Dans le cadre de son démarrage, une organisation non gouvernementale (ONG) arabe ayant comme objectif principal la promotion de la recherche scientifique en humanités et sciences sociales et politiques, recrute pour son staff administratif plusieurs profiles
La Tunisie, porte de l'Afrique et frontiere de l'Europe
Recrutement_CAREP-Tunisie_AR
1. 1
اعلان انتداب
تعتزم منظمة غبر حكومية تهدف إلى إثراء البحث العلمي في مجال حقل الدراسات السياسية و الاجتماعية انتداب
إطارات تشغل الوظائف التالية :
-1 سكرتيرة إدارة : عدد الخطط واحد
وصف المهام الوظيفية:
الإسناد الوظيفي للمدير و مساعدته في أداء مهامه على الوجه الأكمل.
الإعداد للاجتماعات واللقاءات وحضور هذه الاجتماعات واللقاءات وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها.
العمل على بناء قاعدة معلومات تكون مرجعا لكل العاملين بالمركز و تأمين مد الباحثين الغير مقيمين بهذه
المعلومات عند الضرورة.
تسهيل مهمة الباحثين الزائرين بمدهم بكل المعلومات المطلوبة .
طباعة التقارير والكتب الرسمية.
متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في فرع المركز.
فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
الإشراف المباشر والدوري على مهام ومسؤوليات السائق
تامين المكالمات الهاتفية ووغيرها من وسائل الاتصال و التراسل تنظيم مواعيد واجتماعات اللجان
الإدارية و العلمية والتحضير لها .
تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لكل العاملين بالمركز .
تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للمركز وعرضها على المدير للتوقيع
وتعميمها على المعنيين. ا
لقيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مدير المركز و لها علاقة بمهام المركز و حاجياته.
متطلبات الوظيفة:
أن تكون حاصلة على شهادة جامعية لا تقل عن إجازة ) سكرتاريا ، إدارة أعمال ، أو أي تخصص ذي
علاقة( كحد أدنى.
أن تكون ذات خبرة في أعمال السكرتارية.
أن تكون لبقة و تٍجيد التواصل مع الآخرين.
ذات خبرة باستخدام الحاسوب و برامج الأوفيس.
2. 2
اللغة العربية: مستوى ممتاز كتابة وقراءة وفهما ومحادثة.
اللغة الفرنسية : مستوى ممتاز كتابة وقراءة وفهما ومحادثة.
اللغة الإنجليزية: مستوى جيد كتابة وقراءة وفهما ومحادثة.
الخبرة في مجال العمل الجمعياتي .
-2 محاسب: عدد الخطط واحد
وصف المهام ال وظيفية
تسجيل العمليات المالية وفق المستندات المؤيدة ما يشمل جميع هذه العمليات وفق تسلسل وقوعها
ونوعها التاريخي.
إجراء القواعد المحاسبية المتعلقة بالمعاملات المالية، وتبويب العمليات المالية وتصنيفها في حسابات
مستقلة تبيّن.
- مديونية المركز - ودائنيته بالنسبة للمتعاملين معه.
- مصاريف الم ركز وإيراداته.
- موجودات المركز والتزاماته.
ً
تسجيل الإيرادات ومصاريف ا ل
لمركز ، ومتابعتها وفقا لقواعد.
تزويد المركز و المنظمة الأم بجميع المعلومات اللازمة لهما سواء على شكل تقارير محاسبية أو قوائم مالية،
دورية أو غير دورية، أو على شكل مذكرات تفسيرية أو غيرها.
إعداد القوائم المالية التي تفيد إدارة المركز باتخاذ القرار.
الالتزام بالقرارات وا لاجراءات والقوانين المعمول بها.
إجراء المطابقات الدورية للذمم ومتابعتها.
متابعة شؤون الضربية و الجباية ، بأقسامها المختلفة )ضريبة الدخل، وزارة المالية، الضمان الاجتماعي
وغيرها(.
متابعة المصارف والمعاملات المصرفية.
متابعة مسألة الرواتب والسلف.
محاسبة الموردين والوكلاء.
ضبط صندوق المصاريف ف الطارئة ومتابعتها، واستصدار الشيكات ومسك الدفاتر.
الإشراف المالي على قسم التوزيع.
ّ
القيام بأية مهمة أخرى يتطل
المحافظة على سرية المعلومات.
متطلبات الوظيفة:
بها قسم المحاسبة.
ماجستير في المحاسبة.
الدقة في العمل والقدرة على الملاحظة.
3. 3
القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي والبرامج المحاسبية.
اللغة العربية: مستوى ممتاز كتابة وقراءة وفهما ومحادثة.
اللغة الفرنسية : مستوى ممتاز كتابة وقراءة وفهما ومحادثة.
اللغة الإنجليزية: مستوى جيد كتابة وقراءة وفهما ومحادثة. ا
الخبرة في مجال العمل الجمعياتي
-3 منسق شؤون التوزيع والعلاقات العامة: عدد الخطط واحد
وصف المهام الوظيفية
التواصل مع الباحثين والأكاديميين في تونس ودول المغرب العربي.
التواصل مع الجامعات والمراكز البحثية والأكاديمية خاصة في تونس ودول المغرب العربي بغرض التعريف
بالمركز وإصداراته ونشاطاته وفعالياته ورصد إمكانيات التعاون والشراكة.
التواصل مع المؤسسات الإعلامية المحلية والدولية.
العمل مع فريق الموقع الالكتروني بغاية نشر كل ما يخص المركز من إصدارات وفعاليات على الشبكة
الالكترونية.
تقديم الدعم لكل المشاريع بالمركز بالتواصل مع المؤسسات المعنية من خارجه.
تدعيم وتنظيم شبكة توزيع الإصدارات في المغرب العربي وجنوب أوروبا.
التنسيق مع الفروع الأخرى للمنظمة الأم .
التنسيق مع المنظمة الأم فيما يخص البحث العلمي والمساهمة في استقطاب الكفاءات.
متطلبات الوظيفة:
الماجستير في علوم التوثيق والمكتبات من جامعة معترف بها
خبرة أكثر من 5 سنوات في النشر والتوزيع
معرفة جيدة بدور النشر والتوزيع المحلية والاقليمية
القدرة على التواصل الجيد واستقطاب علاقات جيدة خاصة الأكاديمية والبحثية منها
القدرة على التعريف بالمركز واصداراته ومشاريعه البحثية والأكاديمية
خبرة في التسويق للكتب العلمية لدى الجهات المختصة بالعلوم الانسانية والاجتماعية
اللغة العربية: مستوى ممتاز كتابة وقراءة وفهما ومحادثة.
اللغة الفرنسية : مستوى ممتاز كتابة وقراءة وفهما ومحادثة.
اللغة الإنجليزية: مستوى جيد كتابة وقراءة وفهما ومحادثة. ا
الخبرة في مجال العمل الجمعياتي محبذة
,
4. 4
يرجى إرسال مطالب المشاركة مصحوبة بسيرة ذاتية و نسخ الكترونية من الشهائد العلمية و كافة المؤيدات
recrutement.hr2014@gmail.com الضرورية إلى العنوان الالكتروني التالي
تجرى محادثات نفسية تقنية مع المترشحين الذين يتم انتقائهم لاحقا و توجه للمعنيين استدعاءات على
العناوين الالكترونية الواردة في سيرهم الذاتية.