24. of travelers worldwide say
online reviews have an impact
on their booking decisions
(comScore Media Metrix 2013)
93%
$511B
Are subject to hotel’s
online reviews
26. Gain control over your
Customer Experience
by engaging your customers
throughout their entire experience
27. The easiest end to end platform for
Personalizing Customer Experience
Pre-Arrival Check-In During Stay Post StayMini-Site
28. Dramatic improvement in all areas
for all of our customers:
Increase in avg. reviews/month
Increase in positive content
Reduction in negative content
43. Automatically handling your
customers responses
Email content is being created
taking into consideration:
• The guest satisfaction level
• Nationality
• Desired ‘Drive to Action’
44. Access all of the information on
any device in real-time
45. Everything we do is measureable
Identify where are the areas need improvement according to
your guests
View Online Sample Report
47. 47% Popularity 90%**
9.8* Avg. Reviews/Month 19.91
4* Bad Reviews/Page Less than 1
Prior Howazit (3+ years) 10 Months with
Howazit
5* Hotel in Middle East (200 Rooms)
48. 91% Popularity 96%**
13.9* Avg. Reviews/Month 23.4
1* Bad Reviews/Page Less than 1
Prior Howazit (15
months)
7 Months with Howazit
4* Boutique Hotel in Paris (50 Rooms)
49. 3* Hotel in Germany (100 Rooms)
64% Popularity 92%**
1.6* Avg. Reviews/Month 5.2
3* Bad Reviews/Page Less than 1
Prior Howazit (2+ years) 4 Months with Howazit
Editor's Notes
ניסוח הכותרת: נועדה לסקרן. כל אחד מזדהה עם העובדה שהשוק תחרותי.
לא משנה איזה סוג עסק. גם מלכ"ר.
בלי לקוחות אין עסק.
Nothing happens until something get sold
תומס ווטסון מנכ"ל IBM
המכנה המשותף הוא השוק. יותר נכון "פלח השוק " שאליו פונה המלון יש תחרות עזה. כאן כולם שווים. מי שישכיל לעבוד נכון יזכה לחשיפה גדולה יותר ולכמות לקוחות גדולה יותר.
(בקטע של המועדון נדבר על סוגי הלקוחות)
המטרה לבסס את העובדה שצריך כלים על מנת לנהל.
ניהול הוא מקצוע. 4 עקרונות הניהול מוצגים כאן.
תכנון ובקרה דורשים מערכות שמציגות את הנתונים שלפיהם ניתן לעבוד ולנהל.
במלונות קטנים אין מחלקות ומנהלי מחלקות שדואגים לטיפול במחלקות שלהם.
מנהל במקומות קטנים צריך לדאוג לשרות, לתחזוקה, לשיווק, לאוכל, למלאים, לפיתוח העסק, לבדיקת התחרות, להזמנות, לצוות , לדיווח, לבדיקת העסק שלו.
הבעיה בדרך כלל היא, שהפעילות השוטפת שנדרשת לתפעול "אוכלת" את הזמן שדרוש לניהול וקידום העסק. בדרך כלל מנהל כזה סומך רק על עצמו ואין לו צוות להתייעץ איתו.
גם אם יש למנהל ידע בכל התחומים הללו, מה שברוב המקרים אין, הבעיה העיקרית שלו היא הזמן.
כלומר: כל מה שאפשר לעשות באופן אוטומטי או טוב יותר באמצעות כלים יעודיים ומותאמים מאפשר לקדם את העסק ולהגדיל את המחזור.
מה הכוונה בכלים מותאמים?
כאן בעיקר ההבדל בין מלונות קטנים וגדולים בא לידי ביטוי.
כלי עבודה למלון קטן צריכים להיות עם התכונות הבאות: אוטומציה מקסימלית (מינימום דרישות תפעול), מחיר נמוך, מובנים, מוכוונים במדויק למטרה (כלומר נותנים רק מה שצריך).
בהסבר על המערכות שנציג היום נסביר את התכונות הללו וההבדל בין מערכות אלו למערכות למלונות גדולים.
התאמה לסוג משתמש: עסוק, עושה הכל, לא מתמצא בתוכנת הניהול ולא צריך להתמצא. מנהל אחד בלי עוזרים. מיקוד בדברים העיקריים. זו לא אוניברסיטה. מעשיות.
חסכון בזמן: אין צורך להפיק נתונים, הצגת הנתונים בצורה לוגית (הכנסות, מקורות, תפוסה, הצגה גרפית
יישום מיידי: לא צריך ללמוד. הכל מובן
יחס עלות/תועלת: הגדלת הזמן הפנוי לנניהול, הגדלת ההכנסות בד
את כל השאלות הללו שואלים לא בגלל שזה מענין אלא בגלל שהן הבסיס לקבלת החלטות אופרטיביות!
נתונים, מידע וידע הם מונחים קרובים שנוטים לבלבל בינהם.
נתון הוא ערך כמותי, מספר כלשהו שמתאר במהלך הפעילות הרגילה של המלון נוצרת כמות גדולה מאד של נתונים. אם ניקח לדוגמה מרכיב אחד כמו הכנסה, נראה שאפשר לקבל כמות גדולה מאד של נתונים הקשורים למרכיב הזה כמו: הכנסה לפי יום, חודש, או שנה, הכנסה ממחלקה מסויימת, בחלוקה של יום חודש או שנה, הכנסה לפי סוגי חדרים ועוד..
במערכת הניהול של המלון הנתונים הללו מסודרים בדוחות טבלאיים או בגרפים, ונותנים עובדות מספריות על פעילות המלון.
מידע :כמות הנתונים הגדולה והמיגוון העצום שלהם דורש השקעה גדולה של זמן מהמנהל על מנת לשלוף אותם ממערכת הניהול ולהציג אותם באופן שמאפשר ניתוח והסקת מסקנות. או במילים אחרות להפוך את הנתונים למידע.
מערכת BI תוכנה כזו שולפת את הנתונים ממערכת הניהול של המלון, מעבדת אותם ומציגה אותם באופן שמאפשר הסקת מסקנות תפעוליות למלון. מעבר לזאת, התוכנה נותנת ערך מוסף שמערכת הניהול של המלון איננה נותנת כמו השוואה לשנים קודמות, קביעת מטרות ועמידה ביעדים, מיקוד במקורות הכנסה עיקריים והשוואה למלונות דומים אחרים
בתוכנת הניהול נמצאים כל הנתונים שמופקים מתוכנת הניהול עבור המלון הספציפי
על מנת נתונים לפי חודשים רק עבור שנה אחת צריך לבצע 12 פעם את הסינון בתוכנה.
בגרף המידע המוצג כאן יש גם גרף שהוא יותר ברור ונותן תחושת יחסיות גם נתונים לפי שנה ולפי YTD ןגם תחזית וגם השוואה בין שנים.
זהו מידע. המידע הזה זמין כל הזמן ומתעדכן כל הזמן.
ברור שהפקת הנתונים והפיכתם למידע הוא תהליך שגוזל זמן. על מנת להגיע למידע צריך להשקיע הרבה זמן.
אם ניקח בחשבון שלייצר גרף כזה לוקח 10 דקות במקרה הטוב של מי שיודע, הרי שלייצר את כל הגרפים הדרושים מדברים על כמה שעות – וזה רק עבור יום אחד ופעם אחת. זה לא ריאלי.
המידע במערכת איסקדובי ישאב בעתיד ממקורות נוספים כמו מהאינטרנט – דבר שמערכת הניהול לא יכולה ולא נותנת. למשל להשוואה מה עושים המתחרים.
גורם הניחוש: רוב המנהלים מקבלים החלטות על סמך ניחוש או אינפורמציה לא בדוקה. ניקח למשל פרסום באתר מסוים. הפרסום עולה כסף. מי יודע באמת מה הכנסות מהאתר הזה? כל שנה הבעלים של האתר מנסה לשכנע שכדאי להשקיע בפרסום. זה האינטרס שלו. מי יודע כמה ההכנסה הממוצעת להזמנה מהאתר ביחס להכנסה מלקוח חוזר למשל או מאתר אחר או ממדינה מסויימת?
BI מאפשר למצוא שאלות חדשות. חשוב לשאול שאלות ולדעת לנסח שאלות. כאשר יש לך מידע (לא נתונים) שמוצגים בצורה מסוימת השאלות לפעמים צצות מאליהן. למשל: מידע שמראה שממקור מסויים אחוז הביטולים הוא גדול ביחס לממוצע, השאלה המתבקשת היא למה? ביחד עם מידע נוסף זה כול להביא להחלטות איך לטפל במקור ההזמנה הספציפי הזה.
היתרון של מערכת BI הוא שהיא מציגה מידע מעובד, עדכני וזמין מידית. עיבוד המידע לקח בחשבון את הצרכים של המלון ולכן התשובות מהירות ונכונות. שיפור זמן התגובה יכול לחסוך כסף רב. אם נחזור לדוגמה של אתר הפרסום, לוח הזמנים היום לקבלת החלטה הוא מידי שנה. התהליך של קבלת המידע מהמערכת – אם הוא מתבצע הוא חלקי וגוזל הרבה זמן. אם למשל המצב הוא טוב ורואים שהאתר מביא הרבה פרנסה, אולי כדאי להגביר את הפרסום? אם רואים בזמן שהמצב מתדרדר, אפשר לראות את זה בזמן ולהגיב בהתאם.
מערכת BI נותנת בין השאר תחזיות. אם רואים ירידה בתפוסה לעומת שנים שעברו בתקופות המקבילות אפשר לנסות ולחקור מה יכולות להיות הסיבות. המערכת "פותחת את העינים" ובזמן למיגוון של אירועים.
ניתוח העדפות לקוחות: מערכת ה BI פותחת חלון להעדפת לקוחות, אם זה חדרים או שירותים מסויימים, סוגי אירוח וכו. זה מאפשר לתמרן בהתאם ולהגדיל את הרווח.
שיפור התפעול של העסק: כל דבר שמאפשר קבלת מסקנות מהירות ובזמן תורם לשיפור התפעול. לדוגמה התמקדות במקורות הכנסה עיקריים, שינוי ביחס בין סוגי חדרים, השקעה בחדרים לפי העדפות לקוחות וכו'.
פרספקטיבה: מערכת BI מאפשרת במבט אחד לראות מה קורה עם העסק. לדוגמה לוח הבקרה. יוצג עם הצגת המערכת.
כלים למו"מ עם ספקים: ברור. זה גם יכול לחסוך כסף או להכניס עוד כסף.
שיפור השיווק: כאשר רואים תמונה מדוייקת, מיידית וברורה מה קורה, מה קרה ומה צפוי לקרות זה עוזר בקבלת החלטות שיווקיות
עזרה בקביעת מחירי אופטימום: מערכת BI יכולה לתת השוואה טובה על תפוסות והכנסות מול מחיר ממוצע של הזמנה לפי תקופות.
לא משנה איזה סוג עסק.
גם מלכ"ר.
העסק צריך לעשות הכל על מנת שיהיו לו לקוחות.
אפשר לחלק את הלקוחות לשני סוגים: לקוחות חדשים ולקוחות חוזרים. תחת הכותרת לקוחות חוזרים מכניסים גם לקוחות מפה לאוזן.
התמונה ממחישה את העובדה שלקוחות חדשים הם אנונימים בעוד שהלקוחות החוזרים הם בעלי שם וזהות ידועה למלון
סימן השאלה הוא להדגיש שלא יודעים איך מגיעים הלקוחות החוזרים
לקוחות חוזרים הם גם המקור היחידי כמעט ללקוחות מפה לאוזן.
ההוצאה ללקוח חדש היא שיווק
ההוצאה ללקוח חוזר היא הנחה
לקוח חדש מביא את עצמו
לקוח חוזר מביא לקוחות מפה לאוזן.
...וזה לא הכל. לקוחות חוזרים הם השוק הפרטי שלך. הם הלקוחות שאמרו לך שהם רוצים לשמוע ממך.
הם גם מאשרים את חברותם במועדון וגם ממלאים את יום ההולדת שלהם. נוקטים צעד אקטיבי.
המחיר אחרי הנחה ללקוח חוזר יותר נמוך מהמחיר שמשלם לקוח חדש (צריך להוריד את עלות העמלה או התשלום למנוע ההזמנות
לקוחות חוזרים הם גם המקור היחידי כמעט ללקוחות מפה לאוזן.
ההוצאה ללקוח חדש היא שיווק
ההוצאה ללקוח חוזר היא הנחה
לקוח חדש מביא את עצמו
לקוח חוזר מביא לקוחות מפה לאוזן.
...וזה לא הכל. לקוחות חוזרים הם השוק הפרטי שלך. הם הלקוחות שאמרו לך שהם רוצים לשמוע ממך.
הם גם מאשרים את חברותם במועדון וגם ממלאים את יום ההולדת שלהם. נוקטים צעד אקטיבי.
המחיר אחרי הנחה ללקוח חוזר יותר נמוך מהמחיר שמשלם לקוח חדש (צריך להוריד את עלות העמלה או התשלום למנוע ההזמנות
נותנים מחיר...
הנה תשובה אחת שהרבה בעלי עסקים מאמינים בה. זה נכון לאחוז מסויים של עסקים ולקוחות.
הלקוח הכי מרוצה אחרי שיוצא מהעסק פשוט לא חושב עליך ולא זוכר אותך
מחיר הוגן, מוצר טוב ויחס הם הסטנדרט. הלקוחות מצפים לזה.
זהו תנאי בסיסי לכך שהלקוח בכלל ישקול להיות איתך בקשר עיסקי פעם נוספת
לסיכום בע"פ
הרב כהן – "אם עושים את הדברים הנכונים – מקבלים את התוצאות הנכונות"
סקירת הכלים:
הצעת העיסקה.