フルタイム勤務×国内MBA通学を実現するタイムマネジメント

1. フルタイム勤務×国内MBA通学を実現するタイムマネジメント 10年以上時間記録を続ける匠から学ぶ！ 2015年7月11日(土) タイムシフト株式会社代表取締役野呂浩良 http://timeshift.co.jp/

7. 6Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. 自己紹介なぜ、時間の記録を始めたのか？ “それは、私が22歳の頃に父が急逝したことがキッカケでした。最も身近で大きな存在であった人の死を目の当たりにすることで「生」を無駄にしていたことに気づいたのです。人生のあっけなさ。命のはかなさ。人生には必ず終わりがある。自分に与えられた時間には限りがある。時間は唯一、人類に皆平等に与えられたものであり、その使い方が人生を決める。これらの想いから、残された人生の時間を限りなく有効に使うために、その日からすぐにストップウォッチで全ての時間を計り始めました。“

30. 29Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. 課題整理【グループワーク】30分 STEP1 時間の使い方を振り返り、教養に何%かけているかを把握してください。 STEP2 今の時間配分をベースに、基礎応用科目100h、展開科目130hをかけるとどのような時間配分になるか、を書き出してください。 STEP3 何をやめ、どうやって時間を教養に配分するかを考えてください。

39. 38Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. KPI設定 5つのプロセス単位毎のKPI設定と時間配分の目安。この中間目標を達成するためにタスクを実行する。 KPI設定時間配分発言点レポート点量 ◎ 質 ◎ ・挙手回数/授業(10/DAY) ・予習時間数(20h/科目, 6h/DAY) ・グループワーク数・予習時間数(30h/回) ・グループワーク数 Plan Do Check Action

40. 39Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. ①予習隙間時間で情報整理、習った枠組を使って課題にダイレクトに答える。余計なことは考えない。 Plan Do Check Action 問いを理解 0.5h ケースを読む 1.0h ケースを理解する 2.5h 問いに答える 2.0h • 最初に冒頭と巻末を見て要点と課題をつかむ • 時系列に年表を⼿書きで作成し、状況と経緯をつかむ • 情報整理とアサインメントの回答は、平行して行い、既に習った枠組を活用する ※ハンドアウトの枠組をそのまま流用すると効率的 • 予習アサインメントのフォーマットは統一しておき、シラバスから課題はテキストでコピペする自分でやる任せる ※勉強会を活用する場合は、誰がやっても良い情報整理は任せられる ①仲間を集める ②互いを知る ③互いに貢献する

41. 40Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. ②授業「倒れる時は前のめり」“目立ちシェア”を最大化させつつ、情動を刺激して記憶定着率を高める。 Plan Do Check Action 前回の振り返り 0.5h GD① 0.75h 全体議論 0.75h GD② 0.75h まとめ 0.5h • ファシリテーターに必ず立候補する • 発表は自ら代表して行う • よくわからないことがあった時も臆せず挙⼿して発言する • 必ず自分なりの解釈を事前に用意しておき、即座に⼿を挙げて答える • 授業中に出てくる発言の流れや内容を自分が腹落ちするまで理解する • 「自分が主人公だったらどうするか？」を考え続けてなりきる。行動思考 • ファシリテーターに必ず立候補する • 発表は自ら代表して行う • 自分なりの解釈したことを必ず挙⼿地て発言する

42. 41Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. ③復習当日振り返りメールのみ。習ったことは同期間受講中の別科目の予習で復習する。振返課題はメールコピー。 Plan Do Check Action ポイントを思い出す 0h ポイントを振り返る 1.0h 再度使ってみる ※他科目の予習で • 振返りメールはシラバスの振返りアサインメントの枠組でテンプレート化し、授業のメモを転記する • 忘却曲線を意識して、振返りメールは2時間以内に投稿する • 「思い出す」という無駄な時間コストは捨てる。そのために、授業中に「自分に刺さった言葉」は必ずメモしておき、下線など判別できるようにしておく • 同時受講中の「他の科目の予習時」に習ったポイントを使ってみるビジネス現場では常に局面は移り変わる。同じケースを何度もやり直すよりも、新たなケースの“予習時に復習”する。

43. 42Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. ④レポートハンドアウトの枠組みで思考を整理し、解釈をひねり出す。 Plan Do Check Action • ケースの情報整理は、レポート回までのハンドアウトに記載されているすべての枠組で一度整理する • レポートの記載は予想以上に時間がかかるため、油断せず最初に大きな構成を決めてしまい、大枠から小枠の順に記載する問いを理解 1.0h 読む 2.0h 理解する 3.0h 問いに答える 15.0h 問いに答える 9.0h • レポートのケースはできるだけ早く目を通しておく（1週間前までに読了させないと間に合わないイメージ） • ケースの情報は頭に叩き込むために通常の予習よりも多くの時間を割くピラミッドストラクチャーの利用は必須！GMBA卒業生が「クリシンに始まり、クリシンに終わる。」と発言する所以はここにある。

47. 46Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. Do Check Action 99%の人が認識していない時間を見える化して認識すれば、1%カイゼンが自然とでき37倍の力になる。 Check Plan Do Check Action 認識しない認識する Do ？ Action このままの将来… 1.01^365=37.78 1年(365日)後 1.00^365=1.00 37倍!! 1%カイゼン

48. 47 Action Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. モチベーションを維持するための工夫や改善が2年間常に求められる。成績開示や公言を活用しよう。 Plan Do Check Action  見栄やプライドを利用するレポート交換＆自⼰紹介メール文で成績開示など）意志を高める外圧の活用慣性の活用  勉強会を主催し最低限の学習時間を確保する  成績を上司に報告  何もなくても曜日を決めてライブラリーに行く  自分なりのプロセスの型をつくる

49. 48 Tips Copyright © 2015 TimeShift Corp. All Rights Reserved. MBAプロセス内の懇親会と勉強会の利用の仕方がタイムマネジメントの出来不出来に直結する。 • できるだけ講師の隣に座り、指名を得やすいように印象をつけてもらいつつ、不明点を質問し、学びを得る • 推奨図書を講師から聞く • 酔った場合、予習がままならなくなるため、そのことも考慮に入れて時間量のコントロールを意思決定する • 事前に進めたいアジェンダを決めておき、話題が脱線したり雑談や思いつき議論に終始しないように気をつける ※人選びがかなり重要懇親会 2 ｈ勉強会 3 ｈ • 毎月3冊まで、2年間で最大72冊、本を買ってくれる権利をフルで使う（学生ポータル＞蔵書申請） • 図書は1冊1時間から２時間で読了できるだけの速読術を身につける蔵書申請

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