PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK PANITIA SEJARAH BAGI MURID.docx
Jawatankuasa Kerja Hem 2017
1. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID (HEM) 2017
1. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ( HEM )
Pengerusi : Pn.Sharipah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha Pn. Rozilawati Bt Sulaiman
Naib Setiausaha : Pn.Zakiah Bt Mahmud
AJK : En.Suhamzah Bin Talib ( Ketua Waden,
Disiplin & Surau )
: En Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris (Kantin )
: Cik Aznida Bt Talib ( BADAR )
: Pn.Suriyati Bt Shamsuddin ( Biasiswa / Kebajikan )
: Cik Nur Aznida Bt Talib ( SPBT & Surau )
: En.Norkhairul Nizam Bin Nordin (Warden aspura )
: En. Kamaruddin Bin Ibrahim (Penyelia Asrama)
: Guru Kelas & (Pertukaran )
Pn.Zaharah Bt Abd Aziz (PAP)
: Warden dan Penyelia ( Asrama )
: Pn. Rohaida Bt Awang Nik ( 3K & Kesihatan )
: Pn.Mashita Bt Haron ( Pengurusan Kelas &
Keceriaan )
: Pn. Mansurah binti Abdullah (Kebersihan)
: Pn Lydiana Bt Mohd zabir ( Kaunseling )
: Pn.Nuurzilaima Bt Md Zin ( Pengawas )
: Pn.Samsida Bt Naharuddin ( SMM & Data)
: Cik Noorlela Bt Mohamad ( Aedes )
: Cik Aznida Bt Talib ( Kemasukan / Pendaftaran)
Pn Rozilawati Bt Sulaiman
: Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir ( Kaunselor)
: Pn Maisarah Bt samuri ( Warden Aspuri)
: Cik Amira Shahira Bt Kamsah ( Warden Aspuri )
: Pn. Sumaya Bt Saian ( SUMUR )
: En.Azmie Bin Ahmad ( Ketua Keselamatan &
Pengawas )
: Pn. Rahida Bt Mohamad ( Surau )
: Pn. Lydiana Bt Mohd. Zabir ( PPDA)
: Pn. Zakiah Bt Mahmud ( Pencegahan Jenayah )
Senarai Tugas
• Melahirkan generasi murid yang berpegang teguh dengan Islam, memiliki akhlak
mulia dan mampu melaksanakan amanah.
• Menguatkuasa disiplin dan peraturan sekolah, menangani masalah disiplin dan
melantik pengawas bagi membantu sekolah.
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
2. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
• Merancang dan mengurus semua aktiviti berkaitan pengurusan bantuan buku
teks.
• Memberi khidmat nasihat, membangun potensi murid dan memberi panduan
peluang kerjaya.
• Memastikan khidmat kantin memuaskan, mengikut prosedur keselamatan dan
kesihatan.
• Memastikan kawasan sekolah sentiasa selamat, bersih dan ceria untuk
keselesaan warga sekolah.
• Memastikan semua urusan berkaitan pengurusan murid berjalan lancar dan
kemas kini.
2. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH DAN ASRAMA
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Penyelaras : En Suhamzah Bin Talib
Setiausaha : En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
AJK : En.Azmie Bin Ahmad
: Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir
: Pn.Nuurzilaima Bt Md Zin
: Waden Asrama
: Semua Guru Tingkatan
Senarai Tugas :
2.1 Pengurusan peraturan sekolah dan asrama
• Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah dan
asrama berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.
• Merangka dan melaksana aktiviti penghayatan peraturan sekolah dan
asrama secara berkesan.
• Membina mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dan asrama
dikuatkuasakan dan dipatuhi.
• Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir
sekolah supaya melicinkan pengurusan peraturan sekolah dan asrama.
• Sentiasa membuat pelaporan maklumat dan data disiplin sekolah dan
asrama kepada pihak pengetua, PPD, JPN dan KPM.
• Mewujudkan sistem rekod disiplin dan pemantauan yang berkesan
2.2 Menangani masalah disiplin sekolah dan asrama
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
3. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
• Sentiasa bersedia dipanggil mengadakan mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin
• Bersedia menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh
pengetua.
• Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salahlaku murid yang tidak
berat dan merekodkan semua kes disiplin
• Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakankepada PK HEM
seminggu sekali.
• Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut
kaedah yang ditetapkan oleh pekeliling KPM dan JPN.
• Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa /
penjaga dalam menangani masalah disiplin.
3. JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH
Pengerusi : Pn.Sharipah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Nuurzilaima Bt Md Zin
AJK : Pn. Ruziah Bt Zainal Abidin
: En Nazruddin Bt Md nawi
: En Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
: En.Azmie Bin Ahmad
Senarai Tugas :
• Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM
• Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah.
• Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
• Membimbing dan membantu pengawas dalam menjalankan tugas secara
berkesan.
• Menubuh dan mengaktifkan Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah.
• Menyampaikan Sijil Penghargaan kepada pengawas.
4. JAWATANKUASA KEPIMPINAN BADAN DAKWAH DAN ROHANI ( BADAR &
SUMUR)
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
4. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
Naib Pengerusi 1 : Pn. Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Penyelaras : Pn. Rohaida Bt Awang Nik
Setiausaha : Pn.Sumaya Bt Saian
AJK : Semua Guru Agama dan Bahasa Arab
: Kaunselor
Senarai Tugas :
• Merancang dan melaksana program pembangunan sahsiah murid (SUMUR)
• Merancang dan melaksana program-program Dakwah Islamiah
• Mengadakan program sambutan Hari-hari Kebesaran Islam
• Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan
• Merancang dan menyelia surau sekolah serta solat berjamaah
• Menyelaras program dakwah anjuran agensi luar
• Membantu menyalurkan bantuan kepada murid yang kurang berkemampuan
dan menjaga kebajikan murid.
5. JAWATANKUASA BIASISWA , KWAPM DAN KEBAJIKAN
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn.Suriyati bt Mohamed
Naib Setiausaha : Cik Nur Aznida Bt Talib
AJK : Pn.Rozilawati Bt Sulaiman (Ting.1 )
: Pn. Rohaida Bt Awang Nik ( Ting.2 )
: En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris ( Ting.3 )
: Pn.Sumaya Bt Sai’an ( Ting.4 )
: Pn Zakiah Bt Mahmud ( Ting.5 )
Senarai Tugas :
5.1 Pengurusan biasiswa
• Meneliti perkeliling dari Kementerian Pelajaran /Jabatan Pelajaran dan
pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
• Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
5. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
• Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu dan empat
mengikut masa tawaran.
• Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran,
membuat penilaian dan perakuan.
• Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
• Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal.
• Memberitahu ibubapa /penjaga murid yang dapat biasiswa.
• Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan
GIRO (tanpa kad) di Bank Simpanan sebelum akhir bulan September
tahun semasa.
• Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat
• Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang
biasiswa.
• Memastikan semua buku akaun pemegang bisiswa disimpan di pejabat
sekolah.
• Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
• Menguruskan bantuan kepada murid-murid yang ditimpa musibah.
5.2 Prestasi pemegang biasiswa
• Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan
kepada Penolong Kanan HEM.
• Menghantar surat amaran kepada ibubapa/penjaga bagi pemegang
biasiswa yang prestasinya merosot.
•
6. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 2 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir ( Guru Bimbingan &
Kaunseling )
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
6. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
Ahli Jawatankuasa : Pn. Ruziah Bt Zainal Abidin
: Cik Maisarah Bt Samuri
Senarai Tugas :
• Khidmat Unit Bimbingan dan Kauseling meliputi semua aspek bimbingan dan
kauseling,
• Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
• Mengelolakan program orientasi dan penerapan budaya sekolah bagi
tingkatan satu dan empat.
• Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat
sekolah (KBSM).
• Memberi penerangan tentang pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat
menengah atas.
• Memberi bimbingan tentang peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
• Mengelola dan mengurus bilik dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling
(UBK) secara berkesan.
• Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
• Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya.
• Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan
khidmat nasihat.
• Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
• Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi).
• Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
• Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam
bimbingan dan kaunseling.
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
7. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
7. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Cik Nur Aznida Bt Talib
Naib Setiausaha : Pn. Ruziah Bt Zainal Abidin
AJK : Semua Guru Kelas
Senarai Tugas :
• Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa buku teks.
• Mengurus permohonan bantuan buku teks
• Menyelia dan mengurus bilik operasi buku teks (BOSS)
• Mengedar senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.
• Mengurus semua perkara berkaitan pesanan buku
• Mengedar buku kepada murid yang layak.
• Menyelenggara fail, buku stok dan rekod berkaitan buku teks.
• Memastikan murid membalut buku dengan plastik.
• Memastikan buku-buku yang hilang diganti.
• Merekod dan menyimpan buku-buku tambahan.
• Mengemaskini inventori SPBT.
8. JAWATANKUASA ASRAMA
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
8. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
Setiausaha : Cik Amira Shahira Bt Kamsah ( Warden )
AJK : En. Kamarudin Bin Ibrahim
: Pn Lydiana Bt Mohd Zabir
: Cik Maisarah Bt Samuri
: Warden Asrama Putera & Puteri
: En. Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
Senarai Tugas Warden :
• Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.
• Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.
• Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan peraturan asrama dan
memastikan peraturan dipatuhi.
• Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program
pembangunan insan di asrama.
• Mengawasi keluar masuk penghuni asrama pada masa cuti, hujung minggu
dan pada masa-masa tertentu.
• Bertanggujawab terhadap semua hal makanan, termasuk menu, kebersihan,
kualiti, kuantiti dan spesifikasi sekiranya tidak ada Penyelia Asrama.
• Mengawasi prestasi pelajaran penghuni asrama.
• Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk
perkembangan emosi, rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalangan
penghuni asrama.
• Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni
yang sakit.
• Mengelolakan latihan kebakaran dan keselamatan barang-barang penghuni
asrama.
• Bertanggungjawab terhadap keselamatan bangunan dan alatan asrama.
• Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni asrama supaya tidak
berlaku pembaziran.
• Mengawasi kerja kakitangan asrama yang berkaitan dengan tugas-tugas khas
warden.
• Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang
tidak diingini berada di kawasan asrama.
• Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua /
PK HEM pada setiap hujung minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan
hendaklah dimaklumkan segera.
• Bekerjasarna dengan penyelia asrama dan Pernbantu Pengurusan Murid
dalam hal berkaitan kebajikan dan pembinaan insani.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / wakil.
9. JAWATANKUASA KESELAMATAN PELAJAR
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
9. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : En.Azmie Bin Ahmad (Keselamatan )
AJK : En.Norkhairulnizam Bin Nordin (Asrama Putera)
: Pn. Amira Shahirah Bt Kamsah ( PSS )
: Cik Amira Shahira Bt Kamsah ( Asrama Puteri )
: Pn.Mansurah Bt Abdullah ( Makmal Sains )
: En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris ( Makmal Komp)
: Pn Rahida Bt Mohamad (Surau)
: Pn. Rozilawati Bt Sulaiman (Bengkel KHB)
Senarai Tugas :
• Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya
mendapat kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah.
• Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas
(jika perlu).
• Merancang dan melaksanakan program keselamatan warga sekolah.
• Menyediakan pelan laluan kecemasan dan mempamerkannya.
• Mengadakan latihan mengosongkan bangunan dua kali setahun.
• Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik darjah
dan kantin.
• Menetapkan laluan pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada
masa majlis rasmi sekolah.
• Memastikan semua suis, alat eletrik dan pendawaian dalam keadaan selamat.
10. JAWATANKUASA KANTIN
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
Ahli Jawatankuasa : Cik Norlela Bt Mohamad
: Pn .Mashita Bt Haron
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
10. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
Senarai Tugas :
• Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling
Kementerian Pelajaran dan Kementerian Kesihatan
• Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian.
• Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-
syarat perjanjian dan senarai harga yang dipamerkan.
• Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak
babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam
mee dan sebagainya.
• Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat
serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
• Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
• Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan
dan memiliki kad kesihatan yang sah.
• Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah
dihubungi.
• Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai
apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian
Kesihatan.
• Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji atau disimpan
dalam bekas yang bertutup.
• Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan dan
waktu rehat murid.
• Memastikan makanan harian yang disediakan mencukupi.
• Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi,
selamat dan sesuai.
• Membuat laporan mingguan dalam buku / borang yang disediakan.
• Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin tiga kali setahun dan
perbincangan dari semasa ke semasa.
• Memastikan perkhidmatan yang diberi cekap dan mesra.
• Mengemaskini maklumat Sis-Makan
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
11. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
11. JAWATANKUASA KEBERSIHAN,KESIHATAN DAN KECERIAAN KAWASAN (3K) DAN
TANDAS
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Rohaida Bt Awang Nik (3 K & Kesihatan)
AJK : Warden Asrama
: Penyelia Asrama
: Pn. Mansurah Bt Abdullah ( Kebersihan)
: Cik Norlela Bt Mohamad ( Aedes )
: Pn .Mashita Bt Haron (Keceriaan)
: Pn Sumaya Bt Sai’an (Kebersihan Tandas)
: En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris (Kantin)
Senarai Tugas :
• Mengurus bilik rawatan dan peti ubat.
• Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru
tingkatan.
• Merancang dan melaksana program kesihatan.
• Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih.
• Memastikan kawasan sekolah bebas dari pembiakan nyamuk aedes atau
sebarang makhluk perosak.
• Memastikan papan kenyataan dimanfaatkan dengan maklumat terkini dan
menarik.
• Mendapatkan khidmat dan kerjasama Jabatan Kesihatan Negeri.
12. JAWATANKUASA PENCEGAH JENAYAH
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn.Zakiah Bt Mahmud
AJK : En.Suhamzah Bin Talib
: Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
12. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
: En. Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
13. JAWATANKUASA (PPDA)
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik)
Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir
AJK : En. Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris
: Pn. Zakiah Bt Mahmud
: Cik Norlela Bt Mohamad
Senarai Tugas :
• Menyediakan kertas kerja program yang dirancang
• Memantau pelaksanaan program.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang kepada JK
Kewangan dan JK PIBG untuk kelulusan
• Menyediakan laporan program
• Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang tidak
efektif.
• Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah.
14. JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik)
Naib Pengerusi 2 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Zaharah Bt Abd.Aziz ( PAP )
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
13. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
Senarai Tugas :
PENDAFTARAN MURID :
• Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar Tingkatan 1, 4, pertukaran
jurusan, pertukaran sekolah dan rekod-rekod pelajar.
• Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk pelajar-pelajar
baru.
• Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar-pelajar
baru dijalankan.
• Menyediakan borang-borang dan maklumat-maklumat berkaitan untuk dikepilkan
bersama-sama surat tawaran.
• Mempastikan Kad 001, buku Laporan Kemajuan Pelajar, buku Daftar Kemasukan
dan Rekod Kesihatan Murid, Laporan Disiplin Murid (jika perlu), Rekod
Kokurikulum sentiasa kemaskini dan terkawal.
• Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan
yang terlibat dengan proses pendaftaran pelajar baru.
• Menyemak dan mempastikan data-data peribadi pelajar yang baru mendaftar
dengan lengkap oleh guru tingkatan berkenaan.
• Mempastikan pelajar-pelajar baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran
dan butiran mengenai diri pelajar diisi dengan lengkap dalam buku daftar
kemasukan.
PERTUKARAN MURID
• Mengurus pertukaran murid dalam dan luar negeri.
• Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang ditetapkan.
• Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu/bapa atau penjaga yang sah
setelah mengisi borang dengan lengkap dan sempurna.
• Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang piutang,
buku teks, buku PSS dan lain-lain urusan yang berkaitan dengan guru atau waden
asrama melalui borang senarai semak yang disediakan.
• Mengemaskini fail/rekod murid yang bertukar ke sekolah lain.
15. JAWATANKUASA DATA MURID (SMM/APDM)
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik)
Naib Pengerusi 2 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Samsida Bt Naharudin
Ahli Jawatankuasa : Cik Nur Aznida Bt Talib
: Semua Guru Tingkatan
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
14. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
Senarai Tugas :
• Merancang dan mengurus proses pendaftaran murid tingkatan 1 dan 4
• Mengurus pendaftaran masuk dan keluar murid.
• Mengurus buku Jadual Kedatangan Murid
• Mengurus perkara-perkara berkaitan bilik darjah.
• Mengemaskini data Sistem Maklumat Murid (SMM)
• Mengemaskini analisa kehadiran murid
16. JAWATANKUASA KEBAJIKAN
Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik)
Naib Pengerusi 2 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Mashita Bt Haron
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan
: Pn. Lydiana Bt Mohd. Zabir
Senarai Tugas :
• Mengurus hal ehwal kebajikan murid, antara yang diutamakan:
• Murid yang miskin
• Murid yang ada penyakit
• Murid yang tertimpa kemalangan @ bencana
• Murid yang kecemasan
• Murid yang kematian
• Mengurus takaful/perlindungan murid secara berkesan.
• Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai
pihak untuk kebajikan murid.
• Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan, antaranya:
• Menyusun senarai nama murid yang layak dan mengikut keutamaan.
• Mengadakan rekod senarai penderma/penyumbang
• Mencatat penerima derma/sumbangan yang selalu dikemaskinikan dari
semasa ke semasa.
• Mengurus Tabung/Dana Kebajikan Murid dan Unit Hilang/Jumpa
• Menggalakkan murid melibatkan dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.
17. BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM)
• Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama
persekolahan.
• Tandakan BJKM pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 9.00 pagi.
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017
15. PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017
o Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng
sekolah. Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah.
• Tandakan BJKM seperti berikut:
o Tandakan “/” sekiranya murid hadir.
o Tandakan “O” sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.
o Tandakan “S” dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab. ( Surat
pengesahan daripada ibubapa/penjaga/sijil sakit)
o Tandakan “L” dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah. (dikira hadir)
o Tandakan “G” dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan
( dikira tidak hadir)
o Elakkan budaya comot. Cecair pemadam tidak boleh digunakan. Segala
kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani ringkas.
• Semua BJKM hendaklah dihantar ke pejabat sekolah selewat-lewatnya pada jam
9.00 pagi setiap hari.
• Guru tingkatan perlukan memasukkan maklumat dalam e-kehadiran pada setiap
hari selewat-lewatnya pukul 9.00 pagi.
18. FAIL PERIBADI MURID.
• Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail
ini.
• Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan ditulis
pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar.
• Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan
keputusan Peperiksaan Dalaman, PT3 dan lain-lain disimpan dalam fail ini. Buku
Kesihatan murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik
Rawatan.
• Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan
persekolahannya atau bertukar sekolah.
SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017