Lviv Project Management Day Віталій Дутка “Fixed price. Контролюємо бюджет та об’єм проекту”

1. Віталій Дутка
26 Травня 2018
Fixed price. Контролюємо бюджет
та об’єм проекту

2. 2
Aut viam aut inveniam aut faciam
Робота
Навчання
Волонтерство Перші кроки

3. 3
Agenda
•Про Fixed price
•Запуск Fixed price прооекту
•Можливі ризики
•Інструменти для контролю та моніторингу
•Смертні гріхи fixed price проектів

4. 4
Чому fixed price вигідний клієнту?
• клієнт чітко знає, що в результаті отримає
• має змогу перевірити вендора
• має можливість передати менеджмент
проектом та управління ризиками
• оптимальний варіант, якщо у нього –
обмежений бюджет на пілотний проект

5. 5
Переваги Fixed price для виконавця:
• досвід роботи з ідентичними проектами
• можливість керувати складом команди та
стафінгом
• більше можливостей для ціноутворення
• краща маржа

6. 6
Ризики

7. 7
Customer Journey Map
Awareness Consideration Acquisition Service Loyalty
Marketing Sales Delivery

8. 8
Customer Journey Map
Awareness Consideration Acquisition Service Loyalty
Marketing
Sales
Delivery
Sales

9. 9
Складові
Quality
Scope
(features, functionality)
Time
(schedule)
Budget
(resources, labor)

10. 10
1) Не чітко зафіксований Scope
2) Всі інші
У Fixed price проектів є два
типи проблем

11. 11
Ризики
1) Висока невизначеність
2) Відсутнє кінцеве бачення продукту
3) Неправильно побудована комунікація з клієнтом
4) Прямий вплив замовника на пріоритети команди
5) Не прописані процеси впровадження змін
6) Відсутність необхідного досвіду в команди
7) Брак документації
8) Не продумана модель/графік оплати
9) Не чітко описаний Acceptance criteria
N) …

12. 12
Customer Journey Map
Awareness Consideration Acquisition Service Loyalty
Marketing
Sales
Delivery
Sales

13. 13
Scope
SRS (Software Requirements
Specification)
Project clarifications (E-mails, feature
list, use cases)
RFO (Request for Offer)
Business case
Other…
Project
Proposal
• WBS
• PERT
• Expert
Council
• Brainstorm
• Previous
exp.
• Others
Work
packages
Features
Deliverables
Out-of-scope
management
Acceptance
criteria

14. Part V Case Study IoT Implementation Service14
Budget
Project
Proposal• Expert
Council
• Brainstorm
• Previous
exp.
• Others
Price
Payment
schedule
Price
decomposition
Additional
expenses
Scope
Cost = (Scope
x Rate) +
Buffer

15. 15
Timeline
Project
Proposal
• Critical path
• Team
profile
• Expert
Council
• Brainstorm
• Previous
exp.
• Others
Roadmap
Milestones
Expected
delivery date
Risks
Scope

16. 16
Ціль – керувати невизначеністю
Uncertainty Risks

17. 17
Customer Journey Map
Awareness Consideration Acquisition Service Loyalty
Marketing
Sales
Delivery
Sales

18. 18
Команда
Available resources
Required resources
Team profile
Team allocation
plan
Hiring
3rd party vendors
On-boarding
Rotations

19. Part V Case Study IoT Implementation Service19
Бюджет
• Припускати, що навантаження
рівномірне
• Слідкувати лише скільки витратили
• Перевіряти занадто рідко
• Надіятись на закладений буфер
• Надіятись на бухгалтерію
Типові помилки Що потрібно?
• Динаміка бюджету
• Прогнозування
• Прогрес

20. Part V Case Study IoT Implementation Service20
Бюджет: навантаження

21. Part V Case Study IoT Implementation Service21
Бюджет: динаміка

22. 22
Scope management: tools

23. C O N F I D E N T I A L
Scope mgmt: reports

24. 24
Scope mgmt: dashboard
Створюйте персоналізовані дошки в Jira

25. 25
Scope mgmt: dashboard
Обирайте
оптимальні
гаджети в Jira

26. 26
Смертні гріхи
1) Я і так все розумію
2) Наша компанія може зробити будь-
який проект
3) Так, ми зробимо все що ви хочете
4) Про це домовимось потім
5) Я все пам’ятаю, для чого це
листування
6) Для чого команді знати особливості
проекту

27. 27
І наостанок:
1) Все фіксуйте листами
2) Не забувайте про acceptance criteria
3) Добре пропишіть out-of-scope changes
4) Не забувайте, що зміни впливають на термін
5) Команда має розуміти відповідальність за
естімейти та ризики
6) У вас має бути роадмап
7) Починайте співрацювати з Sales ще на етапі
переговорів
8) Прогнозуйте!

28. 28
Дякую. Q&A
vitalii.dutka@plvision.eu
https://www.linkedin.com/in/vitaliidutka/
https://www.facebook.com/vitaliy.dutka