1. billy
Sådan gør du dit regnskab klar til årsafslutning
Guide til årsafslutning

2. 2
Forord
Hej virksomhedsejer
Årsafslutning og årsregnskabet venter lige om hjørnet. Derfor har vi skrevet
denne guide, som hjælper dig med at gøre dit regnskab klar til årsafslutningen.
Formåleter,atdufårditregnskabtilatstemmeoggjortklartilrevisoren.Dermed
letter du revisorens arbejde, og det betyder, at du sparer penge, tid og kræfter
på at lave nye bankafstemninger og rette fejlposteringer og lignende.
Så kan du i stedet for bruge dine ressourcer på at planlægge næste års
strategier og udvikle din virksomhed.
Faktisk kan vi i Billy også lave hele årsafslutningen for dig, efter du har afstemt
dit regnskab. Du får en professionel opgørelse over din virksomheds drift for
året samt en selvangivelse. Det kan du læse mere om sidst i denne guide.
Hvis ikke du kender Billy, så tilbyder vi et regnskabsprogram til virksom-
hedsejere, som gerne vil have et nemt økonomisk overblik. Du kan prøve
vores regnskabsprogram gratis i 30 dage på www.billy.dk og blive en del
af vores mere end 45.000 danske brugere.
God fornøjelse!
Mange hilsner
Billy-teamet

3. Indhold
Bankkonto ...............................................................4
Udgifter og udlæg ..................................................6
Tilgodehavender og skyldnere ...........................7
Lager ........................................................................9
Løn ..........................................................................10
Moms .....................................................................12
Skattekontoen ......................................................15
Aktivering og afskrivning ....................................16
Åbningsbalance ...................................................17
Årsregnskab ..........................................................19
Afrunding ...............................................................24
Lad Billy lave din årsafslutning .........................25

4. 4
Bankkonto
Når du skal afstemme dit regnskab, er bankkontoen det første, du skal
kigge på. Det skal du, fordi det er alfa og omega, at dine bankkonti stem-
mer på kroner og ører. Det betyder, at det tal, der står på din Billy-bankkon-
to, skal matche 100% med din konto i banken.
På den måde sikrer du, at din bogføring er korrekt, og du er ét skridt
nærmere at indberette den korrekte moms og levere et færdigt regnskab
til din revisor.
Du kan afstemme dine bankkonti på et par forskellige måder, men den
mest almindelige måde er, at du laver et udtræk fra din bankkonto og
matcher udtrækket op imod din bogføring i Billy. Hvis du opdager, at der er
en dato, hvor bankkontoen ikke stemmer med din bogføring, har du enten
glemt at bogføre en postering eller bogført forkert.
Du retter eventuelle fejl ved at oprette en regning, faktura eller kasseklad-
depostering indtil, at banken stemmer på kroner og ører.
I Billy finder du din bankkonto ved at gå til regnskab bankkonti.

5. 5
Hvis du gerne vil have posteringerne fra Billy ud i et Excel-ark, skal du gå til
regnskabkontoplanvælgbankkontoensætdatointervalletklikeksportér.
Når du henter udtrækket fra din bank, bør det minde om dette.
Det kan også vælge at bruge Billy Banksynkronisering til at afstemme din
Billy-bankkonto med din konto i banken. Du kan læse mere om, hvordan
du bruger banksynkroniseringen i Billy her.

6. 6
Udgifter og udlæg
Når du har tjekket, om dine bankkonti er afstemt, skal du gennemgå, om
du har fået bogført alle dine udgifter og udlæg for 2016.
Udgifter
Når du gennemgår, om du har fået bogført alle regninger og udgifter, skal
du huske, at det er fakturadatoen og ikke betalingsdatoen, som er bestem-
mende for moms- og skattefradrag samt, hvornår en udgift skal indregnes.
Selvom betalingsdatoen først er i 2017, skal omkostninger og udgifter fra i
år med i regnskabet for 2016. Det vil sige, at har du fået en regning i slut-
ningen af december, men du først betaler den i januar 2017, så skal ud-
giften stadig indregnes i 2016 regnskabet.
Udlæg
Det samme gælder for udlæg. Det er fakturadatoen, der gælder.
Hvis du har haft private udlæg eller rejseudgifter i år, så husk at få dem
med i regnskabet. Det kan være, at du har lagt ud for ting, som reelt set
skal betales af firmaet, eller at du har haft udgifter i forbindelse med en
rejse, hvor du eksempelvis kan trække kost, logi og transport fra.
Det er vigtigt, at du har dokumentation og bilag på dine udlæg.

7. 7
Tilgodehavender og skyldnere
Derefter skal du sørge for, at det der står som tilgodehavender og skyld-
nere i dit Billy-regnskab, stemmer overens med virkeligheden. Det gør du
ved at afstemme debitorer og kreditorer.
Debitor- og kreditorliste
Find ud af om tilgodehavender (debitorer) og skyldnere (kreditorer)
stemmer i regnskabet.
Du får hurtigt et overblik ved at lave et udtræk over debitorer og kreditorer
fra dit regnskab i Billy. Udtrækket laver du ved at gå til regnskab eksport
og vælge debitorliste eller kreditorliste. Når du afstemmer, er det en god
idé at notere på udtrækkene, om regningerne og fakturaerne er blevet
betalt i den løbende måned.

8. 8
Det er vigtigt, at du er opmærksom på, at der ikke må være en difference
mellem kreditorlisten og kontoen Skyldnere til leverandører. Tilsvarende
må der heller ikke være difference mellem debitorlisten og kontoen Til
gode hos kunder.
Hvis der er en difference, kan det skyldes, at du har bogført manuelt på
kontoen igennem kassekladden eller lignende. For at finde de(n) poster-
ing(er), som er årsag til differencen, kan du eksempelvis gå ind på kontoen
Til gode hos kunder og søge efter ”kassekladde”. Så vil posteringerne fra
kassekladden blive vist.
Andre tilgodehavender
Du skal også kontrollere, om du har andre tilgodehavender i dit regnskab, og
om disse tilgodehavender er indregnet korrekt i regnskabet. Det kan eksem-
pelvis være depositummer eller tilgodehavender fra Teller, Nets, Stripe eller
Paylike. Dine tilgodehavender skal være fremvist i din balance på aktivsiden.

9. 9
Lager
Hvis din virksomhed sælger produkter, som du har liggende på lager, skal
du lave en optælling af lageret i forbindelse med årsopgørelsen for at
udregne lagerets værdi. Her skal du også indregne spild – altså varer på
lageret som er gået i stykker, er returneret eller har generel ukurans.
Når du har optalt dit lager og regnet værdien af varelageret ud, skal du i
gang med at rette lagerbeholdningen i balancen i Billy.
I Billy finder du dit varelager på konto 5830 Varelager inde i balancen (Gå
til Regnskab Balance):
I dette eksempel kan vi se, at den bogførte værdi er på 40.000. Hvis du eksem-
pelvis havde lavet en optælling og fundet ud af, at din lagerværdi i virkeligheden
er 50.000 kr., så skal du ind i kassekladden og lave en regulering.
Hvis lageret skal opskrives på grund af lagertilgang, skal du debitere konto
5830 Varelager og kreditere konto 1260 Regulering af varelager.
Og hvis lageret skal nedskrives på grund af lagerafgang, skal konto 5830
Varelager krediteres og konto 1260 Regulering af varelager debiteres.
Du kan læse mere om, hvordan du regulerer dit lager i denne hjælpeart-
ikel varelagerregulering.
Til sidst skal du ende ud med en beregning af den faktiske værdi på lageret.

10. 10
Løn
Hvis du udbetaler løn til dig selv og evt. medarbejdere, skal du afstemme
lønposterne i regnskabet. Det gør du ved at tage sidste lønseddel og se
om balance- og driftskontiene stemmer overens.
Her er et eksempel på en lønseddel:
Dette eksempel på en månedsløn skal bogføres sådan her:
Opsummering
AM-bidrag
ATP-bidrag
Skyldig ATP
Skyldig A-skat
Skyldig AM-bidrag
Pension
Skyldig pension
Bank
Total
Debet
270.000
3.200
1.500
274.400
Kredit
3.200
22.000
90.000
1.500
158.000
274.400
Opsummering
AM-bidrag grundlag i alt
Samlet AM-grundlag
Samlet A-skat
Samlet ATP-bidrag
Samlet pension
Feriepengegrundlag
Måned
270.000
22.000
90.000
3.200
1.500
230.00
År til dato
800.000
10.000
350.000
17.100
105.000
1.000.000

11. 11
Når du bogfører på denne måde, kommer kontiene til at stemme med det,
der står ved posten Hele året i både driften og balancen. Du finder posten
Hele året under regnskab resultatopgørelse eller balance.
Når du har afstemt løn, skal din resultatopgørelse og balance skal stemme
med dit lønsystems afstemningsliste for året.

12. 12
Moms
Det er også vigtigt, at du kontrollerer, at dine momsværdier er korrekte og regis-
treret korrekt. Men der er mange faktorer, som spiller ind, når du skal afstemme
momsen. Derfor vil vi ikke beskrive alle fremgangsmåderne her men blot vise,
hvordan du hurtigt kan identificere, om der er fejl i beregningen af din moms.
Du tjekker for eventuelle fejl ved at gå ind på momsopgørelsen i Billy og se
på grundlaget (regnskab momsopgørelse vælg periode vis grundlag-
et). Grundlaget er en oplagt mulighed for at kontrollere, om der er uoverens-
stemmelser. Eksempelvis er en meget høj momspost en indikator på fejl.

13. 13
I grundlaget kan du også tjekke, om der er momsværdier, som er indreg-
net forkert ved at kontrollere, om alle regninger, fakturaer og posteringer,
som er bogført med moms på, stemmer overens med antallet af fakturaer
og regninger, du har.
Derudover er det en generel regel, at der skal stå et beløb under Netto-
beløb, 25% under Sats, 25% af nettobeløbet under Beløb ved hver post i
grundlaget. Balancen viser den løbende balance.
Hvis ikke der står som beskrevet, kan det tyde på en bogføringsfejl. Står
der eksempelvis 0% under Sats, kan der være sket en fejl, men der kan
dog være tilfælde, hvor det er meningen, hvis du eksempelvis har bogført
direkte ind på en momskonto i kassekladden.
Hvis du har lavet en afdragsordning på momsen, kan du afstemme det ved
at gå ind og se på kontokortet under ”Skattekontoen” på TastSelv Erhverv
på www.skat.dk.

14. 14
Her kan du se en liste over indberettet moms og indbetalingerne. Hvis der
er uoverensstemmelse, kan det skyldes, at du har indberettet et forkert
beløb i forhold til det, der står i Billy. Eller der kan være sket en rettelse i
regnskabet, så der er kommet en efterindberetning, som du endnu ikke
har registreret hos SKAT.

15. 15
Skattekontoen
Det er ikke alle virksomhedsejere, der ved det, men alle virksomheder
har en skattekonto hos SKAT, som giver et samlet overblik over virksom-
hedens løbende mellemværender med SKAT.
Når du har afstemt momsen, skal du også afstemme skattekontoen hos SKAT.
Her skal balancen på skattekontoen i Billy stemme overens med saldoen hos
SKAT. Du finder som sagt skattekontoen på TastSelv Erhverv på www.skat.dk.
Hvis du i forvejen kender til skattekontoen hos SKAT, kan du let afstemme
overførslerne mellem din virksomhed og SKAT og se, om du har mellem-
regninger med dem. Her skal du i din afstemning huske at tage forbehold
for skyldig A-skat og skyldig AM-bidrag, som bør ligge på hver deres sky-
ldig konto i balancen. Skyldig rente og andet skal matche skattekontoen.
Kender du ikke til skattekontoen, kan det være indviklet at afstemme, fordi
SKAT blander moms, renter, skyldig AM-bidrag og meget andet sammen.
For at hjælpe dig har vi skrevet en mere dybdegående guide om afstemn-
ing af skattekontoen hos SKAT. Den finder du her.

16. 16
Aktivering og afskrivning
Du skal selvfølgelig også have styr på dine afskrivninger, når du afstem-
mer dit rengskab og laver årsafslutning. Derfor skal du holde øje med
dine aktiver, og hvis du i løbet af året har købt en vare til mere end 12.900
kr., skal den indskrives i virksomhedens balance som et aktiv, og der skal
løbende afskrives på aktivet.
Når man beregner sine afskrivninger, udarbejder med et anlægskartotek
til formålet. Hvis du er ferm regnskabsteknisk, kan du selv udregne af-
skrivningerne på dine aktiver, men normalt er det en opgave for en revisor.
Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal lave dine afskrivninger, så tag fat
i din revisor, eller skriv til billy@billy.dk, så kan vi sætte dig i kontakt
med en regnskabsyndig.

17. 17
Åbningsbalance
Hvis du har haft et regnskab, inden du begyndte at bruge Billy, skal du
huske at have indtastet din åbningsbalance i Billy, så din bankkonto, skyld-
nere, moms m.m. stemmer.
For at indtaste din åbningsbalance går du til indstillinger regnskabsind-
stillinger ret åbningsbalance
I feltet åbningsdato skal du indtaste den dato, som balancerne gælder
fra. Hvis du eksempelvis skiftede til Billy den 1. januar 2016 og ikke har in-
dtastet fakturaer eller regninger i Billy før denne dato, skal du altså skrive
01-01-2016 i feltet. Derefter udfylder du saldi på de konti, som har en saldo.
Hvad der skal stå på hver konto afhænger af dit tidligere regnskab. Ofte vil

18. 18
du kunne udtrække saldi for de forskellige konti fra dit tidligere regnskab-
sprogram eller få dem fra din revisor eller bogholder.
Husk, at dit regnskab altid skal balancere, og at Debet i alt og Kredit i alt
skal gå op med hinanden.
Det vil sige, at følgende skal gælde:
Aktiver + Udgifter = Passiver + Egenkapital + Indtægter
Bonusinfo: Dette kaldes også for regnskabsligningen, og den er hoved-
princippet i det dobbelte bogholderi, som Billy også bruger. Det er dog
ikke et begreb, du støder på, når du i hverdagen bruger Billy.

19. 19
Årsregnskab
Når du har gennemgået de foregående punkter og sikret dig, at alt er, som
det skal være, kan du koncentrere dig om dit årsregnskab.
I dette afsnit kan du blive klogere på årsregnskabets struktur og generelle
opsætning. Du finder også ud af, hvilke rubrikker hos SKAT der svarer til
dem i årsopgørelsen, og hvilke tal du skal bruge fra Billy, når du bruger
standardkontoplanen.
Vi vil dog på det kraftigste anbefale, at du får en regnskabskyndig til at gå
dit årsregnskab igennem, fordi der kan altid ske fejl, som man ikke ser, når
man afstemmer. Og har du et selskab, der er underlagt mange komplekse
regneregler, så er det et must, at du får hjælp af en revisor eller bogholder.
Billederne viser, hvordan en resultatopgørelse og balancen kan se ud
i en årsopgørelse.

20. 20

21. 21
Nettoomsætning
Her skal din nettoomsætning oplyses. I Billy er det en sum af kontiene 1110
til 1160, som ender ud i konto 1199 Indtægter i alt. Nettoomsætningen er
rubrik 320 hos SKAT.
Vareforbrug
I Billy er det en sum af kontiene 1200 til 1280, som ender ud i konto 1299
Salgsomkostninger i alt. Vareforbrug skal ind i rubrik 321 hos SKAT.
Eksterne omkostninger
Eksterne omkostninger er resten af dine omkostninger udover løn, af-
skrivninger, renter og skat. Det betyder, eksterne omkostninger i Billy er
summen af kontogrupperne: 1599 Lokaleomkostninger i alt, 1799 Mar-
keting- og rejseomkostninger i alt, 1799 Bilomkostninger i alt og 1899
Administrationsomkostninger i alt.
Personaleomkostninger
Her er alle omkostningerne vedrørende dit personale. Det kan eksempel-
vis være lønudgifter og personalepleje. I Billy finder du beløbet på konto
1499 Lønomkostninger i alt.
Af- og nedskrivninger af materielle og immaterielle anlægsaktiver
I dette felt skal du indtaste årets afskrivninger på dine materielle og imma-
terielle anlægsaktiver. Beløbet finder du på kontoen 2010 afskrivninger.
Afskrivninger skal ind i rubrik 326 hos SKAT.
Årets resultat
Årets resultat finder du i Billy ved at gå til regnskab resultatopgørelse og

22. 22
kigge nederst på siden. Årets resultat skal indskrives ind i rubrik 327.
Immaterielle anlægsaktiver
De samlede immaterielle anlægsaktiver finder du på konto 5299 Immate-
rielle anlægsaktiver i alt i Billy. De immaterielle anlægsaktiver indgår som
en del af dine samlede aktiver, som indskrives i rubrik 330 hos SKAT.
Materielle anlægsaktiver
De samlede materielle anlægsaktiver finder du på konto 5399 Materielle
anlægsaktiver i alt i Billy. De materielle anlægsaktiver indgår som en del
af dine samlede aktiver, som indskrives i rubrik 330 hos SKAT.
Finansielle anlægsaktiver
De samlede finansielle anlægsaktiver finder du på konto 5499 Finansielle
anlægsaktiver i alt i Billy. De finansielle anlægsaktiver indgår som en del
af dine samlede aktiver, som indskrives i rubrik 330 hos SKAT.
Varelager
Varelageret er dine råvarer, som du har liggende på lageret. I Billy finder
du varelageret i balancen på konto 5830 Varelager. Hos SKAT skrives va-
relageret i rubrik 329.
Tilgodehavende for salg og tjenesteydelser
Tilgodehavende for salg og tjenesteydelser svarer til konto 5810 Til gode
hos kunder i Billy. Hos SKAT skrives tilgodehavenderne i rubrik 330 sam-
men med dine samlede aktiver.

23. 23
Andre tilgodehavender
Hvis du har andre tilgodehavender end Til gode hos kunder, skal det ind
her. Typisk er det konto 5820 Til gode hos leverandør. Hos SKAT skrives
de i rubrik 330 sammen med dine samlede aktiver.
Egenkapital
Egenkapitalen indgår i din virksomheds passiver i balancen og beskriver
den del af en virksomheds finansiering, som er tilvejebragt af dens ejere.
Du finder den totale egenkapital ved at se på konto 7199 Egenkapital i alt
i balancen i Billy. Hos SKAT skrives egenkapitalen ind i rubrik 331.
Leverandør af varer og tjenesteydelser
Leverandør af varer og tjenesteydelser svarer til konto 7320 Skyldner til
leverandører i Billy.
Anden gæld
Hvis du har anden gæld end skyldner til leverandører, skal det ind her. Det kan
eksempelvis være skyldig skat, ATP, AM-bidrag eller diverse lånoptagelser.

24. 24
Afrunding
Vi håber, at guiden her hjælper dig med at få bedre styr på, hvordan du af-
stemmer dit regnskab og gør det klar til den endelige revision. Jo mere du
selv kan lave, jo lavere bliver regningen fra revisoren. Og så kan du bruge
tid på ting, der er sjovere end at få et regnskab til at gå op.
Husk, at vi er altid klar til at hjælpe dig gratis, hvis du skulle have brug for
vejledning eller gode råd. Og hvis du synes, at denne guide gav dig værdi,
så send den videre til en af dine virksomhedsvenner med en varm hilsen
fra Billy og et held og lykke med din virksomhed.

25. 25
Lad Billy lave din årsafslutning
Når du har afstemt hele dit regnskab for det forgangne år, er det tid til at
lave det, man kalder en årsafslutning.
Årsafslutningenerdetsidste,duskallaveforatkunnelukkeditårsregnskab.
Det er her, du laver din årsrapport, dit skatteregnskab, udfylder din udvid-
ede selvangivelse og meget mere.
Har du prøvet det før, ved du, at det er svært og ofte kræver hjælp udefra,
som koster flere tusinde kroner.
I Billy har vi et årsafslutningsværktøj, der er udarbejdet af revisorer, så vi
kan lave hele din årsafslutning for dig til en ekstraordinær billig pris. Du
skal ikke bekyre dig om noget. Vi klarer det hele for dig.
Læs mere om, hvordan du kan få din årsafslutningspakke.