1. KESIMPULAN MINIT MESYUARAT
TARIKH TUJUAN MASA TEMPAT PERKARA YANG DI
BINCANGKAN (POINT
FORM)
18 November
2013
Perbincangan
program
12.00 -
1.30
tengahhari
Perpustakaan
Dr Abdul
Latiff,
Universiti
Kebangsaan
Malaysia,KL
2.1 Cadangan tarikh untuk
program dijalankan.
2.2 Pembahagian ahli MT
mengikut exco.
2.3 Antara exco yang
diwujudkan adalah
Exco Program
Exco
Pemasaran/dana
Exco Logistik dan
Perhubungan
Exco Jamuan
Exco Foto dan
Multimedia
Exco Kebajikan dan
Tugas-tugas Khas
Exco Urusetia dan
Protokol
2.4 Penerangan tentang tugas-
tugas setiap exco oleh
saudara Penasihat program.
2.5 Antara perkara yang
dibincangkan adalah:
Tema & nama
program
Logo program
Tarikh, masa dan
tempat untuk
program
dilaksanakan
Belanjawan dan
dana
Cara komunikasi
dan perhubungan
berkesan mengikut
aliran organisasi
Laporan program &
laporan kewangan
Surat pengecualian
cukai & sponsor
2. Surat pemasaran
dan kertas kerja
pemasaran
Carta organisasi
program
Pembentangan
setiap exco
berkaitan tugas
masing-masing
Pelantikan jawatan
ketua,penolong serta
setiausaha untuk
setiap exco.
31 Januari
2014
Perbincangan
program
3.12 p.m.-
4.20 p.m.
Muka buku
(web)
2.6 Perbincangan tentang panel
forum (subprogram)
2.7 Perbincangan tentang
kelulusan JPPEL berkenaan
program yang akan
dijalankan
2.8 Perbincangan tentang
kelulusan dana program
2.9 Perancangan penangguhan
program kerana
permasalahan yang tidak
dapat dielakkan
2.10 Permasalahan format
semasa penghantaran email
kepada JPPEL
2.11 Pelaksanaan
permohonan baru kepada
JPPEL dilaksanakan
2.12 Dana untuk setiap
subprogram
2.13 Cadangan supaya
panitia-panitia program
memberi pengumuman
tentang dana UKM semasa
majlis
2.14 Cadangan supaya wakil
UKM mencari sponsor di
masjid-masjid dan majlis
ilmu
2.15 Semua ahli program
perlu mencari sponsor
7 Februari
2014
Perbincangan
program
2.46 p.m.-
3.30 p.m.
Muka buku
(web)
2.16 Pelaksanaan untuk
membuat poster program
perlu segera dilaksanakan
3. 2.17 Panel forum semasa
majlis pembukaan program
belum ditetapkan
2.18 Cadangan untuk
membuat 5 poster:
-poster utama
-poster untuk subprogram
2.4 Permintaan dana daripada
MAIWP,ZAKAT dan IKIM
2.5 Menunggu maklum balas
pegawai JPPEL berkenaan
kelulusan program
2.6 Pembuatan akaun dengan
bendahari UKM untuk surat
pelepasan cukai dan sponsor
akan dimasukkan ke dalam
akaun bendahari program
2.7 Cadangan pencarian peserta
explorace
2.8 Perbincangan untuk yuran
setiap subprogram dan ‘open
form’.
2.9 Bayaran yuran termasuk
derma
3.0 Pencerahan tentang derma
akan dimasukkan dalam poster
atau pamplet
16 Februari
2014
Perbincangan
program
9.20 p.m.-
11.00 p.m
Foyer DSG,
Kolej Tun
Syed Nasir
2.19 Perbincangan
pelaksanaan program
berdasarkan perincian
-Cara Pengaturan majlis
-Pendaftaran peserta
(tempat,cara pelaksanaan)
-Ketibaan tetamu
-Aturan tempat program
dijalankan
2.2 Pemakluman setiap aktiviti
program kepada pengetua
Kolej oleh pengarah
program
-Jemputan tetamu/peserta
luar
-Pemakluman program
2.3 Jemputan
penceramah/tetamu ke bilik
JAKSA/Blok 6
/Blok 7
2.4 Jemputan Felo ke jamuan
4. 2.5 Dana program perlu
diuasahakan oleh setiap exco
2.6 Saiz Khemah atau kanopi
untuk ekspo (Rundingan
Bayaran)
2.7 Kod pemakaian
program(Ahli)
-Kod 1: Jubah putih bagi
lelaki/ Jubah hitam bagi
Perempuan
-Kod 2: Baju Korporat
-Kod 3: Baju T-Super
-Pemakaian Badge
berbentuk selipar Rasulullah
SAW
2.8 Cara pengisian SPI
15 November
2013
Perbincangan
program
9.00 -
10.30
malam
Bilik
Mesyuarat
JAKSA,
Kolej Tun
Syed Nasir
2.20 Sesi taaruf setiap ahli
program.
2.21 Perlantikan Majlis
Tertinggi (MT) program.
2.22 Perlantikan jawatan
seperti Ketua Pengarah,
Timbalan Pengarah 1,
Timbalan Pengarah 2,
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Setiausaha 3, Bendahari 1,
Bendahari 2.
2.23 Penerangan serba
sedikit tentang tugas MT
dan objektif program oleh
saudara penyelia.
2.24 Cadangan aktiviti:
- Mengedar pamplet yang
mengandungi biodata
Rasulullah s.a.w dan
menjalankan kuiz
berdasarkan pamplet
tersebut.
- Mengadakan forum
tentang hadis
Rasulullah
- Mengadakan
ceramah(jemputan dari
luar)
- Melaksanakan kempen
tentang sunnah-sunnah
5. Rasulullah s.a.w
(demonstrasi)
- Melukis poster (sunnah
Rasulullah s.a.w)
- Melaksanakan kelas
Qasidah & belajar kitab
- Mengadakan sesi
lakonan, nasyid &
Qasidah pada majlis
penutupan program
- Melaksanakan aktiviti
menunggang kuda &
memanah yang
merupakan sunnah
Rasulullah s.a.w
- Mengadakan tayangan
video dan pembukaan
program dengan trailer
- Cadangan untuk
menjemput warga
bukan islam untuk
sama-sama
memeriahkan program
20 November
2013
Perbincangan
program
2.00- 4.30
petang
Surau
D,Kolej Tun
Syed Nasir
2.25 Sesi taaruf setiap ahli
baru
2.26 Cadangan dan
pemilihan nama program
2.27 Antara nama program
yang dicadangkan:
- LOVE (Light Of
Everyone)
- MCR (Minggu
Cinta Rasul)
- The Hero Of All
Heroes
2.28 Cadangan program
untuk jemputan dan
kolaborasi dengan
Universiti Islam
Antarabangsa (UIA) , yang
dilakukan oleh seorang ahli.
2.29 Pembahagian ahli
mengikut exco,
dilaksanakan oleh
Pengarah.
6. 2.30 Setiap ahli diminta
berkumpul mengikut exco
untuk menjalankan sesi
perbincangan
2.31 Setiap exco
dipengerusikan oleh setiap
MT yang telah diberikan
mandat
2.32 Perbincangan setiap
exco tentang tugas(secara
berkumpulan)
2.33 Pembentangan aktiviti
program oleh ketua exco
program, Muhammad
Haziq Bin Hasbuddin
4 November
2013
Perbincangan
program
2.30-5.00
petang
Surau
D,Kolej Tun
Syed Nasir
2.34 Cadangan kemasukan
ahli baru
2.35 Pembentangan setiap
exco :
#Exco kebajikan dan tugas-
tugas khas
-kewangan
#Exco Logistik
-Menghubungi penceramah dan
pendakwah
-Perbincangan pembayaran
penceramah
#Exco Program
-Penetapan tarikh program
#Penasihat Program
-Penerangan tentang prosedur
tugasan
#Exco Multimedia dan foto
-Pembentangan tentang logo
program
#Exco Jamuan
-Pembentangan dan
perbincangan menu
2.36 Perbincangan tentatif,
aktiviti program dan tema
-Tema : Menyingkap Sains Di
Sebalik Sunnah
2.37 Cadangan nama untuk
setiap sub program(exco) :
7. -Malam Pengenalan
-Makan Malam
23
FEBRUARI
2014
Perbincangan
program
4.00-5.00
ptg
Surau
D,KTSN
- Penangguhan
program
- Pencarian Dana
program
- Penghantaran semua
surat-surat program
- Perbincangan
tentang kelulusan
JPPEL
26
FEBRUARI
2014
Perbincangan
program
4-5 ptg Surau
D,KTSN
- Tarikh program
yang baru
- Perbincangan dana
- Tempah dewan
- Perjalanan exco
perhubungan, dana
& jamuan
1 MEI 2014 Perbincangan
program
9.30p.m.-
11.00 p.m
Surau
D,KTSN
- Luahan masalah
setiap exco
- Perubahan tentative
- Poster, google doc,
Video
- Pembentangan
setiap exco
17 MAC
2014
Perbincangan
program
9.30-
11.00
mlm
Surau
D,KTSN
- Pembentangan
setiap exco
mengenai
perjalanan program
masing-masing
7 APRIL
2014
Perbincangan
program
9.00-
11.00
mlm
Surau
D,KTSN
- Perjalanan program
oleh exco program
- Penerangan exco
TTK
- Aturan perjalanan
program an
makanan
27 MAC
2014
Perbincangan
program
9.30-
11.00
mlm
Surau
D,KTSN
- Penyataan semula
tarikh baru
- Perbentangan oleh
exco program
