Archive Digitization: Best Practice and Recommendations (He) Masha Zolotarevsky Bear, Yad Tabenkin Archives Galia Duvidzon, The Oded Yarkoni History Archives of Petach Tikva

1.  
‫גליה‬‫דובידזון‬‫בר‬ ‫זולוטרבסקי‬ ‫ומאשה‬
Eva Minerva, 08/11/2015
1

2. ‫את‬ ‫בכתב‬ ‫לפרט‬ ‫הינה‬ ‫המסמך‬ ‫מטרת‬‫כל‬‫פרויקט‬ ‫שלבי‬‫בין‬ ‫דיגיטיזציה‬
‫אם‬‫ובין‬ ‫ענק‬ ‫פרויקט‬ ‫על‬ ‫מדובר‬‫אם‬‫מאות‬ ‫כמה‬ ‫על‬ ‫מדובר‬‫פריטים‬
Eva Minerva, 08/11/2015 2

3. ‫הם‬ ‫המסמך‬ ‫לכתיבת‬ ‫הגורמים‬:
‫בשטח‬ ‫רבות‬ ‫שאלות‬
‫בסריקה‬ ‫הקשורות‬ ‫מקצועיות‬ ‫דילמות‬
‫כתוב‬ ‫מקצועי‬ ‫חומר‬ ‫העדר‬
‫למסמך‬ ‫השלמה‬"‫עקרונות‬,‫של‬ ‫דיגיטלי‬ ‫ושימור‬ ‫לדיגיטיזציה‬ ‫וסטנדרטים‬ ‫הנחיות‬
‫מורשת‬ ‫תרבות‬ ‫חומרי‬"
Eva Minerva, 08/11/2015 3

4. ‫ארכיונאים‬
‫מחשוב‬ ‫אנשי‬
‫אנשים‬‫תפקידם‬ ‫שבתוקף‬‫מוטל‬‫של‬ ‫דיגיטיזציה‬ ‫פרויקט‬ ‫לנהל‬ ‫עליהם‬
‫חומרים‬‫היסטוריים‬
‫להקים‬ ‫מתכוונים‬ ‫והם‬ ‫פרטיים‬ ‫אוספים‬ ‫להם‬ ‫שיש‬ ‫פרטיים‬ ‫אנשים‬
‫פרטי‬ ‫ארכיון‬
Eva Minerva, 08/11/2015 4

5. ‫חלקים‬ ‫ארבעה‬:
‫הראשון‬–‫דיגיטאלי‬ ‫ובחומר‬ ‫בדיגיטיזציה‬ ‫הקשורים‬ ‫המונחים‬ ‫הגדרות‬
‫השני‬–‫החלטות‬ ‫ובקבלת‬ ‫הפרויקט‬ ‫בהגדרת‬ ‫ובעיקר‬ ‫הדיגיטיזציה‬ ‫פרויקט‬ ‫של‬ ‫המנהלי‬ ‫השלב‬
‫ביצועו‬ ‫לגבי‬
‫השלישי‬–‫המעשי‬ ‫השלב‬–‫לסריקה‬ ‫חומרים‬ ‫הכנת‬,‫לספק‬ ‫והנחיות‬ ‫הספק‬ ‫עם‬ ‫התקשרות‬
‫הרביעי‬–‫הסריקה‬ ‫לאחר‬ ‫דיגיטאליים‬ ‫בחומרים‬ ‫טיפול‬
‫דיגיטיזציה‬ ‫של‬ ‫פרויקטים‬ ‫לניהול‬ ‫הקשורים‬ ‫למסמכים‬ ‫דוגמאות‬ ‫מובאות‬ ‫המסמך‬ ‫בסוף‬
Eva Minerva, 08/11/2015 5

6. ‫השלב‬‫המנהלי‬–‫הביצוע‬ ‫ודרך‬ ‫הפרויקט‬ ‫אפיון‬
‫הסריקה‬ ‫אופן‬ ‫לגבי‬ ‫החלטה‬–‫חיצונית‬ ‫בחברה‬ ‫או‬ ‫בארכיון‬
‫חוזה‬ ‫עריכת‬
‫בחירת‬‫חומרים‬‫לסריקה‬–‫וקריטריונים‬ ‫שיקולים‬,‫דילמות‬
Eva Minerva, 08/11/2015 6

7. ‫השלב‬‫המנהלי‬–‫הביצוע‬ ‫ודרך‬ ‫הפרויקט‬ ‫אפיון‬
‫הכנת‬‫תקציב‬‫לסריקה‬–‫התקציב‬ ‫והכנת‬ ‫תכנון‬ ‫בעת‬ ‫מתבססים‬ ‫מה‬ ‫על‬,‫הוא‬ ‫מה‬
‫כולל‬
‫ספק‬ ‫בחירת‬
‫אדם‬ ‫כוח‬
Eva Minerva, 08/11/2015 7

8. ‫המעשי‬ ‫השלב‬
‫הכנת‬‫חומרים‬‫לדיגיטיזציה‬:‫פיזי‬ ‫מצב‬ ‫בדיקת‬,‫מספור‬,‫פיזי‬ ‫סידור‬,
‫לעותקים‬ ‫התייחסות‬,‫מסמכים‬(‫דפים‬)‫נלווים‬
•‫והמסמכים‬ ‫התיקים‬ ‫סוגי‬ ‫כל‬
•‫המקוריים‬ ‫תצלומים‬ ‫ואלבומי‬ ‫תצלומים‬
Eva Minerva, 08/11/2015 8

9. ‫המעשי‬ ‫השלב‬
‫מסמך‬‫סריקה‬ ‫והנחיות‬ ‫דרישות‬‫שכולל‬ ‫לספק‬:
•‫ובחברה‬ ‫בארכיון‬ ‫קשר‬ ‫אנשי‬
•‫זמנים‬ ‫לוח‬
•‫אופן‬‫החומר‬ ‫העברת‬‫לסריקה‬
•‫לסריקה‬ ‫שיוצא‬ ‫חומר‬ ‫תיאור‬:‫אחסונם‬ ‫ואופן‬ ‫מסמכים‬ ‫סוגי‬
•‫דרישות‬‫הסריקה‬ ‫אופן‬ ‫כגון‬ ‫טכניות‬(‫צבע‬,‫אפור‬ ‫גווני‬,‫שחור‬-‫לבן‬),‫הסריקה‬ ‫רזולוציית‬,‫סוגי‬
‫לשימור‬ ‫לקבל‬ ‫שמבקשים‬ ‫הקבצים‬‫ולהנגשה‬
•‫הקבצים‬ ‫שמות‬ ‫למתן‬ ‫הנחיות‬
•‫מטה‬-‫דאטה‬
Eva Minerva, 08/11/2015 9

10. ‫המעשי‬ ‫השלב‬
‫התיקונים‬ ‫וביצוע‬ ‫איכות‬ ‫בקרת‬
•‫שלמות‬
•‫סידור‬
•‫הקבצים‬ ‫איכות‬
•‫נלווה‬ ‫מסמך‬-‫הפגמים‬ ‫טבלת‬
Eva Minerva, 08/11/2015 10

11. ‫שאלות‬?
Eva Minerva, 08/11/2015 11