2023-12-10 Цифровые инструменты личной эффективности - Digital tools for personal effectiveness - Vladimir Opredelenov

Цифровые инструменты
личной эффективности
предпринимателя
10.12.2023, Haifa, Israel

О чем будем и
о чем не будем
говорить?
Будем говорить о предпринимателе как о человеке и
лидере, который осознанно управляет собой и
вносит свой вклад в улучшение мира. Основное
внимание уделим индивидуальному подходу к
мышлению и выбору инструментов, которые
наилучшим образом подходят конкретному человеку
для достижения его целей.
Не будем затрагивать темы управления командами и
компаниями, а также аспекты корпоративной
рабочей среды.
10.12.2023
@2023 Vladimir Opredelenov - Digital Tools for Personal
Effectiveness 2

Человекоориентированный
/ психологический подход
к выбору цифровых
инструментов
Human-Centric / Psychological Approach
to Selecting Digital Tools
10.12.2023
Effectiveness
3

Когнитивные
функции
Умственные процессы, позволяющие нам воспринимать,
обрабатывать и использовать информацию.
Подходы к изучению когнитивных функций разнообразны:
некоторые исследования фокусируются на нейробиологических
механизмах, в то время как другие рассматривают психологические
аспекты, такие как когнитивные стили или влияние социально-
культурных факторов
10.12.2023
Effectiveness
4

https://cognitiontoday.com/what-is-cognition-executive-functions-and-cognitive-processes/
10.12.2023
Effectiveness
5

10.12.2023
Effectiveness
6

Высшие исполнительные
функции
• Реляционное
рассуждение
• Логическое рассуждение
• Гибкое интеллектуальное
мышление
https://www.ncbi.nlm.nih.
gov/pmc/articles/PMC40
84861/
Professor Adele Diamond
10.12.2023
Effectiveness
7

Специализация
когнитивных функций
и примеры базовых
процессов, лежащих
в их основе
https://cambridgecognition.com/
what-is-cognition/
10.12.2023
Effectiveness
8

Cambridge
Cognition
Компания, специализирующаяся
на технологиях оценки
когнитивных функций. Они
разрабатывают инструменты для
научного измерения когнитивного
здоровья, которые используются в
клинических и академических
исследованиях по всему миру. Их
продукция помогает в диагностике
и лечении когнитивных
расстройств.
https://cambridgecognition.com/
10.12.2023
Effectiveness
9

10.12.2023
Effectiveness
10

10.12.2023
Effectiveness
11

Цифровое расширение памяти
Критерии выбора:
• надежность хранения в плане утери
• доступность на всех платформах
• качество синхронизации
• удобство интерфейса
• сквозной поиск
• скорость доступа
• возможность шифрования разделов
• универсальность ввода информации
(грабберы, файлы, рисование, фото и
т.п.)
• возможность экспортировать в
распространённые и резервировать
данные
Word и любые
другие текстовые
редакторы +
облако
Google Docs Google Keep
Microsoft OneNote Evernote Notion
Simplenote Email
To Do List, Google
Tasks, Trello,
Todoist и д.р.
10.12.2023
Effectiveness
12

Моя комбинация сервисов
10.12.2023 @2023 Vladimir Opredelenov - Digital Tools for Personal Effectiveness 13
2-10
сек.
To Do List (1-2
строки)
Бумага
10
сек.
-
3
мин.
Google Keep
(Замена стиков,
листочков) +
общее для
семьи
Бумага
от
3
мин.
OneNote
MS Office
Google Docs
Miro
Trello

Смотрим
примеры

Важно
• Ошибка
в моменте затрата усилий
на систематизацию
• Обман
записал = сделал
• Привычка
выделение времени на
обработку и
систематизацию
10.12.2023
Effectiveness
15

Время – наш
главный
ресурс
10.12.2023
Effectiveness
16

Идентичность,
мотивация
и воля
Идентичность как основа
Ваша идентичность определяет фундаментальные убеждения и ценности, которые направляют
ваше поведение и решения. Это подобно базовому уровню физической подготовки, с которого
начинается тренировка мышц.
Воля как сила
Воля – это психологическая "мышца", которая позволяет вам действовать в соответствии с
вашей идентичностью, даже когда это трудно. Как мышцы, которые вы используете для поднятия
тяжестей, воля приводит в движение ваши действия, чтобы достичь поставленных целей.
Мотивация/намерение как энергия
Мотивация похожа на энергию, которая питает вас на протяжении тренировки. Она источает
вдохновение и страсть, подпитывая вашу волю к достижению целей, подобно тому как
правильное питание и отдых питают ваше тело для восстановления и роста мышц.
Взаимосвязь
Идентичность определяет направление, в котором должны быть направлены воля и мотивация.
Когда ваши действия (продукт воли) и страсти (выражение мотивации) совпадают с вашей
идентичностью, возникает гармония, позволяющая вам эффективно "тренироваться" и
развиваться как личность.
Укрепление через тренировку
Точно так же, как мышцы становятся сильнее с каждой тренировкой, ваша идентичность
укрепляется каждый раз, когда вы принимаете решения и действуете в соответствии с вашими
ценностями и убеждениями. Воля и мотивация становятся сильнее, когда вы постоянно
используете их для достижения целей, которые отражают кто вы есть.

Тренировка мотивации и воли
1
Регулярные
упражнения
Так же, как
регулярные
физические
упражнения
повышают
физическую силу,
целенаправленные
усилия по
укреплению
самоконтроля и
постановке целей
могут усилить волю
и мотивацию.
2
Постепенное
наращивание
сложности
Начинать с малого
и постепенно
увеличивать
сложность задач
помогает
развивать силу
воли, так же как
постепенное
увеличение веса
помогает укреплять
мышцы.
3
Восстановление
После интенсивных
упражнений
мышцам нужен
отдых для
восстановления и
роста. Аналогично,
после умственных
усилий, связанных
с самоконтролем,
требуется время
для
психологического
восстановления.
4
Питание и забота
о здоровье
Здоровое питание
и забота о
физическом
здоровье
поддерживают рост
и восстановление
мышц. Подобным
образом,
психологическое
благополучие и
хорошее
самочувствие
способствуют
укреплению воли и
мотивации.
5
Преодоление
сопротивления
Тренировки
становятся
эффективнее, когда
вы преодолеваете
сопротивление и
продолжаете
упражнения,
несмотря на
усталость.
Самоконтроль
работает похожим
образом.

Вся деятельность,
может приносить
удовлетворение, если
воспримется в том
числе как инструмент
личного роста
Главное не подменять цели и
задачи деятельности

Проблемы фокусировки и удержания
внимания
Кратковременная
концентрация
внимания
Легкая
отвлекаемость
Ментальная
усталость
Психологический
стресс
Многозадачность
Недостаток
мотивации
Перегрузка
информацией
Технологические
отвлечения
Эмоциональные
проблемы
Синдром дефицита
внимания и
гиперактивности
(ADHD)
10.12.2023
Effectiveness
21

Задачи цифровых инструментов в этом
контексте
•максимально снять нагрузку с памяти
•уменьшение тревоги от ощущения потери
контроля
•разгрузить от постоянного выбора и принятия
незначительных решений
•помочь в самоорганизации

Календарь -
основной
инструмент
работы и роста
10.12.2023
Effectiveness 23

Календарь. Рекомендации
• Регулярное Планирование
Выделите время в начале каждой
недели для планирования ваших дел.
• Цветовая Кодировка
Используйте цветовую кодировку для
разных типов событий (например,
работа, личные дела, здоровье).
• Уведомления и Напоминания
Настройте уведомления для важных
событий, чтобы получать
напоминания заранее.
• Приоритизация Задач
Выделяйте важные встречи и задачи,
чтобы они были на виду.
• Блокирование Времени
Зарезервируйте блоки времени для
конкретных задач или проектов.
• Гибкость
Будьте готовы к перестановкам в
расписании и учитывайте
возможность непредвиденных
обстоятельств.
• Синхронизация с Другими
Устройствами
Синхронизируйте ваш календарь с
мобильным телефоном и другими
устройствами.
• Обзор и Оценка
Регулярно пересматривайте ваш
календарь, чтобы оценить
продуктивность и вносить
коррективы.
• Интеграция с Другими Приложениями
Используйте интеграцию с другими
приложениями и сервисами, если это
возможно.
• Личное Время
Не забывайте включать в календарь
личное время для отдыха и хобби.
10.12.2023
Effectiveness 24

10.12.2023
Effectiveness
25

10.12.2023
Effectiveness
26

Самодисциплина
= свобода

Привычки
значение и формирование

Функционально-
инструментальный
подход
10.12.2023
Effectiveness
29

Инструменты
управления
временем
управления
задачами
хранения
информации
обработки
информации
коммуникации
отслеживания
прогресса и
аналитики
фокусировки и
предотвращения
отвлечения
обучения и
развития
финансового
планирования
визуализации размышлений
Сервисы и
инструменты
искусственного
интеллекта

Где я делю
личные и
рабочие
инструменты?
31
@2023 Vladimir Opredelenov - Digital Tools for Personal Effectiveness

Коммуникация,
цифровая
репутация
и этикет
10.12.2023
Effectiveness 32

Дневники
Дневники остаются самым
эффективным и проверенным
временем инструментом решения
задач, познания, мышления и
самосовершенствования. Вопрос в
качестве организации работы с ними.
10.12.2023
Effectiveness 33

Письмо
и создание
контента
Традиционное ПО.
Инструменты ИИ: диктовка,
быстрый поиск, анализ,
суммирование информации,
корректура и редактура,
визуальные образы.
10.12.2023
Effectiveness 34

Мышление и
визуализация
10.12.2023
Effectiveness 35

Мои инструменты
визуализации
и размышлений
• Miro
• OneNote
• XMind
• Google Keep
• Бумага
• Приложения для рисования
на планшете

Как привести дела в порядок:
искусство продуктивности
без стресса
Цитаты:
Чувство тревоги и вины обусловлено не
избытком работы; оно возникает автоматически,
когда вы нарушаете договоренности с самим
собой.
Постоянное непродуктивное обдумывание дел,
которые нужно сделать, – это самая большая
трата времени и сил.
Искусство расслаблять сознание и способность
освобождать его то всех забот и переживаний,
вероятно, является одним из величайших
секретов великих людей.

Начни заканчивать! Иди до
конца, действуй и побеждай!
Цитата:
Как голова непосредственно связана с
позвоночником, так и
целенаправленность связана с
самодисциплиной. Если вы сосредоточены
на каком-либо деле, самодисциплина
естественным образом включается в
процесс. Если вы дисциплинированы, вам
будет проще сосредоточиться на
поставленной задаче и не отвлекаться.
Самодисциплина, как позвоночник,
держит вас в вертикальном положении и
не даёт упасть.
38 @2023 Vladimir Opredelenov - Digital Tools for Personal Effectiveness 10.12.2023

Думай
медленно…
Решай быстро
Цитата:
…гораздо легче добиваться
совершенства, если тебе не
скучно.

Атомные привычки. Как
приобрести хорошие привычки и
избавиться от плохих
Цитата:
…если сможете совершенствоваться всего на
1 % каждый день в течение одного года, к
концу этого периода вы станете в 37 раз
лучше самого себя – каким вы были в начале
этого пути. И наоборот – если в течение года
будете каждый день становиться на 1 % хуже,
вы деградируете практически до нулевой
отметки. То, что начинается как небольшая
победа или незначительное поражение,
постепенно приобретает более существенные
формы.

Сила воли. Как
развить и укрепить
Цитата:
Сила воли превратилась из того, что
отличает людей от других животных, в
то, что отличает людей друг от друга.

Джедайские техники. Как воспитать
свою обезьяну, опустошить инбокс и
сберечь мыслетопливо
Цитата:
К сожалению, в состоянии
неопределенности многие чувствуют
себя очень некомфортно, поэтому
боятся начать выполнение дела до тех
пор, пока все не станет понятным до
конца. Однако в большинстве случаев
этого не произойдет, пока не будет
сделан хотя бы первый шаг…
42
10.12.2023
Effectiveness

Интеллект-карты.
Полное руководство по
мощному инструменту
мышления
Тони Бьюзен
43

Построение бизнес-моделей.
Настольная книга стратега и
новатора
• Авторы:Александр Остервальдер, Ив
Пинье
https://www.litres.ru/aleksandr-
ostervalde/postroenie-biznes-modeley-
nastolnaya-kniga-stratega-i/
44

Интеллект карты
(mindmap).
Графическое
решение бизнес-
задач
Алексей Рязанцев
45

Рисуй, чтобы победить: проверенный
способ руководить, продавать,
изобретать и обучать
Дэн Роэм
46

Скрайбинг.
Объяснить просто
Любецкий Н. С., Петровский П. В.
47

Визуализируй это! Как
использовать графику
стикеры и интеллект-
карты для командной
работы
Автор: Сиббет Дэвид
48

Thank you for your attention!
Vladimir Opredelenov
 Ambassador and Chief Digital Officer (CDO)
.ART Domains
 Strategic advisor / Business consultant
Digital transformation and business development
Leadership & Lifestyle
 Expert, lector, and researcher in Art & Cultural
Heritage Tech / Art Manager / Museum Consultant
My website opredelenov.art
10.12.2023
Effectiveness
49

2023-12-10 Цифровые инструменты личной эффективности - Digital tools for personal effectiveness - Vladimir Opredelenov

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to 2023-12-10 Цифровые инструменты личной эффективности - Digital tools for personal effectiveness - Vladimir Opredelenov

Similar to 2023-12-10 Цифровые инструменты личной эффективности - Digital tools for personal effectiveness - Vladimir Opredelenov (20)

More from Vladimir Opredelenov

More from Vladimir Opredelenov (7)

2023-12-10 Цифровые инструменты личной эффективности - Digital tools for personal effectiveness - Vladimir Opredelenov