Recommended
More Related Content
More from Kitipan Kitbamroong Ph.D. CISA
More from Kitipan Kitbamroong Ph.D. CISA (20)
งานระหว่าการผลิต
- 1. • ประกอบด้วยชิ้นส่วนที่ ค้างอยู่ในระบบเพื่อรอผลิตให้เสร็จ • วัตถุดิบ แรงงาน และค่าใช้จ่ายที่ลงไปใน ระหว่างการผลิต คือเงินลงทุนที่ถูกอัดฉีดเข้า ในระบบ จะไม่มีการคืนทุนจนกว่าการผลิต จะเสร็จสิ้น ได้ขายและสามารถเก็บเงินจาก ลูกค้า ซึ่งปกติจะใช้เวลานานพอควร • เงินลงทุนในระหว่างการผลิตจึงมีอัตรา เสี่ยงสูง เมื่อเทียบกับการจ่ายเงินซื้อวัตถุดิบ งานระหว่างการผลิต
- 2. • การลดงานระหว่างการผลิตให้น้อยลง ต้องผลิต ให้เสร็จตามใบสั่งซื้อและขายสินค้าออกไปให้ได้ • การลงทุนในระหว่างการผลิตที่คุ้มที่สุดขึ้นกับ เวลาในการผลิตสินค้าสาเร็จรูป และปริมาณการผลิต ที่ต้องติดตามและควบคุมอย่างใกล้ชิด • หากจาเป็นต้องมีการลงทุนในงานระหว่างการ ผลิตสูง ก็ควรมีระบบกาหนดการผลิตที่มี ประสิทธิภาพ คือระยะเวลาการผลิตสินค้าจะต้องสั้น ที่สุด และการระบาย สินค้าสู่ผู้บริโภคให้เร็วที่สุดด้วย งานระหว่างการผลิต
- 3. • สินค้าสาเร็จรูปคงคลัง หมายถึงสินค้าที่ผลิตเสร็จและอยู่ในรูประหว่าง การรอส่งมอบแก่ลูกค้ามีความสาคัญไม่แพ้สอง แบบแรก เพราะหากคุณสามารถผลิตจานวนที่ เหมาะสมและส่งมอบแก่ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว คุณ ก็สามารถคืนทุนและได้กาไร มาขยายกิจการของ คุณได้ • ไม่ว่าจะเป็นสินค้าคงคลังแบบใดก็ตาม คุณก็ ต้องวางแผนและทบทวนเป็นช่วงๆ เพื่อให้เกิด สินค้าสาเร็จรูปคงคลัง
- 4. • การบริหารและควบคุม สินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพขึ้นกับการ บันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม • ประโยชน์ของการบันทึกข้อมูลคือ เพื่อ เตือนความจาและใช้ในการวางแผน • การชี้บ่งได้ของสินค้าคงคลัง จะลดขั้นตอน การค้นหาตาแหน่งที่เก็บ และแยกแยะความ แตกต่างระหว่างวัตถุดิบหรือสินค้าคงคลัง การบันทึก และการชี้บ่งสินค้าคงคลัง
- 5. การบันทึกข้อมูลวัตถุดิบคงคลัง รายการสินค้า : ผงเคมีสูตร 142 รายละเอียด : ผงสีเขียวมรกตบรรจุขวด 350 ซีซี ตาแหน่งเก็บ : กล่อง AA-01 วันที่ รายละเอียด จานวนเข้า จานวนออก คงเหลือ 3-Jan-43 ยอดคงเหลือยกมา - - 30 ใช้ผสมสีเคลือบกระเบื้องชนิด TM-02 - 10 20 4-Jan-43 รับสินค้าตามใบสั่งซื้อที่ ORD-015 80 - 100 5-Jan-43 … .. .. … ปริมาณสูงสุด : 100 ขวด ปรมาณต่าสุด : 10 ขวด จุดสั่งซื้อ : 30 ขวด
- 6. ในบางกรณี การบันทึกข้อมูลปริมาณ สินค้าคงคลังอาจไม่จาเป็น หรือกระทาได้ลาบากเช่น ในโรงงานอุตสาหกรรมขนาดเล็กมาก และ มีปริมาณสินค้าคงคลังต่า ชนิดของสินค้าที่ไม่สามารถระบุ หรือวัด ปริมาณได้โดยง่าย ในโรงงานที่มีลักษณะการทางานเป็ น Job เช่น โรงงานประกอบ แม่พิมพ์โลหะ หรือซ่อมรถที่ส่วน ใหญ่เป็นงานระหว่างการผลิต การควบคุมสินค้าคงคลังโดยไม่บันทึกข้อมูล
- 7. ระบบ 1 กล่อง ในระบบนี้ คุณเพียงแต่ทาเครื่องหมายข้างในกล่องที่เก็บสินค้าคงคลัง เมื่อ สินค้าคงคลังในกล่อง (หรือภาชนะอย่างอื่น) ลดลงจนเห็นเครื่องหมายที่ทาไว้ ก็ถึง เวลาที่จะสั่งซื้อเพิ่ม การควบคุมสินค้าคงคลังโดยไม่บันทึกข้อมูล การควบคุมสินค้าคงคลัง ระบบ 1 กล่อง
- 8. ระบบ 2 กล่อง ระบบนี้ ประกอบด้วยสินค้าคงคลังในภาชนะ 2 ชุด โดยหากชุดที่หนึ่งถูกใช้ จนหมด ก็ให้เริ่มใช้ชุดที่สอง ในขณะเดียวกันก็ทาการสั่งซื้อให้เต็มภาชนะชุดที่หนึ่ง และ เติมส่วนที่พร่องไปในภาชนะชุดที่สองให้เต็ม จากนั้นก็ให้เริ่มกลับมาใช้สินค้าคงคลังใน ภาชนะชุดที่หนึ่งแทน วนในลักษณะเช่นนี้เรื่อยไป ระบบ 3 กล่อง ระบบนี้ มีการเพิ่มภาชนะชุดที่ 3 เข้ามาในระบบ 2 กล่อง โดยให้เป็นสินค้า คงคลังฉุกเฉิน ในกรณีที่ภาชนะชุดที่สองถูกใช้จนหมด ในขณะที่กาลังสั่งเข้ามาเพิ่ม ก็ สามารถใช้สินค้าคงคลังของภาชนะชุดที่สามแทนได้ การควบคุมสินค้าคงคลังโดยไม่บันทึกข้อมูล
- 9. การจัดเก็บที่ดี ควรใช้เนื้อที่น้อย การเคลื่อนย้าย สะดวกและรวดเร็ว ปัจจัยในการพิจารณาสถานที่ในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง ได้แก่ คุณสมบัติของตัวสินค้า ความถี่ในการเคลื่อนย้าย ความจาเป็นในการใช้อุปกรณ์ขนย้าย ความเหมาะสมของสถานที่ ความปลอดภัย กฎระเบียบของราชการ การจัดเก็บ
- 10. การควบคุมการจัดซื้ออย่างเป็นระบบ เพื่อให้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นต่าที่สุด กระบวนการจัดซื้อที่ดี ประกอบด้วย การวิเคราะห์การใช้วัตถุดิบของบริษัททั้งในปัจจุบันและอดีต การประเมินสถานะผู้ขาย เช่น ราคา, คุณภาพ, การส่งมอบ เป็นต้น การตรวจสอบวัสดุ หรือผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ จากผู้ขาย การตรวจสอบว่าจะรวมกลุ่มจัดซื้อวัตถุดิบชนิดเดียวกันกับผู้ซื้อรายอื่น ได้หรือไม่ การตรวจสอบผู้ขายรายอื่นๆ ที่ให้ข้อเสนอดีกว่า กระบวนการจัดซื้อ
- 14. กระบวนการจัดซื้อ ( ต่อ ) รูปภาพต่อไปนี้ จะแสดงวิธีการควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง โดย เน้นที่ผู้ควบคุมสต็อกเป็นหลัก โดยทาหน้าที่ทั่วไปดังนี้ จัดระเบียบพื้นที่เก็บสินค้าคงคลัง ทาเรื่องสั่งซื้อวัตถุดิบเพิ่มเติม รับสินค้าจากผู้ขายและตรวจเช็คความ ถูกต้อง ออกของให้แก่ฝ ่ ายผลิต รับสินค้าสาเร็จรูปเข้ามาในพื้นที่จัดเก็บ ส่งมอบสินค้าสาเร็จรูปให้แก่ลูกค้า ตรวจสอบ บันทึก และรายงานข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง
- 20. การตรวจสอบสินค้าสาเร็จรูปพึงกระทา เป็นประจาตามเวลาที่กาหนด ทั้งนี้เพื่อ ตรวจดูความถูกต้องในการบันทึกผล เพื่อยืนยันตัวเลขที่ได้จากการตรวจสอบ แก่ฝ่ ายบัญชีและการเงิน เพื่อดูว่าการควบคุมยังมีประสิทธิภาพที่อยู่ หรือไม่ การตรวจสอบสินค้าคงคลัง