaian:
 Keputusan peperiksaan awam
 Keputusan peperiksaan sekolah
 Keputusan ujian bulanan
 Analisis prestasi peperiksaan/ujian
3.6 Menetapkan buku rujukan guru/murid:
 Senarai buku teks & rujukan
 Senarai buku kerja ( yang dibenarkan )

15. 3.7 Menetapkan :
 Jumlah latihan sebulan/seminggu
 Kekerapan pemeriksaan buku nota/latihan oleh
guru dan Ketua Panitia
 Menentukan “standard” pemeriksaan buku nota /
latihan pelajar oleh guru – sistem yang selaras
antara guru dan tingkatan
3.8 Kelas Peperiksaan :
 Penetapan tempoh menghabiskan sukatan
 Strategi khas untuk pelajar cemerlang dan lemah

16. 3.9 Membuat kajian tindakan :
 Mengenalpasti kelemahan murid
 Mengenalpasti masalah murid dalam mata
pelajaran
 Menganalisis masalah
 Membuat tindakan

17. SKPM 2 – Sekolah
DIMENSI 111 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
ELEMEN 9 : PENGEJARAN & PEMBELAJARAN
1. RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
2. SET INDUKSI
3. PENYAMPAIAN/PEKEMBANGAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN
4. PELAJARAN
5. TEKNIK PENYOALAN GURU
6. PENGLIBATAN MURID
7. PENEGUHAN

18. 8. LATIHAN & TUGASAN
9. PEMERIKSAAN LATIHAN & TUGASAN MURID
10. PENUTUPAN
11. HASIL KERJA MURID
12. PENGURUSAN KELAS
13. PERWATAN GURU

19. 4. PROGRAM SOKONGAN PANITIA
Merancang dan melaksanakan :
 Kelas bimbingan
 Klinik mata pelajaran
 Minggu mata pelajaran
 Program motivasi dan kemahiran belajar
 Hadiah motivasi
 Program restu guru ( kelas peperiksaan)
 Sudut mata pelajaran / bilik khas

20. 5. PEMBANGUNAN STAF:
Menganjurkan kursus dalaman
6.1 Penyediaan Kertas Kerja
- tajuk aktiviti
- objektif
- kumpulan sasaran
- jumlah pelajar (L/P)
- kritiria pemilihan pelajar
- tarikh aktiviti
- kandungan/pengisian aktiviti
- mesyuarat & latihan AJK

21. 6.2 Keilmuan Guru :
Meningkatkan pengetahuan guru:
 Teori pedagogi
 Kaedah P&P terkini
 Pengurusan Panitia
 Kemahiran ICT
 Kemahiran mengguna BBM terkini
 Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata
pelajaran
 Pembinaan profil pelajar
 Pengurusan bilik darjah
 Kaedah P&P berkesan
 Kemahiran belajar
 Membuat kajian tindakan

22. 6.Bedah-Siasat (Post Mortem)
1. Penilaian Kendiri – refleksi diri:
 Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru
 Mencadangkan program pembaikan
2. Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:
- Aras Soalan : Pengetahuan
: Kefahaman
: aplikasi
: analisis
: sintisis
: penilaian

23. 3. Analisis Item
4. Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan
5. Analisis Pencapaian Ujian/
Peperiksaan
6. Pemulihan dan Pengayaan

24. 7. KOORDINASI PERSATUAN
 Perancangan aktiviti persatuan – carta gantt
 Aktiviti persatuan yang menyokong akademik
seperti kuiz, puisi, forum, buku skrap, minggu
mata pelajaran,projek sudut mata pelajaran/bilik
khas.

25. 8. KOORDINASI PANITIA DAERAH
 Penggunaan rancangan pengajaran tahunan
yang selaras
 Kursus dalaman bersama berkaitan dengan
pemantapan P&P
 Aktiviti kurikulum peringkat daerah/ negeri
 Perkongsian idea/bahan/pengetahuan
 Perkongsian kepakaran

26. 9. Pengurusan Fail Panitia
FAIL KANDUNGAN
1 Pengurusan Panitia
2 Perancangan dan Laporan
3 Profil Ahli
4 Kurikulum
5 Penilaian/Pentaksiran
6 Prestasi/Pencapaian Murid

27. 10. Kewangan dan Stok Panitia
 Memastikan peruntukan dan baki tahun
semasa
 Merancang perbelanjaan
 Menentukan baki stok semasa
 Mengemaskini stok/rekod
 Perolehan stok baru
 Pelupusan stok

28. SEKIAN
TERIMA KASIH