1. TUGAS DISKUSI
AZAS TI DAN MASA DEPAN
DISUSUN OLEH :
NAMA : FAZARIANTI
NIM : 1200177
GROUP :A
DOSEN PENGAMPU :
MUHAMMAD ADRI,S.Pd,MT
PROGRAM MAGISTER OF CHIEF INFORMATION OFFICER
PASCA SARJANA FAKULTAS TEHNIK
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2012

2. SOAL :
PT. Y adalah sebuah perusahaan besar yang telah memiliki satu sistem
informasi akuntasi yang mapan (established) sayangnya sistem informasi ini
ketinggalan jaman karena teknologinya sudah tidak mendukung lagi saat inim,
untuk itu PT. Y ingin memperbaharui sistemnya dengan sistem yang baru.
Sitem baru diputuskan untuk dibeli jadi untuk menekan ongkos pengembangan,
yang sekarang menjadi permasalahan adalah ternyata database sistem baru
tidak 100% kompatibel dengan database sistem lama, dan juga tidak 100%
cocok dengan proses bisnis di PT.Y. pada akhirnya pekerjaan migrasi sistem
juga melibatkan proses pengembangan, meskipun terbatas pada penyesuaian
database dan beberapa modul aplikasi.
Apakah proses migrasi ini akan dapat berjalan dengan baik? Langkah apakah
yang perlu dilakukan untuk tercapainya tujuan migrasi sistem lama ke sistem baru
tersebut?
JAWAB :
Berdasarkan paparan soal diatas, menurut pendapat saya proses migrasi sistem
informasi pada PT.Y akan dapat berjalan dengan baik dengan mengikuti langkah-
langkah sebagai berikut :
Proses migrasi sistem dilakukan secara bertahap dengan menjalankan sistem
secara parallel/ beriringan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru.
Dalam proses migrasi ini dibentuk sebuah tim pengembang dari internal PT.Y
yang bertugas bersama – sama dengan pihak pengembang sistem baru
menganalisis kelemahan dan kelebihan dari sistem yang baru ini. Sehingga data
base yang tidak 100 % kompatibel ini dapat disesuaikan secara manual dari
sistem yang lama ke sistem yang baru selama proses migrasi berjalan. Yang
compatible tetap dipertahankan. Sehingga dapat juga diusulkan sebuah inovasi
yang mungkin dapat diinputkan ke dalam sistem yang baru ini.

3. Pada proses migrasi ini diterapkan metode try dan error pada sistem, bila
compatible dengan sistem maka dilanjutkan dan bila error maka dikembalikan
dan didiskusikan lagi dengan pihak pengembang
Migrasi dan penyelarasan bisnis proses berupa beberapa modul aplikasi yang
tidak 100 % compatible dengan sistem juga dikembangkan dan disesuaikan
sehingga sistem yang baru tersebut selaras dengan bisnis proses yang sedang
berlangsung di PT.Y.
Meminta transfer knowledge dari pihak pengembang ke pihak pengembang
internal PT.Y, sehingga dalam proses migrasi dapat diadopsi secara
keseluruhan baik source code maupun database dan modul aplikasinya.
Penyesuaian sistem dengan user pada PT.Y juga wajib dilakukan, karena user
adalah pelaku utama yang bertanggung jawab pada keberlangsungan sistem.
Langkah yang dilakukan diawali dengan membuat job description dari setiap
pengguna, kemudian dilakukan analisis tugas masing- masing pengguna apakah
admin dan user pada PT.Y ini sudah kompeten dalam menjalankan sistem ini.
Kemudian dibuat job design masing- masingnya, setelah itu baru dipilih orang-
orang yang sesuai dengan job description dan kompetensi yang dimiliki. Training
dilakukan sejalan dengan proses migrasi sehingga mereka dapat secara
bertahap beradaptasi dan migrasi dari sistem lama ke sistem yang baru.