Surat ini memberitahukan kenaikan gaji berkala kepada seorang pegawai berdasarkan masa kerja dan syarat yang telah dipenuhi. Surat ini menyertakan informasi identitas pegawai seperti NIP, tempat dan tanggal lahir, pangkat/jabatan, dan tempat kerja. Surat ini juga menyertakan rincian gaji pokok lama dan baru pegawai berdasarkan SK terakhir, serta permintaan agar gaji baru dibayarkan sesuai peratur