2. 회계를 바탕으로 한 기업 경영의 진수
• 회계(모든일)의 기본은 본질 추구
• 경영을 위한 회계학의 7가지 실천 원칙
– 현금 베이스 경영의 원칙
– 일대일 대응의 원칙
– 근육질 경영의 원칙
– 완벽주의의 원칙
– 이중체크의 원칙
– 채산성 향상의 원칙
– 투명 경영의 원칙
• 경영을 위한 회계학 문답
– 1) 투자시 ‘간접인원’ 주의, 2)바로 설때 협상이 있다, 3)손익계산에 의한 차입 결정
– 4)바라는 바를 가지고 직원 의욕 고취, 5)제조사의 이익은 제조 부문에서 발생한다
3. 목차
• 경영을 위한 회계학이란 무엇인가?
– 회계의 본질, 매출과 경비
• 경영을 위한 회계학의 7가지 실천 원칙
– 현금 베이스 경영 원칙
– 일대일 대응 원칙
– 근육질 경영 원칙
– 완벽주의 원칙
– 이중 체크 원칙
– 채산성 향상 원칙
– 투명 경영 원칙
• 경영을 위한 회계학의 5가지 적용 문답
– 선행투자, 자금 조달, 차입금 증가, 경영 목표, 원가계산
4. 경영을 위한 회계학이란 무엇인가?
• 배우면서 완성한 교세라 경리 규정 (교세라의 철학에서 탄생한 회계 사상)
– 경영의 입장에서 회계의 본질에 대한 질문을 통해 얻어진 회계 원칙
– 회계(모든일)의 기본은 본질 추구 (원리원칙에 따라 무엇이 옳은지 판단한다)
• 원리원칙에 의한 감가 상각 (실제 기계 수명에 따른 감가상각 – 관리 회계, 법정연수에 따른 감가 상각 – 재무회계)
• 특정 업종의 매출 이익률의 범위는 일종의 Best Practice 그러나, 스스로 혁신의 기회를 버리는 상황
• 경영의 원점은 ‘매출은 최대로, 경비는 최소로’ 지혜와 창의, 그리고 노력의 결과물
• 가격 결정의 곧 경영이다. 판매자와 구매자 모두에 만족을 주는 가격
– 구매업체의 가격 인하 요구에 따른 출혈 고객이 기쁜 마음으로 구매해 주는 최고의 가격 찾기
– 가격 결정은 경영자의 가장 중요한 일
• 회계를 모르고 진정한 경영자가 될 수 없다
– 경영을 비행기 조종에 비유한다면, 회계 데이터는 조종석 계기판에 나타나는 숫자
– 회계는 경영의 결과를 나중에 뒤쫓기 위한 것이어서는 안된다
– 실시간으로 정확한 경영상태를 나타내는 결산자료를 경영자에 전달하는 시스템이 필요
– 교세라의 부문별 월차 결산 자료 현장의 문제를 보여주는 데이터 경영에 도움이 되는 회계자료
5. 경영을 위한 회계학의 7가지 실천 원칙 – 현금 베이스 경영
• 현금 베이스 경영 : ‘돈의 움직임’만을 기준으로 간단하게 경영하는 것
– 발생주의 : 돈의 움직임에 무관하게 수입/지출이 발생하는 사건이 일어났을 때 수익/비용이 있다고 계산
• 결산서의 손익과 실제 돈의 움직임이 직결되지 않음. 올바른 경영 판단이 어려워짐
– 올바른 경영 판단을 위해서는 회계는 현금을 기초로 경영해야
• 이익금은 어디에 있는가?
– 발생주의 원칙에서는 ‘외상 매출금과 재고’에 묶여 있을 가능성이 높음
– ‘현금흐름표’에 의한 ‘영업/투자/재무 활동에 의한 현금흐름 파악’ 필요
• 자산과 비용의 명확한 구분 필요 활용되지 않는 자산은 빨리 비용 처리
– 바나나를 팔기위한 사과상자, 종이와 펜, 천 등을 구매
– 판매를 마친 후 버리는 것(상자, 종이, 펜)는 바로 비용 처리할 수 있어야 (이런 부분의 렌탈 사업 ^^???)
• 은행은 날씨가 좋으면 우산을 빌려주나, 비가 내리면 우산을 회수 기업은 스스로 비에 젖지 않게
벌어들인 돈이 어디에 어떻게 존재하는가를 명확히 파악해 두는 일은 경영의 기본
(과거의 사실로는 액션을 취할 수 없다). 실시간으로 파악 (Real-time Accounting)
6. 경영을 위한 회계학의 7가지 실천 원칙 – 일대일 대응
• 일대일 대응 원칙 : 제품과 돈의 움직일 때 반드시 전표를 일대일 대응 시킴.
– 전표처리 후, 제품 나중에 전달. 혹은 그 반대의 경우(전표 조작/부외 처리) 결산의 신용도에 문제 발생
– 직원의 숫자 조작을 당연시하는 문화가 형성
– 일대일 원칙 고수로 사내 도덕성 고양 및 숫자에 대한 신뢰도 향상
– 선매출 후매입 관행으로 미국 진출 초기 월차 결산의 높은 편차(높은 매출에 적자, 낮은 매출에 흑자) 문제
– 철저한 일대일 대응 원칙 준수는 회계사로부터 인정 받음. 성장후에도 회계 상의 문제가 없음
• 외상대금도 일대일로만 삭제
– 5000 만원 외상 매출금에서 2000만원을 먼저 받는 경우 어느 제품(사업부)의 것인지 대응 시켜 처리
• 일대일 대응으로 건전해지는 경영
– 출하시 반드시 출하전표, 매출 계상 후는 반드시 외상판매대금으로 관리
• 교세라 창업 초기 기업 연구소나 공공기관의 주문 재촉 납기 전에 일부 물량을 야간에 납품 (전표 처리를 미룸)
• 미뤄진 전표는 잊혀지고 월말에 제조 담당자로 부터 확인 요청이 있은 후, 고객과 확인 시 제품이 있는 곳을 몰라 전표처리 불가
고객 만족과 경리 처리는 양쪽 모두 정확하게 진행해야….
제품의 움직임과 돈의 움직임을 일대일로 처리하는 단순한 일이 건전한 경영의 근간
7. 경영을 위한 회계학의 7가지 실천 원칙 – 근육질 경영
• 근육질 경영 : 기업을 실력 이상으로 보이게 하려는 유혹에 빠지지 않는 강한 의지가 필요
– 인간은 누구나 잘 보이고 싶은 의식 허영심은 기업을 외관만 보기 좋은 군살투성이로 만듬
• 설비는 생산성이 최우선 최신의 설비의 ROI와 현재 설비의 ROI 비교
– ‘기계나 설비는 중고가 괜찮으면 참고 사용하도록’ 지시 현재 사용기계를 창의적으로 잘 사용하도록 지도
– 경쟁사의 독일 최신 설비 vs 교세라 자체 생산 설비 의 ROI 비교
– 허영에 의한 과잉 설비투자는 경영체질을 약화시키고 한정된 경영 자원을 낭비
• 세라믹 돌멩이론 : 불량 자산은 자산이 아니다
– (불량품을 우려한) 초과 생산된 재고 자산의 가치는 ‘0’ 남겨진 세라믹은 돌멩이 (장부 삭제)
– 불필요한 재고 산정은 불필요한 세금 지출 재고 조사는 경영자가 직접 자신의 손으로
• 고정비 증가 경계 설비투자와 채용 등 고정비 증가는 경영체질을 약화 (의도는 직원과 공감 필요)
• 땀 흘려 벌어들인 이익이 소중하다 투기적 이익 배제 (버크셔 해셔웨이는 투자에 땀을 흘렸나?… ^^;)
• ‘한 되 구매’ 정신 : 기업의 예산 제도는 합리적인가? 필요에 따라 수시로 구매
구매와 확장에 불필요한 지출을 최소화할 수 있는 방법을 찾아라
8. 경영을 위한 회계학의 7가지 실천 원칙 – 완벽주의
• 완벽주의 : 애매함 혹은 타협을 용납하지 않고 세세한 부분까지 완벽하게 이루고자 하는 의지
– 경영자의 판단은 회사의 운명을 좌우
– 경영자는 회사 전체의 거시적인 일과 미시적인 일에 충분히 숙지해야
– 현대의 제조업은 ‘불량률 제로’가 당연시 경리 등 사무직에도 적용이 되어야
– 완벽주의 문화를 위해서는 습성이 될 때까지 숫자를 만드는 쪽과 검사하는 쪽의 노력이 필요
잘못된 경영 판단을 내릴 가능성을 최소화
9. 경영을 위한 회계학의 7가지 실천 원칙 – 이중 체크의 원칙
• 이중체크의 원칙 : 회사 내의 업무에서 사람과 조직의 건전성을 지키는 ‘보호 메커니즘’
• ‘사람의 마음’을 바탕으로 경영 사람이 죄를 짓게 해서는 안된다. (사람을 소중히 여기는 직장)
– 변하기 쉽고 불확실하지만 가장 강하게 신뢰할 수 있는 것 견물생심이 없는 시스템 필요
– 모든 시스템에 일관성 구축 경영자 먼저 자기자신을 철저하게 관리
– 직원이 죄를 짓는 것을 미연에 방지.
• 이중 체크 시스템의 구축 방법
– 입출금 관리 돈을 다루는 사람과 입출금 전표를 만드는 사람은 반드시 구분
– 현금 관리 업무 중에 적절한 빈도로 현금 담당자 외의 사람이 현금 잔고와 전표 검사
– 회사 인감 관리 내부 상자와 외부 상자를 두어 2개의 열쇠를 구분하여 관리
– 금고 관리 업무 시간에도 항상 잠가 두고, 열 때는 다수의 입회자가 있는 상태에서 진행
– 구입 수속 구매 요청자가 구매 담당 부서에 구입의뢰 전표를 보내고, 구매 담당이 외주 발주
– 외상매출금과 외상 매입금 관리 외상 매출금/매입 관리는 영업/구매, 입출금은 경리
– 기타(작업 폐기물 처분, 자판기/공중전화 현금 회수) 수량 등 체크 시 반드시 이중 체크가 될 수 있도록
인간의 본성에 따른 실수가 발생하지 않는 시스템 구축
10. 경영을 위한 회계학의 7가지 실천 원칙 – 채산성 향상
• 채산성 향상 : 아메바 경영 교세라 경영관리의 또하나의 기둥 (회계경영 + 아메바 경영)
• 아메바 경영의 ‘관리 회계 시스템’과 ‘시간당 채산 제도’
– 시간당 채산 제도 : 각 부서 별로 ‘단위시간에 창출되는 부가가치’를 중심으로 관리
• (시간당 채산성) = ( ((사외 출하) + (사내 매출) – (사내 구매)) – (원재료비+외부가공비+..) )/(총 시간)
– 사내에서의 거래도 시장 거래와 같은 쌍방이 합의하여 납득한 ‘시장 가격’
– 각 부서(아메바)간의 거래가 시장논리에 따라 이루어짐으로써 ‘살아있는 시장’의 긴장감과 활력을 유지
• 표준원가는 주어진 목표, 아메바 경영의 목표는 해당 아메바가 설정한 목표
– 각 아메바는 경영의 주체로서 ‘매출은 최대로, 비용은 최소로’ 라는 원칙을 실현하고자 노력
– 아메바 경영의 주역은 ‘사람’, 초점은 ‘부가가치’ ( 원가관리 시스템은 ‘물건’이 주역, 초점은 공정별 원가)
– 대외적인 보고서를 제외하고는 ‘미완성품의 평가는 0 이다’
– 시간당 채산은 직원(아메바)의 성과를 나타낸다
• 판매가격환원 원가법에 의한 경영 : 제품의 원가율을 계산 후 판매가격을 곱하여 원가 구함
– 1) 표준원가의 계산에 막대한 수고가 필요, 2)변하는 시장 가격에 따른 재고 가치 반영 가능
모든 제도는 현장의 노력 없이는 성과를 바랄 수 없다. (경영자의 혼을 불어넣어라.)
11. 경영을 위한 회계학의 7가지 실천 원칙 – 투명 경영
• 투명 경영 : 마음을 바탕으로 한 경영은 직원과의 신뢰 관계에 근거
– 경리 업무는 공명 정대하게 진실성의 원칙 (성공 여부는 경영자의 철학)
– 투명한 사내 커뮤니케이션 누가 보더라도 공정한 경영자의 행동
• 경영자가 사적인 목적으로 회사의 공금 사용을 해서은 안됨
– 사장의 생각이 사원 전원에게 숨김없이 전해지고, 각 부문의 목표로 전재
– 기업의 정보는 최대한 공개
• 세그먼트별 매출 정보(업종별, 사업 지역별 등) 공개
• 이익보다 공정함을 우선으로 한다는 확고한 경영 철학이 필요
• 회계원칙으로 불상사를 방지 일대일 대응 원칙을 명확히 지킴
자본주의는 ‘사회적 정의를 지킨다’는 전제 하에 구축된 사회
교세라의 발전은 확고한 경영 철학과 그에 부합된 회계 시스템 구축에 바탕