Lupien digitointi lupapisteeseen prosessi 1.2

[1]
VERSIO 1.2 HEIKKINEN KAARLO
OHJE
LUPIEN DIGITOINTI LUPAPISTEESEEN (LÄHI)ARKISTOSTA
Sisällysluettelo
LUPIEN DIGITOINTI LUPAPISTEESEEN (LÄHI)ARKISTOSTA................................................................................. 1
1. Skannereiden ja PC:n asetukset ................................................................................................................ 1
2. Skannattavat lupadokumentit................................................................................................................... 3
3. Digitoinnin esivalmistelut.......................................................................................................................... 5
4. Dokumenttien skannaus............................................................................................................................ 8
5. Tiedostojen tallennus Lupapisteeseen.................................................................................................... 10
6. Rakennusaikainen muutoslupa –RM ja jatkolupa –RJ............................................................................. 11
7. Luvat, joista puuttuu päätös tai tiedostot eivät ole pdf/A-tyyppiä......................................................... 11
8. Rauennut lupa ......................................................................................................................................... 12
9. Valmistuneiden hankkeiden arkistointi................................................................................................... 12
10. Uuden lupahakemuksen tekeminen asiakkaan puolesta.................................................................... 12
11. Dokumentit vs. Lupapisteen nimikkeet............................................................................................... 13
12. Automaattikutsu Lupapisteeseen........................................................................................................ 18
13. Viestit hakemuksen tilan muutoksista ................................................................................................ 19
14. Ohjelmien käyttövinkkejä.................................................................................................................... 20
Versiohallinta................................................................................................................................................... 21
1. Skannereiden ja PC:n asetukset
1.1. Laita molemmat skannerit ja PC päälle
1.2. Avaa HP7500-skannerin ohjelma (HP Smart Document Scan Software) ja valitse Scan Profile
”DIGITOINTI” (skanneri voi mennä satunnaisesti jumiin, jolloin irrota pistoke ja kytke hetken päästä
uudestaan)
 Yksityiskohtaiset asetukset ovat ohjeessa ”HP7500 asetukset”
1.3. Valitse HP SD Pro skannerissa ”Scan” ja asetukset:
 Perusasetukset lihavoituina, muista muuttaa nämä takaisin!
 Image type: B&W (Valokuvat ja väritetyt piirustukset: Color)
 Type of original: CAD B&W tai Blueprint B&W, jos pohja on voimakkaasti sinistynyt
(Valokuvat ja väritetyt piirustukset: CAD)
 Lightness: 0 (hyvin haaleassa piirustuksessa esim. -3 tai kellastuneessa +3)
 Scan resolution: 400dpi (Valokuvat ja väritetyt piirustukset: 300dpi)
 Size: Auto
 Resize: None
 File destination: Z: (muistitikku E:)
 File name: Lupatunnus-<001>
 File format: Pdf tai Pdf Multipage (Quality level 70)
 Muut asetukset ovat ohjeessa ”HP SD Pro asetukset”

[2]
OHJE
1.4. Skannerin puhdistus:
 Seuraa skannauksen laatua esinäytöltä, varsinkin HP SD Pro skannerin kohdalla, lika näkyy
yleensä pystyviivoina, myös HP7500:n syöttöalustalta skannatessa
 HP SD Pro skannerin puhdistus vaatii sen kytkemistä pois päältä (kytkin on oikealla takana,
sähköpistokkeen yläpuolelle), jolloin kansi voidaan avata ja lasi puhdistaa kostealla ja kuivalla
puhdistuslapulla (lika kiinnittyy hyvin tiukkaan), kannattaa puhdistaa viikoittain
1.5. PC-ohjelmat:
 Avaa kansio C:KäyttäjätJulkinenSkannaukset ja PDF-XChange Viewer, molemmat rinnakkain
sivunäyttöön
 Lupapiste.fi ja Facta Chrome-selaimeen ja PDF-Tools 4.0, molemmat päänäytölle
 HP Smart Document Scan Software voi olla esim. päänäytön oikeassa reunassa
1.6. Kirjaudu Lupapiste.fi-palveluun
 Sähköposti: hakemus_rava@lohja.fi
 Salasana: ******
1.7. Avaa sähköposti
 Osoite: hakemus_rava@lohja.fi
 Salasana: ******
 Käytä tätä sähköpostia kohdassa 3.4. tarvittavien viestien lähetykseen
Päänäyttö:
Sivunäyttö:

[3]
OHJE
2. Skannattavat lupadokumentit
2.1. Hae lähiarkistosta lupamappi/mapit
 HUOM. mappeja voi yhdelle luvalle olla useita, jopa 5, ota kaikki kerralla
 Mapit ja luvat ovat kiinteistönumerojärjestyksessä
 Jätä mapin paikalle ”postit-lappu” mapin lainauksesta nimelläsi
2.2. Ota arkistoitu lupa mapista (mikäli lupa ei ole siellä kokonaisuutena, etsi se RAVA-henkilöiltä)
 Lupatunnus on muotoa 14-0163-R tai vanhemmissa esim. 540 90-0010-R
 R=rakennuslupa (RL = Lautakunnan hyväksymä, RM = muutoslupa, RJ = jatkolupa)
 T=toimenpidelupa
 I=ilmoitus (ei yleensä rakennustarkastajaversiota, RT-versiota, tarkista kuitenkin)
 P=purkulupa (sihteerien toimistokaapissa, ei RT-versiota)
 M=maisematyölupa (sihteerien toimistokaapissa, ei RT-versiota)
 HUOM. osa luvista voi jo olla skannattu, kts. kohta 7.
 Kielteisen päätöksen saanut lupa skannataan myös (ei RT-versiota)
2.3. Mapissa voi joskus olla luvasta vain joitakin dokumentteja, jolloin kysy RAVA-sihteereiltä, missä
lupa voisi olla; mikäli sitä ei löydy, skannaa RT-versio ja lisää se lopuksi mappiin sekä kirjaa
Lupapisteen HUOMIOT-palstalle kommentti RT-version käytöstä
2.4. Hae luvan RT-versio lähiarkistoista (2014 alkaen Juhanin/Juhan huone, 2005-2013 Lähiarkisto). Ne
ovat vuosi/lupanumero järjestyksessä (Huom. joskus luvat voi olla väärässä järjestyksessä, katso
lähimmät). Mikäli se ei ole siellä, tarkista Factasta onko se lopputarkastettu, jolloin RT-versiota ei
välttämättä enää ole
2.5. Käy läpi ja varmista, että RT-versiossa ei ole arkistoitavaa materiaalia lisättäväksi arkistoitavaan
lupaan. RT-versio viedään tietosuojaroskiin (tai hävitetään silppurilla).
 Vaihda alkuperäinen allekirjoitettu dokumentti varsinaiseen lupaan, jos se on RT-versiossa
2.6. Siirrä väliaikaisesti syrjään ei skannattava materiaali (konsultoi RAVA-henkilöä tarvittaessa,
varsinkin alussa), nämä lisätään takaisin luvan mukaan lopussa; kts. esimerkkilupa skannattavista
dokumenteista mapissa
 Luvan käsittelyn apumateriaali, HUOM. sähköposteissa voi olla tallennettavaa tietoa
 Päätösotetta ei tarvitse skannata
 Joitakin dokumentteja voi olla useita kappaleita
 Ansioluetteloita ja opintotodistuksia ei tarvitse skannata
 Hakemusten eri kopioissa voi olla täydennyksiä 2. ja/tai 3. sivulla, ota ne sivut mukaan
perushakemukseen
 Mahdollisesta poikkeamispäätöksestä/suunnittelutarveratkaisusta skannataan vain
 päätös,
 asemapiirustus ja mahdolliset sen
 omat naapurien kuulemiset (voivat olla hakemuslomakkeen 4. sivulla),
mitkä sisällytetään arkistolupaan ja niiden kopiot sekä muu materiaali kerätään omaan
lokerikkoon, josta ne voit siirtää lähiarkiston hyllyyn.
 Allekirjoitettu asemapiirustus voi olla suurempi kuin A3, jolloin skannaa ja tulosta se
A3-kokoisena kopiona poikkeusluvan/suunnittelutarveratkaisun mukaan
 Joskus myös lainhuutotodistus ja valtakirja ovat vain poikkeusluvassa (kopioi
tarvittaessa)
 Mikäli lupa on alun perin tehty Lupapisteessä, ei näitä liitteitä tarvitse siirtää mappiin ja
kopioida
 Piirustuksista voi olla useita versioita, varsinkin monimapillisen luvan tapauksessa, skannaa vain
leimatut ja erikseen säilytettäväksi merkityt aikaisemmat piirustukset; kerrostalojen kohdalla

[4]
OHJE
piirustusluettelot auttavan tässä seulonnassa ja niihin voi selvennykseksi merkitä löydetyt
piirustukset lyijykynällä
 HUOM. Rakennusaikaisen muutoksen tapauksessa piirustuksissa voi olla
muutosleimalla tai erilaisella leimalla hyväksyttyjä muutoksia (ei erillistä muutoslupaa
-RM, muutosleimaukset voivat olla erilaisia, kysy RAVA-henkilöltä epäselvässä
tapauksessa), jolloin skannaa myös alkuperäiset piirustukset Lupapisteeseen
ensimmäiseksi versioksi ja muutettu uudeksi RAM-liitteeksi (Rakennus Aikainen
Muutos)
 Jos samalle piirustukselle on useampi RAM, niin kirjoita sisältöön myös päiväys
 RAM-liitteiden sisältö voi joskus ”kaventua”, esim.:
 ”Pohja, julkisivut ja leikkaus”, RAM-liite ”Pohja ja julkisivut” ja tälle edelleen
RAM-liite ”Julkisivut” tai
 ”Detaljit 3-5” -> RAM ”Detalji 3” ->RAM Detalji 4”
 Mikäli lupainsinööri ja LVI-tarkastaja ovat leimanneet eri piirustukset, niin talleta ne eri
liitteiksi, vaikka niiden versionumerot olisivat samat, tee samoin eri aikoina leimattujen
piirustusten kohdalla
 Väli/Yläpohjapiirustusten tapauksessa samalla nimiöinnillä voi olla kaksi kuvaa, toisessa
ontelolaatat määriteltyinä (=punostettu), skannaa ne eri liitteiksi
 Lupainsinöörin leimaamat piirustukset ovat lupapäätöksen perusta
 Jos piirustuksen nimiösivu (A4) on erillinen, teippaa se piirustuksen sivuun skannausta
varten
 Ole tarkkana, mukana voi myös olla väärän luvan dokumentteja (siirrä ne oikeaan lupaan)
 Jos luvassa on useampi rakennus, kannattaa niiden piirustukset niputtaa erikseen skannausta
varten, liitteet pitää Lupapisteessä kohdistaa rakennuksittain ja toimenpiteittäin
2.7. Karttapakettiin kuuluu yleensä kaavamääräykset osio ja mahdolliset alueelliset
rakennustapaohjeet
2.8. Aloituskokouspöytäkirjan mukana voi olla eri osapuolien yhteystiedot
2.9. TÄRKEÄÄ! Tarkista, että luvan mukana on päätös ja siinä on allekirjoitus (allekirjoitetut versiot on
aikaisemmin nidottu kirjoiksi (lähi)arkistoon vuosi/pykälä järjestyksessä, hae ja kopioi se
tarvittaessa);
2.10. Naapurin kuulemisissa myös heille lähetetty materiaali pitää skannata omana liitteenä,
koska palautetta ei aina ole kirjallisena, samoin kiinteistöjen (omistajat) tuloste ja mahdollinen
kartta merkityistä naapureista
 Piirustuksista voi olla myös naapurinkuulemissarja, jotka skannataan omana naapurien
kuulemisten liitteenä, esim. asemapiirustus allekirjoituksilla
 Naapureiden lainhuutotodistuksia ei tarvitse skannata
2.11. Lainhuutotodistus, kiinteistöt / kiinteistöjen omistajat ja kiinteistörekisteriote voivat joskus
olla poikkeusluvan/suunnittelutarveratkaisun mukana
2.12. Lupaan voi liittyä myös rakennusaikainen muutoslupa (–RM) tai jatkolupa/-luvat (-RJ) eri
lupanumeroilla
2.13. RL-luvassa skannataan myös ”Rakennusvalvonnan valvontamaksut” –liite
2.14. Lainhuutotodistuksista valitse viimeisin
2.15. Skannaa myös mahdolliset hylätyt suunnittelija- tai työnjohtajailmoitukset ja tässä
tapauksessa ilmoitukseen liittyvä tutkintotodistus

[5]
OHJE
3. Digitoinnin esivalmistelut
3.1. Tarkista hankkeen tila ja katselmukset Factasta (EIL, ALO, +. KAY, HYV, LOP). Seurannan kannalta
kannattaa kirjoittaa vihkoon lupatunnukset ja lyhyesti luvan tilanne:
A. lopullinen loppukatselmus tehty = LOP eli hanke on ”VALMIS” tai
luvalla ei ole loppukatselmusehtoa, lupa valmis = EIL ilman katselmuksia
B. luvalla ei ole loppukatselmusehtoa, lupa valmis = EIL ja sisältää katselmuksia, jolloin
toimita luvan käsittelijälle pyyntö Factan tietojen korjauksesta. Voit jatkaa digitointia
vasta saatuasi luvan jatkaa (HUOM. Factassa on vuorokauden viive)
C. keskeneräiset hankkeet
3.2. Tarkista löytyykö ko. lupa jo Lupapisteessä:
 Tunnuksessa pitää olla etunollat, esim. 14-0163-R; tämä tunnus kannattaa kopioida (”Ctrl-C”)
myöhempää käyttöä varten (varmista, että olet ”Kaikki” välilehdellä)
 Lupapisteessä jo alkujaan oleva lupa erottuu jo kansilehtensä tyypistä, se ei ole täydellinen
paperilupahakemuskopio
 Joskus lupatunnuksen kirjain tai kiinteistötunnus on kansilehdessä väärin, tarkista se
päätöksestä
3.3. Mikäli lupa on jo Lupapisteessä
 Selvitä mitä dokumentteja ei ole vielä skannattu, huom. valitse ”Näytä kaikki liitteet”; käy läpi
kaikki liitteet
 Mikäli lupa on ”Valmistunut” tilassa, niin peru ensin sähköposti-ilmoitukset (Huom. jokainen
muutos kestää hetken), koska jokaisen liitteen lisäyksestä lähtee viesti osapuolille, jotka ovat
tilanneet ilmoitukset
 Vertaa tilaa Factassa ja mikäli se ei ole ”VALMIS”, niin kerro RAVA-sihteerille
 Arkistoiduille liitteille ei voi tallentaa uusia versioita tai RAM-liitteitä, ne on
tallennettava uusina liitteinä
 Lisää tarvittaessa puuttuva ”Menettely” lupapäätöksen mukaisesti: Rakennuslupamenettely,
Toimenpidelupamenettely, … (I on tässä yhteydessä T)
a. Siirry Arkistointi-välilehdelle ja sen loppuun
b. Valitse Uusi tehtäväluokka
c. Kirjoita Korjauksen syy: ”Päätöksen mukaisesti”
d. Paina Korjaa -> OK -> siirry takaisin ylös
 Tarkista, että HUOMIOT-palstalla on lupatunnus, siis esim. 14-0163-R
 Arkistointi välilehdellä punaiset huutomerkit ! tarkoittavat, että ko. liitetiedosto ei ole
arkistointikelpoinen:
 Avaa liite ja konvertoi se PDF/A-muotoon (muut pdf-versiot, rtf, doc, jpg)
 Mikäli se ei onnistu, on tiedostomuoto väärä (xls, zip, tms.) ja sen muutoksen voi tehdä
vain ”Suunnitelmat ja liitteet” välilehdeltä lataamalla tiedosto, avaamalla se ko.
ohjelmalla ja tulostamalla PDF-XChange 4.0 -tulostimella uudestaan saman nimiseen
tiedostoon ja lisäämällä uutena versiona
 Mikäli uutta versiota ei voi jostain syystä lisätä, niin poista vanha ja lisää muutettu
tiedosto täysin uutena liitteenä (Käsittelyprosessiin jää kuitenkin jälki alkuperäisen
liitteen lisäyksestä)
 Tarkista myös, että kaikki muut liitteet paitsi ”Luonnos” arkistoituvat; vanhaan TOS:iin
perustuvien muiden ei-arkistoituvien liitteiden arkistointitiedot voit muuttaa
arkistoituviksi – kirjoita perusteluksi ”uusi TOS” (TiedonOhjausSuunnitelma)
 Sähköisesti leimatut piirustukset ovat jo Lupapisteessä, mutta niistä voi kuitenkin olla uudet
versiot tallentamatta

[6]
OHJE
 Dokumenteista voi olla uudet allekirjoitetut versiot, joten tallenna ne uutena versiona (tai
uusina liitteinä, mikäli jo arkistoitu)
 Korjaa tarvittaessa liitteiden liittymistiedot (kts. kohta 5.1.d)
3.4. Mikäli lupa ei ole vielä Lupapisteessä, niin valitse Lupapisteen prosessiksi:
A. ”Arkistoi paperilupa” aina, kun hanke on VALMIS
C. ”Nouda lupa”, kun hanke on keskeneräinen
3.5. A. ”Arkistoi paperilupa” –prosessi
 Anna kuntalupatunnus, voit kopioida edellisestä tunnuksen ”Ctrl-V” ja ”Etsi lupa”
 Hankkeen perustiedot haetaan Factasta, tila on ”Näkyy viranomaiselle”
 Mikäli niitä ei löydy eli hanke puuttuu Factasta, niin hankkeen
- kiinteistö ja rakennus on haettava kartalta osoitteen perusteella; oikean rakennuksen voi
klikata kartalta
- kuvaus (”Luvan tiedot”, Huom. päätöksestä, ei hakemuksesta) ja
- hakija (”Osapuolet”) pitää kirjoittaa ao. välilehdille ja
- Menettely on lisättävä
Päätettävä, mitkä hankkeet pitää kuitenkin ensin perustaa Factaan
 Siirry kohtaan 3.7.
3.6. C. ”Nouda lupa” -prosessi
 Voit kopioida edellisestä tunnuksen ”Ctrl-V” ja ”Etsi lupa”
 Valitse ”Valtuuta hakijat hakemukselle” (esimerkki ilmoituksesta on kohdassa 12)
 Epäselvässä tapauksessa ohjelma pyytää lisäksi hankkeen osoitetta
 Mikäli lupa ei löydy, voi Factasta puuttua päätöspäivä => pyydä RAVA-henkilön apua
 Tarkista varalta, että noudetun luvan kiinteistötunnus on oikea ja pyydä tarvittaessa RAVA-
henkilön apua
 Peruuta ”Osapuolet”-lehdellä kaikki sähköposti-ilmoitukset (muuten jokaisesta lisätystä
liitteestä menee sposti, hakija voi pyytää ilmoitukset uudestaan digitoinnin jälkeen)
 Lähetä osapuolille seuraava viesti sähköpostilla:
Aihe: Rakennuslupien digitointi
Olemme digitoimassa paperidokumentteja rakennuslupien sähköistä käsittelyä ja arkistointia varten ja
teille tuli kutsu Lupapiste.fi-palveluun. Se ei vaadi teiltä nyt toimenpiteitä.
Jatkossa lupia käsitellään vain sähköisesti kirjautumalla Lupapiste.fi-palveluun, jonne voitte lisätä
tarpeellisia dokumentteja ja seurata luvan edistymistä.
Terveisin,
Rakennusvalvonta, Lohja
 Viestipohjan voi tallentaa sähköposti sovellukseen malliksi:
 Outlook 2016: Luo uusi sähköposti Ctrl-Shift-M -> Kopioi Aihe- ja Viesti-osa -> Valitse
Tiedosto-välilehti -> Tallenna nimellä -> Valitse Tallennusmuodoksi Outlook-malli ->
Tallenna
 Viestin voi sitten lähettää tuosta mallista:
 Outlook 2016: Uudet kohteet -> Lisää kohteita -> Valitse lomake -> Kohde:
Tiedostojärjestelmän mallit -> Rakennuslupien digitointi

[7]
OHJE
3.7. Lisää/tarkista ”Menettely” lupapäätöksen mukaisesti: Rakennuslupamenettely,
Toimenpidelupamenettely, … Saattaa puuttua luvasta, vaaditaan arkistointiin (I on tässä
yhteydessä T)
a. Siirry Arkistointi-välilehdelle ja sen loppuun
b. Valitse Uusi tehtäväluokka
c. Kirjoita Korjauksen syy: ”Päätöksen mukaisesti”
d. Paina Korjaa -> OK -> siirry takaisin ylös
3.8. Kopioi/kirjoita HUOMIOT-palstalle sen alkuun lupatunnus, siis esim. 14-0163-R
3.9. Tarkista Hakemus -välilehdeltä rakennukset/toimenpiteet ja niistä päätoimenpide (Factassa
”Hankkeen rakennukset” välilehdellä TPNRO 1) ja vaihda tarvittaessa (mikäli se on väärin, niin
Lupapiste tarjoaa ensisijaisesti väärää ”Liittyy” -toimenpidettä tallennusvaiheessa 5)
3.10. Vaihda tarvittaessa Päätösote-tiedoston virheellinen tyyppi ”Päätös” tai ”Muu liite” ->
”Päätösote” tai Päätös-tiedoston ollessa ilman allekirjoitusta (koneellinen allekirjoitus on OK)
muuta sen tyypiksi ”Luonnos” (Huom. ei arkistoidu)
3.11. Vaihda skannereihin tiedoston nimeen lupatunnus:
 HP7500; Edit profile -> Destinations -> kopioi Base name –kohtaan lupanumero ja tallenna
(mikäli dokumenteissa oli valokuvia, muuta myös niiden digitointiohjelman lupanumero)
 HP SD Pro; File name -> kirjoita lupanumero -> OK
3.12. Jos luvassa on jotain poikkeavaa, niin kirjoita kommentti HUOMIOT-palstalle

[8]
OHJE
4. Dokumenttien skannaus
4.1. Poista mahdolliset niitit dokumentti kerrallaan, niin eivät mene sekaisin, huomioi muut yhteen
tiedostoon skannattavat dokumentit, esim.:
 kartta-aineisto rakennuslupaa varten,
 naapurien kuulemiset,
 naapurikiinteistöt (omistajat) ja niihin liittyvä Kiinteistörekisterin karttaote sekä mahdollinen
tiedotusmateriaali
 energiaselvitys & -todistus & tasauslaskelma,
 ristikoiden (kattotuolien) rakennepiirustukset,
 ristikoiden rakennelaskelmat, suoritustasoilmoitus ja CE-todistus
 aloituskokouksen pöytäkirjaan voi liittää mahdollisen yhteyshenkilölistan,
 jne.
4.2. Niittien poiston jälkeen kannattaa varmistaa, että sivut ovat irti toisistaan, jotta skanneri ei
tukkiudu
4.3. Saman aiheen piirustukset kannattaa ryhmitellä peräkkäin tallennuksen helpottamiseksi
(tiedostotyyppejä/sisältöjä voi kopioida)
4.4. HP7500: Skannaa dokumentti, HUOM. mahdolliset 2-puoleiset ”duplex (2-sided), book” valinnalla,
tarkista esinäytöltä dokumentin yleinen laatutaso, poista tyhjät sivut ja kierrä tarvittaessa
esinäytöllä sivut lukusuuntaan (Ctrl- ja Shift-valinnat toimivat, valitse sivu(t) ja tee toimenpide)
 Skannaukset tehdään mustavalkoisina, poikkeuksena valokuvat, joissa käytetään Scan Profile
”Digitointi, valokuvat” (myös mustavalkoiset valokuvat, muista vaihtaa takaisin ”DIGITOINTI”!)
 HP7500 skannerissa kaksipuoleinen dokumenttisivu näkyy selvästi ulostulotasolla; mikäli et
muistanut vaihtaa asetusta, voit skannata sen/ne muun jatkoksi ja siirtää esinäytöllä hiirellä
oikeaan väliin
 Mikäli dokumentti on himmeä katselmointilomakekopio, kannattaa käyttää profiilia ”Digitointi,
katselmuslomakkeet”, tässä tapauksessa tiedoston nimenä voi olla vakio ”Katselmus-…
 Tarvittaessa uusintaskannauksen voi tehdä eri asetuksilla: Adjust page -> Rescan settings ->
Image Options -> poista Auto ja valitse Enhance content, 100 on esivalittu -> Save -> valitse Ei -
> Rescan page -> laita sivu(t) takaisin syöttötasolle -> OK -> lopuksi Done
 Muiden himmeiden dokumenttien tapauksessa asetus ”Auto” + ”Enhance content” & 100
parantaa luettavuutta
 Asetusten muuttamisen voi/kannattaa tehdä etukäteen ”Edit profile…” kohdasta; HUOM.
muista muuttaa takaisin!
 Taitetusta A3-lupahakemuksesta skannataan erikseen kaikki neljä sivua samaan dokumenttiin
(Huom. skannattava skannerin ”lasilta”, muista muuttaa takaisin)
 Mikäli lomakkeessa (esim. RH-lomake) on kopio kiinni, skannaa se lasilta tai irrota kopio;
skanneri ei hyväksy kaksinkertaista paperia
 A4-dokumenteissa voi olla korvakkeita kiinni; voit poistaa ne helpottaaksesi skannausta;
valkoiset lähtevät irti varovasti vetämällä, kirkkaat pitää leikata

[9]
OHJE
4.5. HP SD Pro: Skannaa dokumentti, voit oikaista paperia hieman vetämällä alussa skannerin
alkuasetuksen jälkeen (ns. ”pehmeä alku” on valittu, mikä vähentää nykäisyä)
 Tarvittaessa voit yhdistää dokumentteja samaan tiedostoon (”File format” -> Pdf
Multipage -> OK, esim. A3-kartat, ristikkopiirustukset)
 Seuraa skannauksen laatua lyhytaikaiselta esinäytöltä
 A3-kokoisten piirustusten tapauksessa dokumentin kokosäätö ”Auto” leikkaa
satunnaisesti piirustuksen oikeasta reunasta, varsinkin niiden ollessa ilman kehyksiä
(sivureunaviivat voi piirtää), joten nämä kannattaa skannata ”Pdf Multipage” –
asetuksella, jolloin viallisen skannauksen voi heti perua -valinnalla
 Toinen vaihtoehto on muuttaa automaattinen leveysvalinta A3-koolle 42.0 cm
 Paloteknisissä suunnitelmissa saattaa olla värejä, jolloin käytä ”Color / CAD / 300dpi” –
asetuksia, samoin väritettyjen julkisivukuvien tapauksessa (muista palauttaa,
tiedostokoko on suuri!)
 Yli 111cm leveät piirustukset skannataan pituussuuntaan (oikea reuna edellä)
 Muista ottaa piirustus vastaa, jotta se ei mene kaksin kerroin ja jää pyörimään
 Käännä PDF-XChange Viewerillä vaakatasoon (”Dokumentti”, kierrä sivuja …, muista
tallentaa! Näppäinoikopolut ovat käteviä: Ctrl-Shift-R + Enter + Ctrl-S)
 HUOM. pitkillä piirustuksilla kannattaa ehdottomasti käyttää magneettiohjaimia, jotta
dokumentti pysyy suorassa
 Varo leveitä ja pitkiä piirustuksia poistettaessa skannerin kannen takana olevia
avausvipuja, jotta piirustus ei repeydy; mikäli piirustuksen mappikorvake jää loppuun,
pitää se varovasti vetää irti
4.6. Mikäli dokumentissa joutuu käyttämään molempia skannereita, tiedostot yhdistetään
PDF-Tools 4.0 ohjelmalla:
 Tiedostot kannattaa nimetä samaan tyyliin, jotta eivät mene sekaisin, esim.
 HP7500 ”14-0163-R-0059-1”
 HP SD Pro ”14-0163-R-001”
 yhdistetty ”14-0163-R-0059-2”
 minkä jälkeen alkuperäiset kannattaa poistaa selvyyden vuoksi
4.7. HUOM. joissakin A4-dokumenteissa voi olla A3-piirrustuksia välissäkin, siirrä ne vain loppuun
4.8. Kokoa skannatut dokumentit samaan nippuun, ei tarvitse niitata, ja laita takaisin luvan väliin

[10]
OHJE
5. Tiedostojen tallennus Lupapisteeseen
5.1. Lisää lupahakemukselle liitetiedostot yksitellen tai ryhminä (esim. valitse kaikki: Ctrl-A) välilehdellä
”Suunnitelmat ja liitteet”. Voit siirtää tiedostot hiirellä Lupapisteen määrittämälle alueelle ja
tarvittaessa avata myös PDF Viewerillä (uudet versiot ja RAM-liitteet lisätään yksitellen avaamalla
alkuperäisen liitteen tiedot ja valitsemalla Uusi versio tai RAM-liite, RAM-liitettä lisättäessä tulee
alkuperäisen liitteen tilaksi muuttaa ensin ”OK”.):
a. Avaa skannattu tiedosto siirron jälkeen yksi kerrallaan Lupapisteen linkistä, jolloin näet liitteen
nimitiedot; piirustuksissa pääset oikeaan alanurkkaan hiiren rullaa painamalla ja vetämällä
b. Valitse liitteen tyyppi kohdassa 11. olevan taulukon mukaisesti alasvetovalikosta tai
nopeammin kirjoittamalla muutama alkukirjain
 Mikäli liitteet ovat samaa tyyppiä, voit kopioida tyypin alaspäin
c. Kirjoita liitteen nimi ”Sisällöksi” (varo kopiointialuetta, ulottuu Sisällön päälle)
 Valtakirjan tapauksessa kirjoita valtuutetun henkilön nimi
 Myös tässä kopiointi on tarvittaessa mahdollista ja yksilöllisen lisätekstin voi kirjoittaa
tiedostokohtaisesti
 On tärkeää, että sisältöteksti kuvaa dokumenttia riittävän hyvin!
d. Valitse, miten liittyy hankkeeseen, esivalinnat ovat lähes oikein, tämän voi muuttaa tarvittaessa
myöhemminkin
 Yleisesti hankkeeseen (lupahakemus, -päätös, katselmukset, tarkastukset,
lausunnot, …)
 Osapuolet (valtakirjat, omistussuhteet, kauppakirjat, lainhuudot, työnjohtajat,
suunnittelijat)
 Rakennuspaikka (rakennuspaikkaan liittyvät dokumentit, kiinteistöt (omistajat), kartat,
kunnallistekniikka, liitoslausunto, …)
 Hankkeen kuvaus (itse hanketta kuvaavat dokumentit, asemapiirustus, piirustukset,
rakenteet, …); HUOM. useamman rakennuksen tai toimenpiteen tapauksessa liitteet
pitää kohdistaa rakennuksittain/toimenpiteittäin (kts. Hakemus-välilehdeltä)
 Selvitykset (rakennusjätesuunnitelma tai –ilmoitus, muu selvitys, …)
 Tekniset selvitykset (Perustamistapalausunto, Energiatodistus ja –selvitys,
Jätevesijärjestelmä, …)
e. Käy näin kaikki tiedostot läpi ja lopuksi paina ”Valmis” HUOM. Älä keskeytä liitetiedostojen
tietojen täyttämistä, koska ne tallentuvat vasta ”Valmis”-kirjauksesta!
5.2. Nyt voit poistaa skannatut tiedostot Skannaukset kansiosta ”roskakoriin” (tyhjennä päivän lopussa)
5.3. Kirjoita lyijykynällä luvan oikeaan yläreunaan ”Skannattu” ja lisää ei-skannatut lupakäsittelyn
apumateriaalit luvan väliin (erota ne toisista taittamalla joku sivu, esim. vaaleanpunainen
muistilista, poikittain ”taskuksi” ja kirjaamalla siihen ”ei-skannattu”)
5.4. Vilkaise lopuksi, että kaikki näyttää hyvältä hakemuksessa (varmista ”Näytä kaikki liitteet”)
 TÄRKEÄÄ! Mikäli dokumentissa on henkilötunnuksia, täytyy ”Liitteen näkyvyys” olla
”Hankkeen osapuolet ja viranomaiset” ja tarvittaessa muuttaa avaamalla kyseinen liite
tallennusten jälkeen
5.5. A. ”Arkistoi paperilupa” -prosessi:
Siirry Yhteenveto sivulle ja valitse ”Valmis arkistoitavaksi”, jolloin välilehden nimeksi tulee
”Arkistointi” ja luvan tilaksi ”Tarkastettavana”
C. ”Nouda lupa” -prosessi:
Mikäli hankeen tila on Valmistunut, niin siirry Arkistointi välilehdelle
5.6. Valitse kaikki ja Vie valitut arkistoon; liitteiden arkistoitumisen merkkinä on vihreä
”arkistolaatikko” ja itse koko hankkeen arkistoitumisen merkkinä vastaava oranssi ”laatikko”

[11]
OHJE
(arkistoituminen kestää jonkin aikaa ja jatkuu, vaikka poistut luvalta). Mikäli arkistoit luvan, poista
Käsittelijä(t), jos se(ne) oli valittu
5.7. Digitoi kaikki mapin luvat vastaavasti
5.8. Palauta luvat mappiin ja kirjoita mapin nimitarraan ”SKANNATTU” ja kk/vuosi
5.9. Sido lanka mapin ympärille lisämerkiksi skannauksesta ja siirrä mappi takaisin paikalleen
lähiarkistoon
5.10. Mikäli olit täydentänyt jo Lupapisteessä alkujaan ollutta lupaa ja lupapäätös oli tehty
1.9.2016 jälkeen, niin lupa arkistoidaan vain sähköisesti ja paperidokumentit voi hävittää
(tietosuojaroskis)
5.11. A. ”Arkistoi paperilupa” -prosessi: Mikäli hankkeelle pitää lisätä liitteitä arkistoinnin
valmistuttua, tulee prosessi aloittaa alusta klikkaamalla “Arkistoi paperilupa”
6. Rakennusaikainen muutoslupa –RM ja jatkolupa –RJ
6.1. Mikäli alkuperäistä lupaa ei ole Lupapisteessä, hae se (lähi/kellarin) Arkistosta ja digitoi lupa ensin
kuten edellä (RM/RJ-lupa voi myös olla alkuperäisen luvan välissä)
 Lisää siihen oranssi ”SKANNATTU” huomautussivu ja palauta luvat lopuksi yhdessä Arkistoon
6.2. Hae lupa omalla lupanumerollaan kuten edellä C. ”Arkistoi paperilupa” -prosessilla
6.3. Kohdasta ”Lisää viitelupa” valitse alkuperäinen lupa viiteluvaksi osoitteella ja se kirjautuu kohtaan
”Viiteluvat”
6.4. Aseta ”Arkistointi” –välilehdellä muutosluvan tehtäväluokaksi sama tehtäväluokka kuin
alkuperäisellä luvalla
6.5. Lisää muutoslupaan vain liitteet:
 Lupahakemus, lupapäätös, mahdollinen poikkeamispäätös ja
 Pääkuvat sekä
 Naapurin kuulemiset
6.6. Lisää jatkolupaan vain liitteet:
 Lupahakemus, lupapäätös
6.7. Lisää kaikki muut liitteet alkuperäiseen lupaan (RAM/Uusi versio)
6.8. Kirjoita kaikki eri lupatunnukset kaikkien lupien HUOMIOT-palstalle, sen alkuun
6.9. Arkistoi RM/RJ-lupa kuten edellä kohdissa 5.5. - 5.6.
6.10. RM/RJ–luvat arkistoidaan fyysisesti siis aina alkuperäisen luvan kanssa
7. Luvat, joista puuttuu päätös tai tiedostot eivät ole pdf/A-tyyppiä
7.1. Hae viikoittain Lupapisteestä kaikki luvat rajattuna lisähakuehdolla avainsanaan:
 ”Päätös puuttuu skannattava” sekä
 ”Tiedostotyypit korjattava!”
7.2. Hae luvat lähiarkistosta, jätä lainauslappu luvan paikalle,
 skannaa päätös ja lisää tiedosto lupaan
 tulosta korjattavat tiedostot pdf-muodossa ja tallenna uutena versiona
 tarkista myös puuttuuko muita lupadokumentteja Lupapisteestä ja toimi kuten kohdissa 3…5
7.3. Sähköiseen arkistointiin siirrättäessä 1.9.2016 (päätöspäivä) on alkuvaiheessa ollut poikkeavia
tilanteita:
 Tarkista Päätökset-välilehdeltä, onko päätös/päätösote-liitettä siirtynyt Factasta
 Päätösote tai ei mitään => Tulosta päätös Factan tulostusarkistosta (avaa rtf-tiedosto ja
tulosta pdf-muodossa) ja lisää tiedosto normaalisti
 Mikäli Factan tulostusarkistossa ei ole päätöstä, niin pyydä RAVA-sihteerin apua
tulostamiseen

[12]
OHJE
7.4. Kirjoita Huomiot-palstaan ”Päätös lisätty” ja pvm sekä poista ”Päätös puuttuu skannattava”
avainsana tai poista ”Tiedostotyypit korjattava!” avainsana
7.5. Palauta lupa ”Skannattu” merkinnällä (ja lisäksi oranssi ”skannattu”- huomiosivu) takaisin
lähiarkistoon
8. Rauennut lupa
8.1. Peru heti mahdolliset osapuolten sähköposti-ilmoitukset
8.2. Muuta hakemuksen tilaksi ”Keskeytynyt” (mikäli se oli jo Lupapisteessä)
8.3. Skannaa luvan dokumentit, myös päätös, peruutusilmoitus ja valvontamaksujen palautustiedot
8.4. Vaihda kaikkien liitteiden julkisuudeksi ”Liitteen lisääjä ja viranomaiset”
8.5. Palauta tilaksi ”Rauennut”
8.6. Arkistoi kaikki
9. Valmistuneiden hankkeiden arkistointi
9.1. Käy säännöllisesti läpi valmistuneet hankkeet:
 Valitse Hankkeet listalla Kaikki ja lajittele Tila järjestykseen
 Käy Valmistuneet läpi ja kirjaa muistiin ne, joissa ei ole ”Hanke kokonaan arkistoitu” –ikonia
(oranssi arkistolaatikko) tai Käsittelijää ei ole poistettu
 Ensimmäisessä Huomiot ikonissa on tyypillisesti lupanumero, mikäli ei ole, niin joudut
avaamaan hankkeen, lupanumero löytyy Päätökset-välilehdeltä
9.2. Käy nämä hankkeet yksitellen läpi
9.3. Hae luvat Arkistosta, jätä lainauslappu luvan paikalle
9.4. Peru Osapuolet-välilehdellä sähköposti-ilmoitukset
9.5. Käsittelytiedot välilehdeltä näet mm. viimeiset toimenpiteet luvalle
9.6. Tarkista/lisää lupatunnus HUOMIOT-palstalle
9.7. Lisää ”Menettely” Arkistointi-välilehdellä, jos puuttuu
9.8. Korjaa tiedostot pdf/A-muotoon Arkistointi-välilehdellä ja muuta ei-arkistoituvien liitteiden tyyppi
arkistoituvaksi (vanhasta tiedonohjaussuunnitelmasta TOS johtuvat, paitsi ”Luonnos” tai
”Päätösote”)
9.9. Jaottele Suunnitelmat ja liitteet –välilehdellä tiedostot sen mukaisiksi, mihin liittyvät ja vaihda
liitteen tyyppi sopivaksi
9.10. Skannaa ja lisää puuttuvat liitteet kuten kohdissa 3…5
9.11. Poista Käsittelijä
9.12. Arkistoi kaikki
9.13. Palauta luvat ”Skannattu” merkinnällä (+ oranssi ”skannattu”- huomiosivu) takaisin Arkistoon
10. Uuden lupahakemuksen tekeminen asiakkaan puolesta
10.1. Ensisijaisesti lupa kannattaa tehdä asiakkaan tunnuksilla, niin välttyy henkilötietojen
manuaaliselta täyttämiseltä
10.2. Jos tämä ei jostakin syystä ole mahdollista niin hakemus tehdään tai vaikka vain liitteitä
lisätään ”hakemus_rava@lohja.fi” -tunnuksella.

[13]
OHJE
11. Dokumentit vs. Lupapisteen nimikkeet
Paperidokumentti
(kirjoita ”sisältöön” kuvaava selitys)
Liitteen tyyppi Liittyy ja lisätieto
Aloitusilmoitus Muut liitteet / Muu liite Yleiset
Aloituskokouksen pöytäkirja Katselmukset ja tarkastukset /
Aloituskokouksen pöytäkirja
Yleiset
Asemapiirustus Pääpiirustus / Asemapiirros Hanke …
Asennusraportti/takuukortti (tulisija) Selvitykset / Muu selvitys Selvitykset
Elementtipiirustus Erityissuunnitelmat /
Rakennesuunnitelma
Hanke …
Energiatodistus ja -selvitys Selvitykset / Energiatodistus /
Energiaselvitys
Tekninen selvitys
Hallinnanjakosopimus Rakennuspaikan hallinta /
Todistus hallintaoikeudesta
Osapuolet
Hallituksen kokous Rakennuspaikan hallinta / Ote
yhtiökokouksen pöytäkirjasta
Osapuolet
Ilmanmäärämittauspöytäkirja Katselmukset ja tarkastukset /
Tarkastusasiakirja
Yleiset
Ilmanvaihto-, jäähdytyspiirustukset Erityissuunnitelmat / IV-
suunnitelma
Hanke …
Ilmoitus rakennuksen poistumasta
(RK9)
Päätöksenteko / Ilmoitus Yleiset
Ilmoitus rakennushankkeen vireille
tulosta
Ilmoitus (osittaista) loppukatselmusta
varten
Päätöksenteko / Ilmoitus Yleiset
Julkisivumateriaalit ja -värit Erityissuunnitelmat / Julkisivu-
ja ikkunadetaljit
Hanke …
Julkisivut Pääpiirustus / Julkisivupiirustus Hanke …
Jätevesijärjestelmän
selvitys/suunnitelma
Suunnitelmat /
suunnitelma
Tekniset selvitykset
tarkastuspöytäkirja
Katselmukset ja tarkastukset /
Tarkastusasiakirja
Yleiset
Karttapaketti Rakennuspaikka / Kartta-
aineisto rakennuslupaa varten
Rakennuspaikka
Katselmuspöytäkirja Katselmukset ja tarkastukset /
Katselmuksen pöytäkirja
Yleiset
Kauppakirja Rakennuspaikan hallinta /
Osapuolet
Kaupparekisteriote Hakija / Ote kauppa- ja
yhdistysrekisteristä
Osapuolet
Kerrosalalaskelma Suunnitelmat / Muu
suunnitelma
Hanke …
Kiinteistörekisteriote
Kiinteistörekisterin karttaote
Rakennuspaikka / Ote
kiinteistörekisteristä
Rakennuspaikka

[14]
OHJE
Paperidokumentti
Kiinteistöt
Kiinteistöjen omistajat
Muut liitteet / Muu liite HUOM.
Rakennuspaikka
Kunnallistekniikan lausunto
Liitoslausunto tai -kartta
Ennakkoluvat ja lausunnot /
Vesi- ja viemäriliitoslausunto
tai -kartta
HUOM.
Rakennuspaikka
KVV-työnjohtaja Osapuolten tiedot / Muu
pätevyystodistus
Osapuolet
Käyttöönottotarkastus(Sähkötarkastus-
pöytäkirja)
Tarkastusasiakirja
Yleiset
Lainhuutotodistus Rakennuspaikan hallinta /
Osapuolet
Lausunto rakennuslupahakemuksesta Ennakkoluvat ja lausunnot /
Lausunto
Yleiset
Louhintasuunnitelma Erityissuunnitelmat /
Kalliorakentamisen
suunnitelma
Hanke …
Lupahakemus maalämpökaivon
poraamiseen
Lämpökaivojen poraussuunnitelma
Suunnitelmat / Muu
suunnitelma
Hanke …
Lupakooste Muut liitteet / Muu liite Yleiset
Lupa puistomuuntamon sijoittamiseen Päätöksenteko / Päätös Yleiset
Sisältö: Sijoituslupa
LVI-katselmus
Loppukatselmus
Rakennekatselmus
Yleiset
LVI-työselitys Erityissuunnitelmat / KVV-
suunnitelma
Hanke …
Maalämpökaivon porausraportti Selvitykset / Lämpökaivon
porausraportti
Yleiset
Maalämpökaivon rakenne ja neste Suunnitelmat / Muu
suunnitelma
Hanke …
Maanvuokrasopimus Rakennuspaikan hallinta /
Osapuolet
Muodostumisketju taaksepäin Muut liitteet / Muu liite HUOM.
Rakennuspaikka
Naapurien kuulemiset /
Tiedotus naapureille (+kiinteistöt)
Naapurin kuuleminen
Yleiset
Sisällöt: Naapurin
kuuleminen /
Tiedotus
Palotekninen suunnitelma Pelastusviranomaiselle
esitettävät suunnitelmat /
Paloturvallisuussuunnitelma
Hanke …
Perinnönjakotodistus
Virkatodistus/perunkirjoitus
Rakennuspaikan hallinta /
Osapuolet

[15]
OHJE
Paperidokumentti
Perustamistapa- ja
rakentamistapaselvitys
Pohjatutkimuslausunto
Selvitykset / Selvitys
rakennuspaikan perustamis- ja
pohjaolosuhteista
Tekninen selvitys
Perustamistapalausunto Rakennuspaikka /
Perustamistapalausunto
Rakennuspaikka
Tähän kuuluu usein
liitteinä
pohjatutkimus-
piirustuksia, tallenna
samalla nimikkeellä
Piirustusluettelo Muut liitteet / Piirustusluettelo Hanke …
Pohjapiirustus, leikkaus, julkisivut Pääpiirustus / Muu
pääpiirustus
Hanke …
Poikkeamispäätös Ennakkoluvat ja lausunnot /
ELY:n tai kunnan
poikkeamispäätös
Yleiset
Rakennepiirustus Erityissuunnitelmat /
Rakennesuunnitelma
Hanke …
Rakennuksen paloturvallisuuden
perustietolomake
Pääpiirustus / Muu
pääpiirustus
Hanke …
Rakennushankeilmoitus RH1, RH5
(allekirjoitettu)
RH9
Selvitykset / RH-tietolomake Yleiset
Rakennusjätesuunnitelma Selvitykset /
Rakennusjätesuunnitelma tai -
ilmoitus
Selvitys
Rakennuslupahakemus
Toimenpidelupahakemus
Purkulupahakemus
Maisematyöhakemus
Ilmoituslupahakemus
Päätöksenteko / Hakemus Yleiset
Joskus eri kopioissa
on sivulla 3 kohdassa
9 Lausunnot eri
kirjaukset, kopioi
nämä eri sivut
samaan
dokumenttiin
Rakennuslupapäätös
Toimenpidelupapäätös
Purkulupapäätös
Maisematyöpäätös
Ilmoituslupapäätös
Päätöksenteko / Päätös Yleiset
Rakennustarkastajan
rakennuskatselmuspöytäkirja
Yleiset
Rakennustyömaan
aloituskokouspöytäkirja
Aloituskokouksen pöytäkirja
Yleiset
Rakennustyön tarkastusasiakirja Katselmukset ja tarkastukset /
Tarkastusasiakirja
Yleiset
Rakennusvalvonnan valvontamaksut Selvitykset / Muu selvitys Yleiset

[16]
OHJE
Paperidokumentti
Rakentamista koskeva
poikkeamispäätös
ELY:n tai kunnan
poikkeamispäätös
Yleiset
Rasitesopimus Rakennuspaikan hallinta /
Rasitesopimus
HUOM.
Rakennuspaikka
Rasitustodistus Rakennuspaikan hallinta/
Rasitustodistus
HUOM.
Rakennuspaikka
Rekisterikorjaus Selvitykset / Muu selvitys Yleiset
Savupiippu ja tulisija Katselmukset ja tarkastukset /
Tarkastusasiakirja
Yleiset
Selvitys asbestista Selvitykset / Muu selvitys Selvitys
Selvitys rakennuspaikan perustamis- ja
pohjaolosuhteista
Selvitykset / Selvitys
rakennuspaikan perustamis- ja
pohjaolosuhteista
HUOM.
Rakennuspaikka
Selvitys rakennustyömaajätteen
loppukäsittelystä
Selvitykset/ Muu selvitys Yleiset
Sprinklerilaitteet Pelastusviranomaiselle
esitettävät suunnitelmat /
Sammutusautomatiikka-
suunnitelma
Hanke …
Suoritustasoilmoitus Selvitykset / Muu selvitys Selvitys
Suunnittelijoiden ilmoittaminen ja
suostumus tehtävään
Osapuolten tiedot /
Suunnittelijan tiedot
Osapuolet
Suunnittelutarveratkaisu Ennakkoluvat ja lausunnot /
Suunnittelutarveratkaisu
Yleiset
Tarkastuskooste Katselmukset ja tarkastukset /
Tarkastusasiakirja
Yleiset
Tiiviysmittaus Katselmukset ja tarkastukset /
Tarkastusasiakirja
Yleiset
Tontin lohkomiskartta Rakennuspaikan hallinta /
Ilmoitus tai hakemus tontin
lohkomisesta
Rakennuspaikka
Tonttipalvelut, lausunto Ennakkoluvat ja lausunnot /
Lausunto
HUOM.
Rakennuspaikka
Työnjohtajailmoitus /-hakemus Osapuolten tiedot / Muu
pätevyystodistus
Osapuolet
Ulkovärisuunnitelma Suunnitelmat / Julkisivujen
värityssuunnitelma
Hanke …
Valokuvat Muut liitteet / Valokuva Hanke …
Valtakirja Hakija / Valtakirja Osapuolet
Henkilön nimi
Vastaava työnjohtaja
IV-työnjohtaja
KVV-työnjohtaja
Osapuolten tiedot / Muu
pätevyystodistus
Osapuolet
Vesi- ja viemärijohdot Erityissuunnitelmat / KVV-
suunnitelma
Hanke …

[17]
OHJE
Paperidokumentti
Vuokrasopimus Rakennuspaikan hallinta /
Sopimusjäljennös
Osapuolet
Yhtiökokouksen pöytäkirja Rakennuspaikan hallinta / Ote
yhtiökokouksen pöytäkirjasta
Osapuolet
Yhtiön hallituksen pöytäkirja Hakija / Ote asunto-
osakeyhtiön hallituksen
kokouksen pöytäkirjasta
Osapuolet
Ylijäämämaan suunnitelma Suunnitelmat / Muu
suunnitelma
Hanke …
Ympäristösuojeluviranomaisen
lausunto
Lausunto
Yleiset

[18]
OHJE
12. Automaattikutsu Lupapisteeseen
Hei,
Sinut halutaan valtuuttaa kirjoitusoikeudella osapuoleksi Lupapisteessä olevaan hankkeeseen käyttäen sähköpostiosoitetta
etunimi.sukunimi@sahko.posti. Lupapisteessä voidaan hoitaa lupa-asiointia yhdessä muiden hankkeen osapuolten kanssa.
Vuorokauden ympäri.
Kirjoitusoikeus koskee hanketta Rakentamisen lupa (haettu paperilla) osoitteessa Hankkeenosoite x, Lohja.
Hyväksymällä Lupapisteessä tämän kutsun valtuutat samalla kutsujan toimimaan Lupapisteessä puolestasi roolisi mukaisessa
rakennuslupa-asioinnissa tässä hankkeessa (mukaan lukien työnjohtajan nimeämiset). Hankkeeseen ryhtyvä voi vaihtoehtoisesti
valtuuttaa pääsuunnittelijan tai asiamiehen erillisellä liitteisiin liitetyllä valtakirjalla.
Jos et ole vielä Lupapisteen käyttäjä, hankkeen näkeminen edellyttää rekisteröitymistä palveluun käyttäen sähköpostiosoitetta
etunimi.sukunimi@sahko.posti. Rekisteröityminen tehdään tunnistautumalla mobiilivarmenteen tai henkilökohtaisten
verkkopankkitunnusten avulla.
Muistathan rekisteröityä palveluun samalla sähköpostiosoitteella, johon kutsu on lähetetty (eli etunimi.sukunimi@sahko.posti).
Mikäli olet jo rekisteröitynyt eri osoitteella Lupapisteeseen, pyydä kutsun lähettäjältä hakemus_rava@lohja.fi uusi kutsu käyttämääsi
osoitteeseen.
Nähdäksesi hankkeen tiedot klikkaa alla olevaa linkkiä ja hyväksy valtuutus. Jos linkki ei toimi, kopioi osoite ja liitä se selaimen
osoiteriville.
https://www.lupapiste.fi/app/fi/applicant#!/application/LP-444-2017-00...
Kutsun lähettäjä on myös halunnut jättää sinulle seuraavan viestin:
Hei! Sinut on kutsuttu osallistumaan lupahakemuksen tekemiseen Lupapisteessä.
Onko sinulla kysyttävää palvelun käytöstä? Suosittelemme tutustumaan Lupapisteen ohjesivustoon sekä usein kysyttyihin
kysymyksiin.
Terveisin,
Lupapiste
Tämä on automaattinen sähköposti - älä tuhlaa aikaasi vastaamalla tähän viestiin, se ei tavoita ketään. Sen sijaan edistä hankettasi
kirjautumalla sisään Lupapisteeseen.
---------
Hej ,
du föreslås få fullmakt och skrivbehörighet som part i ett projekt vid Lupapiste, med e-postadressen etunimi.sukunimi@sahko.posti.
Vid Lupapiste kan man sköta tillståndsärenden tillsammans med de andra parterna i projektet. Dygnet runt.
Skrivbehörigheten gäller projektet Bygglov (papper ansökan) på adressen Hankkeenosoite x, Lojo.
Genom att godkänna denna kallelse i Lupapiste befullmäktigar du samtidigt den som kallat in dig att agera på ditt uppdrag i tjänsten i
tillståndsärenden enligt den roll som du har i detta projekt (inklusive utnämning av arbetsledare). Den som påbörjar ett projekt kan
alternativt befullmäktiga huvudplaneraren eller representant med separat fullmakt som finns bifogad till bilagorna.
Om du inte tidigare använt Lupapiste, krävs det att du registrerar dig via e-postadressen etunimi.sukunimi@sahko.posti för att du ska
kunna delta i projektet. Registreringen görs genom identifikation med mobilcertifikat eller med hjälp av personliga nätbankkoder.
Kom ihåg att registrera dig med samma e-postadress, som inbjudan sändes till (dvs. etunimi.sukunimi@sahko.posti). Om du redan
registrerat dig hos Lupapiste med en annan e-post, be avsändaren hakemus_rava@lohja.fi om en ny inbjudan till den e-postadress du
använder.
För att se projektets uppgifter, klicka på länken nedan och godkänn fullmakten. Om länken inte fungerar, kopiera adressen och lägg
in den i adressfältet på din webbläsare.
https://www.lupapiste.fi/app/sv/applicant#!/application/LP-444-2017-00...
Avsändaren har också skrivit följande meddelande till dig:
Hei! Sinut on kutsuttu osallistumaan lupahakemuksen tekemiseen Lupapisteessä.
Har du frågor angående tjänsten? Vi rekommenderar att du bekantar dig med Lupapiste anvisningar och anvisningar.
Hälsningar,
Lupapiste
Detta är ett automatiskt meddelande – slösa inte tid på att svara, ingen kommer att läsa ditt meddelande. I stället kan du föra
projektet vidare genom att logga in hos Lupapiste.

[19]
OHJE
13. Viestit hakemuksen tilan muutoksista
Lähettäjä: Lupapiste
Lähetetty: 30.3.2017 8:26
Vastaanottaja: etunimi.sukunimi@sahko.posti
Aihe: Lupapiste: Osoite, Lohja - hankkeen tila on nyt Käyttöönotettu
Hei Etunimi,
hanke Maalämpökaivon poraaminen tai lämmönkeruuputkiston asentaminen osoitteessa Osoite, Lohja on edennyt
seuraavaan vaiheeseen Lupapisteessä. Hankkeen tila on nyt Käyttöönotettu.
Tämä tarkoittaa, että loppukatselmus on tehty – onneksi olkoon! Voisikohan sitä nyt hengähtää tämän hankkeen osalta
hetkeksi?
Alla on linkki hankkeelle. Jos linkki ei toimi, kopioi osoite ja liitä se selaimen osoiteriville.
https://www.lupapiste.fi/app/fi/applicant#!/application/LP-444-2016-00xxx
Terveisin,
Lupapiste
Tämä on automaattinen sähköposti - älä tuhlaa aikaasi vastaamalla tähän viestiin, se ei tavoita ketään. Sen sijaan edistä
hankettasi kirjautumalla sisään Lupapisteeseen.
Lähettäjä: Lupapiste
Lähetetty: 30.3.2017 8:27
Vastaanottaja: etunimi.sukunimi@sahko.posti
Aihe: Lupapiste: Osoite, Lohja - hankkeen tila on nyt Valmistunut
Hei Etunimi,
hanke Maalämpökaivon poraaminen tai lämmönkeruuputkiston asentaminen osoitteessa Osoite, Lohja on edennyt
seuraavaan vaiheeseen Lupapisteessä. Hankkeen tila on nyt Valmistunut.
Tämä tarkoittaa, että rakennustyöt on saatettu päätöksen ja hanke on merkitty valmistuneeksi. Lupapisteeseen ei enää
tarvitse tämän hankkeen osalta lisätä mitään.
Alla on linkki hankkeelle. Jos linkki ei toimi, kopioi osoite ja liitä se selaimen osoiteriville.
https://www.lupapiste.fi/app/fi/applicant#!/application/LP-444-2016-00xxx
Terveisin,
Lupapiste
Tämä on automaattinen sähköposti - älä tuhlaa aikaasi vastaamalla tähän viestiin, se ei tavoita ketään. Sen sijaan edistä
hankettasi kirjautumalla sisään Lupapisteeseen.

[20]
OHJE
14. Ohjelmien käyttövinkkejä
Tiedostot kannattaa siirtää hiirellä, siirto ENTER-näppäimellä siirtää enintään vain 15 tiedostoa kerralla
Tiedostot eivät ole välilehdillä
aakkosjärjestyksessä, mutta
oheisessa alasvetovalikossa
ne ovat. Helpottaa tiedoston
hakemista silloin, kun niitä on
paljon.

[21]
OHJE
Versiohallinta
Versio Muutokset Päiväys/tekijä
1.0 Perusversio 17.5.2017/kaahe
1.1 Mikäli luvassa on useampi rakennus tai toimenpide, niin liitteet pitää
kohdistaa rakennuksittain/toimenpiteittäin
22.5.2017/kaahe
1.1.1 Lisätty toimenpiteiden tarkistus Hakemukset-välilehdeltä ja naapurien
lainhuudot ovat ei-skannattavia; tiedostojen siirto hiirellä PDF-Viewerille;
uudet versiot/RAM-liite mainittu erikseen
26.5.2017/kaahe
1.1.2 Lisätty pdf/A-muutostarpeeseen avainsana ”Tiedostotyypit korjattava!” ja
muutettu liitteiden tallennuksessa liitteiden avaustavaksi Lupapisteen
oma liitelinkki
1.6.2017/kaahe
1.1.3 Lisätty HP7500-skannausohjelma katselmuslomakkeille 6.6.2017/kaahe
1.1.4 Muutettu aloitusilmoituksen ”liitteen tyyppi” muu katselmus  muu liite 19.6.2017/sohsu
1.1.5 Lisätty muutosluvan tehtäväluokan korjaus, lisätty uusi liitteen tyyppi 22.6.2017/sohsu
1.1.6 Päivityksen myötä poistettu uuden lupahakemuksen tekemisestä tarve
merkitä liitteet ”tarkennettaviksi”, muutettu RAM-liitteiden lisäysohjetta
(tilan muutos)
30.6.2017/sohsu
1.1.7 Päivityksiä lupapisteen nimikkeisiin 28.7.2017/sohsu
1.2 Arkistoi paperilupa –prosessin lisäys ja muita tarkennuksia:
- Ilmoitusluvillakin voi olla RT-versio
- Valmistuneihin lupiin voi lisätä liitteitä suoraan
- Ilman loppukatselmusta olevat luvat (EIL) on ensin katselmoitava
Factassa
- Luvan perustietojen haku Factasta lisää suoraan katselmoinnit ja
päivittää luvan tilan
9.10.2017/kaahe

Lupien digitointi lupapisteeseen prosessi 1.2

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Lupapiste

More from Lupapiste (11)

Lupien digitointi lupapisteeseen prosessi 1.2