4. Surat Dinas
surat yang isinya
berkaitan dengan
kepentingan tugas
dan kegiatan dinas
instansi pemerintah.
5. Surat bisnis
disebut sebagai surat
niaga, adalah surat
yang digunakan orang
atau badan yang
menyelenggarakan
usaha bisnis
6. Surat sosial
Surat sosial adalah surat
yang digunakan oleh
organisasi atau lembaga-
lembaga sosial.
7. Pengelompokan menurut
banyaknya sasaran yang dituju
Surat Biasa
Surat biasa adalah surat yang dibuat oelh seseorang atau
organisasi yang ditujukan kepada seseorang atau organisasi lain
yang berisi suatu informasi yang bersifat umum dan bukan
bersifat pribadi atau privasi.
Surat Edaran
Surat edaran adalah surat pemberitahuan secara tertulis yang
disampaikan oleh seseorang atau suatu lembaga yang dtujukan
kepada orang atau lembaga lain dalam jumlah yang banyak.
Surat pengumuman
surat yang berisi pemberitahuan tentang sesuatu hal yang perlu
diketahui oleh pegawai atau karyawan suatu organisasi ataupun
masyarakat luas
8. Pengelompokan menurut
Sifatnya
Surat Biasa
Surat biasa adalah surat yang isinya bersifat biasa
(bukan rahasia), dapat beramplop dan tanpa amplop.
Surat Konfidensial (terbatas)
Surat konfidensial adalah surat yang termasuk rahasia,
tetapi terbatas untuk kalangan tertentu.
Surat Rahasia
adalah surat yang isinya hanya boleh dibuka dan dibaca
oleh orang/pejabat tertentu dalam suatu organisasi.
9. Pengelompokan menurut
Urgensi Penyelesaianya
Surat Biasa
surat yang penangananya diperlukan biasa saja atau
tidak ada suatu perlakuan khusus atau surat tersebut.
Surat Segera
surat yang memang memerlukan penanganan secepat
mungkin atau dilakukan dengan segera, meskipun
tingkat penangananya tidak secepat surat kilat.
Surat Kilat
surat yang memerlukan penanganan dengan sangat
segera harus didahulukan dan memperoleh perlakuan
khusus daripada surat-surat yang lainya.
10. Pengelompokan menurut
Isi dan Maksudnya
Penggolongan surat menurut isi dan
maksudnya sangat tergantung dari
maksud dan tujuan pengirim suart.