2. SIMULAIN PARA SA IYO
Sino ang huling nakausap mo?
_______________________
Ano ang mga napag-usapan ninyo at ang mga
mahahalagang pangyayari ang naalala mo habang pinag-
uusapan ninyo ang inyong paksa? Gamitin ang tsart sa
pagsagot.
3. • Mga Napagusapan:
• Mga Napagusapan:
Pangyayari
• Mga Napagusapan:
• Mga Napagusapan:
Pangyayari
• Mga Napagusapan:
• Mga Napagusapan:
Pangyayari
4. Ang katitikan ng pulong ay
tinatawag na minutes of the meeting
sa wikang Ingles. Nabubuo ang isang
katitikan ng pulong kapag isinusulat
ng kalihim ang mga nagaganap sa
isang pulong.
Katitikan ng Pulong
5. Kailangang itinatala o magtaglay ang katitikan
ng pulong ng mga sumusunod:
Petsa
Oras
Lugar ng pinagdausang pulong
Mga napag-usapan
Mga dumalo at hindi dumalo:
6. Kahalagahan ng Katitikan ng Pulong
Natitiyak na nasunod ang mga agenda at
walang nakalimutang paksang dapat pag-usapan.
May dokumentasyon bilang ebidensya sa kung
ano mang layunin.
Mababalik tanaw ang mga napag- usapan at
mabibigyang kalinawan ang mga napag-usapan.
7. Mga Dapat Isaalang-alang sa Pagsulat ng Katitikan
ng Pulong
Maghanda ng pormat na maaaring sulatan ng
katitikan.
Siguruhing ang mga nakatala sa agenda ay kasama o
hindi naisama sa napag-usapan.
Katotohanan lamang ang isusulat sa katitikan.
8. Maghanda ng pormat na maaaring sulatan
ng katitikan.
Siguruhing ang mga nakatala sa agenda ay
kasama o hindi naisama sa napag-usapan.
Katotohanan lamang ang isusulat sa katitikan.
9. Halimbawa ng istruktura ng Ulat ng Kalihim:
KATITIKAN NG PULONG
I. PAGBUBUKAS NG KAPULUNGAN
a. Petsa, oras at lugar kung saan ginawa ang
pagpupulong
b. Taong namuno sa pulong
c. Talaan ng mga nagsidalo sa pulong
d Adyenda ng kapulungan/paksa na
tatalakayin sa pulong
10. II. PAGLALAHAD NG MGA TINALAKAY SA
PULONG AYON SA ADYENDA
a. Paglalahad ng mga tinalakay
1. Mga napagkasunduan
2. Mga hindi napagkasunduan
b. Mga insidente sa pulong na may
kaugnayan sa pagpupulong
11. III. PAGTITINDIG NG KAPULUNGAN
a. Oras ng pagtatapos ng pulong
b. Lagda ng kalihim na gumawa ng
katitikan