Мониторинг и контроль стоимостиИТ проектовРешения ОТР - MS Project 2010
Содержание       О Компании ОТР       Цели и результаты разработки       Бизнес-процессы и технологии        Бюджетиро...
Безупречность в деталях,    КТО МЫ       Совершенство во всемОТР – ведущая российская консалтинговая компания в сфере  инф...
Факты    Компания ОТР сегодняКоличество сотрудников более - 850 человек, ~ 80менеджеров проектовОдновременно в исполнении ...
Компания   Заказчики• ИТ-аудит, ИТ-стратегия, Проектный аудит / экспертиза• ИТ-аудит, ИТ-стратегия, Комплексные программы ...
Цели и результаты разработки СУП - система управления проектами на базе MS Project          Разработка различных технологи...
Инфраструктура ИСУП                Производственная                    система                    Система          Система...
Бизнес-процессы и технологии
Бизнес-процессы СУП Планирование проектов                Бюджетирование проектов   Стратегическое                       Пл...
Автоматизация                       Планирование                     (Бюджетирование)                                     ...
Новое в MS Project 2010 для ОТР Представители Работа с проектами через web SharePoint бизнес- процессы Центр бизнес- анали...
Модули системы
Модуль «Выгрузка бюджета проекта»Функциональность модуля:                          Решение ориентировано:      Выгрузка из...
Отчетность по факту  Цели и задачи        «Целостный факт» по проекту. По всем статьям затрат        Потребность организац...
Модуль «Упрощенная отчетность»Функциональность модуля:                    Решение ориентировано:      Один сотрудник отчит...
Модуль «Расписание»Функциональность модуля:                  Решение ориентировано:      Отчетность за трудозатраты одного...
Модуль «Импорт и расписание»Функциональность модуля:                     Решение ориентировано:      Загрузка файла данных...
Модуль «Отчетность за проект»Функциональность модуля:                       Решение ориентировано:      Один сотрудник зан...
Модуль «Импорт факта»Функциональность модуля:                          Решение ориентировано:      Импортируется в СУП из ...
Отчетность
Освоенный объем проектаОсновные функции отчета:           Отчет ориентирован:     Контроль исполнения проекта          Для...
Отчет по нормативам рабочеговремениОсновные функции отчета:               Отчет ориентирован:     Контроль проектной /непр...
Отчет по фактическимтрудозатратамОсновные функции отчета:                  Отчет ориентирован:     Импорт данных в финансо...
Прочие отчеты Коммерческая занятость ресурсов Отчет об освоенном объеме проектов компании Отчет по показателям освоенного ...
Планы развития на MS Project2010 Бизнес-процессы   Инициация   Закрытие Ресурсное планирование Центр бизнес- аналитики Пла...
Мы создаем будущее! Разрабатываем и внедряем решения на MS Project Server Качественный мониторинг исполнения проектов для ...
Контактная информацияАдрес:      127254, Россия, г. Москва,            Дмитровское ш., д. 60аФИО:        Лазутов Сергей Ми...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1

2,956 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,956
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
12
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1

  1. 1. Мониторинг и контроль стоимостиИТ проектовРешения ОТР - MS Project 2010
  2. 2. Содержание О Компании ОТР Цели и результаты разработки Бизнес-процессы и технологии  Бюджетирование проектов  Фактическая отчетность  Проектная и корпоративная отчетность Планы развития 2
  3. 3. Безупречность в деталях, КТО МЫ Совершенство во всемОТР – ведущая российская консалтинговая компания в сфере информационных технологий и системной интеграции, специализирующаяся на предоставлении комплексных ИТ- решений для финансовых организаций, государственных структур и предприятий индустрииОТР – имеет филиалы в 16 регионах РФ и странах СНГ для реализации проектов для крупнейших российских и зарубежных заказчиков, имеющих разветвленную филиальную сетьОТР – использует проектный подход в организации своей деятельности, проекты характеризуются большим масштабом по времени, территориальной распределенности и численности вовлеченных ресурсов _______________________________________________________ 3
  4. 4. Факты Компания ОТР сегодняКоличество сотрудников более - 850 человек, ~ 80менеджеров проектовОдновременно в исполнении находится порядка150 консалтинговых, внедренческих иинтеграционных проектовКомпания построена по матричному принципу, вструктуре выделено порядка 50 ЦФО, в т.ч. 30производственных ЦФО, сотрудники которыхучаствуют в реализации проектов Компаниисовместно. 4
  5. 5. Компания Заказчики• ИТ-аудит, ИТ-стратегия, Проектный аудит / экспертиза• ИТ-аудит, ИТ-стратегия, Комплексные программы ИТ-развития• Внедрение прикладных систем Федеральное Казначейство РФ• ИТ-консалтинг и тендеры 5 5
  6. 6. Цели и результаты разработки СУП - система управления проектами на базе MS Project Разработка различных технологий СУП для разных целей бизнес-единиц Компаний Разработка и модернизация технологий СУП для использования в разных проектах Модернизация технологий СУП через оптимизацию бизнес-процессов, best practice MS Project Server 2003 MS Project Server 2007 MS Project Server 2010 Внедрены Миграция на MS Разработано и Миграция на MS процессы: Project Server внедрено: Project ServerВнедрен 2007: 2010: Планирование Ресурсноепроцесс: расходов Минимальные планирование МинимальныеУчет изменения в изменения в Корпоративная Проектноефактическ бизнес-процессах бизнес-процессах отчетность бюджетирований Интеграция с Разработаны и ие Внедренырасходовпо производственн внедрены Организация собственныепроектам ыми и собственные рабочих мест модули и финансовыми модули и решения и проектных решения (web- системами (web-части, PSI) областей части, PSI)2006 г. 2007 – 2008 гг. 2009 г. 2010 г. 6
  7. 7. Инфраструктура ИСУП Производственная система Система Система Финансовая система управления управления проектами заявками Кадровая система 7
  8. 8. Бизнес-процессы и технологии
  9. 9. Бизнес-процессы СУП Планирование проектов Бюджетирование проектов Стратегическое Плановые бюджеты всех затрат Оперативное Выгрузки бюджетов из MS Project Prof Ресурсное планирование в формате excel книги Планирование ресурсов по Импорт фактических данных из специализациям финансовой системы Фактическая отчетность Фактические бюджеты всех затрат Отчетность по трудозатратам Проектная отчетность Упрощенная отчетность Отчеты по загрузке и использованию Расписание ресурсов Импорт из производственных Бюджеты план-факт систем Отчеты и диаграммы по освоенному Отчетность за проект объему Процент завершения Корпоративная отчетность На сервере СУП Отчеты по плановым и фактическим данным Импорт процента из локального плана Отчеты по нормативам рабочего времени 9
  10. 10. Автоматизация Планирование (Бюджетирование) Исполнение Мониторинг и (Применение контроль факта) 10
  11. 11. Новое в MS Project 2010 для ОТР Представители Работа с проектами через web SharePoint бизнес- процессы Центр бизнес- аналитики Exchange 11
  12. 12. Модули системы
  13. 13. Модуль «Выгрузка бюджета проекта»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Выгрузка из плана MS Project Professional Для менеджеров проектов Предварительный бюджет для заказчика Расчет внутреннего бюджета Менеджер проекта Модуль «Выгрузка бюджета проекта» Бюджет для финансового контроля 13
  14. 14. Отчетность по факту Цели и задачи «Целостный факт» по проекту. По всем статьям затрат Потребность организации в разных технологиях отчетности по фактическим трудозатратам Отчетность 100% времени всех сотрудников организации Факт Трудозатраты Прочие статьи Разработчики, Проектные Бэк-офис Аналитики Все статьи технологи команды Модуль Модуль Модуль Модуль Модуль«Упрощенная «Импорт и «Отчетность за «Расписание» «Импорт факта» отчетность» расписание» проект» 14
  15. 15. Модуль «Упрощенная отчетность»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Один сотрудник отчитывается за всех Для отчетности бэк-офисных подразделений подчиненных сотрудников организации Отчетность в днях или процентах Для отчетности сотрудников с постоянным списком задач Руководитель подразделения Модуль «Упрощенная отчетность» Факт в расписаниях и проектах 15
  16. 16. Модуль «Расписание»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Отчетность за трудозатраты одного Для отчетности сотрудников и подразделений, у сотрудника которых учет фактического рабочего времени по проектам соответствует стандартной схеме или не реализован в кастомных механизмах MS Project 2007 Сотрудник - исполнитель Модуль «Расписание» MS Project 2010 Факт в расписаниях и проектах 16
  17. 17. Модуль «Импорт и расписание»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Загрузка файла данных по сотрудникам Для отчетности сотрудников и подразделений, у производственных или сервисных которых учет рабочего времени «time tracking» подразделений организован в производственных и сервисных системах Производственная система Модуль «Импорт и расписание Факт в расписаниях и проектах 17
  18. 18. Модуль «Отчетность за проект»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Один сотрудник заносит фактические Для отчетности менеджера за команду трудозатраты проектной команды проекта Нет необходимости создавать назначения Руководитель проекта Модуль «Отчетность за проект» Факт в расписаниях и проектах 18
  19. 19. Модуль «Импорт факта»Функциональность модуля: Решение ориентировано: Импортируется в СУП из финансовой Для формирования отчетности в СУП с учетом всех системы фактические затраты по всем статей затрат проекта статьям бюджета, кроме затрат на персонал Финансовая система Модуль «Импорт факта» Факт в проектах по статьям бюджета 19
  20. 20. Отчетность
  21. 21. Освоенный объем проектаОсновные функции отчета: Отчет ориентирован: Контроль исполнения проекта Для менеджера и руководства 21
  22. 22. Отчет по нормативам рабочеговремениОсновные функции отчета: Отчет ориентирован: Контроль проектной /непроектной Для руководства деятельности Выявление проектных резервов Контроль неучтенных трудозатрат 22
  23. 23. Отчет по фактическимтрудозатратамОсновные функции отчета: Отчет ориентирован: Импорт данных в финансовую систему Для администратора финансовой системы 23
  24. 24. Прочие отчеты Коммерческая занятость ресурсов Отчет об освоенном объеме проектов компании Отчет по показателям освоенного объема Проекта Ресурсы без расписаний Трудозатраты проекта План-факт по проекту 24
  25. 25. Планы развития на MS Project2010 Бизнес-процессы Инициация Закрытие Ресурсное планирование Центр бизнес- аналитики Планирование в WEB 25
  26. 26. Мы создаем будущее! Разрабатываем и внедряем решения на MS Project Server Качественный мониторинг исполнения проектов для руководства Минимальные затраты на сбор отчетности 26
  27. 27. Контактная информацияАдрес: 127254, Россия, г. Москва, Дмитровское ш., д. 60аФИО: Лазутов Сергей Михайлович, Ведущий консультантТел: +7 (495) 223-07-99 (многоканальный)Сайт: www.otr.ruE-mail: Lazutov.Sergey@otr.ru 27

×