本課程有現場錄影，請參考：https://goo.gl/OVjPTm 本課程是衛福部部內新媒體課程系列中的一堂課，完整系列課程請參考： https://mohwtw.hackpad.com/sbjgRjK4lcV?token=undefined#

1. 不用寫程式也可以學會的
「網路工具」實作課
2016年1月21日 @ 303會議室

2. 3hr

3. 讓每個人學會做「hackfoldr」
以不寫程式為前提

5. 大綱
•Part 1 google文件
•Part 2 學會架設hackfoldr
•Part 3 介紹hackpad
•Part 4 介紹SayIt
•Part 5 使用情境討論
HOW
WHEN

6. Part 1
google文件

7. 雲端文件特色
請簽到!

8. 雲端文件特色
①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限

9. Google文件
• 1.基礎功能
• 2.變更權限
• 3.樞紐分析表
• 4.下拉式選單
• 5.發布網頁

10. 基礎功能
更改標題 / 新增分頁 / 儲存格底色、框線

11. 變更權限
右上角鎖頭圖形
編輯：可以修改
註解：只能加說明
檢視：只能看

12. 下拉式選單
列出選項 > 資料 > 驗證 > 在「條件」選擇選項的儲存格

13. 樞紐分析表
選擇表格內容 > 資料 > 資料透視表 > 選擇列、欄、值

14. 發佈網頁
檔案 > 發佈到網路

15. Google文件
• 1.基礎功能
• 2.變更權限
• 3.樞紐分析表
• 4.下拉式選單
• 5.發布網頁

16. Part 2
hackfoldr

17. STEP1 建立一個google文件

18. STEP2 發佈到網路
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oZouMcwKM3Yhhj4kDao9bw6gJz79QEV3dXNSMrD3SDw/edit#gid=0

19. STEP3 完成了
http://beta.hackfoldr.org/
+
Google文件編號

20. 標題加在B2儲存格

21. 分類欄位不打url

22. 預設分類收起來

23. 另開新視窗

24. 註記標籤
green / black / blue / green / yellow / red

25. #url #title
B2是標題
#foldr
expand
#編輯
註解
收起資料夾
另開新視窗
顏色 + 文字

26. 其他功能
• 鉛筆
• 時鐘
• 放大鏡

27. 休息10min

28. Part 3
hackpad

30. 身分識別功能

32. hackpad
• 1.變更權限
• 2.階層標題
• 3.註解、畫重點
• 4.新增多媒體 (圖片/影片/簡報)
• 5.復原功能

33. 變更權限
標題旁圖示
：公開文件
：有連結就看的到
：被邀請才能看

34. 階層標題
文字前打「#」、「##」、「###」+ 空白鍵

35. 註解、畫重點
選住重點文句 > Ctrl鍵 + e

36. 新增多媒體
功能列 > +號 > 相機圖案 / 影片與簡報直接貼上網址

37. 復原功能
Ctrl鍵 + z

38. 因為這樣的性質
所以常被拿來做會議紀錄

39. 練習Time

40. Part 4
SayIt

41. 範例

42. SayIt
• 1.hackpad按照指定格式登打
• 2.匯入SayIt
• 3.增加圖像

43. hackpad按照指定格式登打
人名加上「：」/ 發言用縮排 / 非發言部分用()獨立成行

44. hackpad按照指定格式登打
Import speeches >
http://pad.archive.tw/https://hackpad.com/PTD3vnvhMjv
網址填這裡

45. 增加頭像
按名字 > 編輯講者 > 「圖片」> 更新講者

46. 一種新的會議紀錄方式
• 先用hackpad紀錄
• 給10天時間讓與會者上來更改內容
• 匯入SayIt公開

47. Part 5
使用情境討論

48. Hackfoldr使用情境
• 1.政策/宣導資料彙集【對外】
• 2.文件匯集工作站 【對內】

49. 線上文件使用情境
• 1. 輪值表單
• 2. 多方回報
• 3. 交接型資料
• 4. 公告文件
• 5. 樞鈕分析
• 6. 腦力激盪型資料
• 7. 講座分享
• 8. 會議記錄
• 9. 特殊案例

50. 20 min
Q1：業務上有沒有合適嘗試的文件？
Q2：任何疑問？

51. 提醒
• 權限：使用者權限管理、權限交接
• 文化：目標無紙化

52. 想討論業務文件線上化
歡迎直撥#7704

53. 填問卷時間