Ringkasan dari minit mesyuarat keempat biro kewangan kolej pendeta Za'ba yang diadakan pada 13 November 2013. Mesyuarat membincangkan perancangan dan persediaan untuk acara tahunan MAGIZ termasuk laporan daripada unit-unit berkaitan, cadangan cenderamata dan mencari sponsor. Ahli-ahli juga diberi arahan untuk menyiapkan tugas masing-masing untuk acara tersebut.

1. MINIT MESYUARAT KALI KEEMPAT BIRO KEWANGAN
KOLEJ PENDETA ZA’BA
TARIKH : 13 NOVEMBER 2013
MASA : 8.30 MALAM – 9.45 MALAM
TEMPAT : BILIK DIGITAL LIBRARY
KEHADIRAN: 11/34
PEMANTAU : NOORAZEELA BINTI ZAINAL ABIDIN
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Memulakan mesyuarat dengan memberi salam.
1.2 Membuka majlis dengan Ummul Kitab.
1.3 Mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir ke mesyuarat.
2. PEMBENTANGAN GERAK KERJA MAGIZ
2.1 Wakil dari setiap unit membentangkan gerak kerja masing-masing.
2.2 Pembentangan bahan dan anggaran harga oleh setiap unit.
2.3 Pengerusi menerangkan mengenai keperluan yang akan digunakan kepada unit
teknikal.
2.4 Cadangan cenderamata oleh felo Noorazeela, untuk diberikan kepada tetamu dan
pelajar yang hadir.
2.5 Pengerusi mencadangkan kepada setiap unit untuk mencari syarikat untuk
mendapatkan sponsor.
2.6 Felo Noorazeela mencadangkan kepada unit jamuan untuk menghubungi caterer
dan lihat menu yang diberi.
3. HAL-HAL LAIN
3.1 Pengerusi menerangkan gerak kerja seterusnya yang perlu dibuat oleh setiap unit.
3.2 Sekiranya terdapat sebarang kesalahan, pembetulan akan dilakukan sebelum
diserahkan kepada pensyarah.
5. PENUTUP
4.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengharapkan kerjasama semua ahli agar
semua tugasan dapat dilaksanakan dengan lancar.
4.2 Pengerusi menetapkan tarikh dan tempat bagi perjumpaan seterusnya.
4.3 Mesyuarat ditangguhkan dan tamat pada jam 9.45 malam.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
....................................... ...........................................
(Raja Nor Ieka Azmira bt Raja Baha) (Nur ‘Aqilah Binti Muhammad
Setiausaha Nasrullah)
Pengerusi

2. NAMA AHLI:
1. AZRA SYARINA BINTI MUHAMAD HISHAM
2. FATIMAH KHAIRUNISA BINTI BAMBANG
3. NOOR HANIM KHALEEDA BINTI ISMAIL
4. NUT FITRAH BINTI ABD. GHANI
5. NUR IZZYAN ATHIRAH BINTI MOHAMAD NAZRI
6. NURADILAH BINTI ABD.GAFFAR
7. NURUL AZUAH BINTI ABD.AZIZ
8. NURUL FARAHUSNA BINTI RAZAK
9. RAJA NOR IEKA AZMIRA BINTI RAJA BAHA
10.MOHAMAD NIZAMUDDIN BIN MOHAMAD NORDIN
11.MUHAMMAD RAJAIE BIN JA’AFAR