SlideShare a Scribd company logo
1 of 74
Download to read offline
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова
А.Г. Шатохин
Основы менеджмента
Текст лекций
Рекомендовано
Научно-методическим советом университета
для студентов специальности Политология
Ярославль 2006
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
2
УДК 65.01
ББК У9(2)212я73
Ш 28
Рекомендовано
Редакционно-издательским советом университета
в качестве учебного издания. План 2006 года
Рецензенты:
канд. экон. наук, доц. А.Б. Иванов;
кафедра экономической теории и мировой экономики
Ярославского филиала МЭСИ
Ш 28
Шатохин, А.Г. Основы менеджмента : текст лекций
/ А.Г. Шатохин ; Яросл. гос. ун-т. – Ярославль: ЯрГУ, 2006. – 72 с.
ISBN 5-8397-0471-7
В работе рассмотрен комплекс взаимосвязанных вопросов, рас-
крывающих элементы организации, структуру, функции и методы
управления. Особое внимание уделено вопросам управления персо-
налом, планирования, делегирования полномочий и ответственно-
сти, а также коммуникационным процессам в управлении. В сжатой
и доступной форме изложены основные вопросы учебного курса по
менеджменту. Даны контрольные вопросы, темы рефератов, список
рекомендуемой литературы.
Текст лекций предназначен для студентов, обучающихся по
специальности 020200 Политология (дисциплина «Основы менедж-
мента», блок ФТД), очной формы обучения.
Рис. 6. Табл. 2. Библиогр.: 20 назв.
УДК 65.01
ББК У9(2)212я73
ISBN 5-8397-0471-7
© Ярославский
государственный
университет, 2006
© А.Г. Шатохин, 2006
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
3
Лекция 1. Развитие теории и практики
менеджмента
1. Основные этапы развития менеджмента
2. Основные школы управления
3. Развитие менеджмента в России
1. Основные этапы развития менеджмента
Сегодня невозможно сказать, как и когда зародилось искус-
ство и наука управления. Менеджмент в той или иной форме су-
ществовал всегда там, где люди работали группами и, как правило,
в трех сферах человеческого общества:
– политической – необходимость установления и поддержания
орядка в группах;
– экономической – необходимость в изыскании, производстве
и распределении ресурсов;
– оборонительной – защита от врагов и диких зверей. Даже в
самых древних обществах требовались личности, которые бы ко-
ординировали и направляли деятельность групп (сбор пищи,
строительство жилья и т.п.). К примеру, египетские пирамиды –
это памятник управленческого искусства того времени, поскольку
строительство таких уникальных сооружений требовало четкости
в планировании, организации работы великого множества людей,
контроля за их деятельностью.
Рассматривая развитие теории и практики управления, вы-
деляют несколько исторических периодов.
I период – древний период. Наиболее длительным был пер-
вый период развития управления – начиная с 9 – 7 тыс. лет до н.э.
и примерно до ХУШ в. Прежде чем выделиться в само-
стоятельную область знаний, человечество тысячелетиями по кру-
пицам накапливало опыт управления.
Первые, самые простые, зачаточные формы упорядочения и
организации совместного труда существовали на стадии пер-
вобытнообщинного строя. В это время управление осуществлялось
сообща, всеми членами рода, племени или общины. Старейшины и
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4
вожди родов и племен олицетворяли собой руководящее начало
всех видов деятельности того периода.
Примерно в 9 – 7 тысячелетии до н.э. в ряде мест Ближнего
Востока произошел переход от присваивающего хозяйства (охоты,
сбора плодов и т.п.) к принципиально новой форме получения
продуктов – их производству (производящая экономика). Переход
к производящей экономике и стал точкой отсчета в зарождении
менеджмента, вехой в накоплении людьми определенных знаний в
области управления.
В Древнем Египте был накоплен богатый опыт управления го-
сударственным хозяйством. В этот период (3000 – 2800 гг. до н.э.)
сформировался достаточно развитый для того времени государст-
венный управленческий аппарат и его обслуживающая прослойка
(чиновники-писцы и пр.).
Одним из первых, кто дал характеристику управления как осо-
бой сферы деятельности, был Сократ (470 – 399 гг. до н.э.). Он
проанализировал различные формы управления, на основе чего
провозгласил принцип универсальности управления.
Платон (428 – 348 гг. до н.э.) дал классификацию форм госу-
дарственного управления, сделал попытки разграничить функции
органов управления.
II период – индустриальный период (1776 – 1890). Наи-
большая заслуга в развитии представлений о государственном
управлении в этот период принадлежит А. Смиту. Он является не
только представителем классической политической экономии, но и
специалистом в области управления, так как сделал анализ раз-
личных форм разделения труда, дал характеристику обязанностей
государя и государства.
Большое влияние на формирование многих научных направ-
лений и школ менеджмента оказало учение Р. Оуэна. Его идеи гу-
манизации управления производством, а также признание необхо-
димости обучения, улучшения условий труда и быта рабочих акту-
альны и сегодня.
Первый переворот в теории и практике управления связан с
созданием и использованием вычислительной техники. В 1833 г.
английский математик Ч. Беббидж разработал проект "анали-
тической машины" – прообраз современной цифровой вычисли-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
5
тельной техники, с помощью которой уже тогда управленческие
решения принимались более оперативно.
III период – период систематизации (1856 – 1960)∗
. Наука об
управлении находится в постоянном движении. Формируются но-
вые направления, школы, течения, изменяется и совершенствуется
научный аппарат, наконец, меняются сами исследователи и их
взгляды. С течением времени менеджеры изменяли ориентиры: от
потребностей своей конкретной организации к изучению сил
управления, действующих в их окружении. Некоторые из них ре-
шали свои управленческие проблемы теми способами, которые,
казалось, срабатывали и в прошлые периоды. Другие исследовате-
ли искали более систематизированные подходы к управлению. Их
индивидуальные успехи и провалы могут дать ценные уроки для
сегодняшних менеджеров.
В сущности, то, что мы сегодня называем менеджментом, за-
родилось во времена промышленной революции в XIX в. Возник-
новение фабрики как первичного типа производства и необходи-
мость обеспечения работой больших групп людей означали, что
индивидуальные владельцы больше не могли наблюдать за дея-
тельностью всех работников. Для этих целей обучали лучших ра-
ботников – обучали для того, чтобы они могли представлять инте-
ресы владельца на рабочих местах. Это и были первые менеджеры.
2. Основные школы управления
Самые первые исследования в области менеджмента были
сделаны классической школой.
Первых менеджеров в основном волновал вопрос об эф-
фективности производства (технический подход). Свою деятель-
ность они сосредоточивали на адаптации рабочих. В этих целях
разрабатывался дизайн рабочих мест, изучались затраты времени
на различные операции и т.п.
Большинство исследователей того времени полагали, что ме-
неджмент – это искусство. Такое понимание менеджмента связано
с тем, что не все работники по своим параметрам подходят для ру-
∗
См.: Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. Минск,
2001. С. 7 – 10.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
6
ководящей должности. Имеются определенные черты характера и
навыки, которые свойственны всем преуспевающим менеджерам.
Поэтому многие исследователи считали, что если установить чер-
ты характера, свойственные успешному менеджеру, то можно най-
ти людей, которые обладают такими качествами. Результаты этих
исследований показали, что определить параметры успешности по
чертам характера невозможно, что даже такая вещь, как ум, в не-
которых случаях может не иметь в менеджменте первостепенного
значения. В итоге было установлено, что концепция черт характе-
ра просто не срабатывает. В связи с этим и возник вопрос: сущест-
вует ли такая наука – менеджмент?
Первый крупный шаг к рассмотрению менеджмента как науки
был сделан Ф. Тейлором (1856 – 1915), который возглавил дви-
жение научного управления. Он заинтересовался не эффектив-
ностью человека, а эффективностью деятельности организации,
что и положило начало развитию школы научного управления.
Благодаря разработке концепции научного управления ме-
неджмент был признан самостоятельной областью научных иссле-
дований. В своих работах "Управление фабрикой" (1903) и "Прин-
ципы научного менеджмента" (1911) Ф. Тейлор разработал ряд ме-
тодов научной организации труда, основанных на изучении
движений рабочего с помощью хронометража, стандартизации
приемов и орудий труда.
Его основополагающие принципы управления состоят в сле-
дующем: если я могу на научной основе отобрать людей, на науч-
ной основе их подготовить, предоставить им некоторые стимулы и
соединить воедино работу и человека, тогда я смогу получить со-
вокупную производительность, превышающую вклад, сделанный
индивидуальной рабочей силой. Главная заслуга Ф.Тейлора состо-
ит в том, что он как основатель школы "научного управления" раз-
работал методологические основы нормирования труда, стандар-
тизировал рабочие операции, внедрил в практику научные подхо-
ды подбора, расстановки и стимулирования труда рабочих.
Величайший вклад Ф. Тейлора состоит в том, что он начал рево-
люцию в области менеджмента.
Становление науки об управлении также связывается с имена-
ми Ф. и Л. Джилбертов. Они провели исследования в области
трудовых движений, усовершенствовали хронометражные мето-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7
дики, а также разработали научные принципы организации рабо-
чего места.
Таким образом, к 1916 г. сформировалось целое направление в
исследованиях: первая научная школа, получившая несколько на-
званий, – "научного менеджмента", "классическая", "традицион-
ная".
Разновидностью классической школы управления является
"административная школа". Она занималась изучением вопро-
сов роли и функций менеджера. Считалось, что, как только опре-
делялась суть работы управляющего, легко можно было выявить
наиболее эффективные методы руководства.
Одним из пионеров разработки этой идеи был А. Файоль
(1841 – 1925). Он разделил весь процесс управления на пять ос-
новных функций, которые мы до сих пор используем в управлении
организацией: это планирование, организация, подбор и расста-
новка кадров, руководство (мотивация) и контроль.
На базе учения А. Файоля в 20-е гг. было сформулировано по-
нятие организационной структуры фирмы, элементы которой
представляют систему взаимосвязей, серию непрерывных вза-
имосвязанных действий – функций управления.
Разработанные А. Файолем принципы управления следует
признать самостоятельным результатом науки управления, "ад-
министрирования" (отсюда и название "административная шко-
ла"). Не случайно американцы называют француза А. Файоля от-
цом менеджмента.
Суть разработанных им принципов управления сводится к
следующему: разделение труда; авторитет и ответственность вла-
сти; дисциплина; единство руководства; единство распорядитель-
ства; подчинение частного интереса общему; вознаграждение за
труд; баланс между централизацией и децентрализацией; коорди-
нация менеджеров одного уровня; порядок; справедливость; добро-
та и порядочность; устойчивость персонала; инициатива.
Из других представителей "административной школы" можно
выделить М. Блюмфилда, разработавшего концепцию "менед-
жмент персонала", или управление рабочей силой (1917), и
М. Вебера; предложившего концепцию "рациональной бюрок-
ратии" (1921). Он дал характеристику идеальных типов господства
и выдвинул положение, согласно которому бюрократия – порядок,
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
8
устанавливаемый правилами, является самой эффективной формой
человеческой организации.
Основная черта "классической школы" (научной и ад-
министративной) заключается в том, что существует только один
способ достижения эффективности производства. Поэтому цель
классических менеджеров состояла в том, чтобы обнаружить этот
совершенный и единственно приемлемый метод управления.
"Классическая школа" – один из первых камней в фундаменте
мировой управленческой науки. Однако это не единственное тече-
ние в развитии управленческой мысли.
Определенный прорыв в области менеджмента, ознамено-
вавшийся появлением "школы человеческих отношений" (по-
веденческой школы), был сделан на рубеже 30-х гг. В ее основу
положены достижения психологии и социологии (наук о человече-
ском поведении). Поэтому в рамках этого учения в процессе
управления предлагалось сосредоточивать основное внимание на
работнике, а не на его задании.
В начале XX в. ученые, изучающие поведение человека в тру-
довом процессе, были заинтересованы в повышении произ-
водительности труда не менее, чем любой из "классических" ме-
неджеров. Они понимали, что, сосредоточив внимание на рабочем,
смогут лучше стимулировать его труд. Предполагалось, что люди
являются живыми машинами и что в основе управления должна
лежать забота об отдельном работнике.
Р. Оуэн был реформатором менеджмента в том смысле, что он
первым обратил внимание на людей. Его идея состоит в том, что
фирма много времени тратит на уход за станками и машинами
(смазка, ремонт и пр.) и мало заботится о людях. Поэтому вполне
разумно тратить такое же время и на "уход" за людьми (живой
машиной). Это внимание и забота о них, обеспечение благоприят-
ных условий для отдыха и т.п. Тогда, вероятнее всего, "ремонт"
людей не потребуется.
Родоначальником "школы человеческих отношений" принято
считать Э. Мэйо. Он обнаружил, что группа рабочих – это соци-
альная система, в которой есть собственные системы контроля.
Определенным образом, воздействуя на такую систему, можно
улучшить, как считал тогда Э. Мэйо, результаты труда.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
9
В результате движение "человеческих отношений" стало про-
тивовесом всему научному движению. Это связано с тем, что ак-
цент в движении "человеческих отношений" делался на заботе о
людях, а в движении научного управления – на заботе о производ-
стве. Идея состоит в том, что простое проявление положительного
внимания к людям оказывает очень большое влияние на произво-
дительность труда, т.е. речь идет о повышении эффективности ор-
ганизации за счет повышения эффективности ее человеческих ре-
сурсов.
Из других ученых этого направления можно выделить
М.П. Фоллет, проанализировавшую стили руководства и разра-
ботавшую теорию лидерства.
Большой вклад в развитие школы "человеческих отношений"
был сделан в 40 – 60-е гг., когда учеными-бихевиористами (от
англ. behaviour – поведение) было разработано несколько теорий
мотивации.
Одной из них является иерархическая теория потребностей
А. Маслоу. Он предложил следующую классификацию по-
требностей личности:
1) физиологические;
2) в безопасности своего существования;
3) социальные (принадлежность к коллективу, общение, вни-
мание к себе, забота о других и пр.);
4) престижные (авторитет, служебный статус, самоуважение);
5) в самовыражении, полном использовании своих возмож-
ностей, достижении целей и личном росте.
Не менее популярно в школе "человеческих отношений" и
учение Д. Макгрегора (1960). В основе его теории (Х и Y) лежат
следующие характеристики работников:
– теория Х – средний индивидуум туповат, стремится увиль-
нуть от труда, поэтому его необходимо постоянно принуждать,
понукать, контролировать и направлять. Человек такой категории
предпочитает, чтобы им руководили, стремится избегать ответст-
венности, беспокоится лишь о собственной безопасности;
– теория Y – люди не являются от природы пассивными. Они
стали такими в результате работы в организации. У данной катего-
рии работников затраты физического и умственного труда так же
естественны и необходимы, как игры на отдыхе. Такой человек не
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
10
только принимает на себя ответственность, но и стремится к ней.
Он не нуждается в контроле со стороны, так как способен сам себя
контролировать.
IV период – информационный период (с 1960 г. по на-
стоящее время). Более поздние теории управления разработаны в
основном представителями количественной школы, часто назы-
ваемой управленческой. Появление данной школы – следствие
применения математики и компьютеров в управлении. Ее предста-
вители рассматривают управление как логический процесс, кото-
рый может быть выражен математически. В 60-е гг. начинается
широкая разработка концепций управления, опирающихся на ис-
пользование математического аппарата, с помощью которого дос-
тигается интеграция математического анализа и субъективных ре-
шений менеджеров.
Формализация ряда управленческих функций, сочетание тру-
да, человека и ЭВМ потребовали пересмотра структурных элемен-
тов организации (служб учета, маркетинга и т.п.). Появились такие
новые элементы внутрифирменного планирования, как ими-
тационное моделирование решений, методы анализа в условиях
неопределенности, математическое обеспечение оценки многоце-
левых управленческих решений.
В современных условиях математические методы использу-
ются практически во всех направлениях управленческой науки.
Исследование управления как процесса привело к широкому
распространению системных методов анализа. Так называемый
системный подход в менеджменте был связан с применением об-
щей теории систем для решения управленческих задач. Он пред-
полагает, что руководители должны рассматривать организацию
как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди,
структура, задачи, технология, ресурсы.
Главная идея системной теории состоит в том, что ни одно
действие не предпринимается в изоляции от других. Каждое реше-
ние имеет последствия для всей системы. Системный подход в
управлении позволяет избежать ситуаций, когда решение в одной
области превращается в проблему для другой.
На базе системного подхода разрабатывались задачи уп-
равления в нескольких направлениях. Так возникла теория не-
предвиденных ситуаций. Суть ее состоит в том, что каждая си-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
11
туация, в которой оказывается менеджер, может быть сходной с
другими ситуациями. Однако ей будут присущи уникальные свой-
ства. Задача менеджера в этой ситуации состоит в том, чтобы про-
анализировать все факторы в отдельности и выявить наиболее
сильные зависимости (корреляции).
В 70-е гг. появилась идея открытой системы. Организация
как открытая система имеет тенденцию приспосабливаться к весь-
ма многообразной внутренней среде. Такая система не является
самообеспечивающейся, она зависит от энергии, информации и
материалов, поступающих извне. Она имеет способность приспо-
сабливаться к изменениям во внешней среде.
Таким образом, следуя теории систем, можно предположить,
что любая формальная организация должна иметь систему функ-
ционализации (т.е. различные формы структурного деления); сис-
тему результативных и эффективных стимулов, побуждающих
людей вносить вклад в групповые действия; систему власти; сис-
тему логического принятия решений.
С точки зрения экономики организации наиболее существен-
ные в научно-методическом плане результаты были получены в
рамках ситуационного подхода. Суть ситуационного подхода со-
стоит в том, что формы, методы, системы, стили управления долж-
ны существенно варьироваться в зависимости от сложившейся си-
туации, т.е. центральное место должна занимать ситуация. Это кон-
кретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на органи-
зацию в данное конкретное время. Другими словами, суть рекомен-
даций по теории системного подхода состоит в требовании решать
текущую, конкретную организационно-управленческую проблему в
зависимости от целей организации и сложившихся конкретных ус-
ловий, в которых эта цель должна быть достигнута, т.е. пригод-
ность различных методов управления определяется ситуацией.
3. Развитие менеджмента в России
Развитие менеджмента в XVII в. Начало развития ме-
неджмента в России было положено в XVII в., когда начался про-
цесс слияния областей, земель и княжеств. Произошло объедине-
ние раздробленных региональных рынков в единый общенацио-
нальный рынок.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
12
В развитии системы государственного управления важную
роль сыграл А.Л. Ордин-Нащокин (1605 – 1680), сделавший по-
пытку введения городского самоуправления в западных пригра-
ничных городах России. Таким образом, А.Л. Ордин-Нащокин
считается одним из первых русских управленцев, поставивших во-
прос о развитии не только стратегического, но и тактического (на
микроуровне) менеджмента.
Особую эпоху в развитии российского менеджмента состав-
ляют петровские реформы по совершенствованию управления
экономикой. Круг управленческих действий Петра I весьма широк
– от изменения летоисчисления до создания нового го-
сударственного управленческого аппарата. Детализируя и конкре-
тизируя управленческие аспекты периода правления Петра I, мож-
но выделить следующие преобразования в центральном и местном
управлении:
– развитие крупной промышленности и государственная под-
держка ремесленных производств;
– содействие развитию сельского хозяйства;
– укрепление финансовой системы;
– активизация развития внешней и внутренней торговли.
Законодательные акты Петра I – указы, регламенты, инст-
рукции и контроль за их исполнением – регулировали различные
сферы деятельности государства, по сути это был госу-
дарственный менеджмент.
Заслуживают внимания и управленческие идеи И.Т. Посош-
кова (1652 – 1726). К оригинальным идеям И.Т. Посошкова следу-
ет отнести разделение богатства на вещественное и неве-
щественное. Под первым он подразумевал богатство государства
(казны) и народа, под вторым – эффективное управление страной и
наличие справедливых законов. Принципы И.Т. Посошкова об
улучшении управления экономикой основывались на решающей
роли государства в руководстве хозяйственными процессами. Он
был сторонником строгой регламентации хозяйственной жизни.
Развитие управленческой мысли в XVIII в. Первая четверть
XVIII в. была периодом петровского реформирования управления
экономикой как на макро-, так и на микроуровне. Созданная Пет-
ром I система управления имела необратимый характер.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
13
Идеи государственного управления нашли свое отражение в
трудах А.П. Волынского (1689 – 1740). Последовательным идеоло-
гом крепостничества был В.Н. Татищев (1686 – 1750). В области
управления хозяйственными делами России В.Н. Татищев особое
значение придавал управлению финансовой политикой. Он считал,
что государство обязано не наблюдать за хозяйственными процес-
сами, а активно регулировать их в интересах России.
Во второй половине ХУШ в. управленческая мысль развива-
лась в духе реформ Екатерины II. В целях совершенствования
управления экономикой России по указанию Екатерины II было из-
дано "Учреждение для управления губерний Российской империи".
Особенности управления экономикой России в XIX в.
К началу XIX в. невозможность управления Государством Рос-
сийским старыми методами, необходимость преобразований осоз-
навались высшей властью.
Основные преобразования управления экономикой в начале
ХIХ в. произошли в период царствования Александра I. В 1801 г.
был издан манифест об учреждении министерств, которые были
построены на началах личной власти и ответственности.
Особую роль в развитии менеджмента в России сыграл
М.М. Сперанский (1772 – 1839). Цель преобразований он видел в
придании самодержавию внешней формы конституционной мо-
нархии, опирающейся на силу закона. Систему власти М.М. Спе-
ранский предложил разделить на три части: законодательную, ис-
полнительную и судебную, т.е. законодательные вопросы должны
были находиться в ведении Государственной Думы, суда – в веде-
нии Сената, управления государством – в ведении министерств,
ответственных перед Думой.
В 1864 г. Александр II подписал "Положение о губернских и
уездных земских учреждениях", которым утверждалось все-
сословное самоуправление.
Развитие менеджмента в XX в. В начале XX в. управлен-
ческие преобразования осуществлялись под руководством таких
личностей, как С.Ю. Витте (1849 – 1915) и П.А. Столыпин (1862 –
1911).
Программа реформ П.А. Столыпина затрагивала все отрасли
государственного управления и была рассчитана по замыслу ее ав-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
14
тора на 20 лет. Речь в основном шла о децентрализации управле-
ния Россией.
Советский менеджмент берет отсчет с 7 ноября 1917 г.
В поисках некапиталистических форм управления на микро- и
макроуровнях Всероссийский центральный исполнительный ко-
митет (ВЦИК) осуществил ряд мер, основными из которых были
следующие:
– введение рабочего контроля;
– создание Высшего совета народного хозяйства;
– образование местных органов экономического управления.
Период "военного коммунизма" характеризуется директивно-
командными методами управления сверху донизу. В период новой
экономической политики с позиций управления выделялось три
уровня – высший, средний и низший.
Таким образом, история менеджмента – это история людей,
людей планирующих, организующих, подбирающих кадры, руко-
водящих и контролирующих.
Контрольные вопросы
1. Дайте характеристику и выделите отличительные особенно-
сти первого (древнего) периода развития менеджмента.
2. Опишите некоторые различия между организациями древ-
ности и современными организациями.
3. Выявите отличия "административной школы" управления от
научной.
Темы рефератов
1. Доктрина человеческих отношений, ее влияние на развитие
менеджмента в различных странах.
2. Система функций управления фирмой А. Файоля.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
15
Лекция 2. Методологические основы
менеджмента
1. Управление и менеджмент: соотношение и содержание по-
нятий.
2. Основные категории менеджмента.
3. Принципы эффективного менеджмента.
1. Управление и менеджмент:
соотношение и содержание понятий
Управление производством – это целенаправленное воздей-
ствие на производство в соответствии с требованиями экономиче-
ских законов, в интересах хозяйствующих субъектов для достиже-
ния поставленных ими целей.
Конечной и главной целью любого производства в его обще-
ственном масштабе является создание материальных благ и удов-
летворение потребностей людей, а средствами ее достижения яв-
ляются рост и совершенствование производства, повышение его
эффективности, прибыльности, ускорение НТП и т.д. На уровне
предприятия (фирмы) конечная цель – это получение дохода; при-
были, а удовлетворение потребностей людей – средство достиже-
ния цели.
Система управления производством состоит из следующих
элементов:
– механизм управления – включает в себя функциональные
блоки управления: планирование, ценообразование, финансово-
кредитный механизм и т.д.;
– структура управления – включает систему органов управле-
ния, кадры управления, тех. средства и т.д.;
– процесс управления – это деятельность всех звеньев управ-
ления по достижению поставленных целей с помощью выбранной
системы методов управления, в основе этой деятельности лежит
процесс принятия и реализации решений.
Управление достигает стоящих перед ним целей применением
соответствующих методов, организационных форм, инструментов
управления, работой управленческих кадров.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
16
Субъекты и объекты управления. Их иерархия может быть
представлена следующим образом: само производство как сово-
купность техники, технологии и материальных ресурсов (вещест-
венный фактор) всегда выступает как объект управления.
Личный фактор – люди, управленческие органы, управленче-
ские кадры могут выступать как субъектами, так и объектами
управления:
а) органы управления и управленческие кадры по отношению
к вещественному фактору и подчиненным трудовым коллективам
и работникам являются субъектами управления, последние высту-
пают как объекты;
б) органы управления, руководители по отношению к выше-
стоящим органам являются объектами управления;
в) работники, участвуя в различных органах производственно-
го самоуправления, могут являться субъектами управления по от-
ношению к вещам и производственным процессам.
Функции управления. Основополагающий элемент системы
управления – это сама управленческая деятельность, осуществле-
ние различных функций управления. Такими функциями являются:
– сбор, обработка информации и анализ объекта управления;
– выбор стратегии производственной деятельности;
– планирование;
– организация и регулирование;
– учет и контроль.
Реализацию некоторых функций осуществляет общее руково-
дство предприятием. Для осуществления других функций созда-
ются специальные органы управления, которые поэтому и носят
название функциональных.
Методы управления. Особое место в системе управления за-
нимают методы управления, которые представляют собой способы
воздействия на людей в процессе производства для достижения
поставленных целей. Различают две группы методов управления:
1. Административные. 2. Экономические.
Характерными чертами административных методов управ-
ления являются:
– управление с помощью отдачи команд и приказов сверху
вниз;
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
17
– основа управления – плановые задания, которые имеют ад-
ресный, директивный характер;
– использование преимущественно натуральных показателей и
игнорирование стоимостных, товарно-денежных;
– приоритет общегосударственных интересов перед коллек-
тивными и личными.
Характерными чертами экономических методов управления
являются:
– отсутствие прямой адресности и директивности в руково-
дстве;
– широкое использование косвенных инструментов воздейст-
вия на производство;
– использование коллективных и личных материальных инте-
ресов;
– опора на товарно-денежные отношения и стоимостные кате-
гории.
Категория "управление" неразрывно связана с понятием "ме-
неджмент".
Менеджер – в переводе с англ. – управляющий, а менедж-
мент – искусство управления. Иногда под менеджментом понима-
ют руководство предприятия. Но руководство есть и в правитель-
стве, и в армии, и в церкви, но никто и никогда не называет мини-
стра, командира полка, настоятеля менеджером. Поэтому понятие
"менеджмент" применяется только в экономике, когда речь идет об
управлении собственностью с целью извлечения прибыли или дос-
тижения каких-то других целей. Однако большинство современ-
ных авторов отмечают идентичность понятий "управление" и "ме-
неджмент" и используют как взаимозаменяемые термины.
Менеджмент – область знаний и профессиональной деятель-
ности, направленных на формирование и обеспечение достижения
целей организации путем рационального использования имею-
щихся ресурсов. Следует различать понятия: управление, менедж-
мент и руководство:
Управление > Менеджмент > Руководство
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
18
Основная цель менеджмента – обеспечение гармонии в раз-
витии организации, т.е. согласованного и эффективного функцио-
нирования всех внешних и внутренних элементов организации.
Содержание менеджмента можно рассматривать в следующих
аспектах:
– как науку и искусство управления;
– как вид деятельности и процесс принятия управленческих
решений;
– как аппарат управления деятельностью организации;
– как людей, управляющих организацией.
В Оксфордском словаре английского языка менеджмент опре-
деляется как: способ (манера) обращения с людьми, власть и ис-
кусство управления, особого рода умения и административные на-
выки, орган управления, административная единица. В одном из
наших словарей "менеджмент" переводится как: "управление про-
изводством", "совокупность принципов, методов, средств и форм
управления производством с целью повышения эффективности
производства и его прибыльности".
В специальной литературе этот термин также трактуется ши-
роко и многосторонне, что отражено на рис. 1, где представлены
подходы, наиболее часто используемые при определении ме-
неджмента. Между ними нет противоречий, наоборот, они взаимо-
дополняют друг друга, что позволяет глубже уяснить сущность и
содержание менеджмента.
Так, при определении сущности и содержания менеджмента
подчеркивается, прежде всего, его процессный характер. Менедж-
мент определяется как интеграционный процесс, с помощью кото-
рого профессионально подготовленные специалисты формируют
организации и управляют ими через постановку целей и разработ-
ку способов их достижения.
Менеджмент предполагает выполнение ряда функций (в их
числе планирование, организовывание, координирование, кон-
троль, мотивирование и т.п.), осуществляя которые менеджеры
обеспечивают и условия для эффективного труда занятых в орга-
низации работников, и получение результатов, соответствующих
целям.
Поэтому менеджмент – это еще и умение добиваться постав-
ленных целей, направляя труд, интеллект и поведение людей, ра-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
19
ботающих в организации. Это является основанием для рассмот-
рения менеджмента как процесса воздействия на деятельность
отдельного работника, группы и в целом организации ради
достижения желаемых результатов. Такой подход был централь-
ным в работах, посвященных теории и практике управления со-
циалистическим производством.
Рис. 1. Наиболее часто используемые подходы
к определению менеджмента
Ф. У. Тейлор определял менеджмент как искусство точно
знать, что предстоит сделать и как сделать это самым лучшим и
дешевым способом. Таким искусством должна обладать опреде-
ленная категория людей – менеджеры, чья работа состоит в орга-
низации и руководстве усилиями всего персонала для достижения
целей.
Поэтому менеджмент нередко идентифицируется с менедже-
рами, а также с органами или аппаратом управления. Например,
в одном из западных справочников по бизнесу и менеджменту об-
щий менеджмент определен как "лицо или группа лиц, ответст-
венных за изучение, анализ и формулирование решений, иниции-
рующих соответствующие действия в интересах организации".
Такие лица образуют специфический орган современных пред-
приятий, коммерческих и некоммерческих. Без него организация
Менеджмент
Искусство
управления
Процесс
Функции
управления
Наука
управления
Органы
или аппарат
управления
Люди,
управляющие
организацией
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
20
как целостное образование не может существовать и работать эф-
фективно. Поэтому аппарат управления является составной частью
любой организации и ассоциируется с понятием ее менеджмента.
Во многих определениях менеджмента авторы делают акцент
на то, что управление – это самостоятельная область знаний; нау-
ка, имеющая свой предмет, свои специфические проблемы, мето-
ды и способы их решения. Основу этой научной дисциплины со-
ставляет вся сумма накопленных за многие тысячелетия управлен-
ческой практики знаний, представленная в виде концепций,
теорий, принципов, касающихся природы, способов и форм управ-
ленческой деятельности. Авторы определений менеджмента как
науки направляют свои усилия на объяснение природы управлен-
ческого труда, установление причинно-следственных связей, вы-
явление факторов и условий, при которых совместный труд людей
оказывается и более полезным, и более эффективным.
Наряду с этим широко распространено понимание менедж-
мента как искусства. Оно базируется на том, что организации
представляют собой сложные системы, на функционирование ко-
торых воздействуют многочисленные и разнообразные факторы
как внешней, так и внутренней среды. Среди них люди, работаю-
щие в организациях и с организациями, – это, пожалуй, самый
главный фактор, управление которым требует неких особых ка-
честв, связанных с феноменом человеческой личности. Ведь каж-
дый работающий индивид обладает своим особым характером,
имеет свою систему ценностей и мотивы к труду и т.п.
Тут и возникает проблема менеджмента как искусства, кото-
рое подобно, скажем, медицине или инженерному делу должно
опираться на определенную науку – концепции, теории, принци-
пы, механизмы и методы. Такой подход позволяет соединить нау-
ку и искусство управления в единый процесс, требующий не толь-
ко постоянного пополнения научных знаний, но и развития лично-
стных качеств менеджеров, их способностей применять знания в
практической работе.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
21
2. Основные категории менеджмента
Категории менеджмента – наиболее общие и фундаменталь-
ные понятия, отражающие существенные свойства и устойчивые
отношения в процессах управления организацией.
Состав основных категорий менеджмента: объекты и субъек-
ты; функции; виды; методы; принципы.
Объектом менеджмента, его основополагающей категорией
является организация как сознательно координируемое для дос-
тижения установленных целей сообщество людей.
Природа и свойства, формальная структура и поведенческие
аспекты организации как объекта управления зависят от ее вида,
иерархического уровня и функциональной области деятельности.
Содержание, формы и методы менеджмента зависят от иерар-
хического уровня его осуществления в организации. Как правило,
на предприятии можно выделить три иерархических уровня ме-
неджмента: высший, средний и нижний.
Субъекты менеджмента, менеджеры – руководители раз-
личного уровня, занимающие постоянную должность в организа-
ции и наделенные полномочиями в области принятия решений в
определенных сферах деятельности организации.
Категория "менеджер" распространяется на:
– руководителей организации;
– руководителей структурных звеньев;
– организаторов определенных видов работ (администрато-
ров).
Виды менеджмента – специальные области управленческой
деятельности, связанные с решением определенных задач ме-
неджмента.
По признаку объекта различают общий и функциональный
менеджмент.
Общий, или генеральный, менеджмент заключается в
управлении деятельностью организации в целом или ее самостоя-
тельных хозяйственных звеньев (профит-центров).
Функциональный, или специальный, менеджмент заклю-
чается в управлении определенными сферами деятельности орга-
низации или ее звеньев, например управление персоналом, марке-
тингом, финансами и т.п.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
22
В любой организации общий и функциональный менеджмент
(генералисты и специалисты) существуют в органическом единст-
ве, составляя целостную систему менеджмента. Их соотношение и
сочетание определяют превалирующий тип формальной структуры
организации.
По признаку содержания различают нормативный, стратегиче-
ский и оперативный менеджмент.
Нормативный менеджмент предусматривает разработку и
реализацию философии организации, ее предпринимательской по-
литики, определение позиции организации в конкурентной нише
рынка и формирование общих стратегических намерений.
Стратегический менеджмент предполагает выработку набо-
ра стратегий, их распределение во времени, формирование потен-
циала успеха организации и обеспечение стратегического контро-
ля за их реализацией.
Оперативный менеджмент предусматривает разработку так-
тических и оперативных мер, направленных на практическую реа-
лизацию принятых стратегий развития организации.
Функции менеджмента определяют устойчивый состав спе-
цифических видов управленческой деятельности, характеризую-
щихся однородностью целей, действий или объектов их приложе-
ния.
Различают общие (формирование целей, планирование, орга-
низация и контроль), технологические (решения и коммуникации)
и социально-психологические (делегирование и мотивация)
функции менеджмента.
Методы менеджмента – это система правил и процедур ре-
шений различных задач управления с целью обеспечения эффек-
тивного развития организации.
Методы менеджмента позволяют снизить интуитивный харак-
тер управления, внести упорядоченность, обоснованность и эф-
фективную организацию в построение и функционирование сис-
тем управления на предприятии. В менеджменте используются как
общие методы и приемы (например, экспертизы, генерирования
идей, оценки управленческих решений), применяемые во всех
сферах деятельности (производстве, торговле, образовании и пр.),
так и специальные, отражающие специфику определенной сферы
(инновационный, финансовый, персональный менеджмент и пр.).
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
23
3. Принципы эффективного менеджмента
Эффективность менеджмента определяется степенью реализа-
ции его принципов.
Принципы менеджмента – это общие закономерности и ус-
тойчивые требования, при соблюдении которых обеспечивается
эффективное развитие организации.
Важнейшие принципы эффективного менеджмента:
Целостность определяет необходимость рассмотрения орга-
низации как целостной социально-экономической системы.
Иерархическая упорядоченность регламентирует уровень
дифференциации процессов менеджмента в организации.
Целевая направленность постулирует приоритет целевой
стратегической ориентации организации и достижение целей как
важнейший критерий эффективности менеджмента.
Научная обоснованность и оптимизация формулирует не-
обходимость использования научного подхода, широкой гаммы
методов и инструментов для обоснования управленческих реше-
ний. Поскольку постоянно приходится иметь дело с людьми, раз-
ными по своим умственным способностям, темпераменту, харак-
терам, то одни и те же идеи следует излагать в разной форме, то-
нальности, что, несомненно, требует хотя бы примитивного
актерского мастерства.
Сочетание централизации и децентрализации устанавлива-
ет требование рационального разделения управленческих проце-
дур и решений на основе обоснованного делегирования полномо-
чий и ответственности менеджеров.
Демократизация предполагает использование поведенческих
инструментов менеджмента для мотивации продуктивного со-
трудничества менеджеров.
Последовательность. Управленческие действия должны осу-
ществляться в определенном логически обоснованном порядке во
времени и пространстве.
Непрерывность. Процесс управления настолько тесно связан
с организацией, что, пока она функционирует, ею нужно управ-
лять. Более того, процесс управления предшествует осуществле-
нию производства и реализации, т.к. планирует их и не прекраща-
ется при временной их консервации. Если предприятие по каким-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
24
либо причинам не производит продукцию (нет сырья, покупатели
отказываются от покупки), управление призвано устранить воз-
никшие проблемы и обеспечить непрерывность производства.
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные категории менеджмента.
2. Что такое принципы управления и как они взаимосвязаны с
целями и методами управления.
3. Назовите основные виды менеджмента.
Темы рефератов
1. Функции менеджмента в рыночной организации. Взаимоза-
висимость функций управления.
2. Взаимосвязь основных категорий менеджмента.
Лекция 3. Организация как система:
общая модель и ее характеристики.
Эффективность организации
1. Общие характеристики организации. Формальные и нефор-
мальные организации.
2. Ресурсы организации.
3. Факторы внешней среды.
1. Общие характеристики организации.
Формальные и неформальные организации
Организация – это группа людей, у которых есть общая цель
и сознательная совместная деятельность по ее достижению.
Организация характеризуется следующими основными при-
знаками:
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
25
наличием руководства; цели; совместной сознательной дея-
тельности для достижения цели.
"Жизнь" организации подобна жизни человека, времени суще-
ствования любого предмета труда или услуги. Она имеет свои фа-
зы и особенности развития. Согласно концепции жизненного
цикла организации, вся ее деятельность проходит ряд стадий, на-
чиная с рождения, расцвета вплоть до прекращения существования
или коренной модернизации. Выделяют пять основных фаз раз-
вития организации, каждая из которых имеет определенные цели,
признаки, стиль руководства, задачи и организацию труда.
Фаза 1 – рождение организации. Для нее характерны: опреде-
ление главной цели, заключающейся в выживании; кризис стиля
руководства (руководство одним лицом), основная задача – выход
на рынок, организация труда – стремление к максимальному уве-
личению прибыли.
Фаза 2 – детство и юность. Отличительные особенности: глав-
ная цель – кратковременная прибыль и ускоренный рост, выжива-
ние за счет жесткого руководства; основная задача – укрепление и
захват своей части рынка, организация труда – планирование при-
были, увеличение жалованья и заслуг.
Фаза 3 – зрелость. Главная цель – систематический, сбаланси-
рованный рост и формирование индивидуального имиджа; эффект
руководства за счет делегирования полномочий (децентрализован-
ное руководство), основная задача – рост по разным направлени-
ям, завоевание рынка, учет разнообразных интересов; организация
труда – разделение и кооперация, премия за индивидуальный ре-
зультат.
Фаза 4 – старение организации. По сути, это высшая ступень
ее зрелости. Главная цель в развитии организации – сохранить
достигнутые результаты (остаться на "завоеванных" позициях), в
области руководства эффект достигается за счет координации дей-
ствий, основная задача – обеспечить стабильность, свободный ре-
жим организации труда, участие в прибылях.
Фаза 5 – возрождение организации. Главная цель на этой фазе
развития состоит в обеспечении оживления по всем функциям, ее
рост – за счет коллективизма, главная задача – омолаживание, в
области организации труда – внедрение НОТ, коллективное пре-
мирование.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
26
Организации могут носить формальный и неформальный ха-
рактер.
Формальная организация – это организация, имеющая устав,
зарегистрированная, действующая в течение длительного срока,
представляющая собой юридическое лицо (завод, школа).
Неформальная организация – это организация, спонтанно
возникающая и так же распадающаяся. Такой тип организации
может возникнуть в любом коллективе, сообществе людей и обла-
дает основными характеристиками организации (группа болель-
щиков, самодеятельный туристический поход).
Понятие менеджмента неразрывно связано с понятием эффек-
тивности, поскольку говорить об управлении в полном смысле
этого слова можно лишь в том случае, когда организация достига-
ет поставленной перед ней цели с оптимальными затратами.
Эффективность – понятие сложное и многоплановое. Прежде
всего, следует разграничивать экономическую и социальную эф-
фективность.
Экономическая эффективность коммерческих организаций
определяется соотношением между результатами деятельности,
выраженными в денежной форме, и затратами на достижение это-
го результата. Как правило, показателями экономической эффек-
тивности выступают прибыль (разница между выручкой от реали-
зации продукции или услуг и затратами на производство), рента-
бельность (прибыль, отнесенная к факторам производства –
фондам, себестоимости, выручке от реализации), окупаемость ин-
вестиций (срок, за который прибыль от инвестиций возместит их
величину) и некоторые другие результаты.
Эффективность некоммерческих организаций обычно не
предполагает получения прибыли, а измеряется степенью выпол-
нения поставленной задачи. Например, для фонда ветеранов – ко-
личеством людей, получивших помощь, стоимостью путевок или
лечения, обеспеченных фондом.
Социальная эффективность не имеет единого показателя, она
выражается косвенно в текучести кадров или ее отсутствии, пси-
хологическом климате организации, энтузиазме членов коллектива
и т.п.
Несомненно, оба вида эффективности связаны между собой,
но их связь нелинейна, они могут быть разорваны во времени.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
27
Предположим, на отстающее предприятие приходит новый, спо-
собный менеджер. Ему удается сплотить коллектив, начать разра-
ботку нового проекта, т.е. социальная эффективность его деятель-
ности уже достигнута, но организация еще в течение какого-то
времени будет убыточной, т.е. экономически неэффективной.
2. Ресурсы организации
Ресурсы – это условия производства, в которые организация
вкладывает денежные средства.
Можно выделить следующие виды ресурсов:
– материальные, которые используются в одном производст-
венном цикле или в течение одного календарного года (сырье, ма-
териалы, энергия, инструменты);
– инвестиционные – средства, вложенные в те элементы про-
изводства, которые служат в течение всего производственного
цикла или более года, т.е. в основные фонды (здания, сооружения,
станки, оборудование);
– информационные – вложения в получение необходимой
информации (каталоги, справочники, реклама, обучение персонала
и повышение его квалификации, обследования, заказываемые сто-
ронним организациям);
– людские – самый важный с точки зрения менеджмента вид
ресурсов, поскольку именно он является объектом управления.
Разнообразие людей безгранично, однако можно выделить не-
которые признаки, подлежащие контролю при формировании
коллектива.
Способности. В результате различных причин – биологиче-
ских, социальных, нравственных – люди значительно различаются
по уровню своих способностей, и пренебрежение этим фактом
может создать серьезные проблемы у руководителя, поскольку он
будет давать задания, не сообразуясь с возможностями человека.
Это приведет к тому, что один сотрудник будет загружен
чрезмерно, другой недостаточно, оба они будут работать неэффек-
тивно, не получая удовлетворения от своей деятельности, что не-
совместимо с требованиями менеджмента.
Склонности. Этот признак неразрывно связан со способно-
стями, т.к. он определяет сферу приложения способностей. Услов-
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
28
но по склонностям людей можно разделить на три группы: рабо-
тающих с людьми (учителя, врачи, продавцы, журналисты), рабо-
тающих с документами (финансисты), хорошо владеющих техни-
кой (механики или эксперты).
Выяснение склонностей также чрезвычайно важно при приеме
на работу, поскольку работа в отделе маркетинга, например, тре-
бует совершенно иных черт интеллекта и характера, чем в научном
подразделении, хотя специальности (например инженер) будут на-
зываться одинаково и базовое образование будет одним и тем же.
Потребности и ожидания. Знание этих категорий обязательно
для организации системы поощрения сотрудников. Для одного
стимулом к высокоэффективному труду будет заработная плата в
одну тысячу рублей, т.к. это удовлетворяет его повседневные по-
требности и он не надеется на более высокий оклад. Для другого
самым главным будет содержание работы, степень самостоятель-
ности, возможность продвижения по службе.
Предрассудки. Этот фактор имеет особенно важное значение
при формировании аппарата управления. Многие мужчины тер-
петь не могут начальников-женщин, не всегда совместимы не-
сколько женщин в ранге равных руководителей разных подразде-
лений или в системе: руководитель среднего звена – руководитель
высшего звена. Могут возникать национальные, расовые, полити-
ческие осложнения, которые, развиваясь, нанесут непоправимый
вред коллективу.
Влияние среды. Необходимо постоянно помнить, что боль-
шинство людей очень сильно подвержено влиянию окружающих,
не умеет отстоять свою точку зрения. Нужно быть готовым к тому,
что коллектив, формируемый из милых и спокойных людей, в ка-
кой-то момент может стать враждебным и агрессивным.
Задача управления – на основе учета всего вышеизложенного
сформировать коллектив сотрудников в полном смысле этого сло-
ва.
Состав и структура ресурсов зависят от отрасли, которой при-
надлежит организация, степени ее современности. Так, на швей-
ной, кондитерской, мебельной фабриках основную долю будут со-
ставлять материальные ресурсы; в строительстве, энергетике, неф-
тедобыче – инвестиционные; в сфере культуры, образования,
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
29
искусства – людские. На современных предприятиях доля людских
ресурсов ниже, т.к. многие процессы автоматизированы.
Определяя профиль своего предприятия, руководитель тем са-
мым выбирает и состав ресурсов, т.е. может изменить характери-
стику организации по волевому решению, естественно, в пределах
требований технологии. Например, руководитель принимает ре-
шение перепрофилировать швейный цех в трикотажный. Тем са-
мым меняется состав сырья, виды оборудования, специальность
работников.
3. Факторы внешней среды
Факторы внешней среды – это те факторы, которые находят-
ся вне организации и, в отличие от ресурсов, не зависят от чьей-то
воли.
По степени воздействия они делятся на факторы прямого
влияния, непосредственно определяющие деятельность организа-
ции, и факторы косвенного влияния, действующие опосредованно,
через факторы прямого влияния.
К факторам прямого влияния относятся покупатели, постав-
щики, конкуренты и государство с его законодательной и регули-
рующей деятельностью.
Покупатели – важнейшее условие существования организации,
т.к. только в том случае, когда продукция или услуга пользуются
спросом, можно осуществлять меры по повышению ее эффектив-
ности.
Конечно, покупатели сами принимают решение о покупке, но
организация может и должна активно формировать контингент
своих покупателей, осуществляя различные рекламные мероприя-
тия, предоставляя ценовые льготы или особые условия обслужи-
вания постоянным клиентам.
Поставщики, в отличие от покупателей, связаны с организаци-
ей длительными, официально оформленными договорными отно-
шениями.
В зависимости от того, какой вид ресурсов поставляет по-
ставщик, его отношения с организацией складываются по-разному,
предоставляя менеджеру разную степень свободы. Поставщик-
монополист, единственный производитель данного вида ресурсов,
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций
273.основы менеджмента  текст лекций

More Related Content

Similar to 273.основы менеджмента текст лекций

Воспроизводство научных кадров и формирование экономических школ в России (ин...
Воспроизводство научных кадров и формирование экономических школ в России (ин...Воспроизводство научных кадров и формирование экономических школ в России (ин...
Воспроизводство научных кадров и формирование экономических школ в России (ин...Oleg Sukharev
 
756.экологический менеджмент учебное пособие
756.экологический менеджмент учебное пособие756.экологический менеджмент учебное пособие
756.экологический менеджмент учебное пособиеivanov1566334322
 
Операционный менеджмент
Операционный менеджментОперационный менеджмент
Операционный менеджментDaryaMikhalskaya
 
Оргуправленческое мышление
Оргуправленческое мышлениеОргуправленческое мышление
Оргуправленческое мышлениеVlad Silbers
 
оргуправленческое мышление
оргуправленческое мышлениеоргуправленческое мышление
оргуправленческое мышлениеVlad Silbers
 
Эволюция управленческой мысли (Тихонова Н.В.)
Эволюция управленческой мысли (Тихонова Н.В.)Эволюция управленческой мысли (Тихонова Н.В.)
Эволюция управленческой мысли (Тихонова Н.В.)Наталья Тихонова
 
321.социальная инновация учебное пособие
321.социальная инновация учебное пособие321.социальная инновация учебное пособие
321.социальная инновация учебное пособиеivanov15666688
 
история развития ахд кандер горовая
история развития ахд кандер гороваяистория развития ахд кандер горовая
история развития ахд кандер гороваяAngelina Rfylth
 
Экономика как наука
Экономика как наукаЭкономика как наука
Экономика как наукаПётр Ситник
 
основы менеджмента
основы менеджментаосновы менеджмента
основы менеджментаproninanton
 
Путеводитель по основным понятиям и схемам методологии Организации, Руководст...
Путеводитель по основным понятиям и схемам методологии Организации, Руководст...Путеводитель по основным понятиям и схемам методологии Организации, Руководст...
Путеводитель по основным понятиям и схемам методологии Организации, Руководст...Dr. Jury Belonozhkin
 
попов организация общественных изменений
попов организация общественных измененийпопов организация общественных изменений
попов организация общественных измененийmarudenko
 
Зарождение и развитие экономических идей
Зарождение и развитие экономических идейЗарождение и развитие экономических идей
Зарождение и развитие экономических идейПётр Ситник
 
ЭВОЛЮЦИЯ ВЗГЛЯДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
ЭВОЛЮЦИЯ ВЗГЛЯДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ�ЭВОЛЮЦИЯ ВЗГЛЯДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ�
ЭВОЛЮЦИЯ ВЗГЛЯДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ fluffy_fury
 
теория организации гегечкори
теория организации гегечкоритеория организации гегечкори
теория организации гегечкориOGegechkori
 
Работа с персоналом на разных этапах развития
Работа с персоналом на разных этапах развитияРабота с персоналом на разных этапах развития
Работа с персоналом на разных этапах развитияДмитрий Соловьев
 
Педагогическая антропология. Введение. Обобщение
Педагогическая антропология. Введение. ОбобщениеПедагогическая антропология. Введение. Обобщение
Педагогическая антропология. Введение. ОбобщениеIgorKrestinsky
 

Similar to 273.основы менеджмента текст лекций (20)

Воспроизводство научных кадров и формирование экономических школ в России (ин...
Воспроизводство научных кадров и формирование экономических школ в России (ин...Воспроизводство научных кадров и формирование экономических школ в России (ин...
Воспроизводство научных кадров и формирование экономических школ в России (ин...
 
756.экологический менеджмент учебное пособие
756.экологический менеджмент учебное пособие756.экологический менеджмент учебное пособие
756.экологический менеджмент учебное пособие
 
нот
нотнот
нот
 
ахд
ахдахд
ахд
 
533
533533
533
 
Операционный менеджмент
Операционный менеджментОперационный менеджмент
Операционный менеджмент
 
Оргуправленческое мышление
Оргуправленческое мышлениеОргуправленческое мышление
Оргуправленческое мышление
 
оргуправленческое мышление
оргуправленческое мышлениеоргуправленческое мышление
оргуправленческое мышление
 
Эволюция управленческой мысли (Тихонова Н.В.)
Эволюция управленческой мысли (Тихонова Н.В.)Эволюция управленческой мысли (Тихонова Н.В.)
Эволюция управленческой мысли (Тихонова Н.В.)
 
321.социальная инновация учебное пособие
321.социальная инновация учебное пособие321.социальная инновация учебное пособие
321.социальная инновация учебное пособие
 
история развития ахд кандер горовая
история развития ахд кандер гороваяистория развития ахд кандер горовая
история развития ахд кандер горовая
 
Экономика как наука
Экономика как наукаЭкономика как наука
Экономика как наука
 
основы менеджмента
основы менеджментаосновы менеджмента
основы менеджмента
 
Путеводитель по основным понятиям и схемам методологии Организации, Руководст...
Путеводитель по основным понятиям и схемам методологии Организации, Руководст...Путеводитель по основным понятиям и схемам методологии Организации, Руководст...
Путеводитель по основным понятиям и схемам методологии Организации, Руководст...
 
попов организация общественных изменений
попов организация общественных измененийпопов организация общественных изменений
попов организация общественных изменений
 
Зарождение и развитие экономических идей
Зарождение и развитие экономических идейЗарождение и развитие экономических идей
Зарождение и развитие экономических идей
 
ЭВОЛЮЦИЯ ВЗГЛЯДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
ЭВОЛЮЦИЯ ВЗГЛЯДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ�ЭВОЛЮЦИЯ ВЗГЛЯДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ�
ЭВОЛЮЦИЯ ВЗГЛЯДОВ НА ОРГАНИЗАЦИЮ
 
теория организации гегечкори
теория организации гегечкоритеория организации гегечкори
теория организации гегечкори
 
Работа с персоналом на разных этапах развития
Работа с персоналом на разных этапах развитияРабота с персоналом на разных этапах развития
Работа с персоналом на разных этапах развития
 
Педагогическая антропология. Введение. Обобщение
Педагогическая антропология. Введение. ОбобщениеПедагогическая антропология. Введение. Обобщение
Педагогическая антропология. Введение. Обобщение
 

More from ivanov15666688 (20)

10375
1037510375
10375
 
10374
1037410374
10374
 
10373
1037310373
10373
 
10372
1037210372
10372
 
10371
1037110371
10371
 
10370
1037010370
10370
 
10369
1036910369
10369
 
10368
1036810368
10368
 
10367
1036710367
10367
 
10366
1036610366
10366
 
10365
1036510365
10365
 
10364
1036410364
10364
 
10363
1036310363
10363
 
10362
1036210362
10362
 
10361
1036110361
10361
 
10360
1036010360
10360
 
10359
1035910359
10359
 
10358
1035810358
10358
 
10357
1035710357
10357
 
10385
1038510385
10385
 

273.основы менеджмента текст лекций

  • 1. Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова А.Г. Шатохин Основы менеджмента Текст лекций Рекомендовано Научно-методическим советом университета для студентов специальности Политология Ярославль 2006 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 2. 2 УДК 65.01 ББК У9(2)212я73 Ш 28 Рекомендовано Редакционно-издательским советом университета в качестве учебного издания. План 2006 года Рецензенты: канд. экон. наук, доц. А.Б. Иванов; кафедра экономической теории и мировой экономики Ярославского филиала МЭСИ Ш 28 Шатохин, А.Г. Основы менеджмента : текст лекций / А.Г. Шатохин ; Яросл. гос. ун-т. – Ярославль: ЯрГУ, 2006. – 72 с. ISBN 5-8397-0471-7 В работе рассмотрен комплекс взаимосвязанных вопросов, рас- крывающих элементы организации, структуру, функции и методы управления. Особое внимание уделено вопросам управления персо- налом, планирования, делегирования полномочий и ответственно- сти, а также коммуникационным процессам в управлении. В сжатой и доступной форме изложены основные вопросы учебного курса по менеджменту. Даны контрольные вопросы, темы рефератов, список рекомендуемой литературы. Текст лекций предназначен для студентов, обучающихся по специальности 020200 Политология (дисциплина «Основы менедж- мента», блок ФТД), очной формы обучения. Рис. 6. Табл. 2. Библиогр.: 20 назв. УДК 65.01 ББК У9(2)212я73 ISBN 5-8397-0471-7 © Ярославский государственный университет, 2006 © А.Г. Шатохин, 2006 Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 3. 3 Лекция 1. Развитие теории и практики менеджмента 1. Основные этапы развития менеджмента 2. Основные школы управления 3. Развитие менеджмента в России 1. Основные этапы развития менеджмента Сегодня невозможно сказать, как и когда зародилось искус- ство и наука управления. Менеджмент в той или иной форме су- ществовал всегда там, где люди работали группами и, как правило, в трех сферах человеческого общества: – политической – необходимость установления и поддержания орядка в группах; – экономической – необходимость в изыскании, производстве и распределении ресурсов; – оборонительной – защита от врагов и диких зверей. Даже в самых древних обществах требовались личности, которые бы ко- ординировали и направляли деятельность групп (сбор пищи, строительство жилья и т.п.). К примеру, египетские пирамиды – это памятник управленческого искусства того времени, поскольку строительство таких уникальных сооружений требовало четкости в планировании, организации работы великого множества людей, контроля за их деятельностью. Рассматривая развитие теории и практики управления, вы- деляют несколько исторических периодов. I период – древний период. Наиболее длительным был пер- вый период развития управления – начиная с 9 – 7 тыс. лет до н.э. и примерно до ХУШ в. Прежде чем выделиться в само- стоятельную область знаний, человечество тысячелетиями по кру- пицам накапливало опыт управления. Первые, самые простые, зачаточные формы упорядочения и организации совместного труда существовали на стадии пер- вобытнообщинного строя. В это время управление осуществлялось сообща, всеми членами рода, племени или общины. Старейшины и Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 4. 4 вожди родов и племен олицетворяли собой руководящее начало всех видов деятельности того периода. Примерно в 9 – 7 тысячелетии до н.э. в ряде мест Ближнего Востока произошел переход от присваивающего хозяйства (охоты, сбора плодов и т.п.) к принципиально новой форме получения продуктов – их производству (производящая экономика). Переход к производящей экономике и стал точкой отсчета в зарождении менеджмента, вехой в накоплении людьми определенных знаний в области управления. В Древнем Египте был накоплен богатый опыт управления го- сударственным хозяйством. В этот период (3000 – 2800 гг. до н.э.) сформировался достаточно развитый для того времени государст- венный управленческий аппарат и его обслуживающая прослойка (чиновники-писцы и пр.). Одним из первых, кто дал характеристику управления как осо- бой сферы деятельности, был Сократ (470 – 399 гг. до н.э.). Он проанализировал различные формы управления, на основе чего провозгласил принцип универсальности управления. Платон (428 – 348 гг. до н.э.) дал классификацию форм госу- дарственного управления, сделал попытки разграничить функции органов управления. II период – индустриальный период (1776 – 1890). Наи- большая заслуга в развитии представлений о государственном управлении в этот период принадлежит А. Смиту. Он является не только представителем классической политической экономии, но и специалистом в области управления, так как сделал анализ раз- личных форм разделения труда, дал характеристику обязанностей государя и государства. Большое влияние на формирование многих научных направ- лений и школ менеджмента оказало учение Р. Оуэна. Его идеи гу- манизации управления производством, а также признание необхо- димости обучения, улучшения условий труда и быта рабочих акту- альны и сегодня. Первый переворот в теории и практике управления связан с созданием и использованием вычислительной техники. В 1833 г. английский математик Ч. Беббидж разработал проект "анали- тической машины" – прообраз современной цифровой вычисли- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 5. 5 тельной техники, с помощью которой уже тогда управленческие решения принимались более оперативно. III период – период систематизации (1856 – 1960)∗ . Наука об управлении находится в постоянном движении. Формируются но- вые направления, школы, течения, изменяется и совершенствуется научный аппарат, наконец, меняются сами исследователи и их взгляды. С течением времени менеджеры изменяли ориентиры: от потребностей своей конкретной организации к изучению сил управления, действующих в их окружении. Некоторые из них ре- шали свои управленческие проблемы теми способами, которые, казалось, срабатывали и в прошлые периоды. Другие исследовате- ли искали более систематизированные подходы к управлению. Их индивидуальные успехи и провалы могут дать ценные уроки для сегодняшних менеджеров. В сущности, то, что мы сегодня называем менеджментом, за- родилось во времена промышленной революции в XIX в. Возник- новение фабрики как первичного типа производства и необходи- мость обеспечения работой больших групп людей означали, что индивидуальные владельцы больше не могли наблюдать за дея- тельностью всех работников. Для этих целей обучали лучших ра- ботников – обучали для того, чтобы они могли представлять инте- ресы владельца на рабочих местах. Это и были первые менеджеры. 2. Основные школы управления Самые первые исследования в области менеджмента были сделаны классической школой. Первых менеджеров в основном волновал вопрос об эф- фективности производства (технический подход). Свою деятель- ность они сосредоточивали на адаптации рабочих. В этих целях разрабатывался дизайн рабочих мест, изучались затраты времени на различные операции и т.п. Большинство исследователей того времени полагали, что ме- неджмент – это искусство. Такое понимание менеджмента связано с тем, что не все работники по своим параметрам подходят для ру- ∗ См.: Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. Минск, 2001. С. 7 – 10. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 6. 6 ководящей должности. Имеются определенные черты характера и навыки, которые свойственны всем преуспевающим менеджерам. Поэтому многие исследователи считали, что если установить чер- ты характера, свойственные успешному менеджеру, то можно най- ти людей, которые обладают такими качествами. Результаты этих исследований показали, что определить параметры успешности по чертам характера невозможно, что даже такая вещь, как ум, в не- которых случаях может не иметь в менеджменте первостепенного значения. В итоге было установлено, что концепция черт характе- ра просто не срабатывает. В связи с этим и возник вопрос: сущест- вует ли такая наука – менеджмент? Первый крупный шаг к рассмотрению менеджмента как науки был сделан Ф. Тейлором (1856 – 1915), который возглавил дви- жение научного управления. Он заинтересовался не эффектив- ностью человека, а эффективностью деятельности организации, что и положило начало развитию школы научного управления. Благодаря разработке концепции научного управления ме- неджмент был признан самостоятельной областью научных иссле- дований. В своих работах "Управление фабрикой" (1903) и "Прин- ципы научного менеджмента" (1911) Ф. Тейлор разработал ряд ме- тодов научной организации труда, основанных на изучении движений рабочего с помощью хронометража, стандартизации приемов и орудий труда. Его основополагающие принципы управления состоят в сле- дующем: если я могу на научной основе отобрать людей, на науч- ной основе их подготовить, предоставить им некоторые стимулы и соединить воедино работу и человека, тогда я смогу получить со- вокупную производительность, превышающую вклад, сделанный индивидуальной рабочей силой. Главная заслуга Ф.Тейлора состо- ит в том, что он как основатель школы "научного управления" раз- работал методологические основы нормирования труда, стандар- тизировал рабочие операции, внедрил в практику научные подхо- ды подбора, расстановки и стимулирования труда рабочих. Величайший вклад Ф. Тейлора состоит в том, что он начал рево- люцию в области менеджмента. Становление науки об управлении также связывается с имена- ми Ф. и Л. Джилбертов. Они провели исследования в области трудовых движений, усовершенствовали хронометражные мето- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 7. 7 дики, а также разработали научные принципы организации рабо- чего места. Таким образом, к 1916 г. сформировалось целое направление в исследованиях: первая научная школа, получившая несколько на- званий, – "научного менеджмента", "классическая", "традицион- ная". Разновидностью классической школы управления является "административная школа". Она занималась изучением вопро- сов роли и функций менеджера. Считалось, что, как только опре- делялась суть работы управляющего, легко можно было выявить наиболее эффективные методы руководства. Одним из пионеров разработки этой идеи был А. Файоль (1841 – 1925). Он разделил весь процесс управления на пять ос- новных функций, которые мы до сих пор используем в управлении организацией: это планирование, организация, подбор и расста- новка кадров, руководство (мотивация) и контроль. На базе учения А. Файоля в 20-е гг. было сформулировано по- нятие организационной структуры фирмы, элементы которой представляют систему взаимосвязей, серию непрерывных вза- имосвязанных действий – функций управления. Разработанные А. Файолем принципы управления следует признать самостоятельным результатом науки управления, "ад- министрирования" (отсюда и название "административная шко- ла"). Не случайно американцы называют француза А. Файоля от- цом менеджмента. Суть разработанных им принципов управления сводится к следующему: разделение труда; авторитет и ответственность вла- сти; дисциплина; единство руководства; единство распорядитель- ства; подчинение частного интереса общему; вознаграждение за труд; баланс между централизацией и децентрализацией; коорди- нация менеджеров одного уровня; порядок; справедливость; добро- та и порядочность; устойчивость персонала; инициатива. Из других представителей "административной школы" можно выделить М. Блюмфилда, разработавшего концепцию "менед- жмент персонала", или управление рабочей силой (1917), и М. Вебера; предложившего концепцию "рациональной бюрок- ратии" (1921). Он дал характеристику идеальных типов господства и выдвинул положение, согласно которому бюрократия – порядок, Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 8. 8 устанавливаемый правилами, является самой эффективной формой человеческой организации. Основная черта "классической школы" (научной и ад- министративной) заключается в том, что существует только один способ достижения эффективности производства. Поэтому цель классических менеджеров состояла в том, чтобы обнаружить этот совершенный и единственно приемлемый метод управления. "Классическая школа" – один из первых камней в фундаменте мировой управленческой науки. Однако это не единственное тече- ние в развитии управленческой мысли. Определенный прорыв в области менеджмента, ознамено- вавшийся появлением "школы человеческих отношений" (по- веденческой школы), был сделан на рубеже 30-х гг. В ее основу положены достижения психологии и социологии (наук о человече- ском поведении). Поэтому в рамках этого учения в процессе управления предлагалось сосредоточивать основное внимание на работнике, а не на его задании. В начале XX в. ученые, изучающие поведение человека в тру- довом процессе, были заинтересованы в повышении произ- водительности труда не менее, чем любой из "классических" ме- неджеров. Они понимали, что, сосредоточив внимание на рабочем, смогут лучше стимулировать его труд. Предполагалось, что люди являются живыми машинами и что в основе управления должна лежать забота об отдельном работнике. Р. Оуэн был реформатором менеджмента в том смысле, что он первым обратил внимание на людей. Его идея состоит в том, что фирма много времени тратит на уход за станками и машинами (смазка, ремонт и пр.) и мало заботится о людях. Поэтому вполне разумно тратить такое же время и на "уход" за людьми (живой машиной). Это внимание и забота о них, обеспечение благоприят- ных условий для отдыха и т.п. Тогда, вероятнее всего, "ремонт" людей не потребуется. Родоначальником "школы человеческих отношений" принято считать Э. Мэйо. Он обнаружил, что группа рабочих – это соци- альная система, в которой есть собственные системы контроля. Определенным образом, воздействуя на такую систему, можно улучшить, как считал тогда Э. Мэйо, результаты труда. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 9. 9 В результате движение "человеческих отношений" стало про- тивовесом всему научному движению. Это связано с тем, что ак- цент в движении "человеческих отношений" делался на заботе о людях, а в движении научного управления – на заботе о производ- стве. Идея состоит в том, что простое проявление положительного внимания к людям оказывает очень большое влияние на произво- дительность труда, т.е. речь идет о повышении эффективности ор- ганизации за счет повышения эффективности ее человеческих ре- сурсов. Из других ученых этого направления можно выделить М.П. Фоллет, проанализировавшую стили руководства и разра- ботавшую теорию лидерства. Большой вклад в развитие школы "человеческих отношений" был сделан в 40 – 60-е гг., когда учеными-бихевиористами (от англ. behaviour – поведение) было разработано несколько теорий мотивации. Одной из них является иерархическая теория потребностей А. Маслоу. Он предложил следующую классификацию по- требностей личности: 1) физиологические; 2) в безопасности своего существования; 3) социальные (принадлежность к коллективу, общение, вни- мание к себе, забота о других и пр.); 4) престижные (авторитет, служебный статус, самоуважение); 5) в самовыражении, полном использовании своих возмож- ностей, достижении целей и личном росте. Не менее популярно в школе "человеческих отношений" и учение Д. Макгрегора (1960). В основе его теории (Х и Y) лежат следующие характеристики работников: – теория Х – средний индивидуум туповат, стремится увиль- нуть от труда, поэтому его необходимо постоянно принуждать, понукать, контролировать и направлять. Человек такой категории предпочитает, чтобы им руководили, стремится избегать ответст- венности, беспокоится лишь о собственной безопасности; – теория Y – люди не являются от природы пассивными. Они стали такими в результате работы в организации. У данной катего- рии работников затраты физического и умственного труда так же естественны и необходимы, как игры на отдыхе. Такой человек не Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 10. 10 только принимает на себя ответственность, но и стремится к ней. Он не нуждается в контроле со стороны, так как способен сам себя контролировать. IV период – информационный период (с 1960 г. по на- стоящее время). Более поздние теории управления разработаны в основном представителями количественной школы, часто назы- ваемой управленческой. Появление данной школы – следствие применения математики и компьютеров в управлении. Ее предста- вители рассматривают управление как логический процесс, кото- рый может быть выражен математически. В 60-е гг. начинается широкая разработка концепций управления, опирающихся на ис- пользование математического аппарата, с помощью которого дос- тигается интеграция математического анализа и субъективных ре- шений менеджеров. Формализация ряда управленческих функций, сочетание тру- да, человека и ЭВМ потребовали пересмотра структурных элемен- тов организации (служб учета, маркетинга и т.п.). Появились такие новые элементы внутрифирменного планирования, как ими- тационное моделирование решений, методы анализа в условиях неопределенности, математическое обеспечение оценки многоце- левых управленческих решений. В современных условиях математические методы использу- ются практически во всех направлениях управленческой науки. Исследование управления как процесса привело к широкому распространению системных методов анализа. Так называемый системный подход в менеджменте был связан с применением об- щей теории систем для решения управленческих задач. Он пред- полагает, что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи, технология, ресурсы. Главная идея системной теории состоит в том, что ни одно действие не предпринимается в изоляции от других. Каждое реше- ние имеет последствия для всей системы. Системный подход в управлении позволяет избежать ситуаций, когда решение в одной области превращается в проблему для другой. На базе системного подхода разрабатывались задачи уп- равления в нескольких направлениях. Так возникла теория не- предвиденных ситуаций. Суть ее состоит в том, что каждая си- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 11. 11 туация, в которой оказывается менеджер, может быть сходной с другими ситуациями. Однако ей будут присущи уникальные свой- ства. Задача менеджера в этой ситуации состоит в том, чтобы про- анализировать все факторы в отдельности и выявить наиболее сильные зависимости (корреляции). В 70-е гг. появилась идея открытой системы. Организация как открытая система имеет тенденцию приспосабливаться к весь- ма многообразной внутренней среде. Такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от энергии, информации и материалов, поступающих извне. Она имеет способность приспо- сабливаться к изменениям во внешней среде. Таким образом, следуя теории систем, можно предположить, что любая формальная организация должна иметь систему функ- ционализации (т.е. различные формы структурного деления); сис- тему результативных и эффективных стимулов, побуждающих людей вносить вклад в групповые действия; систему власти; сис- тему логического принятия решений. С точки зрения экономики организации наиболее существен- ные в научно-методическом плане результаты были получены в рамках ситуационного подхода. Суть ситуационного подхода со- стоит в том, что формы, методы, системы, стили управления долж- ны существенно варьироваться в зависимости от сложившейся си- туации, т.е. центральное место должна занимать ситуация. Это кон- кретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на органи- зацию в данное конкретное время. Другими словами, суть рекомен- даций по теории системного подхода состоит в требовании решать текущую, конкретную организационно-управленческую проблему в зависимости от целей организации и сложившихся конкретных ус- ловий, в которых эта цель должна быть достигнута, т.е. пригод- ность различных методов управления определяется ситуацией. 3. Развитие менеджмента в России Развитие менеджмента в XVII в. Начало развития ме- неджмента в России было положено в XVII в., когда начался про- цесс слияния областей, земель и княжеств. Произошло объедине- ние раздробленных региональных рынков в единый общенацио- нальный рынок. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 12. 12 В развитии системы государственного управления важную роль сыграл А.Л. Ордин-Нащокин (1605 – 1680), сделавший по- пытку введения городского самоуправления в западных пригра- ничных городах России. Таким образом, А.Л. Ордин-Нащокин считается одним из первых русских управленцев, поставивших во- прос о развитии не только стратегического, но и тактического (на микроуровне) менеджмента. Особую эпоху в развитии российского менеджмента состав- ляют петровские реформы по совершенствованию управления экономикой. Круг управленческих действий Петра I весьма широк – от изменения летоисчисления до создания нового го- сударственного управленческого аппарата. Детализируя и конкре- тизируя управленческие аспекты периода правления Петра I, мож- но выделить следующие преобразования в центральном и местном управлении: – развитие крупной промышленности и государственная под- держка ремесленных производств; – содействие развитию сельского хозяйства; – укрепление финансовой системы; – активизация развития внешней и внутренней торговли. Законодательные акты Петра I – указы, регламенты, инст- рукции и контроль за их исполнением – регулировали различные сферы деятельности государства, по сути это был госу- дарственный менеджмент. Заслуживают внимания и управленческие идеи И.Т. Посош- кова (1652 – 1726). К оригинальным идеям И.Т. Посошкова следу- ет отнести разделение богатства на вещественное и неве- щественное. Под первым он подразумевал богатство государства (казны) и народа, под вторым – эффективное управление страной и наличие справедливых законов. Принципы И.Т. Посошкова об улучшении управления экономикой основывались на решающей роли государства в руководстве хозяйственными процессами. Он был сторонником строгой регламентации хозяйственной жизни. Развитие управленческой мысли в XVIII в. Первая четверть XVIII в. была периодом петровского реформирования управления экономикой как на макро-, так и на микроуровне. Созданная Пет- ром I система управления имела необратимый характер. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 13. 13 Идеи государственного управления нашли свое отражение в трудах А.П. Волынского (1689 – 1740). Последовательным идеоло- гом крепостничества был В.Н. Татищев (1686 – 1750). В области управления хозяйственными делами России В.Н. Татищев особое значение придавал управлению финансовой политикой. Он считал, что государство обязано не наблюдать за хозяйственными процес- сами, а активно регулировать их в интересах России. Во второй половине ХУШ в. управленческая мысль развива- лась в духе реформ Екатерины II. В целях совершенствования управления экономикой России по указанию Екатерины II было из- дано "Учреждение для управления губерний Российской империи". Особенности управления экономикой России в XIX в. К началу XIX в. невозможность управления Государством Рос- сийским старыми методами, необходимость преобразований осоз- навались высшей властью. Основные преобразования управления экономикой в начале ХIХ в. произошли в период царствования Александра I. В 1801 г. был издан манифест об учреждении министерств, которые были построены на началах личной власти и ответственности. Особую роль в развитии менеджмента в России сыграл М.М. Сперанский (1772 – 1839). Цель преобразований он видел в придании самодержавию внешней формы конституционной мо- нархии, опирающейся на силу закона. Систему власти М.М. Спе- ранский предложил разделить на три части: законодательную, ис- полнительную и судебную, т.е. законодательные вопросы должны были находиться в ведении Государственной Думы, суда – в веде- нии Сената, управления государством – в ведении министерств, ответственных перед Думой. В 1864 г. Александр II подписал "Положение о губернских и уездных земских учреждениях", которым утверждалось все- сословное самоуправление. Развитие менеджмента в XX в. В начале XX в. управлен- ческие преобразования осуществлялись под руководством таких личностей, как С.Ю. Витте (1849 – 1915) и П.А. Столыпин (1862 – 1911). Программа реформ П.А. Столыпина затрагивала все отрасли государственного управления и была рассчитана по замыслу ее ав- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 14. 14 тора на 20 лет. Речь в основном шла о децентрализации управле- ния Россией. Советский менеджмент берет отсчет с 7 ноября 1917 г. В поисках некапиталистических форм управления на микро- и макроуровнях Всероссийский центральный исполнительный ко- митет (ВЦИК) осуществил ряд мер, основными из которых были следующие: – введение рабочего контроля; – создание Высшего совета народного хозяйства; – образование местных органов экономического управления. Период "военного коммунизма" характеризуется директивно- командными методами управления сверху донизу. В период новой экономической политики с позиций управления выделялось три уровня – высший, средний и низший. Таким образом, история менеджмента – это история людей, людей планирующих, организующих, подбирающих кадры, руко- водящих и контролирующих. Контрольные вопросы 1. Дайте характеристику и выделите отличительные особенно- сти первого (древнего) периода развития менеджмента. 2. Опишите некоторые различия между организациями древ- ности и современными организациями. 3. Выявите отличия "административной школы" управления от научной. Темы рефератов 1. Доктрина человеческих отношений, ее влияние на развитие менеджмента в различных странах. 2. Система функций управления фирмой А. Файоля. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 15. 15 Лекция 2. Методологические основы менеджмента 1. Управление и менеджмент: соотношение и содержание по- нятий. 2. Основные категории менеджмента. 3. Принципы эффективного менеджмента. 1. Управление и менеджмент: соотношение и содержание понятий Управление производством – это целенаправленное воздей- ствие на производство в соответствии с требованиями экономиче- ских законов, в интересах хозяйствующих субъектов для достиже- ния поставленных ими целей. Конечной и главной целью любого производства в его обще- ственном масштабе является создание материальных благ и удов- летворение потребностей людей, а средствами ее достижения яв- ляются рост и совершенствование производства, повышение его эффективности, прибыльности, ускорение НТП и т.д. На уровне предприятия (фирмы) конечная цель – это получение дохода; при- были, а удовлетворение потребностей людей – средство достиже- ния цели. Система управления производством состоит из следующих элементов: – механизм управления – включает в себя функциональные блоки управления: планирование, ценообразование, финансово- кредитный механизм и т.д.; – структура управления – включает систему органов управле- ния, кадры управления, тех. средства и т.д.; – процесс управления – это деятельность всех звеньев управ- ления по достижению поставленных целей с помощью выбранной системы методов управления, в основе этой деятельности лежит процесс принятия и реализации решений. Управление достигает стоящих перед ним целей применением соответствующих методов, организационных форм, инструментов управления, работой управленческих кадров. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 16. 16 Субъекты и объекты управления. Их иерархия может быть представлена следующим образом: само производство как сово- купность техники, технологии и материальных ресурсов (вещест- венный фактор) всегда выступает как объект управления. Личный фактор – люди, управленческие органы, управленче- ские кадры могут выступать как субъектами, так и объектами управления: а) органы управления и управленческие кадры по отношению к вещественному фактору и подчиненным трудовым коллективам и работникам являются субъектами управления, последние высту- пают как объекты; б) органы управления, руководители по отношению к выше- стоящим органам являются объектами управления; в) работники, участвуя в различных органах производственно- го самоуправления, могут являться субъектами управления по от- ношению к вещам и производственным процессам. Функции управления. Основополагающий элемент системы управления – это сама управленческая деятельность, осуществле- ние различных функций управления. Такими функциями являются: – сбор, обработка информации и анализ объекта управления; – выбор стратегии производственной деятельности; – планирование; – организация и регулирование; – учет и контроль. Реализацию некоторых функций осуществляет общее руково- дство предприятием. Для осуществления других функций созда- ются специальные органы управления, которые поэтому и носят название функциональных. Методы управления. Особое место в системе управления за- нимают методы управления, которые представляют собой способы воздействия на людей в процессе производства для достижения поставленных целей. Различают две группы методов управления: 1. Административные. 2. Экономические. Характерными чертами административных методов управ- ления являются: – управление с помощью отдачи команд и приказов сверху вниз; Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 17. 17 – основа управления – плановые задания, которые имеют ад- ресный, директивный характер; – использование преимущественно натуральных показателей и игнорирование стоимостных, товарно-денежных; – приоритет общегосударственных интересов перед коллек- тивными и личными. Характерными чертами экономических методов управления являются: – отсутствие прямой адресности и директивности в руково- дстве; – широкое использование косвенных инструментов воздейст- вия на производство; – использование коллективных и личных материальных инте- ресов; – опора на товарно-денежные отношения и стоимостные кате- гории. Категория "управление" неразрывно связана с понятием "ме- неджмент". Менеджер – в переводе с англ. – управляющий, а менедж- мент – искусство управления. Иногда под менеджментом понима- ют руководство предприятия. Но руководство есть и в правитель- стве, и в армии, и в церкви, но никто и никогда не называет мини- стра, командира полка, настоятеля менеджером. Поэтому понятие "менеджмент" применяется только в экономике, когда речь идет об управлении собственностью с целью извлечения прибыли или дос- тижения каких-то других целей. Однако большинство современ- ных авторов отмечают идентичность понятий "управление" и "ме- неджмент" и используют как взаимозаменяемые термины. Менеджмент – область знаний и профессиональной деятель- ности, направленных на формирование и обеспечение достижения целей организации путем рационального использования имею- щихся ресурсов. Следует различать понятия: управление, менедж- мент и руководство: Управление > Менеджмент > Руководство Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 18. 18 Основная цель менеджмента – обеспечение гармонии в раз- витии организации, т.е. согласованного и эффективного функцио- нирования всех внешних и внутренних элементов организации. Содержание менеджмента можно рассматривать в следующих аспектах: – как науку и искусство управления; – как вид деятельности и процесс принятия управленческих решений; – как аппарат управления деятельностью организации; – как людей, управляющих организацией. В Оксфордском словаре английского языка менеджмент опре- деляется как: способ (манера) обращения с людьми, власть и ис- кусство управления, особого рода умения и административные на- выки, орган управления, административная единица. В одном из наших словарей "менеджмент" переводится как: "управление про- изводством", "совокупность принципов, методов, средств и форм управления производством с целью повышения эффективности производства и его прибыльности". В специальной литературе этот термин также трактуется ши- роко и многосторонне, что отражено на рис. 1, где представлены подходы, наиболее часто используемые при определении ме- неджмента. Между ними нет противоречий, наоборот, они взаимо- дополняют друг друга, что позволяет глубже уяснить сущность и содержание менеджмента. Так, при определении сущности и содержания менеджмента подчеркивается, прежде всего, его процессный характер. Менедж- мент определяется как интеграционный процесс, с помощью кото- рого профессионально подготовленные специалисты формируют организации и управляют ими через постановку целей и разработ- ку способов их достижения. Менеджмент предполагает выполнение ряда функций (в их числе планирование, организовывание, координирование, кон- троль, мотивирование и т.п.), осуществляя которые менеджеры обеспечивают и условия для эффективного труда занятых в орга- низации работников, и получение результатов, соответствующих целям. Поэтому менеджмент – это еще и умение добиваться постав- ленных целей, направляя труд, интеллект и поведение людей, ра- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 19. 19 ботающих в организации. Это является основанием для рассмот- рения менеджмента как процесса воздействия на деятельность отдельного работника, группы и в целом организации ради достижения желаемых результатов. Такой подход был централь- ным в работах, посвященных теории и практике управления со- циалистическим производством. Рис. 1. Наиболее часто используемые подходы к определению менеджмента Ф. У. Тейлор определял менеджмент как искусство точно знать, что предстоит сделать и как сделать это самым лучшим и дешевым способом. Таким искусством должна обладать опреде- ленная категория людей – менеджеры, чья работа состоит в орга- низации и руководстве усилиями всего персонала для достижения целей. Поэтому менеджмент нередко идентифицируется с менедже- рами, а также с органами или аппаратом управления. Например, в одном из западных справочников по бизнесу и менеджменту об- щий менеджмент определен как "лицо или группа лиц, ответст- венных за изучение, анализ и формулирование решений, иниции- рующих соответствующие действия в интересах организации". Такие лица образуют специфический орган современных пред- приятий, коммерческих и некоммерческих. Без него организация Менеджмент Искусство управления Процесс Функции управления Наука управления Органы или аппарат управления Люди, управляющие организацией Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 20. 20 как целостное образование не может существовать и работать эф- фективно. Поэтому аппарат управления является составной частью любой организации и ассоциируется с понятием ее менеджмента. Во многих определениях менеджмента авторы делают акцент на то, что управление – это самостоятельная область знаний; нау- ка, имеющая свой предмет, свои специфические проблемы, мето- ды и способы их решения. Основу этой научной дисциплины со- ставляет вся сумма накопленных за многие тысячелетия управлен- ческой практики знаний, представленная в виде концепций, теорий, принципов, касающихся природы, способов и форм управ- ленческой деятельности. Авторы определений менеджмента как науки направляют свои усилия на объяснение природы управлен- ческого труда, установление причинно-следственных связей, вы- явление факторов и условий, при которых совместный труд людей оказывается и более полезным, и более эффективным. Наряду с этим широко распространено понимание менедж- мента как искусства. Оно базируется на том, что организации представляют собой сложные системы, на функционирование ко- торых воздействуют многочисленные и разнообразные факторы как внешней, так и внутренней среды. Среди них люди, работаю- щие в организациях и с организациями, – это, пожалуй, самый главный фактор, управление которым требует неких особых ка- честв, связанных с феноменом человеческой личности. Ведь каж- дый работающий индивид обладает своим особым характером, имеет свою систему ценностей и мотивы к труду и т.п. Тут и возникает проблема менеджмента как искусства, кото- рое подобно, скажем, медицине или инженерному делу должно опираться на определенную науку – концепции, теории, принци- пы, механизмы и методы. Такой подход позволяет соединить нау- ку и искусство управления в единый процесс, требующий не толь- ко постоянного пополнения научных знаний, но и развития лично- стных качеств менеджеров, их способностей применять знания в практической работе. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 21. 21 2. Основные категории менеджмента Категории менеджмента – наиболее общие и фундаменталь- ные понятия, отражающие существенные свойства и устойчивые отношения в процессах управления организацией. Состав основных категорий менеджмента: объекты и субъек- ты; функции; виды; методы; принципы. Объектом менеджмента, его основополагающей категорией является организация как сознательно координируемое для дос- тижения установленных целей сообщество людей. Природа и свойства, формальная структура и поведенческие аспекты организации как объекта управления зависят от ее вида, иерархического уровня и функциональной области деятельности. Содержание, формы и методы менеджмента зависят от иерар- хического уровня его осуществления в организации. Как правило, на предприятии можно выделить три иерархических уровня ме- неджмента: высший, средний и нижний. Субъекты менеджмента, менеджеры – руководители раз- личного уровня, занимающие постоянную должность в организа- ции и наделенные полномочиями в области принятия решений в определенных сферах деятельности организации. Категория "менеджер" распространяется на: – руководителей организации; – руководителей структурных звеньев; – организаторов определенных видов работ (администрато- ров). Виды менеджмента – специальные области управленческой деятельности, связанные с решением определенных задач ме- неджмента. По признаку объекта различают общий и функциональный менеджмент. Общий, или генеральный, менеджмент заключается в управлении деятельностью организации в целом или ее самостоя- тельных хозяйственных звеньев (профит-центров). Функциональный, или специальный, менеджмент заклю- чается в управлении определенными сферами деятельности орга- низации или ее звеньев, например управление персоналом, марке- тингом, финансами и т.п. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 22. 22 В любой организации общий и функциональный менеджмент (генералисты и специалисты) существуют в органическом единст- ве, составляя целостную систему менеджмента. Их соотношение и сочетание определяют превалирующий тип формальной структуры организации. По признаку содержания различают нормативный, стратегиче- ский и оперативный менеджмент. Нормативный менеджмент предусматривает разработку и реализацию философии организации, ее предпринимательской по- литики, определение позиции организации в конкурентной нише рынка и формирование общих стратегических намерений. Стратегический менеджмент предполагает выработку набо- ра стратегий, их распределение во времени, формирование потен- циала успеха организации и обеспечение стратегического контро- ля за их реализацией. Оперативный менеджмент предусматривает разработку так- тических и оперативных мер, направленных на практическую реа- лизацию принятых стратегий развития организации. Функции менеджмента определяют устойчивый состав спе- цифических видов управленческой деятельности, характеризую- щихся однородностью целей, действий или объектов их приложе- ния. Различают общие (формирование целей, планирование, орга- низация и контроль), технологические (решения и коммуникации) и социально-психологические (делегирование и мотивация) функции менеджмента. Методы менеджмента – это система правил и процедур ре- шений различных задач управления с целью обеспечения эффек- тивного развития организации. Методы менеджмента позволяют снизить интуитивный харак- тер управления, внести упорядоченность, обоснованность и эф- фективную организацию в построение и функционирование сис- тем управления на предприятии. В менеджменте используются как общие методы и приемы (например, экспертизы, генерирования идей, оценки управленческих решений), применяемые во всех сферах деятельности (производстве, торговле, образовании и пр.), так и специальные, отражающие специфику определенной сферы (инновационный, финансовый, персональный менеджмент и пр.). Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 23. 23 3. Принципы эффективного менеджмента Эффективность менеджмента определяется степенью реализа- ции его принципов. Принципы менеджмента – это общие закономерности и ус- тойчивые требования, при соблюдении которых обеспечивается эффективное развитие организации. Важнейшие принципы эффективного менеджмента: Целостность определяет необходимость рассмотрения орга- низации как целостной социально-экономической системы. Иерархическая упорядоченность регламентирует уровень дифференциации процессов менеджмента в организации. Целевая направленность постулирует приоритет целевой стратегической ориентации организации и достижение целей как важнейший критерий эффективности менеджмента. Научная обоснованность и оптимизация формулирует не- обходимость использования научного подхода, широкой гаммы методов и инструментов для обоснования управленческих реше- ний. Поскольку постоянно приходится иметь дело с людьми, раз- ными по своим умственным способностям, темпераменту, харак- терам, то одни и те же идеи следует излагать в разной форме, то- нальности, что, несомненно, требует хотя бы примитивного актерского мастерства. Сочетание централизации и децентрализации устанавлива- ет требование рационального разделения управленческих проце- дур и решений на основе обоснованного делегирования полномо- чий и ответственности менеджеров. Демократизация предполагает использование поведенческих инструментов менеджмента для мотивации продуктивного со- трудничества менеджеров. Последовательность. Управленческие действия должны осу- ществляться в определенном логически обоснованном порядке во времени и пространстве. Непрерывность. Процесс управления настолько тесно связан с организацией, что, пока она функционирует, ею нужно управ- лять. Более того, процесс управления предшествует осуществле- нию производства и реализации, т.к. планирует их и не прекраща- ется при временной их консервации. Если предприятие по каким- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 24. 24 либо причинам не производит продукцию (нет сырья, покупатели отказываются от покупки), управление призвано устранить воз- никшие проблемы и обеспечить непрерывность производства. Контрольные вопросы 1. Перечислите основные категории менеджмента. 2. Что такое принципы управления и как они взаимосвязаны с целями и методами управления. 3. Назовите основные виды менеджмента. Темы рефератов 1. Функции менеджмента в рыночной организации. Взаимоза- висимость функций управления. 2. Взаимосвязь основных категорий менеджмента. Лекция 3. Организация как система: общая модель и ее характеристики. Эффективность организации 1. Общие характеристики организации. Формальные и нефор- мальные организации. 2. Ресурсы организации. 3. Факторы внешней среды. 1. Общие характеристики организации. Формальные и неформальные организации Организация – это группа людей, у которых есть общая цель и сознательная совместная деятельность по ее достижению. Организация характеризуется следующими основными при- знаками: Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 25. 25 наличием руководства; цели; совместной сознательной дея- тельности для достижения цели. "Жизнь" организации подобна жизни человека, времени суще- ствования любого предмета труда или услуги. Она имеет свои фа- зы и особенности развития. Согласно концепции жизненного цикла организации, вся ее деятельность проходит ряд стадий, на- чиная с рождения, расцвета вплоть до прекращения существования или коренной модернизации. Выделяют пять основных фаз раз- вития организации, каждая из которых имеет определенные цели, признаки, стиль руководства, задачи и организацию труда. Фаза 1 – рождение организации. Для нее характерны: опреде- ление главной цели, заключающейся в выживании; кризис стиля руководства (руководство одним лицом), основная задача – выход на рынок, организация труда – стремление к максимальному уве- личению прибыли. Фаза 2 – детство и юность. Отличительные особенности: глав- ная цель – кратковременная прибыль и ускоренный рост, выжива- ние за счет жесткого руководства; основная задача – укрепление и захват своей части рынка, организация труда – планирование при- были, увеличение жалованья и заслуг. Фаза 3 – зрелость. Главная цель – систематический, сбаланси- рованный рост и формирование индивидуального имиджа; эффект руководства за счет делегирования полномочий (децентрализован- ное руководство), основная задача – рост по разным направлени- ям, завоевание рынка, учет разнообразных интересов; организация труда – разделение и кооперация, премия за индивидуальный ре- зультат. Фаза 4 – старение организации. По сути, это высшая ступень ее зрелости. Главная цель в развитии организации – сохранить достигнутые результаты (остаться на "завоеванных" позициях), в области руководства эффект достигается за счет координации дей- ствий, основная задача – обеспечить стабильность, свободный ре- жим организации труда, участие в прибылях. Фаза 5 – возрождение организации. Главная цель на этой фазе развития состоит в обеспечении оживления по всем функциям, ее рост – за счет коллективизма, главная задача – омолаживание, в области организации труда – внедрение НОТ, коллективное пре- мирование. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 26. 26 Организации могут носить формальный и неформальный ха- рактер. Формальная организация – это организация, имеющая устав, зарегистрированная, действующая в течение длительного срока, представляющая собой юридическое лицо (завод, школа). Неформальная организация – это организация, спонтанно возникающая и так же распадающаяся. Такой тип организации может возникнуть в любом коллективе, сообществе людей и обла- дает основными характеристиками организации (группа болель- щиков, самодеятельный туристический поход). Понятие менеджмента неразрывно связано с понятием эффек- тивности, поскольку говорить об управлении в полном смысле этого слова можно лишь в том случае, когда организация достига- ет поставленной перед ней цели с оптимальными затратами. Эффективность – понятие сложное и многоплановое. Прежде всего, следует разграничивать экономическую и социальную эф- фективность. Экономическая эффективность коммерческих организаций определяется соотношением между результатами деятельности, выраженными в денежной форме, и затратами на достижение это- го результата. Как правило, показателями экономической эффек- тивности выступают прибыль (разница между выручкой от реали- зации продукции или услуг и затратами на производство), рента- бельность (прибыль, отнесенная к факторам производства – фондам, себестоимости, выручке от реализации), окупаемость ин- вестиций (срок, за который прибыль от инвестиций возместит их величину) и некоторые другие результаты. Эффективность некоммерческих организаций обычно не предполагает получения прибыли, а измеряется степенью выпол- нения поставленной задачи. Например, для фонда ветеранов – ко- личеством людей, получивших помощь, стоимостью путевок или лечения, обеспеченных фондом. Социальная эффективность не имеет единого показателя, она выражается косвенно в текучести кадров или ее отсутствии, пси- хологическом климате организации, энтузиазме членов коллектива и т.п. Несомненно, оба вида эффективности связаны между собой, но их связь нелинейна, они могут быть разорваны во времени. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 27. 27 Предположим, на отстающее предприятие приходит новый, спо- собный менеджер. Ему удается сплотить коллектив, начать разра- ботку нового проекта, т.е. социальная эффективность его деятель- ности уже достигнута, но организация еще в течение какого-то времени будет убыточной, т.е. экономически неэффективной. 2. Ресурсы организации Ресурсы – это условия производства, в которые организация вкладывает денежные средства. Можно выделить следующие виды ресурсов: – материальные, которые используются в одном производст- венном цикле или в течение одного календарного года (сырье, ма- териалы, энергия, инструменты); – инвестиционные – средства, вложенные в те элементы про- изводства, которые служат в течение всего производственного цикла или более года, т.е. в основные фонды (здания, сооружения, станки, оборудование); – информационные – вложения в получение необходимой информации (каталоги, справочники, реклама, обучение персонала и повышение его квалификации, обследования, заказываемые сто- ронним организациям); – людские – самый важный с точки зрения менеджмента вид ресурсов, поскольку именно он является объектом управления. Разнообразие людей безгранично, однако можно выделить не- которые признаки, подлежащие контролю при формировании коллектива. Способности. В результате различных причин – биологиче- ских, социальных, нравственных – люди значительно различаются по уровню своих способностей, и пренебрежение этим фактом может создать серьезные проблемы у руководителя, поскольку он будет давать задания, не сообразуясь с возможностями человека. Это приведет к тому, что один сотрудник будет загружен чрезмерно, другой недостаточно, оба они будут работать неэффек- тивно, не получая удовлетворения от своей деятельности, что не- совместимо с требованиями менеджмента. Склонности. Этот признак неразрывно связан со способно- стями, т.к. он определяет сферу приложения способностей. Услов- Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 28. 28 но по склонностям людей можно разделить на три группы: рабо- тающих с людьми (учителя, врачи, продавцы, журналисты), рабо- тающих с документами (финансисты), хорошо владеющих техни- кой (механики или эксперты). Выяснение склонностей также чрезвычайно важно при приеме на работу, поскольку работа в отделе маркетинга, например, тре- бует совершенно иных черт интеллекта и характера, чем в научном подразделении, хотя специальности (например инженер) будут на- зываться одинаково и базовое образование будет одним и тем же. Потребности и ожидания. Знание этих категорий обязательно для организации системы поощрения сотрудников. Для одного стимулом к высокоэффективному труду будет заработная плата в одну тысячу рублей, т.к. это удовлетворяет его повседневные по- требности и он не надеется на более высокий оклад. Для другого самым главным будет содержание работы, степень самостоятель- ности, возможность продвижения по службе. Предрассудки. Этот фактор имеет особенно важное значение при формировании аппарата управления. Многие мужчины тер- петь не могут начальников-женщин, не всегда совместимы не- сколько женщин в ранге равных руководителей разных подразде- лений или в системе: руководитель среднего звена – руководитель высшего звена. Могут возникать национальные, расовые, полити- ческие осложнения, которые, развиваясь, нанесут непоправимый вред коллективу. Влияние среды. Необходимо постоянно помнить, что боль- шинство людей очень сильно подвержено влиянию окружающих, не умеет отстоять свою точку зрения. Нужно быть готовым к тому, что коллектив, формируемый из милых и спокойных людей, в ка- кой-то момент может стать враждебным и агрессивным. Задача управления – на основе учета всего вышеизложенного сформировать коллектив сотрудников в полном смысле этого сло- ва. Состав и структура ресурсов зависят от отрасли, которой при- надлежит организация, степени ее современности. Так, на швей- ной, кондитерской, мебельной фабриках основную долю будут со- ставлять материальные ресурсы; в строительстве, энергетике, неф- тедобыче – инвестиционные; в сфере культуры, образования, Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
  • 29. 29 искусства – людские. На современных предприятиях доля людских ресурсов ниже, т.к. многие процессы автоматизированы. Определяя профиль своего предприятия, руководитель тем са- мым выбирает и состав ресурсов, т.е. может изменить характери- стику организации по волевому решению, естественно, в пределах требований технологии. Например, руководитель принимает ре- шение перепрофилировать швейный цех в трикотажный. Тем са- мым меняется состав сырья, виды оборудования, специальность работников. 3. Факторы внешней среды Факторы внешней среды – это те факторы, которые находят- ся вне организации и, в отличие от ресурсов, не зависят от чьей-то воли. По степени воздействия они делятся на факторы прямого влияния, непосредственно определяющие деятельность организа- ции, и факторы косвенного влияния, действующие опосредованно, через факторы прямого влияния. К факторам прямого влияния относятся покупатели, постав- щики, конкуренты и государство с его законодательной и регули- рующей деятельностью. Покупатели – важнейшее условие существования организации, т.к. только в том случае, когда продукция или услуга пользуются спросом, можно осуществлять меры по повышению ее эффектив- ности. Конечно, покупатели сами принимают решение о покупке, но организация может и должна активно формировать контингент своих покупателей, осуществляя различные рекламные мероприя- тия, предоставляя ценовые льготы или особые условия обслужи- вания постоянным клиентам. Поставщики, в отличие от покупателей, связаны с организаци- ей длительными, официально оформленными договорными отно- шениями. В зависимости от того, какой вид ресурсов поставляет по- ставщик, его отношения с организацией складываются по-разному, предоставляя менеджеру разную степень свободы. Поставщик- монополист, единственный производитель данного вида ресурсов, Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»