Presented at the HA National Forum, Healthcare Accreditation Institute (Public Organization), Nonthaburi, Thailand on March 18, 2021

1. 1
Crisis Communication
นพ.นวนรรน ธีระอัมพรพันธุ์
www.SlideShare.net/Nawanan
Images from HwangMangjoo (rawpixel)

2. 2
เนื้อหาของการบรรยายนี้ เป็นความเห็นทางวิชาการส่วนตัวของ
ผู้บรรยาย ไม่ใช่ความเห็นหรือจุดยืนขององค์กรใด
ไม่เกี่ยวข้องกับตาแหน่ง บทบาท หรือสถานะใดของผู้บรรยาย
และไม่ถือเป็นการให้ความเห็นทางกฎหมายที่มีผลผูกพัน

3. 3
S: Security and Privacy of Information and
Social Media
S 1 Security and Privacy of Information
S 2 Social Media and Communication
Professionalism
Personnel Safety Goals: S in SIMPLE

4. 4
•การใช้งานและการสื่อสารผ่านสื่อสังคมออนไลน์ (Social Media) และสื่ออื่นๆ
อย่างไม่เหมาะสมหรือไม่เป็นมืออาชีพ (Unprofessional Conduct) อาจทาให้
บุคลากรทางการแพทย์ถูกดาเนินการทางจริยธรรมหรือทางวินัย และอาจสร้าง
ความเสียหายต่อตนเอง สถานพยาบาล วิชาชีพ หรือเกิดผลกระทบต่อผู้ป่วย
ได้
S 2: Social Media: Why?

5. 5
•สถานพยาบาลมีแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้งาน Social Media และสื่ออื่นๆ
ของบุคลากร ทั้งที่เป็นผู้ประกอบวิชาชีพที่มีกฎหมายควบคุม และบุคลากรอื่น
ของสถานพยาบาล (ทั้งที่ใช้งานในนามส่วนตัวหรือในนามองค์กร) ที่เหมาะสม
กับบริบทขององค์กร โดยอาจนาแนวทางปฏิบัติที่เป็น Best Practices มาปรับ
ใช้
•สถานพยาบาลมีการสื่อสารทาความเข้าใจแนวทางปฏิบัติดังกล่าวภายใน
องค์กรอย่างทั่วถึง
S 2: Social Media: Process

6. 6
จัดทาโดย นพ.นวนรรน ธีระอัมพรพันธุ์
http://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2560/E/088/12.PDF
S 2: Social Media: Best Practices

7. 7
แนวทางปฏิบัติ ควรครอบคลุมถึง
• ความเชื่อมโยงกับจริยธรรมวิชาชีพของผู้ประกอบวิชาชีพด้านสุขภาพ
• การเคารพศักดิ์ศรีความเป็นมนุษย์และหลีกเลี่ยง Cyber-bullying
• Appropriate Conduct
• การคานึงถึงความปลอดภัย (Safety) และ Privacy ของบุคคลอื่น โดยเฉพาะผู้ป่วย
• การห้ามบุคลากรทาการโฆษณาที่ผิดกฎหมายหรือจริยธรรม
• แนวทางการใช้งานที่ไม่เป็นการเผยแพร่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือเป็นอันตราย เช่น ความรู้
ทางการแพทย์ที่ผิดๆ
• ขอบเขตและแนวทางการใช้งานเพื่อการปรึกษา ให้คาปรึกษา ติดตาม
สั่งการรักษา หรือให้คาแนะนาเกี่ยวกับสุขภาพ (Online Consultation) ไม่ว่าจะระหว่าง
บุคลากรด้วยกันเอง หรือกับผู้ป่วยหรือบุคคลภายนอก ที่เหมาะสมขององค์กร
S 2: Social Media: Process

8. 8
สถานพยาบาลมีการเฝ้าระวังและกระบวนการสื่อสาร
ในภาวะวิกฤต (Crisis Communication) ซึ่งรวมถึง
การตอบสนองในกรณีที่มีเหตุที่อาจส่งผลกระทบด้าน
ลบต่อชื่อเสียง ภาพลักษณ์ และความเชื่อมั่นของ
องค์กรในวงกว้าง ที่เหมาะสม คล่องตัว และมี
ประสิทธิภาพ
S 2: Social Media: Process

9. 9
•มีแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้งาน Social Media
•สัดส่วนของบุคลากรที่มีความตระหนักต่อการใช้งานสื่อสังคม
ออนไลน์และสื่อต่างๆ อย่างเหมาะสมและมีความเป็นมืออาชีพ
•จานวนอุบัติการณ์ความเสี่ยงด้านการใช้งานสื่อสังคมออนไลน์ที่
ส่งผลกระทบต่อบุคลากรหรือองค์กรที่สามารถป้องกันได้
S 2: Social Media: Indicators

10. 10
• แนวทางปฏิบัติไม่สอดคล้องกับบริบทขององค์กร หรือมีความยุ่งยากซับซ้อนจนเกินไป
• แนวทางปฏิบัติจากัดสิทธิเสรีภาพของบุคลากรจนเกินไป หรือมีปัญหาการยอมรับโดย
บุคลากร
• องค์กรเองไม่เข้าใจธรรมชาติของสื่อสังคมออนไลน์ เช่น สร้างปัญหาความสัมพันธ์กับ
ผู้ป่วยมากกว่าเดิม ละเมิดสิทธิของผู้ป่วย หรือส่งผลเสียต่อความเชื่อมั่นต่อองค์กรเอง
• องค์กรมุ่งเน้นแต่เรื่องการถ่ายภาพหรืออัดเสียงในโรงพยาบาลหรือการโพสต์ข้อความ
บนสื่อสังคมออนไลน์ของผู้ป่วยและญาติมากจนเกินไป จนเป็นการละเมิดสิทธิของ
ผู้ป่วยเกินสมควรหรือสร้างปัญหาความสัมพันธ์กับผู้ป่วย แต่ไม่ได้ให้ความสาคัญกับ
การใช้งานสื่อสังคมออนไลน์ของบุคลากรที่เป็นปัญหาเสียเองและส่งผลกระทบด้านลบ
ต่อองค์กรและบุคลากรเองด้วย
• การเฝ้าระวัง ติดตาม หรือแก้ไขปัญหาบนสื่อสังคมออนไลน์ขององค์กรไม่ทันท่วงทีหรือ
ขาดประสิทธิภาพ
S 2: Social Media: Pitfalls

11. 11
สรุป
•บุคลากรใช้ social media อย่างเหมาะสมและรับผิดชอบต่อตนเอง
และสังคม
•ทุกฝ่ายตระหนัก เคารพ และคานึงถึงมุมมองที่แตกต่างจากจุดยืน
ของเรา (ต้อง “เข้าใจ” จึงจะ “เข้าถึง”)
•การจัดการ Crisis Communication ใน Social Media อย่าง
เหมาะสม เพิ่มโอกาสของ Positive Outcome ของ Crisis
ผลลัพธ์ที่พึงประสงค์จากการจัดการเรื่อง Social Media

12. 12
Crisis Communication
1) When Communication
Becomes a Crisis
2) Communication During
a Real-world Crisis

13. 13
https://asia.nikkei.com/Spotlight/Coronavirus/Asia-on-alert-over-mysterious-virus-outbreak-in-China

14. 14
4 ม.ค. 2563
ครั้งแรกที่ผู้บริหารรามาธิบดี
ทราบเรื่อง New Virus
Outbreak

15. 15
ในฐานะประชาชน ท่านคาดหวังอะไรจากรัฐบาล
ในสถานการณ์ New Virus Outbreak?
•รับรู้สถานการณ์ที่แท้จริง (Full Grasp of the Situation)
•สื่อสารให้ประชาชนเข้าใจและยอมรับ (Communication)
•พูดความจริง (Speaking the Truth)
•มีความสามารถในการรับมือ (Competence)
•“เอาอยู่” (Situation Under Control)
•จากัดผลกระทบเชิงลบให้น้อยที่สุด

16. 16
ในฐานะประชาชน ท่านคาดหวังอะไรจากรัฐบาล
ในสถานการณ์ New Virus Outbreak?
Image from Pixabay

17. 17
CDC’s Resources on
Crisis & Emergency Risk Communication
https://emergency.cdc.gov/cerc/ppt/CERC_Introduction.pdf
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

18. 18 https://emergency.cdc.gov/cerc/ppt/CERC_Introduction.pdf

19. 19
Trust & Credibility
4 ปัจจัยที่คนจะ perceive ผู้สื่อสารว่า น่าไว้ใจ (trusted) และน่าเชื่อถือ (credible)
•Empathy & caring
•Honesty & openness
•Dedication & Commitment
•Competence & Expertise
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

20. 20
Beginning an Outbreak Response
•Determining Roles & Responsibilities
•Situational Awareness
•Identify affected populations (target audiences)
•Identify behavioral factors that might place persons at risk
•Identify partners who might be able to reach affected populations
•Identify perceptions in the community that might affect communications
•Communications Strategy
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

21. 21
Effective Messaging During Outbreak Responses
•Start with empathy
•Identify & explain the threat
•Explain what is currently known and unknown
•Explain what actions are being taken and why
•Share dilemmas
•Foreshadow possibilities of future changes
•Emphasize a commitment to the situation
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

22. 22
5 Pitfalls to Avoid
•Mixed messages from multiple experts
•Information released late
•Paternalistic attitudes
•Not countering rumors and myths in real-time
•Public power struggles & confusion
https://emergency.cdc.gov/cerc/ppt/CERC_Introduction.pdf

23. 23
Do’s & Don’ts of Being a Spokesperson
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

24. 24
Do’s & Don’ts of Being a Spokesperson
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

25. 25
Do’s & Don’ts of Being a Spokesperson
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

26. 26
Do’s & Don’ts of Being a Spokesperson
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

27. 27
Do’s & Don’ts of Being a Spokesperson
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

28. 28
Do’s & Don’ts of Being a Spokesperson
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

29. 29
Do’s & Don’ts of Being a Spokesperson
https://www.cdc.gov/eis/field-epi-manual/chapters/Communicating-Investigation.html

30. 30
Spokesperson’s Lessons Learned

31. 31
Spokesperson’s Lessons Learned
https://news.thaipbs.or.th/quote/225

32. 32
Spokesperson’s Lessons Learned
https://www.trendsmap.com/twitter/tweet/1250644493713371136

33. 33
Spokesperson’s Lessons Learned
https://news.ch7.com/detail/460031

34. 34
Crisis Communication Lessons Learned
https://www.vox.com/policy-and-politics/2020/3/13/21176535/trumps-worst-statements-coronavirus

35. 35
Crisis Communication Lessons Learned
“Now, this is just my hunch, but based on a lot of
conversations with a lot of people that do this, because a lot
of people will have this and it is very mild... So if, you know,
we have thousands or hundreds of thousands of people that
get better, just by, you know, sitting around and even going to
work, some of them go to work, but they get better and then,
when you do have a death like you had in the state of
Washington, like you had one in California, I believe you had
one in New York, you know, all of a sudden it seems like 3 or 4
percent, which is a very high number, as opposed to a fraction
of 1 percent.” (March 4, 2020 phone interview with Sean
Hannity)
https://www.vox.com/policy-and-politics/2020/3/13/21176535/trumps-worst-statements-coronavirus

36. 36
Crisis Communication Lessons Learned
https://www.vox.com/policy-and-politics/2020/3/13/21176535/trumps-worst-statements-coronavirus

37. 37
Crisis Communication Lessons Learned
https://www.vox.com/policy-and-politics/2020/3/13/21176535/trumps-worst-statements-coronavirus

38. 38
Crisis Communication Lessons Learned
My fellow Singaporeans, good evening.
Five weeks ago, I spoke to you on our
Covid-19 situation.
Much has happened since then. So it is
timely to update you again, and share
with you what we can expect down
the road. I will speak about three
aspects of the issue: medical,
economic and psychological.
https://www.straitstimes.com/singapore/coronavirus-full-text-of-speech-by-pm-lee-hsien-loong-on-the-covid-19-outbreak

39. 39
Crisis Communication Lessons Learned
On the medical front, we continue to see new cases in Singapore. Most
either have travelled overseas, or can be traced to imported cases. Each
time we have been able to isolate them, do contact tracing, and quarantine
the close contacts. So our numbers have not blown up. But neither have
we been able to eradicate the virus, despite our best efforts.
At the same time, around us, the number of cases is rising rapidly. China's
situation is stabilising, but new cases are emerging all over the world - in
Europe, America, and the Middle East. Globally, the number of cases is
doubling every 5 to 7 days. Hence today, the WHO declared Covid-19 to be
a pandemic.
https://www.straitstimes.com/singapore/coronavirus-full-text-of-speech-by-pm-lee-hsien-loong-on-the-covid-19-outbreak

40. 40
Crisis Communication Lessons Learned
What does this mean? It means that WHO assesses that many countries
will see full blown outbreaks, with sustained community transmission,
like what has happened in South Korea and Italy. And unlike Sars, this
outbreak will continue for some time - a year, and maybe longer.
The WHO named one key reason for the rapid spread: many countries
had not taken the situation seriously enough - what the WHO called
"alarming levels of inaction". Here in Singapore, we have all along taken
Covid-19 with the utmost seriousness. In fact, the WHO praised our
efforts and held Singapore up as an example to emulate.
https://www.straitstimes.com/singapore/coronavirus-full-text-of-speech-by-pm-lee-hsien-loong-on-the-covid-19-outbreak

41. 41
Crisis Communication Lessons Learned
But we too face a serious situation. We expect more imported cases, and
therefore new clusters and new waves of infection, this time coming from
many countries rather than one or two. We have already imposed some
travel restrictions, for example, for China, Iran, South Korea, Italy. We will
have to tighten up further temporarily, though we cannot completely shut
ourselves off from the world.
What else must we do? First, because Covid-19 will be with us for a long
time, there are baseline things that we must get used to, like practising good
personal hygiene, adopting new social norms and discouraging large
gatherings, and generally, maintaining some physical distance from one
another. That is why we already scaled down community activities,
especially for the seniors.
https://www.straitstimes.com/singapore/coronavirus-full-text-of-speech-by-pm-lee-hsien-loong-on-the-covid-19-outbreak

42. 42
Crisis Communication Lessons Learned
And we can do more in other areas. For example, at religious gatherings. In
South Korea, the cases spread through the Shincheonji church group. In
Singapore, two of our big clusters happened in church groups. And several
Singaporeans who attended a big international religious gathering, a tabligh
gathering, in Kuala Lumpur recently have caught the virus. The issue is of
course not religion itself, but that the virus can spread quickly to many
people in crowded settings, like religious gatherings and services. That is why
Saudi Arabia temporarily stopped umrah pilgrimages; and the Pope live-
streamed his sermons to avoid crowds on Saint Peter's Square. I hope
Singaporeans understand that during this period we may need to shorten
religious services, or reduce our attendance at such gatherings. Please work
with your religious leaders to make these practical adjustments.
https://www.straitstimes.com/singapore/coronavirus-full-text-of-speech-by-pm-lee-hsien-loong-on-the-covid-19-outbreak

43. 43
Crisis Communication Lessons Learned
Second, we need to plan for a possible spike in Covid-19 cases. With
very large numbers, if it happens, we will not be able to hospitalise
and isolate every case like we do now. But we now know that the
majority of patients, in fact 80 per cent of them, only experience mild
symptoms. The ones that are most at risk are the elderly, and those
with pre-existing conditions like high blood pressure or lung problems.
So with larger numbers, the sensible thing will be to hospitalise only
the more serious cases, and encourage those with mild symptoms to
see their family GP and rest at home - isolate themselves. This way, we
focus resources on the seriously ill, speed up our response time, and
hopefully, minimise the number of fatalities.
https://www.straitstimes.com/singapore/coronavirus-full-text-of-speech-by-pm-lee-hsien-loong-on-the-covid-19-outbreak

44. 44
Crisis Communication Lessons Learned
In the meantime, we are freeing up ICU and hospital beds and facilities, to
create additional capacity to meet any surge in Covid-19 numbers. But rest
assured, any Singaporean who needs urgent medical care, whether for
Covid-19 or other illnesses, will be taken care of.
Besides medical plans, if there is a spike, we will also need additional social
distancing measures. These will be temporary like suspending school,
staggering work hours, or compulsory telecommuting. They will be extra
"brakes", to be implemented when we see a spike in cases. The extra brakes
will slow down transmission of the virus, prevent our healthcare system
from being overwhelmed, and help bring the numbers back down. After the
situation improves, we can ease off and go back to the baseline
precautions.
https://www.straitstimes.com/singapore/coronavirus-full-text-of-speech-by-pm-lee-hsien-loong-on-the-covid-19-outbreak

45. 45
#ICantBreathe
https://nypost.com/2020/06/01/official-me-report-rules-homicide-in-george-floyds-death/

46. 46
#ICantBreathe
https://www.bbc.com/news/world-us-canada-52890650

47. 47
Social Media Crisis Communication
• Crisis Team
• “Surveillance” System
• Incident Response
• Crisis Communication Response Strategies

48. 48

49. 49
Social Media Crisis Communication
More Strategies: Silence, Combinations

50. 50
Social Media Crisis Communication
https://www.dailynews.co.th/politics/790715

51. 51
Social Media Crisis Communication
https://www.dailynews.co.th/politics/790715
https://mgronline.com/onlinesection/detail/9630000085145

52. 52
#SaveNawanan

53. 53
Crisis Communication
www.SlideShare.net/Nawanan