1. APLIKASI MONITOR
GURU PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
Jl. Lapangan Banteng
Barat. Kav.3-4.
Jakarta Pusat10710
(021) 34833235
sisinfo_pendis@kemenag
.go.id
http://emispendis.kemen
ag.go.id
TAHUN 2020-2021
2. A. PENDAHULUAN
Modul Kelembagaan pada pendataan EMIS Pendidikan Agama Islam (PAI) terdiri dari:
1. Pengguna
2. Pengaturan
3. Manajemen Data
4. Progress
5. Konfirmasi
6. Nonaktif
Untuk memulai pendataan melalui laman http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor/ .
Selanjutnya akan terlihat tampilan seperti dibawah ini:
Gambar A.1. Halaman Log in – EMIS MONITOR
Untuk melakukan login, masukkan username dan password pada kolom teks. Setelah itu
klik tombol log in. Setelah log in berhasil, maka akan terlihat tampilan beranda yang berisikan
jumlah data referensi GPAI dan konfirmasi GPAI pada Guru PAI dan Pengawas PAI.
Gambar A.2. Halaman Beranda – EMIS MONITOR
3. 1. Pengguna
Pada menu pengguna, terdapat 2 pilihan tombol sub menu. Antara lain:
a. Profil Diri
b. Reset Sandi
Menu pengguna ini berfungsi untuk mengedit profil user dan membuat sandi baru.
a. Profil Diri
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data profil.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman profil diri akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 1.1. Profil Diri
Modul ini berisikan data profil diri. Formulir yang dapat di perbarui adalah:
- Nama Lengkap : input teks dengan awalan kata huruf besar
- Alamat Rumah : input teks dengan awalan kata huruf besar
- Tempat Tugas : input teks dengan awalan kata huruf besar
- Status Kepegawaian : dipilih salah satu teks
- NIP/Nopeg : input angka (batas karakter 25 digit)
- Jabatan : dipilih salah satu teks
- Pangkat/Golongan : dipilih salah satu teks
- No.HP : input angka (batas karakter 13 digit)
Setelah pembaruan data profil diri selesai, selanjutkan simpan formulir agar
tersimpan ke dalam Basis Data EMIS. Langkah-langkah sebagai berikut:
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Selesai.
4. b. Reset Sandi
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan reset sandi.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman reset sandi akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 1.2. Reset Sandi
Modul ini berisikan reset sandi. Formulir yang dapat di perbarui adalah:
- Sandi Baru : input teks bebas
- Ulangi Sandi Baru : input teks bebas
Setelah pembaruan reset sandi selesai, selanjutkan simpan formulir agar tersimpan
ke dalam Basis Data EMIS. Langkah-langkah sebagai berikut:
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Selesai.
2. Pengaturan
Pada menu pengaturan, terdapat 4 pilihan tombol sub menu. Antara lain:
a. User GPAI
b. User Was PAI
c. User Sekolah
d. Pimpinan
Menu pengaturan berfungsi untuk proses akun user GPAI, Was PAI, Sekolah, serta
pembaruan data Pimpinan.
a. User GPAI
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan akun user GPAI.
5. - Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman user GPAI akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 2.1. User GPAI
Pada halaman user GPAI, dapat di lakukan aksi “cetak” dan “ubah” data. Untuk
mencetak data, dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol ;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
Untuk mengubah data sandi akun user GPAI, dapat dilakukan dengan cara:
- Ketik salah satu user pada kolom ;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
Akan muncul modul yang berisikan reset sandi. Formulir yang dapat di
perbarui adalah:
- Sandi Baru : input teks bebas
- Ulangi Sandi Baru : input teks bebas
- Klik tombol ;
- Selesai.
b. User Was PAI
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan akun user Was PAI.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman user Was PAI akan muncul tampilan sebagai berikut.
6. Gambar 2.2. User Was PAI
Pada halaman user Was PAI, dapat di lakukan aksi “cetak” dan “ubah” data. Untuk
mencetak data, dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol ;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
Untuk mengubah data sandi akun user Was PAI, dapat dilakukan dengan cara:
- Ketik salah satu user pada kolom ;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
Akan muncul modul yang berisikan reset sandi. Formulir yang dapat di
perbarui adalah:
- Sandi Baru : input teks bebas
- Ulangi Sandi Baru : input teks bebas
- Klik tombol ;
- Selesai.
c. User Sekolah
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan akun user Sekolah.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman user Sekolah akan muncul tampilan sebagai berikut.
7. Gambar 2.3. User Sekolah
Pada halaman user Sekolah, dapat di lakukan aksi “cetak” dan “ubah” data. Untuk
mencetak data, dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol ;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
Untuk mengubah data sandi akun user Sekolah, dapat dilakukan dengan cara:
- Ketik salah satu user pada kolom ;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
Akan muncul modul yang berisikan reset sandi. Formulir yang dapat di
perbarui adalah:
- Sandi Baru : input teks bebas
- Ulangi Sandi Baru : input teks bebas
- Klik tombol ;
- Selesai.
d. Pimpinan
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data pimpinan.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman pimpinan akan muncul tampilan sebagai berikut.
8. Gambar 2.4. Pimpinan
Modul ini berisikan data pimpinan. Formulir yang dapat di perbarui adalah:
- Nama Kepala Kantor Kemenag : input teks dengan awalan kata huruf besar
- NIP Kepala Kantor Kemenag : input angka (batas karakter 18 digit)
- Nama Kasubbag TU : input teks dengan awalan kata huruf besar
- NIP Kasubbag TU : input angka (batas karakter 18 digit)
- Nama Kasi : input teks dengan awalan kata huruf besar
- NIP Kasi : input angka (batas karakter 18 digit)
- Alamat : input teks bebas
- Kode POS : input angka (batas karakter 5 digit)
- Lintang Koordinat : input angka dan karakter simbol
- Bujur Koordinat : input angka dan karakter simbol
Setelah pembaruan data pimpinan selesai, selanjutkan simpan formulir agar
tersimpan ke dalam Basis Data EMIS. Langkah-langkah sebagai berikut:
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Selesai.
3. Manajemen Data
Pada menu pengaturan, terdapat 8 pilihan tombol sub menu. Antara lain:
a. Guru ke Pengawas
b. Tempat Tugas
c. Status Keaktifan
d. Ubah Identitas NIK
e. Ubah NUPTK
f. Tambah G/Was PAI
g. Profil G/Was PAI
h. Mutasi G/Was PAI
Menu Manajemen Data berfungsi untuk pengecekan dan perubahan data guru ke pengawas.
a. Guru ke Pengawas
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data.
9. - Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Guru ke Pengawas akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.1. Guru ke Pengawas
Pada halaman Guru ke Pengawas, dapat di lakukan aksi “cek data”. Untuk pembaruan
data, dapat dilakukan dengan cara:
- Masukkan NIK pada kolom;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Akan muncul modul yang berisikan profil.
- Arahkan kursor dan Klik tombol ;
- Selesai.
b. Tempat Tugas
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Tempat Tugas akan muncul tampilan sebagai berikut.
10. Gambar 3.2. Tempat Tugas
Pada halaman Tempat Tugas, dapat di lakukan aksi “cek data”. Untuk pembaruan data,
dapat dilakukan dengan cara:
- Masukkan NIK dan NPSN pada kolom;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Akan muncul modul yang berisikan tempat tugas lama dan tempat tugas
baru.
- Arahkan kursor dan Klik tombol ;
- Selesai.
c. Status Keaktifan
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Status Keaktifan akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.3. Status Keaktifan
11. Pada halaman Status Keaktifan, dapat di lakukan aksi “cek data”. Untuk pembaruan
data, dapat dilakukan dengan cara:
- Masukkan NIK pada kolom;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Akan muncul modul yang berisikan status keaktifan guru dan file pendukung
berupa file pdf.
- Arahkan kursor dan Klik tombol ;
- Selesai.
d. Ubah Identitas NIK
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Ubah Identitas NIK akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.4. Ubah Identitas NIK
Pada halaman Ubah Identitas NIK, dapat di lakukan aksi “cek data”. Untuk pembaruan
data, dapat dilakukan dengan cara:
- Masukkan NIK lama dan NIK baru pada kolom;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Akan muncul modul yang berisikan data NIK dan file pendukung berupa file
pdf.
- Arahkan kursor dan Klik tombol ;
- Selesai.
e. Ubah NUPTK
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data.
12. - Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Ubah NUPTK akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.5. Ubah NUPTK
Pada halaman Ubah NUPTK, dapat di lakukan aksi “cek data”. Untuk pembaruan data,
dapat dilakukan dengan cara:
- Masukkan NIK dan NUPTK Baru pada kolom;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Akan muncul modul yang berisikan data Sekolah baru.
- Arahkan kursor dan Klik tombol ;
- Selesai.
f. Tambah G/Was PAI
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Tambah G/Was PAI akan muncul tampilan sebagai berikut.
13. Gambar 3.6. Tambah G/Was NUPTK
Pada halaman Tambah G/Was NUPTK, dapat di lakukan aksi “cek data”. Untuk
pembaruan data, dapat dilakukan dengan cara:
- Masukkan NIK dan pilih salah satu kolom pada Sumber Data;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Akan muncul modul yang berisikan data GPAI serta notifikasi setelah
pengecekan.
- Jika valid, Arahkan kursor dan Klik tombol ;
- Selesai.
g. Profil G/Was PAI
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Profil G/Was PAI akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.7. Profil G/Was NUPTK
14. Pada halaman Profil G/Was NUPTK, dapat di lakukan aksi “cek data”. Untuk
pembaruan data, dapat dilakukan dengan cara:
- Masukkan NIK pada kolom;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Akan muncul modul yang berisikan data guru, serta perubahan data nama ibu
kandung.
- Arahkan kursor dan Klik tombol ;
- Selesai.
h. Mutasi G/Was PAI
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pembaruan data.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Mutasi G/Was PAI akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.8. Mutasi G/Was NUPTK
Pada halaman Mutasi G/Was NUPTK, dapat di lakukan aksi “cek data”. Untuk
pembaruan data, dapat dilakukan dengan cara:
- Masukkan NIK pada kolom;
- Arahkan kursor dan klik tombol ;
- Akan muncul modul yang berisikan data guru, serta perubahan data pilihan kota
mutasi.
- Arahkan kursor dan Klik tombol ;
- Selesai.
4. Progress
Pada menu progress, terdapat 2 pilihan tombol sub menu. Antara lain:
15. a. Konfirmasi
b. Batal Konfirmasi
Menu Progress berfungsi untuk menyimpan perubahan data yang telah di proses
sebelumnya.
a. Konfirmasi
Berikut langkah-langkah untuk melakukan konfirmasi updating data.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Konfirmasi akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 4.1. Konfirmasi
Pada halaman Konfirmasi, dapat di lakukan aksi “cetak” data. Untuk mencetak data,
dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol ;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
b. Batal Konfirmasi
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengecekan pembatalan konfirmasi.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Batal Konfirmasi akan muncul tampilan sebagai berikut.
16. Gambar 4.2. Batal Konfirmasi
Pada halaman Batal Konfirmasi, dapat di lakukan aksi “cetak” data. Untuk mencetak
data, dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol ;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
5. Konfirmasi
Pada menu konfirmasi, terdapat 2 pilihan tombol sub menu. Antara lain:
a. Guru PAI
b. Pengawas PAI
Menu Konfirmasi berfungsi untuk pengunduhan data konfirmasi dan pembatalan konfirmasi
guru dan pengawas.
a. Guru PAI
Berikut langkah-langkah untuk melakukan unduh dan pembatalan data guru.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Guru PAI akan muncul tampilan sebagai berikut.
17. Gambar 5.1. Guru PAI
Pada halaman Guru PAI, dapat di lakukan aksi “unduh” dan “batal konfirmasi” data.
Untuk pengunduhan data, dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol ;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
Untuk pengunduhan SKBK, dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol pada kolom aksi;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
Untuk pembatalan konfirmasi, dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol pada kolom aksi;
- Selesai.
b. Pengawas PAI
Berikut langkah-langkah untuk melakukan unduh dan pembatalan data pengawas.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Pengawas PAI akan muncul tampilan sebagai berikut.
18. Gambar 5.2. Pengawas PAI
Pada halaman Pengawas PAI, dapat di lakukan aksi “unduh” dan “batal konfirmasi”
data. Untuk pengunduhan data, dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol ;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
Untuk pembatalan konfirmasi, dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol pada kolom aksi;
- Selesai.
6. Nonaktif
Pada menu nonaktif, terdapat 2 pilihan tombol sub menu. Antara lain:
a. Guru PAI
b. Pengawas PAI
Menu Nonaktif berfungsi untuk pengecekan data guru dan dan pengawas yang berstatus non
aktif.
a. Guru PAI
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengecekan dan cetak data guru.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Nonaktif Guru PAI akan muncul tampilan sebagai berikut.
19. Gambar 6.1. Guru PAI
Pada halaman Guru PAI, dapat di lakukan aksi “cetak” data. Untuk cetak data, dapat
dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol ;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
b. Pengawas PAI
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengecekan dan cetak data pengawas.
- Arahkan kursor dan klik menu ;
- Setelah itu, Arahkan kursor dan klik menu ;
- Selesai.
Halaman Nonaktif Pengawas PAI akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 6.2. Pengawas PAI
20. Pada halaman Pengawas PAI, dapat di lakukan aksi “cetak” data. Untuk cetak data,
dapat dilakukan dengan cara:
- Arahkan kursor, pilih salah satu, dan klik tombol ;
- Data akan terunduh ke dalam komputer.
- Selesai.
