SlideShare a Scribd company logo
1 of 60
Download to read offline
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
MINISTERSTWO EDUKACJI
NARODOWEJ
Rozalia Bury
Organizacja i obsługa imprez okolicznościowych
512[01].Z4.03
Poradnik dla ucznia
Wydawca
Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy
Radom 2007
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
1
Recenzenci:
mgr Maria Bobek
mgr inż. Joanna Kubat
Opracowanie redakcyjne:
mgr inż. Ewa Wasilewska
Konsultacja:
mgr inż. Andrzej Zych
Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 512[01].Z4.03.
Organizacja i obsługa imprez okolicznościowych zawartego w modułowym programie nauczania
dla zawodu kelner
Wydawca
Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy Radom 2007
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
2
SPIS TREŚCI
1. Wprowadzenie 3
2. Wymagania wstępne 5
3. Cele kształcenia 7
4. Materiał nauczania 8
4.1. Rodzaje i typy przyjęć okolicznościowych 8
4.1.1. Materiał nauczania 8
4.1.2. Pytania sprawdzające 10
4.1.3. Ćwiczenia 10
4.1.4. Sprawdzian postępów 12
4.2. Zasady przyjmowania zamówień na realizację przyjęć okolicznościowych.
Organizacja przyjęć typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego 13
4.2.1. Materiał nauczania 13
4.2.2. Pytania sprawdzające 15
4.2.3. Ćwiczenia 15
4.2.4. Sprawdzian postępów 18
4.3. Planowanie przebiegu przyjęcia i określonej imprezy okolicznościowej 19
4.3.1. Materiał nauczania 19
4.3.2. Pytania sprawdzające 20
4.3.3. Ćwiczenia 20
4.3.4. Sprawdzian postępów 22
4.4. Zasady planowania menu okolicznościowego 23
4.4.1. Materiał nauczania 23
4.4.2. Pytania sprawdzające 25
4.4.3. Ćwiczenia 25
4.4.4. Sprawdzian postępów 26
4.5. Sposoby ustawiania stołów bankietowych 27
4.5.1. Materiał nauczania 27
4.5.2. Pytania sprawdzające 29
4.5.3. Ćwiczenia 29
4.5.4. Sprawdzian postępów 31
4.6. Zasady nakrywania i dekoracji stołów oraz rozmieszczania gości przy stołach 32
4.6.1. Materiał nauczania 32
4.6.2. Pytania sprawdzające 39
4.6.3. Ćwiczenia 39
4.6.4. Sprawdzian postępów 42
4.7. Organizacja i zasady obsługi uczestników przyjęć oraz imprez
okolicznościowych 43
4.7.1. Materiał nauczania 43
4.7.2. Pytania sprawdzające 45
4.7.3. Ćwiczenia 46
4.7.4. Sprawdzian postępów 49
4.8. Zasady rozliczania przyjęć okolicznościowych 50
4.8.1. Materiał nauczania 50
4.8.2. Pytania sprawdzające 51
4.8.3. Ćwiczenia 51
4.8.4. Sprawdzian postępów 53
5. Sprawdzian osiągnięć 54
6. Literatura 59
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
3
1. WPROWADZENIE
Poradnik będzie Ci pomocny w przyswojeniu wiedzy z zakresu wiedzy o organizacji
i obsługi imprez okolicznościowych w ramach modułu „Organizacja serwisu specjalnego oraz
imprez okolicznościowych” w szkole kształcącej w zawodzie kelner.
W poradniku zamieszczono:
− wymagania wstępne zawierające wykaz umiejętności, jakie powinieneś mieć ukształtowane,
abyś mógł bez problemów realizować program zawarty w tej jednostce modułowej oraz
korzystać z poradnika,
− cele kształcenia wraz z wykazem umiejętności, jakie ukształtujesz podczas realizacji tej
jednostki modułowej i pracy z poradnikiem,
− materiał nauczania obejmujący wiadomości teoretyczne niezbędne do opanowania wiedzy
i umiejętności z zakresu tej jednostki modułowej,
− zestaw pytań przydatny do sprawdzenia, czy już opanowałeś podane treści, których
znajomość jest warunkiem, aby przystąpić do ćwiczeń,
− ćwiczenia wraz z wyposażeniem stanowiska pracy, które pomogą Ci zweryfikować
wiadomości teoretyczne i ukształtować wymagane umiejętności praktyczne,
− sprawdzian osiągnięć, przykładowy zestaw zadań i pytań. Pozytywny wynik sprawdzianu
potwierdzi, że dobrze pracowałeś podczas zajęć oraz zdobyłeś wiedzę i umiejętności
z zakresu tej jednostki modułowej,
− literaturę uzupełniającą.
Jeżeli rozwiązanie któregoś pytania lub ćwiczenia sprawi Ci trudności albo masz
wątpliwości jak je rozwiązać zwróć się o pomoc do nauczyciela.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
W czasie pobytu w pracowni obsługi konsumenta musisz przestrzegać regulaminów,
przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz instrukcji przeciwpożarowych, związanych
z rodzajem wykonywanych prac. Przepisy te poznasz podczas trwania nauki.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
4
Schemat układu jednostek modułowych
512[01].Z4
Organizacja serwisu specjalnego oraz
imprez okolicznościowych
512[01].Z4.01
Przygotowanie potraw
w obecności konsumenta
512[01].Z4.03
Organizacja i obsługa imprez
okolicznościowych
512[01].Z4.02
Obsługa gości w pokoju
hotelowym
512[01].Z4.04
Porozumiewanie się w języku obcym
512[01].Z4.05
Prowadzenie działalności gospodarczej
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
5
2. WYMAGANIA WSTĘPNE
Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:
− określać zakres usług świadczonych przez zakłady gastronomiczne,
− charakteryzować systemy obsługi kelnerskiej i samoobsługi,
− określać zakres zadań realizowanych przez pracowników działu handlowo – usługowego
zakładu gastronomicznego,
− planować wystrój i wyposażenie sal konsumenckich,
− określać zasady ustawiania stołów i rozmieszczania miejsc siedzących,
− określać zasady nakrywania stołów konsumenckich oraz układania i ustawiania zastawy
stołowej,
− organizować stanowisko pracy zgodnie z wymaganiami ergonomii,
− przygotowywać sale konsumenckie do obsługi gości,
− dobierać bieliznę stołową do wielkości i kształtu stołu,
− stosować techniki nakrywania stołów bielizną stołową,
− przygotowywać zastawę stołową do podawania potraw i napojów,
− dobierać i układać sprzęt do obsługi konsumenta na pomocniku kelnerskim,
− charakteryzować rodzaje kart menu, i opracowywać różnego rodzaju karty menu,
− określać zasady prowadzenia konwersacji z konsumentem,
− przyjmować konsumenta w sali konsumenckiej zgodnie z zasadami kultury oraz
stosowanymi standardami,
− przyjmować i rejestrować zamówienie składane przez konsumenta,
− wystawiać i podawać rachunek,
− obsługiwać urządzenia rejestrujące i rozliczające operacje handlowe,
− dokonywać rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych,
− rozliczać się z utargu,
− rozpatrywać skargi i reklamacje zgłaszane przez konsumentów,
− planować przebieg obsługi konsumentów z uwzględnieniem określonego systemu obsługi
oraz zgodnie z wymaganiami ergonomii,
− określać kolejność i temperaturę podawania potraw,
− udzielać konsumentowi informacji dotyczących asortymentu potraw oraz doradzić w ich
wyborze,
− przyjmować zamówienie od konsumenta na określoną zakąskę, zupę, danie zasadnicze,
deser oraz zestaw potraw,
− dobierać zastawę stołową do podania określonej ilości zakąsek, zup, dań zasadniczych,
deserów i zestawów potraw,
− wykładać sztućce i ustawiać na stole zastawę stołową do zamówionych potraw,
− oceniać jakość i estetykę podawanych zakąsek, zup, dań zasadniczych, deserów i dodatków
do potraw,
− stosować różne techniki i dobierać sposoby podawania zakąsek, zup, dań zasadniczych,
deserów i dodatków do potraw,
− podawać zakąski, zupy, dania zasadnicze, desery i dodatki do nich przy zastosowaniu
serwisu amerykańskiego, angielskiego, francuskiego i rosyjskiego,
− posługiwać się sprzętem pomocniczym stosowanym do podawania zakąsek, zup, dań
zasadniczych i deserów,
− stosować techniki zbierania zastawy stołowej po konsumpcji,
− dokonywać klasyfikacji napojów,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
6
− określać asortyment napojów zimnych i gorących, bezalkoholowych i alkoholowych oraz
mieszanych,
− interpretować informacje zamieszczone na etykietach napojów bezalkoholowych
i alkoholowych,
− określać temperaturę podawania różnego rodzaju napojów,
− określać zasady serwowania (otwierania i podawania} napojów bezalkoholowych
i alkoholowych,
− planować przebieg obsługi konsumentów zgodnie z wymaganiami ergonomii,
− udzielać konsumentowi informacji dotyczących oferowanych napojów oraz doradzić w ich
wyborze,
− dobierać napoje alkoholowe i bezalkoholowe do potraw,
− dobierać naczynia do podawania różnego rodzaju napojów,
− ustawiać na stole naczynia szklane do zamówionych napojów,
− posługiwać się sprzętem pomocniczym podczas podawania różnego rodzaju napojów,
− podawać napoje zimne i gorące, napoje alkoholowe, bezalkoholowe i mieszane,
− stosować różne techniki podawania napojów,
− zbierać naczynia szklane po konsumpcji napojów,
− przestrzegać przepisów sanitarno-epidemiologicznych,
− stosować przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarno-epidemiologiczne, ochrony
przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
7
3. CELE KSZTAŁCENIA
W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:
− określić formy i rodzaje przyjęć okolicznościowych,
− określić zasady organizacji przyjęć typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego,
− przyjąć zamówienie na realizację przyjęcia okolicznościowego,
− zaplanować przebieg przyjęcia oraz innej usługi gastronomicznej, zgodnie z zawartą
umową,
− zaplanować i zorganizować obsługę gości,
− przygotować ofertę menu na przyjęcia typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego,
− dobrać formę i konfigurację ustawienia stołów z uwzględnieniem rodzaju przyjęcia oraz
miejsca realizacji,
− ustawić stoły bankietowe w zależności od rodzaju przyjęcia okolicznościowego,
− zastosować zasady nakrywania stołów na różnego rodzaju przyjęcia okolicznościowe,
− dobrać kolor, rodzaj oraz ilość bielizny stołowej,
− przygotować dekoracje stołów z uwzględnieniem charakteru przyjęcia oraz życzeń
zleceniodawcy,
− określić ilość zastawy stołowej i sprzętu do obsługi uczestników przyjęć,
− przygotować nakrycie stołu na przyjęcie typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego oraz
innej usługi gastronomicznej,
− określić sposoby rozmieszczania gości przy stole na przyjęciu typu zasiadanego,
− dobrać metodę obsługi do określonego typu przyjęcia,
− przygotować tace z przekąskami cocktailowymi i napojami na przyjęcie typu cocktail-party,
− podać potrawy i napoje z zastosowaniem różnych technik,
− zebrać zastawę stołową po konsumpcji zgodnie z ustalonymi zasadami,
− przygotować bieliznę i zastawę stołową oraz sprzęt kelnerski do transportu i realizacji usług
poza zakładem gastronomicznym,
− obsłużyć uczestników przyjęcia okolicznościowego, zorganizowanego poza zakładem
gastronomicznym,
− zastosować zasady rozliczania przyjęć oraz imprez okolicznościowych,
− zastosować przepisy bezpieczeństwa, higieny pracy, sanitarno-epidemiologiczne, ochrony
przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
8
4. MATERIAŁ NAUCZANIA
4.1. Rodzaje i typy przyjęć okolicznościowych
4.1.1. Materiał nauczania
Przyjęcia okolicznościowe zwane też imprezami okolicznościowymi lub bankietami należą
do usług dodatkowych, świadczonych przez zakłady gastronomiczne funkcjonujące
samodzielnie lub przy hotelach oraz firmy cateringowe. Zakłady lub firmy podejmujące się
świadczenia tego typu usług muszą sprostać bardzo zróżnicowanym wymaganiom gości
(zleceniodawców). Duże zakłady gastronomiczne posiadają wydzielone pomieszczenia służące
za sale bankietowe, przeznaczone na przyjęcia o charakterze zamkniętym. W mniejszych
zakładach na czas organizowania przyjęcia rezerwuje się salę restauracji, kawiarni lub jadalni,
którą adaptuje się na potrzeby zorganizowania przyjęcia okolicznościowego zmieniając jej
funkcję i ustawienie stołów.
Przyjęcia mogą być również organizowane poza placówką żywieniową np. w firmie,
w domu zleceniodawcy, na wolnym powietrzu. Są to usługi cateringowe, które w części
(przygotowanie potraw) lub w całości przygotowuje i obsługuje zakład gastronomiczny.
Bankiet jest uroczystym podaniem określonego posiłku (śniadania, obiadu, podwieczorku,
kolacji), z okazji jakiejś uroczystości. Uroczystość może mieć charakter oficjalny np. przyjęcie
dyplomatyczne, jubileusz firmy; rodzinny np. wesele, imieniny; kameralny np. spotkanie
koleżeńskie.
W zależności od warunków lokalowych i technicznych, którymi dysponuje zakład
gastronomiczny lub miejsce wskazane przez zleceniodawcę oraz okoliczności i charakteru
imprezy, przyjęcie może mieć formę zasiadanego albo na stojąco, w związku z czym rozróżnia
się następujące typy przyjęć:
− przyjęcie typu zasiadanego,
− przyjęcie typu angielskiego,
− przyjęcie typu mieszanego.
Do przyjęć typu zasiadanego zaliczyć można różne rodzaje śniadań urządzanych w porze
południowej, które łączą walory śniadania i wczesnego obiadu między godziną 12ºº-14ººnp.
lunch i brunch oraz rozmaite przyjęcia odbywające się w porze obiadu, podwieczorku i kolacji.
Do przyjęć odbywających się na stojąco (typu angielskiego) zalicza się:
− bankiet angielski,
− aperitif,
− cocktail – party,
− lampka wina,
− garden party.
Połączeniem przyjęcia na stojąco z zasiadanym jest przyjęcie typu mieszanego, które
organizowane jest jako:
− bankiet amerykański,
− przyjęcie bufetowe.
Przygotowanie przyjęć typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego wymaga spełnienia
odpowiednich warunków lokalowych, odpowiedniej ilości personelu oraz dość wysokich
kosztów. Z tego względu coraz bardziej popularne stają się przyjęcia organizowane w formie
bufetów, odbywające się w krótkim przedziale czasowym od 15 – 20 minut do maksymalnie
3 godzin. Najczęściej są to przyjęcia na stojąco, które nie wymagają sali o dużej powierzchni,
ani dużego nakładu środków finansowych jak np. przyjęcie zasiadane czy angielskie. Również
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
9
ilość personelu zaangażowana do organizacji i obsługi takich przyjęć jest nieporównywalnie
mniejsza. Przyjęcia te pozwalają zaprezentować potrawy na dowolnie zaaranżowanych stołach
bufetowych. Ostatnio modne są bufety w wiejskim stylu, nakryte lnianym obrusem,
udekorowane polnymi kwiatami z chłopskim jadłem (smalec, żurek, pierogi, sałatki, pieczony
boczek, kaszanka, kiełbasy, ogórki kiszone) oraz bochenkami chleba ułożonymi bezpośrednio na
obrusie i osełkami masła.
Poniżej przedstawiono krótką charakterystykę niektórych typów przyjęć na stojąco.
Przyjęcie angielskie, określane często jako zimny bufet charakteryzuje się tym, że
organizowane jest najczęściej w godzinach wieczornych przed godziną 20 i trwa do 3 godzin.
W sali ustawione są długie stoły nakryte obrusami i skirtingami. Na stołach ustawione są
efektownie udekorowane półmiski z zimnymi przekąskami.
a) b) c)
Rys.1. Bankiet angielski: goście obsługują się sami: a) jeden kelner nalewa napoje alkoholowe,
b) drugi kelner uzupełnia zastawę na stole bufetowym c) kucharz porcjuje przekąskę gorącą [15, s. 47].
Na życzenie organizatora można podać jedną, maksymalnie dwie przekąski gorące, które
mogą być porcjowane przez kucharza i podawane bezpośrednio gościom lub roznoszone przez
kelnerów. Napoje zimne i gorące oraz alkohole mogą być ustawione na oddzielnym bufecie
obsługiwanym przez kelnera. Na stołach oprócz potraw i napojów ustawione są talerzyki
zakąskowe, sztućce i serwetki. Goście obsługują się sami, a kelnerzy uzupełniają potrawy
i nakrycia, sprzątają brudną zastawę i nalewają napoje.
Aperitif trwa 15 do 20 minut, jest to forma poczęstunku napojem z zawartością alkoholu
tzw. aperitifem, podawanym w celu pobudzenia apetytu przed przyjęciem właściwym, kiedy
goście oczekują na zajęcie miejsc przy stole. Może to być również krótkie przyjęcie trwające
około 30 minut, które odbywa się na stojąco dla zaproszonych gości, po jakimś oficjalnym
spotkaniu. Obowiązkowo należy również przygotować różne napoje bezalkoholowe. Oprócz
aperitifu podaje się drobne przegryzki np. tartinki, paluszki, orzeszki, krakersy.
Cocktail – party jest przyjęciem odbywającym się na stojąco, urządzanym w godzinach
popołudniowych między godziną 16oo
a 20ºº, które może trwać 2 godziny. Kelnerzy roznoszą na
tacach napoje alkoholowe, napoje chłodzące i drobne przekąski (kilka rodzajów tartinek
z różnymi dodatkami, koreczki, ciasteczka). Cocktail-party nie wymaga stosowania zastawy
stołowej ale trzeba koniecznie ustawić na stołach serwetniki z papierowymi serwetkami do
wycierania ust i rąk. Na cocktail-party przygotowuje się dwa stoły. Na jednym ustawia się tace
z napojami, a na drugim tace z przekąskami. Kelnerzy z tacami chodzą między gośćmi
proponując napoje i przekąski, które w miarę potrzeb są uzupełniane. Jeżeli menu na takie
przyjęcie zawiera przekąski gorące, wówczas kelnerzy roznoszą je i podają na małych talerzach.
Lampka wina jest swobodnym przyjęciem, na którym, zgodnie z nazwą, podaje się wino
oraz drobne przekąski roznoszone na tacach przez kelnerów. Przyjęcie tego typu organizuje się
na okoliczność imprez oficjalnych, np. z okazji święta narodowego lub otwarcia targów, na
których gospodarz wita lub żegna gości. Jest to czas (maksymalnie 1 godzina), na spotkanie
gości, okazja do wymiany opinii lub nawiązania kontaktów.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
10
Bufet garden party, to także nowa forma przyjęć. Jak wskazuje nazwa odbywa się na
świeżym powietrzu. Bufet taki można organizować, w zależności od pogody, na otwartej
przestrzeni lub pod namiotem. Bufet ten może mieć formę cocktailu lub wytwornego bufetu
połączonego ze stołami do zasiadania. Dania gorące są często przygotowywane przez kucharzy
w formie dań grillowanych przygotowywanych przy gościach. Dekoracja bufetu powinna być
elegancka, a potrawy starannie przygotowane i podane.
Bankiet amerykański, czyli mieszany odbywa się na stojąco i goście obsługują się sami, ale
tym różni się od angielskiego, że goście mogą zająć miejsce przy stole i tam na siedząco
konsumować pobrane potrawy i napoje. Mogą także poprosić obsługę o podanie do stołu napoju
lub potrawy. Forma ta stosowana jest w przypadku przyjęć oficjalnych, w których uczestniczą
osoby starsze.
Rys.2. Bankiet amerykański: bufety z napojami i przekąskami ustawione w odległości 3m od siebie,
obok bufetów rozstawione są stoły, przy których goście mogą na siedząco konsumować [15 s. 48].
4.1.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Gdzie organizowane są przyjęcia okolicznościowe?
2. Jak dzielą się przyjęcia okolicznościowe?
3. Czym charakteryzuje się bankiet zasiadany?
4. Jakie powinny być stoły na bankiet angielski i jak je ustawiamy?
5. Czy na bankiecie angielskim goście siedzą przy stole z przekąskami?
6. Które przyjęcia odbywają się na stojąco?
7. Na jakim przyjęciu podaje się napój na pobudzenie apetytu?
8. Na jaką okoliczność można zorganizować przyjęcie w formie lampki wina?
9. Jakie drobne przekąski podaje się na cocktail-party?
10. Czym charakteryzuje się garden-party?
11. Jaka jest różnica między bankietem angielskim a amerykańskim?
4.1.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Dokonaj przeglądu ofert na imprezy okolicznościowe proponowane przez zakłady
gastronomiczne i firmy cateringowe.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wybrać kilka ofert różnych zakładów gastronomicznych i firm cateringowych,
3) zapoznać się ze szczegółami zawartymi w dostępnych ofertach,
4) wynotować polecane rodzaje i typy przyjęć,
5) określić jakie jeszcze informacje wynikają z przedstawionych ofert,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
11
6) wypisać na kolorowych kartkach propozycje imprez okolicznościowych,
7) podzielić oferty według rodzajów i typów imprez okolicznościowych,
8) nakleić oferty według podziału na papier plakatowy,
9) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− teksty przewodnie: oferty zakładów gastronomicznych i firm cateringowych,
− przybory do pisania, flamastry,
− papier plakatowy, kolorowe kartki papieru,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca przyjęć okolicznościowych.
Ćwiczenie 2
Określ na jaką okazję i w jakiej formie chciałbyś przygotować przyjęcie okolicznościowe.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wybrać okazję do zorganizowania przyjęcia,
3) przejrzeć dostępne oferty przyjęć i wybrać jedną z nich,
4) określić wstępne warunki tego przyjęcia,
5) ustalić listę uczestników przyjęcia,
6) ustalić, która z poznanych form przyjęć spełniłaby oczekiwania ucznia i jego gości,
7) zapisać niezbędne informacje, które mogą być przydatne do zaplanowania przyjęcia,
8) zastanowić się czy informacje te wystarczą do wizyty w placówce, która to przyjęcie
zorganizuje,
9) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− teksty przewodnie: oferty na różne przyjęcia,
− przybory do pisania,
− papier formatu A4,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca przyjęć okolicznościowych.
Ćwiczenie 3
Zaaranżuj przygotowanie dwóch stołów na przyjęcie w formie cocktail – party, ustaw na
tacach kieliszki z napojami i drobnymi przekąskami, podaj je gościom.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wylosować karty menu i zapoznać się z proponowanym asortymentem przekąsek i napojów,
3) ustawić i nakryć dwa stoły,
4) przygotować tace, wyłożyć papierowymi mankietami lub serwetkami,
5) przygotować i wypolerować naczynia szklane,
6) ustawić na tacach kieliszki,
7) rozlać płyn do kieliszków,
8) ułożyć na półmiskach lub tacach imitacje przekąsek,
9) zaprezentować sposób podawania napojów i przekąsek na cocktail party,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
12
10) zapraszać do poczęstunku, proponować poczęstunek,
11) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− film na temat organizacji cocktail – party,
− teksty przewodnie: kartki z asortymentem potraw i napojów,
− 2 stoły, obrusy, skirtingi, ściereczki do polerowania, tace, półmiski, kieliszki,
− papierowe mankiety lub serwetki płócienne,
− atrapy imitujące tartinki,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca przyjęć okolicznościowych.
4.1.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz: Tak Nie
1) rozróżnić rodzaje bankietów odbywających się na stojąco? ! !
2) ustalić w jakich warunkach powinno odbywać się przyjęcie? ! !
3) ocenić oferty na imprezy okolicznościowe proponowane przez
zakłady gastronomiczne i firmy cateringowe? ! !
4) przygotować stoły na cocktail party? ! !
5) ustawić na tacy kieliszki? ! !
6) napełnić kieliszki napojami? ! !
7) przygotować tacę lub półmisek z przekąskami? ! !
8) poruszać się z tacą miedzy gośćmi? ! !
9) zaprosić gości do poczęstunku? ! !
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
13
4.2. Zasady przyjmowania zamówień na realizację przyjęć
okolicznościowych. Organizacja przyjęć typu zasiadanego,
angielskiego i mieszanego
4.2.1. Materiał nauczania
Każdy zakład gastronomiczny oferujący organizację przyjęć okolicznościowych powinien
spełnić oczekiwania zleceniodawcy i rozwiązać jego problem z korzyścią dla niego i zakładu.
Dlatego konieczne jest umiejętne przeprowadzenie rozmowy handlowej związanej ze sprzedażą
usługi, która ma zakończyć się podpisaniem zlecenia na organizację przyjęcia. Umowa jest
rodzajem kontraktu pomiędzy gościem jako zleceniodawcą a zakładem gastronomicznym lub
firmą cateringową jako zleceniobiorcą. Warunki kontraktu określone są w umowie i obowiązują
obydwie strony. Do realizacji przyjęć potrzebne są szczegółowe informacje dotyczące:
− okazji, daty i pory przyjęcia,
− listy zaproszonych gości,
− limitu pieniężnego na jedną osobę,
− miejsca i formy przyjęcia,
− metod obsługi gości podczas przyjęcia,
− menu okolicznościowego.
Aby pozytywnie sfinalizować sprzedaż usługi należy:
− zapytać gościa o życzenia,
− przedstawić gotowe propozycje placówki,
− rozbudzić zainteresowanie gościa przedstawionymi ofertami,
− doradzić w wyborze najkorzystniejszej opcji,
− ustalić menu na przyjęcie,
− zapoznać gościa ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi dodatkowych opłat za
wydłużenie czasu pracy personelu, zaangażowanie orkiestry, itp.,
− doprowadzić do podpisania zlecenia na organizację przyjęcia.
Zlecenie przyjęcia, czy tzw. umowa bankietowa sporządzana jest na specjalnie
przygotowanym druku, który musi zawierać następujące informacje według wzoru:
Tabela 1. Wzór zlecenia na organizację przyjęcia okolicznościowego [15 s.31].
Nazwa placówki Umowa – zlecenie nr
Data imprezy: Godzina rozpoczęcia:
Rodzaj imprezy: Godzina zakończenia:
Organizator: Liczba osób:
Telefon kontaktowy: Pomieszczenie:
- sala bankietowa, restauracja,
Data przyjęcia zlecenia: Rezerwacja sali:
Kolejność podawania napojów: Kolejność i sposób podawania potraw:
na powitanie:
do potraw: przekąski zimne:
przekąski gorące:
zupa
danie zasadnicze:
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
14
desery:
Na zakończenie uroczystości:
UWGI DOTYCZĄCE REALIZACJI:
Dekoracje: Wizytówki (lista gości)
Karty menu: Limit pieniężny na osobę:
Układ stołów: Sposób nakrycia stołów:
Układ siedzenia gości:
Miejsce do tańca: Opłata za prawa autorskie ZAIKS:
Fotograf: Mikrofon:
Garderoba: Rezerwacja noclegów:
Dodatkowe propozycje:
Forma płatności i termin zapłaty: Pobrana zaliczka:
Skutki odstąpienia od umowy:
Data : Podpis zleceniobiorcy:
Podpis zleceniodawcy: Osoba odpowiedzialna za realizację:
Nieco inny układ powinna mieć umowa na organizację imprezy cateringowej, czyli
organizowanej w miejscu wskazanym przez zleceniodawcę.
Tabela 2. Przykładowy druk na zlecenie przyjęcia cateringowego [15 s.32].
Zlecenie nr Data:
Nazwa i adres zleceniobiorcy:
Imię i nazwisko zleceniodawcy:
Adres zamieszkania
Miejsce cateringu – adres: Telefon:
Wskazówki dotyczące dojazdu:
Termin dostawy: Godzina:
Okazja:
Liczba osób:
Karta menu: Ceny potraw:
Specjalne życzenia, np.:
sposób podawania potraw,
stroje kelnerów,
podawanie potraw gorących przez kucharza,
grillowanie potraw,
fajerwerki,
oprawa muzyczna itp.
Świadczenia dodatkowe: Ilość: Cena:
wypożyczenie stołów,
wypożyczenie sztućców,
wypożyczenie naczyń stołowych do potraw,
wypożyczenie naczyń szklanych,
wypożyczenie obrusów,
wypożyczenie elementów dekoracyjnych,
Inne:
Forma płatności: Pobrana zaliczka:
Skutki odstąpienia od umowy:
Data: Podpis przyjmującego zlecenie:
Podpis zleceniodawcy: Podpis odpowiedzialnego za realizację:
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
15
Oprócz bezpośredniego kontaktu ze zleceniodawcą, zlecenia na organizowanie przyjęć
okolicznościowych mogą być przyjmowane telefonicznie, faksem lub e-mailem. Ta forma po
wstępnej rezerwacji wymaga również potwierdzenia pisemnego w postaci umowy. Podpisanie
umowy wiąże się z pobraniem zaliczki na organizację imprezy okolicznościowej.
Bankiet zasiadany może być organizowany dla osób prywatnych lub oficjalnych.
Charakteryzuje się tym, że goście zajmują miejsca przy nakrytych stołach. Przyjęcia prywatne
najczęściej organizowane są dla małej grupy gości i mogą odbywać się przy zmniejszonej do
minimum obsługi kelnerskiej (jeden kelner), jeżeli zastosuje się metodę serwisu rosyjskiego.
Przyjęcia oficjalne odbywają się z udziałem pełnej obsady obsługi kelnerskiej ponieważ potrawy
podawane są metodami serwisu specjalnego i z reguły bierze w nich udział większa liczba
uczestników. W celu ułatwienia gościom odnajdowania miejsc przy stole przygotowuje się
wizytówki z imieniem i nazwiskiem gościa, które umieszcza się obok nakryć. Przy wejściu do sali
wywiesza się plan sali, na którym imiennie zaznaczone są miejsca gości. Jest to szczególnie
wskazane przy przyjęciach oficjalnych i przy dużej liczbie osób, gdzie nie wszyscy się znają. Na
bankietach zasiadanych goście otrzymują taki sam zestaw potraw. Potrawy podawane na
bankietach powinny być wykwintne, wyszukane, aby podkreślały uroczysty charakter, dlatego
zaleca się celebrowanie pokazowego ich wnoszenia, np. półmiski bogato garnirowane, płonące itp.
Przyjęcie typu angielskiego to forma stosowana dla dużej liczby gości, których należy
zmieścić w niedużej sali. Najczęściej jest to przyjęcie oficjalne na zamówienie instytucji.
Odbywa się na stojąco, nie ma miejsc siedzących dla gości. Stoły na bankiet angielski ustawia
się w blok w formie bufetu i na nich ustawia się potrawy. Bankiet angielski odbywa się
w godzinach od 18 - 20ºº, czas trwania nie powinien przekraczać trzech godzin.
Bankiet amerykański jest połączeniem bankietu angielskiego z zasiadanym. Jest to bankiet
typu mieszanego. Jego cechą charakterystyczną jest ustawienie poza bufetem (na którym
ustawione są potrawy) stołów przy których goście mogą konsumować potrawy i napoje.
W ostatnich latach coraz liczniejszą grupę zwolenników ma nowa forma przyjęć tzw.
przyjęcia bufetowe odbywające się po godzinie 20ºº. Są to przyjęcia odbywające się na stojąco
lub w formie zasiadanych stołów kolacyjnych – bufet dinner, przebiegających w eleganckiej,
często dostojnej atmosferze. Przyjęcie bufetowe zasiadane charakteryzuje się tym, że na sali
nakryty jest stół bankietowy i bufet. Najpierw goście zajmują miejsca przy stole, kelnerzy podają
potrawy i napoje według ustalonego menu, a po deserze goście obsługują się sami wybierając
potrawy z oferty bufetowej. Bufety takie organizowane są przy okazji świąt Bożego Narodzenia
i Wielkanocy oraz Sylwestra i Nowego Roku. Menu takiego bufetu jest bardzo rozbudowane,
aby każda zaproszona osoba miała wrażenie wielkości i wagi tych uroczystości. Efektowny
wystrój sali, zwiększona ilość personelu obsługującego bufet i hostessy mają podnieść rangę
tego przyjęcia.
4.2.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. O co należy pytać gościa zlecającego przyjęcie okolicznościowe?
2. Jakie informacje musi zawierać umowa-zlecenie na organizację imprezy okolicznościowej?
3. Czym różni się zlecenie usługi cateringowej od zlecenia bankietu w zakładzie
gastronomicznym?
4. W jaki sposób można przyjmować zlecenia na organizację przyjęć?
5. Jakie świadczenia dodatkowe może obejmować umowa cateringu?
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
16
4.2.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Przeprowadź inscenizację rozmowy kierownika sali z gościem zlecającym organizację
przyjęcia okolicznościowego.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) przydzielić rolę gościa i pracownika,
3) ustawić przy ławce krzesło dla gościa i siebie,
4) przywitać gościa i zaprosić do zajęcia miejsca,
5) ustalić wstępne warunki przyjęcia i jego formę,
6) ustalić na ile osób planowane jest przyjęcie,
7) pokazać salę dostępną na przyjęcie,
8) zaproponować dostępne oferty imprez okolicznościowych,
9) ustalić, która z przedstawionych ofert spełniłaby oczekiwania gościa,
10) ustalić menu,
11) wypytać o życzenia specjalne,
12) przedstawić skutki niedotrzymania umowy przez każdą ze stron,
13) zanotować zebrane informacje,
14) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− teksty przewodnie: oferty placówki na różne przyjęcia okolicznościowe,
− propozycje menu na bankiet zasiadany i angielski,
− przybory do pisania,
− notatnik albo papier formatu A4,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca przyjmowania zamówień na realizację przyjęć
okolicznościowych.
Ćwiczenie 2
Wypełnij formularz umowy – zlecenia na ustaloną w pierwszym ćwiczeniu imprezę
okolicznościową.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wpisać do formularza dane osobowe zleceniodawcy,
3) wpisać do formularza ustalone wstępnie warunki przyjęcia,
4) potwierdzić ilość uczestników przyjęcia,
5) wpisać do formularza wcześniej ustalone menu,
6) rozpisać sposób i kolejność podawania potraw i napojów,
7) wyszczególnić życzenia specjalne,
8) uwzględnić czynniki wpływające na koszt imprezy,
9) przeprowadzić wstępną kalkulację przyjęcia,
10) ustalić wysokość zaliczki na poczet imprezy,
11) ustalić skutki odstąpienia od umowy,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
17
12) podpisać wypełniony formularz,
13) wpisać datę rezerwacji pomieszczenia na imprezę do planu obłożenia lub planu imprez,
14) zgłosić przyjęcie zlecenia szefowi kuchni,
15) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− przykłady umów – zleceń,
− przykłady planów rezerwacji,
− teksty przewodnie: oferty placówki na różne przyjęcia okolicznościowe, propozycje menu
na bankiet zasiadany lub angielski,
− formularze umowy – zlecenia,
− przybory do pisania,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca organizacji przyjęć okolicznościowych a.
Ćwiczenie 3
Wypełnij zlecenie na przyjęcie cateringowe, które odbędzie się w pomieszczeniu hali
targowej z okazji Międzynarodowych Targów Książki.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) określić stan wyposażenia pomieszczenia,
3) określić możliwości zagospodarowania pomieszczenia na przyjęcie,
4) przeanalizować dostępne oferty imprez okolicznościowych,
5) ustalić warunki przyjęcia i jego formę,
6) określić liczbę i narodowość uczestników przyjęcia,
7) ustalić menu,
8) sporządzić zestawienie sprzętu i zastawy stołowej, którą należy dostarczyć,
9) wypełnić druk zlecenia na imprezę okolicznościową,
10) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− teksty przewodnie: formularz zlecenia na przyjęcie cateringowe, oferty placówki na różne
przyjęcia okolicznościowe i propozycje menu na bankiet zasiadany i angielski,
− przybory do pisania,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca organizacji przyjęć okolicznościowych.
Ćwiczenie 4
Zaplanuj przyjęcie cateringowe w formie bankietu angielskiego dla 350 osób organizowane
w hali targów międzynarodowych. Oprócz dostawy posiłków, zamówiono również: meble,
sprzęt, bieliznę i zastawę oraz obsługę kelnerską.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania zadania,
2) przygotować druk na zlecenie przyjęcia cateringowego,
3) ustalić dane konieczne do obsługi przyjęcia cateringowego,
4) wypełnić zlecenie na usługę cateringową,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
18
5) przygotować karty menu lub oferty placówki z menu bankietowym,
6) wybrać z karty lub oferty odpowiednie menu na przyjęcie cateringowe,
7) obliczyć ilość potrzebnych stołów do ustawienia bufetu,
8) obliczyć ilość zastawy i bielizny stołowej,
9) zaplanować i przygotować szkic ustawienia stołów,
10) opracować przydział zadań dla poszczególnych działów placówki żywieniowej,
11) opracować harmonogram realizacji zadań wynikających ze zlecenia,
12) określić czas przetransportowania mebli, sprzętu i zastawy,
13) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− film na temat organizacji dużej imprezy okolicznościowej poza placówką,
− druki zlecenia imprezy cateringowej,
− teksty przewodnie: karty menu, oferty menu bankietowego,
− kartki papieru i przybory do pisania,
− kalkulator,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca organizacji przyjęć cateringowych
4.2.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz: Tak Nie
1) przeprowadzić rozmowę handlową z gościem zlecającym imprezę? ! !
2) wykorzystać w rozmowie dostępne w placówce oferty przyjęć? ! !
3) polecać najkorzystniejsze rozwiązania? ! !
4) zaproponować właściwe pomieszczenie na imprezę? ! !
5) argumentować swoje propozycje? ! !
6) ustalić menu na przyjęcie okolicznościowe? ! !
7) zapytać gościa o życzenia specjalne? ! !
8) ustalić czynniki wpływające na koszt imprezy? ! !
9) przeprowadzić wstępną kalkulację przyjęcia? ! !
10) ustalić wysokość zaliczki na poczet imprezy? ! !
11) wypełnić formularze umowy zlecenia? ! !
12) przekazać zlecenie do kuchni? ! !
13) ująć zlecenie w planie imprez? ! !
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
19
4.3. Planowanie przebiegu przyjęcia i określonej imprezy
okolicznościowej
4.3.1. Materiał nauczania
Po sfinalizowaniu umowy należy przystąpić do organizacji imprezy zgodnie z przyjętymi
w zleceniu ustaleniami. Bardzo istotne znaczenie w organizacji przyjęć okolicznościowych ma
właściwy dobór sali o odpowiedniej powierzchni. Sala bankietowa powinna być tak usytuowana,
aby dawała wygodę gościom i jednocześnie zapewniała sprawną pracę obsłudze, co jest
szczególnie ważne przy podawaniu potraw gorących. Na przyjęciach oprócz odpowiednich
pomieszczeń, konieczne jest zapewnienie odpowiedniej ilości i jakości sprzętu, bielizny
i zastawy stołowej oraz materiałów (girlandy, wazony, balony itd.). Dobre przygotowanie
przyjęcia lub imprezy okolicznościowej wymaga ustalenia wielu ważnych szczegółów, od
których uzależniony będzie przebieg i poziom obsługi.
W tym celu należy przeanalizować i zaplanować:
− potrzebny sprzęt, bieliznę stołową, naczynia, sztućce i dodatki dekoracyjne,
− zapotrzebowanie na surowce i termin ich zakupu,
− przygotowanie potraw według menu,
− sposób ustawienia, nakrycia i dekoracji stołów,
− przydział czynności porządkowych przed, w trakcie i po zakończeniu przyjęcia.
Większość czynności należy wykonać z dużym wyprzedzeniem czasowym, aby nie
powstały zakłócenia w realizacji imprezy. Bardzo ważne jest porównanie stanu magazynowego
sprzętu i zastawy stołowej z tym co jest niezbędne i stosowne do charakteru imprezy
i ustalonego menu. W celu wykluczenia niespodziewanych braków należy sporządzić
szczegółowy wykaz, tzw. listę kontrolną bielizny, zastawy stołowej i sprzętu wynikającą
z dokładnego przeanalizowania:
− układu stołów,
− sposobu nakrycia i dekoracji stołów,
− karty menu,
− ustalenie metod serwowania poszczególnych potraw i napojów,
− uwzględnienia zapasu zastawy stołowej, który powinien wynosić od 30-50 % na przyjęcia
zasiadane i 100% na bankiet angielski,
− jaki rodzaj sprzętu będzie przydatny w usprawnianiu obsługi.
Lista kontrolna powinna zawierać:
− rodzaj i ilość stołów i krzeseł, stosownie do ilości gości,
− rozmiary i ilość moltonów, obrusów, skirtingów, serwetek przekątnych, osobistych
i kelnerskich,
− wykaz sztućców: podstawowych, średnich, do ryb, do deserów, noży do masła, łyżeczek do
cukru, kawy, sztućców specjalnych do serwowania potraw, do półmisków, sałatek i sosów,
− wykaz naczyń porcelanowych: talerzy zakąskowych, płytkich średnich, dużych i małych,
bulionówek i filiżanek do kawy, herbaty, mokki ze spodkami, półmisków, salaterek,
dzbanków, cukiernic, dzbanuszków, sosjerek,
− naczyń szklanych: kieliszków do wina białego, różowego, czerwonego, szampana, wody,
likieru, koniaku, wódki oraz tumblerów małych i dużych,
− wykaz sprzętu: wózków do napojów, do flambirowania, desek do tranżerowania,
ochładzaczy do wina, tac, menaży,
− wykaz elementów dekoracyjnych: świeczników, wazonów do kwiatów, świeczek, serwetek
kolorowych, imiennych wizytówek, kart menu, dekoracji okolicznościowych na imprezę.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
20
Jeżeli sporządzona lista ujawni jakieś braki, personel będzie miał czas na uzupełnienie ich lub
dokupienie inwentarza, którego nie ma na stanie magazynowym placówki.
Kolejnym zadaniem placówki przygotowującej się do organizacji przyjęcia
okolicznościowego jest opracowanie planu organizacyjnego. Dotyczy to zwłaszcza dużych
i ważnych imprez. Plan organizacyjny zawiera wykaz czynności przygotowawczych oraz
warunki organizacji wraz z terminem wykonania poszczególnych zadań, jednocześnie określa
odpowiedzialność za ich wykonanie.
W planie organizacyjnym należy ująć:
− plan przebiegu obsługi z określeniem czasu na przygotowanie, przeprowadzenie
i zakończenie imprezy,
− plan podziału pracy uwzględniający normy ustawowe i doświadczenie pracowników,
− plan układu stołów z oznaczeniem miejsc (numeracja) i podziałem na rewiry,
− zapotrzebowanie na materiały.
Kierownik gastronomii albo kierownik sali, który przyjął zlecenie rozdziela zadania ujęte
w planie organizacyjnym do poszczególnych działów:
− do działu magazynowego, który odpowiada za zaopatrzenie w surowce do produkcji,
uzupełnia zastawę stołową i sprzęt,
− do działu handlowego, do kierownika sali lub kelnera, który dobierze zespół kelnerów do
przygotowania stołów i obsługi gości oraz opracuje harmonogram prac przygotowawczych
i przydzieli szczegółowe zadania kelnerom,
− do działu administracyjnego, który wyznaczy pracownika np. konserwatora do drobnych
napraw lub czynności porządkowych koniecznych do wykonania przed imprezą.
− do działu produkcyjnego, który przygotowuje potrawy na przyjęcie,
4.3.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakich ustaleń wymaga dobra organizacja imprezy okolicznościowej?
2. Jakie zadania stoją przed placówką organizującą przyjęcia?
3. Do czego służy lista kontrolna?
4. W jakim celu opracowuje się listę kontrolną?
5. Co powinien zawierać plan organizacyjny?
6. Do jakich działów kierowane są zadania związane z organizacją imprezy?
4.3.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Korzystając ze zlecenia i karty menu opracowanej na imprezę okolicznościową sporządź
listę kontrolną bielizny i zastawy stołowej oraz sprzętu i materiałów potrzebnych do
zorganizowania przyjęcia zasiadanego z okazji jubileuszu 20 – lecia firmy fotograficznej.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) przeanalizować kartę menu na przyjęcie,
3) ustalić sposób podawania potraw i napojów,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
21
4) obliczyć i określić, ile potrzeba stołów i zaplanować ustawienie właściwe dla
rozmieszczenia wszystkich gości,
5) dobrać ilość i kolorystykę bielizny stołowej,
6) obliczyć ile i jakiej zastawy stołowej potrzeba do obsługi przyjęcia, uwzględnić zapas,
7) ustalić sprzęt potrzebny do obsługi,
8) sporządzić listę kontrolną zawierającą wykaz bielizny, zastawy stołowej, sprzętu
i materiałów do przygotowania okolicznościowej dekoracji stołu,
9) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− tekst przewodni: zlecenie, karta menu na przyjęcie,
− druk listy kontrolnej,
− przybory do pisania,
− papier formatu A4,
− kalkulator,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania przebiegu imprez okolicznościowych.
Ćwiczenie 2
Opracuj harmonogram działań związanych z organizacją usługi gastronomicznej poza
zakładem gastronomicznym na przyjęcie angielskie dla 120 osób.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) zapoznać się z planem sytuacyjnym pomieszczenia, które proponuje zleceniodawca,
3) ustalić wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniu,
4) sporządzić wykaz czynności przygotowawczych,
5) ustalić warunki organizacji wraz z terminem wykonania poszczególnych zadań,
6) ustalić przebieg obsługi z określeniem czasu na przygotowanie, przeprowadzenie
i zakończenie imprezy,
7) ustalić podział pracy uwzględniający doświadczenie pracowników,
8) zaplanować układ stołów bankietowych i bufetów,
9) opracować zapotrzebowanie na bieliznę, zastawę stołową, sprzęt pomocniczy i materiały,
10) rozdzielić zadania do poszczególnych działów, określić osoby odpowiedzialne,
11) opracować plan organizacyjny w formie pisemnej,
12) przedstawić wykonane zadanie,
13) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− tekst przewodni: plan sytuacyjny pomieszczenia, menu na przyjęcie,
− przybory do pisania,
− papier formatu A4,
− kalkulator,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania przebiegu imprez okolicznościowych.
Ćwiczenie 3
Opracuj harmonogram działań związanych z organizacją urodzinowego garden party,
w którym weźmie udział 25 rówieśników pięćdziesięciolatka.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
22
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) przeanalizować oczekiwania zleceniodawcy,
3) zapoznać się z planem sytuacyjnym miejsca na przyjęcie,
4) określić możliwości zagospodarowania terenu na przyjęcie,
5) określić typ przyjęcia,
6) sporządzić wykaz czynności przygotowawczych,
7) ustalić warunki organizacji wraz z terminem wykonania poszczególnych zadań,
8) ustalić przebieg obsługi z określeniem czasu na przygotowanie, przeprowadzenie
i zakończenie imprezy,
9) ustalić podział pracy uwzględniający doświadczenie pracowników,
10) zaplanować układ stołu zasiadanego lub bufetowego,
11) opracować zapotrzebowanie na bieliznę, zastawę stołową, sprzęt pomocniczy i materiały,
12) rozdzielić zadania do poszczególnych działów, określić osoby odpowiedzialne,
13) opracować plan organizacyjny w formie pisemnej,
14) przedstawić wykonane zadanie,
15) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− tekst przewodni: zlecenie, szkic terenu,
− przybory do pisania,
− linijka,
− papier formatu A4,
− kalkulator,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania przebiegu imprez okolicznościowych.
4.3.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz: Tak Nie
1) ustalić rodzaj, ilość i kolorystykę bielizny stołowej? ! !
2) określić rodzaj i ilość sztućców? ! !
3) wyliczyć ilość naczyń stołowych do podawania potraw i napojów? ! !
4) dobrać sprzęt pomocniczy do obsługi imprez okolicznościowych? ! !
5) sporządzić listę kontrolną? ! !
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
23
4.4. Zasady planowania menu okolicznościowego
4.4.1. Materiał nauczania
Właściwie zaplanowane menu stanowi bardzo istotny czynnik w końcowej ocenie całej
imprezy okolicznościowej, ponieważ od doboru i jakości potraw zależy zadowolenie
organizatorów i uczestników przyjęcia.
Przystępując do planowania menu na przyjęcie okolicznościowe należy uwzględnić:
− formę przyjęcia,
− okazję, na jaką jest przygotowywana impreza,
− limit pieniężny na osobę,
− liczbę osób,
− charakterystykę gości,
− porę dnia i roku,
− życzenia specjalne zleceniodawcy.
Forma przyjęcia ma zasadniczy wpływ na dobór potraw, ponieważ inny zestaw potraw
nadaje się na przyjęcie zasiadane, podczas którego potrawy konsumowane są w wygodnej dla
gościa pozycji, a inne na przyjęcie na stojąco, kiedy gość podczas konsumpcji ma ograniczone
możliwości posługiwania się sztućcami i naczyniami.
Kolejnym czynnikiem, który musi być uwzględniony jest okazja przyjęcia. Czy jest to
przyjęcie bardzo uroczyste, czy też skromne, ponieważ od tego zależeć będzie ilość potraw
i napojów oraz sposób ich podania.
Z kolei limit pieniężny ma decydujący wpływ na dobór potraw. Od niego zależy, czy można
zaplanować bogaty asortyment potraw i drogich napojów, wykwintnych (limit wysoki), czy też
ilość potraw i napojów ze względu na niski limit będzie ograniczona, a przez to asortyment
skromniejszy.
O doborze menu decyduje liczba osób uczestniczących w przyjęciu. Warunki techniczne
i stan wyposażenia zakładu mogą ograniczać możliwości produkcyjne. W zakładach
gastronomicznych nie posiadających odpowiedniego wyposażenia niemożliwe jest
przygotowanie w krótkim czasie wykwintnych potraw i atrakcyjne ich podanie dla dużej liczby
gości.
Znajomość charakterystyki uczestników przyjęcia, ich wiek, upodobania, zawód
umożliwiają dostosowanie planowanego menu pod kątem doboru surowca, sposobu obróbki
cieplnej. Inny asortyment potraw i napojów należy planować dla dzieci (potrawy w małych
porcjach, delikatne), młodzieży (większa ilość potraw, mogą to być potrawy trudniej strawne),
a inny dla ludzi starszych (potrawy lekko strawne, bardziej rozdrobnione).
Inny zestaw potraw przygotowuje się na przyjęcia w porze lunchu, obiadu, podwieczorku
czy kolacji. Natomiast pora roku pozwala wprowadzać do menu potrawy sezonowe ze świeżych
surowców, co w znacznym stopniu może uatrakcyjnić planowane menu i obniżyć koszt
przyrządzanych potraw.
Specjalne życzenia zleceniodawcy pozwalają uniknąć niespodzianek typu: kilku gości nie
jada mięsa lub ryb, a w menu są same potrawy z różnych mięs lub dania rybne. W takiej sytuacji
zakład nie jest przygotowany na zmianę wcześniej zaplanowanego menu. Ponadto goście mogą
sobie życzyć potrawę mocniej lub mniej wysmażoną, dania wegetariańskie itp.
Aby potrawy były odpowiednio dobrane, planowanie menu należy rozpocząć od dania
zasadniczego, najczęściej mięsnego. Ponieważ mięsne danie jest potrawą o wysokiej wartości
odżywczej, potrawy dobierane w następnej kolejności powinny być mniej kaloryczne, lżej
strawne, sporządzane z różnych surowców z zastosowaniem różnych metod obróbki. Ilość
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
24
zaplanowanych potraw zależy od rodzaju przyjęcia, czasu trwania i limitu pieniężnego. Na
przyjęcie zasiadane można zaproponować skromne lub bogate menu.
Małe, skromne przyjęcie obiadowe może składać się z:
− zimnej przekąski,
− zupy lub bez zupy,
− dania zasadniczego mięsnego,
− deseru,
− kawy.
Bardziej rozbudowane menu może składać z większej ilości potraw i odpowiednio
dobranych alkoholi np.:
− zimnej przekąski, do której można podać wino białe lub czerwone (w zależności od rodzaju
przekąski),
− zupy,
− gorącej przekąski z właściwie dobranym alkoholem,
− dania zasadniczego mięsnego (mogą być dwa dania do wyboru), napojów alkoholowych
dobranych do dania głównego,
− deseru (np. kremu, lodów, tortu) podać kawę oraz alkohole takie jak: koniak lub likier.
Jeszcze więcej przekąsek i potraw gorących planuje się na wesele (przyjęcie takie
przeważnie trwa wiele godzin), które z reguły rozpoczyna się obiadem składającym się
z przystawki, zupy i dania zasadniczego (można zaplanować po 2-3 zupy i dania zasadnicze do
wyboru). Następnie zaplanować należy bogaty zestaw przekąsek zimnych (6-7 przekąsek
w mniejszych porcjach), które można ustawić na stole do dyspozycji gości, wówczas ilość porcji
nie odpowiada liczbie gości. Natomiast w przypadku serwisu amerykańskiego i francuskiego
ilość przekąsek musi być zgodna z liczbą gości. W zależności od życzeń zleceniodawcy planuje
się podawanie 2-3 dań gorących, w pewnych odstępach czasowych (co 2-3 godziny). Ponadto
planuje się potrawy słodkie takie jak ciasta, owoce, torty oraz odpowiednio dobrane do potraw
napoje alkoholowe i bezalkoholowe: soki, wody mineralne, napoje gazowane oraz napoje
gorące: kawa, herbata.
Nieco inaczej należy planować menu na przyjęcie angielskie, ponieważ odbywa się ono na
stojąco a potrawy konsumuje się przy użyciu widelca. Asortyment przekąsek powinien być
bardzo zróżnicowany pod względem doboru surowca. Na stole powinny się znaleźć przekąski
rybne pod różnymi postaciami (w galarecie, faszerowane, wędzone), przekąski z mięsa zwierząt
rzeźnych, drobiu, dziczyzny, przekąski z jaj i warzyw oraz warzywa świeże i konserwowe, sosy,
pieczywo, masło, desery, owoce, ciasta. Planując menu na przyjęcie typu angielskiego należy
zwrócić uwagę na ilość planowanych przekąsek danego rodzaju. Przeważnie planuje się 6-8
przekąsek zimnych na jednego uczestnika i 1-2 przekąski gorące. W przeciwieństwie do
bankietu zasiadanego nie planuje się poszczególnych przekąsek w ilości odpowiadającej liczbie
gości, ale na około 40 – 60% stanu uczestniczących w przyjęciu, co zapobiega marnotrawstwu.
Do poszczególnych przekąsek można zaplanować po 30 ml napojów alkoholowych i około
100ml napojów bezalkoholowych.
Na przyjęcie typu cocktail-party planuje się szeroki asortyment tartinek podawanych na
tacach, które roznoszone są przez kelnerów a ich konsumpcja nie wymaga używania talerza.
Oprócz tartinek planuje się jedną mini przekąskę gorącą oraz napoje bezalkoholowe
i alkoholowe pod różnymi postaciami (w szczególności cocktaile, gin z tonikiem, Campari
z tonikiem, wermuty oraz piwo, zwłaszcza latem). Pod koniec przyjęcia podaje się słodkie co
nieco: koreczki owocowe, czekoladki, drobne ciasteczka.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
25
4.4.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Od czego zależy ilość zaplanowanych potraw na przyjęcie okolicznościowe?
2. Na jakim przyjęciu ilość potraw musi odpowiadać liczbie gości?
3. Jakie przekąski podaje się na cocktail-party?
4. Ile dań zasadniczych można zaplanować na bankiet zasiadany?
5. Od czego zależy dobór alkoholi do potraw?
6. Co jaki czas można podawać dania gorące na przyjęciu weselnym?
7. Jaką ilość przekąsek zimnych należy zaplanować na bankiet angielski?
8. Czy wielkość porcji przekąsek musi odpowiadać normom wagowym przyjętym
w codziennych kartach menu?
9. Jaki alkohol można zaplanować do deseru?
4.4.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Opracuj dwa rodzaje menu na dowolne przyjęcie okolicznościowe, składające się z 6 potraw
i 4 napojów. Jedno z przyjęć odbędzie się w grudniu, a drugie w sierpniu.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) określić rodzaj przyjęcia,
3) wybrać potrawy odpowiednie do rodzaju przyjęcia,
4) opracować menu składające się z 6 potraw,
5) uwzględnić sezonowe surowce do przygotowania potraw,
6) ustalić kolejność podawania potraw,
7) dobrać dodatki do potraw,
8) dobrać napoje alkoholowe i bezalkoholowe,
9) przedstawić efekt pracy i określić występujące w menu różnice wynikające z sezonowości,
10) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− tekst przewodni: karty menu,
− przybory do pisania i papier formatu A4,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania menu okolicznościowego.
Ćwiczenie 2
Opracuj menu na służbowy lunch, składający się z 5 potraw i 2 napojów.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wybrać potrawy odpowiednie do rodzaju przyjęcia,
3) zaplanować kolejność podawania, menu składające się z 5 potraw,
4) dobrać dodatki do potraw,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
26
5) ustalić kolejność podawania potraw,
6) dobrać napoje,
7) przedstawić efekt pracy,
8) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− tekst przewodni: karty menu,
− przybory do pisania i papier formatu A4,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania menu okolicznościowego.
Ćwiczenie 3
Opracuj menu na bankiet angielski dla 120 osób. Ustal kryteria służące za podstawę
planowania menu i oblicz ilość porcji poszczególnych potraw zgodnie z przyjętymi zaleceniami.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wybrać potrawy odpowiednie do rodzaju przyjęcia,
3) zróżnicować asortyment potraw pod względem składu surowca i sposobu przyrządzania,
4) określić i przyjąć kryteria do opracowania menu,
5) zaplanować menu,
6) dobrać dodatki do potraw,
7) ustalić ilość porcji poszczególnych potraw,
8) dobrać napoje alkoholowe i bezalkoholowe,
9) przedstawić efekt pracy,
10) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− tekst przewodni: oferty z kartami menu,
− przybory do pisania i papier formatu A4,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania menu okolicznościowego.
4.4.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz: Tak Nie
1) odróżnić asortyment potraw na różne rodzaje przyjęć? ! !
2) zaplanować menu korzystając z ofert menu na przyjęcia? ! !
3) ułożyć menu na przyjęcie weselne? ! !
4) rozplanować czas podawania potraw? ! !
5) zaproponować potrawy na służbowy lunch? ! !
6) zaplanować menu na bankiet angielski? ! !
7) ustalić ilość porcji poszczególnych przekąsek na bankiet angielski? ! !
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
27
4.5. Sposoby ustawiania stołów bankietowych
4.5.1. Materiał nauczania
Przygotowanie przyjęcia okolicznościowego rozpoczyna się od czynności porządkowych,
które w zależności od stanu pomieszczenia mogą być okresowe lub codzienne. Sala powinna być
wywietrzona, podłogi i meble wyczyszczone. W tak przygotowanym pomieszczeniu można
przystąpić do ustawiania stołów.
Planując układ stołów należy uwzględnić następujące czynniki:
− okazję, na którą organizowane jest przyjęcie,
− wielkość i kształt pomieszczenia,
− wielkość stołów;
− na bankiet zasiadany najlepsze są stoły o szerokości minimum 120cm i wysokości
72 – 74 cm, pozwalające na swobodne nakrywanie zastawy, rozmieszczanie dekoracji
i potraw,
− na bankiet angielski wskazane są stoły o minimalnej szerokości 120cm i wysokości
100 – 110cm (jeżeli zakład nie posiada stołów odpowiednio wysokich zestawia stoły
takie jak do bankietu zasiadanego). Jednak najkorzystniejsza jest szerokość 150-200cm,
która umożliwia zachowanie właściwych odstępów między nakryciami oraz
pozostawienie do dyspozycji gości wolnej powierzchni przy krawędzi stołu,
− liczbę osób, ich płeć i wiek,
− charakter uczestników (czy będą goście honorowi, czy równouprawnieni),
− porę dnia, oświetlenie, dekorację sali i stołów,
− możliwości pracy kelnerów,
− asortyment i rodzaj potraw.
Od powyższych czynników zależy wybór konfiguracji stołów. Stoły można ustawiać
w formy zamknięte i otwarte. Formy zamknięte są odpowiednie dla gości, którzy znają się, są ze
sobą związani zawodowo lub uczestniczą w rodzinnej uroczystości np. weselu. Formy zamknięte
mogą być stosowane przy liczbie gości nie większej niż 200 osób.
Do form zamkniętych zalicza się:
− stoły okrągłe i owalne dla 6-18 osób - wszystkie miejsca mają taki sam charakter, stworzone
są dobre warunki do rozmów, duża ilość miejsca na dekorację stołu,
− blok, stół ustawiony w kwadrat dla 8-16 osób lub prostokąt powyżej 12 - osób przejrzysty
dla gości; miejsce na dekoracje; stoły w blok ustawia się też na bankiet angielski,
− kształt litery I od 25 do 50 osób, najwygodniejsza forma dla obsługi,
− kształt litery T od 25 do 45 osób-odpowiedni dla uroczystości z gościem honorowym,
− kształt litery U od 30 do 120 osób,
− kształt litery E od 50 do 150 osób,
− kształt grzebienia od 100 do 300 osób.
Większa ilość osób powoduje, że stół staje się nieprzejrzysty dla gości i kelnerów.
Do form otwartych zalicza się:
− układ jednakowych stołów rozstawionych w pomieszczeniu,
− różne układy i wielkości stołów,
− różne kształty stołów i różne ustawienia,
− główny stół stoi na środku sali lub na podwyższeniu, a pozostałe są jego satelitami.
Cechą charakterystyczną otwartych form ustawiania stołów jest możliwość dostosowania
układu do warunków i wielkości pomieszczenia. Ponadto nie mają one ograniczonej liczby osób
ponieważ przy jednym stole można posadzić 8 osób, przy drugim cztery a przy kolejnym
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
28
szesnaście. Taka forma ustawiania jest bardzo korzystna, jeżeli przyjęcie przygotowuje się dla
różnych grup gości, którzy nie są związani ze sobą towarzysko ani zawodowo np.: bal
sylwestrowy, przyjęcie karnawałowe, na których spotykają się obcy sobie ludzie. Formy otwarte,
to takie, które nie mają ograniczonej liczby gości, wówczas stosuje się układ stołów
dostosowując go do warunków i wielkości pomieszczenia.
Rys.3. Zamknięte układy stołów: a) kształt litery U, b), e), g) blok z różnym układem stołów, c) stół owalny,
d) kształt litery T , f) stół okrągły, oznacza miejsca dla gości honorowych [15, s. 51].
Po zatwierdzeniu układu stołów i ich ustawieniu należy rozplanować układ krzeseł.
Ustawiając krzesła należy zwrócić uwagę aby:
− goście mieli dość miejsca do swobodnego konsumowania potraw, minimum 60-75cm,
a najlepiej 80-90cm między nakryciami,
− personel mógł dojść do gościa podczas serwowania,
− kelnerzy mogli prawidłowo serwować potrawy i napoje (trakt komunikacyjny dla kelnerów
powinien wynosić 130cm),
− goście mogli swobodnie wstawać od stołu.
Ustawianie krzeseł na styk powoduje wiele zamieszania podczas obsługi, stwarza zagrożenie
bezpiecznego dostępu do stołu dla kelnerów i utrudnia gościom swobodę.
Planując ustawienie stołów na bankiet angielski lub przyjęcie bufetowe można stosować
dowolne kombinacje, pod warunkiem zachowania odstępów pomiędzy stołami, które zapewniają
gościom swobodne poruszanie się dookoła bufetu. Stoły te można ustawiać w pojedynczy blok
lub kilka bloków rozmieszczając je według dowolnej koncepcji lub w symetrycznych odstępach.
zasiadanym. Podczas planowania ilości i układu stołów należy uwzględnić około 30cm
powierzchni stołu na osobę licząc po obwodzie stołu (co warunkuje gościom dostęp do stołu).
Stoły ustawia się w odległości 1,5m od ściany, jeżeli jest kilka stołów to odstęp między nimi
powinien wynosić około 3m. Na 4-5 gości przeznacza się 1m bieżący stołu, czyli stół długości
5m będzie przeznaczony dla 50 gości, ponieważ 2 dłuższe boki po 5m dają 10m bieżących stołu.
Poniżej przedstawiono przykładowy układ czterech stołów prostokątnych ustawionych
symetrycznie do okrągłego stołu, który ustawiono na środku sali bankietowej.
a) b) c)
d)
e)
f)
g)
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
29
Rys. 4. Układ stołów na bankiet angielski [15, s. 33].
4.5.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Co decyduje o przydatności pomieszczenia na organizację imprezy?
2. Ile stołów potrzeba na bankiet zasiadany dla 50 gości?
3. Jaka ilość stołów będzie potrzebna na przyjęcie angielskie dla 120 osób?
4. Jakie czynniki należy uwzględnić planując układ stołów?
5. Dla jakiej liczby gości można stosować układ stołów w formy zamknięte?
6. Jaki układ stołów zaplanujesz dla 25 osób na bankiet zasiadany?
7. Na jakie przyjęcie i dla ilu osób ustawia się stół w kształt litery T?
8. Jakie ustawienia stołów zalicza się do form otwartych?
9. Czy można na przyjęcia ustawiać różne układy, wielkości i kształty stołów?
10. Na co należy zwrócić uwagę ustawiając krzesła przy stole?
11. Jak można ustawiać stoły na bankiet angielski?
12. Jakie odstępy należy zostawić pomiędzy stołami bufetowymi na bankiet angielski?
13. Ile metrów bieżących stołu zaplanujesz dla 200 gości na bankiet angielski?
4.5.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Sporządź plan ustawienia stołu bankietowego na przyjęcie zasiadane dla 80 gości.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wybrać szkic sali bankietowej,
3) zaznaczyć położenie okien i drzwi w pomieszczeniu,
4) obliczyć ilość stołów potrzebnych do nakrycia bankietu,
5) ustalić możliwości ustawienia stołów w różne konfiguracje,
6) narysować szkic ustawienia stołów,
7) zaplanować rozmieszczenie krzeseł,
8) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
30
Wyposażenie stanowiska pracy:
− szkic sali bankietowej,
− papier formatu A4, przybory do pisania,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca sposobów ustawiania stołów bankietowych.
Ćwiczenie 2
Sporządź plan ustawienia stołów w kształcie litery U, na przyjęcie weselne dla 60 osób
w zależności od wielkości i kształtu sali.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wybrać szkic pomieszczenia,
3) zaznaczyć na szkicu pomieszczenia usytuowanie okien i drzwi,
4) obliczyć ilość stołów potrzebnych do ustawienia stołu bankietowego,
5) nanieść na szkic pomieszczenia plan ustawienia stołu w kształcie litery U,
6) zaplanować rozmieszczenie krzeseł,
7) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− szkic sali bankietowej,
− przybory do pisania,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca sposobów ustawiania stołów bankietowych.
Ćwiczenie 3
Zaplanuj przyjęcie typu mieszanego dla 150 gości w różnym wieku. Sporządź plan
ustawienia oddzielnych 4 stołów bufetowych na: przekąski zimne, przekąski gorące, napoje
zimne i gorące oraz desery i ciasta. Zaplanuj ustawienie stołów, przy których może odbywać się
konsumpcja.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wybrać szkic pomieszczenia,
3) zaznaczyć na szkicu pomieszczenia usytuowanie okien i drzwi,
4) obliczyć ilość stołów potrzebnych do ustawienia stołów bufetowych,
5) nanieść na szkic pomieszczenia plan ustawienia stołu na przekąski zimne, gorące, napoje
i desery,
6) zaplanować ilość i rozmieszczenie stołów dla gości,
7) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− szkic sali bankietowej,
− przybory do pisania,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca sposobów ustawiania stołów bankietowych.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
31
4.5.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz: Tak Nie
1) sporządzić plan ustawienia stołów na różne rodzaje przyjęć? ! !
2) zaznaczyć na szkicu pomieszczenia stół na przyjęcie zasiadane? ! !
3) ustawić stół na przyjęcie weselne? ! !
4) rozplanować ustawienie stołów bufetowych? ! !
5) rozplanować ustawienie stołów na przyjęcie typu mieszanego? ! !
6) zaplanować ustawienie stołów na bankiet angielski? ! !
7) ustalić rozmieszczenie krzeseł na przyjęcie zasiadane? ! !
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
32
4.6. Zasady nakrywania i dekoracji stołów oraz rozmieszczania
gości przy stołach
4.6.1. Materiał nauczania
Opracowana wcześniej lista kontrolna ułatwia kelnerom zgromadzenie potrzebnej na
przyjęcie bielizny i zastawy stołowej oraz sprzętu i dodatkowego wyposażenia.
Do prac związanych z nakrywaniem stołów należy:
1) ustawianie stołów i krzeseł,
2) odstawienie krzeseł na czas nakrywania stołów,
3) nakrywanie stołów moltonami a następnie obrusami,
4) polerowanie naczyń porcelanowych i szklanych,
5) polerowanie sztućców,
6) nakrywanie stołu podtalerzami lub talerzami podstawowymi,
7) układanie przy nakryciach kompletu sztućców,
8) ustawianie talerzyka do pieczywa z nożem do masła,
9) ustawianie zastawy szklanej (kieliszków, szklanek),
10) formowanie i ustawianie serwetek płóciennych,
11) dekorowanie stołów,
12) dostawienie krzeseł,
13) przygotowanie dodatkowej zastawy stołowej na stoliku pomocniczym.
Sposób rozłożenia obrusów podczas nakrywania stołów bankietowych wpływa na estetykę
nakrycia stołu. Obrusy powinny być nienagannie czyste, dobrze wyprasowane (bez fałd
i zagnieceń), dobrane kolorystycznie do rodzaju imprezy, dostosowane rozmiarami do wielkości
stołów. Na czas nakrywania stołów obrusami należy odstawić krzesła odwracając je w prawo na
lewej tylnej nodze o 90º, aby ułatwić dostęp do stołu. Ustawione stoły nakrywa się moltonem,
wyrównuje powierzchnię i przystępuje do rozkładania obrusów. Obrusy bankietowe powinny
być po uprasowaniu nawinięte na wałki, żeby nie miały załamań i fałd. Wskazane jest, aby jeden
obrus nakrywał cały stół, jeżeli nie ma dużych obrusów łączy się obrusy małe zaczynając
nakrywać stół od strony światła i zakładając jeden obrus na drugi (przynajmniej 20 cm) tak, żeby
fałda główna tworzyła na środku równą linię, a pozostałe fałdy pokrywały się. Część zwisająca
obrusa nie może dotykać siedzenia krzesła, powinna być jednakowa ze wszystkich stron stołu,
a narożniki należy uformować w krawaty.
Stoły bankietowe można nakrywać serwetkami dekoracyjnymi typu laufer (bieżnik), które
układa się płasko lub udrapowane wzdłuż na środku stołu. Stoły bufetowe i wewnętrzne strony
stołów bankietowych wykończyć można skirtingami, dopełniającymi efekt nakrycia stołu.
Asortyment i rodzaj nakryć stołowych zależy od ustalonego menu i charakteru imprezy.
Zasady nakrywania zastawy stołowej na bankiet zasiadany:
1) przygotowanie nakrycia wzorcowego,
2) wypolerowanie i ustawienie w sztaplach, maksymalnie 12 szt., podtalerzy lub talerzy
podstawowych i przeniesienie ich w lewej ręce do stołu,
3) wyznaczenie miejsc dla gości rozstawieniem podtalerzy lub talerzy podstawowych,
zwracając uwagę na położenie emblematu, (wyłożenie pierwszego nakrycia 50cm od
krawędzi stołu, następne w odległości co najmniej 60cm od pierwszego, najkorzystniejszy
odstęp to 80-90cm),
4) dekoracja stołów, (nakrycie napperonów, wyznaczenie miejsc na dekoracje kwiatowe,
ustawienie świeczników),
5) ustawienie na podtalerzach talerzy do przekąsek zimnych, jeżeli przekąski będą serwowane
6) z półmisków,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
33
7) wypolerowanie sztućców i ułożenie ich według rodzaju na tacy wyłożonej serwetką
(wykładanie sztućców odbywa się w odległości do 1,5cm od brzegu stołu w kolejności
odwrotnej do podawania potraw tzn. najpierw nakrywa się sztućce do potrawy, która będzie
konsumowana na końcu),
8) noże układa się z prawej strony, podobnie jak łyżkę, widelce z lewej, a sztućce do deserów
nad talerzami równolegle do brzegu stołu, maksymalna ilość sztućców nie więcej niż 10
sztuk, co przedstawia rysunek 4 (jest to nakrycie z łyżką do zupy i nożem do masła, ale
łyżka do zupy może być podana razem z zupą na talerzu na którym ustawiona jest
bulionówka),
9) przy ograniczonej ilości miejsca na nakrycie, układa się nie więcej niż trzy z prawej i dwa
z lewej strony podtalerza oraz sztućce do deseru ponad talerzem, pozostałe sztućce podaje
się przed serwowaniem kolejnych dań,
10) ustawienie z lewej strony nakrycia talerzyka do pieczywa (może być z nożem do masła),
11) ustawienie kieliszków ponad nożami, układ ilość i rodzaj naczyń zależy od asortymentu
i kolejności podawania napojów, powinny tworzyć układ geometryczny, co daje dodatkowy
efekt dekoracyjny,
12) formowanie serwetek płóciennych i ułożenie na środku podtalerza, na talerzyku do
pieczywa, jeżeli nie leży na nim nóż do masła lub pomiędzy sztućcami jeżeli pierwsza
potrawa podawana jest serwisem amerykańskim,
13) ustawienie drobnej zastawy, np. menaży, jeżeli przekąski wymagają doprawiania,
14) przygotowanie stolików pomocniczych z zapasową zastawą stołową.
Rys. 5. Wzorcowe nakrycie stołu na bankiet zasiadany:
1– podtalerz, 2 – łyżka, 3 – nóż i widelec do dania zasadniczego, 4 – sztućce do przekąski gorącej rybnej,
5 – sztućce do przekąski zimnej, 6 – talerzyk do pieczywa, 7 – nóż do masła, 8 – widelczyk do ciasta, 9 – łyżeczka
do kawy, 10 – kieliszek do czerwonego wina, 11 – kieliszek do białego wina, 12 – kieliszek do szampana [15, s. 55].
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
34
Dobór elementów do dekoracji stołów zależy od wystroju sali i charakteru imprezy.
Okazjonalne dekoracje stołów polecają poradniki, albumy i czasopisma branżowe, ale
często są to dekoracje bardzo kosztowne, znacznie podnoszące koszt usługi.
Dekorując stół należy pamiętać o następujących zasadach:
− dekoracja musi harmonizować z obrusem i zastawą,
− im skromniejsza zastawa, tym bogatsza dekoracja i na odwrót,
− dekoracja nie powinna zastawiać dostępu do potraw,
− dekoracja powinna być niska, aby nie przeszkadzała w rozmowie gościom siedzącym
naprzeciw siebie.
Do dekoracji zawsze nadają się cięte kwiaty, lichtarze lub świeczniki z białymi lub
kolorowymi świecami, patery z dekoracyjnie ułożonymi owocami, proporczyki itp. Bardzo
modne i dekoracyjne są niskie kompozycje kwiatowe z pływającymi świecami. Świece powinny
być zapalone przed wejściem gości do sali bankietowej. Planując dekorację stołów należy
pamiętać o doborze właściwej kolorystyki i tworzeniu akcentów dekoracyjnych w kilku grupach.
Jeżeli przewidziana jest dekoracja stołu przy każdym nakryciu, musi być ona mała i trwała,
zwiędnięte kwiaty zamiast zdobić stół uczynią go brzydkim, nieestetycznym.
Rys. 6. Stół nakryty na bankiet zasiadany [22].
Rolę elementu dekoracyjnego, oprócz funkcji porządkowej mogą pełnić wykonane imienne
wizytówki. Wizytówki na przyjęcia oficjalne zawierać powinny: imię i nazwisko, tytuł naukowy
lub zawodowy, stanowisko służbowe. Do prawidłowego umieszczenia wizytówek na
właściwych miejscach przy stole konieczna jest lista gości, na której zaznaczone są wymagania
dotyczące rozsadzenia gości.
Karty menu można wykonać na sztywnych kartonikach, czerpanym papierze, pergaminie
(który zwija się w rulon i przewiązuje wstążeczką), a nawet na szkle. Karta menu powinna
zawierać informację o okoliczności przyjęcia, datę i miejsce przyjęcia oraz nazwy potraw
w kolejności ich podawania. Spis alkoholi i napojów bezalkoholowych umieszcza się pod listą
potraw. Jeżeli karta menu jest składana to, wykaz potraw umieszcza się po prawej stronie,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
35
a alkoholi i napojów na lewej stronie karty. Nie przygotowuje się kart menu na przyjęcie, które
ogranicza się do 3-4 dań. Karty menu są nieodzownym elementem dobrze przygotowanego
stołu, dlatego muszą mieć ładną szatę graficzną. Jeżeli jedna karta przeznaczona jest dla dwóch
osób ustawia się ją między zestawami nakryć, a po imprezie mogą być zabrane przez gości na
pamiątkę, co pomaga odświeżyć wspomnienia związane z przyjęciem.
W praktyce stosuje się różne sposoby rozmieszczania wizytówek (ważne jest, aby były
widoczne i czytelne dla gości) i kart menu. Wybierając sposób ich umieszczenia należy kierować
się zasadą takiego położenia lub postawienia aby:
− nie wprowadzały nieładu na stole,
− można je było z łatwością odczytać (dotyczy wizytówek),
− biorąc kartę menu nie przesunąć albo przewrócić zastawy.
Pietkiewicz [16], proponuje kłaść wizytówki na kieliszku do wina, na złożonej serwetce lub na
ozdobnej podstawce z prawej strony nakrycia. Podobnie jest z kartami menu, które kładzie się
obok talerza podstawowego bliżej lewej strony nakrycia. Według Wielkiej Księgi Savoir-Vivre′u
[21] wizytówki ustawia się za sztućcami do deseru, a karty menu powinny być tak zgięte, żeby
można je było ustawić pionowo za wizytówkami. Jargoń natomiast proponuje ustawianie
wizytówek z prawej strony nakrycia przed kieliszkami [8]. Poniżej na rysunku 5 przedstawiono
ułożenie wizytówek ponad sztućcami do deseru, a kart menu ponad sztućcami leżącymi z lewej
strony nakrycia.
Ułożenie zastawy stołowej i udekorowanie stołu kończy etap przygotowania stołu na
przyjęcie w formie bankietu zasiadanego. Pozostaje jeszcze dostawienie krzeseł do stołu, przez
obrót na lewej tylnej nodze o 90º w lewą stronę i wyrównanie ich do linii prostej.
Rys. 7. Ułożenie zastawy stołowej i dekoracja stołu na bankiet zasiadany [15, s. 56].
Rozmieszczenie gości przy stole wiąże się z koniecznością przestrzegania zasad
starszeństwa i form towarzyskich. Porządek siedzenia ustala organizator. Jeżeli zna gości, wie
najlepiej kto koło kogo powinien siedzieć. Często jednak nie zna osobiście gości i zadanie to
pozostawia zleceniobiorcy. Aby nie popełnić gafy należy dowiedzieć się od zleceniodawcy jaka
jest ranga służbowa i narodowa uczestników przyjęcia. Mając pełne rozeznanie
w charakterystyce uczestników można opracować porządek siedzenia przy stole, nanosząc dane
na plan układu stołów.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
36
Rozmieszczając gości przy stole należy:
− sadzać kobiety na przemian z mężczyznami,
− unikać sadzania kobiet na końcu stołu,
− unikać sadzania obok siebie małżonków,
− unikać sadzania obok siebie kobiet samotnych,
− unikać rozsadzania narzeczonych.
Na przyjęciach oficjalnych gości sadza się zgodnie z zajmowanymi przez nich
stanowiskami. Na przyjęciach nieoficjalnych zasady te są mniej sztywne. O zajęciu zaszczytnego
miejsca przy stole bankietowym decyduje sytuacja: może to być senior rodu, na cześć którego
wydawane jest przyjęcie, szef firmy, która obchodzi jubileusz swojej działalności lub gość
zagraniczny, który przybywa z oficjalną wizytą.
Miejsce dla honorowego gościa wyznacza się przy stole głównym lub w miejscu najlepiej
wyeksponowanym, żeby wszyscy pozostali goście mogli mieć z nim kontakt przynajmniej
wzrokowy.
Miejsce dla honorowego gościa należy usytuować:
− przy stole z nieparzystą liczbą miejsc tak, aby miejsce honorowe było pośrodku,
− naprzeciwko drzwi wejściowych do sali, jeżeli drzwi są z boku to miejsce naprzeciwko
okien,
− tyłem do ściany głównej,
− pośrodku zewnętrznej strony stołu ustawionego w kształt liter U, E lub grzebienia.
Miejsce dla gospodarzy przyjęcia wyznacza się:
− pośrodku dłuższych boków stołu naprzeciw siebie, gospodarz lub gospodyni przyjęcia siedzi
naprzeciwko drzwi wejściowych,
− na przeciwległych końcach stołu obok gości honorowych, miejsce gościa honorowego
powinno znajdować się po prawej stronie gospodyni, a miejsce małżonki gościa
honorowego po prawej stronie gospodarza, jeżeli gościem honorowym jest kobieta,
wówczas jej mąż siada po prawej ręce gospodyni przyjęcia.
Miejsce dla gości weselnych wyznacza się:
− przy głównym stole z parzystą liczbą miejsc w centralnym miejscu młoda para,
− jeżeli, zgodnie z tradycją, przyjęcie wydają rodzice panny młodej to oni mają pierwszeństwo
i zajmują miejsca po jednej stronie stołu obok pary młodej,
− jeżeli młodzi sami finansują przyjęcie rodzice siedzą naprzeciwko siebie,
− świadkowie mogą siedzieć obok nowożeńców, świadek koło panny młodej, świadkowa koło
pana młodego,
− pozostali goście siedzą odpowiednio do wieku i stopnia pokrewieństwa.
Miejsca gości numeruje się począwszy od gościa honorowego zgodnie z ruchem wskazówek
zegara. Jeżeli jest kilka stołów, numeruje się je cyframi lub stawia na stołach numerki. Aby
gospodarz, goście i obsługa mogli zapoznać się z porządkiem siedzenia, w hallu lub przy wejściu
do sali bankietowej umieszcza się plan sali z układem stołów i listą gości
(może być ułożona alfabetycznie), na której oznaczone są numery stołów i miejsc. Takie
rozwiązanie stosuje się na dużych przyjęciach.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
37
Rys. 8. Rozmieszczenie 20 gości przyjęcia weselnego: 1–20 para młoda, 2–19 świadkowie, 3–18 pozostali
goście. Strzałkami zaznaczono kierunek obsługi rozpoczynając od gości honorowych (pary młodej) [15, s. 59].
Nakrywanie stołu na bankiet angielski różni się od obowiązującego przy bankiecie
zasiadanym. Układ stołów powinien zapewniać możliwość poruszania się dookoła stołów. Na
środku ustawionych, nakrytych obrusami i wykończonych skirtingami (falbanami zwisającymi
około 10cm od podłogi) stołach ustawia się dekorację stołu. Sposób rozmieszczenia zastawy
stołowej zależy od szerokości stołu. Najczęściej zastawę stołową nakrywa się w odstępach co
1-1,5m, grupując ją w zestawach po 10–16 kompletów. Zastawa układana jest symetrycznie po
obydwu stronach stołu w linii prostej lub ukośnie.
Najpierw ustawia się posztaplowane po 10–16 sztuk talerzyki zakąskowe, obok których
z prawej lub prawej i lewej strony układa się widelce. Sztućce mogą być ułożone na obrusie lub
włożone w kieszonkę zrobioną z serwetki płóciennej. Stół bufetowy, na którym wystawia się
ciasta nakrywa się deserowymi talerzykami, obok których nakrywa się łyżeczki i widelczyki do
ciast. Ilość zastawy powinna być dwa razy większa od liczby uczestników przyjęcia. Jeżeli
warunki lokalowe nie pozwalają nakryć całej zastawy na stole, wówczas należy przygotować jej
zapas na stoliku pomocniczym i sukcesywnie w trakcie ubywania nakrywać. O sposobie
ustawienia stołów i przygotowaniu bufetu angielskiego decyduje wielkość pomieszczenia.
W pomieszczeniu wąskim można nakryć bufet, na którym ustawia się potrawy, a na jego
końcach ustawia się stoliki pomocnicze na zastawę stołową i napoje. Natomiast
w pomieszczeniu kwadratowym stół bankietowy można ustawić na środku sali, a stoły
pomocnicze pod ścianami.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
38
Rys.9. Nakrywanie stołu na bankiet angielski w liniach prostych i ukośnych. [ 8, s. 121].
Półmiski z potrawami w pełnym asortymencie ustawia się obok zestawów nakrycia na
krótko przed przybyciem gości w odległości co najmniej 20 – 25cm od krawędzi stołu, aby gość
mógł postawić talerzyk podczas nakładania potrawy.
Rys. 10. Stół nakryty na bankiet angielski [22].
Kilka minut przed rozpoczęciem przyjęcia kierownik sali sprawdza przygotowanie
i nakrycie stołu pod kątem prawidłowego doboru naczyń, sztućców, i elementów dekoracyjnych,
zwraca uwagę na ustawienie krzeseł i oświetlenie sali bankietowej, udziela ostatnich wskazówek
dotyczących obsługi. Kelnerzy ubrani w stroje służbowe oczekują na przybycie gości.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
39
4.6.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jak łączy się obrusy małe przy nakrywaniu stołów bankietowych?
2. Od czego zależy asortyment i rodzaj nakryć stołowych?
3. Jak wyznacza się miejsca dla gości przy stole?
4. W jakich odstępach ustawia się nakrycia na stole do bankietu zasiadanego?
5. Od czego zależy dobór i ustawienie naczyń szklanych do napojów?
6. Jak nakrywa się zastawę na stole angielskim?
7. Czym można dekorować stoły bankietowe?
8. Z której strony nakrycia można ustawiać wizytówki i karty menu?
9. Jak należy rozmieszczać gości przy stole?
10. Gdzie wyznacza się miejsce dla honorowego gościa?
11. Gdzie można posadzić gospodarzy przyjęcia?
12. Z której strony gościa honorowego siedzą gospodarze?
13. Jeżeli przyjęcie wydają rodzice panny młodej, gdzie wyznaczysz im miejsce?
14. Jak oznacza się stoły i miejsca?
15. Do czego służy lista gości?
4.6.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Określ okoliczność przyjęcia i przygotuj stół na bankiet zasiadany dla 12 osób, ustaw stoły
i krzesła oraz nakryj bielizną i zastawą stołową stosowną do wybranego menu.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) wylosować menu na przyjęcie,
3) ustalić okoliczność na którą będzie organizowane przyjęcie,
4) dobrać bieliznę stołową do nakrycia stołów,
5) ustawić stoły w kwadrat lub prostokąt,
6) dobrać krzesła, odstawić od stołu obracając je na lewej tylnej nodze o 90º w prawo,
7) nakryć stoły moltonem, obrusami i serwetkami przekątnymi,
8) wypolerować podtalerze i zastawę stołową, uformować serwetki osobiste,
9) wyznaczyć miejsca dla gości, rozstawić talerze obchodząc stół w lewą stronę,
10) podejść do stołu z prawej strony nakrycia, ułożyć sztućce, które mają miejsce z prawej
strony,
11) ułożyć sztućce do deseru nad podtalerzem,
12) przejść na lewą stronę nakrycia, ułożyć pozostałe sztućce,
13) ustawić naczynia szklane z prawej strony nakrycia, ponad sztućcami,
14) położyć serwetki osobiste na podtalerzu,
15) dostawić krzesła do stołu obracając je na lewej tylnej nodze o 90º w lewo,
16) poruszać się dookoła stołu zgodnie z zasadami,
17) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− tekst przewodni: menu okolicznościowe,
− stoły, krzesła,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
40
− molton, obrusy, serwetki przekątne i osobiste, ściereczki,
− zastawa stołowa: talerze lub podtalerze, sztućce, naczynia,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca zasad nakrywania stołów.
Ćwiczenie 2
Przygotuj dekorację stołu stosowną na przyjęcie weselne.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) zaplanować sposób dekoracji stołu,
3) dobrać elementy dekoracyjne,
4) przygotować sprzęt i elementy potrzebne do dekoracji stołu,
5) wykonać dekorację,
6) zaprezentować efekty pracy,
7) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
– film na temat dekoracji stołów bankietowych, foliogramy,
− albumy, ilustracje,
− sprzęt potrzebny do dekoracji,
− wybrane elementy dekoracyjne,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca zasad dekoracji stołów..
Ćwiczenie 3
Nakryj i udekoruj stół bankietowy dla 20 gości weselnych. Przyjęcie organizują rodzice
panny młodej (ustal kolejność rozmieszczania gości).
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) obliczyć ilość stołów potrzebnych do nakrycia bankietu,
3) narysować szkic stołu bankietowego,
4) zaplanować rozmieszczenie krzeseł,
5) wyznaczyć miejsca dla pary młodej,
6) wyznaczyć miejsca dla świadków,
7) wyznaczyć miejsca dla rodziców pary młodej,
8) wyznaczyć miejsca dla pozostałych gości,
9) ustawić stoły i krzesła dla gości zgodnie z planem,
10) nakryć stół bielizną stołową,
11) umieścić duże elementy dekoracyjne na stole,
12) nakryć stół zastawą stołową,
13) uzupełnić elementy dekoracyjne stołu,
14) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− szkic stołu bankietowego,
− przybory do pisania,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
41
− stoły, krzesła,
− bielizna stołowa: moltony, obrusy, serwetki przekątne i osobiste
− zastawa stołowa,
− elementy dekoracyjne,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca zasad nakrywania i dekoracji stołów.
Ćwiczenie 4
Rozmieść 75 gości w tym 3 gości oficjalnych, na jubileuszowej uroczystej kolacji
organizowanej przez firmę handlową z okazji 50-lecia jej działalności. Zaplanuj dekorację
odpowiednią do rodzaju i okoliczności przyjęcia.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś:
1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
2) dobrać szkic stołu bankietowego odpowiedni do wymiarów sali bankietowej,
3) obliczyć ilość stołów potrzebnych do ustawienia stołu bankietowego,
4) zaplanować układ oraz rozmieszczenie stołów i krzeseł,
5) wyznaczyć miejsca dla gości honorowych,
6) wyznaczyć miejsca dla obecnego zarządu firmy,
7) wyznaczyć miejsca dla zasłużonych pracowników,
8) wyznaczyć miejsca dla pozostałych gości,
9) wykonać szkic rozmieszczenia gości na jubileuszowej kolacji,
10) zapoznać się z logo lub charakterystyką firmy,
11) nawiązać w dekoracji stołu do elementów podkreślających rodzaj firmy i jubileuszu,
12) zaznaczyć na szkicu stołu rozmieszczenie dekoracji,
13) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
− szkic sali bankietowej, przybory do pisania, papier formatu A4,
− literatura z rozdziału 6 dotycząca zasad rozmieszczania gości przy stołach.
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
42
4.6.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz: Tak Nie
1) dobrać bieliznę stołową do nakrycia stołów bankietowych? ! !
2) nakryć stoły obrusami i serwetkami przekątnymi? ! !
3) wyznaczyć przy stole miejsca dla gości? ! !
4) dobrać potrawy i napoje na przyjęcie okolicznościowego? ! !
5) dobrać sztućce do potraw i ułożyć je na stole? ! !
6) ustawić naczynia do napojów we właściwej kolejności? ! !
7) uformować serwetki płócienne stosownie do okoliczności przyjęcia? ! !
8) zaplanować sposób dekoracji stołu? ! !
9) dobrać elementy dekoracyjne stołu? ! !
10) dokonać oceny poprawności nakrycia stołu? ! !
11) obliczyć ilość potrzebnych stołów? ! !
12) zaplanować rozmieszczenie gości honorowych? ! !
13) zaplanować rozmieszczenie krzeseł? ! !
14) rozsadzić gospodarzy przyjęcia? ! !
15) rozsadzić gości weselnych? ! !
16) oznaczyć przy stole miejsca dla gości? ! !
17) wykonać szkic ustawienia stołów i rozmieszczenia gości? ! !
18) sporządzić listę gości z oznaczeniem stołów i miejsc? ! !
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
43
4.7. Organizacja i zasady obsługi uczestników przyjęć oraz imprez
okolicznościowych
4.7.1. Materiał nauczania
Dobór personelu do obsługi imprezy okolicznościowej zależy od rodzaju przyjęcia i ilości
uczestników. Opracowując harmonogram obsługi gości należy wziąć pod uwagę rodzaj serwisu,
który będzie zastosowany; czy będzie to podawanie potraw według zasad serwisu:
− amerykańskiego (niemieckiego),
− francuskiego,
− angielskiego,
− rosyjskiego,
− specjalnego: tranżerowanie, flambirowanie potraw w czasie przyjęcia.
Planując organizację przyjęcia należy wziąć pod uwagę ilość kelnerów potrzebnych do
sprawnej obsługi gości. W wyniku doświadczeń zawodowych ustalono, ilu gości w czasie
przyjęcia może obsłużyć jeden kelner:
− 8 do 15 osób (najkorzystniejsza opcja to 10 gości na 1 kelnera) na bankiecie zasiadanym,
− 6-8 osób- kelner do serwisu, a 10-15 osób- kelner do napojów na imprezie protokolarnej,
− maksymalnie 20 osób na uroczystej kolacji,
− z pomocą drugiego kelnera około 60 osób na bankiecie mieszanym,
− 3m linearne (bieżące) bufetu na przyjęciu typu angielskiego (bufetowym),
− około 30 osób na cocktail party (serwis chodzony).
Oczekując na gości wyznaczeni kelnerzy stoją w hallu, witają gości, wskazują szatnię oraz
zapraszają do pomieszczenia, w którym gromadzą się uczestnicy przyjęcia. Zanim rozpocznie się
impreza i goście oczekują na zajęcie miejsc przy stole, kelnerzy podają na tacach aperitify np.:
Campari, wermut wytrawny, Pernod oraz soki owocowe. W momencie, kiedy gospodarz
zaprasza gości, wszyscy przechodzą do sali i zajmują wskazane miejsca. Kelnerzy mają
wcześniej ustalone metody obsługi, które dostosowane są do rodzaju bankietu.
Najczęściej stosowane na przyjęciach formy obsługi gości to: serwis bankietowy, bufetowy oraz
serwis a’la carte.
Serwis bankietowy charakteryzuje się tym, że ma formę zamkniętego posiłku przy jednym
stole z określonym menu i czasem rozpoczęcia i zakończenia przyjęcia.
Serwis bufetowy charakteryzuje się tym, że goście nie mają miejsc przy wspólnym stole
lecz konsumują potrawy na stojąco albo zajmują dowolne miejsca przy stołach rozmieszczonych
na sali.
Serwis a’la carte charakteryzuje się tym, że na stole gości nie ma potraw i napojów, goście
indywidualnie wybierają z karty potrawy i napoje, które ustawione są na stołach pomocniczych
tak, żeby goście wchodząc na salę mogli je zobaczyć. Metoda ta jest bardzo pracochłonna
i stawia wysokie wymagania kelnerom, ponieważ wszystkie potrawy i napoje są serwowane
przez wyznaczonych kelnerów, dlatego stosuje się ją tylko w renomowanych zakładach
gastronomicznych.
Podczas obsługi gości uczestniczących w przyjęciu zasiadanym najczęściej stosuje się
poznane wcześniej metody:
− amerykańską,
− francuską,
− angielską,
„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
44
− rosyjską,
− niemiecką.
Obsługa metodą amerykańską polega na podawaniu potraw wyporcjowanych na talerzach
jednoporcjowych, które przykryte mogą być kloszami. Metoda ta ma zastosowanie przy
przyjęciach nieoficjalnych lub w zakładach o niższym standardzie obsługi.
Podczas obsługi przyjęć metodą francuską na nakrytych stołach można wcześniej ustawić
napoje chłodzące i dodatki do potraw np.: pieczywo do przekąsek, masło, sosy zimne, surówki.
Obsługa gości odbywa się serwisem francuskim. Potrawy podawane są na bogato
udekorowanych półmiskach i ułożone tak, aby przedstawiały surowiec główny, z którego zostały
przyrządzone. Kelnerzy jednocześnie wnoszą potrawy na salę, prezentują półmiski gościom
obchodząc stół dookoła (nie dotyczy dużych półmisków) i po prezentacji rozpoczynają
serwowanie zgodnie z zasadami serwisu francuskiego:
− kelner przekłada potrawy z półmiska na talerz gościa,
lub
− kelner zbliża półmisek do talerza gościa, a gość sam nakłada potrawy na talerz.
Przed podaniem dań gorących (przekąsek, dań zasadniczych) pomocnik kelnera rozstawia
podgrzane talerze obchodząc stół zgodnie z ruchem wskazówek zegara. W metodzie tej dodatki
do dania zasadniczego mogą być serwowane przez kelnerów (bardziej elegancki sposób) lub
ustawiane na stole w salaterkach, sosjerkach. Kelner zajmujący się serwowaniem napojów
serwuje napoje alkoholowe dobrane stosownie do potraw, nalewając je z prawej strony gościa.
Obsługa przyjęcia metodą angielską charakteryzuje się ustawieniem zimnych potraw na
stołach bankietowych, natomiast potrawy gorące kelnerzy przynoszą na salę w całości
i prezentują jak w metodzie francuskiej, ale porcjowanie i nakładanie potraw na ogrzane talerze
gości przebiega wg serwisu angielskiego przy odpowiednio przygotowanych stolikach
dostawczych. W celu uatrakcyjnienia przyjęcia czynność porcjowania może wykonać kucharz,
np.: porcjowanie pieczonego prosiaka, udźca cielęcego. W metodzie angielskiej można również
w obecności gości przygotowywać napoje na wózku kelnerskim i podawać zgodnie
z obowiązującymi zasadami.
Rosyjska metoda obsługi bankietów polega na ustawieniu na stołach wszystkich zimnych
potraw, napojów bezalkoholowych i alkoholowych oraz ciast (oprócz lodów). Natomiast dania
gorące podawane są przez kelnerów metodą amerykańską na talerzach o dużej średnicy
z dekoracyjnie ułożonymi dodatkami. Goście obsługują się sami, kelnerzy mogą serwować
np.: napoje. Do obowiązku kelnerów należy też uzupełnianie czystej zastawy stołowej
i sprzątanie brudnej.
Niemiecka metoda obsługi, podobnie jak rosyjska polega na dekoracyjnym ustawieniu na
stołach wszystkich zimnych potraw i napojów bezalkoholowych i alkoholowych bez ciast. Zupy
i gorące dania zasadnicze podawane są w naczyniach jednoporcjowych.
W celu sprawnego przebiegu obsługi stół bankietowy należy podzielić na rewiry bankietowe
z określoną liczbą gości do obsługi. Przyjęte jest, że na jednego kelnera przypada od 8 do 15
gości, a przy serwisie francuskim i angielskim maksymalnie 6-8 gości. Bankiety obsługuje się
systemem brygadowym (zespołowym), każdy kelner ma przydzielony zakres obsługi, co nie
zwalnia od współpracy między sobą.
Podczas obsługi przyjęć typu zasiadanego kelnerzy podając potrawy powinni umożliwić
gościom pełny udział w przygotowanej dla nich uczcie, pozwalając, aby:
− goście delektowali się potrawami,
− mogli prowadzić rozmowy z współuczestnikami,
− mogli wygłaszać przemówienia i wznosić toasty.
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03
Kelner 4.03

More Related Content

What's hot

Sporządzanie podstawowego asortymentu potraw z jaj, mleka i przetworów mlecznych
Sporządzanie podstawowego asortymentu potraw z jaj, mleka i przetworów mlecznychSporządzanie podstawowego asortymentu potraw z jaj, mleka i przetworów mlecznych
Sporządzanie podstawowego asortymentu potraw z jaj, mleka i przetworów mlecznychMarcin Dzieciątkowski
 
Scalone dokumenty (5)
Scalone dokumenty (5)Scalone dokumenty (5)
Scalone dokumenty (5)Darek Simka
 
Scalone dokumenty (13)
Scalone dokumenty (13)Scalone dokumenty (13)
Scalone dokumenty (13)Darek Simka
 
Sporządzanie podstawowego asortymentu napojów oraz wyrobów ciastkarskich i ku...
Sporządzanie podstawowego asortymentu napojów oraz wyrobów ciastkarskich i ku...Sporządzanie podstawowego asortymentu napojów oraz wyrobów ciastkarskich i ku...
Sporządzanie podstawowego asortymentu napojów oraz wyrobów ciastkarskich i ku...Marcin Dzieciątkowski
 
Sporządzanie podstawowego asortymenty potraw i półproduktów z mięsa zwierząt ...
Sporządzanie podstawowego asortymenty potraw i półproduktów z mięsa zwierząt ...Sporządzanie podstawowego asortymenty potraw i półproduktów z mięsa zwierząt ...
Sporządzanie podstawowego asortymenty potraw i półproduktów z mięsa zwierząt ...Marcin Dzieciątkowski
 
Wykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowych
Wykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowychWykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowych
Wykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowychMarcin Dzieciątkowski
 
Kelner 3.02
Kelner 3.02Kelner 3.02
Kelner 3.02sadset33
 

What's hot (20)

11
1111
11
 
18 3.1 wg_tresc
18 3.1 wg_tresc18 3.1 wg_tresc
18 3.1 wg_tresc
 
401
401401
401
 
403
403403
403
 
Sporządzanie podstawowego asortymentu potraw z jaj, mleka i przetworów mlecznych
Sporządzanie podstawowego asortymentu potraw z jaj, mleka i przetworów mlecznychSporządzanie podstawowego asortymentu potraw z jaj, mleka i przetworów mlecznych
Sporządzanie podstawowego asortymentu potraw z jaj, mleka i przetworów mlecznych
 
Scalone dokumenty (5)
Scalone dokumenty (5)Scalone dokumenty (5)
Scalone dokumenty (5)
 
20 4.1 pspn_tresc
20 4.1 pspn_tresc20 4.1 pspn_tresc
20 4.1 pspn_tresc
 
Scalone dokumenty (13)
Scalone dokumenty (13)Scalone dokumenty (13)
Scalone dokumenty (13)
 
25 1.1 pug_tresc
25 1.1 pug_tresc25 1.1 pug_tresc
25 1.1 pug_tresc
 
304
304304
304
 
Sporządzanie podstawowego asortymentu napojów oraz wyrobów ciastkarskich i ku...
Sporządzanie podstawowego asortymentu napojów oraz wyrobów ciastkarskich i ku...Sporządzanie podstawowego asortymentu napojów oraz wyrobów ciastkarskich i ku...
Sporządzanie podstawowego asortymentu napojów oraz wyrobów ciastkarskich i ku...
 
18 2.1 wg_tresc
18 2.1 wg_tresc18 2.1 wg_tresc
18 2.1 wg_tresc
 
3
33
3
 
7
77
7
 
Sporządzanie podstawowego asortymenty potraw i półproduktów z mięsa zwierząt ...
Sporządzanie podstawowego asortymenty potraw i półproduktów z mięsa zwierząt ...Sporządzanie podstawowego asortymenty potraw i półproduktów z mięsa zwierząt ...
Sporządzanie podstawowego asortymenty potraw i półproduktów z mięsa zwierząt ...
 
Technik.zywienia.i.gospodarstwa.domowego 321[10] z3.03_u
Technik.zywienia.i.gospodarstwa.domowego 321[10] z3.03_uTechnik.zywienia.i.gospodarstwa.domowego 321[10] z3.03_u
Technik.zywienia.i.gospodarstwa.domowego 321[10] z3.03_u
 
2
22
2
 
Wykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowych
Wykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowychWykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowych
Wykorzystanie produktów spożywczych jako źródła składników pokarmowych
 
Kelner 3.02
Kelner 3.02Kelner 3.02
Kelner 3.02
 
34 2.1 ppwc_tresc
34 2.1 ppwc_tresc34 2.1 ppwc_tresc
34 2.1 ppwc_tresc
 

Viewers also liked

Contents analysis
Contents analysisContents analysis
Contents analysisjackahern11
 
Evaluation question Six
Evaluation question SixEvaluation question Six
Evaluation question SixJade Paul
 
Contents anaylysis
Contents anaylysisContents anaylysis
Contents anaylysisjackahern11
 
「これイイ!」は作れる!
「これイイ!」は作れる!「これイイ!」は作れる!
「これイイ!」は作れる!Yuki Kiyomoto
 
Elementos quimicos
Elementos quimicosElementos quimicos
Elementos quimicosYuli Díaz
 
Речевые технологии VoiceAnalytics
Речевые технологии VoiceAnalyticsРечевые технологии VoiceAnalytics
Речевые технологии VoiceAnalyticsAltuera
 
Usos de redes sociales en las aulas
Usos de redes sociales en las aulasUsos de redes sociales en las aulas
Usos de redes sociales en las aulasAldana Ludueña
 
Злочинність в Україні: соціально економічна обумовленість, стан, структура т...
Злочинність в Україні: соціально економічна обумовленість,  стан, структура т...Злочинність в Україні: соціально економічна обумовленість,  стан, структура т...
Злочинність в Україні: соціально економічна обумовленість, стан, структура т...National Police of Ukraine
 
La drogadicción y el alcoholismo
La drogadicción y el alcoholismoLa drogadicción y el alcoholismo
La drogadicción y el alcoholismoYuli Díaz
 

Viewers also liked (20)

Correo electronico
Correo electronicoCorreo electronico
Correo electronico
 
Contents analysis
Contents analysisContents analysis
Contents analysis
 
102
102102
102
 
Trabajo en equipo: Unidad 4
Trabajo en equipo: Unidad 4 Trabajo en equipo: Unidad 4
Trabajo en equipo: Unidad 4
 
Evaluation question Six
Evaluation question SixEvaluation question Six
Evaluation question Six
 
Question 6
Question 6Question 6
Question 6
 
Tipos de software
Tipos de softwareTipos de software
Tipos de software
 
Contents anaylysis
Contents anaylysisContents anaylysis
Contents anaylysis
 
「これイイ!」は作れる!
「これイイ!」は作れる!「これイイ!」は作れる!
「これイイ!」は作れる!
 
Tecnologia
TecnologiaTecnologia
Tecnologia
 
Elementos quimicos
Elementos quimicosElementos quimicos
Elementos quimicos
 
Речевые технологии VoiceAnalytics
Речевые технологии VoiceAnalyticsРечевые технологии VoiceAnalytics
Речевые технологии VoiceAnalytics
 
Usos de redes sociales en las aulas
Usos de redes sociales en las aulasUsos de redes sociales en las aulas
Usos de redes sociales en las aulas
 
205
205205
205
 
Evaluation q1
Evaluation q1Evaluation q1
Evaluation q1
 
Злочинність в Україні: соціально економічна обумовленість, стан, структура т...
Злочинність в Україні: соціально економічна обумовленість,  стан, структура т...Злочинність в Україні: соціально економічна обумовленість,  стан, структура т...
Злочинність в Україні: соціально економічна обумовленість, стан, структура т...
 
LinaTanillePortfolio
LinaTanillePortfolioLinaTanillePortfolio
LinaTanillePortfolio
 
La drogadicción y el alcoholismo
La drogadicción y el alcoholismoLa drogadicción y el alcoholismo
La drogadicción y el alcoholismo
 
Proyecto final
Proyecto finalProyecto final
Proyecto final
 
Swag city
Swag citySwag city
Swag city
 

Similar to Kelner 4.03

Similar to Kelner 4.03 (20)

Kelner 4.01
Kelner 4.01Kelner 4.01
Kelner 4.01
 
Scalone dokumenty (9)
Scalone dokumenty (9)Scalone dokumenty (9)
Scalone dokumenty (9)
 
302
302302
302
 
Scalone dokumenty (8)
Scalone dokumenty (8)Scalone dokumenty (8)
Scalone dokumenty (8)
 
Scalone dokumenty (7)
Scalone dokumenty (7)Scalone dokumenty (7)
Scalone dokumenty (7)
 
Technik.zywienia.i.gospodarstwa.domowego 321[10] z2.02_u
Technik.zywienia.i.gospodarstwa.domowego 321[10] z2.02_uTechnik.zywienia.i.gospodarstwa.domowego 321[10] z2.02_u
Technik.zywienia.i.gospodarstwa.domowego 321[10] z2.02_u
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z5.02_u
 
Kelner 4.02
Kelner 4.02Kelner 4.02
Kelner 4.02
 
12
1212
12
 
Scalone dokumenty (31)
Scalone dokumenty (31)Scalone dokumenty (31)
Scalone dokumenty (31)
 
Dietetyk 321[11] z2.10_u
Dietetyk 321[11] z2.10_uDietetyk 321[11] z2.10_u
Dietetyk 321[11] z2.10_u
 
103a
103a103a
103a
 
103
103103
103
 
402
402402
402
 
Kelner 1.02
Kelner 1.02Kelner 1.02
Kelner 1.02
 
Scalone dokumenty (10)
Scalone dokumenty (10)Scalone dokumenty (10)
Scalone dokumenty (10)
 
Przygotowanie surowców do sporządzania potraw
Przygotowanie surowców do sporządzania potrawPrzygotowanie surowców do sporządzania potraw
Przygotowanie surowców do sporządzania potraw
 
Technik.hotelarstwa 341[04] z4.05_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z4.05_uTechnik.hotelarstwa 341[04] z4.05_u
Technik.hotelarstwa 341[04] z4.05_u
 
10
1010
10
 
Kelner 3.03
Kelner 3.03Kelner 3.03
Kelner 3.03
 

Kelner 4.03

  • 1. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Rozalia Bury Organizacja i obsługa imprez okolicznościowych 512[01].Z4.03 Poradnik dla ucznia Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy Radom 2007
  • 2. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 1 Recenzenci: mgr Maria Bobek mgr inż. Joanna Kubat Opracowanie redakcyjne: mgr inż. Ewa Wasilewska Konsultacja: mgr inż. Andrzej Zych Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 512[01].Z4.03. Organizacja i obsługa imprez okolicznościowych zawartego w modułowym programie nauczania dla zawodu kelner Wydawca Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy Radom 2007
  • 3. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 2 SPIS TREŚCI 1. Wprowadzenie 3 2. Wymagania wstępne 5 3. Cele kształcenia 7 4. Materiał nauczania 8 4.1. Rodzaje i typy przyjęć okolicznościowych 8 4.1.1. Materiał nauczania 8 4.1.2. Pytania sprawdzające 10 4.1.3. Ćwiczenia 10 4.1.4. Sprawdzian postępów 12 4.2. Zasady przyjmowania zamówień na realizację przyjęć okolicznościowych. Organizacja przyjęć typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego 13 4.2.1. Materiał nauczania 13 4.2.2. Pytania sprawdzające 15 4.2.3. Ćwiczenia 15 4.2.4. Sprawdzian postępów 18 4.3. Planowanie przebiegu przyjęcia i określonej imprezy okolicznościowej 19 4.3.1. Materiał nauczania 19 4.3.2. Pytania sprawdzające 20 4.3.3. Ćwiczenia 20 4.3.4. Sprawdzian postępów 22 4.4. Zasady planowania menu okolicznościowego 23 4.4.1. Materiał nauczania 23 4.4.2. Pytania sprawdzające 25 4.4.3. Ćwiczenia 25 4.4.4. Sprawdzian postępów 26 4.5. Sposoby ustawiania stołów bankietowych 27 4.5.1. Materiał nauczania 27 4.5.2. Pytania sprawdzające 29 4.5.3. Ćwiczenia 29 4.5.4. Sprawdzian postępów 31 4.6. Zasady nakrywania i dekoracji stołów oraz rozmieszczania gości przy stołach 32 4.6.1. Materiał nauczania 32 4.6.2. Pytania sprawdzające 39 4.6.3. Ćwiczenia 39 4.6.4. Sprawdzian postępów 42 4.7. Organizacja i zasady obsługi uczestników przyjęć oraz imprez okolicznościowych 43 4.7.1. Materiał nauczania 43 4.7.2. Pytania sprawdzające 45 4.7.3. Ćwiczenia 46 4.7.4. Sprawdzian postępów 49 4.8. Zasady rozliczania przyjęć okolicznościowych 50 4.8.1. Materiał nauczania 50 4.8.2. Pytania sprawdzające 51 4.8.3. Ćwiczenia 51 4.8.4. Sprawdzian postępów 53 5. Sprawdzian osiągnięć 54 6. Literatura 59
  • 4. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 3 1. WPROWADZENIE Poradnik będzie Ci pomocny w przyswojeniu wiedzy z zakresu wiedzy o organizacji i obsługi imprez okolicznościowych w ramach modułu „Organizacja serwisu specjalnego oraz imprez okolicznościowych” w szkole kształcącej w zawodzie kelner. W poradniku zamieszczono: − wymagania wstępne zawierające wykaz umiejętności, jakie powinieneś mieć ukształtowane, abyś mógł bez problemów realizować program zawarty w tej jednostce modułowej oraz korzystać z poradnika, − cele kształcenia wraz z wykazem umiejętności, jakie ukształtujesz podczas realizacji tej jednostki modułowej i pracy z poradnikiem, − materiał nauczania obejmujący wiadomości teoretyczne niezbędne do opanowania wiedzy i umiejętności z zakresu tej jednostki modułowej, − zestaw pytań przydatny do sprawdzenia, czy już opanowałeś podane treści, których znajomość jest warunkiem, aby przystąpić do ćwiczeń, − ćwiczenia wraz z wyposażeniem stanowiska pracy, które pomogą Ci zweryfikować wiadomości teoretyczne i ukształtować wymagane umiejętności praktyczne, − sprawdzian osiągnięć, przykładowy zestaw zadań i pytań. Pozytywny wynik sprawdzianu potwierdzi, że dobrze pracowałeś podczas zajęć oraz zdobyłeś wiedzę i umiejętności z zakresu tej jednostki modułowej, − literaturę uzupełniającą. Jeżeli rozwiązanie któregoś pytania lub ćwiczenia sprawi Ci trudności albo masz wątpliwości jak je rozwiązać zwróć się o pomoc do nauczyciela. Bezpieczeństwo i higiena pracy W czasie pobytu w pracowni obsługi konsumenta musisz przestrzegać regulaminów, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz instrukcji przeciwpożarowych, związanych z rodzajem wykonywanych prac. Przepisy te poznasz podczas trwania nauki.
  • 5. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 4 Schemat układu jednostek modułowych 512[01].Z4 Organizacja serwisu specjalnego oraz imprez okolicznościowych 512[01].Z4.01 Przygotowanie potraw w obecności konsumenta 512[01].Z4.03 Organizacja i obsługa imprez okolicznościowych 512[01].Z4.02 Obsługa gości w pokoju hotelowym 512[01].Z4.04 Porozumiewanie się w języku obcym 512[01].Z4.05 Prowadzenie działalności gospodarczej
  • 6. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 5 2. WYMAGANIA WSTĘPNE Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: − określać zakres usług świadczonych przez zakłady gastronomiczne, − charakteryzować systemy obsługi kelnerskiej i samoobsługi, − określać zakres zadań realizowanych przez pracowników działu handlowo – usługowego zakładu gastronomicznego, − planować wystrój i wyposażenie sal konsumenckich, − określać zasady ustawiania stołów i rozmieszczania miejsc siedzących, − określać zasady nakrywania stołów konsumenckich oraz układania i ustawiania zastawy stołowej, − organizować stanowisko pracy zgodnie z wymaganiami ergonomii, − przygotowywać sale konsumenckie do obsługi gości, − dobierać bieliznę stołową do wielkości i kształtu stołu, − stosować techniki nakrywania stołów bielizną stołową, − przygotowywać zastawę stołową do podawania potraw i napojów, − dobierać i układać sprzęt do obsługi konsumenta na pomocniku kelnerskim, − charakteryzować rodzaje kart menu, i opracowywać różnego rodzaju karty menu, − określać zasady prowadzenia konwersacji z konsumentem, − przyjmować konsumenta w sali konsumenckiej zgodnie z zasadami kultury oraz stosowanymi standardami, − przyjmować i rejestrować zamówienie składane przez konsumenta, − wystawiać i podawać rachunek, − obsługiwać urządzenia rejestrujące i rozliczające operacje handlowe, − dokonywać rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych, − rozliczać się z utargu, − rozpatrywać skargi i reklamacje zgłaszane przez konsumentów, − planować przebieg obsługi konsumentów z uwzględnieniem określonego systemu obsługi oraz zgodnie z wymaganiami ergonomii, − określać kolejność i temperaturę podawania potraw, − udzielać konsumentowi informacji dotyczących asortymentu potraw oraz doradzić w ich wyborze, − przyjmować zamówienie od konsumenta na określoną zakąskę, zupę, danie zasadnicze, deser oraz zestaw potraw, − dobierać zastawę stołową do podania określonej ilości zakąsek, zup, dań zasadniczych, deserów i zestawów potraw, − wykładać sztućce i ustawiać na stole zastawę stołową do zamówionych potraw, − oceniać jakość i estetykę podawanych zakąsek, zup, dań zasadniczych, deserów i dodatków do potraw, − stosować różne techniki i dobierać sposoby podawania zakąsek, zup, dań zasadniczych, deserów i dodatków do potraw, − podawać zakąski, zupy, dania zasadnicze, desery i dodatki do nich przy zastosowaniu serwisu amerykańskiego, angielskiego, francuskiego i rosyjskiego, − posługiwać się sprzętem pomocniczym stosowanym do podawania zakąsek, zup, dań zasadniczych i deserów, − stosować techniki zbierania zastawy stołowej po konsumpcji, − dokonywać klasyfikacji napojów,
  • 7. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 6 − określać asortyment napojów zimnych i gorących, bezalkoholowych i alkoholowych oraz mieszanych, − interpretować informacje zamieszczone na etykietach napojów bezalkoholowych i alkoholowych, − określać temperaturę podawania różnego rodzaju napojów, − określać zasady serwowania (otwierania i podawania} napojów bezalkoholowych i alkoholowych, − planować przebieg obsługi konsumentów zgodnie z wymaganiami ergonomii, − udzielać konsumentowi informacji dotyczących oferowanych napojów oraz doradzić w ich wyborze, − dobierać napoje alkoholowe i bezalkoholowe do potraw, − dobierać naczynia do podawania różnego rodzaju napojów, − ustawiać na stole naczynia szklane do zamówionych napojów, − posługiwać się sprzętem pomocniczym podczas podawania różnego rodzaju napojów, − podawać napoje zimne i gorące, napoje alkoholowe, bezalkoholowe i mieszane, − stosować różne techniki podawania napojów, − zbierać naczynia szklane po konsumpcji napojów, − przestrzegać przepisów sanitarno-epidemiologicznych, − stosować przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarno-epidemiologiczne, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska.
  • 8. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 7 3. CELE KSZTAŁCENIA W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć: − określić formy i rodzaje przyjęć okolicznościowych, − określić zasady organizacji przyjęć typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego, − przyjąć zamówienie na realizację przyjęcia okolicznościowego, − zaplanować przebieg przyjęcia oraz innej usługi gastronomicznej, zgodnie z zawartą umową, − zaplanować i zorganizować obsługę gości, − przygotować ofertę menu na przyjęcia typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego, − dobrać formę i konfigurację ustawienia stołów z uwzględnieniem rodzaju przyjęcia oraz miejsca realizacji, − ustawić stoły bankietowe w zależności od rodzaju przyjęcia okolicznościowego, − zastosować zasady nakrywania stołów na różnego rodzaju przyjęcia okolicznościowe, − dobrać kolor, rodzaj oraz ilość bielizny stołowej, − przygotować dekoracje stołów z uwzględnieniem charakteru przyjęcia oraz życzeń zleceniodawcy, − określić ilość zastawy stołowej i sprzętu do obsługi uczestników przyjęć, − przygotować nakrycie stołu na przyjęcie typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego oraz innej usługi gastronomicznej, − określić sposoby rozmieszczania gości przy stole na przyjęciu typu zasiadanego, − dobrać metodę obsługi do określonego typu przyjęcia, − przygotować tace z przekąskami cocktailowymi i napojami na przyjęcie typu cocktail-party, − podać potrawy i napoje z zastosowaniem różnych technik, − zebrać zastawę stołową po konsumpcji zgodnie z ustalonymi zasadami, − przygotować bieliznę i zastawę stołową oraz sprzęt kelnerski do transportu i realizacji usług poza zakładem gastronomicznym, − obsłużyć uczestników przyjęcia okolicznościowego, zorganizowanego poza zakładem gastronomicznym, − zastosować zasady rozliczania przyjęć oraz imprez okolicznościowych, − zastosować przepisy bezpieczeństwa, higieny pracy, sanitarno-epidemiologiczne, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska.
  • 9. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 8 4. MATERIAŁ NAUCZANIA 4.1. Rodzaje i typy przyjęć okolicznościowych 4.1.1. Materiał nauczania Przyjęcia okolicznościowe zwane też imprezami okolicznościowymi lub bankietami należą do usług dodatkowych, świadczonych przez zakłady gastronomiczne funkcjonujące samodzielnie lub przy hotelach oraz firmy cateringowe. Zakłady lub firmy podejmujące się świadczenia tego typu usług muszą sprostać bardzo zróżnicowanym wymaganiom gości (zleceniodawców). Duże zakłady gastronomiczne posiadają wydzielone pomieszczenia służące za sale bankietowe, przeznaczone na przyjęcia o charakterze zamkniętym. W mniejszych zakładach na czas organizowania przyjęcia rezerwuje się salę restauracji, kawiarni lub jadalni, którą adaptuje się na potrzeby zorganizowania przyjęcia okolicznościowego zmieniając jej funkcję i ustawienie stołów. Przyjęcia mogą być również organizowane poza placówką żywieniową np. w firmie, w domu zleceniodawcy, na wolnym powietrzu. Są to usługi cateringowe, które w części (przygotowanie potraw) lub w całości przygotowuje i obsługuje zakład gastronomiczny. Bankiet jest uroczystym podaniem określonego posiłku (śniadania, obiadu, podwieczorku, kolacji), z okazji jakiejś uroczystości. Uroczystość może mieć charakter oficjalny np. przyjęcie dyplomatyczne, jubileusz firmy; rodzinny np. wesele, imieniny; kameralny np. spotkanie koleżeńskie. W zależności od warunków lokalowych i technicznych, którymi dysponuje zakład gastronomiczny lub miejsce wskazane przez zleceniodawcę oraz okoliczności i charakteru imprezy, przyjęcie może mieć formę zasiadanego albo na stojąco, w związku z czym rozróżnia się następujące typy przyjęć: − przyjęcie typu zasiadanego, − przyjęcie typu angielskiego, − przyjęcie typu mieszanego. Do przyjęć typu zasiadanego zaliczyć można różne rodzaje śniadań urządzanych w porze południowej, które łączą walory śniadania i wczesnego obiadu między godziną 12ºº-14ººnp. lunch i brunch oraz rozmaite przyjęcia odbywające się w porze obiadu, podwieczorku i kolacji. Do przyjęć odbywających się na stojąco (typu angielskiego) zalicza się: − bankiet angielski, − aperitif, − cocktail – party, − lampka wina, − garden party. Połączeniem przyjęcia na stojąco z zasiadanym jest przyjęcie typu mieszanego, które organizowane jest jako: − bankiet amerykański, − przyjęcie bufetowe. Przygotowanie przyjęć typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego wymaga spełnienia odpowiednich warunków lokalowych, odpowiedniej ilości personelu oraz dość wysokich kosztów. Z tego względu coraz bardziej popularne stają się przyjęcia organizowane w formie bufetów, odbywające się w krótkim przedziale czasowym od 15 – 20 minut do maksymalnie 3 godzin. Najczęściej są to przyjęcia na stojąco, które nie wymagają sali o dużej powierzchni, ani dużego nakładu środków finansowych jak np. przyjęcie zasiadane czy angielskie. Również
  • 10. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 9 ilość personelu zaangażowana do organizacji i obsługi takich przyjęć jest nieporównywalnie mniejsza. Przyjęcia te pozwalają zaprezentować potrawy na dowolnie zaaranżowanych stołach bufetowych. Ostatnio modne są bufety w wiejskim stylu, nakryte lnianym obrusem, udekorowane polnymi kwiatami z chłopskim jadłem (smalec, żurek, pierogi, sałatki, pieczony boczek, kaszanka, kiełbasy, ogórki kiszone) oraz bochenkami chleba ułożonymi bezpośrednio na obrusie i osełkami masła. Poniżej przedstawiono krótką charakterystykę niektórych typów przyjęć na stojąco. Przyjęcie angielskie, określane często jako zimny bufet charakteryzuje się tym, że organizowane jest najczęściej w godzinach wieczornych przed godziną 20 i trwa do 3 godzin. W sali ustawione są długie stoły nakryte obrusami i skirtingami. Na stołach ustawione są efektownie udekorowane półmiski z zimnymi przekąskami. a) b) c) Rys.1. Bankiet angielski: goście obsługują się sami: a) jeden kelner nalewa napoje alkoholowe, b) drugi kelner uzupełnia zastawę na stole bufetowym c) kucharz porcjuje przekąskę gorącą [15, s. 47]. Na życzenie organizatora można podać jedną, maksymalnie dwie przekąski gorące, które mogą być porcjowane przez kucharza i podawane bezpośrednio gościom lub roznoszone przez kelnerów. Napoje zimne i gorące oraz alkohole mogą być ustawione na oddzielnym bufecie obsługiwanym przez kelnera. Na stołach oprócz potraw i napojów ustawione są talerzyki zakąskowe, sztućce i serwetki. Goście obsługują się sami, a kelnerzy uzupełniają potrawy i nakrycia, sprzątają brudną zastawę i nalewają napoje. Aperitif trwa 15 do 20 minut, jest to forma poczęstunku napojem z zawartością alkoholu tzw. aperitifem, podawanym w celu pobudzenia apetytu przed przyjęciem właściwym, kiedy goście oczekują na zajęcie miejsc przy stole. Może to być również krótkie przyjęcie trwające około 30 minut, które odbywa się na stojąco dla zaproszonych gości, po jakimś oficjalnym spotkaniu. Obowiązkowo należy również przygotować różne napoje bezalkoholowe. Oprócz aperitifu podaje się drobne przegryzki np. tartinki, paluszki, orzeszki, krakersy. Cocktail – party jest przyjęciem odbywającym się na stojąco, urządzanym w godzinach popołudniowych między godziną 16oo a 20ºº, które może trwać 2 godziny. Kelnerzy roznoszą na tacach napoje alkoholowe, napoje chłodzące i drobne przekąski (kilka rodzajów tartinek z różnymi dodatkami, koreczki, ciasteczka). Cocktail-party nie wymaga stosowania zastawy stołowej ale trzeba koniecznie ustawić na stołach serwetniki z papierowymi serwetkami do wycierania ust i rąk. Na cocktail-party przygotowuje się dwa stoły. Na jednym ustawia się tace z napojami, a na drugim tace z przekąskami. Kelnerzy z tacami chodzą między gośćmi proponując napoje i przekąski, które w miarę potrzeb są uzupełniane. Jeżeli menu na takie przyjęcie zawiera przekąski gorące, wówczas kelnerzy roznoszą je i podają na małych talerzach. Lampka wina jest swobodnym przyjęciem, na którym, zgodnie z nazwą, podaje się wino oraz drobne przekąski roznoszone na tacach przez kelnerów. Przyjęcie tego typu organizuje się na okoliczność imprez oficjalnych, np. z okazji święta narodowego lub otwarcia targów, na których gospodarz wita lub żegna gości. Jest to czas (maksymalnie 1 godzina), na spotkanie gości, okazja do wymiany opinii lub nawiązania kontaktów.
  • 11. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 10 Bufet garden party, to także nowa forma przyjęć. Jak wskazuje nazwa odbywa się na świeżym powietrzu. Bufet taki można organizować, w zależności od pogody, na otwartej przestrzeni lub pod namiotem. Bufet ten może mieć formę cocktailu lub wytwornego bufetu połączonego ze stołami do zasiadania. Dania gorące są często przygotowywane przez kucharzy w formie dań grillowanych przygotowywanych przy gościach. Dekoracja bufetu powinna być elegancka, a potrawy starannie przygotowane i podane. Bankiet amerykański, czyli mieszany odbywa się na stojąco i goście obsługują się sami, ale tym różni się od angielskiego, że goście mogą zająć miejsce przy stole i tam na siedząco konsumować pobrane potrawy i napoje. Mogą także poprosić obsługę o podanie do stołu napoju lub potrawy. Forma ta stosowana jest w przypadku przyjęć oficjalnych, w których uczestniczą osoby starsze. Rys.2. Bankiet amerykański: bufety z napojami i przekąskami ustawione w odległości 3m od siebie, obok bufetów rozstawione są stoły, przy których goście mogą na siedząco konsumować [15 s. 48]. 4.1.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Gdzie organizowane są przyjęcia okolicznościowe? 2. Jak dzielą się przyjęcia okolicznościowe? 3. Czym charakteryzuje się bankiet zasiadany? 4. Jakie powinny być stoły na bankiet angielski i jak je ustawiamy? 5. Czy na bankiecie angielskim goście siedzą przy stole z przekąskami? 6. Które przyjęcia odbywają się na stojąco? 7. Na jakim przyjęciu podaje się napój na pobudzenie apetytu? 8. Na jaką okoliczność można zorganizować przyjęcie w formie lampki wina? 9. Jakie drobne przekąski podaje się na cocktail-party? 10. Czym charakteryzuje się garden-party? 11. Jaka jest różnica między bankietem angielskim a amerykańskim? 4.1.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Dokonaj przeglądu ofert na imprezy okolicznościowe proponowane przez zakłady gastronomiczne i firmy cateringowe. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wybrać kilka ofert różnych zakładów gastronomicznych i firm cateringowych, 3) zapoznać się ze szczegółami zawartymi w dostępnych ofertach, 4) wynotować polecane rodzaje i typy przyjęć, 5) określić jakie jeszcze informacje wynikają z przedstawionych ofert,
  • 12. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 11 6) wypisać na kolorowych kartkach propozycje imprez okolicznościowych, 7) podzielić oferty według rodzajów i typów imprez okolicznościowych, 8) nakleić oferty według podziału na papier plakatowy, 9) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − teksty przewodnie: oferty zakładów gastronomicznych i firm cateringowych, − przybory do pisania, flamastry, − papier plakatowy, kolorowe kartki papieru, − literatura z rozdziału 6 dotycząca przyjęć okolicznościowych. Ćwiczenie 2 Określ na jaką okazję i w jakiej formie chciałbyś przygotować przyjęcie okolicznościowe. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wybrać okazję do zorganizowania przyjęcia, 3) przejrzeć dostępne oferty przyjęć i wybrać jedną z nich, 4) określić wstępne warunki tego przyjęcia, 5) ustalić listę uczestników przyjęcia, 6) ustalić, która z poznanych form przyjęć spełniłaby oczekiwania ucznia i jego gości, 7) zapisać niezbędne informacje, które mogą być przydatne do zaplanowania przyjęcia, 8) zastanowić się czy informacje te wystarczą do wizyty w placówce, która to przyjęcie zorganizuje, 9) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − teksty przewodnie: oferty na różne przyjęcia, − przybory do pisania, − papier formatu A4, − literatura z rozdziału 6 dotycząca przyjęć okolicznościowych. Ćwiczenie 3 Zaaranżuj przygotowanie dwóch stołów na przyjęcie w formie cocktail – party, ustaw na tacach kieliszki z napojami i drobnymi przekąskami, podaj je gościom. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wylosować karty menu i zapoznać się z proponowanym asortymentem przekąsek i napojów, 3) ustawić i nakryć dwa stoły, 4) przygotować tace, wyłożyć papierowymi mankietami lub serwetkami, 5) przygotować i wypolerować naczynia szklane, 6) ustawić na tacach kieliszki, 7) rozlać płyn do kieliszków, 8) ułożyć na półmiskach lub tacach imitacje przekąsek, 9) zaprezentować sposób podawania napojów i przekąsek na cocktail party,
  • 13. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 12 10) zapraszać do poczęstunku, proponować poczęstunek, 11) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − film na temat organizacji cocktail – party, − teksty przewodnie: kartki z asortymentem potraw i napojów, − 2 stoły, obrusy, skirtingi, ściereczki do polerowania, tace, półmiski, kieliszki, − papierowe mankiety lub serwetki płócienne, − atrapy imitujące tartinki, − literatura z rozdziału 6 dotycząca przyjęć okolicznościowych. 4.1.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) rozróżnić rodzaje bankietów odbywających się na stojąco? ! ! 2) ustalić w jakich warunkach powinno odbywać się przyjęcie? ! ! 3) ocenić oferty na imprezy okolicznościowe proponowane przez zakłady gastronomiczne i firmy cateringowe? ! ! 4) przygotować stoły na cocktail party? ! ! 5) ustawić na tacy kieliszki? ! ! 6) napełnić kieliszki napojami? ! ! 7) przygotować tacę lub półmisek z przekąskami? ! ! 8) poruszać się z tacą miedzy gośćmi? ! ! 9) zaprosić gości do poczęstunku? ! !
  • 14. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 13 4.2. Zasady przyjmowania zamówień na realizację przyjęć okolicznościowych. Organizacja przyjęć typu zasiadanego, angielskiego i mieszanego 4.2.1. Materiał nauczania Każdy zakład gastronomiczny oferujący organizację przyjęć okolicznościowych powinien spełnić oczekiwania zleceniodawcy i rozwiązać jego problem z korzyścią dla niego i zakładu. Dlatego konieczne jest umiejętne przeprowadzenie rozmowy handlowej związanej ze sprzedażą usługi, która ma zakończyć się podpisaniem zlecenia na organizację przyjęcia. Umowa jest rodzajem kontraktu pomiędzy gościem jako zleceniodawcą a zakładem gastronomicznym lub firmą cateringową jako zleceniobiorcą. Warunki kontraktu określone są w umowie i obowiązują obydwie strony. Do realizacji przyjęć potrzebne są szczegółowe informacje dotyczące: − okazji, daty i pory przyjęcia, − listy zaproszonych gości, − limitu pieniężnego na jedną osobę, − miejsca i formy przyjęcia, − metod obsługi gości podczas przyjęcia, − menu okolicznościowego. Aby pozytywnie sfinalizować sprzedaż usługi należy: − zapytać gościa o życzenia, − przedstawić gotowe propozycje placówki, − rozbudzić zainteresowanie gościa przedstawionymi ofertami, − doradzić w wyborze najkorzystniejszej opcji, − ustalić menu na przyjęcie, − zapoznać gościa ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi dodatkowych opłat za wydłużenie czasu pracy personelu, zaangażowanie orkiestry, itp., − doprowadzić do podpisania zlecenia na organizację przyjęcia. Zlecenie przyjęcia, czy tzw. umowa bankietowa sporządzana jest na specjalnie przygotowanym druku, który musi zawierać następujące informacje według wzoru: Tabela 1. Wzór zlecenia na organizację przyjęcia okolicznościowego [15 s.31]. Nazwa placówki Umowa – zlecenie nr Data imprezy: Godzina rozpoczęcia: Rodzaj imprezy: Godzina zakończenia: Organizator: Liczba osób: Telefon kontaktowy: Pomieszczenie: - sala bankietowa, restauracja, Data przyjęcia zlecenia: Rezerwacja sali: Kolejność podawania napojów: Kolejność i sposób podawania potraw: na powitanie: do potraw: przekąski zimne: przekąski gorące: zupa danie zasadnicze:
  • 15. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 14 desery: Na zakończenie uroczystości: UWGI DOTYCZĄCE REALIZACJI: Dekoracje: Wizytówki (lista gości) Karty menu: Limit pieniężny na osobę: Układ stołów: Sposób nakrycia stołów: Układ siedzenia gości: Miejsce do tańca: Opłata za prawa autorskie ZAIKS: Fotograf: Mikrofon: Garderoba: Rezerwacja noclegów: Dodatkowe propozycje: Forma płatności i termin zapłaty: Pobrana zaliczka: Skutki odstąpienia od umowy: Data : Podpis zleceniobiorcy: Podpis zleceniodawcy: Osoba odpowiedzialna za realizację: Nieco inny układ powinna mieć umowa na organizację imprezy cateringowej, czyli organizowanej w miejscu wskazanym przez zleceniodawcę. Tabela 2. Przykładowy druk na zlecenie przyjęcia cateringowego [15 s.32]. Zlecenie nr Data: Nazwa i adres zleceniobiorcy: Imię i nazwisko zleceniodawcy: Adres zamieszkania Miejsce cateringu – adres: Telefon: Wskazówki dotyczące dojazdu: Termin dostawy: Godzina: Okazja: Liczba osób: Karta menu: Ceny potraw: Specjalne życzenia, np.: sposób podawania potraw, stroje kelnerów, podawanie potraw gorących przez kucharza, grillowanie potraw, fajerwerki, oprawa muzyczna itp. Świadczenia dodatkowe: Ilość: Cena: wypożyczenie stołów, wypożyczenie sztućców, wypożyczenie naczyń stołowych do potraw, wypożyczenie naczyń szklanych, wypożyczenie obrusów, wypożyczenie elementów dekoracyjnych, Inne: Forma płatności: Pobrana zaliczka: Skutki odstąpienia od umowy: Data: Podpis przyjmującego zlecenie: Podpis zleceniodawcy: Podpis odpowiedzialnego za realizację:
  • 16. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 15 Oprócz bezpośredniego kontaktu ze zleceniodawcą, zlecenia na organizowanie przyjęć okolicznościowych mogą być przyjmowane telefonicznie, faksem lub e-mailem. Ta forma po wstępnej rezerwacji wymaga również potwierdzenia pisemnego w postaci umowy. Podpisanie umowy wiąże się z pobraniem zaliczki na organizację imprezy okolicznościowej. Bankiet zasiadany może być organizowany dla osób prywatnych lub oficjalnych. Charakteryzuje się tym, że goście zajmują miejsca przy nakrytych stołach. Przyjęcia prywatne najczęściej organizowane są dla małej grupy gości i mogą odbywać się przy zmniejszonej do minimum obsługi kelnerskiej (jeden kelner), jeżeli zastosuje się metodę serwisu rosyjskiego. Przyjęcia oficjalne odbywają się z udziałem pełnej obsady obsługi kelnerskiej ponieważ potrawy podawane są metodami serwisu specjalnego i z reguły bierze w nich udział większa liczba uczestników. W celu ułatwienia gościom odnajdowania miejsc przy stole przygotowuje się wizytówki z imieniem i nazwiskiem gościa, które umieszcza się obok nakryć. Przy wejściu do sali wywiesza się plan sali, na którym imiennie zaznaczone są miejsca gości. Jest to szczególnie wskazane przy przyjęciach oficjalnych i przy dużej liczbie osób, gdzie nie wszyscy się znają. Na bankietach zasiadanych goście otrzymują taki sam zestaw potraw. Potrawy podawane na bankietach powinny być wykwintne, wyszukane, aby podkreślały uroczysty charakter, dlatego zaleca się celebrowanie pokazowego ich wnoszenia, np. półmiski bogato garnirowane, płonące itp. Przyjęcie typu angielskiego to forma stosowana dla dużej liczby gości, których należy zmieścić w niedużej sali. Najczęściej jest to przyjęcie oficjalne na zamówienie instytucji. Odbywa się na stojąco, nie ma miejsc siedzących dla gości. Stoły na bankiet angielski ustawia się w blok w formie bufetu i na nich ustawia się potrawy. Bankiet angielski odbywa się w godzinach od 18 - 20ºº, czas trwania nie powinien przekraczać trzech godzin. Bankiet amerykański jest połączeniem bankietu angielskiego z zasiadanym. Jest to bankiet typu mieszanego. Jego cechą charakterystyczną jest ustawienie poza bufetem (na którym ustawione są potrawy) stołów przy których goście mogą konsumować potrawy i napoje. W ostatnich latach coraz liczniejszą grupę zwolenników ma nowa forma przyjęć tzw. przyjęcia bufetowe odbywające się po godzinie 20ºº. Są to przyjęcia odbywające się na stojąco lub w formie zasiadanych stołów kolacyjnych – bufet dinner, przebiegających w eleganckiej, często dostojnej atmosferze. Przyjęcie bufetowe zasiadane charakteryzuje się tym, że na sali nakryty jest stół bankietowy i bufet. Najpierw goście zajmują miejsca przy stole, kelnerzy podają potrawy i napoje według ustalonego menu, a po deserze goście obsługują się sami wybierając potrawy z oferty bufetowej. Bufety takie organizowane są przy okazji świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy oraz Sylwestra i Nowego Roku. Menu takiego bufetu jest bardzo rozbudowane, aby każda zaproszona osoba miała wrażenie wielkości i wagi tych uroczystości. Efektowny wystrój sali, zwiększona ilość personelu obsługującego bufet i hostessy mają podnieść rangę tego przyjęcia. 4.2.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. O co należy pytać gościa zlecającego przyjęcie okolicznościowe? 2. Jakie informacje musi zawierać umowa-zlecenie na organizację imprezy okolicznościowej? 3. Czym różni się zlecenie usługi cateringowej od zlecenia bankietu w zakładzie gastronomicznym? 4. W jaki sposób można przyjmować zlecenia na organizację przyjęć? 5. Jakie świadczenia dodatkowe może obejmować umowa cateringu?
  • 17. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 16 4.2.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Przeprowadź inscenizację rozmowy kierownika sali z gościem zlecającym organizację przyjęcia okolicznościowego. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) przydzielić rolę gościa i pracownika, 3) ustawić przy ławce krzesło dla gościa i siebie, 4) przywitać gościa i zaprosić do zajęcia miejsca, 5) ustalić wstępne warunki przyjęcia i jego formę, 6) ustalić na ile osób planowane jest przyjęcie, 7) pokazać salę dostępną na przyjęcie, 8) zaproponować dostępne oferty imprez okolicznościowych, 9) ustalić, która z przedstawionych ofert spełniłaby oczekiwania gościa, 10) ustalić menu, 11) wypytać o życzenia specjalne, 12) przedstawić skutki niedotrzymania umowy przez każdą ze stron, 13) zanotować zebrane informacje, 14) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − teksty przewodnie: oferty placówki na różne przyjęcia okolicznościowe, − propozycje menu na bankiet zasiadany i angielski, − przybory do pisania, − notatnik albo papier formatu A4, − literatura z rozdziału 6 dotycząca przyjmowania zamówień na realizację przyjęć okolicznościowych. Ćwiczenie 2 Wypełnij formularz umowy – zlecenia na ustaloną w pierwszym ćwiczeniu imprezę okolicznościową. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wpisać do formularza dane osobowe zleceniodawcy, 3) wpisać do formularza ustalone wstępnie warunki przyjęcia, 4) potwierdzić ilość uczestników przyjęcia, 5) wpisać do formularza wcześniej ustalone menu, 6) rozpisać sposób i kolejność podawania potraw i napojów, 7) wyszczególnić życzenia specjalne, 8) uwzględnić czynniki wpływające na koszt imprezy, 9) przeprowadzić wstępną kalkulację przyjęcia, 10) ustalić wysokość zaliczki na poczet imprezy, 11) ustalić skutki odstąpienia od umowy,
  • 18. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 17 12) podpisać wypełniony formularz, 13) wpisać datę rezerwacji pomieszczenia na imprezę do planu obłożenia lub planu imprez, 14) zgłosić przyjęcie zlecenia szefowi kuchni, 15) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − przykłady umów – zleceń, − przykłady planów rezerwacji, − teksty przewodnie: oferty placówki na różne przyjęcia okolicznościowe, propozycje menu na bankiet zasiadany lub angielski, − formularze umowy – zlecenia, − przybory do pisania, − literatura z rozdziału 6 dotycząca organizacji przyjęć okolicznościowych a. Ćwiczenie 3 Wypełnij zlecenie na przyjęcie cateringowe, które odbędzie się w pomieszczeniu hali targowej z okazji Międzynarodowych Targów Książki. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) określić stan wyposażenia pomieszczenia, 3) określić możliwości zagospodarowania pomieszczenia na przyjęcie, 4) przeanalizować dostępne oferty imprez okolicznościowych, 5) ustalić warunki przyjęcia i jego formę, 6) określić liczbę i narodowość uczestników przyjęcia, 7) ustalić menu, 8) sporządzić zestawienie sprzętu i zastawy stołowej, którą należy dostarczyć, 9) wypełnić druk zlecenia na imprezę okolicznościową, 10) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − teksty przewodnie: formularz zlecenia na przyjęcie cateringowe, oferty placówki na różne przyjęcia okolicznościowe i propozycje menu na bankiet zasiadany i angielski, − przybory do pisania, − literatura z rozdziału 6 dotycząca organizacji przyjęć okolicznościowych. Ćwiczenie 4 Zaplanuj przyjęcie cateringowe w formie bankietu angielskiego dla 350 osób organizowane w hali targów międzynarodowych. Oprócz dostawy posiłków, zamówiono również: meble, sprzęt, bieliznę i zastawę oraz obsługę kelnerską. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania zadania, 2) przygotować druk na zlecenie przyjęcia cateringowego, 3) ustalić dane konieczne do obsługi przyjęcia cateringowego, 4) wypełnić zlecenie na usługę cateringową,
  • 19. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 18 5) przygotować karty menu lub oferty placówki z menu bankietowym, 6) wybrać z karty lub oferty odpowiednie menu na przyjęcie cateringowe, 7) obliczyć ilość potrzebnych stołów do ustawienia bufetu, 8) obliczyć ilość zastawy i bielizny stołowej, 9) zaplanować i przygotować szkic ustawienia stołów, 10) opracować przydział zadań dla poszczególnych działów placówki żywieniowej, 11) opracować harmonogram realizacji zadań wynikających ze zlecenia, 12) określić czas przetransportowania mebli, sprzętu i zastawy, 13) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − film na temat organizacji dużej imprezy okolicznościowej poza placówką, − druki zlecenia imprezy cateringowej, − teksty przewodnie: karty menu, oferty menu bankietowego, − kartki papieru i przybory do pisania, − kalkulator, − literatura z rozdziału 6 dotycząca organizacji przyjęć cateringowych 4.2.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) przeprowadzić rozmowę handlową z gościem zlecającym imprezę? ! ! 2) wykorzystać w rozmowie dostępne w placówce oferty przyjęć? ! ! 3) polecać najkorzystniejsze rozwiązania? ! ! 4) zaproponować właściwe pomieszczenie na imprezę? ! ! 5) argumentować swoje propozycje? ! ! 6) ustalić menu na przyjęcie okolicznościowe? ! ! 7) zapytać gościa o życzenia specjalne? ! ! 8) ustalić czynniki wpływające na koszt imprezy? ! ! 9) przeprowadzić wstępną kalkulację przyjęcia? ! ! 10) ustalić wysokość zaliczki na poczet imprezy? ! ! 11) wypełnić formularze umowy zlecenia? ! ! 12) przekazać zlecenie do kuchni? ! ! 13) ująć zlecenie w planie imprez? ! !
  • 20. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 19 4.3. Planowanie przebiegu przyjęcia i określonej imprezy okolicznościowej 4.3.1. Materiał nauczania Po sfinalizowaniu umowy należy przystąpić do organizacji imprezy zgodnie z przyjętymi w zleceniu ustaleniami. Bardzo istotne znaczenie w organizacji przyjęć okolicznościowych ma właściwy dobór sali o odpowiedniej powierzchni. Sala bankietowa powinna być tak usytuowana, aby dawała wygodę gościom i jednocześnie zapewniała sprawną pracę obsłudze, co jest szczególnie ważne przy podawaniu potraw gorących. Na przyjęciach oprócz odpowiednich pomieszczeń, konieczne jest zapewnienie odpowiedniej ilości i jakości sprzętu, bielizny i zastawy stołowej oraz materiałów (girlandy, wazony, balony itd.). Dobre przygotowanie przyjęcia lub imprezy okolicznościowej wymaga ustalenia wielu ważnych szczegółów, od których uzależniony będzie przebieg i poziom obsługi. W tym celu należy przeanalizować i zaplanować: − potrzebny sprzęt, bieliznę stołową, naczynia, sztućce i dodatki dekoracyjne, − zapotrzebowanie na surowce i termin ich zakupu, − przygotowanie potraw według menu, − sposób ustawienia, nakrycia i dekoracji stołów, − przydział czynności porządkowych przed, w trakcie i po zakończeniu przyjęcia. Większość czynności należy wykonać z dużym wyprzedzeniem czasowym, aby nie powstały zakłócenia w realizacji imprezy. Bardzo ważne jest porównanie stanu magazynowego sprzętu i zastawy stołowej z tym co jest niezbędne i stosowne do charakteru imprezy i ustalonego menu. W celu wykluczenia niespodziewanych braków należy sporządzić szczegółowy wykaz, tzw. listę kontrolną bielizny, zastawy stołowej i sprzętu wynikającą z dokładnego przeanalizowania: − układu stołów, − sposobu nakrycia i dekoracji stołów, − karty menu, − ustalenie metod serwowania poszczególnych potraw i napojów, − uwzględnienia zapasu zastawy stołowej, który powinien wynosić od 30-50 % na przyjęcia zasiadane i 100% na bankiet angielski, − jaki rodzaj sprzętu będzie przydatny w usprawnianiu obsługi. Lista kontrolna powinna zawierać: − rodzaj i ilość stołów i krzeseł, stosownie do ilości gości, − rozmiary i ilość moltonów, obrusów, skirtingów, serwetek przekątnych, osobistych i kelnerskich, − wykaz sztućców: podstawowych, średnich, do ryb, do deserów, noży do masła, łyżeczek do cukru, kawy, sztućców specjalnych do serwowania potraw, do półmisków, sałatek i sosów, − wykaz naczyń porcelanowych: talerzy zakąskowych, płytkich średnich, dużych i małych, bulionówek i filiżanek do kawy, herbaty, mokki ze spodkami, półmisków, salaterek, dzbanków, cukiernic, dzbanuszków, sosjerek, − naczyń szklanych: kieliszków do wina białego, różowego, czerwonego, szampana, wody, likieru, koniaku, wódki oraz tumblerów małych i dużych, − wykaz sprzętu: wózków do napojów, do flambirowania, desek do tranżerowania, ochładzaczy do wina, tac, menaży, − wykaz elementów dekoracyjnych: świeczników, wazonów do kwiatów, świeczek, serwetek kolorowych, imiennych wizytówek, kart menu, dekoracji okolicznościowych na imprezę.
  • 21. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 20 Jeżeli sporządzona lista ujawni jakieś braki, personel będzie miał czas na uzupełnienie ich lub dokupienie inwentarza, którego nie ma na stanie magazynowym placówki. Kolejnym zadaniem placówki przygotowującej się do organizacji przyjęcia okolicznościowego jest opracowanie planu organizacyjnego. Dotyczy to zwłaszcza dużych i ważnych imprez. Plan organizacyjny zawiera wykaz czynności przygotowawczych oraz warunki organizacji wraz z terminem wykonania poszczególnych zadań, jednocześnie określa odpowiedzialność za ich wykonanie. W planie organizacyjnym należy ująć: − plan przebiegu obsługi z określeniem czasu na przygotowanie, przeprowadzenie i zakończenie imprezy, − plan podziału pracy uwzględniający normy ustawowe i doświadczenie pracowników, − plan układu stołów z oznaczeniem miejsc (numeracja) i podziałem na rewiry, − zapotrzebowanie na materiały. Kierownik gastronomii albo kierownik sali, który przyjął zlecenie rozdziela zadania ujęte w planie organizacyjnym do poszczególnych działów: − do działu magazynowego, który odpowiada za zaopatrzenie w surowce do produkcji, uzupełnia zastawę stołową i sprzęt, − do działu handlowego, do kierownika sali lub kelnera, który dobierze zespół kelnerów do przygotowania stołów i obsługi gości oraz opracuje harmonogram prac przygotowawczych i przydzieli szczegółowe zadania kelnerom, − do działu administracyjnego, który wyznaczy pracownika np. konserwatora do drobnych napraw lub czynności porządkowych koniecznych do wykonania przed imprezą. − do działu produkcyjnego, który przygotowuje potrawy na przyjęcie, 4.3.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jakich ustaleń wymaga dobra organizacja imprezy okolicznościowej? 2. Jakie zadania stoją przed placówką organizującą przyjęcia? 3. Do czego służy lista kontrolna? 4. W jakim celu opracowuje się listę kontrolną? 5. Co powinien zawierać plan organizacyjny? 6. Do jakich działów kierowane są zadania związane z organizacją imprezy? 4.3.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Korzystając ze zlecenia i karty menu opracowanej na imprezę okolicznościową sporządź listę kontrolną bielizny i zastawy stołowej oraz sprzętu i materiałów potrzebnych do zorganizowania przyjęcia zasiadanego z okazji jubileuszu 20 – lecia firmy fotograficznej. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) przeanalizować kartę menu na przyjęcie, 3) ustalić sposób podawania potraw i napojów,
  • 22. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 21 4) obliczyć i określić, ile potrzeba stołów i zaplanować ustawienie właściwe dla rozmieszczenia wszystkich gości, 5) dobrać ilość i kolorystykę bielizny stołowej, 6) obliczyć ile i jakiej zastawy stołowej potrzeba do obsługi przyjęcia, uwzględnić zapas, 7) ustalić sprzęt potrzebny do obsługi, 8) sporządzić listę kontrolną zawierającą wykaz bielizny, zastawy stołowej, sprzętu i materiałów do przygotowania okolicznościowej dekoracji stołu, 9) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − tekst przewodni: zlecenie, karta menu na przyjęcie, − druk listy kontrolnej, − przybory do pisania, − papier formatu A4, − kalkulator, − literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania przebiegu imprez okolicznościowych. Ćwiczenie 2 Opracuj harmonogram działań związanych z organizacją usługi gastronomicznej poza zakładem gastronomicznym na przyjęcie angielskie dla 120 osób. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) przygotować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) zapoznać się z planem sytuacyjnym pomieszczenia, które proponuje zleceniodawca, 3) ustalić wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniu, 4) sporządzić wykaz czynności przygotowawczych, 5) ustalić warunki organizacji wraz z terminem wykonania poszczególnych zadań, 6) ustalić przebieg obsługi z określeniem czasu na przygotowanie, przeprowadzenie i zakończenie imprezy, 7) ustalić podział pracy uwzględniający doświadczenie pracowników, 8) zaplanować układ stołów bankietowych i bufetów, 9) opracować zapotrzebowanie na bieliznę, zastawę stołową, sprzęt pomocniczy i materiały, 10) rozdzielić zadania do poszczególnych działów, określić osoby odpowiedzialne, 11) opracować plan organizacyjny w formie pisemnej, 12) przedstawić wykonane zadanie, 13) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − tekst przewodni: plan sytuacyjny pomieszczenia, menu na przyjęcie, − przybory do pisania, − papier formatu A4, − kalkulator, − literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania przebiegu imprez okolicznościowych. Ćwiczenie 3 Opracuj harmonogram działań związanych z organizacją urodzinowego garden party, w którym weźmie udział 25 rówieśników pięćdziesięciolatka.
  • 23. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 22 Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) przeanalizować oczekiwania zleceniodawcy, 3) zapoznać się z planem sytuacyjnym miejsca na przyjęcie, 4) określić możliwości zagospodarowania terenu na przyjęcie, 5) określić typ przyjęcia, 6) sporządzić wykaz czynności przygotowawczych, 7) ustalić warunki organizacji wraz z terminem wykonania poszczególnych zadań, 8) ustalić przebieg obsługi z określeniem czasu na przygotowanie, przeprowadzenie i zakończenie imprezy, 9) ustalić podział pracy uwzględniający doświadczenie pracowników, 10) zaplanować układ stołu zasiadanego lub bufetowego, 11) opracować zapotrzebowanie na bieliznę, zastawę stołową, sprzęt pomocniczy i materiały, 12) rozdzielić zadania do poszczególnych działów, określić osoby odpowiedzialne, 13) opracować plan organizacyjny w formie pisemnej, 14) przedstawić wykonane zadanie, 15) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − tekst przewodni: zlecenie, szkic terenu, − przybory do pisania, − linijka, − papier formatu A4, − kalkulator, − literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania przebiegu imprez okolicznościowych. 4.3.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) ustalić rodzaj, ilość i kolorystykę bielizny stołowej? ! ! 2) określić rodzaj i ilość sztućców? ! ! 3) wyliczyć ilość naczyń stołowych do podawania potraw i napojów? ! ! 4) dobrać sprzęt pomocniczy do obsługi imprez okolicznościowych? ! ! 5) sporządzić listę kontrolną? ! !
  • 24. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 23 4.4. Zasady planowania menu okolicznościowego 4.4.1. Materiał nauczania Właściwie zaplanowane menu stanowi bardzo istotny czynnik w końcowej ocenie całej imprezy okolicznościowej, ponieważ od doboru i jakości potraw zależy zadowolenie organizatorów i uczestników przyjęcia. Przystępując do planowania menu na przyjęcie okolicznościowe należy uwzględnić: − formę przyjęcia, − okazję, na jaką jest przygotowywana impreza, − limit pieniężny na osobę, − liczbę osób, − charakterystykę gości, − porę dnia i roku, − życzenia specjalne zleceniodawcy. Forma przyjęcia ma zasadniczy wpływ na dobór potraw, ponieważ inny zestaw potraw nadaje się na przyjęcie zasiadane, podczas którego potrawy konsumowane są w wygodnej dla gościa pozycji, a inne na przyjęcie na stojąco, kiedy gość podczas konsumpcji ma ograniczone możliwości posługiwania się sztućcami i naczyniami. Kolejnym czynnikiem, który musi być uwzględniony jest okazja przyjęcia. Czy jest to przyjęcie bardzo uroczyste, czy też skromne, ponieważ od tego zależeć będzie ilość potraw i napojów oraz sposób ich podania. Z kolei limit pieniężny ma decydujący wpływ na dobór potraw. Od niego zależy, czy można zaplanować bogaty asortyment potraw i drogich napojów, wykwintnych (limit wysoki), czy też ilość potraw i napojów ze względu na niski limit będzie ograniczona, a przez to asortyment skromniejszy. O doborze menu decyduje liczba osób uczestniczących w przyjęciu. Warunki techniczne i stan wyposażenia zakładu mogą ograniczać możliwości produkcyjne. W zakładach gastronomicznych nie posiadających odpowiedniego wyposażenia niemożliwe jest przygotowanie w krótkim czasie wykwintnych potraw i atrakcyjne ich podanie dla dużej liczby gości. Znajomość charakterystyki uczestników przyjęcia, ich wiek, upodobania, zawód umożliwiają dostosowanie planowanego menu pod kątem doboru surowca, sposobu obróbki cieplnej. Inny asortyment potraw i napojów należy planować dla dzieci (potrawy w małych porcjach, delikatne), młodzieży (większa ilość potraw, mogą to być potrawy trudniej strawne), a inny dla ludzi starszych (potrawy lekko strawne, bardziej rozdrobnione). Inny zestaw potraw przygotowuje się na przyjęcia w porze lunchu, obiadu, podwieczorku czy kolacji. Natomiast pora roku pozwala wprowadzać do menu potrawy sezonowe ze świeżych surowców, co w znacznym stopniu może uatrakcyjnić planowane menu i obniżyć koszt przyrządzanych potraw. Specjalne życzenia zleceniodawcy pozwalają uniknąć niespodzianek typu: kilku gości nie jada mięsa lub ryb, a w menu są same potrawy z różnych mięs lub dania rybne. W takiej sytuacji zakład nie jest przygotowany na zmianę wcześniej zaplanowanego menu. Ponadto goście mogą sobie życzyć potrawę mocniej lub mniej wysmażoną, dania wegetariańskie itp. Aby potrawy były odpowiednio dobrane, planowanie menu należy rozpocząć od dania zasadniczego, najczęściej mięsnego. Ponieważ mięsne danie jest potrawą o wysokiej wartości odżywczej, potrawy dobierane w następnej kolejności powinny być mniej kaloryczne, lżej strawne, sporządzane z różnych surowców z zastosowaniem różnych metod obróbki. Ilość
  • 25. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 24 zaplanowanych potraw zależy od rodzaju przyjęcia, czasu trwania i limitu pieniężnego. Na przyjęcie zasiadane można zaproponować skromne lub bogate menu. Małe, skromne przyjęcie obiadowe może składać się z: − zimnej przekąski, − zupy lub bez zupy, − dania zasadniczego mięsnego, − deseru, − kawy. Bardziej rozbudowane menu może składać z większej ilości potraw i odpowiednio dobranych alkoholi np.: − zimnej przekąski, do której można podać wino białe lub czerwone (w zależności od rodzaju przekąski), − zupy, − gorącej przekąski z właściwie dobranym alkoholem, − dania zasadniczego mięsnego (mogą być dwa dania do wyboru), napojów alkoholowych dobranych do dania głównego, − deseru (np. kremu, lodów, tortu) podać kawę oraz alkohole takie jak: koniak lub likier. Jeszcze więcej przekąsek i potraw gorących planuje się na wesele (przyjęcie takie przeważnie trwa wiele godzin), które z reguły rozpoczyna się obiadem składającym się z przystawki, zupy i dania zasadniczego (można zaplanować po 2-3 zupy i dania zasadnicze do wyboru). Następnie zaplanować należy bogaty zestaw przekąsek zimnych (6-7 przekąsek w mniejszych porcjach), które można ustawić na stole do dyspozycji gości, wówczas ilość porcji nie odpowiada liczbie gości. Natomiast w przypadku serwisu amerykańskiego i francuskiego ilość przekąsek musi być zgodna z liczbą gości. W zależności od życzeń zleceniodawcy planuje się podawanie 2-3 dań gorących, w pewnych odstępach czasowych (co 2-3 godziny). Ponadto planuje się potrawy słodkie takie jak ciasta, owoce, torty oraz odpowiednio dobrane do potraw napoje alkoholowe i bezalkoholowe: soki, wody mineralne, napoje gazowane oraz napoje gorące: kawa, herbata. Nieco inaczej należy planować menu na przyjęcie angielskie, ponieważ odbywa się ono na stojąco a potrawy konsumuje się przy użyciu widelca. Asortyment przekąsek powinien być bardzo zróżnicowany pod względem doboru surowca. Na stole powinny się znaleźć przekąski rybne pod różnymi postaciami (w galarecie, faszerowane, wędzone), przekąski z mięsa zwierząt rzeźnych, drobiu, dziczyzny, przekąski z jaj i warzyw oraz warzywa świeże i konserwowe, sosy, pieczywo, masło, desery, owoce, ciasta. Planując menu na przyjęcie typu angielskiego należy zwrócić uwagę na ilość planowanych przekąsek danego rodzaju. Przeważnie planuje się 6-8 przekąsek zimnych na jednego uczestnika i 1-2 przekąski gorące. W przeciwieństwie do bankietu zasiadanego nie planuje się poszczególnych przekąsek w ilości odpowiadającej liczbie gości, ale na około 40 – 60% stanu uczestniczących w przyjęciu, co zapobiega marnotrawstwu. Do poszczególnych przekąsek można zaplanować po 30 ml napojów alkoholowych i około 100ml napojów bezalkoholowych. Na przyjęcie typu cocktail-party planuje się szeroki asortyment tartinek podawanych na tacach, które roznoszone są przez kelnerów a ich konsumpcja nie wymaga używania talerza. Oprócz tartinek planuje się jedną mini przekąskę gorącą oraz napoje bezalkoholowe i alkoholowe pod różnymi postaciami (w szczególności cocktaile, gin z tonikiem, Campari z tonikiem, wermuty oraz piwo, zwłaszcza latem). Pod koniec przyjęcia podaje się słodkie co nieco: koreczki owocowe, czekoladki, drobne ciasteczka.
  • 26. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 25 4.4.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Od czego zależy ilość zaplanowanych potraw na przyjęcie okolicznościowe? 2. Na jakim przyjęciu ilość potraw musi odpowiadać liczbie gości? 3. Jakie przekąski podaje się na cocktail-party? 4. Ile dań zasadniczych można zaplanować na bankiet zasiadany? 5. Od czego zależy dobór alkoholi do potraw? 6. Co jaki czas można podawać dania gorące na przyjęciu weselnym? 7. Jaką ilość przekąsek zimnych należy zaplanować na bankiet angielski? 8. Czy wielkość porcji przekąsek musi odpowiadać normom wagowym przyjętym w codziennych kartach menu? 9. Jaki alkohol można zaplanować do deseru? 4.4.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Opracuj dwa rodzaje menu na dowolne przyjęcie okolicznościowe, składające się z 6 potraw i 4 napojów. Jedno z przyjęć odbędzie się w grudniu, a drugie w sierpniu. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) określić rodzaj przyjęcia, 3) wybrać potrawy odpowiednie do rodzaju przyjęcia, 4) opracować menu składające się z 6 potraw, 5) uwzględnić sezonowe surowce do przygotowania potraw, 6) ustalić kolejność podawania potraw, 7) dobrać dodatki do potraw, 8) dobrać napoje alkoholowe i bezalkoholowe, 9) przedstawić efekt pracy i określić występujące w menu różnice wynikające z sezonowości, 10) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − tekst przewodni: karty menu, − przybory do pisania i papier formatu A4, − literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania menu okolicznościowego. Ćwiczenie 2 Opracuj menu na służbowy lunch, składający się z 5 potraw i 2 napojów. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wybrać potrawy odpowiednie do rodzaju przyjęcia, 3) zaplanować kolejność podawania, menu składające się z 5 potraw, 4) dobrać dodatki do potraw,
  • 27. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 26 5) ustalić kolejność podawania potraw, 6) dobrać napoje, 7) przedstawić efekt pracy, 8) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − tekst przewodni: karty menu, − przybory do pisania i papier formatu A4, − literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania menu okolicznościowego. Ćwiczenie 3 Opracuj menu na bankiet angielski dla 120 osób. Ustal kryteria służące za podstawę planowania menu i oblicz ilość porcji poszczególnych potraw zgodnie z przyjętymi zaleceniami. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wybrać potrawy odpowiednie do rodzaju przyjęcia, 3) zróżnicować asortyment potraw pod względem składu surowca i sposobu przyrządzania, 4) określić i przyjąć kryteria do opracowania menu, 5) zaplanować menu, 6) dobrać dodatki do potraw, 7) ustalić ilość porcji poszczególnych potraw, 8) dobrać napoje alkoholowe i bezalkoholowe, 9) przedstawić efekt pracy, 10) dokonać samooceny poprawności wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − tekst przewodni: oferty z kartami menu, − przybory do pisania i papier formatu A4, − literatura z rozdziału 6 dotycząca planowania menu okolicznościowego. 4.4.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) odróżnić asortyment potraw na różne rodzaje przyjęć? ! ! 2) zaplanować menu korzystając z ofert menu na przyjęcia? ! ! 3) ułożyć menu na przyjęcie weselne? ! ! 4) rozplanować czas podawania potraw? ! ! 5) zaproponować potrawy na służbowy lunch? ! ! 6) zaplanować menu na bankiet angielski? ! ! 7) ustalić ilość porcji poszczególnych przekąsek na bankiet angielski? ! !
  • 28. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 27 4.5. Sposoby ustawiania stołów bankietowych 4.5.1. Materiał nauczania Przygotowanie przyjęcia okolicznościowego rozpoczyna się od czynności porządkowych, które w zależności od stanu pomieszczenia mogą być okresowe lub codzienne. Sala powinna być wywietrzona, podłogi i meble wyczyszczone. W tak przygotowanym pomieszczeniu można przystąpić do ustawiania stołów. Planując układ stołów należy uwzględnić następujące czynniki: − okazję, na którą organizowane jest przyjęcie, − wielkość i kształt pomieszczenia, − wielkość stołów; − na bankiet zasiadany najlepsze są stoły o szerokości minimum 120cm i wysokości 72 – 74 cm, pozwalające na swobodne nakrywanie zastawy, rozmieszczanie dekoracji i potraw, − na bankiet angielski wskazane są stoły o minimalnej szerokości 120cm i wysokości 100 – 110cm (jeżeli zakład nie posiada stołów odpowiednio wysokich zestawia stoły takie jak do bankietu zasiadanego). Jednak najkorzystniejsza jest szerokość 150-200cm, która umożliwia zachowanie właściwych odstępów między nakryciami oraz pozostawienie do dyspozycji gości wolnej powierzchni przy krawędzi stołu, − liczbę osób, ich płeć i wiek, − charakter uczestników (czy będą goście honorowi, czy równouprawnieni), − porę dnia, oświetlenie, dekorację sali i stołów, − możliwości pracy kelnerów, − asortyment i rodzaj potraw. Od powyższych czynników zależy wybór konfiguracji stołów. Stoły można ustawiać w formy zamknięte i otwarte. Formy zamknięte są odpowiednie dla gości, którzy znają się, są ze sobą związani zawodowo lub uczestniczą w rodzinnej uroczystości np. weselu. Formy zamknięte mogą być stosowane przy liczbie gości nie większej niż 200 osób. Do form zamkniętych zalicza się: − stoły okrągłe i owalne dla 6-18 osób - wszystkie miejsca mają taki sam charakter, stworzone są dobre warunki do rozmów, duża ilość miejsca na dekorację stołu, − blok, stół ustawiony w kwadrat dla 8-16 osób lub prostokąt powyżej 12 - osób przejrzysty dla gości; miejsce na dekoracje; stoły w blok ustawia się też na bankiet angielski, − kształt litery I od 25 do 50 osób, najwygodniejsza forma dla obsługi, − kształt litery T od 25 do 45 osób-odpowiedni dla uroczystości z gościem honorowym, − kształt litery U od 30 do 120 osób, − kształt litery E od 50 do 150 osób, − kształt grzebienia od 100 do 300 osób. Większa ilość osób powoduje, że stół staje się nieprzejrzysty dla gości i kelnerów. Do form otwartych zalicza się: − układ jednakowych stołów rozstawionych w pomieszczeniu, − różne układy i wielkości stołów, − różne kształty stołów i różne ustawienia, − główny stół stoi na środku sali lub na podwyższeniu, a pozostałe są jego satelitami. Cechą charakterystyczną otwartych form ustawiania stołów jest możliwość dostosowania układu do warunków i wielkości pomieszczenia. Ponadto nie mają one ograniczonej liczby osób ponieważ przy jednym stole można posadzić 8 osób, przy drugim cztery a przy kolejnym
  • 29. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 28 szesnaście. Taka forma ustawiania jest bardzo korzystna, jeżeli przyjęcie przygotowuje się dla różnych grup gości, którzy nie są związani ze sobą towarzysko ani zawodowo np.: bal sylwestrowy, przyjęcie karnawałowe, na których spotykają się obcy sobie ludzie. Formy otwarte, to takie, które nie mają ograniczonej liczby gości, wówczas stosuje się układ stołów dostosowując go do warunków i wielkości pomieszczenia. Rys.3. Zamknięte układy stołów: a) kształt litery U, b), e), g) blok z różnym układem stołów, c) stół owalny, d) kształt litery T , f) stół okrągły, oznacza miejsca dla gości honorowych [15, s. 51]. Po zatwierdzeniu układu stołów i ich ustawieniu należy rozplanować układ krzeseł. Ustawiając krzesła należy zwrócić uwagę aby: − goście mieli dość miejsca do swobodnego konsumowania potraw, minimum 60-75cm, a najlepiej 80-90cm między nakryciami, − personel mógł dojść do gościa podczas serwowania, − kelnerzy mogli prawidłowo serwować potrawy i napoje (trakt komunikacyjny dla kelnerów powinien wynosić 130cm), − goście mogli swobodnie wstawać od stołu. Ustawianie krzeseł na styk powoduje wiele zamieszania podczas obsługi, stwarza zagrożenie bezpiecznego dostępu do stołu dla kelnerów i utrudnia gościom swobodę. Planując ustawienie stołów na bankiet angielski lub przyjęcie bufetowe można stosować dowolne kombinacje, pod warunkiem zachowania odstępów pomiędzy stołami, które zapewniają gościom swobodne poruszanie się dookoła bufetu. Stoły te można ustawiać w pojedynczy blok lub kilka bloków rozmieszczając je według dowolnej koncepcji lub w symetrycznych odstępach. zasiadanym. Podczas planowania ilości i układu stołów należy uwzględnić około 30cm powierzchni stołu na osobę licząc po obwodzie stołu (co warunkuje gościom dostęp do stołu). Stoły ustawia się w odległości 1,5m od ściany, jeżeli jest kilka stołów to odstęp między nimi powinien wynosić około 3m. Na 4-5 gości przeznacza się 1m bieżący stołu, czyli stół długości 5m będzie przeznaczony dla 50 gości, ponieważ 2 dłuższe boki po 5m dają 10m bieżących stołu. Poniżej przedstawiono przykładowy układ czterech stołów prostokątnych ustawionych symetrycznie do okrągłego stołu, który ustawiono na środku sali bankietowej. a) b) c) d) e) f) g)
  • 30. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 29 Rys. 4. Układ stołów na bankiet angielski [15, s. 33]. 4.5.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Co decyduje o przydatności pomieszczenia na organizację imprezy? 2. Ile stołów potrzeba na bankiet zasiadany dla 50 gości? 3. Jaka ilość stołów będzie potrzebna na przyjęcie angielskie dla 120 osób? 4. Jakie czynniki należy uwzględnić planując układ stołów? 5. Dla jakiej liczby gości można stosować układ stołów w formy zamknięte? 6. Jaki układ stołów zaplanujesz dla 25 osób na bankiet zasiadany? 7. Na jakie przyjęcie i dla ilu osób ustawia się stół w kształt litery T? 8. Jakie ustawienia stołów zalicza się do form otwartych? 9. Czy można na przyjęcia ustawiać różne układy, wielkości i kształty stołów? 10. Na co należy zwrócić uwagę ustawiając krzesła przy stole? 11. Jak można ustawiać stoły na bankiet angielski? 12. Jakie odstępy należy zostawić pomiędzy stołami bufetowymi na bankiet angielski? 13. Ile metrów bieżących stołu zaplanujesz dla 200 gości na bankiet angielski? 4.5.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Sporządź plan ustawienia stołu bankietowego na przyjęcie zasiadane dla 80 gości. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wybrać szkic sali bankietowej, 3) zaznaczyć położenie okien i drzwi w pomieszczeniu, 4) obliczyć ilość stołów potrzebnych do nakrycia bankietu, 5) ustalić możliwości ustawienia stołów w różne konfiguracje, 6) narysować szkic ustawienia stołów, 7) zaplanować rozmieszczenie krzeseł, 8) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia.
  • 31. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 30 Wyposażenie stanowiska pracy: − szkic sali bankietowej, − papier formatu A4, przybory do pisania, − literatura z rozdziału 6 dotycząca sposobów ustawiania stołów bankietowych. Ćwiczenie 2 Sporządź plan ustawienia stołów w kształcie litery U, na przyjęcie weselne dla 60 osób w zależności od wielkości i kształtu sali. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wybrać szkic pomieszczenia, 3) zaznaczyć na szkicu pomieszczenia usytuowanie okien i drzwi, 4) obliczyć ilość stołów potrzebnych do ustawienia stołu bankietowego, 5) nanieść na szkic pomieszczenia plan ustawienia stołu w kształcie litery U, 6) zaplanować rozmieszczenie krzeseł, 7) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − szkic sali bankietowej, − przybory do pisania, − literatura z rozdziału 6 dotycząca sposobów ustawiania stołów bankietowych. Ćwiczenie 3 Zaplanuj przyjęcie typu mieszanego dla 150 gości w różnym wieku. Sporządź plan ustawienia oddzielnych 4 stołów bufetowych na: przekąski zimne, przekąski gorące, napoje zimne i gorące oraz desery i ciasta. Zaplanuj ustawienie stołów, przy których może odbywać się konsumpcja. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wybrać szkic pomieszczenia, 3) zaznaczyć na szkicu pomieszczenia usytuowanie okien i drzwi, 4) obliczyć ilość stołów potrzebnych do ustawienia stołów bufetowych, 5) nanieść na szkic pomieszczenia plan ustawienia stołu na przekąski zimne, gorące, napoje i desery, 6) zaplanować ilość i rozmieszczenie stołów dla gości, 7) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − szkic sali bankietowej, − przybory do pisania, − literatura z rozdziału 6 dotycząca sposobów ustawiania stołów bankietowych.
  • 32. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 31 4.5.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) sporządzić plan ustawienia stołów na różne rodzaje przyjęć? ! ! 2) zaznaczyć na szkicu pomieszczenia stół na przyjęcie zasiadane? ! ! 3) ustawić stół na przyjęcie weselne? ! ! 4) rozplanować ustawienie stołów bufetowych? ! ! 5) rozplanować ustawienie stołów na przyjęcie typu mieszanego? ! ! 6) zaplanować ustawienie stołów na bankiet angielski? ! ! 7) ustalić rozmieszczenie krzeseł na przyjęcie zasiadane? ! !
  • 33. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 32 4.6. Zasady nakrywania i dekoracji stołów oraz rozmieszczania gości przy stołach 4.6.1. Materiał nauczania Opracowana wcześniej lista kontrolna ułatwia kelnerom zgromadzenie potrzebnej na przyjęcie bielizny i zastawy stołowej oraz sprzętu i dodatkowego wyposażenia. Do prac związanych z nakrywaniem stołów należy: 1) ustawianie stołów i krzeseł, 2) odstawienie krzeseł na czas nakrywania stołów, 3) nakrywanie stołów moltonami a następnie obrusami, 4) polerowanie naczyń porcelanowych i szklanych, 5) polerowanie sztućców, 6) nakrywanie stołu podtalerzami lub talerzami podstawowymi, 7) układanie przy nakryciach kompletu sztućców, 8) ustawianie talerzyka do pieczywa z nożem do masła, 9) ustawianie zastawy szklanej (kieliszków, szklanek), 10) formowanie i ustawianie serwetek płóciennych, 11) dekorowanie stołów, 12) dostawienie krzeseł, 13) przygotowanie dodatkowej zastawy stołowej na stoliku pomocniczym. Sposób rozłożenia obrusów podczas nakrywania stołów bankietowych wpływa na estetykę nakrycia stołu. Obrusy powinny być nienagannie czyste, dobrze wyprasowane (bez fałd i zagnieceń), dobrane kolorystycznie do rodzaju imprezy, dostosowane rozmiarami do wielkości stołów. Na czas nakrywania stołów obrusami należy odstawić krzesła odwracając je w prawo na lewej tylnej nodze o 90º, aby ułatwić dostęp do stołu. Ustawione stoły nakrywa się moltonem, wyrównuje powierzchnię i przystępuje do rozkładania obrusów. Obrusy bankietowe powinny być po uprasowaniu nawinięte na wałki, żeby nie miały załamań i fałd. Wskazane jest, aby jeden obrus nakrywał cały stół, jeżeli nie ma dużych obrusów łączy się obrusy małe zaczynając nakrywać stół od strony światła i zakładając jeden obrus na drugi (przynajmniej 20 cm) tak, żeby fałda główna tworzyła na środku równą linię, a pozostałe fałdy pokrywały się. Część zwisająca obrusa nie może dotykać siedzenia krzesła, powinna być jednakowa ze wszystkich stron stołu, a narożniki należy uformować w krawaty. Stoły bankietowe można nakrywać serwetkami dekoracyjnymi typu laufer (bieżnik), które układa się płasko lub udrapowane wzdłuż na środku stołu. Stoły bufetowe i wewnętrzne strony stołów bankietowych wykończyć można skirtingami, dopełniającymi efekt nakrycia stołu. Asortyment i rodzaj nakryć stołowych zależy od ustalonego menu i charakteru imprezy. Zasady nakrywania zastawy stołowej na bankiet zasiadany: 1) przygotowanie nakrycia wzorcowego, 2) wypolerowanie i ustawienie w sztaplach, maksymalnie 12 szt., podtalerzy lub talerzy podstawowych i przeniesienie ich w lewej ręce do stołu, 3) wyznaczenie miejsc dla gości rozstawieniem podtalerzy lub talerzy podstawowych, zwracając uwagę na położenie emblematu, (wyłożenie pierwszego nakrycia 50cm od krawędzi stołu, następne w odległości co najmniej 60cm od pierwszego, najkorzystniejszy odstęp to 80-90cm), 4) dekoracja stołów, (nakrycie napperonów, wyznaczenie miejsc na dekoracje kwiatowe, ustawienie świeczników), 5) ustawienie na podtalerzach talerzy do przekąsek zimnych, jeżeli przekąski będą serwowane 6) z półmisków,
  • 34. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 33 7) wypolerowanie sztućców i ułożenie ich według rodzaju na tacy wyłożonej serwetką (wykładanie sztućców odbywa się w odległości do 1,5cm od brzegu stołu w kolejności odwrotnej do podawania potraw tzn. najpierw nakrywa się sztućce do potrawy, która będzie konsumowana na końcu), 8) noże układa się z prawej strony, podobnie jak łyżkę, widelce z lewej, a sztućce do deserów nad talerzami równolegle do brzegu stołu, maksymalna ilość sztućców nie więcej niż 10 sztuk, co przedstawia rysunek 4 (jest to nakrycie z łyżką do zupy i nożem do masła, ale łyżka do zupy może być podana razem z zupą na talerzu na którym ustawiona jest bulionówka), 9) przy ograniczonej ilości miejsca na nakrycie, układa się nie więcej niż trzy z prawej i dwa z lewej strony podtalerza oraz sztućce do deseru ponad talerzem, pozostałe sztućce podaje się przed serwowaniem kolejnych dań, 10) ustawienie z lewej strony nakrycia talerzyka do pieczywa (może być z nożem do masła), 11) ustawienie kieliszków ponad nożami, układ ilość i rodzaj naczyń zależy od asortymentu i kolejności podawania napojów, powinny tworzyć układ geometryczny, co daje dodatkowy efekt dekoracyjny, 12) formowanie serwetek płóciennych i ułożenie na środku podtalerza, na talerzyku do pieczywa, jeżeli nie leży na nim nóż do masła lub pomiędzy sztućcami jeżeli pierwsza potrawa podawana jest serwisem amerykańskim, 13) ustawienie drobnej zastawy, np. menaży, jeżeli przekąski wymagają doprawiania, 14) przygotowanie stolików pomocniczych z zapasową zastawą stołową. Rys. 5. Wzorcowe nakrycie stołu na bankiet zasiadany: 1– podtalerz, 2 – łyżka, 3 – nóż i widelec do dania zasadniczego, 4 – sztućce do przekąski gorącej rybnej, 5 – sztućce do przekąski zimnej, 6 – talerzyk do pieczywa, 7 – nóż do masła, 8 – widelczyk do ciasta, 9 – łyżeczka do kawy, 10 – kieliszek do czerwonego wina, 11 – kieliszek do białego wina, 12 – kieliszek do szampana [15, s. 55].
  • 35. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 34 Dobór elementów do dekoracji stołów zależy od wystroju sali i charakteru imprezy. Okazjonalne dekoracje stołów polecają poradniki, albumy i czasopisma branżowe, ale często są to dekoracje bardzo kosztowne, znacznie podnoszące koszt usługi. Dekorując stół należy pamiętać o następujących zasadach: − dekoracja musi harmonizować z obrusem i zastawą, − im skromniejsza zastawa, tym bogatsza dekoracja i na odwrót, − dekoracja nie powinna zastawiać dostępu do potraw, − dekoracja powinna być niska, aby nie przeszkadzała w rozmowie gościom siedzącym naprzeciw siebie. Do dekoracji zawsze nadają się cięte kwiaty, lichtarze lub świeczniki z białymi lub kolorowymi świecami, patery z dekoracyjnie ułożonymi owocami, proporczyki itp. Bardzo modne i dekoracyjne są niskie kompozycje kwiatowe z pływającymi świecami. Świece powinny być zapalone przed wejściem gości do sali bankietowej. Planując dekorację stołów należy pamiętać o doborze właściwej kolorystyki i tworzeniu akcentów dekoracyjnych w kilku grupach. Jeżeli przewidziana jest dekoracja stołu przy każdym nakryciu, musi być ona mała i trwała, zwiędnięte kwiaty zamiast zdobić stół uczynią go brzydkim, nieestetycznym. Rys. 6. Stół nakryty na bankiet zasiadany [22]. Rolę elementu dekoracyjnego, oprócz funkcji porządkowej mogą pełnić wykonane imienne wizytówki. Wizytówki na przyjęcia oficjalne zawierać powinny: imię i nazwisko, tytuł naukowy lub zawodowy, stanowisko służbowe. Do prawidłowego umieszczenia wizytówek na właściwych miejscach przy stole konieczna jest lista gości, na której zaznaczone są wymagania dotyczące rozsadzenia gości. Karty menu można wykonać na sztywnych kartonikach, czerpanym papierze, pergaminie (który zwija się w rulon i przewiązuje wstążeczką), a nawet na szkle. Karta menu powinna zawierać informację o okoliczności przyjęcia, datę i miejsce przyjęcia oraz nazwy potraw w kolejności ich podawania. Spis alkoholi i napojów bezalkoholowych umieszcza się pod listą potraw. Jeżeli karta menu jest składana to, wykaz potraw umieszcza się po prawej stronie,
  • 36. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 35 a alkoholi i napojów na lewej stronie karty. Nie przygotowuje się kart menu na przyjęcie, które ogranicza się do 3-4 dań. Karty menu są nieodzownym elementem dobrze przygotowanego stołu, dlatego muszą mieć ładną szatę graficzną. Jeżeli jedna karta przeznaczona jest dla dwóch osób ustawia się ją między zestawami nakryć, a po imprezie mogą być zabrane przez gości na pamiątkę, co pomaga odświeżyć wspomnienia związane z przyjęciem. W praktyce stosuje się różne sposoby rozmieszczania wizytówek (ważne jest, aby były widoczne i czytelne dla gości) i kart menu. Wybierając sposób ich umieszczenia należy kierować się zasadą takiego położenia lub postawienia aby: − nie wprowadzały nieładu na stole, − można je było z łatwością odczytać (dotyczy wizytówek), − biorąc kartę menu nie przesunąć albo przewrócić zastawy. Pietkiewicz [16], proponuje kłaść wizytówki na kieliszku do wina, na złożonej serwetce lub na ozdobnej podstawce z prawej strony nakrycia. Podobnie jest z kartami menu, które kładzie się obok talerza podstawowego bliżej lewej strony nakrycia. Według Wielkiej Księgi Savoir-Vivre′u [21] wizytówki ustawia się za sztućcami do deseru, a karty menu powinny być tak zgięte, żeby można je było ustawić pionowo za wizytówkami. Jargoń natomiast proponuje ustawianie wizytówek z prawej strony nakrycia przed kieliszkami [8]. Poniżej na rysunku 5 przedstawiono ułożenie wizytówek ponad sztućcami do deseru, a kart menu ponad sztućcami leżącymi z lewej strony nakrycia. Ułożenie zastawy stołowej i udekorowanie stołu kończy etap przygotowania stołu na przyjęcie w formie bankietu zasiadanego. Pozostaje jeszcze dostawienie krzeseł do stołu, przez obrót na lewej tylnej nodze o 90º w lewą stronę i wyrównanie ich do linii prostej. Rys. 7. Ułożenie zastawy stołowej i dekoracja stołu na bankiet zasiadany [15, s. 56]. Rozmieszczenie gości przy stole wiąże się z koniecznością przestrzegania zasad starszeństwa i form towarzyskich. Porządek siedzenia ustala organizator. Jeżeli zna gości, wie najlepiej kto koło kogo powinien siedzieć. Często jednak nie zna osobiście gości i zadanie to pozostawia zleceniobiorcy. Aby nie popełnić gafy należy dowiedzieć się od zleceniodawcy jaka jest ranga służbowa i narodowa uczestników przyjęcia. Mając pełne rozeznanie w charakterystyce uczestników można opracować porządek siedzenia przy stole, nanosząc dane na plan układu stołów.
  • 37. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 36 Rozmieszczając gości przy stole należy: − sadzać kobiety na przemian z mężczyznami, − unikać sadzania kobiet na końcu stołu, − unikać sadzania obok siebie małżonków, − unikać sadzania obok siebie kobiet samotnych, − unikać rozsadzania narzeczonych. Na przyjęciach oficjalnych gości sadza się zgodnie z zajmowanymi przez nich stanowiskami. Na przyjęciach nieoficjalnych zasady te są mniej sztywne. O zajęciu zaszczytnego miejsca przy stole bankietowym decyduje sytuacja: może to być senior rodu, na cześć którego wydawane jest przyjęcie, szef firmy, która obchodzi jubileusz swojej działalności lub gość zagraniczny, który przybywa z oficjalną wizytą. Miejsce dla honorowego gościa wyznacza się przy stole głównym lub w miejscu najlepiej wyeksponowanym, żeby wszyscy pozostali goście mogli mieć z nim kontakt przynajmniej wzrokowy. Miejsce dla honorowego gościa należy usytuować: − przy stole z nieparzystą liczbą miejsc tak, aby miejsce honorowe było pośrodku, − naprzeciwko drzwi wejściowych do sali, jeżeli drzwi są z boku to miejsce naprzeciwko okien, − tyłem do ściany głównej, − pośrodku zewnętrznej strony stołu ustawionego w kształt liter U, E lub grzebienia. Miejsce dla gospodarzy przyjęcia wyznacza się: − pośrodku dłuższych boków stołu naprzeciw siebie, gospodarz lub gospodyni przyjęcia siedzi naprzeciwko drzwi wejściowych, − na przeciwległych końcach stołu obok gości honorowych, miejsce gościa honorowego powinno znajdować się po prawej stronie gospodyni, a miejsce małżonki gościa honorowego po prawej stronie gospodarza, jeżeli gościem honorowym jest kobieta, wówczas jej mąż siada po prawej ręce gospodyni przyjęcia. Miejsce dla gości weselnych wyznacza się: − przy głównym stole z parzystą liczbą miejsc w centralnym miejscu młoda para, − jeżeli, zgodnie z tradycją, przyjęcie wydają rodzice panny młodej to oni mają pierwszeństwo i zajmują miejsca po jednej stronie stołu obok pary młodej, − jeżeli młodzi sami finansują przyjęcie rodzice siedzą naprzeciwko siebie, − świadkowie mogą siedzieć obok nowożeńców, świadek koło panny młodej, świadkowa koło pana młodego, − pozostali goście siedzą odpowiednio do wieku i stopnia pokrewieństwa. Miejsca gości numeruje się począwszy od gościa honorowego zgodnie z ruchem wskazówek zegara. Jeżeli jest kilka stołów, numeruje się je cyframi lub stawia na stołach numerki. Aby gospodarz, goście i obsługa mogli zapoznać się z porządkiem siedzenia, w hallu lub przy wejściu do sali bankietowej umieszcza się plan sali z układem stołów i listą gości (może być ułożona alfabetycznie), na której oznaczone są numery stołów i miejsc. Takie rozwiązanie stosuje się na dużych przyjęciach.
  • 38. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 37 Rys. 8. Rozmieszczenie 20 gości przyjęcia weselnego: 1–20 para młoda, 2–19 świadkowie, 3–18 pozostali goście. Strzałkami zaznaczono kierunek obsługi rozpoczynając od gości honorowych (pary młodej) [15, s. 59]. Nakrywanie stołu na bankiet angielski różni się od obowiązującego przy bankiecie zasiadanym. Układ stołów powinien zapewniać możliwość poruszania się dookoła stołów. Na środku ustawionych, nakrytych obrusami i wykończonych skirtingami (falbanami zwisającymi około 10cm od podłogi) stołach ustawia się dekorację stołu. Sposób rozmieszczenia zastawy stołowej zależy od szerokości stołu. Najczęściej zastawę stołową nakrywa się w odstępach co 1-1,5m, grupując ją w zestawach po 10–16 kompletów. Zastawa układana jest symetrycznie po obydwu stronach stołu w linii prostej lub ukośnie. Najpierw ustawia się posztaplowane po 10–16 sztuk talerzyki zakąskowe, obok których z prawej lub prawej i lewej strony układa się widelce. Sztućce mogą być ułożone na obrusie lub włożone w kieszonkę zrobioną z serwetki płóciennej. Stół bufetowy, na którym wystawia się ciasta nakrywa się deserowymi talerzykami, obok których nakrywa się łyżeczki i widelczyki do ciast. Ilość zastawy powinna być dwa razy większa od liczby uczestników przyjęcia. Jeżeli warunki lokalowe nie pozwalają nakryć całej zastawy na stole, wówczas należy przygotować jej zapas na stoliku pomocniczym i sukcesywnie w trakcie ubywania nakrywać. O sposobie ustawienia stołów i przygotowaniu bufetu angielskiego decyduje wielkość pomieszczenia. W pomieszczeniu wąskim można nakryć bufet, na którym ustawia się potrawy, a na jego końcach ustawia się stoliki pomocnicze na zastawę stołową i napoje. Natomiast w pomieszczeniu kwadratowym stół bankietowy można ustawić na środku sali, a stoły pomocnicze pod ścianami.
  • 39. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 38 Rys.9. Nakrywanie stołu na bankiet angielski w liniach prostych i ukośnych. [ 8, s. 121]. Półmiski z potrawami w pełnym asortymencie ustawia się obok zestawów nakrycia na krótko przed przybyciem gości w odległości co najmniej 20 – 25cm od krawędzi stołu, aby gość mógł postawić talerzyk podczas nakładania potrawy. Rys. 10. Stół nakryty na bankiet angielski [22]. Kilka minut przed rozpoczęciem przyjęcia kierownik sali sprawdza przygotowanie i nakrycie stołu pod kątem prawidłowego doboru naczyń, sztućców, i elementów dekoracyjnych, zwraca uwagę na ustawienie krzeseł i oświetlenie sali bankietowej, udziela ostatnich wskazówek dotyczących obsługi. Kelnerzy ubrani w stroje służbowe oczekują na przybycie gości.
  • 40. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 39 4.6.2. Pytania sprawdzające Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 1. Jak łączy się obrusy małe przy nakrywaniu stołów bankietowych? 2. Od czego zależy asortyment i rodzaj nakryć stołowych? 3. Jak wyznacza się miejsca dla gości przy stole? 4. W jakich odstępach ustawia się nakrycia na stole do bankietu zasiadanego? 5. Od czego zależy dobór i ustawienie naczyń szklanych do napojów? 6. Jak nakrywa się zastawę na stole angielskim? 7. Czym można dekorować stoły bankietowe? 8. Z której strony nakrycia można ustawiać wizytówki i karty menu? 9. Jak należy rozmieszczać gości przy stole? 10. Gdzie wyznacza się miejsce dla honorowego gościa? 11. Gdzie można posadzić gospodarzy przyjęcia? 12. Z której strony gościa honorowego siedzą gospodarze? 13. Jeżeli przyjęcie wydają rodzice panny młodej, gdzie wyznaczysz im miejsce? 14. Jak oznacza się stoły i miejsca? 15. Do czego służy lista gości? 4.6.3. Ćwiczenia Ćwiczenie 1 Określ okoliczność przyjęcia i przygotuj stół na bankiet zasiadany dla 12 osób, ustaw stoły i krzesła oraz nakryj bielizną i zastawą stołową stosowną do wybranego menu. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) wylosować menu na przyjęcie, 3) ustalić okoliczność na którą będzie organizowane przyjęcie, 4) dobrać bieliznę stołową do nakrycia stołów, 5) ustawić stoły w kwadrat lub prostokąt, 6) dobrać krzesła, odstawić od stołu obracając je na lewej tylnej nodze o 90º w prawo, 7) nakryć stoły moltonem, obrusami i serwetkami przekątnymi, 8) wypolerować podtalerze i zastawę stołową, uformować serwetki osobiste, 9) wyznaczyć miejsca dla gości, rozstawić talerze obchodząc stół w lewą stronę, 10) podejść do stołu z prawej strony nakrycia, ułożyć sztućce, które mają miejsce z prawej strony, 11) ułożyć sztućce do deseru nad podtalerzem, 12) przejść na lewą stronę nakrycia, ułożyć pozostałe sztućce, 13) ustawić naczynia szklane z prawej strony nakrycia, ponad sztućcami, 14) położyć serwetki osobiste na podtalerzu, 15) dostawić krzesła do stołu obracając je na lewej tylnej nodze o 90º w lewo, 16) poruszać się dookoła stołu zgodnie z zasadami, 17) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − tekst przewodni: menu okolicznościowe, − stoły, krzesła,
  • 41. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 40 − molton, obrusy, serwetki przekątne i osobiste, ściereczki, − zastawa stołowa: talerze lub podtalerze, sztućce, naczynia, − literatura z rozdziału 6 dotycząca zasad nakrywania stołów. Ćwiczenie 2 Przygotuj dekorację stołu stosowną na przyjęcie weselne. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) zaplanować sposób dekoracji stołu, 3) dobrać elementy dekoracyjne, 4) przygotować sprzęt i elementy potrzebne do dekoracji stołu, 5) wykonać dekorację, 6) zaprezentować efekty pracy, 7) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: – film na temat dekoracji stołów bankietowych, foliogramy, − albumy, ilustracje, − sprzęt potrzebny do dekoracji, − wybrane elementy dekoracyjne, − literatura z rozdziału 6 dotycząca zasad dekoracji stołów.. Ćwiczenie 3 Nakryj i udekoruj stół bankietowy dla 20 gości weselnych. Przyjęcie organizują rodzice panny młodej (ustal kolejność rozmieszczania gości). Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) obliczyć ilość stołów potrzebnych do nakrycia bankietu, 3) narysować szkic stołu bankietowego, 4) zaplanować rozmieszczenie krzeseł, 5) wyznaczyć miejsca dla pary młodej, 6) wyznaczyć miejsca dla świadków, 7) wyznaczyć miejsca dla rodziców pary młodej, 8) wyznaczyć miejsca dla pozostałych gości, 9) ustawić stoły i krzesła dla gości zgodnie z planem, 10) nakryć stół bielizną stołową, 11) umieścić duże elementy dekoracyjne na stole, 12) nakryć stół zastawą stołową, 13) uzupełnić elementy dekoracyjne stołu, 14) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − szkic stołu bankietowego, − przybory do pisania,
  • 42. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 41 − stoły, krzesła, − bielizna stołowa: moltony, obrusy, serwetki przekątne i osobiste − zastawa stołowa, − elementy dekoracyjne, − literatura z rozdziału 6 dotycząca zasad nakrywania i dekoracji stołów. Ćwiczenie 4 Rozmieść 75 gości w tym 3 gości oficjalnych, na jubileuszowej uroczystej kolacji organizowanej przez firmę handlową z okazji 50-lecia jej działalności. Zaplanuj dekorację odpowiednią do rodzaju i okoliczności przyjęcia. Sposób wykonania ćwiczenia Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 1) zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia, 2) dobrać szkic stołu bankietowego odpowiedni do wymiarów sali bankietowej, 3) obliczyć ilość stołów potrzebnych do ustawienia stołu bankietowego, 4) zaplanować układ oraz rozmieszczenie stołów i krzeseł, 5) wyznaczyć miejsca dla gości honorowych, 6) wyznaczyć miejsca dla obecnego zarządu firmy, 7) wyznaczyć miejsca dla zasłużonych pracowników, 8) wyznaczyć miejsca dla pozostałych gości, 9) wykonać szkic rozmieszczenia gości na jubileuszowej kolacji, 10) zapoznać się z logo lub charakterystyką firmy, 11) nawiązać w dekoracji stołu do elementów podkreślających rodzaj firmy i jubileuszu, 12) zaznaczyć na szkicu stołu rozmieszczenie dekoracji, 13) dokonać samooceny wykonanego ćwiczenia. Wyposażenie stanowiska pracy: − szkic sali bankietowej, przybory do pisania, papier formatu A4, − literatura z rozdziału 6 dotycząca zasad rozmieszczania gości przy stołach.
  • 43. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 42 4.6.4. Sprawdzian postępów Czy potrafisz: Tak Nie 1) dobrać bieliznę stołową do nakrycia stołów bankietowych? ! ! 2) nakryć stoły obrusami i serwetkami przekątnymi? ! ! 3) wyznaczyć przy stole miejsca dla gości? ! ! 4) dobrać potrawy i napoje na przyjęcie okolicznościowego? ! ! 5) dobrać sztućce do potraw i ułożyć je na stole? ! ! 6) ustawić naczynia do napojów we właściwej kolejności? ! ! 7) uformować serwetki płócienne stosownie do okoliczności przyjęcia? ! ! 8) zaplanować sposób dekoracji stołu? ! ! 9) dobrać elementy dekoracyjne stołu? ! ! 10) dokonać oceny poprawności nakrycia stołu? ! ! 11) obliczyć ilość potrzebnych stołów? ! ! 12) zaplanować rozmieszczenie gości honorowych? ! ! 13) zaplanować rozmieszczenie krzeseł? ! ! 14) rozsadzić gospodarzy przyjęcia? ! ! 15) rozsadzić gości weselnych? ! ! 16) oznaczyć przy stole miejsca dla gości? ! ! 17) wykonać szkic ustawienia stołów i rozmieszczenia gości? ! ! 18) sporządzić listę gości z oznaczeniem stołów i miejsc? ! !
  • 44. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 43 4.7. Organizacja i zasady obsługi uczestników przyjęć oraz imprez okolicznościowych 4.7.1. Materiał nauczania Dobór personelu do obsługi imprezy okolicznościowej zależy od rodzaju przyjęcia i ilości uczestników. Opracowując harmonogram obsługi gości należy wziąć pod uwagę rodzaj serwisu, który będzie zastosowany; czy będzie to podawanie potraw według zasad serwisu: − amerykańskiego (niemieckiego), − francuskiego, − angielskiego, − rosyjskiego, − specjalnego: tranżerowanie, flambirowanie potraw w czasie przyjęcia. Planując organizację przyjęcia należy wziąć pod uwagę ilość kelnerów potrzebnych do sprawnej obsługi gości. W wyniku doświadczeń zawodowych ustalono, ilu gości w czasie przyjęcia może obsłużyć jeden kelner: − 8 do 15 osób (najkorzystniejsza opcja to 10 gości na 1 kelnera) na bankiecie zasiadanym, − 6-8 osób- kelner do serwisu, a 10-15 osób- kelner do napojów na imprezie protokolarnej, − maksymalnie 20 osób na uroczystej kolacji, − z pomocą drugiego kelnera około 60 osób na bankiecie mieszanym, − 3m linearne (bieżące) bufetu na przyjęciu typu angielskiego (bufetowym), − około 30 osób na cocktail party (serwis chodzony). Oczekując na gości wyznaczeni kelnerzy stoją w hallu, witają gości, wskazują szatnię oraz zapraszają do pomieszczenia, w którym gromadzą się uczestnicy przyjęcia. Zanim rozpocznie się impreza i goście oczekują na zajęcie miejsc przy stole, kelnerzy podają na tacach aperitify np.: Campari, wermut wytrawny, Pernod oraz soki owocowe. W momencie, kiedy gospodarz zaprasza gości, wszyscy przechodzą do sali i zajmują wskazane miejsca. Kelnerzy mają wcześniej ustalone metody obsługi, które dostosowane są do rodzaju bankietu. Najczęściej stosowane na przyjęciach formy obsługi gości to: serwis bankietowy, bufetowy oraz serwis a’la carte. Serwis bankietowy charakteryzuje się tym, że ma formę zamkniętego posiłku przy jednym stole z określonym menu i czasem rozpoczęcia i zakończenia przyjęcia. Serwis bufetowy charakteryzuje się tym, że goście nie mają miejsc przy wspólnym stole lecz konsumują potrawy na stojąco albo zajmują dowolne miejsca przy stołach rozmieszczonych na sali. Serwis a’la carte charakteryzuje się tym, że na stole gości nie ma potraw i napojów, goście indywidualnie wybierają z karty potrawy i napoje, które ustawione są na stołach pomocniczych tak, żeby goście wchodząc na salę mogli je zobaczyć. Metoda ta jest bardzo pracochłonna i stawia wysokie wymagania kelnerom, ponieważ wszystkie potrawy i napoje są serwowane przez wyznaczonych kelnerów, dlatego stosuje się ją tylko w renomowanych zakładach gastronomicznych. Podczas obsługi gości uczestniczących w przyjęciu zasiadanym najczęściej stosuje się poznane wcześniej metody: − amerykańską, − francuską, − angielską,
  • 45. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 44 − rosyjską, − niemiecką. Obsługa metodą amerykańską polega na podawaniu potraw wyporcjowanych na talerzach jednoporcjowych, które przykryte mogą być kloszami. Metoda ta ma zastosowanie przy przyjęciach nieoficjalnych lub w zakładach o niższym standardzie obsługi. Podczas obsługi przyjęć metodą francuską na nakrytych stołach można wcześniej ustawić napoje chłodzące i dodatki do potraw np.: pieczywo do przekąsek, masło, sosy zimne, surówki. Obsługa gości odbywa się serwisem francuskim. Potrawy podawane są na bogato udekorowanych półmiskach i ułożone tak, aby przedstawiały surowiec główny, z którego zostały przyrządzone. Kelnerzy jednocześnie wnoszą potrawy na salę, prezentują półmiski gościom obchodząc stół dookoła (nie dotyczy dużych półmisków) i po prezentacji rozpoczynają serwowanie zgodnie z zasadami serwisu francuskiego: − kelner przekłada potrawy z półmiska na talerz gościa, lub − kelner zbliża półmisek do talerza gościa, a gość sam nakłada potrawy na talerz. Przed podaniem dań gorących (przekąsek, dań zasadniczych) pomocnik kelnera rozstawia podgrzane talerze obchodząc stół zgodnie z ruchem wskazówek zegara. W metodzie tej dodatki do dania zasadniczego mogą być serwowane przez kelnerów (bardziej elegancki sposób) lub ustawiane na stole w salaterkach, sosjerkach. Kelner zajmujący się serwowaniem napojów serwuje napoje alkoholowe dobrane stosownie do potraw, nalewając je z prawej strony gościa. Obsługa przyjęcia metodą angielską charakteryzuje się ustawieniem zimnych potraw na stołach bankietowych, natomiast potrawy gorące kelnerzy przynoszą na salę w całości i prezentują jak w metodzie francuskiej, ale porcjowanie i nakładanie potraw na ogrzane talerze gości przebiega wg serwisu angielskiego przy odpowiednio przygotowanych stolikach dostawczych. W celu uatrakcyjnienia przyjęcia czynność porcjowania może wykonać kucharz, np.: porcjowanie pieczonego prosiaka, udźca cielęcego. W metodzie angielskiej można również w obecności gości przygotowywać napoje na wózku kelnerskim i podawać zgodnie z obowiązującymi zasadami. Rosyjska metoda obsługi bankietów polega na ustawieniu na stołach wszystkich zimnych potraw, napojów bezalkoholowych i alkoholowych oraz ciast (oprócz lodów). Natomiast dania gorące podawane są przez kelnerów metodą amerykańską na talerzach o dużej średnicy z dekoracyjnie ułożonymi dodatkami. Goście obsługują się sami, kelnerzy mogą serwować np.: napoje. Do obowiązku kelnerów należy też uzupełnianie czystej zastawy stołowej i sprzątanie brudnej. Niemiecka metoda obsługi, podobnie jak rosyjska polega na dekoracyjnym ustawieniu na stołach wszystkich zimnych potraw i napojów bezalkoholowych i alkoholowych bez ciast. Zupy i gorące dania zasadnicze podawane są w naczyniach jednoporcjowych. W celu sprawnego przebiegu obsługi stół bankietowy należy podzielić na rewiry bankietowe z określoną liczbą gości do obsługi. Przyjęte jest, że na jednego kelnera przypada od 8 do 15 gości, a przy serwisie francuskim i angielskim maksymalnie 6-8 gości. Bankiety obsługuje się systemem brygadowym (zespołowym), każdy kelner ma przydzielony zakres obsługi, co nie zwalnia od współpracy między sobą. Podczas obsługi przyjęć typu zasiadanego kelnerzy podając potrawy powinni umożliwić gościom pełny udział w przygotowanej dla nich uczcie, pozwalając, aby: − goście delektowali się potrawami, − mogli prowadzić rozmowy z współuczestnikami, − mogli wygłaszać przemówienia i wznosić toasty.