Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA Universitas Mercu Buana (Mercu Buana University), Jakarta Indonesia

1. SISTEM MANAJEMEN DATABASE
Feni Oktavia ( Mahasiswa UMB Jakarta )
Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA ( Dosen Pengampu )
Database
Database ialah suatu kumpulan file atau data yang saling terhubung yang disimpan pada suatu media
tertentu, dan diorganisasikan dengan cara tertentu. Sistem basis data adalah sistem yang memuat data yang
terorganisasi dengan baik sehingga memudahkan penyimpanan dan pengambilan kembali secara elektronis
(Juniardi, 2016).
Hubungan Sistem Informasi Dan Database
Sistem Informasi membutuhkan data dan data diolah oleh applikasi sistem informasi sehingga
menjadi database.Database bisa meningkatkan fungsi sebuah sistem informasi dengan menyimpan
data – data yang dapat di proses pada sistem tersebut sehingga meringankan penggunaan memori
komputer (I Made Prasetyo, 2013).
Hubungan Database dengan Sistem Informasi Manajemen
Database adalah sekumpulan data – data yang terintegrasi yang diorganisasi untuk memenuhi
kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi yang tersimpan di dalam media penyimpanan di
suatu instansi (I Made Prasetyo, 2013).
Database berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan data yang akan diolah pada system
informasi. Sistem informasi memperoleh data-data tersebut dari database yang kemudian diolah
oleh Software SIM untuk membuat laporan-laporan perusahaan. Laporan ini yang akan digunakan
oleh perusahaan untuk melihat progress perusahaan dan juga digunakan sebagai bahan
pertimbangan untuk manajer dalam mengambil keputusan.
Database Management System
Database Management System (DBMS) merupakan perantara untuk user dengan basis data, untuk
dapat berinteraksi dengan DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah ditentukan oleh
perusahaan DBMS.
Komponen utama DBMS dapat dibagi menjadi empat macam :
1. Hardware
Hardware merupakan system komputer actual yang digunakan untuk menyimpan dan mengakses
database. Dalam sebuah organisasi berskala besar, hardware terdiri dari jaringan dengan sebuah
server pusat dan beberapa program client yang berjalan dikomputer desktop.

2. 2. Software beserta utility
Software adalah DBMS yang actual. DBMS memungkinkan para useruntuk berkomunikasi
dengan database. Dengan kata lain DBMS merupakan mediator antara database dengan useruntuk
mendapatkan, memasukkan, menjaga dan mengambil data.
3. Prosedur
Bagian integral dari setiap system adalah sekumpulan prosedur yang mengontrol jalannya sistem,
yaitu praktik-praktik nyata yang harus diikuti user untuk mendapatkan, memasukan, menjaga dan
mengambil data.
4. Data
Data adalah jantung dari DBMS. Ada dua jenis data. Pertama, adalah kumpulan informasi yang
diperlukan oleh suatu organisasi. Jenis data kedua adalah metadata, yaitu informasi mengenai
database.
5. User
Ada sejumlah user yang dapat mengakses atau mengambil data sesuai dengan kebutuhan
penggunaan aplikasi-aplikasi dan interface yang disediakan oleh DBMS, antara lain adalah :
• Database administrator adalah orang atau group yang bertanggungjawab
mengimplementasikan sistem database di dalam suatu organisasi
• Enduser adalah orang yang berada di depan workstation dan berinteraksi secara langsung
dengan sistem.
Contoh DBMS :
MySQL
Kelebihannya
• Free/gratis
• Selalu stabil dan cukup tangguh
• Keamanan yang cukup baik
• Sangat mendukung transaksi dan dukungan dari banyak komunitas
• Sangat fleksibel dengan berbagai macam program
• Perkembangan yang cepat
Kekurangannya
• Kurang mendukung koneksi bahasa pemerograman misalnya seperti Visual Basic “VB”,
Foxpro, Delphi sebeb koneksi ini dapat menyebabkan field yang dibaca harus sesuai
dengan koneksidari bahasa pemerograman visual tersebut.

3. • Data yang dapat ditangani belum besar dan belum mendukung widowing function.
Oracle
Kelebihannya
• Terdapat beragam fitur yang bisa memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi atau
perusahaan yang besar.
• Bisa mendayagunakan lebih dari satu server dan penyimpanan data dengan cukup mudah.
• Performa pemerosesan transaksi yang sangat tinggi.
Kekurangannya
• Pemakaiannya membutuhkan dana atau biaya karena mahak dan diperlukan DBA yang
cukup handal sebab DBMS ini cukup rumit.
Tujuan DBMS ( Database Management System )
Adapun tujuan DBMS ( Database Management System ) yaitu:
• Dapat digunakan secara bersama.
• Kecepatan serta kemudahan dalam mengakses data.
• Efisiensi ruang penyimpanan data.
• Untuk menangani data dalam jumlah yang besar atau banyak.
• Untuk menghilangkan duplikasi dan juga inkonsistensi data.
• Untuk keamanan data.
Database Relasional
Database relasional merupakan jenis Database Management System (DBMS) yang terbaru, yang
memberikan gambaran atau bagam skema yang menjelaskan tentang hubungan antar tabel bisa
dilakuan di dalam sebuah database.
Database relasional adalah database yang menggunakan relasi antar data sebagai dasar dari
pembuatan database. Semua data pada database relasional dapat diakses menggunakan relasi. ada
dua macam relasi dalam database relasional yaitu relasi dasar yang pada implementasinya disebut
tabel dan relasi turunan yang pada implementasinya biasa disebut dengan view.
Aplikasi Resional Database Management System (RDBMS)
RDBMS adalah sebuah software komputer yang digunakan untuk membuat, menyunting dan
menanajemen basis data yang telah mendukung skema relational. Pemanfaatan program ini sangat
banyak sekali contohnya, misalnya dalam sistem apoteker, sistem penyewaan (Rental) mobir,
sistem penjualan barang, sistem kepustakaan, sistem pertokoan, dan masih banyak lagi. RDBMS
sendiri memiliki tingkatan sesuai skala yang akan digunakan, ada RDBMS yang digunakan untuk
small-scale database semisal aplikasi stock sederhana, aplikasi perpustakaan, dan ada aplikasi
large-scale database yaitu aplikasi RDBMS dengan skala yang lebih luas mencakup kebutuhan

4. enteprise, contohnya adalah aplikasi Oracle yang digunakan untuk menangani kebutuhan akan
manajemen Perusahaan berskala besar (dengan jumlah record yang sangat besar).
Jenis-jenis Database Relasional
Secara umum ada 3 jenis database relasional yaitu :
1. One to One (1 to 1)
Relasi database model ini terjadi apalabila sebuah data terdapat pada 2 buah tabel, dan hanya
diperbolehkan satu data saja pada masing masing tabel (unique record), sama halnya seperti
primary key, record yang ada pada model ini tidak boleh ada yang sama.
2. One to Many (1 to n)
Relasi database model ini membolehkan data yang sama pada tabel kedua, tapi hanya
membolehkan data yang bersifat unique (unik) pada tabel pertama. Jadi pada model tabel kedua
boleh memiliki beberapa data yang sama.
3. Many to many (n to m)
Berbeda dengan kedua model diatas, relasi database model ini membolehkan beberapa data yang
sama baik pada tabel pertama maupun tabel kedua. Dengan demikian tidak ada unique record di
kedua tabel tersebut.
Tujuan model relasional database
• Menciptakan konsep database DBMS yang terintegrasi dan bersifat standalone
• Menciptakan DBMS yang konsisten dan menghindari terjadinya data redundancy
(duplikasi data) dengan menerapkan konsep normalisasi data, dengan tujuan untuk
meningkatkan kemampuan dalam mengambil dan juga memproses data.
Karakteristik Database Relasional
• Struktur tabel bersifat Tabular
• Satu bahasa pemrograman atau sintaksis yang ada dapat digunakan untuk semua user
• Field dikoneksikan melalui value didalam record tabel
Kelebihan Database Relasional
• Model tampilan / View Tabular dan Query nya berupa table
• Tidak adanya variabel pointer
• Kemampuan operator yang baik
• User-friendly

5. File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari
numeric, character dan binary.
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field
misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut
harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya
yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data)
field yang akan di isikan.
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris.
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan
sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan
untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah
10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau
tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem
angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan
mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat
membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.

6. Contoh Database Onlineshop
Contoh database

7. Database Management System
Database Management System (DBMS) merupakan perantara untuk user dengan basis data, untuk
dapat berinteraksi dengan DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah ditentukan oleh
perusahaan DBMS (Dimas, 2012).
Komponen utama DBMS dapat dibagi menjadi empat macam (Dimas, 2012) :
1. Hardware
Hardware merupakan system komputer actual yang digunakan untuk menyimpan dan mengakses
database. Dalam sebuah organisasi berskala besar, hardware terdiri dari jaringan dengan sebuah
server pusat dan beberapa program client yang berjalan dikomputer desktop.
2. Software beserta utility
Software adalah DBMS yang actual. DBMS memungkinkan para useruntuk berkomunikasi
dengan database. Dengan kata lain DBMS merupakan mediator antara database dengan useruntuk
mendapatkan, memasukkan, menjaga dan mengambil data.
3. Prosedur
Bagian integral dari setiap system adalah sekumpulan prosedur yang mengontrol jalannya sistem,
yaitu praktik-praktik nyata yang harus diikuti user untuk mendapatkan, memasukan, menjaga dan
mengambil data.
4. Data
Data adalah jantung dari DBMS. Ada dua jenis data. Pertama, adalah kumpulan informasi yang
diperlukan oleh suatu organisasi. Jenis data kedua adalah metadata, yaitu informasi mengenai
database.
5. User
Ada sejumlah user yang dapat mengakses atau mengambil data sesuai dengan kebutuhan
penggunaan aplikasi-aplikasi dan interface yang disediakan oleh DBMS, antara lain adalah :
• Database administrator adalah orang atau group yang bertanggungjawab
mengimplementasikan sistem database di dalam suatu organisasi
Enduser adalah orang yang berada di depan workstation dan berinteraksi secara langsung dengan
sistem.
MySQL
Kelebihannya

8. • Free/gratis
• Selalu stabil dan cukup tangguh
• Keamanan yang cukup baik
• Sangat mendukung transaksi dan dukungan dari banyak komunitas
• Sangat fleksibel dengan berbagai macam program
• Perkembangan yang cepat
Kekurangannya
• Kurang mendukung koneksi bahasa pemerograman misalnya seperti Visual Basic “VB”,
Foxpro, Delphi sebeb koneksi ini dapat menyebabkan field yang dibaca harus sesuai
dengan koneksidari bahasa pemerograman visual tersebut.
• Data yang dapat ditangani belum besar dan belum mendukung widowing function.
Oracle
Kelebihannya
• Terdapat beragam fitur yang bisa memenuhi tuntutan fleksibilitas dari organisasi atau
perusahaan yang besar.
• Bisa mendayagunakan lebih dari satu server dan penyimpanan data dengan cukup mudah.
• Performa pemerosesan transaksi yang sangat tinggi.
Kekurangannya
• Pemakaiannya membutuhkan dana atau biaya karena mahak dan diperlukan DBA yang
cukup handal sebab DBMS ini cukup rumit.
Aplikasi Resional Database Management System (RDBMS)
RDBMS adalah sebuah software komputer yang digunakan untuk membuat, menyunting dan
menanajemen basis data yang telah mendukung skema relational. Pemanfaatan program ini sangat
banyak sekali contohnya, misalnya dalam sistem apoteker, sistem penyewaan (Rental) mobir,
sistem penjualan barang, sistem kepustakaan, sistem pertokoan, dan masih banyak lagi. RDBMS
sendiri memiliki tingkatan sesuai skala yang akan digunakan, ada RDBMS yang digunakan untuk
small-scale database semisal aplikasi stock sederhana, aplikasi perpustakaan, dan ada aplikasi
large-scale database yaitu aplikasi RDBMS dengan skala yang lebih luas mencakup kebutuhan
enteprise, contohnya adalah aplikasi Oracle yang digunakan untuk menangani kebutuhan akan
manajemen Perusahaan berskala besar (dengan jumlah record yang sangat besar).
Jenis-jenis Database Relasional (Anonim 2, 2017) :
Secara umum ada 3 jenis database relasional yaitu :
1. One to One (1 to 1)

9. Relasi database model ini terjadi apalabila sebuah data terdapat pada 2 buah tabel, dan hanya
diperbolehkan satu data saja pada masing masing tabel (unique record), sama halnya seperti
primary key, record yang ada pada model ini tidak boleh ada yang sama.
2. One to Many (1 to n)
Relasi database model ini membolehkan data yang sama pada tabel kedua, tapi hanya
membolehkan data yang bersifat unique (unik) pada tabel pertama. Jadi pada model tabel kedua
boleh memiliki beberapa data yang sama.
3. Many to many (n to m)
Berbeda dengan kedua model diatas, relasi database model ini membolehkan beberapa data yang
sama baik pada tabel pertama maupun tabel kedua. Dengan demikian tidak ada unique record di
kedua tabel tersebut.
Tujuan model relasional database
• Menciptakan konsep database DBMS yang terintegrasi dan bersifat standalone
• Menciptakan DBMS yang konsisten dan menghindari terjadinya data redundancy
(duplikasi data) dengan menerapkan konsep normalisasi data, dengan tujuan untuk
meningkatkan kemampuan dalam mengambil dan juga memproses data.
Karakteristik Database Relasional
• Struktur tabel bersifat Tabular
• Satu bahasa pemrograman atau sintaksis yang ada dapat digunakan untuk semua user
• Field dikoneksikan melalui value didalam record tabel
Kelebihan Database Relasional
• Model tampilan / View Tabular dan Query nya berupa table
• Tidak adanya variabel pointer
• Kemampuan operator yang baik
• User-friendly
File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari
numeric, character dan binary.
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field
misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut
harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya

10. yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data)
field yang akan di isikan.
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris.
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan
sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan
untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah
10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau
tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem
angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan
mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat
membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.
Daftar Pustaka :
Juniardi, 2016. http://juniardi.blog.widyatama.ac.id/2016/03/18/sistem-informasi-database/, (09 Oktober
2017, jam 22.34)
I Made Prasetyo Hadi Susanto, 2013. http://blog.ub.ac.id/dedekmade/2013/09/30/tugas-pemrograman-
keterkaitan-database-dan-sistem-informasi-manajemen/, (09 Oktober 2017, jam 23.18)
Megi Tristisan, 2017. http://megitristisan.blogspot.co.id/2017/01/contoh-database-online-shop.html, (09
Oktober 2017, jam 23.30)
Dimas, 2012. http://dimasrachmanto.blogspot.co.id/2012/03/database-management-system-dbms.html,
(10 Oktober 2017, jam 09.50)
Anonim 1. http://www.dosenpendidikan.com/dbms-database-management-system-pengertian-macam-
contoh-tujuan-komponen/, ( 10 Oktober 2017, jam 10.00)
Anonim 2. https://dosenit.com/kuliah-it/database/database-relasional, (10 Oktober 2017, jam 12.00)
Ali, 2015. http://aliaulia.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-data-base-file-record-field.html, (10 Oktober
2017, jam 12.50)