Eilisen seminaariesitykseni kalvot

1. SAP HR-käytettävyysseminaari 7.9.2011HR-prosessien tehostaminen interaktiivisilla lomakkeilla – case CertiaMikko Mäki-Rahkola, Nobultec Oy

2. KETKä pitävät lomakkeista?

4. Uusien prosessiratkaisujen suunnittelu ja toteutus asiakkaan tavoitteita vastaavaksiEsimerkkejä asiakkaistamme

5. Miksi lomakkeita? Tarve jäsentää ihmisten antamaa tai saamaa tietoa Kurinalaisuus tuo mukanaan tehokkuutta Toisinaan ikäviä tiedon antajalle, mutta tehokkaita tiedon jatkokäsittelijöille Mahdollistaa tiedon automaattisen käsittelyn

6. Interaktiivinen lomake? Interaktiivinen = vuorovaikutteinen (input & output) Lomake = tiedon keräys- ja/tai jäsentämisväline Interaktiivinen lomake: käsitetään useimmiten sähköiseksi lomakkeeksi, jolla kerätään tietoa ja joka avustaa käyttäjää tietojen syötössä ja käsittelyssä

7. Esimerkkejä interaktiivista SAP-lomakkeista SAP GUI: Materiaalin luominen (trx MM01), henkilön tietojen muutos (PA30), myyntitilauksen tekeminen (VA01), sisäänkirjautuminen Selain: omien tietojen muutos, BI-raportin käynnistys, uuden henkilön palkkaus Mobiili: uuden matkalaskun teko, ajankirjaus

9. SmartForms

10. Classic Dynpro

11. SAP Interactive Forms by Adobe

12. ITS services forms

13. Business Server Pages (BSP)

14. JSP iView forms

15. Web Dynpro for ABAP/JavaSAP futurefocus Web Dynpro for ABAP SAP Interactive Forms by Adobe Classic Dynpro (=SAP GUI) Web Dynpro for Java SmartForms BSP SAPScript ITS services Print Use scenario Interactive NOTE: Chart does not reflect SAP’s official view on future support for various technologies. Graph presents the subjective opinion of presenter.

16. CASE CERTIA – HR-PROSESSIEN TEHOSTAMINEN INTERAKTIIVISILLA LOMAKKEILLA

17. Case Certia Talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita tuottava asiantuntijaorganisaatio, joka vastaa uudistuvan yliopistomaailman tarpeisiin SAP HR-käyttöönotto neljässä yliopistossa ja Certiassa 1.2.2011, sähköiset lomakkeet (vaihe 1) käyttöön 25.5.2011 Lomakescope: työstävapautus (vaihe 1), irtisanoutuminen (vaihe 1), työsopimuslomake (vaihe 2)

18. Certia lomakeratkaisut Certian lomakeratkaisut perustuvat SAP HCM Processes and Forms –sovelluskehykseen, jonka lomakekäyttöliittymänä käytetään SAP Interactive Forms by Adobe-lomakkeita Näkyvät PDF-lomakkeet vain jäävuoren huippu koko prosessin toteutuksesta Toteutuskumppaneina Nobultec ja Atos Origin.

19. DEMO – Certia työstävapautus

20. Case Certia – tärkeimmät tulokset ja projektin opit Käyttäjänäkökulma Uusien käyttöliittymien tekeminen vaatii paljon määrittelyaikaa ja asioiden livenä näkemistä, iteratiivinen kehitysmalli suositeltava tapa. Lopputuloksena on hyvin helppo tapa syöttää ja käsitellä henkilötietoja, hyvä vastaanotto käyttäjien keskuudessa. Projektinäkökulma”When a forms process is working, it’s a full orchestra making beautiful music.” - Chris Solomon, SAP Mentor HCM P&F on osin vielä tuore sovelluskehys - sudenkuopat ja toiminnallisuuden rajat täytyy tietää ennalta. PA & OM olisi myös hyvä ollut olla tehtynä jo ennalta. Projektissa vaaditaan paljon cross module-osaamista (HCM P&F, autorisoinnit, HR, Workflow, ABAP, Adobe, Javascript/Formcalc, Web Dynpro for ABAP).

21. KIITOS!