Jawatankuasa Kerja Hem 2017

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID (HEM) 2017
1. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ( HEM )
Pengerusi : Pn.Sharipah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha Pn. Rozilawati Bt Sulaiman
Naib Setiausaha : Pn.Zakiah Bt Mahmud
AJK : En.Suhamzah Bin Talib ( Ketua Waden,
Disiplin & Surau )
: En Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris (Kantin )
: Cik Aznida Bt Talib ( BADAR )
: Pn.Suriyati Bt Shamsuddin ( Biasiswa / Kebajikan )
: Cik Nur Aznida Bt Talib ( SPBT & Surau )
: En.Norkhairul Nizam Bin Nordin (Warden aspura )
: En. Kamaruddin Bin Ibrahim (Penyelia Asrama)
: Guru Kelas & (Pertukaran )
Pn.Zaharah Bt Abd Aziz (PAP)
: Warden dan Penyelia ( Asrama )
: Pn. Rohaida Bt Awang Nik ( 3K & Kesihatan )
: Pn.Mashita Bt Haron ( Pengurusan Kelas &
Keceriaan )
: Pn. Mansurah binti Abdullah (Kebersihan)
: Pn Lydiana Bt Mohd zabir ( Kaunseling )
: Pn.Nuurzilaima Bt Md Zin ( Pengawas )
: Pn.Samsida Bt Naharuddin ( SMM & Data)
: Cik Noorlela Bt Mohamad ( Aedes )
: Cik Aznida Bt Talib ( Kemasukan / Pendaftaran)
Pn Rozilawati Bt Sulaiman
: Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir ( Kaunselor)
: Pn Maisarah Bt samuri ( Warden Aspuri)
: Cik Amira Shahira Bt Kamsah ( Warden Aspuri )
: Pn. Sumaya Bt Saian ( SUMUR )
: En.Azmie Bin Ahmad ( Ketua Keselamatan &
Pengawas )
: Pn. Rahida Bt Mohamad ( Surau )
: Pn. Lydiana Bt Mohd. Zabir ( PPDA)
: Pn. Zakiah Bt Mahmud ( Pencegahan Jenayah )
Senarai Tugas
• Melahirkan generasi murid yang berpegang teguh dengan Islam, memiliki akhlak
mulia dan mampu melaksanakan amanah.
• Menguatkuasa disiplin dan peraturan sekolah, menangani masalah disiplin dan
melantik pengawas bagi membantu sekolah.
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017

• Merancang dan mengurus semua aktiviti berkaitan pengurusan bantuan buku
teks.
• Memberi khidmat nasihat, membangun potensi murid dan memberi panduan
peluang kerjaya.
• Memastikan khidmat kantin memuaskan, mengikut prosedur keselamatan dan
kesihatan.
• Memastikan kawasan sekolah sentiasa selamat, bersih dan ceria untuk
keselesaan warga sekolah.
• Memastikan semua urusan berkaitan pengurusan murid berjalan lancar dan
kemas kini.
2. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH DAN ASRAMA
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Penyelaras : En Suhamzah Bin Talib
Setiausaha : En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
AJK : En.Azmie Bin Ahmad
: Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir
: Pn.Nuurzilaima Bt Md Zin
: Waden Asrama
: Semua Guru Tingkatan
Senarai Tugas :
2.1 Pengurusan peraturan sekolah dan asrama
• Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah dan
asrama berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.
• Merangka dan melaksana aktiviti penghayatan peraturan sekolah dan
asrama secara berkesan.
• Membina mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dan asrama
dikuatkuasakan dan dipatuhi.
• Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir
sekolah supaya melicinkan pengurusan peraturan sekolah dan asrama.
• Sentiasa membuat pelaporan maklumat dan data disiplin sekolah dan
asrama kepada pihak pengetua, PPD, JPN dan KPM.
• Mewujudkan sistem rekod disiplin dan pemantauan yang berkesan
2.2 Menangani masalah disiplin sekolah dan asrama

• Sentiasa bersedia dipanggil mengadakan mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin
• Bersedia menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh
pengetua.
• Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salahlaku murid yang tidak
berat dan merekodkan semua kes disiplin
• Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakankepada PK HEM
seminggu sekali.
• Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut
kaedah yang ditetapkan oleh pekeliling KPM dan JPN.
• Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa /
penjaga dalam menangani masalah disiplin.
3. JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH
Pengerusi : Pn.Sharipah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Setiausaha : Pn. Nuurzilaima Bt Md Zin
AJK : Pn. Ruziah Bt Zainal Abidin
: En Nazruddin Bt Md nawi
: En Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
: En.Azmie Bin Ahmad
Senarai Tugas :
• Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM
• Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah.
• Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
• Membimbing dan membantu pengawas dalam menjalankan tugas secara
berkesan.
• Menubuh dan mengaktifkan Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah.
• Menyampaikan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
4. JAWATANKUASA KEPIMPINAN BADAN DAKWAH DAN ROHANI ( BADAR &
SUMUR)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Penyelaras : Pn. Rohaida Bt Awang Nik
Setiausaha : Pn.Sumaya Bt Saian
AJK : Semua Guru Agama dan Bahasa Arab
: Kaunselor
Senarai Tugas :
• Merancang dan melaksana program pembangunan sahsiah murid (SUMUR)
• Merancang dan melaksana program-program Dakwah Islamiah
• Mengadakan program sambutan Hari-hari Kebesaran Islam
• Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan
• Merancang dan menyelia surau sekolah serta solat berjamaah
• Menyelaras program dakwah anjuran agensi luar
• Membantu menyalurkan bantuan kepada murid yang kurang berkemampuan
dan menjaga kebajikan murid.
5. JAWATANKUASA BIASISWA , KWAPM DAN KEBAJIKAN
Setiausaha : Pn.Suriyati bt Mohamed
Naib Setiausaha : Cik Nur Aznida Bt Talib
AJK : Pn.Rozilawati Bt Sulaiman (Ting.1 )
: Pn. Rohaida Bt Awang Nik ( Ting.2 )
: En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris ( Ting.3 )
: Pn.Sumaya Bt Sai’an ( Ting.4 )
: Pn Zakiah Bt Mahmud ( Ting.5 )
Senarai Tugas :
5.1 Pengurusan biasiswa
• Meneliti perkeliling dari Kementerian Pelajaran /Jabatan Pelajaran dan
pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
• Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.

• Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu dan empat
mengikut masa tawaran.
• Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran,
membuat penilaian dan perakuan.
• Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
• Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal.
• Memberitahu ibubapa /penjaga murid yang dapat biasiswa.
• Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan
GIRO (tanpa kad) di Bank Simpanan sebelum akhir bulan September
tahun semasa.
• Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat
• Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang
biasiswa.
• Memastikan semua buku akaun pemegang bisiswa disimpan di pejabat
sekolah.
• Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
• Menguruskan bantuan kepada murid-murid yang ditimpa musibah.
5.2 Prestasi pemegang biasiswa
• Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan
kepada Penolong Kanan HEM.
• Menghantar surat amaran kepada ibubapa/penjaga bagi pemegang
biasiswa yang prestasinya merosot.
•
6. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Timbalan Pengerusi : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Setiausaha : Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir ( Guru Bimbingan &
Kaunseling )

Ahli Jawatankuasa : Pn. Ruziah Bt Zainal Abidin
: Cik Maisarah Bt Samuri
Senarai Tugas :
• Khidmat Unit Bimbingan dan Kauseling meliputi semua aspek bimbingan dan
kauseling,
• Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
• Mengelolakan program orientasi dan penerapan budaya sekolah bagi
tingkatan satu dan empat.
• Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat
sekolah (KBSM).
• Memberi penerangan tentang pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat
menengah atas.
• Memberi bimbingan tentang peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
• Mengelola dan mengurus bilik dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling
(UBK) secara berkesan.
• Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
• Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya.
• Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan
khidmat nasihat.
• Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
• Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi).
• Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
• Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam
bimbingan dan kaunseling.

7. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )
Setiausaha : Cik Nur Aznida Bt Talib
Naib Setiausaha : Pn. Ruziah Bt Zainal Abidin
AJK : Semua Guru Kelas
Senarai Tugas :
• Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa buku teks.
• Mengurus permohonan bantuan buku teks
• Menyelia dan mengurus bilik operasi buku teks (BOSS)
• Mengedar senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.
• Mengurus semua perkara berkaitan pesanan buku
• Mengedar buku kepada murid yang layak.
• Menyelenggara fail, buku stok dan rekod berkaitan buku teks.
• Memastikan murid membalut buku dengan plastik.
• Memastikan buku-buku yang hilang diganti.
• Merekod dan menyimpan buku-buku tambahan.
• Mengemaskini inventori SPBT.
8. JAWATANKUASA ASRAMA

Setiausaha : Cik Amira Shahira Bt Kamsah ( Warden )
AJK : En. Kamarudin Bin Ibrahim
: Pn Lydiana Bt Mohd Zabir
: Cik Maisarah Bt Samuri
: Warden Asrama Putera & Puteri
: En. Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
Senarai Tugas Warden :
• Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.
• Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.
• Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan peraturan asrama dan
memastikan peraturan dipatuhi.
• Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program
pembangunan insan di asrama.
• Mengawasi keluar masuk penghuni asrama pada masa cuti, hujung minggu
dan pada masa-masa tertentu.
• Bertanggujawab terhadap semua hal makanan, termasuk menu, kebersihan,
kualiti, kuantiti dan spesifikasi sekiranya tidak ada Penyelia Asrama.
• Mengawasi prestasi pelajaran penghuni asrama.
• Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk
perkembangan emosi, rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalangan
penghuni asrama.
• Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni
yang sakit.
• Mengelolakan latihan kebakaran dan keselamatan barang-barang penghuni
asrama.
• Bertanggungjawab terhadap keselamatan bangunan dan alatan asrama.
• Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni asrama supaya tidak
berlaku pembaziran.
• Mengawasi kerja kakitangan asrama yang berkaitan dengan tugas-tugas khas
warden.
• Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang
tidak diingini berada di kawasan asrama.
• Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua /
PK HEM pada setiap hujung minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan
hendaklah dimaklumkan segera.
• Bekerjasarna dengan penyelia asrama dan Pernbantu Pengurusan Murid
dalam hal berkaitan kebajikan dan pembinaan insani.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / wakil.
9. JAWATANKUASA KESELAMATAN PELAJAR

Setiausaha : En.Azmie Bin Ahmad (Keselamatan )
AJK : En.Norkhairulnizam Bin Nordin (Asrama Putera)
: Pn. Amira Shahirah Bt Kamsah ( PSS )
: Cik Amira Shahira Bt Kamsah ( Asrama Puteri )
: Pn.Mansurah Bt Abdullah ( Makmal Sains )
: En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris ( Makmal Komp)
: Pn Rahida Bt Mohamad (Surau)
: Pn. Rozilawati Bt Sulaiman (Bengkel KHB)
Senarai Tugas :
• Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya
mendapat kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah.
• Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas
(jika perlu).
• Merancang dan melaksanakan program keselamatan warga sekolah.
• Menyediakan pelan laluan kecemasan dan mempamerkannya.
• Mengadakan latihan mengosongkan bangunan dua kali setahun.
• Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik darjah
dan kantin.
• Menetapkan laluan pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada
masa majlis rasmi sekolah.
• Memastikan semua suis, alat eletrik dan pendawaian dalam keadaan selamat.
10. JAWATANKUASA KANTIN
Setiausaha : En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
Ahli Jawatankuasa : Cik Norlela Bt Mohamad
: Pn .Mashita Bt Haron

Senarai Tugas :
• Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling
Kementerian Pelajaran dan Kementerian Kesihatan
• Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian.
• Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-
syarat perjanjian dan senarai harga yang dipamerkan.
• Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak
babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam
mee dan sebagainya.
• Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat
serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
• Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
• Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan
dan memiliki kad kesihatan yang sah.
• Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah
dihubungi.
• Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai
apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian
Kesihatan.
• Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji atau disimpan
dalam bekas yang bertutup.
• Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan dan
waktu rehat murid.
• Memastikan makanan harian yang disediakan mencukupi.
• Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi,
selamat dan sesuai.
• Membuat laporan mingguan dalam buku / borang yang disediakan.
• Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin tiga kali setahun dan
perbincangan dari semasa ke semasa.
• Memastikan perkhidmatan yang diberi cekap dan mesra.
• Mengemaskini maklumat Sis-Makan

11. JAWATANKUASA KEBERSIHAN,KESIHATAN DAN KECERIAAN KAWASAN (3K) DAN
TANDAS
Setiausaha : Pn. Rohaida Bt Awang Nik (3 K & Kesihatan)
AJK : Warden Asrama
: Penyelia Asrama
: Pn. Mansurah Bt Abdullah ( Kebersihan)
: Cik Norlela Bt Mohamad ( Aedes )
: Pn .Mashita Bt Haron (Keceriaan)
: Pn Sumaya Bt Sai’an (Kebersihan Tandas)
: En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris (Kantin)
Senarai Tugas :
• Mengurus bilik rawatan dan peti ubat.
• Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru
tingkatan.
• Merancang dan melaksana program kesihatan.
• Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih.
• Memastikan kawasan sekolah bebas dari pembiakan nyamuk aedes atau
sebarang makhluk perosak.
• Memastikan papan kenyataan dimanfaatkan dengan maklumat terkini dan
menarik.
• Mendapatkan khidmat dan kerjasama Jabatan Kesihatan Negeri.
12. JAWATANKUASA PENCEGAH JENAYAH
Setiausaha : Pn.Zakiah Bt Mahmud
AJK : En.Suhamzah Bin Talib
: Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir

: En. Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
13. JAWATANKUASA (PPDA)
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik)
Setiausaha : Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir
AJK : En. Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
: Pn. Zakiah Bt Mahmud
: Cik Norlela Bt Mohamad
Senarai Tugas :
• Menyediakan kertas kerja program yang dirancang
• Memantau pelaksanaan program.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang kepada JK
Kewangan dan JK PIBG untuk kelulusan
• Menyediakan laporan program
• Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang tidak
efektif.
• Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah.
14. JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID
Setiausaha : Pn. Zaharah Bt Abd.Aziz ( PAP )
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas :
PENDAFTARAN MURID :
• Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar Tingkatan 1, 4, pertukaran
jurusan, pertukaran sekolah dan rekod-rekod pelajar.
• Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk pelajar-pelajar
baru.
• Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar-pelajar
baru dijalankan.
• Menyediakan borang-borang dan maklumat-maklumat berkaitan untuk dikepilkan
bersama-sama surat tawaran.
• Mempastikan Kad 001, buku Laporan Kemajuan Pelajar, buku Daftar Kemasukan
dan Rekod Kesihatan Murid, Laporan Disiplin Murid (jika perlu), Rekod
Kokurikulum sentiasa kemaskini dan terkawal.
• Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan
yang terlibat dengan proses pendaftaran pelajar baru.
• Menyemak dan mempastikan data-data peribadi pelajar yang baru mendaftar
dengan lengkap oleh guru tingkatan berkenaan.
• Mempastikan pelajar-pelajar baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran
dan butiran mengenai diri pelajar diisi dengan lengkap dalam buku daftar
kemasukan.
PERTUKARAN MURID
• Mengurus pertukaran murid dalam dan luar negeri.
• Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang ditetapkan.
• Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu/bapa atau penjaga yang sah
setelah mengisi borang dengan lengkap dan sempurna.
• Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang piutang,
buku teks, buku PSS dan lain-lain urusan yang berkaitan dengan guru atau waden
asrama melalui borang senarai semak yang disediakan.
• Mengemaskini fail/rekod murid yang bertukar ke sekolah lain.
15. JAWATANKUASA DATA MURID (SMM/APDM)
Setiausaha : Pn. Samsida Bt Naharudin
Ahli Jawatankuasa : Cik Nur Aznida Bt Talib
: Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas :
• Merancang dan mengurus proses pendaftaran murid tingkatan 1 dan 4
• Mengurus pendaftaran masuk dan keluar murid.
• Mengurus buku Jadual Kedatangan Murid
• Mengurus perkara-perkara berkaitan bilik darjah.
• Mengemaskini data Sistem Maklumat Murid (SMM)
• Mengemaskini analisa kehadiran murid
16. JAWATANKUASA KEBAJIKAN
Setiausaha : Pn. Mashita Bt Haron
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan
: Pn. Lydiana Bt Mohd. Zabir
Senarai Tugas :
• Mengurus hal ehwal kebajikan murid, antara yang diutamakan:
• Murid yang miskin
• Murid yang ada penyakit
• Murid yang tertimpa kemalangan @ bencana
• Murid yang kecemasan
• Murid yang kematian
• Mengurus takaful/perlindungan murid secara berkesan.
• Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai
pihak untuk kebajikan murid.
• Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan, antaranya:
• Menyusun senarai nama murid yang layak dan mengikut keutamaan.
• Mengadakan rekod senarai penderma/penyumbang
• Mencatat penerima derma/sumbangan yang selalu dikemaskinikan dari
semasa ke semasa.
• Mengurus Tabung/Dana Kebajikan Murid dan Unit Hilang/Jumpa
• Menggalakkan murid melibatkan dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.
17. BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM)
• Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama
persekolahan.
• Tandakan BJKM pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 9.00 pagi.

o Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng
sekolah. Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah.
• Tandakan BJKM seperti berikut:
o Tandakan “/” sekiranya murid hadir.
o Tandakan “O” sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.
o Tandakan “S” dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab. ( Surat
pengesahan daripada ibubapa/penjaga/sijil sakit)
o Tandakan “L” dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah. (dikira hadir)
o Tandakan “G” dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan
( dikira tidak hadir)
o Elakkan budaya comot. Cecair pemadam tidak boleh digunakan. Segala
kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani ringkas.
• Semua BJKM hendaklah dihantar ke pejabat sekolah selewat-lewatnya pada jam
9.00 pagi setiap hari.
• Guru tingkatan perlukan memasukkan maklumat dalam e-kehadiran pada setiap
hari selewat-lewatnya pukul 9.00 pagi.
18. FAIL PERIBADI MURID.
• Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail
ini.
• Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan ditulis
pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar.
• Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan
keputusan Peperiksaan Dalaman, PT3 dan lain-lain disimpan dalam fail ini. Buku
Kesihatan murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik
Rawatan.
• Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan
persekolahannya atau bertukar sekolah.

Jawatankuasa Kerja Hem 2017

More Related Content

What's hot

Similar to Jawatankuasa Kerja Hem 2017

More from Fadhirul Fitri

Jawatankuasa Kerja Hem 2017