NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【オープニング】マドレボニータ事務局紹介(マドレボニータ)

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CANPAN・NPOフォーラム「NPOのクラウド事務局1DAYセミナー」
〜短時間勤務、ワークシェア、在宅勤務、多地域展開しながら求心力を持ち続ける団体運営~

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NPOのクラウド事務局1DAYセミナー【オープニング】マドレボニータ事務局紹介(マドレボニータ)

  1. 1. CANPAN ・ NPO フォーラムNPO のクラウド事務局 1DAY セミナー 2013 年 2 月 2 日 NPO 法人マドレボニータ
  2. 2. NPO 法人マドレボニータについて● 創立年    1998 年 ●法人設立  2008 年● 認定インストラクター  24 名● 事務局スタッフ  9名● 教室 全国 50 ヶ所● 会員数 正会員・ 176 名 賛助会員・ 172 名 ( 1 月末現在)● 活動内容◆ 産前・産後のボディケア&フィットネス プログラムの開発・研究・普及◆ 「産後白書」等を通して広く 産後ケアの重要性を啓蒙。   ● ミッション 「美しい母」文化の創造● ビジョン 母となったすべての女性が、 2 産後に本当に必要なサポートを受けられる社会。  
  3. 3. NPO 法人マドレボニータについて ● 働き方の特徴…オフィスがな い! 地方在住事務局スタッフもいる 北海道 ★★★ 理事・事務局スタッフ★ インストラクター 関東(東京以    ★★★ 外) 理事 ★★★★ ★★ 沖縄 ★★ 東京 ★★★★★★★★★ ★★★★★★ 九州 ★★  東海  ★ ★★ 3
  4. 4. NPO 法人マドレボニータについて● ボランティア から事務局スタッフへ NEC ワーキング 産後白書シリーズ マザーサロン活動への深い共感・コミットメント意識を持って入局 それを保ち、進化させる事務局運営とは? 4
  5. 5. マドレボニータ事務局の特徴<1>● 在宅勤務  在宅勤務のメリット・雨が降ったら洗濯物をとりこめる ( 笑 )・通勤時間の短縮・急な子どものお迎えにも対応・子どもの学校行事との両立・交通費の削減・会える機会を大事にする・会えるとテンションが上がる ( 笑 ) 5
  6. 6. マドレボニータ事務局の特徴<1>● 在宅勤務   在宅勤務のマイナス面にはどう対処している?「家だと集中できない」「人に会わないとモチベーションが続かない」…   ・モバイル環境を用意し、時には場所を変えての勤務を ・メールや SNS を活用 ・ Skype を活用したリアルな会話  ・ 15 分タイマーをかけて仕事! 6
  7. 7. マドレボニータ事務局の特徴<2>● ワークシェアリング 1日2〜6時間、週に2~4 日 月             火            水            木           金  週4日  10 時〜 16 時半 休憩 30 分 週3日  10 時〜 16 時半 休憩 30 分 週2日  10 時〜 13 時 水曜休み(幼稚園午前保育) 7
  8. 8. マドレボニータ事務局の特徴<2>ワークシェアリングのメリットワークライフバランスの視点から ・子どもの成長に応じた 働き方を選択 ・子どもが病気のとき 休みやすい組織 ・趣味や地域活動と仕事の 両立 8
  9. 9. マドレボニータ事務局の特徴<2>ワークシェアリングのメリット  リスク管理の視点から ・事務局営業時間の安定化・オーバーワーク防止 ・複数の目による チェック体制強化  9
  10. 10. マドレボニータ事務局の特徴<2>ワークシェアリングのメリット  モチベーションの視点から ・複数の頭脳と情熱とやりがい ・ワークとライフの相乗効果・お互いを助け合うスピリット   10
  11. 11. マドレボニータ事務局の特徴<3>柔軟な組織作り居住地の変化 に対応(パートナーの転勤など)【実例】パートナーの転勤    ↓転居一週間後から業務に復帰 11
  12. 12. マドレボニータ事務局の特徴<3>柔軟な組織作りライフステージの変 化に対応 (妊娠・出産など) 【実例】スタッフ 4 名のうち 2 名 2 ヶ月違いで出産 ↓ スタッフ増員 12 インターン受入れ
  13. 13. マドレボニータ事務局の特徴<3>柔軟な組織作り組織の変化や成長に対応   【実例】 『産後白書2』完成 ↓ 販売スタッフ人員増 広報スタッフ採用 13
  14. 14. マドレボニータ事務局の特徴 在宅勤務 ワークシェアリング限られたリソースから最大限のアウトプットを 引き出すプラットフォーム 情報共 クラウ IT 工夫 有 ド※ 情報共有の仕組みやクラウドのシステムなどは、あくまでも手段。 14 なんのために?という問いを常にわすれないようにしている。
  15. 15. 本日のセッションのご紹介IT 活用の   IT ツール データベース 基礎 ベーシック 寄付集めの方法ランチョンセッション 合宿、ラップ、寸劇の活用遠隔会議の 毎月の報告会の 効果的な 工夫 民主的な運営方法 Skype ミーティング 分かち合い ワークシェアリング 脱・受け売り持ち寄る運営 とクラウド経理 団体紹介トークしのぎを削る 報告書をフル活用した「毎月の表彰」システム 15
  16. 16. 30 秒でお隣の人と自己紹介●◯◯ (地名)から来ました●△△ (おなまえ)です●×× (職業、団体名と役職、現在の状況な 30秒で! ど)をしています● 私が今日知りたいことを 1 つ紹介します。 それは… 16
  17. 17. 30 秒でお隣の人と自己紹介●◯◯ (地名)から来ました●△△ (おなまえ)です●×× (職業、団体名と役職、現在の状況な 30秒で! ど)をしています● 私の Good&New を 1 つ紹介します。 それは… 17

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