Presentatie Expense Reduction Analysts

1. Winstverhoging door
verlaging van de indirecte kosten
Henk Postmus
Partners
ERA Nederland
0412 – 626 548
0653 – 206 245
hpostmus@expensereduction.com

2. Wat is Expense Reduction Analysts?
Wereldmarktleider, specialisten netwerk voor kosten-management,
identificeert en realiseert kostenreducties voor zijn klanten.
Feiten
• Gestart in 1992 in London
• Meer dan 850 partners in 36 landen
• Meer dan 16.000 afgesloten projecten
• Op dit moment 1,5 Mrd. € „Cost Under Review“
• Gemiddelde gerealiseerde kostenreductie 19,7 %

3. Wat doen wij voor u?
• Wij helpen u uw resultaat te vergroten door de indirecte kosten te
verlagen
• Wij doen het werk, dus minimale inspanningen aan uw kant: U krijgt
de meeste „value for money“
• Wij baseren ons op uw eisen en kwaliteitsspecificaties
• Wij begeleiden u gedurende minimaal 24 maanden na implementatie
van ons advies
• Onze betaling is 100 % resultaatafhankelijk, dus:
geen kostenreductie => geen honorarium!!!

4. ERA-Kostencategorieën en klanten voorbeelden
• Gebouwenmanagement
• Kantoormateriaal
• Drukwerk
• Reiskosten
• Energie
• Transport en logistiek
• Wagenpark
• Telefonie en Datacommunicatie
• Verzekeringen
• Personeel (bijv. Salarisadmin.)
• Verpakkingen
• Hulpmiddelen
• Afval
• Financiële diensten

5. Onze succesfactoren
• Enorme Expertise
• Focus op kostenmanagement met bewezen processen
• Partners met 15 - 20 jaar ervaring
• Wereldwijd specialistennetwerk voor diverse kostencategorieën en
branches met continue marktfeedback en benchmarking
• Transparent proces
• Focus op geplande implementatie en meetbare resultaten

6. Het ERA-proces
Analyse Opties Implementatie Begeleiding
Duur 3-4 weken/categorie 3-4 weken/categorie 3-4 weken/categorie Gedurende 24 maanden
•Klant benoemt kosten- •Geplande hoeveelheden •Klant kiest •Per kwartaal controle
categorieën bevestigen leverancier(s) leveranciersperformance
Activiteiten •Data verzamelen & •Aanvragen voorbereiden •Presentatie van het •Hoeveelheden bepalen en
voorbereiden implementatieplan communiceren
•Actuele en potentiële
•Hoeveelheden en leveranciers benaderen •Klant bevestigt de •Controle op facturen en
processen analyseren geplande besparingen prijzen
•Afstemming met de
•Eisen en verwachtingen klant •Bewaking van de •Gerealiseerde
bespreken leveranciersperformance besparingen berekenen
•Aanvragen uitsturen
•Contracten met huidige
leveranciers inzien •Meeting om leveranciers
te selecteren
•Eerste vergelijk met
benchmarks
Situatierapport Optierapport Overeenkomsten Kwartaalrapportages
Milestones met leveranciers

7. Ons honorarium-model
• Geen kostenreductie => geen honorarium
• Wij factureren de helft van de daadwerkelijk gerealiseerde
kostenreductie over een periode van 24 maanden
 10 % bij het voorleggen van het optierapport
 en 10 % bij de implementatie
 worden verrekend in de kwartaalrapportages

8. Voorbeeld Honorariumberekening
Geplande kostenreductie 20.000 € in 24 maanden
Gerealiseerde Verrekening Betaling voor
Klantendeel
besparing Vooruitbetaling ERA
Optierapport 2.000 €
Implementatie 2.000 €
Kwartaal 1 2.500 € 1.250 € 500 € 750 €
Kwartaal 2 3.250 € 1.625 € 500 € 1.125 €
Kwartaal 3 2.275 € 1.138 € 500 € 638 €
Kwartaal 4 3.525 € 1.763 € 500 € 1.263 €
Kwartaal 5 3.300 € 1.650 € 500 € 1.150 €
Kwartaal 6 2.800 € 1.400 € 500 € 900 €
Kwartaal 7 2.900 € 1.450 € 500 € 950 €
Kwartaal 8 3.200 € 1.600 € 500 € 1.100 €
Totaal 23.750 € 11.875 € 4.000 € 11.875 €

9. Project-tijdplan & Honoraria
Analyse Opties Implementatie Begeleiding
3-4 weken per
Duur categorie
3-4 weken per
categorie
3-4 weken per
categorie
24 maanden
Leveranciers- Kwartaal-
Milestone Situatierapport Optierapport
overeenkomsten rapportages
Bij acceptatie:
10% van in 10% van in 50% van
Verplichtingen optiebericht optiebericht gerealiseerde
geïdentificeerde geïdentificeerde besparingen
besparingen besparingen
Vooruitbetaling Vooruitbetaling 50% van gerealiseerde
Betalingen 0€ 10% 10% besparingen (onder aftrek
van vooruitbetalingen)

10. Samenvatting – Uw voordelen !
• Verlaging van de indirecte kosten
• Op basis van uw specificaties
• Bij een minimale belasting voor uw organisatie
• 100% resultaatafhankelijke vergoeding
=> Dit aanbod is zonder risico‘s voor u!