1. МАСТЕР-КЛАСС
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Михаил СОФОНОВ
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
2. ЗНАКОМСТВО. ЦЕЛИ ТРЕНИНГА
1. Обозначить типовые проблемы.
2. Выбрать лучшие решения.
3. Получить практический опыт.
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
3. ПРОГРАММА
ЧТО такое проект.
КАК управлять проектом.
Инициация
Планирование
Исполнение
Контроль
Риски
Завершение
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
4. ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
1915 1939 1972 1976 1983 1994 1998 2000 2008 2010
Мир становится более мобильным, более скоростным.
Современные компании реализуют все большее число
сложных комплексных проектов.
Для этого требуется эффективный инструментарий.
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
5. ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Адаптация Обобщение
ПРОЕКТНЫЙ
МЕНЕДЖМЕНТ
Практический опыт
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
6. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: АССОЦИАЦИИ И СТАНДАРТЫ
МЕЖДУНАРОДНАЯ АССОЦИАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ - IPMA, Швейцария
Project Management International Competence Baseline – PM ICB.
РОССИЙСКАЯ АССОЦИАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ – СОВНЕТ, Россия
Национальные требования к компетентности - НТК
ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ - PMI США
Project Management Body Of Knowledge – PMBoK
ISO 21500 – Международный стандарт по управлению проектами
ГОСТ Р54869 2011 – Требования к управлению проектом
ГОСТ Р54870 2011 – Требования к управлению портфелем проектов
ГОСТ Р54871 2011 – Требования к управлению программой
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
7. ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ПРОБЛЕМ ПРОЕКТОВ
«Изучив 157 финансируемых
Всемирным Банком проектов,
попавших в затруднительное
положение, мы пришли к
выводу, что … ключевая
проблема с крупными
инфраструктурными проектами
заключается в:
нечетком определении
ролей заказчика,
менеджера проекта и
подрядчика и отсутствии
разграничения
ответственности…»
Из доклада А. Голана, директора Института
экономического развития Всемирного банка
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
8. ПРОЕКТ, ПРОГРАММА, ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ.
Портфель проектов
Программа Проект
Проект 1 Проект 2
Управление проектам обладает своими особенностями и руководителю проекта
следует их знать.
Адекватность подходов к управлению проектом во многом будет зависеть от
способности руководителя проекта учитывать особенности собственного проекта
и условия его реализации.
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
9. ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЧЕРТЫ ПРОЕКТА
1. Повторяемые
ОПЕРАЦИИ
2. Регламентируемы
1. Временный
ПРОЕКТ
2. Уникальный
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
10. ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА
СОДЕРЖАНИЕ
КАЧЕСТВО
ВРЕМЯ ДЕНЬГИ
РИСКИ
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
11. ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?
Проект – уникальное предприятие, предполагающее
координированное выполнение взаимосвязанных
действий, для достижения определенных целей в
условиях временных и ресурсных ограничений.
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
12. РОЛЬ И МЕСТО ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Видение
Миссия
Стратегический уровень
Стратегия
и
Стратегические Цели
Высоко-
уровневое Управление Тактический уровень
операционное Портфелем
управление
Управление
текущими Управление
операциями / Программами Операционный уровень
Проектное / Проектами
производство
Ресурсы
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
13. ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Управляя проектом, менеджер выполняет определенный набор действий и
решает некоторый круг задач.
Для повышения качества принимаемых решений имеет смысл
структурировать и описать основные процессы управления проектом.
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
14. Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
15. ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Процессы
инициирования
Процессы
планирования
Процессы Процессы
контроля исполнения
Процессы
завершения
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
16. ВЗАИМОСВЯЗЬ ПРОЦЕССОВ И ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА
Процессы
инициирования
Процессы
планирования
Процессы
контроля
Процессы
реализации
Процессы
завершения
ФАЗА ФАЗА ФАЗА ФАЗА
концепции разработки реализации завершения
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
17. ПРОЦЕССЫ И ФУНКЦИИ УП
ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ
ИНИЦИАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗАВЕРШЕНИЯ
Управление Сбор требований, Определение состава Организация Инспекции содержания Приемка продукта
содержанием целеполагание работ и продукта выполнения работ проекта проекта
Управление Укрупненное Разработка Координация проекта Контроль сроков Анализ фактических
сроками планирование сроков календарного плана по времен. парамет. проекта сроков
Предварительная
Управление Разработка сметы и Организация Контроль затрат Анализ фактического
оценка затрат и
стоимостью доходов
бюджета проекта платежей проекта бюджета
Управление Анализ Планирование Выполнен. антириск. Мониторинг и контроль Формирование архива
рисками стратегических рисков реагирования на риски мероприятий рисков проекта рисков
Управление Назначение РП, Организационное Развитие команды Оценка деятельности
Поощрение персонала
персоналом членов команды УП планирование проекта персонала
Управление Анализ Разработка плана Распространение Подготовка отчетов об Формирование архива
коммуникациями стейкхолдеров коммуникаций информации исполнении проекта
Управление Планирование Выбор поставщиков и Администрирование
Анализ поставщиков Закрытие контрактов
поставками поставок заключен. контрактов контрактов
Управление Определение Планирование Обеспечение
Контроль качества Извлечение уроков
качеством стандартов качества качества качества
Управление Разработка Устава Разработка сводного Общее управление, Управление
Закрытие проекта
интеграцией проекта плана проекта координация проекта изменениями проекта
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru
18. Михаил СОФОНОВ
КОРПОРАТИВНЫЕ ТРЕНИНГИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
sofonovs@gmail.com
www.sofonov.ru
(926) 408 28 38
Михаил СОФОНОВ || «Корпоративные тренинги управления проектами» || www.sofonov.ru