SlideShare a Scribd company logo
1 of 10
Download to read offline
12 ШБІЦ № 7/2012
БІБЛІОТЕЧНА РОБОТА
Якщо до нового календарного року ще далеко, то до початку навчального року
залишилось зовсім небагато часу. І кожен завідувач шкільної бібліотеки вже
планує її роботу, визначає пріоритети, довгострокові та поточні завдання та ін.
Мета цього матеріалу — допомогти бібліотекарю грамотно спланувати свою роботу.
Планування роботи бібліотеки — одна з головних управлін-
ських функцій, направлена на визначення мети, завдань і проду-
маних дій та заходів із їх реалізації. Планування як особлива сфе-
ра діяльності має багатий арсенал методів, способів, засобів
і прийомів. Досвідчені бібліотекарі з ними добре ознайомлені,
а от для тих, хто працює в шкільній бібліотеці нещодавно, але
має, так би мовити, оперативно «вливатися» в робочий процес,
пропонуємо спочатку зовсім небагато загальної інформації.
Якими бувають плани
Отже плани, що бібліотеки, у т.ч. шкільні, використовують
у своїй практичній діяльності, класифікують за такими ознаками,
як: ступінь директивності (обов’язковість до виконання і такий,
що відображає чіткі визначення завдань — прим. Ред.), термін ре-
алізації, обсяг запланованої роботи, зміст [7; 8].
Подібна класифікація є, безперечно, умовною, адже усі зазна-
чені на схемі види планів тісно взаємопов’язані. Наприклад, за
першою ознакою план роботи шкільної бібліотеки є директив-
ним. Крім того, він може бути:
 за терміном реалізації:
• перспективним універсальним, розрахованим на
3–5 років (якщо школа починає працювати над но-
вою науково-методичною проблемою) або тематич-
ним (наприклад, комплектування фонду відповідно
до нової проблеми школи);
• поточним (річним, піврічним, семестровим, місячним);
Майбутнє закладаємо сьогодні:
готуємо план роботи шкільної бібліотеки
Валентина ЗДАНОВСЬКА,
заступник головного редактора
УПРАВЛІННЯ БІБЛІОТЕКОЮ
13ШБІЦ № 7/2012
Бібліотечна робота Управління бібліотекою
 за обсягом роботи — план роботи бібліотеки (у біль-
шості шкільних бібліотек працює один бібліотекар, то-
му індивідуальний план не потрібен);
 за змістом:
• універсальним (відображає всі напрями роботи)
та/або
• тематичним (план реалізації пріоритетного напря-
му, наприклад, формування інформаційної культури
або врахування специфіки вивчення шкільних дис-
циплін; циклограма роботи, календарно-тематич-
ний план).
Коли план — не просто список дій,
а процедура конструктивної взаємодії
Кожна шкільна бібліотека повинна мати річний план роботи.
Це закріплено пунктом 4.12 Положення про бібліотеку загальноос-
вітнього навчального закладу. Утім слід обов’язково враховувати,
що річний план роботи бібліотеки не може бути відокремленим —
він є складовою загального плану навчально-виховної роботи
школи і має відображати участь бібліотеки у вирішенні тих освіт-
ніх і виховних завдань, що стоять перед навчальним закладом, ра-
йоном і містом. У цьому контексті завідувач бібліотеки має попере-
дньо обговорити основні напрями діяльності та найважливіші за-
ходи із заступниками директора з навчальної та з виховної роботи,
методистом з бібліотечних фондів, представниками методичних
об’єднань педагогічних працівників. Доцільно враховувати кадро-
вий потенціал як самої бібліотеки, так і педагогічного колективу,
читацького активу, ради бібліотеки, а також можливості місцевих
бібліотек інших типів, центрів дитячої творчості тощо.
План роботи бібліотеки
За ступенем
директивності
Прогнозний —
відображає
орієнтовне
уявлення про
запланований
період
Перспективний
(довгостроковий)
План бібліотеки Універсальний
(відображає роботу
усієї бібліотеки)
Тематичний
(відображає один
із напрямів
діяльності)
План
структурного
підрозділу
Поточний
(річний,
квартальний,
місячний,
оперативний)
Директивний —
відображає
чіткі визначення
завдань у планових
показниках
Індивідуальний
план працівника
За терміном
реалізації
За обсягом
роботи
За змістом
14 ШБІЦ № 7/2012
Бібліотечна робота Управління бібліотекою
Успішна реалізація плану в значній мірі залежить від соці-
ально-психологічного клімату в школі, досвіду спільної роботи
бібліотекаря з усіма учасниками навчально-виховного процесу,
фінансування бібліотеки, врахування можливостей її матеріаль-
но-технічної бази, кількості робочих годин за рік, трудовитрат на
виконання всіх процесів, заходів і послуг, що передбачені у плані1
,
та резерву часу на не заплановані роботи [1; 2; 5].
Етапи підготовки річного плану
Процес підготовки річного плану шкільної бібліотеки (як
і будь-якої іншої) передбачає декілька етапів, нехтування хоча б од-
ним із яких може суттєво завадити успішності реалізації заплано-
ваного.
Розпочинаючи роботу над річним планом нам необхідно від-
повісти на запитання «для чого і навіщо ми це робимо», а також
«яким чином зробити це з найбільшим коефіцієнтом корисної
дії». Інакше кажучи, формулюємо місію, цілі та завдання.
Фахівці у галузі менеджменту і маркетингу стверджують, що
для того, аби визначення місії містило в собі щось унікальне і ха-
рактерне лише для конкретної організації, воно (визначення)
має розкривати такі аспекти місії, як: галузь діяльності організа-
ції, філософія організації, методи досягнення поставлених цілей,
методи взаємодії організації із суспільством [4].
Якщо місія вашої шкільної бібліотеки ще не визначена, то, на
жаль, вітчизняні нормативні документи (зокрема Положення про
бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу (1999)) вам
у цьому не допоможуть —
у них такий термін взага-
лі відсутній. Тож можна
звернутись до Маніфесту
ІФЛА/ЮНЕСКО для шкіль-
них бібліотек, перша гла-
ва якого формулює місію
шкільної бібліотеки так:
«Шкільна бібліотека на-
дає інформацію та ідеї, які мають фундаментальне значення для
успішної діяльності в нашому сьогоднішньому світі, який все біль-
ше будується на інформації та знаннях. Шкільна бібліотека
озброює учнів навичками безперервної самоосвіти і розвиває уяву,
допомагаючи їм стати відповідальними громадянами». Принай-
мні, це визначення можна використати як приклад.
Цілі та завдання на новий рік формулюються з урахуванням
специфіки навчального закладу, а також окремих норм Положен-
ня про бібліотеку конкретного навчального закладу. Цілі мають
бути окреслені відносно всіх напрямів діяльності шкільної біблі-
отеки. Конкретизувати їх мають завдання річного плану. Дуже
важливо, аби цілі та завдання були чіткими, орієнтованими у ча-
1
Планування роботи необхідно здійснювати відповідно до Норм часу на основні процеси
бібліотечної роботи згідно з наказом Міністерства культури і туризму України від
29 грудня 2008 р. №1631/0/16-08.
Формулюємо місію,
цілі та завдання
Місія — найвище поняття в ієрархії цілей. Це сенс
існування організації (у нашому випадку — бібліотеки).
Ціль (мета) — кінцевий результат, на який спеціально
направлено процес. Цілі формулюються для здійснення
місії.
Завдання — послідовні рівні досягнення поставлених
цілей [6]
15ШБІЦ № 7/2012
Бібліотечна робота Управління бібліотекою
сі, досяжними. Постійну актуалізацію цілей і завдань можна за-
безпечити завдяки:
 їх підпорядкуванню основним завданням школи, науково-
методичній проблемі, над якою вона працює;
 врахуванню змін, що відбуваються в системі загальної се-
редньої освіти, а також вимог галузевих нормативних докумен-
тів, наприклад, таких як «Основні орієнтири виховання учнів
1–11 класів загальноосвітніх навчальних закладів України» або
«Державний стандарт початкової загальної освіти» тощо.
Наступним етапом розроблення плану роботи бібліотеки
є дослідження зовнішніх і внутрішніх факторів, які можуть при-
звести до певних змін у роботі бібліотеки, вплинути на пріоритет-
ність розвитку тих чи інших напрямів її діяльності (табл. 1). Ана-
ліз цих факторів через призму кожної конкретної бібліотеки до-
поможе нам визначитися з основними напрямами роботи на на-
ступний навчальний рік.
Аналізуємо
зовнішні та
внутрішні фактори
Таблиця 1
Зовнішні фактори Внутрішні фактори
• Соціально-економічні зміни в країні,
регіоні
• Державна політика щодо бібліотек
• Реформування системи освіти
• Стан видавничої справи в країні
• Упровадження телекомунікаційних
технологій, поширення і максимальне
використання інтернету
• Зміна у складі контингенту учнів школи
• Зміна діапазону та інформаційного
характеру користувацьких інтересів
• Історико-культурні традиції місцевої
громади
• тощо
• Обсяг і склад бібліотечного фонду,
можливість його оновлення
• Освіта і кваліфікація співробітників
бібліотеки, вмотивованість їх праці
• Стан приміщень шкільної бібліотеки,
доступність бібліотеки
• Потужність технічного оснащення
бібліотеки
• Упровадження інтегрованих інформаційно-
бібліотечних систем
• Створення електронних каталогів і баз
даних; використання віддалених джерел
інформації через інтернет
• Упровадження нових послуг
• тощо
Ще один важливий внутрішній фактор ми спеціально ви-
окремили із таблиці — показники діяльності за попередній рік.
Власне, ці показники ви вже проаналізували у травні під час під-
готовки звіту про роботу бібліотеки у 2011/2012 навчальному
році [3]. Тож без зайвих зусиль їх можна використати для визна-
чення пріоритетів у подальшій діяльності бібліотеки.
Наступний етап планування — визначення напрямів і змісту
роботи. Цей етап реалізується з урахуванням минулорічних до-
сягнень, кадрового потенціалу, завдань, що стоять перед бібліо-
текою, можливостей запровадження (або апробації) інновацій.
Тож цілком зрозуміло, що у бібліотеках різних навчальних закла-
дів обсяг, зміст планів, послідовність розділів можуть суттєво
відрізнятися. Утім традиційно до основних напрямів роботи (роз-
ділів плану) належать:
 комплектування основного бібліотечного фонду на всіх
видах носіїв інформації;
Визначаємо
напрями і зміст
роботи
16 ШБІЦ № 7/2012
Бібліотечна робота Управління бібліотекою
 робота з фондом навчальної літератури;
 формування довідково-пошукового апарату, ведення
електронного каталогу і баз даних;
 інформаційне та довідково-бібліографічне обслугову-
вання;
 культурно-просвітницька діяльність;
 організація та проведення досліджень;
 підвищення кваліфікації.
Перелік бібліотечних процесів, які можуть бути відображені
в річному плані роботи шкільної бібліотеки наведено на ком-
пакт-диску
У середині кожного розділу відображають як процеси, що
мають циклічний характер і щороку повторюються, так і ті, що
будуть актуальними лише впродовж наступного навчального ро-
ку. Наприклад, факт відзначення у 2013 році 1025-річчя запрова-
дження Володимиром Великим християнства як державної релі-
гії Київської Русі має обов’язково знайти відображення в інфор-
маційній та культурно-просвітницькій роботі (підготовка у тра-
диційному або електронному вигляді книжкових виставок,
бібліографічних оглядів, презентацій, диспутів, вікторин, брейн-
рингів, літературних або історико-краєзнавчих круїзів, шкільних
творчих конкурсів тощо).
У 2012/2013 навчальному році дуже актуальним для педаго-
гічних колективів буде питання реалізації основних положень
Державного стандарту початкової загальної освіти2
, запрова-
дження нових навчальних програм і підручників. Уже сьогодні
вчителі відпрацьовують нові методики роботи та педагогічні
технології на науково-практичних семінарах, круглих столах,
у творчих лабораторіях учителів-новаторів і дискусійних клубах.
Не за горами і той час, коли буде впроваджено Державний стан-
дарт базової і повної загальної середньої освіти3
(з 1 вересня
2013 року стандарт уводиться в частині базової загальної серед-
ньої освіти).
Для того, аби оперативно і на якісному рівні забезпечити на-
гальні інформаційні потреби вчителів початкових класів (а в по-
дальшому і решти вчителів), шкільні бібліотекарі мають запла-
нувати більше часу на співпрацю з бібліотекою обласного інсти-
туту післядипломної педагогічної освіти, бібліотеками районних
методичних центрів (кабінетів), науково-педагогічними бібліо-
теками; на підготовку рекомендаційних бібліографічних списків
за цією проблематикою; проведення Днів інформації та Днів спе-
ціаліста для учителів; активізацію роботи за міжбібліотечним
абонементом тощо.
Див. додаток 1
2
Про затвердження Державного стандарту початкової загальної освіти : постанова Кабінету
Міністрів України від 20 квітня 2011 р. № 462 [Електронний ресурс] // Режим доступу :
http://osvita.ua/legislation/Ser_osv/17911/. — Назва з екрана. — (Дата звернення 06.06.2012).
3
Про затвердження Державного стандарту базової і повної загальної середньої освіти : постано-
ва Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2011 р. № 1392 [Електронний ресурс] // Режим
доступу : http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1392-2011-%D0%BF . — Назва з екрана. — (Дата
звернення 06.06.2012).
17ШБІЦ № 7/2012
Бібліотечна робота Управління бібліотекою
Визначаємо форми
роботи
Аби шкільна бібліотека могла успішно виконувати заплано-
вані завдання та реалізовувати свої основні функції, завідувач
бібліотеки має застосовувати такі форми роботи, які є найефек-
тивнішими та найбільш запитуваними всіма категоріями корис-
тувачів. Нині дуже популярними є активні форми роботи, що на-
вчають пошуку, відбору та ефективному використанню інформа-
ції, долучають до читання, сприяють розвитку мислення тощо.
У таблиці 2 наведено приклади традиційних форм роботи шкіль-
ної бібліотеки і таких, що проводять із використанням інформа-
ційно-комунікаційних технологій (ІКТ). Хоча, безумовно, такий
розподіл є умовним, адже форми з використанням ІКТ базуються
на технологіях традиційних форм роботи. А традиційні можна
суттєво збагатити і урізноманітнити завдяки ІКТ.
Таблиця 2
Традиційні форми роботи Форми роботи із використанням ІКТ
Конкурси (літературні, кращого читача,
улюбленої книги, помічника бібліотеки)
Зустрічі (з цікавою книгою, з автором, прес-
зустрічі, з кращим читачем)
Дискусії (диспути)
Презентації (нових книг, статей, окремих
творів, фільмів, учнівських творів)
Бібліотечні уроки (інтегровані уроки)
Подорожі (літературні, історико-краєзнавчі,
екологічні)
Ігри (брейн-ринги, вікторини, вечори запитань
і відповідей, рольові, ігри-мандрівки)
Читацькі конференції
Літературно-музичні композиції
Дні інформації; Дні спеціаліста
Веб-сайт шкільної бібліотеки
Електронні виставки та дайджести
(тематичні, нових надходжень)
Огляди інтернет-ресурсів
Віртуальні екскурсії до бібліотек, музеїв світу
Комп’ютерні презентації
Слайд-лекція
Відеоуроки, бесіди
Форуми, чат-конференції
Електронна ігротека
Мультимедіа-конкурси
Майстер-класи із застосування ІКТ
Вивчення читацького попиту (інтерактивне)
Визначення асортименту бібліотечних послуг і продуктів —
дуже відповідальний етап планування, який потребує від бібліо-
текарів професіоналізму, знання інновацій у бібліотечній та ін-
формаційній діяльності, обізнаності в реальних потребах корис-
тувачів, готовності до змін. Перелік послуг, що можуть надавати
бібліотеки, визначено у Законі України «Про бібліотеки і бібліо-
течну справу»4
, Типових правилах користування бібліотеками
в Україні5
, Переліку платних послуг, які можуть надаватися за-
кладами культури, заснованими на державній та комунальній
формі власності6
та правилах користування конкретною шкіль-
ною бібліотекою.
У таблиці 3 наведено основні види бібліотечних послуг, які
можуть надавати шкільні бібліотеки.
Визначаємо
бібліотечні послуги
4
Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» : затв. Указом Президента України від
27 січня 1995 р. № 32/95-ВР.
5
Типові правила користування бібліотеками в Україні : затв. наказом Міністерства культури
і мистецтв України від 5 травня 1999 р. № 275 // Режим доступу : http://zakon2.rada.gov.ua/
laws/show/z0449-99. — Назва з екрана. — (Дата звернення 25.06.2012).
6
Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на
державній та комунальній формі власності : затв. постановою Кабінету Міністрів України
від 12 грудня 2011 р. № 1271 // Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1271-
2011-%D0%BF. — Назва з екрана. — (Дата звернення 25.06.2012).
18 ШБІЦ № 7/2012
Бібліотечна робота Управління бібліотекою
Таблиця 3
Види послуг Перелік послуг
Документаційні послуги
(доступ до видань на усіх
носіях інформації)
Видача документів у читальному залі та на абонементі
Оцифровування власних фондів із подальшим наданням
доступу до них; формування тематичних файлів і папок
Організація доступу до повнотекстових ресурсів, розміщених
в інтернеті
Ксерокопіювання, сканування і підготовка цифрових копій
документів
Організація комфортного обслуговування (путівники по
ресурсах, інструкції для користувачів, веб-сайт бібліотеки)
Довідкові послуги
(доступ до довідково-
бібліографічного апарату,
бібліографічних і
фактографічних баз даних,
електронного каталогу)
Підготовка бібліографічних списків (тематичних,
рекомендаційних), дайджестів на різних носіях інформації
Виконання усних і письмових довідок на запити користувачів
(у т.ч. електронною поштою)
Організація доступу до веб-сайтів провідних бібліотек та
інформаційних баз даних
Формування електронного каталогу і баз даних бібліотеки
Використання довідкових баз даних мережі Інтернет
Інформаційні послуги
(надання інформації про
нові видання, діяльність
бібліотеки, актуальні події)
Організація виставок нових надходжень, бібліографічних оглядів
Організація презентацій, Днів інформації, Днів спеціаліста
Підготовка реклами бібліотеки; електронної візитівки;
інформаційних повідомлень тощо
Навчально-консультативні
послуги
(ознайомлення учнів
з можливостями доступу
до інформації, у т.ч.
у режимі онлайн)
Формування інформаційної культури учнів
Організація екскурсій по бібліотеці, підготовка путівника
по бібліотеці
Проведення бібліотечних уроків
Дослідницькі послуги
(моніторинг зміни
у читацькому контингенті,
інформаційних запитах
та ін.)
Вивчення читацького попиту
Вивчення ефективності використання бібліотечного фонду
Вивчення забезпеченості учнів підручниками
Проведення рейтингових досліджень (улюблений
письменник, кращий літературний твір, кращий читач тощо)
Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів
з конкретної теми на запит адміністрації школи
Допоміжні послуги Копіювання, сканування, запис на диски та флеш-карти,
палітурні роботи
Отже підготовку річного плану завершено: ми визначилися
з місією, метою, завданнями і основними напрямами діяльності
бібліотеки на наступний навчальний рік, продумали зміст робо-
ти, окреслили коло бібліотечних послуг, інформаційних продук-
тів і форм їх доведення до читача.
Однак залишився ще один важливий процес, який шкільні
бібліотекарі зазвичай ігнорують через об’єктивні причини.
Ідеться про підрахунок кількості робочого часу на виконання за-
планованого обсягу робіт. Використання обґрунтованих норм
полегшує процес управління, сприяє правильності планування
роботи, її оптимальній організації, налагодженню обліку та
звітності.
Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, затвер-
джені наказом Міністерства культури і туризму України від
29 грудня 2008 р. № 1631/0/16-08 наведено на компакт-диску
Розробляємо
структуру плану
Див. додаток 2
19ШБІЦ № 7/2012
Бібліотечна робота Управління бібліотекою
Крім того, застосування норм на виконання бібліотечних
процесів може допомогти в отриманні доплати працівникам біб-
ліотеки (50% посадового окладу) за розширення зони обслугову-
вання чи обсягу виконаних робіт.7
Якщо ви забажаєте підрахува-
ти обсяги виконуваної вами роботи, то з технологією нормуван-
ня процесів та обґрунтування чисельності штату бібліотеки мож-
на детальніше ознайомитися у фахових виданнях.
Технологію розрахунку витрат робочого часу на рік наведено на
компакт-диску
Тепер, коли всі етапи підготовки річного плану пройдено, за-
лишилося лише все прописати на папері, відповідним чином
оформити і довести до відома всіх зацікавлених.
Зауважимо, що єдиної та обов’язкової форми плану не існує,
тому на практиці шкільні бібліотекарі використовують ті схеми
(структури) планово-звітної документації, які прийняті в кон-
кретному навчальному закладі.
Головне — дотримуватися основної вимоги: структура річ-
ного плану має бути ідентичною структурі звіту, тобто мати об-
кладинку (якщо така застосовується), титульний лист, зміст,
основну частину і додатки [3].
Основна частина плану (як і звіту) повинна мати аналітичну
(текстову) та статистичну (цифрову) складові.
В аналітичній складовій слід викласти мету і завдання біблі-
отеки, чітко, послідовно і логічно охарактеризувати основні на-
прями роботи на наступний рік, акцентувати на тих аспектах ді-
яльності, що будуть характерними саме для цього року, стисло
проаналізувати контингент користувачів, кадровий та матері-
ально-технічний потенціал бібліотеки, підкреслити необхідність
і доцільність об’єднання зусиль бібліотеки, педагогічного колек-
тиву школи, інших освітянських установ і закладів культури що-
до якісної інформаційної підтримки навчально-виховного проце-
су. Аналітична частина річного плану не повинна перевищувати
2–3-х сторінок друкованого тексту.
У статистичній складовій у табличній формі необхідно пред-
ставити цифрові показники, яких планується досягти, за усіма на-
прямами роботи. Якщо вам і керівництву школи цікаво прослідку-
вати певні тенденції та динаміку змін у роботі бібліотеки, тоді до-
цільно використовувати форму таблиці 4.
7
Відповідно до пункту 5 наказу Міністерства культури і мистецтв України «Про впорядку-
вання умов оплати праці працівників бюджетних установ, закладів та організацій освіти»
від 19 квітня 2001 р. № 204.
Див. додаток 4
Див. додаток 3
Таблиця 4
№
з/п
Зміст роботи
(назва показ-
ника)
Одиниця
обліку
2011/2012 на-
вчальний рік
Навантажен-
ня на одного
працівника
2012/2013 на-
вчальний рік
Навантажен-
ня на одного
працівникаплан Звіт план звіт
1 2 3 4 5 6 7 8 9
На компакт-диску представлено повну версію таблиці «Цифрові
показники до плану-звіту бібліотеки загальноосвітнього навчаль-
ного закладу» з переліком напрямів роботи
20 ШБІЦ № 7/2012
Бібліотечна робота Управління бібліотекою
Якщо ж такої потреби немає, то більш звичними формами ві-
дображення цифрових показників для бібліотекарів є варіанти,
представлені у таблицях 5–7.
Таблиця 5
Вересень Жовтень Листопад Грудень Січень
1 2 3 4 5
Комплектування основного бібліотечного фонду на усіх видах носіїв інформації
Робота з фондом навчальної літератури
Формування довідково-пошукового апарату, ведення електронного каталогу і баз даних
Таблиця 6
Напрям роботи Зміст роботи Термін виконання Відповідальний
1 2 3 4
Таблиця 7
Назва заходу Форма роботи
Категорія
читачів
Термін
виконання
Відповідальний
1 2 3 4 5
Отже форма статистичної частини може бути такою, яка
є найбільш зручною для вас, прозорою і зрозумілою для керів-
ництва і вчителів. Пам’ятайте, що не слід перевантажувати
річний план, наводячи у ньому абсолютно всі процеси, що ма-
ють бути виконані. Для цього існують плани роботи на півріч-
чя, місяць, семестр або календарно-тематичні плани, цикло-
грами тощо.
Після підготовки всіх матеріалів для річного плану (напи-
сання тексту, підготовки таблиць тощо) його необхідно роздру-
кувати на папері (формат А4, текст через 1,5 інтервалу, шрифт
не менше 12 кегля, поля звичайні), прошити, затвердити підпи-
сом директора школи і зберігати в номенклатурі справ відпо-
відно до чинних нормативних документів8
.
Для ознайомлення учнів, їх батьків і вчителів із заходами, за-
планованими бібліотекою на наступний навчальний рік, можна
презентувати окремі розділи плану роботи на веб-сайті бібліоте-
ки або школи, на інформаційних дошках у бібліотеці, фойє школи
8
Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та
місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням
строків зберігання документів, затверджений Головним архівним управлінням при Кабінеті
Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 (із змінами, внесеними згідно з наказом Дер-
жавного комітету архівів України від 25 березня 2008 Р. № 52).
Оформляємо план
21ШБІЦ № 7/2012
Бібліотечна робота Управління бібліотекою
та в учительській, аби всі зацікавлені могли вчасно запланувати
роботу і скоординувати окремі її аспекти із працівниками бібліо-
теки.
От і все! Залишилося лише реалізувати заплановане, а потім
оцінити ефективність підготовленого плану та роботи в цілому.
Список використаних джерел
1. Аверьянов, А. С. Планирование работы библиотеки [Текст] / А. С. Аверьянов,
А. Н. Ванеев, В. Г. Горев // Шк. б-ка. — 2006. — № 3. — С. 66–68.
2. Дригайло, В. Г. Основы научной организации труда в библиотек [Текст] :
учеб.-метод. пособ. / В. Г. Дригайло. — М. : Либерия-Бибинформ. — 2005. —
424 с.
3. Здановська, В. Зроблено багато. Чи належно це буде оцінено? [Текст] / Ва-
лентина Здановська // Шк. бібл.-інформ. центр. — Бібл. робота. — № 5. —
С. 9–15.
4. Котлер, Ф. Маркетинг от А до Я: 80 концепций, которые должен знать
каждый менеджер [Електронний ресурс] / Филип Котлер ; пер. с англ. — М. :
Альпина Паблишерз, 2010. — 211 с. — Режим доступу : http://books.google.
com.ua/books?id=AAadb03yRn4C&printsec=frontcover&hl=ru#v=onepage&q&f
=false . — Назва з екрана. — (Дата звернення 25.06.2012).
5. Ляшенко, Т. Д. Планирование работы школьной библиотеки [Текст] /
Т. Д. Ляшенко // Практика административной работы в школе. — 2008. —
№ 4. — С. 36–42.
6. Новая философская энциклопедия [Текст]. — 2-е изд., испр. и допол. — М.:
Мысль, 2010. — Т. 1–4.
7. Справочник школьного библиотекаря [Текст] / ред. Ю. Н. Столяров. — М. :
Школьная библиотека, 2006. — 448 с.
8. Управление библиотекой [Текст] : учебно-практ. пособие / [сост. С. А. Аве-
рьянов, А. Н. Ванеев, В. Г. Горев и др. ; науч. ред А. Н. Ванеев, Ж. Шадрина]. —
С.Пб : Профессия, 2005. — 302 с.

More Related Content

Similar to Здановська_Підготовка плану роботи шкільної бібліотеки

презентація
презентація презентація
презентація izyum4anka
 
Уварова І. О. Ефективна підготовка до уроку, або Інноваційні підходи до створ...
Уварова І. О. Ефективна підготовка до уроку, або Інноваційні підходи до створ...Уварова І. О. Ефективна підготовка до уроку, або Інноваційні підходи до створ...
Уварова І. О. Ефективна підготовка до уроку, або Інноваційні підходи до створ...Електронні книги Ранок
 
Проект педагогічного колективу Дружківської загальноосвітньої школи І-ІІ ступ...
Проект педагогічного колективу Дружківської загальноосвітньої школи І-ІІ ступ...Проект педагогічного колективу Дружківської загальноосвітньої школи І-ІІ ступ...
Проект педагогічного колективу Дружківської загальноосвітньої школи І-ІІ ступ...sidelnik
 
Самоосвіта шкільного бібліотекаря
Самоосвіта шкільного бібліотекаряСамоосвіта шкільного бібліотекаря
Самоосвіта шкільного бібліотекаряyanaanya
 
НАУКОВО-МЕТОДИЧНИЙ СУПРОВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПОЧАТКОВІЙ ШКОЛІ
НАУКОВО-МЕТОДИЧНИЙ СУПРОВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПОЧАТКОВІЙ ШКОЛІНАУКОВО-МЕТОДИЧНИЙ СУПРОВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПОЧАТКОВІЙ ШКОЛІ
НАУКОВО-МЕТОДИЧНИЙ СУПРОВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПОЧАТКОВІЙ ШКОЛІАртём Бондаренко
 
планування навчального процесу з іноземної мови
планування  навчального процесу з іноземної мовипланування  навчального процесу з іноземної мови
планування навчального процесу з іноземної мовиVanya0508
 
Cиницяславське2012
Cиницяславське2012Cиницяславське2012
Cиницяславське2012Olena Bashun
 
Рудківська СЗШ
Рудківська СЗШРудківська СЗШ
Рудківська СЗШMARO51
 
Підготовка до уроку
Підготовка до уроку Підготовка до уроку
Підготовка до уроку Tali78
 
План роботи опорної школи
План роботи опорної школиПлан роботи опорної школи
План роботи опорної школиschool9_KR
 
в.п. положення про шкільні предметні методичні об
в.п. положення про шкільні предметні методичні обв.п. положення про шкільні предметні методичні об
в.п. положення про шкільні предметні методичні обЮля Лещишина
 
положення про шкільну методичну комісію
положення про шкільну методичну комісіюположення про шкільну методичну комісію
положення про шкільну методичну комісіюSchool
 
копия вимоги до створення методичної розробки
копия вимоги до створення методичної розробкикопия вимоги до створення методичної розробки
копия вимоги до створення методичної розробкиLuba Luba
 
копия вимоги до створення методичної розробки
копия вимоги до створення методичної розробкикопия вимоги до створення методичної розробки
копия вимоги до створення методичної розробкиLuba Luba
 
індивідуальна підготовка та проходження атестації
індивідуальна підготовка та проходження атестаціїіндивідуальна підготовка та проходження атестації
індивідуальна підготовка та проходження атестаціїpr1nc1k
 
Портфоліо шкільного бібліотекаря
Портфоліо шкільного бібліотекаряПортфоліо шкільного бібліотекаря
Портфоліо шкільного бібліотекаряyanaanya
 
співпраця з громадами
співпраця з громадамиспівпраця з громадами
співпраця з громадамиOlena Bashun
 

Similar to Здановська_Підготовка плану роботи шкільної бібліотеки (20)

Дайджест
 Дайджест Дайджест
Дайджест
 
презентація
презентація презентація
презентація
 
Уварова І. О. Ефективна підготовка до уроку, або Інноваційні підходи до створ...
Уварова І. О. Ефективна підготовка до уроку, або Інноваційні підходи до створ...Уварова І. О. Ефективна підготовка до уроку, або Інноваційні підходи до створ...
Уварова І. О. Ефективна підготовка до уроку, або Інноваційні підходи до створ...
 
Проект педагогічного колективу Дружківської загальноосвітньої школи І-ІІ ступ...
Проект педагогічного колективу Дружківської загальноосвітньої школи І-ІІ ступ...Проект педагогічного колективу Дружківської загальноосвітньої школи І-ІІ ступ...
Проект педагогічного колективу Дружківської загальноосвітньої школи І-ІІ ступ...
 
Самоосвіта шкільного бібліотекаря
Самоосвіта шкільного бібліотекаряСамоосвіта шкільного бібліотекаря
Самоосвіта шкільного бібліотекаря
 
НАУКОВО-МЕТОДИЧНИЙ СУПРОВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПОЧАТКОВІЙ ШКОЛІ
НАУКОВО-МЕТОДИЧНИЙ СУПРОВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПОЧАТКОВІЙ ШКОЛІНАУКОВО-МЕТОДИЧНИЙ СУПРОВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПОЧАТКОВІЙ ШКОЛІ
НАУКОВО-МЕТОДИЧНИЙ СУПРОВІД ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЕКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ В ПОЧАТКОВІЙ ШКОЛІ
 
планування навчального процесу з іноземної мови
планування  навчального процесу з іноземної мовипланування  навчального процесу з іноземної мови
планування навчального процесу з іноземної мови
 
Cиницяславське2012
Cиницяславське2012Cиницяславське2012
Cиницяславське2012
 
Рудківська СЗШ
Рудківська СЗШРудківська СЗШ
Рудківська СЗШ
 
Підготовка до уроку
Підготовка до уроку Підготовка до уроку
Підготовка до уроку
 
План роботи опорної школи
План роботи опорної школиПлан роботи опорної школи
План роботи опорної школи
 
в.п. положення про шкільні предметні методичні об
в.п. положення про шкільні предметні методичні обв.п. положення про шкільні предметні методичні об
в.п. положення про шкільні предметні методичні об
 
положення про шкільну методичну комісію
положення про шкільну методичну комісіюположення про шкільну методичну комісію
положення про шкільну методичну комісію
 
копия вимоги до створення методичної розробки
копия вимоги до створення методичної розробкикопия вимоги до створення методичної розробки
копия вимоги до створення методичної розробки
 
копия вимоги до створення методичної розробки
копия вимоги до створення методичної розробкикопия вимоги до створення методичної розробки
копия вимоги до створення методичної розробки
 
індивідуальна підготовка та проходження атестації
індивідуальна підготовка та проходження атестаціїіндивідуальна підготовка та проходження атестації
індивідуальна підготовка та проходження атестації
 
8.основи планування і контролю навчальної роботи з фізичного ви ховання у шк...
8.основи планування  і контролю навчальної роботи з фізичного ви ховання у шк...8.основи планування  і контролю навчальної роботи з фізичного ви ховання у шк...
8.основи планування і контролю навчальної роботи з фізичного ви ховання у шк...
 
472,23.docx
472,23.docx472,23.docx
472,23.docx
 
Портфоліо шкільного бібліотекаря
Портфоліо шкільного бібліотекаряПортфоліо шкільного бібліотекаря
Портфоліо шкільного бібліотекаря
 
співпраця з громадами
співпраця з громадамиспівпраця з громадами
співпраця з громадами
 

More from Valentina3dan

Рекомендаційний список літератури "Медіа та інформаційна грамотність"
Рекомендаційний список літератури "Медіа  та інформаційна грамотність"Рекомендаційний список літератури "Медіа  та інформаційна грамотність"
Рекомендаційний список літератури "Медіа та інформаційна грамотність"Valentina3dan
 
Інформаційно-бібліотечна складова сайтів науково-дослідних установ НАН України
Інформаційно-бібліотечна складова сайтів науково-дослідних установ НАН УкраїниІнформаційно-бібліотечна складова сайтів науково-дослідних установ НАН України
Інформаційно-бібліотечна складова сайтів науково-дослідних установ НАН УкраїниValentina3dan
 
Робота бібліотек науково-дослідних установ НАН України в 2010 році
Робота бібліотек науково-дослідних установ НАН України в 2010 роціРобота бібліотек науково-дослідних установ НАН України в 2010 році
Робота бібліотек науково-дослідних установ НАН України в 2010 роціValentina3dan
 
Дисидентський рух в Українській РСР у 1970–80-х роках ХХ ст.
Дисидентський рух в Українській РСР у 1970–80-х роках ХХ ст.Дисидентський рух в Українській РСР у 1970–80-х роках ХХ ст.
Дисидентський рух в Українській РСР у 1970–80-х роках ХХ ст.Valentina3dan
 
Здановська В. Медіа- та інформаційна грамотность: бібліографічний огляд
Здановська В. Медіа- та інформаційна грамотность: бібліографічний оглядЗдановська В. Медіа- та інформаційна грамотность: бібліографічний огляд
Здановська В. Медіа- та інформаційна грамотность: бібліографічний оглядValentina3dan
 
Здановська_ Бібліокре@тив-2013
Здановська_ Бібліокре@тив-2013Здановська_ Бібліокре@тив-2013
Здановська_ Бібліокре@тив-2013Valentina3dan
 
Календар знаменних і пам’ятних дат на 2014/2015 навчальний рік
Календар знаменних і пам’ятних дат на 2014/2015 навчальний рікКалендар знаменних і пам’ятних дат на 2014/2015 навчальний рік
Календар знаменних і пам’ятних дат на 2014/2015 навчальний рікValentina3dan
 

More from Valentina3dan (7)

Рекомендаційний список літератури "Медіа та інформаційна грамотність"
Рекомендаційний список літератури "Медіа  та інформаційна грамотність"Рекомендаційний список літератури "Медіа  та інформаційна грамотність"
Рекомендаційний список літератури "Медіа та інформаційна грамотність"
 
Інформаційно-бібліотечна складова сайтів науково-дослідних установ НАН України
Інформаційно-бібліотечна складова сайтів науково-дослідних установ НАН УкраїниІнформаційно-бібліотечна складова сайтів науково-дослідних установ НАН України
Інформаційно-бібліотечна складова сайтів науково-дослідних установ НАН України
 
Робота бібліотек науково-дослідних установ НАН України в 2010 році
Робота бібліотек науково-дослідних установ НАН України в 2010 роціРобота бібліотек науково-дослідних установ НАН України в 2010 році
Робота бібліотек науково-дослідних установ НАН України в 2010 році
 
Дисидентський рух в Українській РСР у 1970–80-х роках ХХ ст.
Дисидентський рух в Українській РСР у 1970–80-х роках ХХ ст.Дисидентський рух в Українській РСР у 1970–80-х роках ХХ ст.
Дисидентський рух в Українській РСР у 1970–80-х роках ХХ ст.
 
Здановська В. Медіа- та інформаційна грамотность: бібліографічний огляд
Здановська В. Медіа- та інформаційна грамотность: бібліографічний оглядЗдановська В. Медіа- та інформаційна грамотность: бібліографічний огляд
Здановська В. Медіа- та інформаційна грамотность: бібліографічний огляд
 
Здановська_ Бібліокре@тив-2013
Здановська_ Бібліокре@тив-2013Здановська_ Бібліокре@тив-2013
Здановська_ Бібліокре@тив-2013
 
Календар знаменних і пам’ятних дат на 2014/2015 навчальний рік
Календар знаменних і пам’ятних дат на 2014/2015 навчальний рікКалендар знаменних і пам’ятних дат на 2014/2015 навчальний рік
Календар знаменних і пам’ятних дат на 2014/2015 навчальний рік
 

Recently uploaded

upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdfupd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdfssuser54595a
 
Хімічні елементи в літературних творах 8 клас
Хімічні елементи в літературних творах 8 класХімічні елементи в літературних творах 8 клас
Хімічні елементи в літературних творах 8 класkrementsova09nadya
 
О.Духнович - пророк народної правди. Біографія
О.Духнович - пророк народної правди. БіографіяО.Духнович - пророк народної правди. Біографія
О.Духнович - пророк народної правди. БіографіяAdriana Himinets
 
Принципові відмінності досконалої (повної) конкуренції від інших форм організ...
Принципові відмінності досконалої (повної) конкуренції від інших форм організ...Принципові відмінності досконалої (повної) конкуренції від інших форм організ...
Принципові відмінності досконалої (повної) конкуренції від інших форм організ...JurgenstiX
 
Р.Шеклі "Запах думки". Аналіз оповідання
Р.Шеклі "Запах думки". Аналіз оповіданняР.Шеклі "Запах думки". Аналіз оповідання
Р.Шеклі "Запах думки". Аналіз оповіданняAdriana Himinets
 
Відкрита лекція на тему «Контроль бур'янів в посівах соняшника»
Відкрита лекція на тему «Контроль бур'янів в посівах соняшника»Відкрита лекція на тему «Контроль бур'янів в посівах соняшника»
Відкрита лекція на тему «Контроль бур'янів в посівах соняшника»tetiana1958
 
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»tetiana1958
 

Recently uploaded (10)

upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdfupd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
upd.18-04-UA_REPORT_MEDIALITERAСY_INDEX-DM_23_FINAL.pdf
 
Хімічні елементи в літературних творах 8 клас
Хімічні елементи в літературних творах 8 класХімічні елементи в літературних творах 8 клас
Хімічні елементи в літературних творах 8 клас
 
Її величність - українська книга презентація-огляд 2024.pptx
Її величність - українська книга презентація-огляд 2024.pptxЇї величність - українська книга презентація-огляд 2024.pptx
Її величність - українська книга презентація-огляд 2024.pptx
 
О.Духнович - пророк народної правди. Біографія
О.Духнович - пророк народної правди. БіографіяО.Духнович - пророк народної правди. Біографія
О.Духнович - пророк народної правди. Біографія
 
Віртуальна виставка нових надходжень 2-24.pptx
Віртуальна виставка нових надходжень 2-24.pptxВіртуальна виставка нових надходжень 2-24.pptx
Віртуальна виставка нових надходжень 2-24.pptx
 
Принципові відмінності досконалої (повної) конкуренції від інших форм організ...
Принципові відмінності досконалої (повної) конкуренції від інших форм організ...Принципові відмінності досконалої (повної) конкуренції від інших форм організ...
Принципові відмінності досконалої (повної) конкуренції від інших форм організ...
 
Р.Шеклі "Запах думки". Аналіз оповідання
Р.Шеклі "Запах думки". Аналіз оповіданняР.Шеклі "Запах думки". Аналіз оповідання
Р.Шеклі "Запах думки". Аналіз оповідання
 
Віртуальна виставка «Аграрна наука України у виданнях: історичний аспект»
Віртуальна виставка «Аграрна наука України у виданнях: історичний аспект»Віртуальна виставка «Аграрна наука України у виданнях: історичний аспект»
Віртуальна виставка «Аграрна наука України у виданнях: історичний аспект»
 
Відкрита лекція на тему «Контроль бур'янів в посівах соняшника»
Відкрита лекція на тему «Контроль бур'янів в посівах соняшника»Відкрита лекція на тему «Контроль бур'янів в посівах соняшника»
Відкрита лекція на тему «Контроль бур'янів в посівах соняшника»
 
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
Відкрита лекція на тему «Біологічний захист рослин у теплицях»
 

Здановська_Підготовка плану роботи шкільної бібліотеки

  • 1. 12 ШБІЦ № 7/2012 БІБЛІОТЕЧНА РОБОТА Якщо до нового календарного року ще далеко, то до початку навчального року залишилось зовсім небагато часу. І кожен завідувач шкільної бібліотеки вже планує її роботу, визначає пріоритети, довгострокові та поточні завдання та ін. Мета цього матеріалу — допомогти бібліотекарю грамотно спланувати свою роботу. Планування роботи бібліотеки — одна з головних управлін- ських функцій, направлена на визначення мети, завдань і проду- маних дій та заходів із їх реалізації. Планування як особлива сфе- ра діяльності має багатий арсенал методів, способів, засобів і прийомів. Досвідчені бібліотекарі з ними добре ознайомлені, а от для тих, хто працює в шкільній бібліотеці нещодавно, але має, так би мовити, оперативно «вливатися» в робочий процес, пропонуємо спочатку зовсім небагато загальної інформації. Якими бувають плани Отже плани, що бібліотеки, у т.ч. шкільні, використовують у своїй практичній діяльності, класифікують за такими ознаками, як: ступінь директивності (обов’язковість до виконання і такий, що відображає чіткі визначення завдань — прим. Ред.), термін ре- алізації, обсяг запланованої роботи, зміст [7; 8]. Подібна класифікація є, безперечно, умовною, адже усі зазна- чені на схемі види планів тісно взаємопов’язані. Наприклад, за першою ознакою план роботи шкільної бібліотеки є директив- ним. Крім того, він може бути:  за терміном реалізації: • перспективним універсальним, розрахованим на 3–5 років (якщо школа починає працювати над но- вою науково-методичною проблемою) або тематич- ним (наприклад, комплектування фонду відповідно до нової проблеми школи); • поточним (річним, піврічним, семестровим, місячним); Майбутнє закладаємо сьогодні: готуємо план роботи шкільної бібліотеки Валентина ЗДАНОВСЬКА, заступник головного редактора УПРАВЛІННЯ БІБЛІОТЕКОЮ
  • 2. 13ШБІЦ № 7/2012 Бібліотечна робота Управління бібліотекою  за обсягом роботи — план роботи бібліотеки (у біль- шості шкільних бібліотек працює один бібліотекар, то- му індивідуальний план не потрібен);  за змістом: • універсальним (відображає всі напрями роботи) та/або • тематичним (план реалізації пріоритетного напря- му, наприклад, формування інформаційної культури або врахування специфіки вивчення шкільних дис- циплін; циклограма роботи, календарно-тематич- ний план). Коли план — не просто список дій, а процедура конструктивної взаємодії Кожна шкільна бібліотека повинна мати річний план роботи. Це закріплено пунктом 4.12 Положення про бібліотеку загальноос- вітнього навчального закладу. Утім слід обов’язково враховувати, що річний план роботи бібліотеки не може бути відокремленим — він є складовою загального плану навчально-виховної роботи школи і має відображати участь бібліотеки у вирішенні тих освіт- ніх і виховних завдань, що стоять перед навчальним закладом, ра- йоном і містом. У цьому контексті завідувач бібліотеки має попере- дньо обговорити основні напрями діяльності та найважливіші за- ходи із заступниками директора з навчальної та з виховної роботи, методистом з бібліотечних фондів, представниками методичних об’єднань педагогічних працівників. Доцільно враховувати кадро- вий потенціал як самої бібліотеки, так і педагогічного колективу, читацького активу, ради бібліотеки, а також можливості місцевих бібліотек інших типів, центрів дитячої творчості тощо. План роботи бібліотеки За ступенем директивності Прогнозний — відображає орієнтовне уявлення про запланований період Перспективний (довгостроковий) План бібліотеки Універсальний (відображає роботу усієї бібліотеки) Тематичний (відображає один із напрямів діяльності) План структурного підрозділу Поточний (річний, квартальний, місячний, оперативний) Директивний — відображає чіткі визначення завдань у планових показниках Індивідуальний план працівника За терміном реалізації За обсягом роботи За змістом
  • 3. 14 ШБІЦ № 7/2012 Бібліотечна робота Управління бібліотекою Успішна реалізація плану в значній мірі залежить від соці- ально-психологічного клімату в школі, досвіду спільної роботи бібліотекаря з усіма учасниками навчально-виховного процесу, фінансування бібліотеки, врахування можливостей її матеріаль- но-технічної бази, кількості робочих годин за рік, трудовитрат на виконання всіх процесів, заходів і послуг, що передбачені у плані1 , та резерву часу на не заплановані роботи [1; 2; 5]. Етапи підготовки річного плану Процес підготовки річного плану шкільної бібліотеки (як і будь-якої іншої) передбачає декілька етапів, нехтування хоча б од- ним із яких може суттєво завадити успішності реалізації заплано- ваного. Розпочинаючи роботу над річним планом нам необхідно від- повісти на запитання «для чого і навіщо ми це робимо», а також «яким чином зробити це з найбільшим коефіцієнтом корисної дії». Інакше кажучи, формулюємо місію, цілі та завдання. Фахівці у галузі менеджменту і маркетингу стверджують, що для того, аби визначення місії містило в собі щось унікальне і ха- рактерне лише для конкретної організації, воно (визначення) має розкривати такі аспекти місії, як: галузь діяльності організа- ції, філософія організації, методи досягнення поставлених цілей, методи взаємодії організації із суспільством [4]. Якщо місія вашої шкільної бібліотеки ще не визначена, то, на жаль, вітчизняні нормативні документи (зокрема Положення про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу (1999)) вам у цьому не допоможуть — у них такий термін взага- лі відсутній. Тож можна звернутись до Маніфесту ІФЛА/ЮНЕСКО для шкіль- них бібліотек, перша гла- ва якого формулює місію шкільної бібліотеки так: «Шкільна бібліотека на- дає інформацію та ідеї, які мають фундаментальне значення для успішної діяльності в нашому сьогоднішньому світі, який все біль- ше будується на інформації та знаннях. Шкільна бібліотека озброює учнів навичками безперервної самоосвіти і розвиває уяву, допомагаючи їм стати відповідальними громадянами». Принай- мні, це визначення можна використати як приклад. Цілі та завдання на новий рік формулюються з урахуванням специфіки навчального закладу, а також окремих норм Положен- ня про бібліотеку конкретного навчального закладу. Цілі мають бути окреслені відносно всіх напрямів діяльності шкільної біблі- отеки. Конкретизувати їх мають завдання річного плану. Дуже важливо, аби цілі та завдання були чіткими, орієнтованими у ча- 1 Планування роботи необхідно здійснювати відповідно до Норм часу на основні процеси бібліотечної роботи згідно з наказом Міністерства культури і туризму України від 29 грудня 2008 р. №1631/0/16-08. Формулюємо місію, цілі та завдання Місія — найвище поняття в ієрархії цілей. Це сенс існування організації (у нашому випадку — бібліотеки). Ціль (мета) — кінцевий результат, на який спеціально направлено процес. Цілі формулюються для здійснення місії. Завдання — послідовні рівні досягнення поставлених цілей [6]
  • 4. 15ШБІЦ № 7/2012 Бібліотечна робота Управління бібліотекою сі, досяжними. Постійну актуалізацію цілей і завдань можна за- безпечити завдяки:  їх підпорядкуванню основним завданням школи, науково- методичній проблемі, над якою вона працює;  врахуванню змін, що відбуваються в системі загальної се- редньої освіти, а також вимог галузевих нормативних докумен- тів, наприклад, таких як «Основні орієнтири виховання учнів 1–11 класів загальноосвітніх навчальних закладів України» або «Державний стандарт початкової загальної освіти» тощо. Наступним етапом розроблення плану роботи бібліотеки є дослідження зовнішніх і внутрішніх факторів, які можуть при- звести до певних змін у роботі бібліотеки, вплинути на пріоритет- ність розвитку тих чи інших напрямів її діяльності (табл. 1). Ана- ліз цих факторів через призму кожної конкретної бібліотеки до- поможе нам визначитися з основними напрямами роботи на на- ступний навчальний рік. Аналізуємо зовнішні та внутрішні фактори Таблиця 1 Зовнішні фактори Внутрішні фактори • Соціально-економічні зміни в країні, регіоні • Державна політика щодо бібліотек • Реформування системи освіти • Стан видавничої справи в країні • Упровадження телекомунікаційних технологій, поширення і максимальне використання інтернету • Зміна у складі контингенту учнів школи • Зміна діапазону та інформаційного характеру користувацьких інтересів • Історико-культурні традиції місцевої громади • тощо • Обсяг і склад бібліотечного фонду, можливість його оновлення • Освіта і кваліфікація співробітників бібліотеки, вмотивованість їх праці • Стан приміщень шкільної бібліотеки, доступність бібліотеки • Потужність технічного оснащення бібліотеки • Упровадження інтегрованих інформаційно- бібліотечних систем • Створення електронних каталогів і баз даних; використання віддалених джерел інформації через інтернет • Упровадження нових послуг • тощо Ще один важливий внутрішній фактор ми спеціально ви- окремили із таблиці — показники діяльності за попередній рік. Власне, ці показники ви вже проаналізували у травні під час під- готовки звіту про роботу бібліотеки у 2011/2012 навчальному році [3]. Тож без зайвих зусиль їх можна використати для визна- чення пріоритетів у подальшій діяльності бібліотеки. Наступний етап планування — визначення напрямів і змісту роботи. Цей етап реалізується з урахуванням минулорічних до- сягнень, кадрового потенціалу, завдань, що стоять перед бібліо- текою, можливостей запровадження (або апробації) інновацій. Тож цілком зрозуміло, що у бібліотеках різних навчальних закла- дів обсяг, зміст планів, послідовність розділів можуть суттєво відрізнятися. Утім традиційно до основних напрямів роботи (роз- ділів плану) належать:  комплектування основного бібліотечного фонду на всіх видах носіїв інформації; Визначаємо напрями і зміст роботи
  • 5. 16 ШБІЦ № 7/2012 Бібліотечна робота Управління бібліотекою  робота з фондом навчальної літератури;  формування довідково-пошукового апарату, ведення електронного каталогу і баз даних;  інформаційне та довідково-бібліографічне обслугову- вання;  культурно-просвітницька діяльність;  організація та проведення досліджень;  підвищення кваліфікації. Перелік бібліотечних процесів, які можуть бути відображені в річному плані роботи шкільної бібліотеки наведено на ком- пакт-диску У середині кожного розділу відображають як процеси, що мають циклічний характер і щороку повторюються, так і ті, що будуть актуальними лише впродовж наступного навчального ро- ку. Наприклад, факт відзначення у 2013 році 1025-річчя запрова- дження Володимиром Великим християнства як державної релі- гії Київської Русі має обов’язково знайти відображення в інфор- маційній та культурно-просвітницькій роботі (підготовка у тра- диційному або електронному вигляді книжкових виставок, бібліографічних оглядів, презентацій, диспутів, вікторин, брейн- рингів, літературних або історико-краєзнавчих круїзів, шкільних творчих конкурсів тощо). У 2012/2013 навчальному році дуже актуальним для педаго- гічних колективів буде питання реалізації основних положень Державного стандарту початкової загальної освіти2 , запрова- дження нових навчальних програм і підручників. Уже сьогодні вчителі відпрацьовують нові методики роботи та педагогічні технології на науково-практичних семінарах, круглих столах, у творчих лабораторіях учителів-новаторів і дискусійних клубах. Не за горами і той час, коли буде впроваджено Державний стан- дарт базової і повної загальної середньої освіти3 (з 1 вересня 2013 року стандарт уводиться в частині базової загальної серед- ньої освіти). Для того, аби оперативно і на якісному рівні забезпечити на- гальні інформаційні потреби вчителів початкових класів (а в по- дальшому і решти вчителів), шкільні бібліотекарі мають запла- нувати більше часу на співпрацю з бібліотекою обласного інсти- туту післядипломної педагогічної освіти, бібліотеками районних методичних центрів (кабінетів), науково-педагогічними бібліо- теками; на підготовку рекомендаційних бібліографічних списків за цією проблематикою; проведення Днів інформації та Днів спе- ціаліста для учителів; активізацію роботи за міжбібліотечним абонементом тощо. Див. додаток 1 2 Про затвердження Державного стандарту початкової загальної освіти : постанова Кабінету Міністрів України від 20 квітня 2011 р. № 462 [Електронний ресурс] // Режим доступу : http://osvita.ua/legislation/Ser_osv/17911/. — Назва з екрана. — (Дата звернення 06.06.2012). 3 Про затвердження Державного стандарту базової і повної загальної середньої освіти : постано- ва Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2011 р. № 1392 [Електронний ресурс] // Режим доступу : http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1392-2011-%D0%BF . — Назва з екрана. — (Дата звернення 06.06.2012).
  • 6. 17ШБІЦ № 7/2012 Бібліотечна робота Управління бібліотекою Визначаємо форми роботи Аби шкільна бібліотека могла успішно виконувати заплано- вані завдання та реалізовувати свої основні функції, завідувач бібліотеки має застосовувати такі форми роботи, які є найефек- тивнішими та найбільш запитуваними всіма категоріями корис- тувачів. Нині дуже популярними є активні форми роботи, що на- вчають пошуку, відбору та ефективному використанню інформа- ції, долучають до читання, сприяють розвитку мислення тощо. У таблиці 2 наведено приклади традиційних форм роботи шкіль- ної бібліотеки і таких, що проводять із використанням інформа- ційно-комунікаційних технологій (ІКТ). Хоча, безумовно, такий розподіл є умовним, адже форми з використанням ІКТ базуються на технологіях традиційних форм роботи. А традиційні можна суттєво збагатити і урізноманітнити завдяки ІКТ. Таблиця 2 Традиційні форми роботи Форми роботи із використанням ІКТ Конкурси (літературні, кращого читача, улюбленої книги, помічника бібліотеки) Зустрічі (з цікавою книгою, з автором, прес- зустрічі, з кращим читачем) Дискусії (диспути) Презентації (нових книг, статей, окремих творів, фільмів, учнівських творів) Бібліотечні уроки (інтегровані уроки) Подорожі (літературні, історико-краєзнавчі, екологічні) Ігри (брейн-ринги, вікторини, вечори запитань і відповідей, рольові, ігри-мандрівки) Читацькі конференції Літературно-музичні композиції Дні інформації; Дні спеціаліста Веб-сайт шкільної бібліотеки Електронні виставки та дайджести (тематичні, нових надходжень) Огляди інтернет-ресурсів Віртуальні екскурсії до бібліотек, музеїв світу Комп’ютерні презентації Слайд-лекція Відеоуроки, бесіди Форуми, чат-конференції Електронна ігротека Мультимедіа-конкурси Майстер-класи із застосування ІКТ Вивчення читацького попиту (інтерактивне) Визначення асортименту бібліотечних послуг і продуктів — дуже відповідальний етап планування, який потребує від бібліо- текарів професіоналізму, знання інновацій у бібліотечній та ін- формаційній діяльності, обізнаності в реальних потребах корис- тувачів, готовності до змін. Перелік послуг, що можуть надавати бібліотеки, визначено у Законі України «Про бібліотеки і бібліо- течну справу»4 , Типових правилах користування бібліотеками в Україні5 , Переліку платних послуг, які можуть надаватися за- кладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності6 та правилах користування конкретною шкіль- ною бібліотекою. У таблиці 3 наведено основні види бібліотечних послуг, які можуть надавати шкільні бібліотеки. Визначаємо бібліотечні послуги 4 Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» : затв. Указом Президента України від 27 січня 1995 р. № 32/95-ВР. 5 Типові правила користування бібліотеками в Україні : затв. наказом Міністерства культури і мистецтв України від 5 травня 1999 р. № 275 // Режим доступу : http://zakon2.rada.gov.ua/ laws/show/z0449-99. — Назва з екрана. — (Дата звернення 25.06.2012). 6 Перелік платних послуг, які можуть надаватися закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності : затв. постановою Кабінету Міністрів України від 12 грудня 2011 р. № 1271 // Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1271- 2011-%D0%BF. — Назва з екрана. — (Дата звернення 25.06.2012).
  • 7. 18 ШБІЦ № 7/2012 Бібліотечна робота Управління бібліотекою Таблиця 3 Види послуг Перелік послуг Документаційні послуги (доступ до видань на усіх носіях інформації) Видача документів у читальному залі та на абонементі Оцифровування власних фондів із подальшим наданням доступу до них; формування тематичних файлів і папок Організація доступу до повнотекстових ресурсів, розміщених в інтернеті Ксерокопіювання, сканування і підготовка цифрових копій документів Організація комфортного обслуговування (путівники по ресурсах, інструкції для користувачів, веб-сайт бібліотеки) Довідкові послуги (доступ до довідково- бібліографічного апарату, бібліографічних і фактографічних баз даних, електронного каталогу) Підготовка бібліографічних списків (тематичних, рекомендаційних), дайджестів на різних носіях інформації Виконання усних і письмових довідок на запити користувачів (у т.ч. електронною поштою) Організація доступу до веб-сайтів провідних бібліотек та інформаційних баз даних Формування електронного каталогу і баз даних бібліотеки Використання довідкових баз даних мережі Інтернет Інформаційні послуги (надання інформації про нові видання, діяльність бібліотеки, актуальні події) Організація виставок нових надходжень, бібліографічних оглядів Організація презентацій, Днів інформації, Днів спеціаліста Підготовка реклами бібліотеки; електронної візитівки; інформаційних повідомлень тощо Навчально-консультативні послуги (ознайомлення учнів з можливостями доступу до інформації, у т.ч. у режимі онлайн) Формування інформаційної культури учнів Організація екскурсій по бібліотеці, підготовка путівника по бібліотеці Проведення бібліотечних уроків Дослідницькі послуги (моніторинг зміни у читацькому контингенті, інформаційних запитах та ін.) Вивчення читацького попиту Вивчення ефективності використання бібліотечного фонду Вивчення забезпеченості учнів підручниками Проведення рейтингових досліджень (улюблений письменник, кращий літературний твір, кращий читач тощо) Підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів з конкретної теми на запит адміністрації школи Допоміжні послуги Копіювання, сканування, запис на диски та флеш-карти, палітурні роботи Отже підготовку річного плану завершено: ми визначилися з місією, метою, завданнями і основними напрямами діяльності бібліотеки на наступний навчальний рік, продумали зміст робо- ти, окреслили коло бібліотечних послуг, інформаційних продук- тів і форм їх доведення до читача. Однак залишився ще один важливий процес, який шкільні бібліотекарі зазвичай ігнорують через об’єктивні причини. Ідеться про підрахунок кількості робочого часу на виконання за- планованого обсягу робіт. Використання обґрунтованих норм полегшує процес управління, сприяє правильності планування роботи, її оптимальній організації, налагодженню обліку та звітності. Типові норми часу на основні процеси бібліотечної роботи, затвер- джені наказом Міністерства культури і туризму України від 29 грудня 2008 р. № 1631/0/16-08 наведено на компакт-диску Розробляємо структуру плану Див. додаток 2
  • 8. 19ШБІЦ № 7/2012 Бібліотечна робота Управління бібліотекою Крім того, застосування норм на виконання бібліотечних процесів може допомогти в отриманні доплати працівникам біб- ліотеки (50% посадового окладу) за розширення зони обслугову- вання чи обсягу виконаних робіт.7 Якщо ви забажаєте підрахува- ти обсяги виконуваної вами роботи, то з технологією нормуван- ня процесів та обґрунтування чисельності штату бібліотеки мож- на детальніше ознайомитися у фахових виданнях. Технологію розрахунку витрат робочого часу на рік наведено на компакт-диску Тепер, коли всі етапи підготовки річного плану пройдено, за- лишилося лише все прописати на папері, відповідним чином оформити і довести до відома всіх зацікавлених. Зауважимо, що єдиної та обов’язкової форми плану не існує, тому на практиці шкільні бібліотекарі використовують ті схеми (структури) планово-звітної документації, які прийняті в кон- кретному навчальному закладі. Головне — дотримуватися основної вимоги: структура річ- ного плану має бути ідентичною структурі звіту, тобто мати об- кладинку (якщо така застосовується), титульний лист, зміст, основну частину і додатки [3]. Основна частина плану (як і звіту) повинна мати аналітичну (текстову) та статистичну (цифрову) складові. В аналітичній складовій слід викласти мету і завдання біблі- отеки, чітко, послідовно і логічно охарактеризувати основні на- прями роботи на наступний рік, акцентувати на тих аспектах ді- яльності, що будуть характерними саме для цього року, стисло проаналізувати контингент користувачів, кадровий та матері- ально-технічний потенціал бібліотеки, підкреслити необхідність і доцільність об’єднання зусиль бібліотеки, педагогічного колек- тиву школи, інших освітянських установ і закладів культури що- до якісної інформаційної підтримки навчально-виховного проце- су. Аналітична частина річного плану не повинна перевищувати 2–3-х сторінок друкованого тексту. У статистичній складовій у табличній формі необхідно пред- ставити цифрові показники, яких планується досягти, за усіма на- прямами роботи. Якщо вам і керівництву школи цікаво прослідку- вати певні тенденції та динаміку змін у роботі бібліотеки, тоді до- цільно використовувати форму таблиці 4. 7 Відповідно до пункту 5 наказу Міністерства культури і мистецтв України «Про впорядку- вання умов оплати праці працівників бюджетних установ, закладів та організацій освіти» від 19 квітня 2001 р. № 204. Див. додаток 4 Див. додаток 3 Таблиця 4 № з/п Зміст роботи (назва показ- ника) Одиниця обліку 2011/2012 на- вчальний рік Навантажен- ня на одного працівника 2012/2013 на- вчальний рік Навантажен- ня на одного працівникаплан Звіт план звіт 1 2 3 4 5 6 7 8 9 На компакт-диску представлено повну версію таблиці «Цифрові показники до плану-звіту бібліотеки загальноосвітнього навчаль- ного закладу» з переліком напрямів роботи
  • 9. 20 ШБІЦ № 7/2012 Бібліотечна робота Управління бібліотекою Якщо ж такої потреби немає, то більш звичними формами ві- дображення цифрових показників для бібліотекарів є варіанти, представлені у таблицях 5–7. Таблиця 5 Вересень Жовтень Листопад Грудень Січень 1 2 3 4 5 Комплектування основного бібліотечного фонду на усіх видах носіїв інформації Робота з фондом навчальної літератури Формування довідково-пошукового апарату, ведення електронного каталогу і баз даних Таблиця 6 Напрям роботи Зміст роботи Термін виконання Відповідальний 1 2 3 4 Таблиця 7 Назва заходу Форма роботи Категорія читачів Термін виконання Відповідальний 1 2 3 4 5 Отже форма статистичної частини може бути такою, яка є найбільш зручною для вас, прозорою і зрозумілою для керів- ництва і вчителів. Пам’ятайте, що не слід перевантажувати річний план, наводячи у ньому абсолютно всі процеси, що ма- ють бути виконані. Для цього існують плани роботи на півріч- чя, місяць, семестр або календарно-тематичні плани, цикло- грами тощо. Після підготовки всіх матеріалів для річного плану (напи- сання тексту, підготовки таблиць тощо) його необхідно роздру- кувати на папері (формат А4, текст через 1,5 інтервалу, шрифт не менше 12 кегля, поля звичайні), прошити, затвердити підпи- сом директора школи і зберігати в номенклатурі справ відпо- відно до чинних нормативних документів8 . Для ознайомлення учнів, їх батьків і вчителів із заходами, за- планованими бібліотекою на наступний навчальний рік, можна презентувати окремі розділи плану роботи на веб-сайті бібліоте- ки або школи, на інформаційних дошках у бібліотеці, фойє школи 8 Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 (із змінами, внесеними згідно з наказом Дер- жавного комітету архівів України від 25 березня 2008 Р. № 52). Оформляємо план
  • 10. 21ШБІЦ № 7/2012 Бібліотечна робота Управління бібліотекою та в учительській, аби всі зацікавлені могли вчасно запланувати роботу і скоординувати окремі її аспекти із працівниками бібліо- теки. От і все! Залишилося лише реалізувати заплановане, а потім оцінити ефективність підготовленого плану та роботи в цілому. Список використаних джерел 1. Аверьянов, А. С. Планирование работы библиотеки [Текст] / А. С. Аверьянов, А. Н. Ванеев, В. Г. Горев // Шк. б-ка. — 2006. — № 3. — С. 66–68. 2. Дригайло, В. Г. Основы научной организации труда в библиотек [Текст] : учеб.-метод. пособ. / В. Г. Дригайло. — М. : Либерия-Бибинформ. — 2005. — 424 с. 3. Здановська, В. Зроблено багато. Чи належно це буде оцінено? [Текст] / Ва- лентина Здановська // Шк. бібл.-інформ. центр. — Бібл. робота. — № 5. — С. 9–15. 4. Котлер, Ф. Маркетинг от А до Я: 80 концепций, которые должен знать каждый менеджер [Електронний ресурс] / Филип Котлер ; пер. с англ. — М. : Альпина Паблишерз, 2010. — 211 с. — Режим доступу : http://books.google. com.ua/books?id=AAadb03yRn4C&printsec=frontcover&hl=ru#v=onepage&q&f =false . — Назва з екрана. — (Дата звернення 25.06.2012). 5. Ляшенко, Т. Д. Планирование работы школьной библиотеки [Текст] / Т. Д. Ляшенко // Практика административной работы в школе. — 2008. — № 4. — С. 36–42. 6. Новая философская энциклопедия [Текст]. — 2-е изд., испр. и допол. — М.: Мысль, 2010. — Т. 1–4. 7. Справочник школьного библиотекаря [Текст] / ред. Ю. Н. Столяров. — М. : Школьная библиотека, 2006. — 448 с. 8. Управление библиотекой [Текст] : учебно-практ. пособие / [сост. С. А. Аве- рьянов, А. Н. Ванеев, В. Г. Горев и др. ; науч. ред А. Н. Ванеев, Ж. Шадрина]. — С.Пб : Профессия, 2005. — 302 с.