pibk

1. BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTRUMEN PEMANTAUAN
INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN
PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)
Arahan :
Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
Muka Surat 1/7

2. INSTRUMEN PEMANTAUAN
INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN
PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN __________
MAKLUMAT ASAS SEKOLAH
JPN PPD
Nama dan
Alamat Sekolah
Kod Sekolah Kategori *1
B / LB / P1 / P2 / P3
Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK
Gred Sekolah *2
A / B / SKM / SKM A – B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)
No. Telefon
1
: B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) /
P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)
No. Faksimili
2
: A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) /
SKM A – B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)
Emel Rasmi
Laman
Sesawang
(Blog/FB/Web
Sekolah)
No.
Pendaftaran
PIBG
Nama
Pengetua/Guru
Besar
Nama YDP PIBG
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
Muka Surat 2/7

3. A. PENGURUSAN PIBK
Item 1 – 5 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Ada
Bil. Senarai Semak Skor Catatan
1 Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan Ibu bapa dan Komuniti
2 Fail Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (Am 435 – Pin.1/80)
3 Fail Dokumen Sokongan (Ring File)
4 Membuat promosi PIBK melalui laman web / facebook / sync /
brosur / sudut info
5 Penubuhan Biro Maklumat
JUMLAH / 5
B. PELAKSANAAN AKTIVITI
Item 6 – 11 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0- Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD – Akan Dilaksanakan
Bil. Senarai Semak Aktiviti Yang Telah
Dilaksanakan
Tarikh Kutipan
Data
Skor Catatan
6 Hari Pendaftaran Tahun 1 / Tingkatan 1 /
Peralihan
31 Mac
7 Hari Penetapan Target 31 Mac
8 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai
9 Hari Pelaporan 31 Julai
10 Hari Sukan Sekolah 30 Nov
11 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov
JUMLAH /
C. PENGURUSAN DATA
Item 12 – 17 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
Muka Surat 3/7

4. 1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD – Akan Dilaksanakan
Bil. Data Aktiviti di hantar ke PPD / JPN / secara
online
Tarikh Kutipan
Data
Skor Catatan
12 Hari Pendaftaran Tahun 1 / Tingkatan 1 /
Peralihan
31 Mac
13 Hari Penetapan Target 31 Mac
14 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai
15 Hari Pelaporan 31 Julai
16 Hari Sukan Sekolah 30 Nov
17 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov
JUMLAH /
D. DOKUMENTASI AKTIVITI UTAMA
Item 18 – 23 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD – Akan Dilaksanakan
Bil. Dokumentasi aktiviti utama yang telah
dilaksanakan
Tarikh Kutipan
Data
Skor Catatan
18 Hari Pendaftaran tahun 1 / Tingkatan 1 /
Peralihan
31 Mac
19 Hari Penetapan Target 31 Mac
20 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai
21 Hari Pelaporan 31 Julai
22 Hari Sukan Sekolah 30 Nov
23 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov
JUMLAH /
E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)
E (1) Item 24 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG
2 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB ( individu / komuniti)
3 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB dan rakan strategik KSIB (Agensi
kerajaan, swasta dan NGO)
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
Muka Surat 4/7

5. Bil. Perkara Skor Catatan
24 Jawatankuasa Biro KSIB
JUMLAH /3
E (2) Item 25 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat.
2 - Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat dan dilaksanakan.
3 - Perancangan aktiviti Biro KSIB ada dibuat , dilaksanakan dan didokumenkan
F. PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI
Item 26 – 32 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut:
0 - Tiada pelibatan ibu bapa.
1 - Ibu Bapa / Komuniti dilibatkan dalam pelaksanaan program.
2 - Ibu bapa / Komuniti dilibatkan sebagai pelaksana.
3 - Ibu bapa / Komuniti sebagai penggerak dan pelaksana serta didokumentasikan.
Bil. Bidang Skor Catatan
26 Bidang Akademik
27 Bidang Kokurikulum (Persatuan / Unit Berunifom / Sukan /
Permainan)
28 Bimbingan Kerjaya
29 4K (Kebersihan / Keceriaan / Keselamatan / Kesihatan)
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
Muka Surat 5/7
Bil. Perkara Skor Catatan
25 Perancangan / Pelaksanaan Aktiviti Biro KSIB
JUMLAH /3

6. 30 Penyelenggaraan sekolah
31 Motivasi / Disiplin
32 Pembangunan Infrastruktur
JUMLAH / 21
JUMLAH SKOR : A / B x 100% = ……………………
Catatan :
A ialah skor yang diperoleh
B ialah skor pembahagi keseluruhan yang patut diperoleh
Petunjuk Skor: %
00 – 19 : SANGAT LEMAH
20 – 39 : LEMAH
40 – 59 : SEDERHANA
60 – 79 : BAIK
80 – 100 : CEMERLANG
ULASAN PEMANTAU
Nama Pegawai Pemantau : _____________________________________________
KPM / JPN / PPD :
Tarikh Pemantauan :
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
Muka Surat 6/7

7. (Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)
Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah diserahkan ke
pihak sekolah
Tandatangan :
Nama Pentadbir Sekolah :
Jawatan :
Cop Sekolah :
Tarikh :
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| Keluaran 01|Pindaan 01 Jun 2016
Muka Surat 7/7