1. ŞCOALA GIMNAZIALĂ,
SAT MĂRGINENII DE JOS,
COM. FILIPEŞTII DE TÂRG
Email:sc_margineni@yahoo.com
COMISIA PENTRU
EVALUAREA SI
ASIGURAREA CALITATII
Cod:PO1 001
Ediţia: 1 Revizia:0
PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ
ACHIZITIA DIRECTA DE
PRODUSE, SERVICII SI
LUCRARI
Aprobat de CA
Data: 30.09.2015
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ACHIZITIA DIRECTA DE
PRODUSE, SERVICII SI LUCRARI
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau
după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Elemente
privind
responsabilii/
operaţiunea
Numele şi
prenumele
Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Maracineanu
Leontina
CONTABIL SEF 08.09.2015
1.2 Verificat Florescu Ciprian DIRECTOR 14.09.2015
1.3 Aprobat CA 30.09.2015
2. 2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
Nr.
Crt.
Ediţia/ revizia în
cadrul ediţiei
Revizia / Data
aplicarii
Numărul
capitolului şi al
paginilor
revizuite
Conţinutul
modificării
Nume, prenume şi semnătură
Elaborat Verificat Aprobat
2.1 Ediţia 1 Procedura
completă
Elaborare
Ediţia 1
08.09.2015
Maracinean
u Leontina
14.09.2015
Florescu
Ciprian
30.09.2015
CA
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia 2
2.4 Revizia 3
3. 3. Scopulprocedurii.
3.1. Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele/serviciile si persoanele
implicate;
3.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii;
3.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului;
3.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar
pe manager, in luarea deciziei;
3.5. Alte scopuri specifice procedurii operationale;
3.6 Procedura stabileste activitatea din cadrul compartimentului de achizitie publica,
privind achizitionarea prin cumparare directa de bunuri, servicii si lucrari
4. Domeniul de aplicare
4.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala
Procedura se aplica in vederea contractarii si achizitionarii produselor, serviciilor si
lucrarilor cuprinse in programul anual al achizitiilor publice, prin cumparare directa,
conform bugetului aprobat de ordonatorul principal de credite.
4.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati
desfasurate de entitatea publica:
In cadrul desfasurarii activitatii de analiza a ofertelor, compartimentul de achizitie
publica , urmareste la momentul achizitionarii , caracterul tehnico – economic al
produsului, serviciului sau lucrarii.
4.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea
procedurata
Incheierea de comenzi sau contracte pentru achizitionarea de produse, lucrari sau
servicii, in vederea asigurarii desfasurarii activitatii in conditii normale in cadrul
institutiei.
4.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale
activitatii procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii
- Toate compartimentele, birourile si serviciile din cadrul institutiei
4. 5. Referinţe:
5.1. Legislatie:
1. O.U.G. nr. 143/2008 pentru modificarea si completarea O.U.G. nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari
publice si a contractelor de concesiune de servicii;
2. HOTARAREA nr.198/2008 pentru modificarea si completarea Normelor de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin
mijloace electronice din O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie
publica, contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de
servicii, aprobate prin H.G. nr. 1660/2006;
3. O.U.G.nr.94/2007 pentru modificarea si completarea O.U.G. nr.34/2006 privind
atribuirea contractelor de achizitie publica;
4. LEGEA nr.228/2007 pentru aprobarea O.U.G. nr. 30/2006 privind functia de
verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de
achizitie publica;
5. H.G.nr.1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace electronice din
O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica;
6. ORDIN nr.1679/2006 privind completarea Ordinului ministrului de stat,
ministrul finantelor, nr.1801/1995, cu modificarile si completarile ulterioare;
7. H.G. nr.942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a O.U.G. nr.30/2006
privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a
contractelor de achizitie publica;
8. H.G. nr.925/2006 privind aprobarea Normelor de aplicarea prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr.34/2006 privind
atribuirea contractelor de achizitie publica;
9. LEGEA nr.337/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea
contractelor de achizitie publica;
10. O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a
contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii
cu modificarile ulterioare;
11. O.U.G. nr.30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale
aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica;
5. 12. Ordinul presedintelui Autoritatii pentru Reglementarea si Monitorizarea
Achizitiilor Publice nr.155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea
contractelor de achizitie publica;
13. Ordinul nr.183/2006 privind aplicarea dispozitiilor referitoare la contractele de
publicitate media;
14. Ordonanta 19 / 2009 privind unele masuri in domeniul legislatiei referitoare la
achizitiile publice;
15. Hotararea 370 / 2009 pentru modificarea si completarea Normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica prin mijloace
electronice din O.U.G 34 / 2006, aprobate prin H.G. 1660 / 2006;
5.2. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice:
-Fisa postului
-R.O.F.
6. Responsabilităţi.
Responsabilitatea operatorului (persoana care are aceaste atributii in fisa postului sau
prin decizie ) :
- verificarea legalitatii operatiunilor;
- dobandirea cunostintelor necesare in vederea utilizarii procedurii.
Nr.
Crt.
Compartimentul(postul)/
actiunea(operatiunea)
I II III IV V
0 1 2 3 4 5
1 ADMINISTRATOR V V V V V
2 PERSOANE NOMINALIZATE PRIN FISA
POSTULUI SAU DECIZIE
Ap
/A
h
Ap/
Ah
Ap/
Ah
Ap/
Ah
Ap/
Ah
6. Compartimentul de achizitii publice are urmatorele atributii :
NR.
OPERATIUNE
ACTIUNE (OPERATIUNE)
1 Achizitionarea de produse, servicii sau lucrari se realizeaza in
conformitate cu programul anual de achizitie publica
2 Achizitionarea de produse, servicii sau lucrari, se efectueaza din
Sistemul Electronic de Achizitii publice, initierea achizitiei avand rol de
comanda
3 Persoana care efectueaza achizitiile in S.E.A.P., trebuie sa fie
imputernicita de ordonatorul de credite;
4 Compartimentul de achizitii publice intocmeste comanda sau contract
pentru achizitiile de produse, servicii sau lucrari care nu se gasesc in
catalogul electronic din S.E.A.P, avand la baza oferta tehnico –
financiara acceptata de autoritatea contractanta ;
5 Achizitiile publice se efectueaza functie de necesitati, cat si pentru
asigurarea unui stoc disponibil in vederea desfasurarii activitatii in
conditii normale in cadrul institutiei ;
7. Descrierea procedurii
7.1. Generalitati – procedura stabileste modalitatea de analiza si evaluare a
ofertelor pentru achizitionarea de produse, servicii si lucrari prin cumparare directa.
7.2. Documente utilizate:
7.2.1. Lista si provenienta documentelor
Documentele necesare pentru achizitionarea de produse, servicii sau lucrari sunt
urmatoarele :
- ofertele depuse la sediul institutiei sau publicate de operatorii economici in
Serviciul Electronic de Achizitii Publice ;
7.2.2. Continutul si rolul documentelor:
7. - ofertele depuse de operatorii economici, trebuie sa indeplineasca cerintele
solicitate de compartimentul de achizitie publica.
7.2.3. Circuitul documentelor
Conform graficului de circulatie a documentelor
7.3 Resurse :
7.3.1. Resurse materiale
Furnituri de birou, hartie xerox, alte consumabile etc.
7.3.2. Resurse umane
Persoane desemnate prin fisa postului pentru participarea la procedura de
achizitie
7.3.3. Resurse financiare
Prevederi bugetare aprobate de ordonatorul principal de credite.
7.4. Modul de lucru :
7.4.1 Compartimentul de achizitie publica are urmatoarele atributii :
1. Achizitionarea de produse, servicii sau lucrari se realizeaza in conformitate cu
programul anual de achizitie publica ;
2. Achizitionarea de produse, servicii sau lucrari, se efectueaza din Sistemul Electronic
de Achizitii publice, initierea achizitiei avand rol de comanda;
3. Persoana care efectueaza achizitiile in S.E.A.P., trebuie sa fie imputernicita de
ordonatorul de credite;
4. Compartimentul de achizitii publice intocmeste comanda sau contract pentru achizitiile
directe de produse, servicii sau lucrari , avand la baza oferta tehnico – financiara
acceptata de autoritatea contractanta ;
5. Achizitiile prin cumparare directa se efectueaza functie de necesitati, cat si pentru
asigurarea unui stoc disponibil in vederea desfasurarii activitatii in conditii normale in
cadrul institutiei ;
8. Revizuirea procedurii.
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an.
