Jawatankuasa Kerja Pentadbiran 2017

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/PENGURUSAN PENTADBIRAN /SMARTNFT5001/2017
JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2017
1. JAWATANKUASA PENGURUSANSEKOLAH
Pengerusi : Pn Sharipah Intan binti Syed Aziz Pengetua
Timb. Pengerusi : Tn Haji Suhaimi bin Mohd Isa GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Pn Hjh Nafsiah binti Rashid GPK Hal EhwalMurid
Naib Pengerusi 2 : Pn Norshuhada binti Ramli GPKKokurikulum
Setiausaha : Pn Lydiana binti Mohd Zabir Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Ahli Jawatankuasa :
Pn Mansurah binti Abdullah Ketua Bidang Matematik& Sains
Pn Zakiah binti Mahmud Ketua Bidang Kemanusiaan
Pn Mashita binti Haron Ketua Bidang Bahasa
Pn Rozilawatibinti Sulaiman Ketua Bidang Teknik&Vokasional
Pn Rahidah binti Muhamad Ketua Bidang Pendidikan Islam
Senarai Tugas
 Menyedia dan mengawal polisi sekolah selaras dengan kepentingan KPM
(Akademik, HEM dan Kokurikulum).
 Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik ,
kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah.
 Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.
 Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan P & P dan mengurus tindakan
penambahbaikan
 Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program
pendidikan dengan berkesan.
 Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan
memberikan perkhidmatan bermutu.
 Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan
mencapai matlamat.
 Memastikan program HEM, program kebajikan murid dan pengurusan
asrama dilaksanakan dengan berkesan .
 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan

 Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan jawatan,
pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut
peraturan.
 Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan
dokumen sokongan dan membuat tindakan susulan.
 Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji, laporan penyata
kewangan dan punca kewangan sekolah.
 Membantu menyelaras hal-ehwal perpustakaan, kursus dan latihan guru.
 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat
serta segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidang kawalannya
 Menjaga dan menyemak stok/inventori segala peralatan barang atau
bahan yang berkaitan.
 Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni diamalkan dibilik
darjah dan di sekolah.
2. a) JAWATANKUASA PERANCANGAN SEKOLAH
Setiausaha : Pn Lydiana bt Mohd Zabir Guru Bimbingan
Kaunseling
Pen. Setiausaha : Pn Ruziah bt Zainal Abidin
Ahli Jawatankuasa:
PnSumaya bt Saian Setiausaha Kurikulum
PnMansurah binti Abdullah Ketua Bidang Matematik& Sains
PnZakiah binti Mahmud Ketua Bidang Kemanusiaan
PnMashita binti Haron Ketua Bidang Bahasa
Pn Rozilawati binti Sulaiman Ketua Bidang Teknik& Vokasional
Pn Lydiana bt Mohd Zabir Kaunselor
Pn Amirah Shahirah bt Kamsah Penyelaras Pusat Sumber
Cik Hjh Noor Lela bt Mohamad Ketua Setiausaha Peperiksaan
Cik Siti Zubaidah bt Zainal Abidin Pembantu Tadbir
En Kamarudin bin Ibrahim Penyelia Asrama

2. b) JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK DAN TAKWIM SEKOLAH
Setiausaha : Pn Mansurah binti Abdullah Ketua Bidang Matematik& Sains
AJK :
Pn Rozilawatibinti Sulaiman Ketua Bidang Teknik&Vokasional
Senarai Tugas
 Membuat perancangan strategik sekolah berdasarkan PPPM.
 Merancang Takwim Sekolah.
 Merancang program-program untuk meningkatkan kualiti dan kebersanan
pengurusan dan pentadbiran sekolah.
 Merancang Pembangunan Rohani dan Sahsiah.
 Merancang, memantau dan memastikan program yang berkaitan dengan
Pengurusan Akademik,Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum mencapai
Prestasi yang maksimum.
 Menyelaras program yang dijalankan di peringkat sekolah mengikut teras.
 Memantau pelaksanaan program dan memastikan post mortem
dilaksanakan.
 Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan
program.
 Menubuhkan Jawatankuasa Kecil dan melantik ahli-ahli jawatankuasa.
 Memastikan semua yang berkaitan dengan Pengurusan Pejabat dan
Kewangan diurus dengan baik.
 Memantau serta memberi nasihat kepada Pengurusan Jawatankuasa yang
berkaitan.

 Menilai keberkesanan pengurusan sekolah dan membuat laporan tahunan
serta syor-syor untuk meningkatkan prestasi pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
 Mengemukakan laporan tahunan kepada Pengetua.
2. c) JAWATANKUASA SKPM& NKRA
Setiausaha : Pn Mansurah bt Abdullah Ketua Bidang Matematik& Sains
AJK :
Pn Sumaya bt Saian S/U Kurikulum
Pn Rozilawatibt Sulaiman S/U Hal EhwalMurid
Pn Nuurzilaima bt Md Zin S/U Kokurikulum
Pn Rozilawatibinti Sulaiman Ketua Bidang Teknik& Vokasional
Cik Maisarah bt Samuri Setiausaha Peperiksaan SPM
Senarai Tugas
 Melaksanakan proses penarafan kendiri.
 Mengenal pasti tahap dan taraf sekolah.
 Mengenal pasti kekuatan dan kelompongan yang wujud di sekolah.
 Meningkatkan kekuatan dan mengambil tindakan bagi mengisi
kelompongan.
 Merancang dan bertindak memajukan sekolah.
 Menentukan strategi yang spesifik dalam pelaksanaan Rancangan
Pemajuan Sekolah.

 Memantau pelaksanaan Rancangan Pemajuan Sekolah.
 Menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah.
 Menilai keberkesanan program atau aktiviti yang dilaksanakan.
3. JAWATANKUASA KEWANGAN
Setiausaha : Cik Siti Zubaidah bt Zainal Abidin Pembantu Tadbir
Ahli Jawatankuasa:
Ketua-ketua Bidang
Ketua-Ketua Panitia
Guru Perpustakaan dan Media
4. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU.
Setiausaha : Pn Lydiana bt Mohd Zabir Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Pen. Setiausaha : Pn Nuurzilaima bt Md Zin
Ahli Jawatankuasa : Ketua-ketua Bidang
Semua guru
Senarai Tugas
Tanggungjawab Setiausaha Mesyuarat Guru:
 Mengurus mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
 Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru
sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat.

 Berbincang dengan pengetua mengenai agenda mesyuarat.
 Mencatat dan mengurus fail serta minit mesyuarat.
 Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada Pengerusi sebelum
minit diedarkan.
 Mengedarkan minit mesyuarat selewatnya seminggu selepas mesyuarat
diadakan.
 Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum mesyuarat diadakan
apabila perlu .
 Melaporkan kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru
tidak hadir ke mesyuarat.
 Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua.
 Mengemukakan laporan kepada Pengetua.
Tanggungjawab Setiausaha Taklimat Guru:
 Mencatat minit taklimat
 Mengumpul catatan sebelum mesyuarat diadakan apabila perlu .
 Melaporkan kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru
tidak hadir ke mesyuarat.
 Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua.
 Mengemukakan laporan kepada Pengetua.
5. JAWATANKUASA ASET/HARTA BENDA SEKOLAH
Setiausaha : Pn Zakiah Mahmud Pegawai Aset
Pen. Setiausaha 1 : Cik Siti Zubaidah Ab Rahman Pembantu Tadbir
Pen. Setiausaha 2 : Pn Zaharah Abd Aziz Pembantu Operasi Sek.
AJK :
Pn Hjh Nafsiah binti Rashid GPK Hal EhwalMurid
Pn Norshuhada binti Ramli GPK Kokurikulum
Ketua Bidang
Pengerusi Panitia
Penyelia Asrama
Guru Media

Guru ICT
S/U Sukan
Guru Bimbingan & Kaunseling
Pembantu Makmal Sains
Pembantu Am Pejabat
Pegawai Lembaga Pemeriksa (KEWPA15)
Penyelia Asrama
Guru ICT
Pembantu Tadbir
Pegawai Pemeriksa Aset
Penyelia Asrama
Warden
Ketua Bidang
Pembantu Tadbir
Guru ICT/Media
Pembantu Am Pejabat
Pegawai PemverifikasiStok
Penyelia Asrama
Pembantu Tadbir
Pembantu Am Pejabat
Pengerusi Panitia
Pegawai Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)
Penyelia Asrama
Pembantu Tadbir
Pembantu Am Pejabat

Pengerusi Panitia
Guru ICT/Media
Guru Kelas
Senarai Tugas
 Membaca dan memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar
oleh KPM,JPN.dan PPD.
 Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta
Modal,Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
 Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut
peraturan
 Mengenal pasti keperluan perabut
 Memastikan sistem inventori dilaksanakan
 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun
 Mengurus semua Harta Modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila
perlu
 Memastika semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat
 Menetap dan melaksanakan peraturan, menjaga keselamatan peraut dan
harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar
 Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam
sebelum mereka menerima sijil berhenti sekolah.
6. JAWATANKUASA PENILAIANBERSEPADUPPP
Setiausaha : Pn Norshuhada binti Ramli GPKKokurikulum
Ahli Jawatankuasa :
Urusetia : Cik Siti Zubaidah Ab Rahman Pembantu Tadbir
Senarai Tugas

 Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi;
 Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperaku mengikut kriteria
yang ditetapkan;
 Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat
organisasi;
 Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi;
 Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan
peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10 antara
PP1 dan PP2)
 Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang
telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM;
 Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan
penilaian ini diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap
TERHAD dan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis
panduan penyimpanan dokumen TERHAD;
 Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan lain, bersara atau meletak
jawatan untuk menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi PYD di
bawah penyeliaan mereka jika tempoh penyeliaan tidak kurang dari 6 bulan.
 Mengarahkan PP melaksanakan penilaian secara manual sekiranya PYD
yang bertukar masuk dan datanya belum dikemaskinikan. Data pegawai
perlu dikemas kini dalam SMG modul e-Operasi atau SMG modul e-Pangkat.
 Jawatankuasa bertanggungjawab untuk memastikan semua PYD
termasuklah PYD yang akan bersara atau yang diberikan pelepasan untuk
dilantik kepada perkhidmatan lain, jika tempoh perkhidmatan PYD dalam
tahun penilaian itu ialah 6 bulan dan lebih;
 Bagi PYD yang terlibat dalam proses tindakan tatatertib tetapi belum
dijatuhkan hukuman masih perlu dinilai.
 Bagi PYD yang baharu dilantik kurang daripada tempoh 6 bulan, tidak
dinilai bagi tahun semasa tetapi pergerakan gaji secara isyarat (naik gaji
tanpa penilaian).
 Memastikan penilaian untuk pegawai baharu yang dilantik selepas 1 Julai
disediakan apabila tempoh perkhidmatan mereka genap 6 bulan; dan
 Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa
(sulit kepada yang tidak berkenaan);
Pengerusi:
 Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP dengan melantik Setiausaha dan 3 orang
ahli
 Melantik pegawai / Anggota Kumpulan Pelaksana sebagai Urus Setia
 Menghadiri latihan Pengurusan PBPPP anjuran BPPK;
 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP dan mesyuarat
menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor melebihi 10 antara
PP1 dengan PP2 serta memperaku skor akhir;

 Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang
masa.
Setiausaha
 Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP;
 Menghadiri mesyuarat pelaksanaan dan pascapelaksanaan PBPPP;
 Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP;
 Menghadiri latihan pengurusan PBPPP anjuran BPPK;
 Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada PP;
 Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK;
 Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa dalam mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP;
 Menguruskan taklimat PBPPP kepada PP dan PYD;
 Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru
(SMG) modul e-Prestasi secara dalam talian;
 Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP;
 Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan BPPK dan agensi lain
yang terlibat secara langsung; dan
 Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang
masa.
7. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL WAKTU GANTI
Setiausaha 1 : Pn Rozilawati binti Sulaiman KB T&V
Setiausaha 2 : Pn Mansurah binti Abdullah KB M&S
AJK :
PnMashita binti Haron Ketua Bidang Bahasa
Senarai Tugas

 Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata
pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran.
 Memaklumkan kepada pengetua lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu
masa untuk tindakan beliau.
 Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar,
jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada pengetua untuk
diluluskan
 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
 Menyususn jadual waktu.
 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
 Menyebarkan jadual waktu kepada semua guru.
 Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu.
 Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara
mengenal pasti guru-guru yang tidak hadir.
 Menyerahkan kepada pengetua jadual waktu peribadi dan jadual kelas
sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan.
8. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (P.S.S)
Penyelaras PSS : Pn Amira Shahirah binti Kamsah
Pembantu
Perpustakaan PSS :Ust Rahidah bt Mohamad
Pengurusan ABM :Pn Samsida bt Naharudin
Pembantu : Pn Mashita bt Haron
Program Nilam :Pn Sumaya bt Saian
Pembantu :Pn Suriyati bt Shamsudin
Pengurusan Akhbar : Pn. Rohaidah bt Awang Cik
Guru ICT/Vle-fro : En A.F.Fitri bin Mohd Idris
Pembantu : En Azmie bin Ahmad
Pengurusan Laman Web SMART: En A.F.Fitri
Pembantu 1 : EnAzmie Ahmad
Pembantu 2 : Pn Maisarah bt Samuri
SenaraiTugas

 Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan-peruntukan tertentu untuk
dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber
 Membincang dan menimbangkan untuk luluskan
 Perlantikan pengawas PSS
 Anggaran perbelanjaan PSS
 Hukuman ke atas Pengawas PSS yang melanggar peraturan atau tidak
menjalankan tugas
 Pemberian penghargaan kepada pengawas PSS yang difikirkan sesuai
 Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah
 Mengurus dan menyimpan buku stok PSS dalam keadaan baik
 Mengambil tindakan ke atas semua pekeliling yang diterima daripada PPD,JPN
dan KPM
 Mengadakan perjumpaan/mesyuarat/taklimat sekurang-kurangnya dua kali
setahun
 Memikirkan dan melaksana langkah-langkah untuk menggalakkan guru-guru dan
pelajar-pelajar menggunakan kemudahan PSS
 Mengetuai urusan pemilihan dan pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
yang diadakan di dalam semester akhir setiap tahun.
 Menyediakan program pelaksanaan tahunan
 Menyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan
 Mengurus dan memproses kerja catalog semua bahan di bawah jagaan.
9. JAWATANKUASA PERKEMBANGANSTAF(LDP/SPLG)
Setiausaha : Pn Lydiana binti Mohd Zabir Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Pen. Setiausaha : Pn Maznoorwatibt Mazlan
Ahli Jawatankuasa :
Pn. Samsida bt Naharudin Guru Data

Cik Siti Zubaidah Ab Rahman Pembantu Tadbir
SenaraiTugas
 Mengadakan sekurang-kurangnya empat kali kursus perkembangan staf setahun.
 Mengenalpasti kursus dalaman yang sesuai diadakan untuk guru.
 Membuat catatan dan laporan ceramah
 Mengurus surat menyurat dengan ceramah jemputan
 Memastikan guru-guru mengisi borang minit curai setiap kali selesai berkursus.

Jawatankuasa Kerja Pentadbiran 2017

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Jawatankuasa Kerja Pentadbiran 2017

Similar to Jawatankuasa Kerja Pentadbiran 2017 (20)

More from Fadhirul Fitri

More from Fadhirul Fitri (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (11)

Jawatankuasa Kerja Pentadbiran 2017