1. Akcioni upiti u MS
Access-u
Predmet: Računarstvo i informatika
Učenici: Nikola Lazić, Ilona Radoičić, Stevan Savić
Škola: Ekonomska škola Niš
Mentor: Dejan Pejčić

2. Pojam i vrste akcionih upita
Upiti (query/queries) u Access-u služe nam kako bi imali bolji uvid u
podatke koje imamo u tabelama u okviru baze podataka, a takođe i
radi analize i izmene istih. Za njihovo proučavanje potrebno je
dosta vežbe, pa uz lekciju prilažemo i bazu podataka na kojoj ćemo
detaljno objašnjavati sve četiri vrste upita. Bazu otvaramo ovde.
Akcioni upiti imaju široku primenu, daju nam velike mogućnosti, ali
su takođe i složeni pa je potrebno svakoj vrsti akcionih upita
posvetiti veliku pažnju prilikom njihovog obrađivanja.

3. Pravljenje akcionog upita započinjemo na isti način kao i
pravljenje običnog upita, međutim, nakon što smo izabrali
opciju Create query in design view, i izabrali iz kojih tabela
želimo da koristimo podatke, potrebno je da sa padajuće
liste Query izaberemo koji akcioni upit nam je potreban.
Postoje četiri vrste akcionih upita, a to su:

4. Akcioni upiti
Make table
Append query Update query Delete query
query

5. Make table query
Append query u postojeću tabelu dodaje nove slogove, dok
Make table pravi novu tabelu, koja se često koristi za međuobradu
podataka. Ovakve privremene tabele često se prave kako bi se
“zamrznuli” podaci dok korisnik prikazuje izveštaj.
Make table query se takođe često koriste za izdvajanje podskupa
polja ili slogova i njihovo prikazivanje korisniku.
Pogledajmo kako se pravi Make table query:

6. • Počinjemo sa pravljenjem običnog upita, biramo
koje podatke želimo da prikažemo i iz kojih tabela
• Nakon toga, sa palete alata, izabraćemo opciju
Query
• Sa padajuće liste biramo tip akcionog upita koji
nam je potreban (Make table query u našem
slučaju)
• Sačuvamo naš novi Make table query
• Pokrenemo upit, nakon čega će nas softver
obavestiti da ćemo njegovim pokretanjem kreirati
novu tabelu, što mi potvrdimo, i na taj način smo
formirali novu tabelu kojoj možemo pristupiti na
isti način kao i drugim tabelama u okviru date baze
podataka

7. Append query
Pomoću Append query-ja u postojeću tabelu dodajemo nove
slogove. Česta je primena ovog upita tokom postupka
arhiviranja. Ukoliko npr. imamo tabelu istorijata, u nju podatke
unosimo pomoću upita Append, a brišemo ih korišćenjem upita
Delete.
Pretpostavimo da smo korišćenjem Make table upita formirali
tabelu u kojoj se nalaze radnici čija je plata do 30.000 dinara, a
da želimo da njima dodamo i ostale radnike. To ćemo uraditi
ovako:

8. • Pravimo upit u design prikazu, biramo sa padajuće liste u okviru
opcije Query na paleti alata, opciju Append query, pa označimo
tabelu Plate kao tabelu kojoj želimo da dodamo slogove
(podatke)
• Biramo tabelu RADNIK, a iz nje podatke o imenu, prezimenu i
plati, jer te podatke imamo u tabeli Plate
• Sačuvamo naš upit, zatim ga pokrećemo, a nakon što nas
access upita da li želimo da tabeli Plate dodamo određeni broj
slogova, to potvrdimo
• Sada se imena, prezimena i visine zarada svih radnika nalaze u
tabeli plate, dok je to prethodno bio slučaj samo sa radnicima
čija su primanja bila manja od 30.000 dinara

9. Update query
Update query koristi se za izmenu svih slogova, tj. svakog sloga koji
zadovoljava postavljeni uslov. Update query može se koristiti za
istovremenu izmenu podataka u jednom, ili u više polja (čak i u više
tabela). Postoji i drugi način obavljanja istog posla, korišćenjem
programskog koda, sa čime su upoznati programeri, međutim treba
istaći da je ovaj način efikasniji, pa je i, logično, češće korišćen.
Recimo da želimo da radnicima koji su nam već prikazani u tabeli
Plate, a čija su mesečna primanja manja od 30.000 povećamo platu
na 42.500 dinara. To ćemo uraditi na sledeći način:

10. • Pravimo upit u design prikazu, podatke uzimamo iz tabele Plate,
međutim, sa padajuće liste u okviru opcije Query na paleti alata,
biramo Update query
• U rešetci za postavljanje uslova, u polju Criteria ispod kolone Plate
unosimo “<30000”, jer želimo da samo oni čija je plata manja od
tog iznosa dobiju povećanje
• U polju Update to unosimo vrednost “42500”, jer je to iznos na
koji želimo da povećamo plate
• Sačuvamo naš upit, a zatim ga pokrenemo, nakon čega ćemo u
tabeli Plate imati promenjene vrednosti plata za radnike koji su
naš uslov postavljen u upitu ispunili

11. Delete query
Dok Update query menja podatke u nekoj tabeli koji zadovoljavaju
zadati uslov, Delete query takve podatke briše. Ovaj upit koristi se
kada npr. želimo da obrišemo sve porudžbine koje smo napravili u
toku prethodne poslovne godine.
Pošto smo u prethodnim primerima koristili radnike i njihove zarade,
zadržaćemo se na tom segmentu poslovanja preduzeća i sada
pretpostaviti da će određeni radnici biti uklonjeni sa platnog spiska.
Mi ćemo sa spiska, odnosno iz tabele Plate ukloniti one radnike čija
je mesečna plata manja od 39.000 dinara. Korak po korak, to ćemo
izvesti ovako:

12. • Pravimo upit preko design prikaza, podatke izvlačimo iz tabele
Plate
• Sa padajuće liste u okviru Query menija na paleti alata biramo
Delete query
• U rešetci, u koloni Plata, u Criteria redu, unosimo uslov, “<39000”
• Sačuvamo upit, zatim ga pokrenemo, nakon čega ćemo otvoriti
tabelu Plate i u njoj imati samo one radnike čije su plate veće od
39.000 dinara