64223635 fail-meja-koko-2010

10,614 views

Published on

4 Comments
5 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
10,614
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
14
Actions
Shares
0
Downloads
768
Comments
4
Likes
5
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

64223635 fail-meja-koko-2010

  1. 1. ISI KANDUNGAN Muka Surat 1. Pendahuluan 3 2. Moto / Piagam / Visi / Misi / Matlamat / Objektif Sekolah 4 3. Carta Organisasi Penolong Kanan kokurikulum 6 4. Senarai Tugas 7 5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja dengan Pegawai luar 11 6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak Pengurusan Akademik 15 Pentadbiran - Takwim 18 Pengurusan Kewangan 21 Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan 24 Penyelenggaraan Prasarana Sukan 27 Semakan Peralatan/Stok/Inventori 29 Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan 32 Kursus Dalaman Kepegawaian/ Kejurulatihan 35 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan 38 Pengelolaan Sukantara Sekolah 44 Pengelolaan Merentas Desa Sekolah 47 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 52 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 55 Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan 59 Pertandingan Acara Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah/JPN 64 Penubuhan Persatuan dan Kelab 67 Penubuhan Pasukan Beruniform KRS 72 Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Beruniform KRS/GO/NGO 75 Penubuhan Pasukan Beruniform GO 78 Penubuhan Pasukan Beruniform NGO 83 FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1
  2. 2. 6.21 Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 86 6.22 Penganjuran Majlis Anugerah Kokurikulum 90 6.23 Penganjuran Hari Kokurikulum 95 6.24 Pengurusan Koperasi Sekolah 100 6.25 Penggurusan R & D 103 6.26 Penerbitan Majalah Sekolah 1067 Senarai Undang-undang dan Peraturan 1098. Senarai Borang yang Digunakan 1149. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 11410. Norma Kerja 11711. Log Senarai Tugas Harian 130 FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 2
  3. 3. PENDAHULUAN F ail Meja Penolong Kanan Kokurikulum ini dihasilkan dengan tujuan membantu paraPenolong Kanan Kokurikulum Sekolah untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantaukegiatan kokurikulum secara cekap dan efisien. Fail Meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untukmenjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di kalangan Penolong Kanan Kokurikulumberkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti kokurikulum di sekolah . Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan FailMeja ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas PenolongKanan Kokurikulum Sekolah serta Pekeliling-Pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaankokurikulum. Akhirnya, diharapkan agar Fail Meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepadaGuru-Guru Penolong Kanan Sekolah demi kecemerlangan sekolah. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 3
  4. 4. 2.0. MOTO KOKURIKULUM  Melahirkan pelajar yang cemerlang dibidang akedemik dan sahsiah serta bijak menguruskan diri.  Membina jati diri pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama  Melahirkan insan yang cemerlang dari segi rohani jasmani dan intelek 2.1 PIAGAM PELANGGAN KOKURIKULUM 2.1.1 Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pelanggan. 2.1.2 Memberi bimbingan kepada pelanggan yang memerlukan bantuan berkaitan dengan Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Bersikap terbuka dalam memberi dan menerima cadangan yang membina. 2.1.4 Mengamalkan dasar pintu terbuka kepada semua pelanggan. 2.2 VISI KOKURIKULUM Menjadikan Sekolah Kebangsaan Jalan Selama Sekolah yang cemerlang dalam bidang kokurikulum MISI KOKURIKULUM Melahirkan pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama yang cemerlang dari segi akedemik dan sahsiah2.3. MATLAMAT KOKURIKULUM 2.3.1 Melahirkan golongan pelajar yang prihatin terhadap kecergasan dan kesihatan fizikal boleh mencapai kecemerlangan dalam pertandingan kokurikulum. 2.3.2 Melahirkan golongan pelajar yang aktif, produktif, berdisplin, bersemangat sukan yang tinggi dan bersatupadu. 2.3.3 Menyediakan peluang seluas-luasnya penyertaan dikalangan pelajar melalui program dan aktiviti kokurikulum ke arah kecemerlangan. 2.3.4 Memperseimbangkan perancangan program kokurikulum selaraskan dengan falsafah pendidikan Negara. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 4
  5. 5. 2.3.5 Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti kokurikulum serta berusaha untuk mengecapi kecemerlangan dengan prasarana yang sedia ada.2.4 OBJEKTIF KOKURIKULUM 2.4.1 Merancang, mengurus dan menentukan pelaksanaan program pendidikan kokurikulum. 2.4.2 Menyelaras dan menilai program pendidikan kokurikulum. 2.4.3 Meningkatkan kepimpinan dalam pengurusan program pendidikan kokurikulum. 2.4.4 Membantu dalam pengelolaan program pendidikan ko- kurikulum bagi pihak UNIT SUKAN JPNS dan PPD 2.5 NILAI-NILAI TERAS Sekolah Berpegang teguh pada agama Berani Berilmu Ikram Berfikir Sentiasa mengejar kecemerlangan Rajin Berbakti FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 5
  6. 6. STRUKTUR ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM GURU BESAR EN.IBNIRISLAN GPK GPK Kokurikulum GPK HEM EN MOHD NOOR EN HASHIM EN ZAINAL Setiausaha Sukan Setiausaha Kokurikulum EN AHMAD ZAIREL PN MAIMUNAH Penyelaras Sukan Dan Penyelaras Persatuan & Penyelaras Penyelaras Permainan Kelab BadanBeruniform Persembahan Sekolah PN AKRAMAH PN CHE RAMANI EN.ABUL HASSAN PN.NORAISHAH ZAKIR Guru Rumah KELAB BOLASEPAK Akademik TARIAN Penyelaras Sukan PENGAKAP MajalahKejohanan Sukan PERSATUAN AGAMA KOIR Olahraga KELAB BOLAJARING ISLAM PUTRI ISLAM PERSATUAN SAINS DAN NASYID Merentas Desa MATEMATIK KADET REMAJA Sukan Tara PERSATUAN BAHASA KELAB BOLA BALING INGGERIS Hari Jurulatih PERSATUAN BAHASA MALAYSIA KeushawananPasukan Sekolah KELAB RUKUN NEGARA KELAB DOKTOR MUDA Bola Jaring Hari Pn.Zainora Penyampaian Bola baling Hadiah En.Ahmad Zairel Pn Zurina S/Takraw En.Abul Hassan B /Sepak En.Mohd Noor FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 6
  7. 7. 4 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 4.1 Bidang Tugas 4.1.1 Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM 4.1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan pentadbiran Kokurikulum 4.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam merancang dan mengurus program kokurikulum SENARAI TUGAS 4.2 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran Melaksanakan tugas mengajar sekurang-kurangnya 12 waktu seminggu 4.3 Sukan dan permainan 4.3.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan dan permainan di semua peringkat 4.3.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan sukan dan permainan 4.3.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan mencukupi untuk kegunaan pelajar. 4.3.4 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan 4.3.5 Menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan. 4.3.5.1 Kelab Sukan dan permainan 4.3.5.2 MSSM 4.3.5.3 Sukan jemputan agensi luar 4.3.6 Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa / Road Relay 4.3.7 Memantau atau menyelia pengurusan “Sports For Excellence” . 4.3.8 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan skema Penilaian Aktiviti kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya mencapai matlamatnya 4.3.9 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 7
  8. 8. 4.3.10 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan . 4.3.11 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk sukan dan permainan.4.4 Kelab dan Persatuan 4.4.1 Merancang takwim dan kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan bukan akademik di semua peringkat. 4.4.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan kelab dan persatuan 4.4.3 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan 4.4.4 Menyelia pelaksanaan aktiviti kelab dan persatuan 4.4.4.1 Minggu / Bulan Bahasa 4.4.4.2 Minggu / Bulan Persatuan, 4.4.4.3 Minggu Bahasa Antarabangsa 4.4.4.4 Minggu Sains dan Teknologi 4.4.5 Menilai setiap kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan bukan akademik supaya mencapai matlamatnya 4.4.6 Memastikan data dan rekod kelab dan persatuan diselenggara dengan baik. 4.4.7 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan. 4.4.8 Merancang, mengurus serta melaksana majlis penghargaan kokurikulum.4.5 Badan Beruniform 4.5.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti badan beruniform 4.5.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan badan beruniform 4.5.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur, kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan badan beruniform mencukupi untuk kegunaan pelajar. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 8
  9. 9. 4.5.4 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan 4.5.5 Memantau atau menyelia pelaksanaan kegiatan badan beruniform 4.5.6 Melaksanakan pertandingan Kawat Kaki / perkhemahan antara unit beruniform. 4.5.7 Menilai setiap kegiatan badan beruniform supaya mencapai matlamatnya 4.5.8 Memastikan data dan rekod badan beruniform diselenggara dengan baik. 4.5.9 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan. 4.5.10 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk badan beruniform4.6 Persembahan Sekolah 4.6.1 Mengenalpasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah . 4.6.2 Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah. 4.6.3 Memastikan pelaksanaan program persembahan sekolah mengikut keperluan. 4.6.4 Memastikan kualiti persembahan sekolah.4.7 Penyelidikan dan Pembangunan ( R & D ) 4.7.1 Mengenalpasti jenis-jenis program R & D yang bersesuaian. 4.7.2 Merancang strategi penglibatan pelajar dalam program R & D bersama guru penasihat 4.7.3 Menyelia pelaksanaan pertandingan peringkat dalaman untuk mencungkil bakat dalam program R & D 4.7.4 Memastikan penyertaan pelajar dalam program dan pertandingan berkaitan R&D4.8 Penerbitan Majalah Sekolah FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 9
  10. 10. 4.8.1 Memantau dan memastikan progres penerbitan majalah sekolah mengikut jadual yang ditetapkan . 4.8.2 Memastikan kualiti penerbitan majalah dan mengikut jadual yang telah ditetapkan mengikut standard. 4.10 Melaksana Majlis-majlis Penghargaan / Aktiviti di Sekolah 4.10.1 Hari Kokurikulum 4.10.2 Majlis Anugerah Kokurikulum . 4.11 Melaksana Program Pengantarabangsaan. 4.12 Melaksana Program Sukarelawan.5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan pegawai LainSekolah/Jawatan Penolong Kanan Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 10
  11. 11. Tugas Pegawai Tugas Pegawai LainAtasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Yang Ada HubunganHubunganPengarah JPN, 1 DASARKPP,PPD, a Melaksanakan dasar Pelajar diwajibkan Penolong Kanan,Pengetua kokurikulum menyertai sekurang- Penolong Kanan HEMSemua perkara kurangnya 3 jenis Guru Kananberkaitan tugas b Pelaksanaan aktiviti aktiviti kokurikulum Matapelajaranuntuk semakan, mengikut takwim iaitu badan Setiausahapandangan dan kokurikulum beruniform, Kokurikulum,keputusan/kelulusan. persatuan/kelab dan Setiausaha Sukan sukan permainan. Penyelaras dan Guru Pembimbing 2 PERANCANGAN Pelajar menjalankan Penolong Kanan, a Merancang aktiviti aktiviti kokurikulum Penolong Kanan HEM tahunan dengan kebenaran Guru Kanan pengetua Matapelajaran b Menyediakan Setiausaha perancangan agihan Menyediakan takwim Kokurikulum, peruntukan kokurikulum tahunan Setiausaha Sukan c Menyediakan keperluan Membelanjakan Penolong Kanan, . perancangan dari aspek peruntukan Penolong Kanan HEM prasarana/infrastuktur, kokurikulum dan Guru Kanan kemudahan-kemudahan motivasi Matapelajaran asas, perkakasan dan Setiausaha peralatan Kokurikulum, Setiausaha Sukan d Menyediakan Peruntukan Penyelaras dan perancangan untuk kemudahan Guru Pembimbing keperluan sumber prasarana/infrastuktur, tenaga/kepegawaian kemudahan- /kejurulatihan, bahan- kemudahan asas, bahan bacaan dan perkakasan dan sumber rujukan peralatan Kursus-kursus yang ditawarkan oleh Majlis Sukan Sekolah Malaysia / JPN, Berkanun dan pihak Swasta FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 11
  12. 12. Tugas Pegawai Tugas Pegawai LainAtasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Yang Ada HubunganHubungan 3 PELAKSANAAN a Pelaksanaan takwim. Memberi taklimat Penolong Kanan, pelaksanaan aktiviti Penolong Kanan HEM b Menguruskan kokurikulum kepada Guru Kanan keperluan-keperluan guru-guru penasihat Matapelajaran pentadbiran Setiausaha pelaksanaan aktiviti Kokurikulum, Surat Siaran dari Setiausaha Sukan c Menguruskan KPM/JPN/PPD dan Penyelaras pengelolaan agensi luar pelaksanaan majlis penghargaan Menyelia dan Setiausaha kokurikulum yang mengawasi Kokurikulum, berkaitan perbelanjaan Setiausaha Sukan kokurikulum Penyelaras d Menjalin kerjasama (“net working”) dengan Mengiktiraf pihak luar untuk penglibatan dan Penolong Kanan, menganjurkan pencapaian pelajar Penolong Kanan HEM pertandingan/program/ dalam kokurikulum Setiausaha aktiviti bersama Kokurikulum, agensi luar kepada Setiausaha Sukan pelajar, guru dan ibu Penyelaras bapa Surat-surat jemputan kokurikulum dari agensi-agensi luar Guru Penasihat e Menyebarkan Surat Siaran dari Setiausaha maklumat/arahan/ KPM/JPN/PPD dan Kokurikulum, tawaran/dsbnya yang agensi luar Setiausaha Sukan diterima daripada Penyelaras KPM,JPN,PPD dan Kokurikulum agensi luar Setiausaha FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 12
  13. 13. Tugas Pegawai Tugas Pegawai LainAtasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Yang Ada HubunganHubungan 4 PEMANTAUAN Kokurikulum, /PENYELIAAN Setiausaha Sukan Menjalankan Penyelaras Pemantauan/penyeliaan Kokurikulum ke atas aktiviti Guru Penasihat kokurikulum 5 PELAPORAN Skema penilaian Setiausaha Menjalankan Penilaian Aktiviti Kokurikulum Kokurikulum, (untuk individu murid) Setiausaha Sukan Penyelaras Penilaian Kokurikulum Kokurikulum, mengikut Standard i Penasihat Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) 6 KAJIAN TINDAKAN Merancang dan Pelan Kajian Setiausaha melaksana Kajian Tindakan berdasarkan Kokurikulum, Tindakan dan Rancangan Strategik Setiausaha Sukan penyelidikan untuk Lima Tahun Penyelaras dan penambahbaikan Kokurikulum Guru Penasihat 7 PENGHARGAAN Merancang dan Hari Majlis Penolong Kanan, menguruskan serta Kokurikulum Penolong Kanan HEM melaksanakan majlis Guru Kanan penghargaan Matapelajaran kokurikulum. Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 13
  14. 14. FAIL MEJAPENOLONG KANAN KOKURIKULUM 14
  15. 15. 6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR Muka surat SUB AKTIVITI 6.1.1 SEKURANG-KURANGNYA 12 WAKTU 1/1 ini SEMINGGU Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Menulis rancangan pengajaran harian Pengetua 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Ucap selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Induksi set 7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran dan pengajaran 8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung. Guru memberi soalan secara lisan atau 9 bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pembelajaran sama ada berkesan atau tidak Membimbing pelajar10 yang lemah dan yang tidak memahami konsep 11 Menerapkan nilai-nilai murni Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan 12 tambahan / kerja rumah13 Ucapan terima kasih kepada guru FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 15
  16. 16. Carta Aliran Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR 12 Muka surat Subaktiviti 6.1.2 1/1 WAKTU SEMINGGU ini Menulis rancangan pengajaran Masuk kelas mengikut jadual Pelajar ucap selamat dan doa Guru memastikan kebersihan kelas Guru menyemak kehadiran pelajar Induksi set Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran Pengajaran dan pembelajaran berlangsung Penilaian Tidak Objektif tercapai ? Bimbinganindividu atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran Tindak ikut selanjutnya Ucapan terima kasih kepada guru FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 16
  17. 17. Senarai Semak Aktiviti 6.1 Pengurusan Akademik Melaksanakan Tugas Mengajar 12 Muka surat Subaktiviti 6.1.3 1/1 Waktu Seminggu ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1. Menulis rancangan pengajaran harian 2. Masuk kelas mengikut jadual 3. Ucap selamat dan doa 4. Memastikan kebersihan kelas 5. Menyemak kehadiran pelajar 6 Induksi set 7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran dan pembelajaran 8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung 9 Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pembelajaran sama ada berkesan atau tidak 10 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 11 Menerapkan nilai-nilai murni 12 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 13 Ucapan terima kasih kepada guru FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 17
  18. 18. Proses Kerja Aktiviti 6.2 Pentadbiran Muka Subaktiviti 6.2.1 Merancang Takwim Tahunan Kokurikulum 1/1 surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan1. Arahan daripada pengetua untuk Pengetua Surat Pekeliling Iktisas menyediakan takwim tahunan Bil. 1/1985 – kokurikulum. Penyertaan pelajar dalam aktiviti2 Mengedar borang perancangan kokurikulum aktiviti kokurikulum tahunan kepada guru penasihat. Surat Pekeliling Iktisas3 Menerima borang perancangan Bil. 16/2000– aktiviti kokurikulum tahunan daripada pelaksanaan Aktiviti guru penasihat. kokurikulum4 Menyelaras aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip penyertaan beramai-ra5 Membentang draf takwim dalam mai mesyuarat pengurusan Warta Kerajaan 19676. Menyiapkan takwim. 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan7. Mengedarkan takwim kepada semua kokurikulum guru penasihat pada mesyuarat Surat Pekeliling Iktisas guru. Bil. 8/1988 –8. Melaksanakan aktiviti yang keselamatan Diri dirancang mengikut takwim. Pelajar Di sekolah Surat Pekeliling Iktisas Bil. 5/2002 – Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 18
  19. 19. Carta Aliran Aktiviti 6.2 Pentadbiran Penyediaan Takwim Tahunan Muka Subaktiviti 6.2.2 1/1 Kokurikulum surat ini Terima arahan daripada Pengetua Menyediakan borang perancangan takwim tahunan Kokurikulum Kemaskini Mengedar borang perancangan aktiviti tahunan kepada guru penasihat Menerima borang perancangan aktiviti Kokurikulum Tidak Sesuai Kemaskini Menyusun dan menyelaras takwim aktiviti kokurikulum Membentang draf takwim dalam mesyuarat pengurusan Tidak Sesuai Menyiapkan dan mengedarkan takwim kepada semua guru penasihat semasa mesyuarat guru. Melaksana aktiviti kokurikulum mengikut takwim. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 19
  20. 20. Senarai Semak Aktiviti 6.2 Pentadbiran Penyediaan Takwim Tahunan Muka surat Subaktiviti 6.2.2 1/1 Kokurikulum ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1. Sediakan Borang Perancangan aktiviti 2. Mengedarkan borang perancangan kokurikulum kepada guru penasihat. 3. Menerima borang perancangan kokurikulum daripada guru penasihat. 4. Penyediaan draf perancangan. 5. Membentangkan perancang kokurikulum semasa mesyuarat pengurusan. 6. Menyiapkan takwim. 7. Mengedarkan takwim semasa mesyuarat guru kali pertama. 8. Failkan/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 20
  21. 21. Proses Kerja Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Muka Subaktiviti 6.3.1 1/1 Kokurikulum surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan1. Menerima arahan Pengeua PK Kokurikulum 2. Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan Kokurikulum kepada guru PK Kokurikulum penasihat( semasa mesyuarat kokurikulum pertama )3. Mengedar borang permohonan perbelanjaan Kokurikulum kepada PK Kokurikulum guru penasihat4. Memproses permohonan dan menyelaras agihan peruntukan PK Kokurikulum kokurikulum5. Menyediakan draf agihan peruntukan kokurikulum PK Kokurikulum6. Membentang draf agihan peruntukan kokurikulum dalam mesyuarat pengurusan PK Kokurikulum7. Memaklumkan agihan peruntukan kokurikulum kepada guru penasihat PK Kokurikulum FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 21
  22. 22. Carta Aliran Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Muka surat Subaktiviti 6.3.2 1/1 Kokurikulum ini MULA Terima arahan daripada Pengetua Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan kokurikulum kepada guru penasihat( semasa mesyuarat kokurikulum pertama ) Mengedar borang permohonan perbelanjaan Kokurikulum kepada guru penasihat Kemaskini Memproses permohonan dan menyelaras agihan kewangan Kokurikulum Menyediakan draf agihan peruntukan kewangan Membentang draf belanjawan kokurikulum dalam mesyuarat pengurusan Draf belanjawan dipersetujui Tidak ya Memaklumkan belanjawan Kokurikulum kepada guru penasihat FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 22
  23. 23. Senarai Semak Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan Senarai Semak Agihan Peruntukan Muka surat Subaktiviti 6.3.3 1/1 Kewangan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Sediakan Borang Agihan Peruntukan Kewangan 2 Taklimat perancangan agihan peruntukan kewangan 3 Mengedar borang agihan peruntukan kewangan kepada guru penasihat 4 Menerima borang agihan peruntukan kewangan daripada guru penasihat Memproses permohonan dan menyelaras 5 agihan kewangan Kokurikulum 6 Membentangkan draf perancangan agihan peruntukan kewangan dalam mesyuarat pengurusan 7 Maklumkan agihan peruntukan kewangan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum 8 Failkan/dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 23
  24. 24. Proses Kerja Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan Merancang Kemudahan Prasarana Subaktiviti 6.4.1 Muka surat ini 1/1 Sukan Pegawai Yang Undang-Undang / Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan Mendapatkan maklumat daripada SPI Bil.4/19911. Setiausaha Sukan tentang keperluan Pengetua Pelaporan Kejadian prasarana sukan. Yang Tidak Diingini2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Setiausaha Sukan SPI Bil.4/1991 Cadangan penyediaan kemudahan Keselamatan Diri prasarana Pelajar Semasa3. Mendapatkan kelulusan daripada PK Kokurikulum Pengajaran Pengetua. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum4. Menguruskan perolehan. PK Kokurikulum dan Sukan di Kawasan Luar sekolah5. Failkan/Dokumentasi PK Kokurikulum/ Setiausaha Sukan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 24
  25. 25. Carta AliranCarta Aliran Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan Muka Subaktiviti 6.4.2 Merancang Kemudahan Prasarana Sukan 1/1 surat ini Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan. Kemaskini Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan. Mendapat kelulusan Pengetua. Tidak Diluluskan Mengurus perolehan. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 25
  26. 26. Senarai Semak Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan Merancang Kemudahan Muka surat Subaktiviti 6.4.3 1/1 Prasarana Sukan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1. Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan 2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan. 3. Mendapat kelulusan Pengetua 4. Mengurus perolehan. 5. Failkan/Dokumentasi. 6. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 26
  27. 27. Carta Aliran Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana Merancang Penyelenggaraan Prasarana Muka Subaktiviti 6.5.2 1/1 Sukan surat ini Mendapat maklumat status fizikal kemudahan prasarana. Kemaskini Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan Penyelenggaraan prasarana sukan.Kemaskini Mendapat kelulusan Pengetua. Tidak Diluluskan Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan. Memajukan permohonan kepada Sektor SBP. Tidak Lulus Perlaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan prasarana sukan Fail/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 27
  28. 28. Senarai Semak Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana Merancang Penyelenggaraan Prasarana Muka surat Subaktiviti 6.5.3 1/1 Sukan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1. Mendapat maklumat status fizikal kemudahan prasarana. 2. Menyemak peruntukan untuk penyelenggaraan sukan. 3. Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan Penyelenggaraan prasarana sukan. 4. Mendapat kelulusan Pengetua. 5. Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan. 6. Memajukan permohonan kepada Sektor SBP. 7. Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana sukan. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 28
  29. 29. Proses Kerja Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana Muka Subaktiviti 6.6.1 Semakan peralatan / stok / inventori 1/1 surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan1 Menerima peralatan yang telah dibeli Pengetua Rujuk kepada pekeliling AP Kew 311 hingga 3152 Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha sukan Tatacara pengurusan stor TPS 483 Merekod dan mendaftar stok / inventori4 Melabel alatan sukan ( jika bersesuaian )5 Merekod pergerakan alatan sukan6 Memeriksa dan mengemaskini stok / Inventori sukan.7 Memverifikasi stok / Inventori sukan8 Menyediakan laporan9 Fail / Dokementasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 29
  30. 30. Carta Aliran Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana Semakan peralatan / stok / inventori Muka Subaktiviti 6.6.2 1/1 sukan surat ini Menerima peralatan yang telah dibeli Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha sukan Membuat stok / inventori Melabel alatan sukan Merekod pergerakan alatan sukan Memeriksa stok / Inventori sukan Menyedia laporan stok / Inventori sukan Kemaskini stok / Inventori sukan Fail / Dokementasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 30
  31. 31. Senarai Semak Aktiviti 6.6 Semakan peralatan / stok / inventori sukan Muka surat Subaktiviti 6.6.3 Proses kerja semakan 1/1 ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima peralatan yang telah dibeli Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha 2 sukan 3 Membuat stok / inventori 4 Melabel alatan sukan 5 Merekod pergerakan alatan sukan 6 Memeriksa stok / Inventori sukan 7 Menyedia laporan stok / Inventori sukan 8 Kemaskini stok / Inventori sukan 9 Fail / Dokementasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 31
  32. 32. Proses Kerja Aktiviti 6.7 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Luaran Muka Sub aktiviti 6.7.1 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan1. Menganalisis keperluan kursus di Pengetua Surat Pekeliling Iktisas kalangan guru. 1/1985 Penyertaan semua guru untuk memastikan keberkesanan aktiviti2. Menunggu tawaran/peluang kursus kokurikulum yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.3. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus.4. Pegawai mengikuti kursus.5. Pegawai menyediakan minit curai kursus.6. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.7. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.8. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 32
  33. 33. Carta Aliran Aktiviti 6.7 Penggurusan Sumber Merancang Kursus Luaran Muka surat Subaktiviti 6.7.2 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan ini Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru. Menunggu tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus. Pegawai mengikuti kursus. Pegawai menyediakan minit curai kursus. Pegawai mengelolakan kursus dalaman. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 33
  34. 34. Senarai Semak Aktiviti 6.7. Pengurusan Sumber Merancang Kursus Luaran Muka surat Sub aktiviti 6.7.3 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan1. Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.2. Menunggu tawaran/peluang kursus yang disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.3. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk menghadir kursus.4. Pegawai mengikuti kursus.5. Pegawai menyediakan minit curai kursus.6. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.7. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.8. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 34
  35. 35. Proses Kerja Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Dalaman Muka Sub aktiviti 6.8.1 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Menganalisis keperluan kursus di Setiusaha Kokurikulum Surat Pekeliling Iktisas kalangan guru. 1/1985 Penyertaan semua guru untuk 2 Menyediakan Kertas Cadangan Setiausaha memastikan keberkesanan aktiviti 3 Mendapat kelulusan Pengetua. PK Kokurikulum kokurikulum 4 Mengurus kursus dalaman. PK Kokurikulum 5 Menilai hasil kursus. PK Kokurikulum 6 Menyediakan laporan kursus dalaman. Setiausaha 7 Failkan/Dokumentasi. Setiausaha FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 35
  36. 36. Carta Aliran Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Dalaman Muka Sub aktiviti 6.8.2 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini Mendapat maklumat keperluan kursus di kalangan guru. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk mengadakan kursus dalaman Mengenalpasti penceramah Menyediakan Kertas Cadangan. Mendapat kelulusan Pengetua. Mengurus kursus dalaman. Menilai hasil kursus. Menyediakan laporan kursus dalaman. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 36
  37. 37. Senarai Semak Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber Merancang Kursus Dalaman Muka surat Sub aktiviti 6.8.3 1/1 Kepegawaian/Kejurulatihan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan1. MenMendapat maklumat keperluan kursus di kalangan guru.2. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk mengadakan kursus dalaman3. Mengenalpasti penceramah4. Menyediakan Kertas Cadangan.5. Mendapat kelulusan Pengetua.6. Mengurus kursus dalaman.7. Menilai hasil kursus.8. Menyediakan laporan kursus dalaman.9. Failkan/Dokumentasi. FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 37
  38. 38. Proses Kerja Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat 6.9.1 1/2 aktiviti Sekolah ini Pegawai Yang Undang-Undang / Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 1 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Pengetua SPI Bil 1/1986 Larangan Tetamu kehormat untuk Kejohanan ke Atas Pemberian Olahraga Tahunan Sekolah Cenderamata SPI Bil 1/1991 2 Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Permohonan Tahunan Sekolah dan perlantikan Mengundang Orang jawatankuasa pelaksana. Kenamaan ke Upacara Sekolah/Institusi 3 Mendapatkan kelulusan Kertas pendidikan Cadangan SPI Bil 1/1988 4 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Penyertaan Pelajar Pembentangan Anggaran Perbelanjaan. Dalam Kegiatan Sukan 5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program 6 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan 7 Memantau pelaksanaan latihan mengikut jadual. 8 Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan ) 9 Mesyuarat jawatankuasa teknikal 10 Taklimat kepada pelajar FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 38
  39. 39. 11 Mengadakan acara saringan dan acara sebelum hari kejohanan.12 Mengadakan raptai kejohanan13 Pelaksanaan olahraga kejohanan14 Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja15 Post Mortem16 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS17 Failkan/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 39
  40. 40. Carta Aliran Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Muka 6.9.2 1/2 aktiviti Tahunan Sekolah surat ini Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua Mendapat maklumat peruntukan kewangan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas CadanganKemaskinii Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Diluluskan Tidak Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan Kemaskini Menulis surat –surat yang berkaitan Menghasilkan draf buku program Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program Tidak Terima Program latihan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 40
  41. 41. Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan ) Taklimat kepada pelajar Mengadakan acara saringan Mengadakan raptai kejohanan Pelaksanaan olahraga kejohanan Penyediaan laporan kejohanan Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja Post Mortem Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan / Dokementasi.Senarai Semak FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 41
  42. 42. Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Muka surat 6.9.3 1/2 aktiviti Tahunan Sekolah iniBil Aktiviti Tindakan Catatan Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu1 kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua2 Mendapat maklumat peruntukan kewangan3 Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah4 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.5 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan6 Menulis surat –surat yang berkaitan 1. Surat permohonan penyewaan padang / stadium 2. Surat jemputan tetamu kehormat 3. Surat jemputan pelepas / pegawai kejohanan 4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa 5. Surat Jemputan pengetua sekolah berhampiran. 6. Surat jemputan acara jemputan 7. Surat penajaan 8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital Menghasilkan draf buku program78 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku program FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 42
  43. 43. 9 Program latihan 10 Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan ) 11 Taklimat kepada pelajar 12 Mengadakan acara saringan 13 Mengadakan raptai kejohanan 14 Pelaksanaan olahraga kejohanan Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih 15 dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja 16 Post Mortem 17 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS 18 Failkan/DokumentasiProses Kerja FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 43
  44. 44. Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan Muka surat Subaktiviti 6.10.1 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1 ini Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan SPI Bil 1/19881 Menetapkan Tarikh Sukantara. Pengetua Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan2 Menyediakan Kertas Cadangan Sukan Pengelolaan Sukantara Sekolah SPI Bil 1. 1/19953 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Keselamatan diri Sekolah. Pelajar Semasa pengajaran4 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan pendidikan Jasmani rumah sukan dan Kesihatan serta5 Melaksana Sukantara Sekolah. Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Luar6 Memaklumkan markah kepada guru Kawasan sekolah dan pelajar7 Menyediakan Laporan dan Keputusan Sukantara.8 Memastikan Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS9 Failkan/DokumentasiCarta Aliran Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 44
  45. 45. Muka Subaktiviti 6.10.2 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1 surat ini Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah MULA Kemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Tidak Diluluskan Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah dan pembentangan anggaran perbelanjaan Pelaksanaan Program Latihan Perlaksanaan Sukantara Sekolah Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah kepada guru-guru dan pelajar-pelajar Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISISSenarai Semak Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan Subaktiviti 6.10.3 Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat 1/1 FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 45
  46. 46. ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah 2 Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah 3 Kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. 4 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah 5 Program latihan 6 Perlaksanaan Sukantara Sekolah 7 Menyediakan Laporan dan Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah 8 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem rumah / ISIS. 9 Failkan / DokumentasiProses Kerja FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 46
  47. 47. Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan Mengurus Pengelolaan Merentas Desa Muka surat Subaktiviti 6.11.1 1/2 Sekolah ini Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang & Meluluskan / Dirujuk Peraturan Menetapkan Tarikh Merentas Desa SPI Bil 1/19881 Pengetua Sekolah Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan2 Menyediakan Kertas Cadangan Sukan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan3 Mesyuarat Pengelolaan Merentas SPI Bil 1. 1/1995 Desa Sekolah. Keselamatan diri Pelajar Semasa4 Menulis surat-surat berkaitan pengajaran pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta5 Menyemak dan meneliti surat-surat Kegiatan yang berkaitan. Kokurikulum dan Sukan di Luar6 Pemeriksaaan laluan merentas desa Kawasan sekolah7 Memberi taklimat kepada pelajar8 Mengadakan program latihan.9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah10 Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem11 Menghantar surat-surat penghargaan12 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS13 Failkan/DokumentasiCarta Aliran FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 47
  48. 48. Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Pengelolaan Merentas Desa Muka suratSubaktiviti 6.11.2 1/2 Sekolah ini Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah MULAKemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Terima Tidak Kemaskini Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah Surat –surat yang berkaitan dihantar kepada pihak-pihak tertentu Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan Terima Tidak Pemeriksaaan laluan merentas desa Memberi taklimat kepada pelajar Program Latihan Merentas Desa FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 48
  49. 49. Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah Menghantar surat-surat penghargaan Post Mortem Menerima Laporan dan Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS Failkan/DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan Senarai Semak Pengelolaan Merentas Muka surat Subaktiviti 6.11.3 1/2 Desa Sekolah ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 49
  50. 50. Menetapkan Tarikh Merentas Desa1 Sekolah2 Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan3 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.4 Menulis surta-surat berkaitan i. SuratJemputan pegawai kejohanan Merentas desa ii. Surat kebenaran polis iii. Surat kebenaran penguasa tempatan iv. Surat penaja5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.6 Pemeriksaaan laluan merentas desa7 Memberi taklimat kepada pelajar8 Mengadakan program latihan.9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah10 Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar11 Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem12 Menghantar surat-surat penghargaan13 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS14 Failkan/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 50
  51. 51. Proses Kerja Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Muka surat Subaktiviti 6.12.1 1/2 Rumah Sukan ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 51
  52. 52. Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang & Meluluskan / Dirujuk Peraturan Menetapkan Tarikh Pertandingan1 Pengetua Antara Rumah Sukan2 Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan3 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan4 Taklimat kepada pelajar-pelajar5 Program latihan.6 Memantau Program Latihan7 Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan8 Mempamerkan markah kedudukan rumah9 Majlis Penyampaian Hadiah10 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem8 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS9 Fail/DokumentasiCarta Aliran Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Muka surat Subaktiviti 6.12.2 1/1 Antara Rumah Sukan ini Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 52
  53. 53. Kemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan dan Anggaran Perbelanjaan Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua. Terima Tidak Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Memantau Program Latihan Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Mempamerkan kedudukan markah markah Majlis Penyampaian Hadiah Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISISSenarai Semak Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan Senarai Semak Pengelolaan Muka surat Subaktiviti 6.12.3 1/1 Pertandingan Antara Rumah Sukan ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 53
  54. 54. Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara 1 Rumah Sukan 2 Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan 3 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 4 Taklimat kepada pelajar-pelajar 5 Program latihan. 6 Memantau Program Latihan 7 Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 8 Mempamerkan markah kedudukan rumah 9 Majlis Penyampaian Hadiah 10 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem 11 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS 12 Fail/DokumentasiProses Kerja Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat Subaktiviti 6.13.1 1/2 Sekolah ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 54
  55. 55. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk 1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Pengetua Surat Pekeliling Permainan sekolah Iktisas Bil. 1/1985 – Penyertaan pelajar 2 Penyediaan Kertas Cadangan dalam aktiviti penubuhan Pasukan-pasukan Sukan kokurikulum dan Permainan sekolah 3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan Surat Pekeliling dan Permainan sekolah Iktisas Bil. 16/2000– pelaksanaan Aktiviti 4 Mengadakan pemilihan pemain utama kokurikulum dan pelapis dan sesi latihan. berdasarkan prinsip 5 Sesi Latihan penyertaan beramai- ra mai 6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat Warta Kerajaan 1967 daerah/zon 11/Bil 27 Peruntukan masa untuk kegiatan 7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan kokurikulum yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP SPII Bil 7/1988 8 Menyediakan Laporan Pertandingan Penyertaan pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan 9 Post mortem Sukan anjuran Persatuan Badan 10 Memastikan Markah Dimasukkan ke Induk Sukan dalam Sistem Rumah / ISIS 11 Failkan/DokumentasiCarta Aliran Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Penubuhan Pasukan Sukan dan Muka surat Subaktiviti 6.13.2 1/2 Permainan Sekolah ini FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 55
  56. 56. Arahan daripada pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolahKemaskini Penyediaan Kertas Cadangan untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolah Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan permainan sekolah Tidak Diluluskan Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan sekolah Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan. Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 56
  57. 57. Failkan/DokumentasiSenarai Semak Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan Senarai Semak Penubuhan Pasukan Muka surat Subaktiviti 6.13.3 1/2 Sukan dan Permainan Sekolah ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 57
  58. 58. 1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan- pasukan Sukan dan Permainan sekolah3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah4 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.5 Sesi Latihan6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP8 Menyediakan Laporan Pertandingan9 Post mortem10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS11 Failkan/Dokumentasi FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 58
  59. 59. Proses KerjaAktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan PermainanSubaktiviti 6.14.1 Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/2 Pegawai Yang Undang-undang/ Bil Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk peraturan 1 Mengenal pasti kelab sukan dan Warta kerajaan 1998 permainan yang akan ditubuhkan Jil. 42 (Peraturan Pendidikan Persatuan 2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pengetua sekolah) Jawatankuasa Penaja kelab sukan dan permainan Surat Pekeliling 3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Ikhtisas Bil. 1/1985 Penaja 4 Mengemukakan surat permohonan Surat Pekeliling penubuhan kelab sukan dan permainan Ikhtisas Bil. 2/1997 kepada pengetua bersama draf perlembagaan Surat Pekeliling 5 Meluluskan penubuhan Kelab sukan dan Ikhtisas Bil. 7/1988 permainan 6 Melantik guru penasihat Surat Pekeliling 7 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan Ikhtisas Bil. 4/1995 Kelab sukan dan permainan 8 Mendaftarkan ahli Kelab sukan dan Surat Pekeliling Permainan Ikhtisas Bil. 18/2000 9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan- peraturan Kelab sukan dan permainan Warta kerajaan 1998 Jil 42 Peraturan- 10 Mula mengutip derma / yuran keahlian peraturan Pendidikan kelab berdasarkan perlembagaan. (persatuan sekolah) 11 Menyediakan Akaun kewangan Kelab sukan dan permainan 12 Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan dengan badan luar melalui pengetua 13 Menyediakan laporan tahunan persatuan dan Kelab FAIL MEJA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 59

×