1. KOD ETIKA DAN TANGGUNGJAWAB EJEN
SYARIKAT AS SYIFA HEALTH SOLUTIONS
I. LATAR BELAKANG
Syarikat As Syifa Health Solutions menyedari betapa pentingnya menjaga reputasi yang baik.
Produk syarikat As Syifa Health Solutions kebelakangan ini sudah semakin dikenal dan
disukai pelbagai kalangan. Sampai saat ini, produk Syarikat As Syifa Health sudah tersebar
ke 70% kawasan Asean termasuk Malaysia dan seluruh Indonesia. Penjualan di Indonesia
pula Alhamdulillah sudah mencapai 1000000 unit kerana masyarakatnya yang celik herba
alami. Insya’allah akar pemasaran akan terus tersebar ke Singapura, Brunei, Thailand, dan
Hong Kong menjelang Jun 2014. Demi memelihara reputasi yang baik diperlukan komitmen,
tanggungjawab dan profesionalisme tinggi dari setiap individu bisnes yang terlibat kerana
bisnes Herba Alami dan Islami adalah bidang bisnes yang menjunjung tinggi nilai
kepercayaan dan kejujuran. Prinsip-prinsip bisnes dari Syarikat adalah tindakan yang
bertanggungjawab dengan integriti yang baik, berdasarkan norma Syariat Islam, patuh
dengan hukum dan undang-undang yang berkuatkuasa serta menghormati budaya dan tradisi
masyarakat muslim dunia. Kod Etika dan Tanggungjawab Ejen ini (“Kod Etika”) ditujukan
agar setiap Ejen selalu bertindak dengan akhlak yang baik, konsisten dan penuh integriti
sesuai dengan prinsip Syarikat dalam membangun kepercayaan dari masyarakat. Selain itu,
kepatuhan Ejen terhadap Syariah Islam, hukum dan undang-undang yang berlaku serta rasa
hormat terhadap tradisi dan budaya Malaysia mencerminkan bahawa perlaksanaan penjualan
yang tepat, lengkap, seimbang dan memenuhi piawai etika. Dengan demikian, Kod Etika ini
wajib dipatuhi oleh setiap Ejen dalam menjalankan perniagaannya.
II. PENJELASAN UMUM
1. AS SYIFA HEALTH SOLUTIONS adalah syarikat yang bergerak di bidang Perniagaan
Perdagangan Produk dimana sistem atau cara pemasarannya dilakukan melalui kaedah
Sistem Penjualan Ejen.
2. Ejen adalah setiap orang yang bersedia dan mengikatkan dirinya sebagai Ejen Syarikat
yang berhak membeli dan menjual/memasarkan produk dengan mendapatkan keuntungan
dan kemudahan yang disediakan oleh Syarikat. Ejen adalah ahli dari perniagaan syarikat
dan bukan merupakan bahagian dari struktur organisasi syarikat. Untuk menjadi ejen dari
produk As Syifa Health Solutions tidaklah terlalu sukar. Ada 3 (tiga) jenis ejen iaitu:
1. Reseller
Reseller ini adalah penjual kembali dalam skala kecil. Reseller ini
mendapatkan harga normal tetapi akan mendapatkan diskon 10% dan produk
yang di dapatkan juga telah ditentukan.
2. Pengedar
Ejen ini adalah penjual kembali dalam skala menengah di suatu daerah.
Keuntungan menjadi pengedar, dia akan mendapatkan harga diskaun sebesar
30%, mendapatkan media untuk promosi. Untuk menjadi pengedar cukup
dengan pembelian sebesar RM336 sahaja (2 dozen/1 karton).
2. 3. Stokis Negeri
Stokis Negeri adalah penjual kembali dalam skala besar di suatu negeri yang
sudah ditentukan garis sempadannya oleh Syarikat. Keuntungan menjadi
stokis negeri, dia akan mendapatkan harga diskaun terbanyak iaitu sebesar
40%, mendapatkan media untuk promosi serta namanya akan dicantumkan
dalam website sebagai rakan kerja dan stokis negeri tunggal. Untuk menjadi
stokis negeri cukup dengan pembelian sebesar RM6048 (42 dozen/21 karton).
Pihak Syarikat akan membantu meningkatkan penjualan Stokis dengan cara
mempromosi dan mengarahkan setiap Reseller dan Pengedar kawasan untuk
berbelanja ke tempat stokis negeri masing-masing.
Untuk penunjukkan stokis suatu negeri itu syaratnya adalah berbelanja secara
rutin minimum dua bulan sekali aktivasi.
3. PRODUK adalah semua barang yang dipasarkan oleh Syarikat.
III. TUJUAN
Kod Etika Ejen ini dibuat oleh Syarikat As Syifa Health Solutions dengan TUJUAN sebagai
berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
Sebagai pedoman dan panduan bagi para Ejen dalam menjalankan hak dan kewajibannya.
Menegaskan hubungan antara Syarikat As Syifa Health Solutions dengan para Ejen.
Mewujudkan hubungan/jaringan empayar perniagaan diantara para Ejen.
Melindungi dan menjaga kepentingan Syarikat As Syifa Health Solutions dan para Ejen.
Menjalin hubungan antara Ejen dengan Pelanggan.
IV. MENJADI EJEN
A. Umum
1. Untuk menjadi Ejen, pemohon wajib mengisi dan melengkapi Borang Ejen Rasmi yang
disediakan oleh Syarikat As Syifa Health Solutions. Borang harus diisi dan dijawab
dengan lengkap, jujur dan ditandatangani oleh pemohon serta tidak dapat diwakilkan.
2. Seorang calon Ejen yang telah mengisi dan menandatangani Borang Pendaftaran Ejen
Rasmi, bererti Ejen tersebut telah setuju untuk mematuhi ketentuan-ketentuan yang
terdapat dalam Kod Etika & Tanggungjawab Agen ini serta perubahan-perubahan yang
dilakukan dari waktu ke waktu oleh Syarikat As Syifa Health Solutions. Dan pemohon
dianggap sah sebagai Ejen setelah borang tersebut disetujui oleh Syarikat As Syifa Health
Solutions.
3. Ejen Aktif adalah ejen yang secara rasmi terdaftar di syarikat dan dalam waktu 2 (dua)
bulan melakukan minimum sekali aktivasi pembelian.
C. Pengunduran Diri
3. 1. Seorang Ejen dapat diberhentikan keahliannya oleh Syarikat apabila selama 2 (dua) bulan
berturut-turut tidak aktif dengan dibuktikan tidak melakukan sebarang pembelian produk
sama sekali selama 2 (dua) bulan berturut-turut.
2. Seorang Ejen dapat memohon pengunduran diri sebagai ejen Syarikat As Syifa Health
Solutions.
E. Kedudukan Ejen
1. Kedudukan Ejen adalah berdiri sendiri, tidak mempunyai ikatan kerja dengan syarikat
sehingga setiap Ejen tidak dapat dan tidak diizinkan menyatakan bahawa Ejen tersebut
adalah pengurus/staf atau wakil atau bertindak untuk dan atas nama Syarikat.
2. Semua produk-produk Syarikat telah didaftarkan di agensi yang berkuatkuasa sama ada
Jenama, Logo, mahu pun Hak Cipta dan Harta Inteleknya, maka Ejen dilarang keras
menggunakan nama, logo, lambang, alamat, apalagi untuk memproduksi, menjual atau
mengusahakan dari sumber lain produk-produk Syarikat mahupun alat bantuan produksi
sebelum terlebih dahulu diizinkan secara bertulis oleh Syarikat, sehingga dapat memberi
kesan Ejen tersebut sebagai pengurus/staf atau wakil, atau bertindak untuk dan atas nama
Syarikat.
F. Produk dan Harga
1. Harga jual Produk ditentukan oleh Syarikat dan pembelian Produk dari Syarikat atau
tempat-tempat yang ditunjuk oleh Syarikat, harus dengan pembayaran secara tunai.
2. Ejen tidak boleh menjual Produk dengan harga yang lebih rendah dari harga yang telah
ditentukan oleh Syarikat.
I. Kewajiban Ejen
1. Ejen Syarikat As Syifa Health Solutions wajib bertanggung jawab penuh melaksanakan
setiap dan keseluruhan kewajibannya berdasarkan Kod Etika.
2. Ejen tidak diperbolehkan melakukan tindakan penggunaan nama syarikat untuk
kepentingan yang merugikan pihak lain atau merugikan Syarikat.
3. Ejen tidak dibenarkan menyatakan bahawa dia ataupun orang lain mempunyai hak
monopoli penjualan atas suatu daerah/negeri tertentu.
4. Ejen adalah pihak yang berdiri sendiri, bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan
usahanya dan merupakan rakan kerja Syarikat.
5. Ejen tidak mempunyai jam kerja dengan Syarikat dan tidak akan/berhak mendapat bonus
dari Syarikat dalam bentuk apapun juga.
6. Ejen juga tidak boleh menuntut Syarikat untuk memberikan bonus/insentif seperti
termaksud di atas.
7. Ejen hanya diperbolehkan membeli produk Syarikat As Syifa Health Solutions di Ibu
Pejabat Pusat & Stokis Negeri yang telah di tunjuk secara rasmi oleh Syarikat As Syifa
Health Solutions.
J. Denda Pelanggaran
1. Syarikat berhak sepenuhnya untuk memberikan denda mahupun melakukan penilaian
semula atas denda yang dikeluarkan apabila dianggap perlu terhadap Ejen setiap saat
4. tanpa pemberitahuan lebih dulu apabila terbukti melakukan pelanggaran Kod Etika dan
peraturan lainnya yang merugikan Syarikat.
2. Setiap Ejen yang melanggar fasal Kod Etika dan peraturan lain yang berlaku di Syarikat
akan dikenakan denda antara lain:
A. Syarikat berhak mencabut keahliannya setiap saat tanpa pemberitahuan terlebih
dahulu.
B. Setiap Ejen yang keahliannya telah dicabut, tidak akan mendapatkan kompensasi
dalam bentuk apapun.
K. Penutup
1. Syarikat memiliki/mempunyai hak mutlak untuk mengubah/memperbaharui Kod Etika
apabila dianggap perlu, tanpa perlu adanya persetujuan dari Ejen dan pemberitahuan
terlebih dahulu kepada Ejen.
2. Seluruh ketentuan-ketentuan sebagaimana termaksud dalam Kod Etika merupakan
kesepakatan mutlak antara Para Pihak.
3. Kod Etika Ejen ini adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari Borang Pendaftaran “Ejen
Syarikat As Syifa Health Solutions”.